Identifikasi Kebutuhan Sistem Automasi Perpustakaan Pada Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Sulthan Thaha Saifuddin Jambi
LAMPIRAN
Angket Penelitian
Identifikasi Kebutuhan sistem Automasi Perpustakaan Pada
Perpustakaan Institut Agama Islam negeri (IAIN) Sulthan Thaha Saifuddin
jambi
Nama Pegawai
:_______________________________________
Bagian
:_______________________________________
Petunjuk: Berilah tanda checklist (√) pada kotak yang tersedia sesuai dengan
jawaban bapak/ibu
SS
= Sangat setuju
S
= Setuju
KS
= Kurang setuju
STS
= Sangat tidak setuju
Cakupan Automasi Perpustakaan
Jawaban
SS
S
KS
STS
1. Pengadaan
Sistem dalam pengadaan dapat mendukung proses
pemilihan bahan pustaka yang akan di pesan
dalam sebuah file desiderata yang telah tersedia.
Sistem pada pengadaan dapat memproses pesanan
dari pengatrian data dengan layar terformat
sampai dengan mencetak daftar pesanan
berdasarkan penerbit.
Universitas Sumatera Utara
Sistem pada pengadaan dapat memproses
penerimaan bahan baru seperti temu balik
cantuman mengunakan beberapa kata kunci
termasuk nomor pemesanan atau menurut
kelompok penerbit.
Sistem dalam pengadaan dapat mencetak daftar
bahan pustaka yang akan diajukan tuntutan.
Sistem pada pengadaan
dapat menjawab
pertanyaan yang berrkaitan dengan file pesanan,
desiderata dan bahan pustaka yang baru diterima
melalui pengarang, nomor pesanan, dan
sebagainya.
Sistem dalam pengadaan dapat menampilkan
laporan dan statistik tentang pesanan.
2. Pengatalogan
Sistem pada pengatalogan menyediakan fasilitas
pengentrian data seperti pengentrian cantuman
menggunakan layar terformat dan pengecekan
duplikasi dan fasilitas untuk penambahan jumlah
eksemplar.
Sistem pada pengatalogan dapat menerima
cantuman dari file perantara (downloading)
Sistem pada pengatalogan dapat menyediakan
fasilitas akses langsung (online) Fasilitas temu
balik menggunakan kata kunci dan ungkapan serta
penampilan katalog dengan bentuk yang sama
seperti kartu katalog.
Sistem pada pengatalogan dapat mencetak Kartukartu katalog, label punggung bahan pustaka, dan
bibliografi serta daftar koleksi tambahan.
Universitas Sumatera Utara
3. Sirkulasi
Sistem dapat menyediakan fasilitas parameter
Jenis bahan pustaka yang berbeda, kategori
peminjam yang berbeda . kalender (untuk hari
libur, jam buika dan tutup) dan batas waktu
reservasi berlaku.
Sistem dapat menyediakan fasilitas sistem
peminjaman seperti pengentrian nomor anggota
dan bahan pustaka melalui papan tombol atau
barcode reader, menampilkan tanggal kembali di
layar, dan pengubahan tanggal kembali.
Sistem dapat memproses pengembalian seperti
pengentrian nomor bahan putaka melalui papan
tombol ataubarcode reader dan pengecekan bahan
pustaka yang terlambat dan perhitunganjumlah
denda
dengan
memberikan
kesempatan
pembayaran sebahagian.
Sistem dapat memproses perpanjangan seperti
Pengentrian nomor bahan pustaka melalui papan
tombol atau barcode reader dan pengecekan
perpanjanagan bahan pustaka dengan cara
yangsama seperti proses peminjaman
Sistem dapat memproses peminjaman untuk
kategori koleksi pinjam singkat yang biasanya
berlaku untuk satu malam.
Sistem dapat memelihara file anggota seperti
pengentrian dan pengubahan langsung cantuman
anggota, cantuman anggota terdiri dari : nama,
alamat, profesi dan kategori anggota, dan
mengakses file anggota melalaui nama atau nomor
anggota.
Sistem dapat menjawab permintaan/pertanyaan
dalam hal pengaksesan cantuman anggota melalui
nama atau nomor anggota sampai pada
pengaksesan cantuman bahan pustaka melalui
Universitas Sumatera Utara
semua kata kunci temu-balik biasa untuk
mengetahui rincian setiap eksemplar, dan melihat
rincian bahan pustaka yang sedang dipinjam,
diperpanjang, , denda, dan reservasi yang
bersangkutan
Sistem
dalam
sirkulasi
mampu
untuk
menghasilkan laporan dan statistik bagian sirkulasi
dari Pembuatan laporan dan statistik harian dan
bulanan yang berkaitan dengan transaksi sirkulasi,
termasuk:
peminjaman,
pengembalian,
perpanjangan sampai dengan yang berkaitan
dengan denda, reservasi, keterlambatan, dan
sebagainya.
4. Pengawasan Serial
Sistem mampu melakukan kegiatan yang
berhubungan
dengan
pembuatan
pesanan,
penerimaan dokumen, sampai pada akses terhadap
koleksi serial
5. Katalog Online (OPAC)
Sistem pada katalog online dapat melakukan
penelusuran yang lebih cepat, mudah dan efisien.
Beberapa pengguna bisa melakukan penelusuran
dalam waktu yang bersamaan OPAC dan hanya
disediakan utk dibaca.
Sistem OPAC dapat menyediakan lebih banyak
menu opsi pada penelusuran, operator boolean,
dan menyediakan penelusuran sederhana dan
penelusuran tingkat mahir
Menyediakan opsi tampilan dan mampu menelur
dengan pemenggalan kata.
Simtem dapat memudahkan pengaksesan via
internet, Hasil penelusuran bisa dikirim via e-mail
Universitas Sumatera Utara
Sistem OPAC dapat menyediakan fasilitas cetak
dan status koleksi harus teridentifikasi
6. Statistik
Sistem memudahkan dalam pembuatan laporan
anggota
Sistem memudahkan dalam pembuatan laporan
koleksi
Sistem memudahkan dalam pembuatan laporan
sirkulasi
Universitas Sumatera Utara
Angket Penelitian
Identifikasi Kebutuhan sistem Automasi Perpustakaan Pada
Perpustakaan Institut Agama Islam negeri (IAIN) Sulthan Thaha Saifuddin
jambi
Nama Pegawai
:_______________________________________
Bagian
:_______________________________________
Petunjuk: Berilah tanda checklist (√) pada kotak yang tersedia sesuai dengan
jawaban bapak/ibu
SS
= Sangat setuju
S
= Setuju
KS
= Kurang setuju
STS
= Sangat tidak setuju
Cakupan Automasi Perpustakaan
Jawaban
SS
S
KS
STS
1. Pengadaan
Sistem dalam pengadaan dapat mendukung proses
pemilihan bahan pustaka yang akan di pesan
dalam sebuah file desiderata yang telah tersedia.
Sistem pada pengadaan dapat memproses pesanan
dari pengatrian data dengan layar terformat
sampai dengan mencetak daftar pesanan
berdasarkan penerbit.
Universitas Sumatera Utara
Sistem pada pengadaan dapat memproses
penerimaan bahan baru seperti temu balik
cantuman mengunakan beberapa kata kunci
termasuk nomor pemesanan atau menurut
kelompok penerbit.
Sistem dalam pengadaan dapat mencetak daftar
bahan pustaka yang akan diajukan tuntutan.
Sistem pada pengadaan
dapat menjawab
pertanyaan yang berrkaitan dengan file pesanan,
desiderata dan bahan pustaka yang baru diterima
melalui pengarang, nomor pesanan, dan
sebagainya.
Sistem dalam pengadaan dapat menampilkan
laporan dan statistik tentang pesanan.
2. Pengatalogan
Sistem pada pengatalogan menyediakan fasilitas
pengentrian data seperti pengentrian cantuman
menggunakan layar terformat dan pengecekan
duplikasi dan fasilitas untuk penambahan jumlah
eksemplar.
Sistem pada pengatalogan dapat menerima
cantuman dari file perantara (downloading)
Sistem pada pengatalogan dapat menyediakan
fasilitas akses langsung (online) Fasilitas temu
balik menggunakan kata kunci dan ungkapan serta
penampilan katalog dengan bentuk yang sama
seperti kartu katalog.
Sistem pada pengatalogan dapat mencetak Kartukartu katalog, label punggung bahan pustaka, dan
bibliografi serta daftar koleksi tambahan.
Universitas Sumatera Utara
3. Sirkulasi
Sistem dapat menyediakan fasilitas parameter
Jenis bahan pustaka yang berbeda, kategori
peminjam yang berbeda . kalender (untuk hari
libur, jam buika dan tutup) dan batas waktu
reservasi berlaku.
Sistem dapat menyediakan fasilitas sistem
peminjaman seperti pengentrian nomor anggota
dan bahan pustaka melalui papan tombol atau
barcode reader, menampilkan tanggal kembali di
layar, dan pengubahan tanggal kembali.
Sistem dapat memproses pengembalian seperti
pengentrian nomor bahan putaka melalui papan
tombol ataubarcode reader dan pengecekan bahan
pustaka yang terlambat dan perhitunganjumlah
denda
dengan
memberikan
kesempatan
pembayaran sebahagian.
Sistem dapat memproses perpanjangan seperti
Pengentrian nomor bahan pustaka melalui papan
tombol atau barcode reader dan pengecekan
perpanjanagan bahan pustaka dengan cara
yangsama seperti proses peminjaman
Sistem dapat memproses peminjaman untuk
kategori koleksi pinjam singkat yang biasanya
berlaku untuk satu malam.
Sistem dapat memelihara file anggota seperti
pengentrian dan pengubahan langsung cantuman
anggota, cantuman anggota terdiri dari : nama,
alamat, profesi dan kategori anggota, dan
mengakses file anggota melalaui nama atau nomor
anggota.
Sistem dapat menjawab permintaan/pertanyaan
dalam hal pengaksesan cantuman anggota melalui
nama atau nomor anggota sampai pada
pengaksesan cantuman bahan pustaka melalui
Universitas Sumatera Utara
semua kata kunci temu-balik biasa untuk
mengetahui rincian setiap eksemplar, dan melihat
rincian bahan pustaka yang sedang dipinjam,
diperpanjang, , denda, dan reservasi yang
bersangkutan
Sistem
dalam
sirkulasi
mampu
untuk
menghasilkan laporan dan statistik bagian sirkulasi
dari Pembuatan laporan dan statistik harian dan
bulanan yang berkaitan dengan transaksi sirkulasi,
termasuk:
peminjaman,
pengembalian,
perpanjangan sampai dengan yang berkaitan
dengan denda, reservasi, keterlambatan, dan
sebagainya.
4. Pengawasan Serial
Sistem mampu melakukan kegiatan yang
berhubungan
dengan
pembuatan
pesanan,
penerimaan dokumen, sampai pada akses terhadap
koleksi serial
5. Katalog Online (OPAC)
Sistem pada katalog online dapat melakukan
penelusuran yang lebih cepat, mudah dan efisien.
Beberapa pengguna bisa melakukan penelusuran
dalam waktu yang bersamaan OPAC dan hanya
disediakan utk dibaca.
Sistem OPAC dapat menyediakan lebih banyak
menu opsi pada penelusuran, operator boolean,
dan menyediakan penelusuran sederhana dan
penelusuran tingkat mahir
Menyediakan opsi tampilan dan mampu menelur
dengan pemenggalan kata.
Simtem dapat memudahkan pengaksesan via
internet, Hasil penelusuran bisa dikirim via e-mail
Universitas Sumatera Utara
Sistem OPAC dapat menyediakan fasilitas cetak
dan status koleksi harus teridentifikasi
6. Statistik
Sistem memudahkan dalam pembuatan laporan
anggota
Sistem memudahkan dalam pembuatan laporan
koleksi
Sistem memudahkan dalam pembuatan laporan
sirkulasi
Universitas Sumatera Utara