Identifikasi Kebutuhan Sistem Automasi Perpustakaan Pada Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Sulthan Thaha Saifuddin Jambi
IDENTIFIKASI KEBUTUHAN SISTEM AUTOMASI PADA
PERPUSTAKAAN INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (IAIN)
SULTHAN THAHA SAIFUDDIN JAMBI
SKRIPSI
Diajukan sebagai salah satu persyaratan dalam menyelesaikan studi untuk
memperoleh gelar Sarjana Sosial (S.Sos.) dalam bidang studi Ilmu
Perpustakaan dan Informasi
Oleh:
SELVI MANYANG SARI
080709002
DEPARTEMEN STUDI ILMU PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI
FAKULTAS ILMU BUDAYA
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
2013
Universitas Sumatera Utara
ABSTRAK
Sari, Selvi Manyang. (2012).
Identifikasi Kebutuhan Sistem Automasi
Perpustakaan Pada Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Sulthan
Thaha Saifuddin Jambi. Medan: Departemen Ilmu Perpustakaan dan Informasi,
Fakultas Ilmu Budaya, Universitas Sumatera Utara.
Penilitian ini mengkaji tentang kebutuhan sistem automasi untuk
Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Sulthan Thaha Saifuddin
Jambi. Tujuan dari penilitian ini adalah untuk mengidentifikasi kebutuhan sistem
automasi yang sesuai dengan Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri (IAIN)
Sulthan Thaha Saifuddin Jambi.
Metode penelitian yang digunakan adalah deskriptif dengan menggunakan
angket. Populasi penelitian ini adalah pegawai aktif Perpustakaan Institut Agama
Islam Negeri Sulthan Thaha Saifuddin Jambi. Penentuan sampel pada penelitian
ini ditentukan dengan menggunakan teknik “total sampling”. Pengumpulan data
dilakukan dengan menyebarkan angket kepada 26 pegawai yang memahami
tentang sistem automasi.
Hasil penelitian ini menyatakan sebesar 88% pegawai membutuhkan
sistem automasi pada pada bidang pengadaan, 98% sistem automasi pada bidang
pengatalogan, 98% sistem automasi pada bidang sirkulasi, 86,9% sistem automasi
pasa serial, 89% sistem automasi pada OPAC dan 96% sistem automasi pada
statistik. Jadi, 95,6% dari keseluruhan bidang menyatakan membutuhkan sistem
automasi pada Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Sulthan Thaha
Saifuddin Jambi.
Kata Kunci: Sistem automasi perpustakaan
Universitas Sumatera Utara
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis ucapkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan
rahmat dan karunia-Nya sehingga penullis dapat menyelesaikan skripsi yang
berjudul “Identifikasi Kebutuhan Sistem Automasi Pada Perpustakaan Institut
Agama Islam Negeri (IAIN) Sulthan Thaha Sifuddin Jambi”. Skripsi ini
diselesaikan sebagai salah satu persyaratan untuk meraih gelar Sarjana Sosial
(S.Sos) dalam bidang Ilmu Perpustakaan dan Informasi pada Fakultas Ilmu
Budaya.
Pada kesempatan ini penulis juga ingin mengucapkan terima kasih kepada pihak
yang telah membantu keberhasilan penyusunan skripsi ini baik secara langsung
maupun tidak langsung. Pada kesempatan ini penulis mengucapkan terimakasih
sebesar-besarnya kepada:
1.
Orang tua yang telah memberikan dukungan kepada penulis dalam
menyelesaikan skripsi ini.
2.
Bapak Dr. Syahron Lubis, M. A. Selaku Dekan Fakultas Ilmu Budaya
USU.
3.
Ibu Dr. Irawaty A. Kahar, M.Pd. Selaku Pembimbing I dan Ketua
Program Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi Fakultas Ilmu
Budaya
yang
telah
banyak
memberikan
bimbingan.
Rasa
penghormatan dan terima kasih yang luar biasa atas waktu, dukungan,
petunjuk dan nasehat kepada penulis.
4.
Ibu Hotlan Siahaan, S.Sos., M.I.Kom. Selakuu Pembimbing II yang
telah banyak memberikan bimbingan. Rasa penghormatan dan terima
kasih yang luar biasa atas waktu, dukungan, petunjuk dan nasehat
kepada penulis.
5.
Seluruh Dosen
dan
Staf Administrasi
Program
Studi
Ilmu
Perpustakaan dan Informasi yang telah mendidik penulis selama ini.
Universitas Sumatera Utara
6.
Kepada Perpustakaan IAIN Sulthan Thaha Jambi atas pelayanan dan
informasi demi kelancaran skripsi ini.
Akhir kata, penulis juga menyadari masih banyak terdapat kesalahan
dan kekurangan dalam penulisan. Untuk itu penulis mengharapkan
kritik dan saran yang membangun demi kesempurnaan penulisan ini.
Penulis juga berharap skripsi ini dapat bermanfaat bagi pihak yang
membutuhkannya, terima kasih.
Medan,
Mei 2013
Penulis
Selvi Manyang Sari
080709002
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR ISI
ABSTRAK ........................................................................................................ i
KATA PENGANTAR ......................................................................................ii
DAFTAR ISI .....................................................................................................iv
DAFTAR TABEL .............................................................................................vi
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang .................................................................................1
1.2 Rumusan Masalah ............................................................................4
1.3 Tujuan Penelitian ..............................................................................5
1.4 Manfaat Penelitian ............................................................................5
1.5 Ruang Lingkup ..................................................................................5
BAB II KAJIAN TEORITIS
2.1 Pengertian Perpustakaan Institut ......................................................6
2.2 Pengertian Sistem Automasi Perpustakaan ......................................7
2.3 Tujuan Automasi Perpustakaan .......................................................8
2.4 Manfaat Automasi Perpustakaan ......................................................9
2.5 Persyaratan Sistem Automasi Perpustakaan ....................................10
2.6 Tahap-Tahap Automasi Perpustakaan .............................................15
2.7 Metode Automasi Perpustakaan .......................................................15
2.8 Kebutuhan Sistem Automasi ............................................................18
2.8.1 Pengadaan ...........................................................................20
2.8.2 Pengatalogan.......................................................................22
2.8.3 Pengawasan Sirkulasi .........................................................23
2.8.4 Pengawasan Serial ..............................................................26
2.8.5 Katalg Online (OPAC) .......................................................26
Universitas Sumatera Utara
2.8.6 Statistik ...............................................................................28
BAB III METODE PENELITIAN
3.1 Metode Penelitian ..............................................................................29
3.2 Lokasi Penelitian ...............................................................................29
3.3 Popilasi dan Sampel ..........................................................................29
3.3.1 Populasi ..............................................................................29
3.3.2 Sampel ................................................................................30
3.4 Instrumen Penelitian ..........................................................................30
3.4.1 Angket ...............................................................................30
3.4.2 Kisi-Kisi Angket ................................................................31
3.5 Teknik Pengumpulan Data ...............................................................31
3.6 Analisis Data .....................................................................................32
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1 Tanggapan Responden Terhadap Indikator Pengadaan ....................33
4.2 Tanggapan Responden Terhadap Indikator Pengatalogan ................34
4.3 Tanggapan Responden Terhadap Indikator Sirkulasi .......................35
4.4 Tanggapan Responden Terhadap Indikator Pengawasa Serial .........37
4.5 Tanggapan Responden Terhadap Indikator Katalog Online .............38
4.6 Tanggapan Responden Terhadap Indikator Statistik ........................39
4.7 Merekomendasikan Sistem Automasi Perpustakaan........................40
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan........................................................................................44
5.2 Saran ..................................................................................................44
DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................45
LAMPIRAN .......................................................................................................47
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR TABEL
Kisi-Kisi Angket .................................................................................................31
Hasil Identifikasi Terhadap Indikator Pengadaan ...............................................33
Hasil Identifikasi Terhadap Indikator Pengatalogan ...........................................34
Hasil Identifikasi Terhadap Indikator Sirkulasi ..................................................36
Hasil Identifikasi Terhadap Indikator Pengawasan Seial....................................37
Hasil Identifikasi Terhadap Indikator Katalog Online (OPAC) .........................38
Hasil Identifikasi Terhadap Indikator Statstik ....................................................39
Universitas Sumatera Utara
PERPUSTAKAAN INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (IAIN)
SULTHAN THAHA SAIFUDDIN JAMBI
SKRIPSI
Diajukan sebagai salah satu persyaratan dalam menyelesaikan studi untuk
memperoleh gelar Sarjana Sosial (S.Sos.) dalam bidang studi Ilmu
Perpustakaan dan Informasi
Oleh:
SELVI MANYANG SARI
080709002
DEPARTEMEN STUDI ILMU PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI
FAKULTAS ILMU BUDAYA
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
2013
Universitas Sumatera Utara
ABSTRAK
Sari, Selvi Manyang. (2012).
Identifikasi Kebutuhan Sistem Automasi
Perpustakaan Pada Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Sulthan
Thaha Saifuddin Jambi. Medan: Departemen Ilmu Perpustakaan dan Informasi,
Fakultas Ilmu Budaya, Universitas Sumatera Utara.
Penilitian ini mengkaji tentang kebutuhan sistem automasi untuk
Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Sulthan Thaha Saifuddin
Jambi. Tujuan dari penilitian ini adalah untuk mengidentifikasi kebutuhan sistem
automasi yang sesuai dengan Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri (IAIN)
Sulthan Thaha Saifuddin Jambi.
Metode penelitian yang digunakan adalah deskriptif dengan menggunakan
angket. Populasi penelitian ini adalah pegawai aktif Perpustakaan Institut Agama
Islam Negeri Sulthan Thaha Saifuddin Jambi. Penentuan sampel pada penelitian
ini ditentukan dengan menggunakan teknik “total sampling”. Pengumpulan data
dilakukan dengan menyebarkan angket kepada 26 pegawai yang memahami
tentang sistem automasi.
Hasil penelitian ini menyatakan sebesar 88% pegawai membutuhkan
sistem automasi pada pada bidang pengadaan, 98% sistem automasi pada bidang
pengatalogan, 98% sistem automasi pada bidang sirkulasi, 86,9% sistem automasi
pasa serial, 89% sistem automasi pada OPAC dan 96% sistem automasi pada
statistik. Jadi, 95,6% dari keseluruhan bidang menyatakan membutuhkan sistem
automasi pada Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Sulthan Thaha
Saifuddin Jambi.
Kata Kunci: Sistem automasi perpustakaan
Universitas Sumatera Utara
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis ucapkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan
rahmat dan karunia-Nya sehingga penullis dapat menyelesaikan skripsi yang
berjudul “Identifikasi Kebutuhan Sistem Automasi Pada Perpustakaan Institut
Agama Islam Negeri (IAIN) Sulthan Thaha Sifuddin Jambi”. Skripsi ini
diselesaikan sebagai salah satu persyaratan untuk meraih gelar Sarjana Sosial
(S.Sos) dalam bidang Ilmu Perpustakaan dan Informasi pada Fakultas Ilmu
Budaya.
Pada kesempatan ini penulis juga ingin mengucapkan terima kasih kepada pihak
yang telah membantu keberhasilan penyusunan skripsi ini baik secara langsung
maupun tidak langsung. Pada kesempatan ini penulis mengucapkan terimakasih
sebesar-besarnya kepada:
1.
Orang tua yang telah memberikan dukungan kepada penulis dalam
menyelesaikan skripsi ini.
2.
Bapak Dr. Syahron Lubis, M. A. Selaku Dekan Fakultas Ilmu Budaya
USU.
3.
Ibu Dr. Irawaty A. Kahar, M.Pd. Selaku Pembimbing I dan Ketua
Program Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi Fakultas Ilmu
Budaya
yang
telah
banyak
memberikan
bimbingan.
Rasa
penghormatan dan terima kasih yang luar biasa atas waktu, dukungan,
petunjuk dan nasehat kepada penulis.
4.
Ibu Hotlan Siahaan, S.Sos., M.I.Kom. Selakuu Pembimbing II yang
telah banyak memberikan bimbingan. Rasa penghormatan dan terima
kasih yang luar biasa atas waktu, dukungan, petunjuk dan nasehat
kepada penulis.
5.
Seluruh Dosen
dan
Staf Administrasi
Program
Studi
Ilmu
Perpustakaan dan Informasi yang telah mendidik penulis selama ini.
Universitas Sumatera Utara
6.
Kepada Perpustakaan IAIN Sulthan Thaha Jambi atas pelayanan dan
informasi demi kelancaran skripsi ini.
Akhir kata, penulis juga menyadari masih banyak terdapat kesalahan
dan kekurangan dalam penulisan. Untuk itu penulis mengharapkan
kritik dan saran yang membangun demi kesempurnaan penulisan ini.
Penulis juga berharap skripsi ini dapat bermanfaat bagi pihak yang
membutuhkannya, terima kasih.
Medan,
Mei 2013
Penulis
Selvi Manyang Sari
080709002
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR ISI
ABSTRAK ........................................................................................................ i
KATA PENGANTAR ......................................................................................ii
DAFTAR ISI .....................................................................................................iv
DAFTAR TABEL .............................................................................................vi
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang .................................................................................1
1.2 Rumusan Masalah ............................................................................4
1.3 Tujuan Penelitian ..............................................................................5
1.4 Manfaat Penelitian ............................................................................5
1.5 Ruang Lingkup ..................................................................................5
BAB II KAJIAN TEORITIS
2.1 Pengertian Perpustakaan Institut ......................................................6
2.2 Pengertian Sistem Automasi Perpustakaan ......................................7
2.3 Tujuan Automasi Perpustakaan .......................................................8
2.4 Manfaat Automasi Perpustakaan ......................................................9
2.5 Persyaratan Sistem Automasi Perpustakaan ....................................10
2.6 Tahap-Tahap Automasi Perpustakaan .............................................15
2.7 Metode Automasi Perpustakaan .......................................................15
2.8 Kebutuhan Sistem Automasi ............................................................18
2.8.1 Pengadaan ...........................................................................20
2.8.2 Pengatalogan.......................................................................22
2.8.3 Pengawasan Sirkulasi .........................................................23
2.8.4 Pengawasan Serial ..............................................................26
2.8.5 Katalg Online (OPAC) .......................................................26
Universitas Sumatera Utara
2.8.6 Statistik ...............................................................................28
BAB III METODE PENELITIAN
3.1 Metode Penelitian ..............................................................................29
3.2 Lokasi Penelitian ...............................................................................29
3.3 Popilasi dan Sampel ..........................................................................29
3.3.1 Populasi ..............................................................................29
3.3.2 Sampel ................................................................................30
3.4 Instrumen Penelitian ..........................................................................30
3.4.1 Angket ...............................................................................30
3.4.2 Kisi-Kisi Angket ................................................................31
3.5 Teknik Pengumpulan Data ...............................................................31
3.6 Analisis Data .....................................................................................32
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1 Tanggapan Responden Terhadap Indikator Pengadaan ....................33
4.2 Tanggapan Responden Terhadap Indikator Pengatalogan ................34
4.3 Tanggapan Responden Terhadap Indikator Sirkulasi .......................35
4.4 Tanggapan Responden Terhadap Indikator Pengawasa Serial .........37
4.5 Tanggapan Responden Terhadap Indikator Katalog Online .............38
4.6 Tanggapan Responden Terhadap Indikator Statistik ........................39
4.7 Merekomendasikan Sistem Automasi Perpustakaan........................40
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan........................................................................................44
5.2 Saran ..................................................................................................44
DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................45
LAMPIRAN .......................................................................................................47
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR TABEL
Kisi-Kisi Angket .................................................................................................31
Hasil Identifikasi Terhadap Indikator Pengadaan ...............................................33
Hasil Identifikasi Terhadap Indikator Pengatalogan ...........................................34
Hasil Identifikasi Terhadap Indikator Sirkulasi ..................................................36
Hasil Identifikasi Terhadap Indikator Pengawasan Seial....................................37
Hasil Identifikasi Terhadap Indikator Katalog Online (OPAC) .........................38
Hasil Identifikasi Terhadap Indikator Statstik ....................................................39
Universitas Sumatera Utara