Landasan teori sektor perangkat lunak
JURNAL TEKNOLOGI DAN INFORMATIKA (TEKNOMATIKA)
Pengembangan Sistem Informasi Bursa Lowongan Pekerjaan
Divisi Career Center PalComTech berbasis Web
VOL. 5 NO. 1
JAN 2015
PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI BURSA LOWONGAN
PEKERJAAN DIVISI CAREER CENTER PALCOMTECH BERBASIS WEB
Herlinda Kusmiati
STMIK PalComTech
Abstract
Division of Career Center is the Division engaged in job exchanges. In its activities provide
information about job openings to job seekers and to transmit these job seekers. In addition, the
Division of Career center accepts membership for companies who are looking for employment. In
other words this is the Center's Division of Career Center meetings between job seeker and
employer. Division of Career Center Palembang PalComTech do its activities in providing
information about job vacancies are through the medium of a website but there are some
drawbacks such as the lack of a job seeker member registration form. In addition, the member's
employer and employer to form mempostingkan employment seen too many fields makes the
company an employer feel difficulty in filling out this form. Job Exchanges information systems
division of the CareerCenter PalComTech can help the job seekers get information on job
postings and employer can easily provide the information required by his job. In addition,
facilitate the CareerCenter PalComTech Division of Palembang in job exchanges, dissemination,
beginning from the incoming jobs, channeling the applicants
Keywords: CareerCenter, bursa jobs
PENDAHULUAN
Career Center adalah salah satu dari beberapa divisi yang ada di PalComTech. Divisi
Career Center ini merupakan divisi yang bergerak dibidang bursa lowongan pekerjaan. Dalam
kegiatannya memberikan suatu informasi mengenai lowongan pekerjaan kepada pencari kerja dan
menyalurkan pencari kerja tersebut. Selain itu, divisi Career center ini juga menerima
keanggotaan bagi perusahaan yang mencari tenaga kerja. Dengan kata lain divisi Career Center ini
merupakan pusat pertemuan antara pencari kerja dan pemberi kerja. Divisi Career Center
PalComTech Palembang melakukan kegiatannya dalam memberikan suatu informasi mengenai
lowongan pekerjaan sudah melalui media website namun ada beberapa kekurangan seperti tidak
adanya form registrasi member pencari kerja. Selain itu, member pemberi kerja serta form
pemberi kerja untuk mempostingkan lowongan kerja dilihat terlalu banyak field yang membuat
perusahaan pemberi kerja merasa kesulitan dalam mengisi form tersebut. Dengan demikian
kegiatan-kegiatan tersebut dinilai kurang efisien karena jika ingin menghubungi pencari kerja
yang telah terdaftar untuk disalurkan kerja, harus membuka lembaran form registrasi member
dalam bentuk kertas.
Penelitian ini penting untuk dilakukan, karena sangat membantu pengelolaan data pemberi
dan pencari tenaga kerja serta dapat membuat kegiatan-kegiatan pada divisi Career Center
PalComTech dapat dilakukan secara lebih cepat dan lebih tepat.
35
JURNAL TEKNOLOGI DAN INFORMATIKA (TEKNOMATIKA)
Pengembangan Sistem Informasi Bursa Lowongan Pekerjaan
Divisi Career Center PalComTech berbasis Web
VOL. 5 NO. 1
JAN 2015
LANDASAN TEORI
Lowongan Pekerjaan
Lowongan berasal dari kata dasar lowong. Menurut Kamus Bahasa Indonesia, lowong
adalah kosong, terluangnya suatu jabatannya sehingga dapat ditempati oleh seseorang.
Jadi, Lowongan pekerjaan adalah tersedianya posisi jabatan yang kosong sehingga dapat
ditempati oleh seseorang untuk bekerja.
Sistem
Menurut Jogiyanto (2005:34), sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur
yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau
menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu. Sedang menurut Fatta (2007:3), menyatakan bahwa
sistem adalah sesuatu kumpulan atau himpunan dari unsur atau variabel-variabel yang saling
berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu melalui tiga tahapan yaitu masukan, proses, dan
keluaran.
Informasi
Menurut Mcfadden dalam jurnal (Aji:2012), Informasi adalah data yang telah diproses
sehingga meningkatkan pengetahuan seseorang yang menggunakannya. Data yang telah diolah
menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam pengambilan
keputusan. Informasi adalah data yang telah diolah menjadi bentuk yang memiliki arti bagi si
penerima dan bermanfaat bagi pengambilan keputusan saat ini atau mendatang. Secara umum
pengertian informasi adalah sebagai hasil dari pengolahan data dalam suatu bentuk yang lebih
berguna dan lebih berarti bagi penerimanya yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian yang
nyata yang digunakan untuk pengambilan keputusan.
Sistem Informasi
Sebuah sistem informasi tidak harus melibatkan komputer. (Kadir, 2003).
Web
Menurut Rianto (2007:2), web adalah fasilitas hypertext yang mampu menampilkan data
berupa teks, gambar, suara, animasi dan multimedia lainnya, dimana diantara data-data tersebut
saling terkait dan berhubungan satu dengan yang lainnya. Untuk memudahkan dalam membaca
data tersebut dibutuhkan sebuah browser seperti internet eksplorer, netscape, opera ataupun
mozila firefox.
Menurut Setiawan (2004:15) merupakan suatu ruang yang dapat menampung informasi
dalam jaringan internet pada sebuah web browser, dengan menggunakan kemampuan untuk
mengolah kode-kode tertentu secara umum yang dinamakan tag-tag (delimeter) dan kemampuan
untuk meloncat (link) dari halaman satu ke halaman yang lainnya.
36
JURNAL TEKNOLOGI DAN INFORMATIKA (TEKNOMATIKA)
Pengembangan Sistem Informasi Bursa Lowongan Pekerjaan
Divisi Career Center PalComTech berbasis Web
VOL. 5 NO. 1
JAN 2015
HASIL DAN PEMBAHASAN
Analisis Prosedur yang berjalan
Career Center dalam kegiatannya melakukan penyaluran tenaga kerja terhadap siswa yang
memerlukan pekerjaan baik siswa yang masih aktif, alumni, maupun mahasiswa. Selain itu,
Career Center dalam kegiatannya juga bekerjasama dengan beberapa perusahaan yang
membutuhkan tenaga kerja.Prosedure / mekanisme kerja divisi Career Center ini dalam
menyelesaikan pekerjaan dapat dilihat pada gambar 1. Diagram kontek mekanisme kerja career
center.
Gambar 1. Bagan Mekanisme kerja Career Center
Penjelasan bagan
Pemberi kerja yang membutuhkan tenaga kerja menghubungi pihak Career Center
meminta untuk dicarikan tenaga kerja yang dibutuhkan. Selanjutnya pihak Career Center akan
menghubungi pencari kerja dalam hal ini siswa, alumni,dan mahasiswa untuk di salurkan bekerja
kepada perusahaan yang membutuhkan yang sebelumnya telah menghubungi Career Center.
Pencari Kerja
Pencari kerja dalam hal ini merupakan orang yang membutuhkan pekerjaan, dan orang
yang akan disalurkan kerja oleh divisi Career Center Palcomtech. Pencari kerja dapat disalurkan
kerja jika terdaftar sebagai member pencari kerja. Untuk menjadi member cukup dengan datang
ke divisi Career Center dan mengisi form registrasi member. Form registrasi member tersebut
berisikan biodata lengkap dari pencari kerja dan informasi mengenai posisi pekerjaan yang
diminati oleh pencari kerja serta keahlian yang dimiliki oleh pencari kerja. Selanjutnya data – data
pencari kerja yang telah terdaftar dengan mengisi form registrasi manual, akan direkap oleh staff
divisi Career Center dengan menggunakan Microsoft excel.
Pemberi Kerja
Pemberi kerja dalam hal ini adalah pihak perusahaan atau instansi yang membutuhkan
tenaga kerja. Pemberi kerja jika membutukan tenaga kerja akan mendatangi divisi Career Center
untuk meminta pihak divisi Career Center agar mencarika tenaga kerja sesuai dengan keahlian
yang dibutuhkan. Selain mendatangi langsung divisi Career Center, pemberi kerja juga dapat
langsung mendaftar sebagai anggota pemberi kerja melalui website.
37
JURNAL TEKNOLOGI DAN INFORMATIKA (TEKNOMATIKA)
Pengembangan Sistem Informasi Bursa Lowongan Pekerjaan
Divisi Career Center PalComTech berbasis Web
VOL. 5 NO. 1
JAN 2015
Informasi Lowongan Pekerjaan
Informasi lowongan pekerjaan merupakan informasi yang didapat dari pihak pemberi kerja
baik melalui website (online) ataupun langsung menemui divisi Career Center Palcomtech.
Informasi yang didapat akan di beritakan melalui website divisi Career Center dan selebaran
kertas yang ditempel di papan pengumuman. Pihak divisi Career Center juga menyampaikan
informasi lowongan pekerjaan melalui Via telp kepada para pencari kerja yang telah terdaftar
sebagai anggota. Dari hasil pengamatan mengenai sistem yang digunakan pada divisi Career
Center Palcomtech. Penulis juga menganalisis sistem yang digunakan pada divisi Career Center.
Adapun hasil analisis yang penulis amati, penulis menemukan beberapa kekurangan dari system
yang digunakan. Adapun kekurangan system yang digunakan adalah sebagai berikut :
a. Form registrasi pencari kerja yang masih manual
b. Form posting informasi lowongan pekerjaan yang fieldnya terlalu banyak yang tidak
dimengerti oleh pemberi kerja jika ingin memberikan informasi bahwa perusahaannya /
instansinya sedang membutuhkan tenaga kerja.
Perancangan Sistem
Diagram Kontek
Setelah melakukan analisis terhadap sistem yang berjalan, selanjutnya peneliti melakukan
perancangan terhadap sistem yang akan diusulkan/dikembangkan. Dalam hal ini sistem yang akan
diajukan dihadirkan dalam bentuk diagram konteks yang dapat dilihat pada gambar 2 :
Gambar 2. Diagram Kontek
Pada gambar 3. diagram kontek diatas dijelaskan bahwa sistem terdiri dari tiga entitas luar
yaitu pemberi kerja, pencari kerja dan admin. Kelebihan diagram kontek yang diusulkan dengan
sistem yang berjalan saat ini, pemberi tidak hanya memberikan informasi mengenai lowongan
pekerjaan, namun pemberi kerja juga mendapatkan informasi mengenai pencari kerja yang terbaik
38
JURNAL TEKNOLOGI DAN INFORMATIKA (TEKNOMATIKA)
Pengembangan Sistem Informasi Bursa Lowongan Pekerjaan
Divisi Career Center PalComTech berbasis Web
VOL. 5 NO. 1
JAN 2015
yang direkomendasikan oleh admin. Selain itu, pada sistem yang lama admin hanya mendapatkan
informasi mengenai pencari kerja, pemberi kerja dan lowongan pekerjaan. Dengan sistem yang
diusulkan admin mendapatkan informasi mengenai pencari kerja yang diterima oleh pemberi
kerja. Sehingga mempermudah admin dalam hal ini staff career center dalam studi tracer lulusan
atau mahasiswa yang diterima kerja.
Desain Data Entity Relationship ( ERD )
NIP_admin
nama_pencari
alamat_kantor
nama
id pencari
id_pemberi_kerja
Nama_perusahaan
Id_pemberi_kerja
nama_perusahaan
username
password
pekerjaan
posisi_jabatan
nama admin
alamat_pencari
telp
alamat_rumah
alamat_perusahaan
email
bidang_perusahaan
tgl_lahir
password
tempat
telp
posisi_pekerjaan
telp
jenis_kelamin
tgl_lahir
alamat
gambar
tempat
kota
1
Pemberi Kerja
M
Memiliki
1
rekap pencari
kerja yang
diterima kerja
agama
username
M
Memiliki
M
Admin
M
Memiliki
Memiliki
Memiliki
M
tanggal
Id_loker
id_pencari_kerja
jumlah
Id_pemberi
nama_perusahaan
persyaratan
nama_pencari
alamat_perusahaan
keahlian
tempat
bidang_perusahaan
lulusan
posisi_loker
masa_berlaku
email
1
Id_loker
Program_study
id_pencari_kerja
jurusan
keahlian
tgl_lahir
Status_pekerjaan_ygdiminati
nama_pencari
alamat
Data Loker
M
membutuhkan
telp
alamat
Status_terakhir
telp
1
Pencari Kerja
keahlian_yang_dimilki
Memiliki
Pencari disalurkan
posisi_pekerjaan_ygdiminati
foto_terbaru
Memiliki
Gambar 3. Desain Diagram ERD
Gambar 3 merupakan gambar desain diagram ERD. Rancangan Entity Relationship
Diagram terdiri dari tabel : admin, pencari kerja, pemberi kerja, penerima kerja, dan pencari
disalurkan. Tabel-tabel tersebut memiliki hubungan antar tabel, hal ini dapat mempermudah
dalam pengolahan data dan tabel-tabel tersebut disimpan dalam satu database yang bernama
careercenter. Penyimpanan data dalam satu database mempermudah dalam pencarian data, dan
data dapat menjadi lebih terorganisir.
Hasil Penelitian
Hasil dari penelitian ini adalah menghasilkan sebuah web career center yang berisikan
sistem informasi bursa lowongan pekerjaan.
Halaman Depan Pengunjung
Halaman depan merupakan halaman utama / halaman pertama saat sistem informasi ini
dibuka. Halaman depan sistem informasi bursa lowongan pekerjaan PalComTech dapat dilihat
pada gambar 4
39
JURNAL TEKNOLOGI DAN INFORMATIKA (TEKNOMATIKA)
Pengembangan Sistem Informasi Bursa Lowongan Pekerjaan
Divisi Career Center PalComTech berbasis Web
VOL. 5 NO. 1
JAN 2015
Gambar 4. Halaman Depan Pengunjung
Gambar 4 halaman depan pengunjung yang terdiri dari home, profil, registrasi member,
bukutamu, procedure, registrasi employer(pemberi kerja) dan login untuk employer.
Halaman Loker
Halaman loker merupakan halaman lowongan kerja yang berisikan lowongan kerja yang
masuk ke sistem informasi bursa lowongan kerja PalComTech. Halaman loker dari sistem ini
dapat dilihat pada gambar 5 berikut ini.
Gambar 5. Halaman Loker
Halaman loker pada gambar 5 berisikan informasi mengenai lowongan pekerjaan yang
masuk ke divisi careercenter. Hal ini daat memudahkan pencari kerja dalam mendapatkan
informasi lowongan pekerjaan hanya dengan membuka web careercenter kapanpun dan
dimanapun berada.
40
JURNAL TEKNOLOGI DAN INFORMATIKA (TEKNOMATIKA)
Pengembangan Sistem Informasi Bursa Lowongan Pekerjaan
Divisi Career Center PalComTech berbasis Web
VOL. 5 NO. 1
JAN 2015
Halaman Registrasi Member
Halaman registrasi member(pencari kerja) merupakan halaman dimana pencari kerja dapat
melakukan registrasi sebagai member pencari kerja. Adapun halaman registrasi member pencari
kerja dapat dilihat pada gambar 6 berikut ini.
Gambar 6. Halaman Registrasi Member
Gambar 6 halaman registrasi member yang terdiri dari komponen-komponen form yang
berhubungan dengan keahlian pyang dimilki, posisi yang diinginkan dan lulusan. Komponen form
tersebut harus diisi semua, jika salah satu komponen form tidak terisi maka akan muncul validasi
“maaf, semua data harus isi”.
Halaman Prosedure
Halaman prosedure dapat dilihat pada gambar 7.
Gambar 7. Halaman Procedure
Halaman prosedure merupakan halaman dimana pengunjung baik sebagai pencari kerja
maupun sebagai pemberi kerja dapat melihat bagaimana cara penggunaan sistem informasi ini.
Halaman Registrasi Pemberi Kerja
Halaman registrasi pemberi kerja dapat dilihat pada gambar 8.
41
JURNAL TEKNOLOGI DAN INFORMATIKA (TEKNOMATIKA)
Pengembangan Sistem Informasi Bursa Lowongan Pekerjaan
Divisi Career Center PalComTech berbasis Web
VOL. 5 NO. 1
JAN 2015
Gambar 8. Halaman Registrasi Pemberi Kerja
Halaman registrasi pemberi kerja merupakan halaman dimana pemberi kerja dapat
melakukan registrasi sebagai keanggotaan pencari kerja. Dengan melakukan registrasi ini,
pemberi kerja akan mendapatkan username dan password untuk dapat login dan dapat melihat
data pencari kerja serta dapat melakukan posting lowongan kerja dari perusahaan (pemberi kerja)
secara langsung tanpa harus datang langsung ke divisi careercenter PalComTech.
Halaman Kirim Loker
Halaman kirim lowongan kerja dapat dilihat pada gambar 9.
Gambar 9. Halaman Input Lowongan Kerja
42
JURNAL TEKNOLOGI DAN INFORMATIKA (TEKNOMATIKA)
Pengembangan Sistem Informasi Bursa Lowongan Pekerjaan
Divisi Career Center PalComTech berbasis Web
VOL. 5 NO. 1
JAN 2015
Halaman kirim lowongan kerja merupakan halaman yang digunakan oleh pemberi kerja
untuk dapat mempostingkan lowongan kerjanya secara langsung, tanpa harus datang langsung ke
divisi careercenter PalComTech atau mengirim email ke staff careercenter PalComTech.
Halaman Hystory Loker
Halaman hystori pemberi kerja dapat dilihat pada gambar 10
Gambar 10. Halaman Hystory Lowongan Kerja
Halaman history lowongan kerja merupakan halamanyang digunakan oleh pemberi kerja
untuk melihat daftar lowongan kerja yang telah pemberi kerja posting, termasuk juga mengecek
status lowongan kerja apakah sudah di approve oleh admin atau belum.
Halaman Depan Admin
Halaman depan admin dapat dilihat pada gambar 11 berikut ini.
Gambar 11. Halaman Depan Admin
Halaman depan admin merupakan halaman pertama saat sistem informasi ini dibuka / setelah
admin melakukan login terlebih dahulu. Halaman admin terdiri dari beberapa menu yaitu data
43
JURNAL TEKNOLOGI DAN INFORMATIKA (TEKNOMATIKA)
Pengembangan Sistem Informasi Bursa Lowongan Pekerjaan
Divisi Career Center PalComTech berbasis Web
VOL. 5 NO. 1
JAN 2015
pribadi, data pengurus, data member, data employer, data loker, data member yang disalurkan,
data member yang diterima, laporan, dan rekap data pengunjung (bukutamu).
Halaman Data Pribadi
Halaman data admin dapat dilihat pada gambar 12 berikut ini.
Gambar 12. Halaman Data Pribadi
Halaman data pribadi merupakan halaman dimana admin dapat melihat data pribadinya.
Halaman Data Pengurus
Halaman data pengurus merupakan halaman yang terdiri dari input data pengurus dan
rekap data pengurus. Adapun halaman input pengurus dapat dilihat pada gambar 13 dan gambar
14 untuk halaman rekap data pengurus.
Gambar 14. Halaman Input Data Pengurus
44
JURNAL TEKNOLOGI DAN INFORMATIKA (TEKNOMATIKA)
Pengembangan Sistem Informasi Bursa Lowongan Pekerjaan
Divisi Career Center PalComTech berbasis Web
VOL. 5 NO. 1
JAN 2015
Gambar 14 halaman input data pengurus yang terdiri dari komponen-komponen form.
Komponen form tersebut harus diisi semua, jika salah satu komponen form tidak terisi maka akan
muncul validasi “maaf, semua data harus isi”.
Gambar 15. Halaman Rekap Pengurus
Gambar 15 halaman yang menampilkan rekap data pengurus dimana pada halaman rekap
tersebut terdapat action untuk mengolah data seperti mengedit dan menghapus data yangn tidak
diperlukan lagi.
Halaman Data Member
Halaman data member merupakan halaman yang terdiri dari input data member dan rekap
data member. Adapun halaman input member dapat dilihat pada gambar 16 dan gambar 17 untuk
halaman rekap data member.
45
JURNAL TEKNOLOGI DAN INFORMATIKA (TEKNOMATIKA)
Pengembangan Sistem Informasi Bursa Lowongan Pekerjaan
Divisi Career Center PalComTech berbasis Web
VOL. 5 NO. 1
JAN 2015
Gambar 17. Halaman Input Member
Gambar 17 halaman input data member yang terdiri dari komponen-komponen form.
Komponen form tersebut harus diisi semua, jika salah satu komponen form tidak terisi maka akan
muncul validasi “maaf, semua data harus isi”.
46
JURNAL TEKNOLOGI DAN INFORMATIKA (TEKNOMATIKA)
Pengembangan Sistem Informasi Bursa Lowongan Pekerjaan
Divisi Career Center PalComTech berbasis Web
VOL. 5 NO. 1
JAN 2015
Gambar 18. Halaman Rekap Member
Gambar 18 halaman yang menampilkan rekap data member dimana pada halaman rekap
tersebut terdapat action untuk mengolah data seperti mengedit dan menghapus data yangn tidak
diperlukan lagi.
Halaman Data Employer
Halaman data employer merupakan halaman yang terdiri dari input data employer dan
rekap data employer. Adapun halaman input employer dapat dilihat pada gambar 19, gambar 20
untuk halaman aktifasi employer dan gambar 21 untuk halaman rekap data employer.
Gambar 19. Halaman Input Employer
47
JURNAL TEKNOLOGI DAN INFORMATIKA (TEKNOMATIKA)
Pengembangan Sistem Informasi Bursa Lowongan Pekerjaan
Divisi Career Center PalComTech berbasis Web
VOL. 5 NO. 1
JAN 2015
Gambar 19 halaman input data employer (pemberi kerja) yang terdiri dari komponenkomponen form. Komponen form tersebut harus diisi semua, jika salah satu komponen form tidak
terisi maka akan muncul validasi “maaf, semua data harus isi”.
Gambar 20. Aktifasi Employer
Gambar 20 aktifasi employer yang baru bergabung. Tidak semua employer yang
mendaftarkan diri dapat langsung bisa mengakses data. Employer yang telah bergabung akan
diaktifasi terdahulu oleh staff careercenter.
Gambar 21. Halaman Rekap Employer
Gambar 21 halaman yang menampilkan rekap data employer dimana pada halaman rekap
tersebut terdapat action untuk mengolah data seperti mengedit dan menghapus data yangn tidak
diperlukan lagi.
48
JURNAL TEKNOLOGI DAN INFORMATIKA (TEKNOMATIKA)
Pengembangan Sistem Informasi Bursa Lowongan Pekerjaan
Divisi Career Center PalComTech berbasis Web
VOL. 5 NO. 1
JAN 2015
PENUTUP
Dari analisa hasil yang dilakukan, maka dapat disimpulkan bahwa Sistem Informasi Bursa
Lowongan Pekerjaan divisi CareerCenter PalComTech dapat membantu pihak pencari kerja
mendapatkan informasi mengenai lowongan pekerjaan dan pemberi kerja dapat dengan mudah
memberikan informasi lowongan yang dibutuhkan oleh perusahaannya. Selain itu, mempermudah
divisi CareerCenter PalComTech Palembang dalam mengelolah data bursa lowongan pekerjaan,
dimulai dari lowongan kerja yang masuk, penyaluran pelamar. Dengan kata lain, Sistem Informasi
Bursa Lowongan Pekerjaan ini menjadi suatu wadah / tempat pertemuan antara pencari kerja dan
pemberi kerja.
DAFTAR PUSTAKA
Aji, Damar. 2012. Sistem Informasi Manajemen Bursa Kerja untuk Mahasiswa Politeknik Negeri
Jakarta. Jurnal ilmiah elite elektro, vol. 3, no. 2: 119-124
Fatta, Hanif Al. 2007. Analisis & Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing
Perusahaan & Organisasi Modern. Yogyakarta: Modern.
Jogiyanto. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek
Aplikasi Bisnis, Cetakan Ketiga, Yogyakarta: ANDI.
Kadir, Abdul. 2008. Dasar Perancangan & Implementasi Database Relational. Yogyakarta:
ANDI.
Rianto, Slamet. 2007. Membangun Website Dengan Adobe Photoshop dan Macromedia
Dreamweaver. Jakarta: Datakom Lintas Batas.
Setiawan, Andi. 2004. Mudah Tepat Singkat Pemrograman HTML. Bandung: Yrama Media.
49
Pengembangan Sistem Informasi Bursa Lowongan Pekerjaan
Divisi Career Center PalComTech berbasis Web
VOL. 5 NO. 1
JAN 2015
PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI BURSA LOWONGAN
PEKERJAAN DIVISI CAREER CENTER PALCOMTECH BERBASIS WEB
Herlinda Kusmiati
STMIK PalComTech
Abstract
Division of Career Center is the Division engaged in job exchanges. In its activities provide
information about job openings to job seekers and to transmit these job seekers. In addition, the
Division of Career center accepts membership for companies who are looking for employment. In
other words this is the Center's Division of Career Center meetings between job seeker and
employer. Division of Career Center Palembang PalComTech do its activities in providing
information about job vacancies are through the medium of a website but there are some
drawbacks such as the lack of a job seeker member registration form. In addition, the member's
employer and employer to form mempostingkan employment seen too many fields makes the
company an employer feel difficulty in filling out this form. Job Exchanges information systems
division of the CareerCenter PalComTech can help the job seekers get information on job
postings and employer can easily provide the information required by his job. In addition,
facilitate the CareerCenter PalComTech Division of Palembang in job exchanges, dissemination,
beginning from the incoming jobs, channeling the applicants
Keywords: CareerCenter, bursa jobs
PENDAHULUAN
Career Center adalah salah satu dari beberapa divisi yang ada di PalComTech. Divisi
Career Center ini merupakan divisi yang bergerak dibidang bursa lowongan pekerjaan. Dalam
kegiatannya memberikan suatu informasi mengenai lowongan pekerjaan kepada pencari kerja dan
menyalurkan pencari kerja tersebut. Selain itu, divisi Career center ini juga menerima
keanggotaan bagi perusahaan yang mencari tenaga kerja. Dengan kata lain divisi Career Center ini
merupakan pusat pertemuan antara pencari kerja dan pemberi kerja. Divisi Career Center
PalComTech Palembang melakukan kegiatannya dalam memberikan suatu informasi mengenai
lowongan pekerjaan sudah melalui media website namun ada beberapa kekurangan seperti tidak
adanya form registrasi member pencari kerja. Selain itu, member pemberi kerja serta form
pemberi kerja untuk mempostingkan lowongan kerja dilihat terlalu banyak field yang membuat
perusahaan pemberi kerja merasa kesulitan dalam mengisi form tersebut. Dengan demikian
kegiatan-kegiatan tersebut dinilai kurang efisien karena jika ingin menghubungi pencari kerja
yang telah terdaftar untuk disalurkan kerja, harus membuka lembaran form registrasi member
dalam bentuk kertas.
Penelitian ini penting untuk dilakukan, karena sangat membantu pengelolaan data pemberi
dan pencari tenaga kerja serta dapat membuat kegiatan-kegiatan pada divisi Career Center
PalComTech dapat dilakukan secara lebih cepat dan lebih tepat.
35
JURNAL TEKNOLOGI DAN INFORMATIKA (TEKNOMATIKA)
Pengembangan Sistem Informasi Bursa Lowongan Pekerjaan
Divisi Career Center PalComTech berbasis Web
VOL. 5 NO. 1
JAN 2015
LANDASAN TEORI
Lowongan Pekerjaan
Lowongan berasal dari kata dasar lowong. Menurut Kamus Bahasa Indonesia, lowong
adalah kosong, terluangnya suatu jabatannya sehingga dapat ditempati oleh seseorang.
Jadi, Lowongan pekerjaan adalah tersedianya posisi jabatan yang kosong sehingga dapat
ditempati oleh seseorang untuk bekerja.
Sistem
Menurut Jogiyanto (2005:34), sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur
yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau
menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu. Sedang menurut Fatta (2007:3), menyatakan bahwa
sistem adalah sesuatu kumpulan atau himpunan dari unsur atau variabel-variabel yang saling
berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu melalui tiga tahapan yaitu masukan, proses, dan
keluaran.
Informasi
Menurut Mcfadden dalam jurnal (Aji:2012), Informasi adalah data yang telah diproses
sehingga meningkatkan pengetahuan seseorang yang menggunakannya. Data yang telah diolah
menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam pengambilan
keputusan. Informasi adalah data yang telah diolah menjadi bentuk yang memiliki arti bagi si
penerima dan bermanfaat bagi pengambilan keputusan saat ini atau mendatang. Secara umum
pengertian informasi adalah sebagai hasil dari pengolahan data dalam suatu bentuk yang lebih
berguna dan lebih berarti bagi penerimanya yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian yang
nyata yang digunakan untuk pengambilan keputusan.
Sistem Informasi
Sebuah sistem informasi tidak harus melibatkan komputer. (Kadir, 2003).
Web
Menurut Rianto (2007:2), web adalah fasilitas hypertext yang mampu menampilkan data
berupa teks, gambar, suara, animasi dan multimedia lainnya, dimana diantara data-data tersebut
saling terkait dan berhubungan satu dengan yang lainnya. Untuk memudahkan dalam membaca
data tersebut dibutuhkan sebuah browser seperti internet eksplorer, netscape, opera ataupun
mozila firefox.
Menurut Setiawan (2004:15) merupakan suatu ruang yang dapat menampung informasi
dalam jaringan internet pada sebuah web browser, dengan menggunakan kemampuan untuk
mengolah kode-kode tertentu secara umum yang dinamakan tag-tag (delimeter) dan kemampuan
untuk meloncat (link) dari halaman satu ke halaman yang lainnya.
36
JURNAL TEKNOLOGI DAN INFORMATIKA (TEKNOMATIKA)
Pengembangan Sistem Informasi Bursa Lowongan Pekerjaan
Divisi Career Center PalComTech berbasis Web
VOL. 5 NO. 1
JAN 2015
HASIL DAN PEMBAHASAN
Analisis Prosedur yang berjalan
Career Center dalam kegiatannya melakukan penyaluran tenaga kerja terhadap siswa yang
memerlukan pekerjaan baik siswa yang masih aktif, alumni, maupun mahasiswa. Selain itu,
Career Center dalam kegiatannya juga bekerjasama dengan beberapa perusahaan yang
membutuhkan tenaga kerja.Prosedure / mekanisme kerja divisi Career Center ini dalam
menyelesaikan pekerjaan dapat dilihat pada gambar 1. Diagram kontek mekanisme kerja career
center.
Gambar 1. Bagan Mekanisme kerja Career Center
Penjelasan bagan
Pemberi kerja yang membutuhkan tenaga kerja menghubungi pihak Career Center
meminta untuk dicarikan tenaga kerja yang dibutuhkan. Selanjutnya pihak Career Center akan
menghubungi pencari kerja dalam hal ini siswa, alumni,dan mahasiswa untuk di salurkan bekerja
kepada perusahaan yang membutuhkan yang sebelumnya telah menghubungi Career Center.
Pencari Kerja
Pencari kerja dalam hal ini merupakan orang yang membutuhkan pekerjaan, dan orang
yang akan disalurkan kerja oleh divisi Career Center Palcomtech. Pencari kerja dapat disalurkan
kerja jika terdaftar sebagai member pencari kerja. Untuk menjadi member cukup dengan datang
ke divisi Career Center dan mengisi form registrasi member. Form registrasi member tersebut
berisikan biodata lengkap dari pencari kerja dan informasi mengenai posisi pekerjaan yang
diminati oleh pencari kerja serta keahlian yang dimiliki oleh pencari kerja. Selanjutnya data – data
pencari kerja yang telah terdaftar dengan mengisi form registrasi manual, akan direkap oleh staff
divisi Career Center dengan menggunakan Microsoft excel.
Pemberi Kerja
Pemberi kerja dalam hal ini adalah pihak perusahaan atau instansi yang membutuhkan
tenaga kerja. Pemberi kerja jika membutukan tenaga kerja akan mendatangi divisi Career Center
untuk meminta pihak divisi Career Center agar mencarika tenaga kerja sesuai dengan keahlian
yang dibutuhkan. Selain mendatangi langsung divisi Career Center, pemberi kerja juga dapat
langsung mendaftar sebagai anggota pemberi kerja melalui website.
37
JURNAL TEKNOLOGI DAN INFORMATIKA (TEKNOMATIKA)
Pengembangan Sistem Informasi Bursa Lowongan Pekerjaan
Divisi Career Center PalComTech berbasis Web
VOL. 5 NO. 1
JAN 2015
Informasi Lowongan Pekerjaan
Informasi lowongan pekerjaan merupakan informasi yang didapat dari pihak pemberi kerja
baik melalui website (online) ataupun langsung menemui divisi Career Center Palcomtech.
Informasi yang didapat akan di beritakan melalui website divisi Career Center dan selebaran
kertas yang ditempel di papan pengumuman. Pihak divisi Career Center juga menyampaikan
informasi lowongan pekerjaan melalui Via telp kepada para pencari kerja yang telah terdaftar
sebagai anggota. Dari hasil pengamatan mengenai sistem yang digunakan pada divisi Career
Center Palcomtech. Penulis juga menganalisis sistem yang digunakan pada divisi Career Center.
Adapun hasil analisis yang penulis amati, penulis menemukan beberapa kekurangan dari system
yang digunakan. Adapun kekurangan system yang digunakan adalah sebagai berikut :
a. Form registrasi pencari kerja yang masih manual
b. Form posting informasi lowongan pekerjaan yang fieldnya terlalu banyak yang tidak
dimengerti oleh pemberi kerja jika ingin memberikan informasi bahwa perusahaannya /
instansinya sedang membutuhkan tenaga kerja.
Perancangan Sistem
Diagram Kontek
Setelah melakukan analisis terhadap sistem yang berjalan, selanjutnya peneliti melakukan
perancangan terhadap sistem yang akan diusulkan/dikembangkan. Dalam hal ini sistem yang akan
diajukan dihadirkan dalam bentuk diagram konteks yang dapat dilihat pada gambar 2 :
Gambar 2. Diagram Kontek
Pada gambar 3. diagram kontek diatas dijelaskan bahwa sistem terdiri dari tiga entitas luar
yaitu pemberi kerja, pencari kerja dan admin. Kelebihan diagram kontek yang diusulkan dengan
sistem yang berjalan saat ini, pemberi tidak hanya memberikan informasi mengenai lowongan
pekerjaan, namun pemberi kerja juga mendapatkan informasi mengenai pencari kerja yang terbaik
38
JURNAL TEKNOLOGI DAN INFORMATIKA (TEKNOMATIKA)
Pengembangan Sistem Informasi Bursa Lowongan Pekerjaan
Divisi Career Center PalComTech berbasis Web
VOL. 5 NO. 1
JAN 2015
yang direkomendasikan oleh admin. Selain itu, pada sistem yang lama admin hanya mendapatkan
informasi mengenai pencari kerja, pemberi kerja dan lowongan pekerjaan. Dengan sistem yang
diusulkan admin mendapatkan informasi mengenai pencari kerja yang diterima oleh pemberi
kerja. Sehingga mempermudah admin dalam hal ini staff career center dalam studi tracer lulusan
atau mahasiswa yang diterima kerja.
Desain Data Entity Relationship ( ERD )
NIP_admin
nama_pencari
alamat_kantor
nama
id pencari
id_pemberi_kerja
Nama_perusahaan
Id_pemberi_kerja
nama_perusahaan
username
password
pekerjaan
posisi_jabatan
nama admin
alamat_pencari
telp
alamat_rumah
alamat_perusahaan
bidang_perusahaan
tgl_lahir
password
tempat
telp
posisi_pekerjaan
telp
jenis_kelamin
tgl_lahir
alamat
gambar
tempat
kota
1
Pemberi Kerja
M
Memiliki
1
rekap pencari
kerja yang
diterima kerja
agama
username
M
Memiliki
M
Admin
M
Memiliki
Memiliki
Memiliki
M
tanggal
Id_loker
id_pencari_kerja
jumlah
Id_pemberi
nama_perusahaan
persyaratan
nama_pencari
alamat_perusahaan
keahlian
tempat
bidang_perusahaan
lulusan
posisi_loker
masa_berlaku
1
Id_loker
Program_study
id_pencari_kerja
jurusan
keahlian
tgl_lahir
Status_pekerjaan_ygdiminati
nama_pencari
alamat
Data Loker
M
membutuhkan
telp
alamat
Status_terakhir
telp
1
Pencari Kerja
keahlian_yang_dimilki
Memiliki
Pencari disalurkan
posisi_pekerjaan_ygdiminati
foto_terbaru
Memiliki
Gambar 3. Desain Diagram ERD
Gambar 3 merupakan gambar desain diagram ERD. Rancangan Entity Relationship
Diagram terdiri dari tabel : admin, pencari kerja, pemberi kerja, penerima kerja, dan pencari
disalurkan. Tabel-tabel tersebut memiliki hubungan antar tabel, hal ini dapat mempermudah
dalam pengolahan data dan tabel-tabel tersebut disimpan dalam satu database yang bernama
careercenter. Penyimpanan data dalam satu database mempermudah dalam pencarian data, dan
data dapat menjadi lebih terorganisir.
Hasil Penelitian
Hasil dari penelitian ini adalah menghasilkan sebuah web career center yang berisikan
sistem informasi bursa lowongan pekerjaan.
Halaman Depan Pengunjung
Halaman depan merupakan halaman utama / halaman pertama saat sistem informasi ini
dibuka. Halaman depan sistem informasi bursa lowongan pekerjaan PalComTech dapat dilihat
pada gambar 4
39
JURNAL TEKNOLOGI DAN INFORMATIKA (TEKNOMATIKA)
Pengembangan Sistem Informasi Bursa Lowongan Pekerjaan
Divisi Career Center PalComTech berbasis Web
VOL. 5 NO. 1
JAN 2015
Gambar 4. Halaman Depan Pengunjung
Gambar 4 halaman depan pengunjung yang terdiri dari home, profil, registrasi member,
bukutamu, procedure, registrasi employer(pemberi kerja) dan login untuk employer.
Halaman Loker
Halaman loker merupakan halaman lowongan kerja yang berisikan lowongan kerja yang
masuk ke sistem informasi bursa lowongan kerja PalComTech. Halaman loker dari sistem ini
dapat dilihat pada gambar 5 berikut ini.
Gambar 5. Halaman Loker
Halaman loker pada gambar 5 berisikan informasi mengenai lowongan pekerjaan yang
masuk ke divisi careercenter. Hal ini daat memudahkan pencari kerja dalam mendapatkan
informasi lowongan pekerjaan hanya dengan membuka web careercenter kapanpun dan
dimanapun berada.
40
JURNAL TEKNOLOGI DAN INFORMATIKA (TEKNOMATIKA)
Pengembangan Sistem Informasi Bursa Lowongan Pekerjaan
Divisi Career Center PalComTech berbasis Web
VOL. 5 NO. 1
JAN 2015
Halaman Registrasi Member
Halaman registrasi member(pencari kerja) merupakan halaman dimana pencari kerja dapat
melakukan registrasi sebagai member pencari kerja. Adapun halaman registrasi member pencari
kerja dapat dilihat pada gambar 6 berikut ini.
Gambar 6. Halaman Registrasi Member
Gambar 6 halaman registrasi member yang terdiri dari komponen-komponen form yang
berhubungan dengan keahlian pyang dimilki, posisi yang diinginkan dan lulusan. Komponen form
tersebut harus diisi semua, jika salah satu komponen form tidak terisi maka akan muncul validasi
“maaf, semua data harus isi”.
Halaman Prosedure
Halaman prosedure dapat dilihat pada gambar 7.
Gambar 7. Halaman Procedure
Halaman prosedure merupakan halaman dimana pengunjung baik sebagai pencari kerja
maupun sebagai pemberi kerja dapat melihat bagaimana cara penggunaan sistem informasi ini.
Halaman Registrasi Pemberi Kerja
Halaman registrasi pemberi kerja dapat dilihat pada gambar 8.
41
JURNAL TEKNOLOGI DAN INFORMATIKA (TEKNOMATIKA)
Pengembangan Sistem Informasi Bursa Lowongan Pekerjaan
Divisi Career Center PalComTech berbasis Web
VOL. 5 NO. 1
JAN 2015
Gambar 8. Halaman Registrasi Pemberi Kerja
Halaman registrasi pemberi kerja merupakan halaman dimana pemberi kerja dapat
melakukan registrasi sebagai keanggotaan pencari kerja. Dengan melakukan registrasi ini,
pemberi kerja akan mendapatkan username dan password untuk dapat login dan dapat melihat
data pencari kerja serta dapat melakukan posting lowongan kerja dari perusahaan (pemberi kerja)
secara langsung tanpa harus datang langsung ke divisi careercenter PalComTech.
Halaman Kirim Loker
Halaman kirim lowongan kerja dapat dilihat pada gambar 9.
Gambar 9. Halaman Input Lowongan Kerja
42
JURNAL TEKNOLOGI DAN INFORMATIKA (TEKNOMATIKA)
Pengembangan Sistem Informasi Bursa Lowongan Pekerjaan
Divisi Career Center PalComTech berbasis Web
VOL. 5 NO. 1
JAN 2015
Halaman kirim lowongan kerja merupakan halaman yang digunakan oleh pemberi kerja
untuk dapat mempostingkan lowongan kerjanya secara langsung, tanpa harus datang langsung ke
divisi careercenter PalComTech atau mengirim email ke staff careercenter PalComTech.
Halaman Hystory Loker
Halaman hystori pemberi kerja dapat dilihat pada gambar 10
Gambar 10. Halaman Hystory Lowongan Kerja
Halaman history lowongan kerja merupakan halamanyang digunakan oleh pemberi kerja
untuk melihat daftar lowongan kerja yang telah pemberi kerja posting, termasuk juga mengecek
status lowongan kerja apakah sudah di approve oleh admin atau belum.
Halaman Depan Admin
Halaman depan admin dapat dilihat pada gambar 11 berikut ini.
Gambar 11. Halaman Depan Admin
Halaman depan admin merupakan halaman pertama saat sistem informasi ini dibuka / setelah
admin melakukan login terlebih dahulu. Halaman admin terdiri dari beberapa menu yaitu data
43
JURNAL TEKNOLOGI DAN INFORMATIKA (TEKNOMATIKA)
Pengembangan Sistem Informasi Bursa Lowongan Pekerjaan
Divisi Career Center PalComTech berbasis Web
VOL. 5 NO. 1
JAN 2015
pribadi, data pengurus, data member, data employer, data loker, data member yang disalurkan,
data member yang diterima, laporan, dan rekap data pengunjung (bukutamu).
Halaman Data Pribadi
Halaman data admin dapat dilihat pada gambar 12 berikut ini.
Gambar 12. Halaman Data Pribadi
Halaman data pribadi merupakan halaman dimana admin dapat melihat data pribadinya.
Halaman Data Pengurus
Halaman data pengurus merupakan halaman yang terdiri dari input data pengurus dan
rekap data pengurus. Adapun halaman input pengurus dapat dilihat pada gambar 13 dan gambar
14 untuk halaman rekap data pengurus.
Gambar 14. Halaman Input Data Pengurus
44
JURNAL TEKNOLOGI DAN INFORMATIKA (TEKNOMATIKA)
Pengembangan Sistem Informasi Bursa Lowongan Pekerjaan
Divisi Career Center PalComTech berbasis Web
VOL. 5 NO. 1
JAN 2015
Gambar 14 halaman input data pengurus yang terdiri dari komponen-komponen form.
Komponen form tersebut harus diisi semua, jika salah satu komponen form tidak terisi maka akan
muncul validasi “maaf, semua data harus isi”.
Gambar 15. Halaman Rekap Pengurus
Gambar 15 halaman yang menampilkan rekap data pengurus dimana pada halaman rekap
tersebut terdapat action untuk mengolah data seperti mengedit dan menghapus data yangn tidak
diperlukan lagi.
Halaman Data Member
Halaman data member merupakan halaman yang terdiri dari input data member dan rekap
data member. Adapun halaman input member dapat dilihat pada gambar 16 dan gambar 17 untuk
halaman rekap data member.
45
JURNAL TEKNOLOGI DAN INFORMATIKA (TEKNOMATIKA)
Pengembangan Sistem Informasi Bursa Lowongan Pekerjaan
Divisi Career Center PalComTech berbasis Web
VOL. 5 NO. 1
JAN 2015
Gambar 17. Halaman Input Member
Gambar 17 halaman input data member yang terdiri dari komponen-komponen form.
Komponen form tersebut harus diisi semua, jika salah satu komponen form tidak terisi maka akan
muncul validasi “maaf, semua data harus isi”.
46
JURNAL TEKNOLOGI DAN INFORMATIKA (TEKNOMATIKA)
Pengembangan Sistem Informasi Bursa Lowongan Pekerjaan
Divisi Career Center PalComTech berbasis Web
VOL. 5 NO. 1
JAN 2015
Gambar 18. Halaman Rekap Member
Gambar 18 halaman yang menampilkan rekap data member dimana pada halaman rekap
tersebut terdapat action untuk mengolah data seperti mengedit dan menghapus data yangn tidak
diperlukan lagi.
Halaman Data Employer
Halaman data employer merupakan halaman yang terdiri dari input data employer dan
rekap data employer. Adapun halaman input employer dapat dilihat pada gambar 19, gambar 20
untuk halaman aktifasi employer dan gambar 21 untuk halaman rekap data employer.
Gambar 19. Halaman Input Employer
47
JURNAL TEKNOLOGI DAN INFORMATIKA (TEKNOMATIKA)
Pengembangan Sistem Informasi Bursa Lowongan Pekerjaan
Divisi Career Center PalComTech berbasis Web
VOL. 5 NO. 1
JAN 2015
Gambar 19 halaman input data employer (pemberi kerja) yang terdiri dari komponenkomponen form. Komponen form tersebut harus diisi semua, jika salah satu komponen form tidak
terisi maka akan muncul validasi “maaf, semua data harus isi”.
Gambar 20. Aktifasi Employer
Gambar 20 aktifasi employer yang baru bergabung. Tidak semua employer yang
mendaftarkan diri dapat langsung bisa mengakses data. Employer yang telah bergabung akan
diaktifasi terdahulu oleh staff careercenter.
Gambar 21. Halaman Rekap Employer
Gambar 21 halaman yang menampilkan rekap data employer dimana pada halaman rekap
tersebut terdapat action untuk mengolah data seperti mengedit dan menghapus data yangn tidak
diperlukan lagi.
48
JURNAL TEKNOLOGI DAN INFORMATIKA (TEKNOMATIKA)
Pengembangan Sistem Informasi Bursa Lowongan Pekerjaan
Divisi Career Center PalComTech berbasis Web
VOL. 5 NO. 1
JAN 2015
PENUTUP
Dari analisa hasil yang dilakukan, maka dapat disimpulkan bahwa Sistem Informasi Bursa
Lowongan Pekerjaan divisi CareerCenter PalComTech dapat membantu pihak pencari kerja
mendapatkan informasi mengenai lowongan pekerjaan dan pemberi kerja dapat dengan mudah
memberikan informasi lowongan yang dibutuhkan oleh perusahaannya. Selain itu, mempermudah
divisi CareerCenter PalComTech Palembang dalam mengelolah data bursa lowongan pekerjaan,
dimulai dari lowongan kerja yang masuk, penyaluran pelamar. Dengan kata lain, Sistem Informasi
Bursa Lowongan Pekerjaan ini menjadi suatu wadah / tempat pertemuan antara pencari kerja dan
pemberi kerja.
DAFTAR PUSTAKA
Aji, Damar. 2012. Sistem Informasi Manajemen Bursa Kerja untuk Mahasiswa Politeknik Negeri
Jakarta. Jurnal ilmiah elite elektro, vol. 3, no. 2: 119-124
Fatta, Hanif Al. 2007. Analisis & Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing
Perusahaan & Organisasi Modern. Yogyakarta: Modern.
Jogiyanto. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek
Aplikasi Bisnis, Cetakan Ketiga, Yogyakarta: ANDI.
Kadir, Abdul. 2008. Dasar Perancangan & Implementasi Database Relational. Yogyakarta:
ANDI.
Rianto, Slamet. 2007. Membangun Website Dengan Adobe Photoshop dan Macromedia
Dreamweaver. Jakarta: Datakom Lintas Batas.
Setiawan, Andi. 2004. Mudah Tepat Singkat Pemrograman HTML. Bandung: Yrama Media.
49