GARIS PANDUAN LDP.doc
GARIS PANDUAN PENGOPERASIAN LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
TAHUN 2009 BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA BAHAGIAN PENDIDIKAN GURU KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIAJAWATANKUASA PENYEDIAAN GARIS PANDUAN PENGOPERASIAN LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA Penasihat Datin Asariah bt Mior Shaharuddin Timbalan Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia Sektor Pembangunan Profesionalisme Keguruan Pengerusi Dato’ Misrah Bin Haji Ibrahim Pengarah Bahagian Pendidikan Guru Timbalan Pengerusi En. Abdul Halim Bin Abdul Razak Penyelaras Dr. Zainab Bt. Hussin Ahli Jawatankuasa
Bahagian Pendidikan Guru Bahagian Pendidikan Teknik dan Vokasional Bahagian Pendidikan Islam Bahagian Pendidikan Khas Bahagian Sukan, Seni dan Kokurikulum Bahagian Perancangan Dan Penyelidikan Dasar Pendidikan Bahagian Pengurusan Sekolah Harian Bahagian Pengurusan Sekolah Berasrama Penuh Dan Sekolah Kluster Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti Lembaga Peperiksaan Bahagian Pembangunan Kurikulum
Bahagian Buku Teks Bahagian Pelajaran Swasta Lembaga Peperiksaan Bahagian Teknologi Pendidikan Bahagian Teknologi Maklumat dan Komunikasi Jabatan Pelajaran Negeri Perlis Jabatan Pelajaran Negeri Kedah Jabatan Pelajaran Negeri Pulau Pinang Jabatan Pelajaran Negeri Perak Jabatan Pelajaran Negeri Selangor Jabatan Pelajaran Negeri Sembilan Jabatan Pelajaran Negeri Melaka Jabatan Pelajaran Negeri Johor Jabatan Pelajaran Negeri Pahang Jabatan Pelajaran Negeri Terengganu Jabatan Pelajaran Negeri Kelantan Jabatan Pelajaran Negeri Sabah Jabatan Pelajaran Negeri Sarawak Jabatan Pelajaran Negeri Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur Jabatan Pelajaran Negeri Wilayah Persekutuan Putrajaya Jabatan Pelajaran Negeri Wilayah Persekutuan Labuan
ISI KANDUNGAN Prakata
5 Pendahuluan
6 Latar Belakang
7 Objektif Latihan Dalam Perkhidmatan
7 Panduan Pengoperasian Latihan
8
1. JAWATANKUASA LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN
8
2. KAJIAN KEPERLUAN
14
3. BIDANG LATIHAN DAN KANDUNGAN KURSUS
17
4. TEMPOH LATIHAN
29
5. KAD PELAPORAN LATIHAN
29
6. PROFIL PESERTA
29
7. PENCERAMAH/FASILITATOR/JURULATIH 30
8. PREMIS/ PUSAT KURSUS DAN KEMUDAHAN KURSUS
31
9. PERUNTUKAN KEWANGAN
32
10. PEMANTAUAN DAN PENILAIAN
45
11. PENSIJILAN DAN PENGIKTIRAFAN
60
12. AKREDITASI
61
13. KAWALAN KUALITI
62
14. PROMOSI
62
15. PERMUAFAKATAN
63
16. PELAPORAN PELAKSANAAN KURSUS
63
17. Penutup
64
18. Lampiran
Lampiran 1 - Format Cadangan Kursus Melibatkan Guru
65 Sekolah Anjuran Bahagian KPM / JPN Lampiran 2 – Format Cadangan Latihan Perkembangan
66 Staf Peringkat Sekolah Lampiran 3 _ Soal Selidik Analisis Keperluan Latihan 67
Dalam Perkhidmatan Lampiran 4 – Kad Pelaporan Latihan KPM
73 Lampiran 5 – Borang Profil Peserta
76 Lampiran 6 – Borang Profil Penceramah/Fasilitator
78 Lampiran 7 – Senarai Semak Kemudahan di Sekolah
79 Lampiran 8 – Model Pengoperasian Latihan Dalam
80 Perkhidmatan
PRAKATA
Selaras dengan hasrat yang terkandung dalam Teras 5 Pelan Induk Pembangunan Pendidikan iaitu Memartabatan Profesion Keguruan dan matlamat Rancangan Malaysia Ke-9 yang memberi tumpuan kepada pembinaan Modal Insan. Ia merujuk kepada usaha Kementerian Pelajaran Malaysia untuk melahirkan guru-guru yang berkualiti tinggi iaitu guru-guru yang benar-benar kompetent dalam bidang ilmu pengetahuan (content knowledge), amalan pedagogi (pedagogical skills), soft-skills dan memahami matlamat pendidikan negara serta dapat mempraktikkan best
classroom practices dalam pengajaran dan pembelajaran melalui pemantapan latihan
perguruan.Bersesuaian dengan prinsip perkembangan profesional berterusan (CPD), usaha lebih berkesan melalui Latihan Dalam Perkhidmatan (LDP) perlu digembleng bagi meningkatkan pengetahuan, kemahiran dan kecekapan guru terlatih secara berterusan untuk membangunkan diri menghadapi perubahan dalam pendidikan. Sehubungan itu adalah wajar penyelarasan dan pelaksanaan LDP di semua peringkat KPM dimantapkan.
Sesuai dengan fungsi Bahagian Pendidikan Guru sebagai urus setia LDP yang menguruskan latihan dan mengagihkan peruntukan kewangan LDP kepada semua Bahagian dan JPN/PPD dan Sekolah, Garis Panduan Pengoperasian LDP dan Garis Panduan Prosedur Agihan dan Pelaporan Kewangan LDP adalah diperlukan.
Garis panduan Pengoperasian LDP KPM diperlukan untuk menyelaraskan pengisian program, kurikulum, pentaksiran dan pelaksanaan program. Manakala garis panduan prosedur agihan dan pelaporan kewangan LDP diperlukan untuk menyelaras agihan peruntukan dan perancangan masa depan.
GARIS PANDUAN
PENGOPERASIAN LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA TAHUN 20091. PENDAHULUAN
1.1. Berdasarkan Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam melalui Pekeliling Perkhidmatan Bil. 6/2005, adalah menjadi tanggungjawab Ketua Setiausaha Kementerian / Ketua Jabatan untuk memastikan anggota masing-masing di semua peringkat mengikuti kursus sekurang- kurangnya tujuh hari setahun.
1.2. Majlis Mesyuarat Profesional Khas KPM bertarikh 22 Ogos 2007 memutuskan BPG sebagai penyelaras pelaksanaan Latihan Dalam Perkhidmatan (LDP) KPM.
1.3. Mesyuarat Profesional KPM Bil. 7/2007 bertarikh 21 November 2007 telah meluluskan kertas cadangan Konsep Pengoperasian Latihan Peningkatan Profesionalisme Bidang Pengajaran dan Pembelajaran Bagi Pegawai Perkhidmatan Pendidikan, KPM dengan memberi penekanan pengoperasiannya secara ‘school-based’ selaras dengan konsep “let
manager manage” dan amalan LDP guru-guru luar negara yang
menunjukkan fokus latihan guru masa kini adalah kepada latihan berasaskan sekolah.
2. LATAR BELAKANG
Latihan Dalam Perkhidmatan bagi PPP telah dilaksanakan oleh pelbagai pihak di Bahagian KPM, JPN, PPD dan sekolah mengikut keperluan masing-masing. Keadaan ini mengakibatkan berlakunya isu-isu berikut :
2.1 Pelaksanaan LDP di peringkat Bahagian-Bahagian dan JPN bertindan tindih.
2.2 Kekerapan guru-guru meninggalkan sekolah bagi mengikuti kursus yang dikendalikan oleh pelbagai pihak di KPM.
2.3 Data PPP hadir kursus tidak selaras dan tiada pangkalan data yang tepat dari satu sumber maklumat.
2.4 Pengurusan kewangan (agihan dan kawalan peruntukan) kurang kemas.
2.5 Sebahagian pelaksanaan LDP kurang efektif dan menepati keperluan sebenar.
3. OBJEKTIF LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN
Latihan Dalam Perkhidmatan yang dijalankan bertujuan untuk mencapai objektif yang berikut:
3.1 Meningkatkan profesionalisme keguruan.
3.2 Mendedahkan guru-guru kepada inovasi terkini dalam bidang pendidikan.
3.3 Meningkatkan pengetahuan dan kemahiran profesionalisme keguruan secara berterusan.
3.4 Mewujudkan dan memantapkan nilai dan amalan profesional keguruan di kalangan warga pendidik.
3.5 Memartabatkan profesion keguruan.
4. PANDUAN PENGOPERASIAN LATIHAN PERINGKAT SEKOLAH JAWATANKUASA LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN (LDP)
4.1.1 JAWATANKUASA (LDP)
A. JAWATANKUASA LDP : JABATAN PELAJARAN NEGERI
Pengerusi : Pengarah Timbalan Pengerusi: Timbalan Pengarah Setiausaha: Pegawai Unit Latihan Jawatankuasa: Pengarah IPG
Ketua-Ketua Sektor Pegawai Pelajaran Daerah KPP Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Pegawai Kewangan Pegawai Kaunseling dan Keutuhan Ketua Unit ICT / maklumat
- ** Bagi Labuan dan Putrajaya ( Pengerusi : Timbalan Pengarah )
B. JAWATANKUASA LDP : PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH
Pengerusi : Pegawai Pelajaran Daerah Timbalan Pengerusi: Timbalan Pegawai Pelajaran Daerah Setiausaha : PPPD Akademik Jawatankuasa: PPPD Menengah
PPPD Rendah YDP PKPSM YDP MGB Pegawai Kaunselor Daerah Pegawai Tadbir Eksekutif Penyelia ICT Penyelaras PKG Penolong Akauntan
C. JAWATANKUASA LDP : SEKOLAH
1. SEKOLAH MENENGAH
Pengerusi: Pengetua Timbalan Pengerusi: Penolong Kanan Akademik Setiausaha LDP: Guru Kanan Mata Pelajaran Jawatankuasa Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Penolong Kanan Kokurikulum Penolong Kanan Petang Guru Cemerlang Guru Kanan Mata Pelajaran Guru Kaunselor Guru Data Pengerusi Kelab Guru Ketua Pembantu Tadbir / PT Kewangan Guru Media
2. SEKOLAH RENDAH
Pengerusi: Guru Besar Timbalan Pengerusi: Guru Penolong Kanan Akademik Setiausaha LDP: Ketua Panitia Jawatankuasa: Penolong Kanan HEM
Penolong Kanan Kokurikulum Penolong Kanan Petang Ketua-Ketua Panitia Guru Data Pengerusi Kelab Guru Ketua Pembantu Tadbir / PT Kewangan Guru Bimbingan
- ** Bagi SKM mengikut kesesuaiansekolah
4.1.2 SPESIFIKASI TUGAS
A. TUGAS JAWATANKUASA LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN JABATAN PELAJARAN NEGERI
Merancang, menyediakan, melaksana, menilai dan melapor; 1. Pelan operasi latihan jangka panjang dan pendek.
2. Program Latihan Pedagogi, Program Pengurusan, Peningkatan Akademik, Pembudayaan Penyelidikan dan Program Keperluan Perkhidmatan semasa (”ad hoc”).
3. Pengagihan Peruntukan LDP yang disalurkan oleh BPG dan lain-lain Peruntukan berkaitan.
4. Anggaran Belanja Mengurus Tahunan
5. Pengelolaan Kursus
6. Perlantikan fasilitator LDP
7. Kutipan, Penyimpanan, Pemprosesan dan Penganalisisan Data
8. Pemantauan Perjalanan Kursus yang dilaksanakan 9. Perjalanan Penilaian Program.
10. Pendokumentasian Laporan-laporan Program.
11. Cadangan serta Tindakan Susulan.
12. Penglibatan Pegawai Pengantara JPN dengan bahagian-bahagian KPM dan agensi luar KPM.
13. Tugasan Pegawai “Resos” LDP.
14. Penyediaan Laporan Kewangan.
15. Penjalanan Tugas-tugas lain dan Tugas-tugas Khas yang diarah dari semasa ke semasa.
16. Kajian-kajian Keperluan dan Keberkesanan Program
B. SPESIFIKASI TUGAS JAWATANKUASA LATIHAN DALAM
PERKHIDMATAN PEJABAT PELAJARAN DAERAH /GABUNGAN
Merancang, mengurus dan melaksana perkara-perkara berikut;
1. Penyediaan surat rasmi Unit LDP JPN dan Penyelaras LDP PPD dan sekolah-sekolah di bawah tadbiran PPD
2. Peruntukan kewangan, perbelanjaan dan pembayaran sekolah bukan PTJ yang disalurkan melalui JPN.
3. Pelaporan prestasi perbelanjaan sekolah bukan PTJ kepada pihak JPN untuk maklumat Unit LDP JPN dan Penyelaras LDP PPD dan menyebarluaskan maklumat kepada PPP di sekolah.
4. Penyediaan maklumat kursus/latihan /bengkel yang diadakan di peringkat PPD.
5. Fail LDP dan mengemaskini dari semasa ke semasa.
6. Penyediaan maklumat/data PPP yang mengikuti kursus di peringkat PPD
7. Mengadakan mesyuarat JK LDP peringkat PPD.
8. Menghadiri mesyuarat JK LDP peringkat sekolah/JPN sekiranya dipanggil.
9. Mencadangkan keperluan dan kepentingan kursus untuk PPP di sekolah pedalaman. 10.kursus dalaman (in house traning) di peringkat PPD bagi sekolah Pedalaman.
11.Memantau pelaksanakan hari professional peringkat sekolah.
12.Memberikan kerjasama kepada unit LDP JPN / JK LDP Sekolah berhubung dengan program LDP sekiranya diminta.
13.Pelaporan LDP dan cadangan penambahbaikan
C. SPESIFIKASI TUGAS JAWATANKUASA LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN SEKOLAH
Merancang, mengurus dan melaksana perkara-perkara berikut; 1. Penyediaan surat rasmi Unit LDP JPN dan Penyelaras LDP PPD.
11. Mengadakan mesyuarat JK LDP peringkat sekolah.
18. Menyediakan pelaporan LDP dan cadangan penambahbaikan.
17. Memberikan kerjasama kepada unit LDP JPN/PPD berhubung dengan program LDP sekiranya diminta.
16. Menyimpan borang permohonan berkaitan dengan kursus dan latihan dari BPG KPM dan bahagian-Bahagian lain.
15. Melaksanakan hari professional peringkat sekolah.
14. Merancang dan melaksanakan kursus dalaman (in house traning) di peringkat sekolah.
13. Mencadangkan keperluan dan kepentingan kursus untuk PPP di Sekolah.
12. Menghadiri mesyuarat JK LDP peringkat PPD/JPN sekiranya dipanggil.
pengkalan data dan setiap kali kursus dijalankan dan dihantar ke PPD apabila diminta.
2. Kajian keperluan kursus di kalangan PPP di peringkat sekolah.
10. Pengemaskinian maklumat/data PPP berkaitan LDP di sekolah, di dalam
9. Kad Pelaporan Latihan.
8. Fail LDP dan mengemaskini dari semasa ke semasa.
7. Penyediaan maklumat kursus/latihan /bengkel yang diadakan diperingkat sekolah.
6. Pelaporan prestasi perbelanjaan kepada pihak PPD / Bahagian Iktisas setiap hujung bulan.
5. Peruntukan kewangan dan perbelanjaan yang disalurkan melalui JPN.
4. Mencadangkan kursus berasaskan keperluan sekolah kepada JPN .
3. Maklumat Unit LDP JPN dan Penyelaras LDP PPD dan menyebarluaskan maklumat kepada PPP di sekolah.
4.2 KAJIAN KEPERLUAN
4.2.1 Garis Panduan Pelaksanaan Analisis Keperluan Latihan dalam Perkhidmatan
A. Objektif Pelaksanaan Analisis Keperluan ;
1. Mengenalpasti keperluan kursus guru-guru mengikut keutamaan
2. Mengenalpasti keperluan kursus guru-guru mengikut keperluan (what courses are needed by which target groups)
B. Cadangan Bidang / Skop:
1. Pengetahuan dan Profesionalisme
a. Ilmu Pengetahuan Pendidikan dan Mata Pelajaran/ Bidang Pengkhususan
b. Kandungan dan Kaedah Pedagogi
c. Pengurusan Kurikulum
d. Kreativiti dan Inovasi Pedagogi
2. Kemahiran Profesionalisme
a. Kejurulatihan
b. Penulisan Ilmiah
c. Kajian dan Penyelidikan Akademik
d. Kepimpinan
e. Pengurusan Kewangan
f. Pengurusan Strategik
3. Nilai dan amalan Profesionalisme
a. Nilai dan Etika
b. Komunikasi Berkesan
C. Pelan Tindakan Pelaksanaan Kutipan Data Untuk Analisis Keperluan Kursus (CARTA ALIR 1)
1. Pengumpulan Data Analisis Keperluan Menggunakan Borang Soal Selidik Analisis Keperluan LDP (LAMPIRAN 3)
a. Population Kajian: Semua guru-guru sekolah kerajaan
(339, 882 Orang berkuatkuasa dari Januari 2008)
b. Respondent: 10% (Fraenkle & Wallen, 2000) atau mengikut jadual Kreajie & Morgan, 1972.
c. Sampling method : Two-tier Cluster random sampling
method (mengikut zon) atau random sampling method
(mengikut 15 JPN)
d. Pengkaji: Pensyarah IPG, Pegawai JPN dan Pegawai
Bahagian.2. Analisis data bagi kajian Keperluan Kursus.
a. Data dianalisis menggunakan mean dan peratusan.
b. Analisis data menggunakan perisian SPSS.
c. Di analisis oleh pengkaji (BPG, JPN dan pegawai Bahagian).
d. Pelaporan (BPG)
CARTA ALIR 1: ANALISIS KEPERLUAN KURSUS LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN
Jabatan Pelajaran Negeri
Pejabat Pelajaran Daerah
SEKOLAH ‘Need Analysis’ ‘Short listing’ ‘Short listing’ ‘Need Analysis’
Jabatan/Bahagian KPM BAHAGIAN PENDIDIKAN GURU
PETUNJUK:
Pelaksanaan Analisis Keperluan
4.3 BIDANG LATIHAN DAN KANDUNGAN KURSUS
4.3.1 BIDANG LATIHAN
Fokus Latihan Dalam Perkhihmatan adalah bagi meningkatkan kualiti pendidikan melalui program peningkatan profesionalisme guru khususnya dalam :
A. Pengetahuan Profesional ( 60% )
1. Mempertingkat program-program peningkatan profesionalisme guru melalui kursus-kursus jangka panjang dan jangka pendek.
2. Memperluaskan program peningkatan akademik melalui
program pensiswazahan guru dan pensarjanaan pensyarah IPG.
B. Kemahiran Profesional ( 20% )
1. Memperluaskan pengintegrasian ICT dalam pengajaran dan pembelajaran
2. Mempertingkat lagi latihan Pengajaran dan pembelajaran Sekolah Pedalaman
3. Memantapkan pelaksanaan program pengajaran Sains dan Matematik dalam Bahasa Inggeris (EteMS)
4. Memantapkan pelaksanaan aktiviti kokurikulum melalui peningkatan kemahiran kejurulatihan
5. Mempertingkatkan amalan pengajaran dan pembelajaran
6. Mempertingkatkan pelaksanaan Kemahiran 3M, Prasekolah dan Pendidikan Khas.
7. Mempertingkatkan Komunikasi berkesan dalam Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris.
8. Mempertingkatkan kemahiran penggunaan media dalam pengajaran dan pembelajaran.
9. Mempertingkatkan kreativiti melalui inovasi dalam pengajaran dan pembelajaran
10.Kemahiran mengendalikan pelajar bermasalah dalam pembelajaran
C. Nilai dan Amalan Profesional Keguruan ( 20% )
1. Mempertingkatan program-program yang berkaitan dengan peningkatan jati diri, Emotional Spritual Quotient (ESQ), Soft
Skill dan patriotisme,
2. Memantapkan sahsiah dan amalan-amalan profesional keguruan
3. Memantapkankan amalan Pendidikan Penyayang
4.3.2 KANDUNGAN KURSUS FOKUS SKOP LATIHAN OBJEKTIF KOMPETENSI LATIHAN YANG DIPERLUKAN TEMPOH KUMPULAN SASAR
A. PENGETAHUAN PROFESIONALISME
Ilmu Pengetahuan Pendidikan dan Mata Pelajaran/ Bidang Pengkhususan
Meningkatkan pengetahuan dalam pendidikan dan bidang mata pelajaran sejajar dengan perkembangan pendidikan semasa Mengaplikasi pengetahuan yang diperoleh dalam amalan P& P Meningkatkan korpus pengetahuan dalam pendidikan dan bidang mata pelajaran
Mengetahui dan memahami ilmu pengetahuan yang berkaitan pendidikan dan mata pelajaran kepakaran atau bidang pengkhususan secara mendalam dan meluas.
Menjana pengetahuan untuk mempertingkatkan keberkesanan
P&P.
Menggabung jalin pengetahuan dalam pelbagai situasi Program Perkongsian Ilmu dalam bidang pengkhususan Kursus Peningkatan dan Aplikasi Ilmu Pembelajaran Berasaskan Projek Guru Mata Pelajaran Berkaitan
19
FOKUS SKOP LATIHAN OBJEKTIF KOMPETENSI LATIHAN YANG DIPERLUKAN TEMPOH KUMPULAN SASAR
Kandungan dan Kaedah Pedagogi (Pedagogical Content Knowledge)
Menyesuaikan kaedah pedagogi dengan keperluan pelajar
Memahami dan peka teori dan amalan terkini berkaitan dengan P&P
Mengaplikasi pengetahuan dan kemahiran mengikut konteks dalam pembelajaran Menggunakan pelbagai strategi pengajaran bersesuaian dengan gaya pembelajaran pelajar Mengintegrasikan teknologi pengajaran terkini Menghubung kaitkan amalan dengan teori-teori P&P Mengaplikasikan teori-teori P&P dalam konteks pengajaran
Kursus Aplikasi Pedagogi Terkini mengikut tahap Kecerdasan Murid Perkongsian Ilmu : Amalan terbaik Pedagogi Pendidikan Aplikasi ICT dalam p & p Guru Mata Pelajaan Berkaitan
20
FOKUS SKOP LATIHAN OBJEKTIF KOMPETENSI LATIHAN YANG DIPERLUKAN TEMPOH KUMPULAN SASAR
Pengurusan Kurikulum
Merancang proses pembelajaran yang sempurna mengikut tahap pencapaian pelajar
- analisis item
Berkemahiran menganalisis pencapaian pelajar
- head-count Guru Mata Pelajaran Berkaitan
Menentukan tindakan intervensi mengikut keperluan pelajar
Kemahiran mengurus kurikulum
Kemahiran membina item penilaian dan peperiksaan
Menguasai kemahiran menganalisi dan menginterpretasi data
Menentu dan melaksanakan kaedah intervensi yang sesuai
Penilaian dan Pentaksiran - pembinaan item
Pengurusan Panitia - Pelan strategik
21
FOKUS SKOP LATIHAN OBJEKTIF KOMPETENSI LATIHAN YANG DIPERLUKAN TEMPOH KUMPULAN SASAR
Kreativiti dan Inovasi Pedagogi
Memahami konsep inovasi pedagogi dalam pendidikan
Menginterpretasi dan mengaplikasikan konsep inovasi pedagogi dalam amalan P&P
Merefleksi inovasi pedagogi dalam pendidikan
Menguasai konsep inovasi pedagogi dalam pendidikan
Mempraktik inovasi pedagogi dalam amalan P&P
Berkongsi inovasi pedagogi dalam pendidikan
Kursus Pedagogi Berkesan Bagi Guru Cemerlang Kursus Strategi Pemulihan dan Masalah Pembelajaran Guru Mata Pelajaran Berkaitan
22
FOKUS SKOP LATIHAN OBJEKTIF KOMPETENSI LATIHAN YANG DIPERLUKAN TEMPOH KUMPULAN SASAR
B. KEMAHIRAN PROFESIONALISME
Kejurulatihan
Menyediakan - Kemahiran asas
- Kemahiran asas
- Kepengelolaan program
- Kejurulatihan - Kepegawaian dan Kepengadilan Kursus Mentoring dan Coaching Kursus Team Building
- Kepengelolaan program
- Kejurulatihan - Kepegawaian dan Kepengadilan - Menguasai dan mengaplikasi pengetahuan dan teori andragogi
Berkeyakinan mengendalikan kursus dengan mengintegrasika n teori andragogi
Mengaplikasi dan melatih pelajar dalam bidang kemahiran berkaitan
Mengamalkan prinsip andragogi dalam pemilihan strategi latihan dan pengisian kursus mengikut kumpulan sasar
Mengubahsuai kaedah dan isi penyampaian mengikut keperluan
Kebolehan berinteraksi dan berkomukasi dengan peserta
Kursus –kursus :
23
LATIHAN YANG FOKUS SKOP OBJEKTIF KOMPETENSI TEMPOH KUMPULAN DIPERLUKAN LATIHAN
SASAR Menguasai Kursus Kaedah
Membudayakan Penulisan Semua Guru amalan kemahiran Penulisan Ilmiah
Ilmiah pendokumentasia penulisan ilmiah
- artikal n amalan
- jurnal Menghasilkan pedagogi dan
- Modul P & P pelbagai jenis pendidikan terbaik penulisan ilmiah
Berkongsi dan menyebarkan amalan pedagogi dan pendidikan terbaik Berkemahiran menghasilkan pelbagai bentuk penulisan ilmiah
Kajian dan Mengenal pasti Menguasai Kursus Analisis Semua Guru
Penyelidikan isu kajian kemahiran Data Akademik menjalankan Berkemahiran Kursus Jenis- kajian menjalankan Jenis Kajian Mempunyai kajian kemahiran Kursus Kajian mengakses Tindakan Mempertingkatka kepada pelbagai n kepekaan Kursus Reka sumber terhadap Bentuk Kajian elektronik dan
24
FOKUS SKOP LATIHAN OBJEKTIF KOMPETENSI LATIHAN YANG DIPERLUKAN TEMPOH KUMPULAN SASAR
perkembangan terkini dalam bidang pendidikan
Berkemahiran membuat analisis dapatan kajian bukan elektronik
Berkongsi dapatan kajian dalam pelbagai forum Kajian dan Penyelidikan Akademik Mengenal pasti isu kajian
Berkemahiran menjalankan kajian
Mempertingkatka n kepekaan terhadap perkembangan terkini dalam bidang pendidikan
Berkemahiran membuat analisis dapatan kajian
Menguasai kemahiran menjalankan kajian
Mempunyai kemahiran mengakses kepada pelbagai sumber elektronik dan bukan elektronik
Berkongsi dapatan kajian dalam pelbagai forum
Kursus Analisis Data Kursus Jenis- Jenis Kajian Kursus Kajian Tindakan Kursus Reka Bentuk Kajian Semua Guru
Kepimpinan
Memahami dan menghayati ilmu dan teori
Menguasai ilmu dan teori kepimpinan
Kursus Kepimpinan Berkesan Semua Guru
25
LATIHAN YANG FOKUS SKOP OBJEKTIF KOMPETENSI TEMPOH KUMPULAN DIPERLUKAN LATIHAN
SASAR kepimpinan - Kepimpinan Mengaplikasikan Berkebolehan
Ketua Pengajaran
- Kepimpinan Panatia ilmu dan teori memimpin Islam kepimpinan secara berkesan secara berkesan - Kepimpinan Futuristik Pengurusan Memahami
Semua Guru Menguasai Kursus Asas Kewangan prosedur kemahiran Kewangan kewangan prosedur mengikut kewangan Peraturan mengikut Perbendaharaan Peraturan semasa Penbendaharaan semasa Menyediakan kertas konsep Berkebolehan bajet tahunan menyediakan kertas konsep Memahami bajet tahunan
konsep penilaian impak Berkebolehan menganalisis keberkesanan kos
Pengurusan Memahami Menguasai Kursus Semua Guru
Strategik konsep kemahiran Pengurusan pengurusan menyediakan Strategik strategic perancangan strategik
26
FOKUS SKOP LATIHAN OBJEKTIF KOMPETENSI LATIHAN YANG DIPERLUKAN TEMPOH KUMPULAN SASAR
Menterjemah konsep pengurusan strategik dalam amalan pengurusan makro dan mikro
Menjana strategi yang bersesuaian dengan keperluan
Merancang dan melaksanakan tindakan susuklan mengikut keperluan
Nilai dan Etika
Meningkatkan pengetahuan mengenai Etika Perkhidmatan Awam dan Etika Guru Menghayati prinsip-prinsip utama Nilai dan Etika Perkhidmatan Awam dan Etika Guru Berkemahiran menerapkan prinsip Nilai dan
Memahami dan mengetahui nilai dan etika Perkhidmatan Awam dan Etika Guru Mengamalkan prinsip-prinsip utama Nilai dan Etika Mempunyai kemahiran menerapkan prinsip Nilai dan Etika murni di kalangan rakan
C. NILAI DAN AMALAN PROFESIONALISME
Kursus Membangun Sahsiah Cemerlang Kursus Pengurusan Tingkah Laku Dalam Kurikulum Kursus Pengurusan Tekanan / Pengurusan Krisis Kursus Peningkatan Semua Guru
27
FOKUS SKOP LATIHAN OBJEKTIF KOMPETENSI LATIHAN YANG DIPERLUKAN TEMPOH KUMPULAN SASAR
Etika murni untuk rakan sejawat sejawat Integriti dan Budaya Kerja
Cemerlang
Kursus Pembelajaran Organisasi (LO)
Protokol dan Etiket Komunikasi Berkesan Meningkatkan pengetahuan mengenai komunikasi berkesan
Berkemahiran membuat komunikasi berkesan
Memahami dan mengetahui prinsip-prinsip utama
komunikasi berkesan
Mempunyai kemahiran berkomunikasi dengan berkesan
Kursus Komunikasi Berkesan Kursus Pengucapan Awam Kursus Kemahiran Perundingan Semua Guru Soft Skill Menguasai dan mengaplikasi kemahiran Halus
Menguasai konsep Kemahiran Halus Mempraktik Kemahiran Halus dalam amalan P&P
Kursus Soft Skill KursusStrategi Penerapan Soft Skill Dalam P & P
28
4.4 TEMPOH LATIHAN
4.4.1 Kursus Jangka Panjang
Satu Tahun -
- - 14 Minggu
4.4.2 Kursus Jangka Sederhana
4.4.3 Kursus Jangka Pendek
- - 12 Minggu Enam Minggu - Dua Minggu - Satu Minggu -
- - Tiga Hari
4.5 KAD PELAPORAN LATIHAN
Bagi memenuhi keperluan kehadiran kursus tujuh hari setahun aktiviti yang diambilkira untuk tujuan pengisian Kad Pelaporan Latihan (LAMPIRAN 4) adalah seperti berikut:
Kursus Bengkel Taklimat Profesional Seminar Input in house Hari Profesional Aktiviti professional yang melibatkan jangkamasa sekurang-kurangnya 6 jam terkumpul dianggap sebagai 1 hari berkursus.
4.6 PROFIL PESERTA
Borang Profil Peserta (LAMPIRAN 5) perlu diisi oleh peserta setiap kali mengikuti kursus.
PENCERAMAH/FASILITATOR/JURULATIH
4.7
4.7.1 Sumber Kepakaran PENCERAMAH/FASILITATOR/ Institusi Kepakaran JURULATIH
Cth:
1. Guru Cemerlang GC Matematik Men Di sekolah Sekolah Rekreasi matematik
Bidang kepakaran Teknik Cepat Membaca khusus Cth:
2. Pensyarah/ Pesara Bidang Mata Pelajaran Kerajaan
KGSK
Ko-Kurikulum ICT Cth: Sekolah
3. Jurulatih Sukan Permainan
Daerah
Bulan Sabit MerahNegeri
Cth:4. Pensyarah Kepimpinan Pendidikan
IPG
Bidang Mata PelajaranIAB ICT
IPTA Prasekolah
INTAN Pemulihan
IPTS dll
Pengurusan Perubahan Pengurusan Bilik Darjah, dll Cth:5. Pegawai Perkhidmatan
Jabatan/
Inovasi Pedagogi Pendidikan Bahagian Pengurusan Tingkah lakuJPN
Pengurusan TekananPPD
Motivasi Kecemerlangan Agensi Cth:6. Perunding/Konsultan
Kerajaan
Kemahiran BelajarNGO
ESQ dan Solf Skill Jurulatih Silat Jurulatih Renang CTH:
7. Guru Berpakaran Khas
Penyelidikan
Sekolah
Inovatif Amalan TerbaikSetiap penceramah yang telah dijemput untuk mengendalikan kursus
dikehendaki mengisi Borang Profil Penceramah/Fasilitator/Jurulatih (LAMPIRAN 6) Borang Profil Penceramah/Fasilitator/Jurulatih hendaklah disimpan oleh
urus setia sebagai rekod di pusat kursus.
4.8 PREMIS/ PUSAT KURSUS DAN KEMUDAHAN KURSUS
Selaras dengan fokus kursus berasaskan sekolah/setempat,
pusat kursus adalah dalam lingkungan 25 KM. ( Kecuali sekolah di kawasan pedalaman dan kemudahan infrastruktur tidak mencukupi). Untuk memastikan premis/pusat kursus dapat dimanfaatkan ke tahap maksima maka pihak sekolah, PPD, PKG, JPN, dan Institusi berkaitan perlu mengisi Senarai Semak Kemudahan Sekolah (LAMPIRAN 7) sebelum melaksanakan kursus. Bagi sekolah-sekolah di kawasan pendalaman kursus-kursus di
urus dan dikendalikan oleh PPD/JPN. Sekolah-sekolah pendalaman adalah lebih menjimatkan diurus dan dikendalikan secara pakej sama ada di premis swasta atau kerajaan.
4.9 GARIS PANDUAN PENGGUNAAN PERUNTUKAN LDP
4.9.1 Garis Panduan ini bertujuan untuk :
i. Menjelaskan beberapa perkara berkaitan penggunaan peruntukan Latihan Dalam Perkhidmatan (LDP) yang dianjurkan oleh Pusat Tanggungjawab (PTJ) bagi melaksanakan kursus-kursus dalam perkhidmatan. ii. Memaklumkan kepada semua Pusat Tanggungjawab yang menerima peruntukan Latihan Dalam Perkhiidmatan dari Bahagian Pendidikan
Guru (BPG) akan tanggungjawab menguruskan peruntukan tersebut. iii. Memudahkan perancangan perbelanjaan dan kawalan peruntukan.
Adalah diharapkan dengan adanya panduan ini Kursus-kursus dalam perkhidmatan akan dapat dilaksanakan dengan lebih lancar, teratur serta mencapai matlamat yang dihasratkan.
4.9.2. OBJEKTIF
i. Menyeragamkan aktiviti perbelanjaan oleh PTJ selaras dengan
peraturan kewangan sedia ada
ii. Membantu PTJ melaksanakan kursus-kursus dalam perkhidmatan
dengan lebih cekap dan profesional
iii. Memberi pendedahan dan kemahiran kepada penyelaras kursus akan pengurusan kewangan LDP.
4.9.3. DEFINISI KURSUS/TUGAS RASMI
i. Kursus :
Kursus bermakna sebarang kursus atau latihan yang berupa akademik atau praktik, lawatan sembil belajar, seminar dan bengkel yang bercorak latihan untuk meningkakan kemahiran anggota perkhidmatan awam selaras dengan Pekeliling Perbendaharaaan Bil 3 Tahun 2005 ( Kadar- Kadar dan Syarat –Syarat Tuntutan Elaun , Kemudahan dan Bayaran Bagi Pegawai-Pegawai Perkhidmatan Awam Semasa Berkursus ) Jenis Kursus (a) Kursus Panjang
Bermakna sebarang kursus sepenuh masa yang tempohnya adalah melebihi 3 bulan termasuk hari hujung minggu dan kelepasan am.
(b) Kursus Pendek Bermakna sebarang kursus sepenuh masa yang tempohnya 3 bulan atau kurang termasuk hari hujung minggu dan kelepasan am.
ii. Tugas Rasmi
Tugas Rasmi bermakna tugas yang berkaitan dengan tugas pejabat sebagaimana terkandung dalam Pekeliling Perbendaharaan Bilangan 2 Tahun 2005 ( Kadar-Kadar dan Syarat
- –Syarat Tuntutan Elaun , Kemudahan dan Bayaran Bagi Pegawai- Pegawai Perkhidmatan Awam Kerana Menjalankan Tugas Rasmi)
iii Ibu Pejabat
Ibu Pejabat bermakna tempat biasa seseorang pegawai melaporkan diri untuk bertugas dan lingkungan jarak pentadbirannya ialah : (a) 25 km jika boleh dihubungi oleh jalanraya; (b) 16 km jika boleh dihubungi oleh jalan tanah yang boleh dilalui oleh kenderaan bermotor; dan
(c) 8 km jika boleh dihubungi oleh jalan basikal atau sungai
iv. Gred
Gred Gaji di bawah Sistem saraan Malaysia mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bi. 4 Tahun 2002.
v. Kajian Luar
Bermakna sebarang aktiviti yang diarahkan oleh Pusat Pengajian semasa berkursus di luar pusat pengajian samada untuk membuat penyelidikan ataupun disangkutkan disesuatu jabatan termasuk lawatan yang diadakan dalam tempoh berkursus.
vi. Pegawai
Bermakna seseorang pegawai tetap / sementara di dalam perkhidmatan awam.
Vii Penganjur Bermakna badan yang membiayai sebahagian besar perbelanjaan. Viii Pusat Pengajian
Bermakna tempat yang sebahagian besar sesuatu kursus itu dijalankan dan bagi tempoh kursus itu, Pusat Pengajian adalah ditakrifkan sebagai Ibu Pejabat.
4.9.4 PUNCA KUASA i. Peraturan Kewangan*
Punca kuasa kepada penggunaan peruntukan ini adalah dengan merujuk kepada : (a) Arahan Perbendaharaan (AP) (b) Pekeliling Perbendaharaan (PP)
(i) PP Bil. 2/2003 (ii) PP Bil. 3/2003
(iii) PP Bi.l 3/2005 (iv) PP Bil. 2/2005
(c) Surat Pekeliling Perbendaharaan (SPP) (d) Surat Pekeling Kementerian Pelajaran (SPKPM) (e) Surat Kelulusan Khas Perbendaharaan (f) Surat Kelulusan Khas KPM (g) Kelulusan Mesyuarat Tertinggi KPM (h) Surat Kelulusan Bahagian Pendidikan Guru
- Sebarang bentuk keraguan / kekaburan perlu merujuk kepada perkara (a) – (h) yang dapat menghuraikan dengan lebih terperinci.
ii. Penekanan Penggunaan Peruntukan LDP
Garis panduan penggunaan peruntukan LDP menekankan aspek berikut : Dasar berjimat cermat dan perbelanjaan berhemah selaras dengan Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 1999 (Garis Panduan untuk mengawal perbelanjaan) dan; Arahan Pegawai Pengawal Bil. 1/2008 KPM Peruntukan Belanja Mengurus (KPM) bertarikh 4 Januari 2008
iii. PUSAT TANGGUNGJAWAB (PTJ)
Pusat Tanggungjawab yang menerima peruntukan ini adalah: (a) Institut Pendidikan Guru (IPG) & ELTC; (b) Jabatan Pelajaran Negeri (JPN); (c) Bahagian Ikhtisas, KPM; (d) Sekolah PTJ dan Pejabat Pelajaran Daerah – bagi
Sekolah bukan PTJ
(e) Institut Aminuddin Baki - Yuran Pensiswazahan (f) Bahagian Biasiswa - Yuran Pensiswazahan
iv. TANGGUNGJAWAB PTJ
Setiap PTJ adalah bertanggungjawab untuk melaksanakan perkara berikut :
a. Fokus Kumpulan Sasaran
Kumpulan sasaran yang mengikuti kursus ini adalah : Guru Bilik Darjah; Pengurus Pedagogi ; Pegawai/Kakitangan yang terlibat secara langsung dengan pengajaran dan pembelajaran di bilik darjah
b. Premis Kursus
Pelaksanaan kursus-kursus perlu dijalankan di premis berikut : i. Institut Pendidikan Guru (IPG) ii. Pejabat Pelajaran Gabungan/ Daerah iii. Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri ( BTPN ) iv. Pusat Kegiatan Guru (PKG) v. Sekolah vi. Premis-premis Kerajaan seperti :
● Pusat Kegiatan Ko-Kurikulum (PKK) ●
Dewan Masyarakat ● Bilik Serbaguna. vii. Premis Swasta (Jika Perlu) viii. Pusat Latihan Guru Dalam Perkhidmatan ( PLGDP )
c. Agihan Peruntukan LDP
Faktor-faktor berikut diambil kira dalam mengagihkan peruntukan LDP untuk tahun 2008. Program-program utama yang diputuskan oleh KPM Bilangan guru mengikut negeri Prestasi perbelanjaan tahun sebelumnya Keadaan geografi sesebuah negeri Fungsi atau tugas PTJ dari segi latihan untuk guru
d. Mode dan Tempoh / Masa Kursus
Penekanan pelaksanaan kursus mulai tahun 2008 adalah seperti berikut :
(i) Pelaksanaan kursus secara school based.
Diadakan pada hujung minggu di sekolah atau pusat- pusat berhampiran pada hari Sabtu secara berperingkat (Hari Profesional).
(ii) Cuti Semester persekolahan.
(iii) Kursus di premis luar yang memerlukaninteraksi lebih dari 3 hari perlu bermula pada Rabu hingga Sabtu iaitu menggunakan satu hari cuti hujung minggu supaya hari Ahad/Isnin guru akan berada di sekolah (Kaedah secara pakej bergantung kepada keperluan dan logistik dan tidak digalakkan)
4.9.5 PROSES AGIHAN WARAN
Strategi pengoperasian LDP adalah secara ’school-based’. Sehubungan itu pengeluaran waran peruntukan kepada semua PTJ yang terlibat adalah berasaskan konsep tersebut serta memberi peluang PTJ melaksakan konsep ’Lets managers manage’.
i. Pengeluaran Waran
a. Pihak Urus setia (BPG) akan melaksanakan agihan peruntukan
berdasarkan prinsip 70% pengeluaran waran dan 30% bagi waran kedua. Proses pengeluaran waran adalah seperti berikut Sila Rujuk Jadual 1:
JADUAL 1 PENGELUARAN WARAN
BPG IPG/ELTC Bhg.
IAB Bhg. JPN
Biasiswa Ikhtisas
PPG/PPD (SEK. SEKOLAH PTJ BUKAN PTJ)
Sekolah-sekolah di bawah kawalan :
- Bhg. Teknik &
Vokasional
- Bhg. Pend. Khas - JAPIM - Bhg. Pengurusan Sek.
Berasrama Penuh dan Sekolah Kluster
b. Waran akan dikeluarkan ke JPN
d. Data agihan peruntukan perlu dihantar satu salinan ke Bahagian
h. Pengeluaran baki waran (30%) akan dikeluarkan pada Julai 2008
kelulusan Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia selaku Pengerusi LDP atau diturunkan kuasa kepada Pengarah BPG.
g. Waran Tambahan tidak akan dikeluarkan kecuali mendapat
f. Waran ke Institut Pendidikan Guru akan dihantar terus ke IPG
mengikut kemasukan Program dan bilangan pelajar.
e. Waran ke Bahagian Ikhtisas, Bahagian Biasiswa dan Institut
Aminuddin Baki akan dihantar terus ke PTJ berkenaan.Pendidikan Guru
c. JPN bertanggungjawab mengeluarkan dan merekod
pengeluaran waran kecil ke PPG/PPD (sekolah bukan PTJ) dan Sekolah PTJ. Penghantaran waran perlu di SEGERAKAN ke PTJ.mengandungi 2 waran iaitu: (i) Waran Pembangunan Staf (15%) mengandungi :
Menghadiri kursus anjuran JPN/IPG (40%)
In-House sekolah (60%)
Kelolaan BPG-JPN (Integrasi ICT) (ii) Waran Sekolah PTJ /PPG/PPD bagi sekolah Bukan PTJ (40%).
Kelolaan BPG-JPN (Kokurikulum/Sukan)
Kelolaan BPG-JPN (EteMS dan berkaitan)
Kelolaan B. Ikhtisas dan JPN
Kursus Kelolaan JPN (staf JPN & PPD)
(tertakluk tarikh menerima waran Induk dari Bahagian
Kewangan).Pengeluaran baki tersebut juga bergantung kepada prestasi perbelanjaan 70% peruntukan yang telah dikeluarkan.
4.9.6 PENGGUNAAN PERUNTUKAN MENGIKUT OBJEK SEBAGAI (OS)
i. Penggunaan peruntukan JPN
(Pembangunan Staf ) -15% meliputi : (a) Tambang Perjalanan (b) Bahan Kursus dan (c) Perkhidmatan makanan bermasak/Pakej makan dan penginapan (mengikut keperluan) ii. Penggunaan peruntukan PPG/PPD PTJ atau Sekolah PTJ
(Pembangunan Staf ) - 40% meliputi : (a) Tambang Perjalanan guru (aktiviti P & P sahaja) (b) Bahan Kursus (c) Perkhidmatan makanan bermasak.
Pihak Sekolah PTJ adalah TIDAK DIGALAKKAN menggunakan peruntukan ini untuk tujuan: Pakej makan dan penginapan di premis swasta; atau
Menggabungkan peruntukan sekolah-sekolah untuk mengadakan pakej; atau Menggunakan peruntukan untuk tujuan selain dari kursus Pengajaran dan Pembelajaran. iii. Penggunaan peruntukan Bahagian Ikhtisas (Pembangunan Staf ) -
5% meliputi :
(a) Tambang Perjalanan
(b) Bahan Kursus dan (c) Perkhidmatan makanan bermasak/Pakej makan dan penginapan (mengikut keperluan) v. Penggunaan peruntukan Institut Pendidikan Guru (Kursus jangka
Panjang dan Pendek ) - 40% meliputi : (a) Tambang Perjalanan (b) Bahan Kursus dan (c) Perkhidmatan makanan bermasak vi. Penggunaan Objek Sebagai (OS) (a) Penggunaan Objek Sebagai (OS) adalah tertakluk kepada
Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 tahun 2004 – Penjenisan Kod Bagi hasil dan Perbelanjaan
(b) Bagi tujuan pelaksanaan kursus, penggunaan OS yang terlibat adalah OS21000, OS24000, OS27000 dan OS29000 (c) Penggunaannya adalah seperti berikut :
OS21000 : Bayaran perjalanan dan sara hidup kakitangan meliputi bayaran tambang (bas teksi,kapal terbang, bot), penginapan, makanan dan minuman dan bayaran- bayaran lain seperti tol, bayaran lapangan terbang dan bayaran meletak kereta.
Pelaksanaanya khususnya Sekolah PTJ: i. Pembiayaan tambang bagi kursus anjuran IPG- Kursus Pendek kelolaan IPG (KPKI) dan anjuran Bahagian/Daerah ii. Tuntutan tambang termurah iii. Berkongsi kereta
OS24000 : Bayaran untuk menyewa atau memajak tanah, bangunan, kemudahan dan alat kelengkapan.