Pengembangan Sistem Informasi Managemen ASN 2016-2019
BKN
PERKA BKN NO. 25 TAHUN 2013 TANGGAL 31 OKT 2013
PEDOMAN PEMBERIAN PERSETUJUAN TEKNIS
KENAIKAN PANGKAT REGULER PNS UNTUK MENJADI
PEMBINA TINGKAT I GOLRU IV/b KE BAWAH
29 - 30 November 2013
(2)
Agenda Presentasi
Agenda Presentasi
1. Latar Belakang
2. Syarat Umum dan Khusus
3. Tatacara Pemberian Persetujuan Teknis
KP Reguler IV/b Kebawah
4. Workflow
KP Reguler Otomatis
5. Statistik Prestasi KP Periode 1 Okt 2013
6. Kesimpulan dan Saran
(3)
BKN
Latar Belakang
Latar Belakang
1. Bertujuan untuk kelancaran pelaksanaan penetapan kenaikan pangkat reguler PNS agar dapat diterima tepat pada waktunya.
2. Kenaikan pangkat adalah penghargaan yang diberikan atas prestasi kerja dan pengabdian PNS yang bersangkutan terhadap Negara. Selain itu kenaikan pangkat juga dimaksudkan sebagai dorongan kepada PNS untuk lebih meningkatkan prestasi kerja dan pengabdiannya.
3. Oleh karena kenaikan pangkat merupakan penghargaan, maka setiap penghargaan baru mempunyai nilai apabila kenaikan pangkat tersebut diberikan tepat pada orang dan tepat pada waktunya.
(4)
Syarat Umum dan Khusus
Syarat Umum dan Khusus
Kenaikan pangkat reguler diberikan kepada Pegawai Negeri Sipil yang: 1. Tidak menduduki jabatan struktural atau jabatan fungsional tertentu.
2. Melaksanakan tugas belajar dan sebelumnya tidak menduduki jabatan struktural atau jabatan fungsional tertentu.
3. Dipekerjakan atau diperbantukan secara penuh di luar instansi induk dan tidak menduduki jabatan pimpinan yang telah ditetapkan persamaan eselonnya atau jabatan fungsional tertentu.
Kenaikan pangkat tersebut dapat diberikan apabila: 4. Tidak melampaui pangkat atasan langsungnya;
5. Sekurang-kurangnya telah 4 (empat) tahun dalam pangkat terakhir;
6. Setiap unsur penilaian prestasi kerja / Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP-3)/Sasaran Kerja Pegawai (SKP) sekurang-kurangnya bernilai baik dalam 2 (dua) tahun terakhir.
(5)
BKN
Tatacara Pemberian Persetujuan Teknis
KP Reguler IV/b Kebawah
Tatacara Pemberian Persetujuan Teknis
KP Reguler IV/b Kebawah
1. Persiapan
2. Daftar Nominatif (Iisting Data Blektronik) PNS
3. Pemberian Persetujuan Teknis Kenaikan Pangkat
4. Penyampaian Persetujuan Teknis Kenaikan Pangkat
(6)
1. Persiapan
Kepala BKN/Kepala Kanreg BKN atau pejabat yang ditunjuk
menyusun daftar nominatif (listing data elektronik) PNS yang dapat dipertimbangkan kenaikan pangkat reguler golongan ruang IV/b ke bawah
Untuk mempercepat proses penetapan kenaikan pangkat,
Kepala BKN/Kepala Kanreg BKN atau pejabat lain yang ditunjuk menyampaikan daftar nominatif (listing data elektronik) bagi PNS golongan ruang lV/b ke bawah kepada PPK masing-masing instansi paling lambat 6 (enam) bulan sebelum periode kenaikan pangkat yang bersangkutan, melalui SAPK on-line.
Tatacara Pemberian Persetujuan Teknis
KP Reguler IV/b Kebawah
Tatacara Pemberian Persetujuan Teknis
KP Reguler IV/b Kebawah
(7)
BKN
2. Daftar Nominatif (Listing Data Elektronik) PNS
• PPK masing-masing instansi atau pejabat yang ditunjuk setelah menerima daftar nominatif (listing data elektronik) wajib melakukan pemeriksaan terhadap isi daftar nominatif (listing data elektronik) tersebut.
• Apabila terdapat perbedaan data kepegawaian, maka PPK
masing-masing instansi wajib memperbaiki data yang tercantum dalam daftar nominatif (listing data elektronik) dengan data kepegawaian yang benar dan disampaikan data pendukungnya kepada Kepala BKN/Kepala Kanreg BKN.
Tatacara Pemberian Persetujuan Teknis
KP Reguler IV/b Kebawah
Tatacara Pemberian Persetujuan Teknis
KP Reguler IV/b Kebawah
(8)
Perbedaan data kepegawaian tersebut, antara lain
:
1. Telah diangkat dalam jabatan struktural atau fungsional tertentu 2. Telah berhenti sebagai PNS
3. Telah meninggal dunia 4. Telah pindah instansi 5. Telah pindah unit kerja
6. Sedang menjalani hukuman disiplin
7. Sedang menjalani pemberhentian sementara
8. Terdapat unsur penilaian Penilaian Prestasi Kerja /DP-3 yang bernilai cukup / sedang/ kuranglburuk
9. Telah memperoleh ljazah/STTB yang lebih tinggi 10.Telah naik pangkat yang lebih tinggi.
Tatacara Pemberian Persetujuan Teknis
KP Reguler IV/b Kebawah
Tatacara Pemberian Persetujuan Teknis
KP Reguler IV/b Kebawah
(9)
BKN
Tatacara Pemberian Persetujuan Teknis
KP Reguler IV/b Kebawah
Tatacara Pemberian Persetujuan Teknis
KP Reguler IV/b Kebawah
Untuk melengkapi tata naskah yang bersangkutan,
maka salinan/
fotokopi sah keputusan:
1. Pengangkatan dalam jabatan;
2. Pemberhentian;
3. Keterangan kematian;
4. Pindah instansi;
5. Pindah unit kerja;
6. Penjatuhan hukuman disiplin;
7. Pemberhentian sementara;
8. Penilaian prestasi kerja/Dp-3;
9. Ijazah / STTB ; dan atau
10.Kenaikan pangkat yang lebih tinggi,
dilampirkan dan disampaikan kepada Kepala
(10)
Apabila terdapat kekurangan data dalam Listing
PPK masing-masing instansi membuat daftar nominatif
tambahan (listing data elektronik) yang diisi secara lengkap
dan disampaikan kepada Kepala BKN/Kepala Kanreg BKN,
dengan melampirkan data pendukung yang diperlukan.
Rekonsiliasi data PNS (mencocokkan data)
Instansi Pusat/Instansi Daerah bersama BKN / Kanreg BKN
melakukan rekonsiliasi data PNS yang akan dipertimbangkan
kenaikan pangkat regulernya paling lambat
2 (dua)
bulan
setelah diterimanya daftar nominatif ( listing data elektronik).
Tatacara Pemberian Persetujuan Teknis
KP Reguler IV/b Kebawah
Tatacara Pemberian Persetujuan Teknis
KP Reguler IV/b Kebawah
(11)
BKN
Penyampaian daftar Nominatif
PPK menyampaikan daftar nominatif (listing data elektronik)
PNS yang dapat dipertimbangkan kenaikan pangkat kepada
Kepala Badan Kepegawaian Negara/ Kepala Kantor Regional
Badan Kepegawaian Negara, paling lambat
1 (satu)
bulan
setelah daftar nominatif (listing data elektronik) dilakukan
rekonsiliasi.
Tatacara Pemberian Persetujuan Teknis
KP Reguler IV/b Kebawah
Tatacara Pemberian Persetujuan Teknis
KP Reguler IV/b Kebawah
(12)
3) Pemberian Persetujuan Teknis Kenaikan Pangkat
PPK masing-masing instansi menyampaikan usul permintaan
persetujuan teknis kenaikan pangkat reguler kepada Kepala
BKN/Kepala Kanreg BKN dalam format formulir elektronik
yang dikirim berbasis SAPK on-line yang meliputi:
- Daftar Nominatif (listing data elektronik); dan
- Formulir elektronik Pemberian Persetujuan Teknis Kenaikan Pangkat Reguler yang telah di-entry oleh instansi.
Formulir elektronik tersebut dibubuhi kode-kode elektronik
tertentu dari pejabat yang berwenang untuk menjamin
legalitas, otoritas, validitas, dan autentikasi formulir
pengusulan secara elektronik
.
Tatacara Pemberian Persetujuan Teknis
KP Reguler IV/b Kebawah
Tatacara Pemberian Persetujuan Teknis
KP Reguler IV/b Kebawah
(13)
BKN
Batas waktu usul permintaan persetujuan teknis
kenaikan pangkat ditentukan sebagai berikut:
1. Kenaikan pangkat periode 1 April paling lambat
diterima di Badan Kepegawaian Negara/Kantor
Regional Badan Kepegawaian Negara
akhir Pebruari
;
2. Kenaikan pangkat periode 1 Oktober paling lambat
diterima di Badan Kepegawaian Negara/Kantor
Regional Badan Kepegawaian Negara
akhir Agustus
.
Tatacara Pemberian Persetujuan Teknis
KP Reguler IV/b Kebawah
Tatacara Pemberian Persetujuan Teknis
KP Reguler IV/b Kebawah
(14)
4. Penyampaian Persetujuan
Penyampaian persetujuan teknis kenaikan pangkat
reguler baik secara elektronik maupun berbentuk
hardcopy kepada:
PPK Pusat dan PPK Provinsi bagi PNS di
lingkungannya untuk kenaikan pangkat menjadi
Pembina Tingkat I golongan ruang IV/b ke bawah.
Gubernur bagi PNS Kab/Kota di lingkungannya untuk
kenaikan pangkat menjadi Pembina golongan ruang
IV/a dan Pembina Tingkat I golongan ruang IV/b.
PPK Kab/Kota bagi PNS di lingkungannya untuk
kenaikan pangkat menjadi Penata Tingkat I
Tatacara Pemberian Persetujuan Teknis
KP Reguler IV/b Kebawah
Tatacara Pemberian Persetujuan Teknis
KP Reguler IV/b Kebawah
(15)
BKN
Tujuan yang hendak dicapai
Tujuan yang hendak dicapai
Tujuan utama yang ingin dicapai dalam Penerapan
SAPK :
1. Peningkatan
pelayanan
kepegawaian
(tanpa
menurunkan kualitas data)
2. Peningkatan keakurasian data (tanpa menurunkan
kualitas pelayanan kepegawaian)
Kedua tujuan utama tersebut merupakan satu kesatuan
yang hendak dicapai.
(16)
(17)
BKN
Statistik Beban Kenaikan Pangkat Periode 01 Oktober 2013 Statistik Beban Kenaikan Pangkat Periode 01 Oktober 2013
* prediksi KP reguler Untuk Fungsional Umum dan Struktural minimal 4 tahun dalam pangkat dan untuk fungsional tertentu minimal 4 tahun dalam pangkat, sdh termasuk pangkat puncak
(18)
T
T
e
e
r
r
i
i
m
m
a
a
k
(1)
Batas waktu usul permintaan persetujuan teknis
kenaikan pangkat ditentukan sebagai berikut:
1. Kenaikan pangkat periode 1 April paling lambat
diterima di Badan Kepegawaian Negara/Kantor
Regional Badan Kepegawaian Negara akhir Pebruari;
2. Kenaikan pangkat periode 1 Oktober paling lambat
diterima di Badan Kepegawaian Negara/Kantor
Regional Badan Kepegawaian Negara akhir Agustus.
Tatacara Pemberian Persetujuan Teknis
KP Reguler IV/b Kebawah
Tatacara Pemberian Persetujuan Teknis
KP Reguler IV/b Kebawah
(2)
BKN
4. Penyampaian Persetujuan
Penyampaian persetujuan teknis kenaikan pangkat reguler baik secara elektronik maupun berbentuk hardcopy kepada:
PPK Pusat dan PPK Provinsi bagi PNS di
lingkungannya untuk kenaikan pangkat menjadi Pembina Tingkat I golongan ruang IV/b ke bawah.
Gubernur bagi PNS Kab/Kota di lingkungannya untuk
kenaikan pangkat menjadi Pembina golongan ruang IV/a dan Pembina Tingkat I golongan ruang IV/b.
PPK Kab/Kota bagi PNS di lingkungannya untuk
kenaikan pangkat menjadi Penata Tingkat I golongan ruang III/d ke bawah.
Tatacara Pemberian Persetujuan Teknis
KP Reguler IV/b Kebawah
Tatacara Pemberian Persetujuan Teknis
KP Reguler IV/b Kebawah
(3)
Tujuan yang hendak dicapai
Tujuan yang hendak dicapai
Tujuan utama yang ingin dicapai dalam Penerapan
SAPK :
1. Peningkatan
pelayanan
kepegawaian
(tanpa
menurunkan kualitas data)
2. Peningkatan keakurasian data (tanpa menurunkan
kualitas pelayanan kepegawaian)
Kedua tujuan utama tersebut merupakan satu kesatuan
yang hendak dicapai.
(4)
(5)
Statistik Beban Kenaikan Pangkat Periode 01 Oktober 2013 Statistik Beban Kenaikan Pangkat Periode 01 Oktober 2013
(6)
BKN