Pengembangan Sistem Informasi Managemen ASN 2016-2019

OPTIMALISASI
DIGITALISASI ARSIP
KEPEGAWAIAN

DIGITALISASI ARSIP

1. Alih Media (semua sudah pakai E-)
2.Menyatukan Aplikasi
3.Kebutuhan Organisasi
4.Arsip Elektronik Lebih
efisien,Efektif, Cepat Aksesnya

Mengapa komputer dipakai?
 Kecepatan
 Ketepatan
° Daya tampung data
yang besar
° Andal, terutama untuk proses yang
berulang-ulang

Tahapan Kegiatan Scanning

Dokumen Kepegawaian

3
1
PRA
SCANNING.

2
SCANNING

PASCA
SCANNING

JENIS DOKUMEN YG DIGUNAKAN UNTUK
PROSES PENSIUN
1. SK CPNS
2. SK PNS
3. SK Pangkat terakhir
4. Daftar Riwayat Pekerjaan
5. DP3 2 (dua) tahun terakhir

6. Akte Nikah
7. Karpeg yang disahkan
8. Taspen yang disahkan
9. Salinan/Fotocopy KGB Terakhir
10.Daftar Susunan Keluarga
11. Surat Keterangan Tidak Pernah Dijatuhi
Hukuman Disiplin
12.Pas Foto hitam putih 4 x 6 sebanyak 7
(tujuh) lembar
13.Akte kelahiran Anak

Grand Design Digitalisasi Arsip
Untuk Proses Pensiun
Arsip
Digital
(Scan)
Data
Listing
BUP
(SAPK)

Rekonsiliasi
Data

Data
Terkini
Di BKD
Usul Pensiun
Data Les
Papper

Sistem
Informas
i tata
naskah

Proses
Pensiun di
Kanreg

YOUR SITE HERE

Terima Kasih!