Integrated Sistem Informasi ASN Jogja 2016
BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
Pengembangan Sistem Informasi Manajemen ASN
di era Digitalisasi
Bajoe Loedi Hargono, MSc., MT., MM.
Direktur Pengembangan Sistem Informasi Kepegawaian
Email : bajoe.loedi@bkn.go.id
Kedeputian Bidang Sistem Informasi Kepegawaian ASN, 2016
Agenda
Latar Belakang
Integrasi Sistem Manajemen ASN
Database Kepegawaian ASN
Pengembangan Sistem Informasi Manajemen ASN
PNS Facts and Figures
3,89%
PNS terhadap Angkatan Kerja
(118,19 juta)
-0,312%
Rata-rata pertumbuhan
pertahun 2010-2015
4.595.102
Jumlah PNS per Desember 2015
42 tahun
Median
51 tahun
Modus
7,78%
PNS diatas 55 Tahun
42,56% JFU
PNS Pusat : 20,94%
PNS Daerah : 79,06%
Tingkat Pertumbuhan Rata-rata
pertahun
Guru: 0,28%
Dokter : 2,28%
Paramedis : 7,70%
Latar Belakang
•
•
Implementasi UU No. 5 Tahun 2015, tentang ASN yang mengamanatkan ASN
sebagai Penyelenggara Pelayanan Publik, Penyelenggara Pemerintahan dan
Pelaksanaan Pembangunan Good Governance
Penyelenggaraan Manajemen ASN dibutuhkan data dan informasi pegawai ASN
yang akurat, update dan komprehensif
– Pasal 47 UU ASN No 5 Tahun 2014 tugas BKN
– Pasal 127 UU ASN No 5 Tahun 2014 manajemen ASN
•
•
Peningkatan pelayanan administrasi kepegawaian ASN (less paper society) uji
coba Provinsi DI Jogjakarta, Jawa Tengah, Jawa Timur dan Kalimantan Timur role
model
Digitalisasi proses pelayanan kepegawaian (otomatisasi pelayanan)
Integrasi Sistem Manajemen ASN
1.
2.
3.
4.
5.
Rekrutmen
Pengangkatan
Usulan Formasi
Pendaftaran
Seleksi Adm
Seleksi TKD (CAT)
Pengumuman
1. Penetapan NIP
2. Pengangkatan
dalam Jabaran
Peran BKN
SOP/Regulasi
Pembinaan
Pengembangan
Pensiun
1. SistemKompetensi,
KInerja
2. Sistem
Pengembangan/di
klat
Data dan
Informasi ASN
Integrasi Sistem
Informasi
Manajemen ASN
1. Penetapan
Pensiun
2. Peningkatan
kesejahteraan
Sistem,
Pengawasan dan
Pengendalian
Lanjutan
Sistem Kepegawaian ASN Terintegrasi
Pengawasan
Share Application
Sistem Formasi ASN
Sistem Rekrutmen
dan CAT
Integrasi
Database
Sistem Pelayanan ASN
Sistem Penilaian
Kompetensi
Secondary Data
Potensi Daerah
Pejabat Pembina
Kepegawaian
E-Kinerja
Siswasdal
HRMS ASN
Early
Warning Sys
Database Kepegawaian
Stakeholder
Aparatur Sipil Negara
Link Data
Unit Organisasi
Data Pokok ASN
Data
Kependudukan
Data Historical
PNS
Data Kompetensi
PNS
NPWP
LHKPN
Lanjutan
KEMEN
PANRB
KASN
LAN
E-FORMASI
KEMEN PANRB
PORTAL
KASN
SIM PENG.
KOMP. LAN
BKN
PORTAL BKN
SIM BAP ASN
SISWASDAL
WBS WASDAL
SIM PENKOM
EIS ASN
SSCN
CAT BKN
SIM KINERJA
ASN
PEREMAJAAN
DATA
SIM JF
HRMS ASN
Pelayanan
Kepegawaian
ASN
DMS
KPE
Pelayanan
Kepegawaian
ASN
DATABASE
PEGAWAI ASN
SIMPEG
INSTANSI
PUSAT/DAERAH
PEGAWAI
ASN
BPJS
KTK
BPJS
KES
KPK
BPS
KEM
DAGRI
LAIN-2
Database Pegawai ASN
Konsistensi
DataPNS
Mengembangkan
Talent
Management PNS
Cohort
Demografi
PNS
Menyediakan
Data Utama PNS
PUPNS 2015
Pondasi dalam
Pelaksanaan
UU No 5 Tahun 2014
Data
Riwayat
Pendidikan
Menyediakan
Data Riwayat
(Historical Data)
Data
Riwayat
Jabatan
Dasar
Pengembangan
Sistem Merit ASN
Performance
Kompetensi
Pengembangan dan Pemeliharaan Database Pegawai ASN
BKN
Instansi 1
SIMPEG 1
SAPK+
DB1
DB1
SISTEM KINERJA
SIMWASDAL
SIMPENKOM
SPDH
Instansi 2
SIMPEG 2
HRMS (TALENT POOL
MS)
UNOR, ANJAB, ABK,
KOMPETENSI, dll.
SAPK+
DB2
DB2
SAPK+
PELAYANAN DAN
MANAJEMEN
KEPEGAWAIAN
Instansi …n
SIMPEG ...n
DB...n
SAPK+
DB...n
DB ASN
• Dengan menggunakan Sistem yang dikembangkan BKN, Instansi dapat
memutakhirkan data yang disimpan oleh BKN sesuai dengan UU ASN; sehingga
database Pegawai ASN akan lengkap dan terintegrasi.
DATA PEGAWAI ASN
(UU ASN Pasal 128)
Daftar Riwayat Hidup
Riwayat Pendidikan Formal
& Non-formal
Riwayat Jabatan dan
Kepangkatan
Riwayat Penghargaan &
Tanda Jasa/Kehormatan
Riwayat Pengalaman
Berorganisasi
Riwayat Gaji
Daftar Penilaian
Prestasi Kerja
Surat Keputusan
Kompetensi
Existing Sistem Informasi Managemen ASN yang Terintegrasi
• Sistem Administrator (https://ncsisadmin.bkn.go.id)
• Sistem Pelayanan Kepegawaian (https://sapk.bkn.go.id) untuk proses Penetapan NIP, Kenaikan
Pangkat, Pensiun, Mutasi Lainnya,
• Human Resource Management System (https://hr.bkn.go.id), mencakup;
–
–
–
–
•
•
•
•
•
•
•
Perencanaan kepegawaian dan usulan Penetapan Formasi Pegawai (CPNS)
Unit Organisasi (unor)
Peta Jabatan
Competency based assesment and appraisal system
Executive Information System (EIS) (https://eis.bkn.go.id)
Personal Information System (PIS) (https://sapk.bkn.go.id)
Pensiun Data Management (PDM) (https://pdm.bkn.go.id)
Pengembangan Jabatan karir PNS (Jarir) (https://jarir.bkn.go.id)
Dokumen Manajemen Sistem (Tata Naskah Kepegawaian) (https://dms.bkn.go.id)
Dashboard (https://sapk.bkn.go.id)
Integrated sistem BKN-Taspen (https://pensiun.bkn.go.id)
Pengembangan Sistem Informasi Managemen ASN 2016-2019
•
Pengembangan Sistem Informasi Managemen ASN
–
–
–
–
•
Pembangunan Sistem Manajemen ASN yang terintegrasi
Penyiapan SLA Pelayanan Kepegawaian Manajemen ASN (less paper society)
Updating data kepegawaian ASN secara individu dan terus menerus
Penyiapan sistem Certificate Authority (CA) dan digital signature (team BPPT)
Integrasi Sistem dan Database Managemen ASN di seluruh stakeholder
– Pengembangan sistem interoperabilitas data kepegawaian
•
Penyiapan infrastruktur peralatan teknologi informasi BKN
– Hardware, Software, Computer Network dan Security
– Fleksible dalam perubahan kebijakan dan perkembangan teknologi
(Virtualisasi)
– Implementasi private cloud
T
E R
K A S
I M A
I H
Pengembangan Sistem Informasi Manajemen ASN
di era Digitalisasi
Bajoe Loedi Hargono, MSc., MT., MM.
Direktur Pengembangan Sistem Informasi Kepegawaian
Email : bajoe.loedi@bkn.go.id
Kedeputian Bidang Sistem Informasi Kepegawaian ASN, 2016
Agenda
Latar Belakang
Integrasi Sistem Manajemen ASN
Database Kepegawaian ASN
Pengembangan Sistem Informasi Manajemen ASN
PNS Facts and Figures
3,89%
PNS terhadap Angkatan Kerja
(118,19 juta)
-0,312%
Rata-rata pertumbuhan
pertahun 2010-2015
4.595.102
Jumlah PNS per Desember 2015
42 tahun
Median
51 tahun
Modus
7,78%
PNS diatas 55 Tahun
42,56% JFU
PNS Pusat : 20,94%
PNS Daerah : 79,06%
Tingkat Pertumbuhan Rata-rata
pertahun
Guru: 0,28%
Dokter : 2,28%
Paramedis : 7,70%
Latar Belakang
•
•
Implementasi UU No. 5 Tahun 2015, tentang ASN yang mengamanatkan ASN
sebagai Penyelenggara Pelayanan Publik, Penyelenggara Pemerintahan dan
Pelaksanaan Pembangunan Good Governance
Penyelenggaraan Manajemen ASN dibutuhkan data dan informasi pegawai ASN
yang akurat, update dan komprehensif
– Pasal 47 UU ASN No 5 Tahun 2014 tugas BKN
– Pasal 127 UU ASN No 5 Tahun 2014 manajemen ASN
•
•
Peningkatan pelayanan administrasi kepegawaian ASN (less paper society) uji
coba Provinsi DI Jogjakarta, Jawa Tengah, Jawa Timur dan Kalimantan Timur role
model
Digitalisasi proses pelayanan kepegawaian (otomatisasi pelayanan)
Integrasi Sistem Manajemen ASN
1.
2.
3.
4.
5.
Rekrutmen
Pengangkatan
Usulan Formasi
Pendaftaran
Seleksi Adm
Seleksi TKD (CAT)
Pengumuman
1. Penetapan NIP
2. Pengangkatan
dalam Jabaran
Peran BKN
SOP/Regulasi
Pembinaan
Pengembangan
Pensiun
1. SistemKompetensi,
KInerja
2. Sistem
Pengembangan/di
klat
Data dan
Informasi ASN
Integrasi Sistem
Informasi
Manajemen ASN
1. Penetapan
Pensiun
2. Peningkatan
kesejahteraan
Sistem,
Pengawasan dan
Pengendalian
Lanjutan
Sistem Kepegawaian ASN Terintegrasi
Pengawasan
Share Application
Sistem Formasi ASN
Sistem Rekrutmen
dan CAT
Integrasi
Database
Sistem Pelayanan ASN
Sistem Penilaian
Kompetensi
Secondary Data
Potensi Daerah
Pejabat Pembina
Kepegawaian
E-Kinerja
Siswasdal
HRMS ASN
Early
Warning Sys
Database Kepegawaian
Stakeholder
Aparatur Sipil Negara
Link Data
Unit Organisasi
Data Pokok ASN
Data
Kependudukan
Data Historical
PNS
Data Kompetensi
PNS
NPWP
LHKPN
Lanjutan
KEMEN
PANRB
KASN
LAN
E-FORMASI
KEMEN PANRB
PORTAL
KASN
SIM PENG.
KOMP. LAN
BKN
PORTAL BKN
SIM BAP ASN
SISWASDAL
WBS WASDAL
SIM PENKOM
EIS ASN
SSCN
CAT BKN
SIM KINERJA
ASN
PEREMAJAAN
DATA
SIM JF
HRMS ASN
Pelayanan
Kepegawaian
ASN
DMS
KPE
Pelayanan
Kepegawaian
ASN
DATABASE
PEGAWAI ASN
SIMPEG
INSTANSI
PUSAT/DAERAH
PEGAWAI
ASN
BPJS
KTK
BPJS
KES
KPK
BPS
KEM
DAGRI
LAIN-2
Database Pegawai ASN
Konsistensi
DataPNS
Mengembangkan
Talent
Management PNS
Cohort
Demografi
PNS
Menyediakan
Data Utama PNS
PUPNS 2015
Pondasi dalam
Pelaksanaan
UU No 5 Tahun 2014
Data
Riwayat
Pendidikan
Menyediakan
Data Riwayat
(Historical Data)
Data
Riwayat
Jabatan
Dasar
Pengembangan
Sistem Merit ASN
Performance
Kompetensi
Pengembangan dan Pemeliharaan Database Pegawai ASN
BKN
Instansi 1
SIMPEG 1
SAPK+
DB1
DB1
SISTEM KINERJA
SIMWASDAL
SIMPENKOM
SPDH
Instansi 2
SIMPEG 2
HRMS (TALENT POOL
MS)
UNOR, ANJAB, ABK,
KOMPETENSI, dll.
SAPK+
DB2
DB2
SAPK+
PELAYANAN DAN
MANAJEMEN
KEPEGAWAIAN
Instansi …n
SIMPEG ...n
DB...n
SAPK+
DB...n
DB ASN
• Dengan menggunakan Sistem yang dikembangkan BKN, Instansi dapat
memutakhirkan data yang disimpan oleh BKN sesuai dengan UU ASN; sehingga
database Pegawai ASN akan lengkap dan terintegrasi.
DATA PEGAWAI ASN
(UU ASN Pasal 128)
Daftar Riwayat Hidup
Riwayat Pendidikan Formal
& Non-formal
Riwayat Jabatan dan
Kepangkatan
Riwayat Penghargaan &
Tanda Jasa/Kehormatan
Riwayat Pengalaman
Berorganisasi
Riwayat Gaji
Daftar Penilaian
Prestasi Kerja
Surat Keputusan
Kompetensi
Existing Sistem Informasi Managemen ASN yang Terintegrasi
• Sistem Administrator (https://ncsisadmin.bkn.go.id)
• Sistem Pelayanan Kepegawaian (https://sapk.bkn.go.id) untuk proses Penetapan NIP, Kenaikan
Pangkat, Pensiun, Mutasi Lainnya,
• Human Resource Management System (https://hr.bkn.go.id), mencakup;
–
–
–
–
•
•
•
•
•
•
•
Perencanaan kepegawaian dan usulan Penetapan Formasi Pegawai (CPNS)
Unit Organisasi (unor)
Peta Jabatan
Competency based assesment and appraisal system
Executive Information System (EIS) (https://eis.bkn.go.id)
Personal Information System (PIS) (https://sapk.bkn.go.id)
Pensiun Data Management (PDM) (https://pdm.bkn.go.id)
Pengembangan Jabatan karir PNS (Jarir) (https://jarir.bkn.go.id)
Dokumen Manajemen Sistem (Tata Naskah Kepegawaian) (https://dms.bkn.go.id)
Dashboard (https://sapk.bkn.go.id)
Integrated sistem BKN-Taspen (https://pensiun.bkn.go.id)
Pengembangan Sistem Informasi Managemen ASN 2016-2019
•
Pengembangan Sistem Informasi Managemen ASN
–
–
–
–
•
Pembangunan Sistem Manajemen ASN yang terintegrasi
Penyiapan SLA Pelayanan Kepegawaian Manajemen ASN (less paper society)
Updating data kepegawaian ASN secara individu dan terus menerus
Penyiapan sistem Certificate Authority (CA) dan digital signature (team BPPT)
Integrasi Sistem dan Database Managemen ASN di seluruh stakeholder
– Pengembangan sistem interoperabilitas data kepegawaian
•
Penyiapan infrastruktur peralatan teknologi informasi BKN
– Hardware, Software, Computer Network dan Security
– Fleksible dalam perubahan kebijakan dan perkembangan teknologi
(Virtualisasi)
– Implementasi private cloud
T
E R
K A S
I M A
I H