Materi 4 Teknis Aplikasi Pendataan PAI 20172018
Penjelasan Teknis Aplikasi
Pendataan EMIS PAI
Tahun Pelajaran 2017/2018
Bimbingan Teknis Pemutakhiran Data Madrasah dan Pendidikan Keagamaan Islam TP 2017/2018
(2)
Entitas Pendataan EMIS PAI
TP 2017/2018
Sekolah Guru PAI Pengawas
(3)
Pendataan EMIS PAI TP 2017/2018 mengalami perubahan konsep dibanding
dengan periode sebelumnya.
Pemutakhiran data EMIS yang dilakukan sudah akan menerapkan konsep
pendataan berbasis data referensi.
Tidak menggunakan form Excel sebagai media input data karena form Excel hanya
sebagai acuan sumber data dalam menyiapkan data.
Proses updating data oleh sumber data langsung melalui Aplikasi EMIS PAI
berbasis web.
Setiap operator sekolah, guru PAI, pengawas PAI, admin EMIS Kab./Kota dan
admin EMIS Provinsi harus mendaftarkan diri melalui EMIS SDM untuk mendapatkan dan mengaktifkan akun (username dan password).
Konsep Pendataan EMIS PAI
TP 2017/2018
(4)
Tahapan Pendataan EMIS PAI
TP 2017/2018
Verval Guru PAI dan Pengawas PAI
Updating Data Sekolah, Guru PAI, Pengawas PAI dan Dosen PAI
(5)
Alur Pendataan EMIS PAI
TP 2017/2018
1. Guru PAI melakukan verval dan konfirmasi data pokok Guru PAI.
2. Admin EMIS PAI Kab./Kota melakukan verifikasi dan approval
(persetujuan) proses Verval Guru PAI.
3. Pengawas PAI melakukan verval dan konfirmasi data pokok Pengawas PAI, sekaligus menentukan Guru Binaan.
4. Admin EMIS PAI Kab./Kota melakukan verifikasi dan approval
(persetujuan) proses Verval Pengawas PAI.
5. Operator Data Sekolah melakukan updating data dan melengkapi seluruh atribut data sekolah, sarana PAI dan kegiatan PAI di sekolah.
(6)
Alur Pendataan EMIS PAI
TP 2017/2018
6. Guru PAI melakukan updating data dan melengkapi seluruh atribut data.
7. Pengawas PAI melakukan updating data dan melengkapi seluruh atribut data.
8. Admin EMIS PAI Kab./Kota melakukan verifikasi dan approval hasil updating data Sekolah.
9. Pengawas PAI melakukan verifikasi dan approval hasil updating data Guru PAI.
10.Admin EMIS PAI Kab./Kota melakukan verifikasi dan approval hasil updating data Pengawas PAI.
(7)
1. Verval Guru PAI
Setiap Guru PAI melakukan verifikasi dan validasi data pribadi Guru PAI
(Verval-GPAI) untuk memastikan keaktifan diri serta memperbaiki dan melengkapi data master Guru PAI (variabel yang ada dalam “Data Pokok Guru PAI”).
Admin EMIS PAI Kemenag Kab./Kota melakukan verifikasi dan approval terhadap
hasil Verval-Guru PAI yang ada di wilayahnya.
Selama Admin EMIS PAI Kemenag Kab./Kota belum melakukan verifikasi dan
approval, Guru PAI masih bisa melakukan perubahan data dirinya.
Jika Admin EMIS PAI Kemenag Kab./Kota sudah melakukan approval, Guru PAI
hanya dapat melakukan perubahan data dirinya dengan syarat Admin EMIS PAI Kemenag Kab./Kota melakukan pembatalan.
Sebelum dilakukan Verval-GPAI disetujui oleh Admin EMIS PAI Kab./Kota, Guru PAI
(8)
2. Verval Pengawas PAI
Pengawas PAI melakukan verifikasi dan validasi data pribadi dirinya (Verval-WasPAI) untuk memastikan keaktifan Pengawas PAI, memperbaiki dan melengkapi data
master Pengawas PAI (variabel yang ada dalam “Data Pokok Pengawas PAI”), serta menentukan Guru Binaan.
Admin EMIS PAI Kemenag Kab./Kota melakukan verifikasi dan approval terhadap hasil Verval-WasPAI yang sudah dilakukan oleh Pengawas PAI.
Selama Admin EMIS PAI Kemenag Kab./Kota belum melakukan verifikasi dan
approval, Pengawas PAI masih bisa melakukan perubahan data dirinya.
Jika Admin EMIS PAI Kemenag Kab./Kota sudah melakukan approval, Pengawas PAI hanya dapat melakukan perubahan data dirinya dengan syarat Admin EMIS PAI
Kemenag Kab./Kota melakukan pembatalan.
Sebelum Verval-WasPAI disetujui oleh Admin EMIS PAI Kab./Kota, Pengawas PAI tidk dapat melakukan updating data EMIS Pengawas PAI.
(9)
3. Alur Updating Data EMIS PAI
(Sekolah)
Operator sekolah atau guru PAI yang ditunjuk sebagai operator sekolah
melakukan updating “Data Induk Sekolah” beserta seluruh atribut data pendukungnya.
Sistem melakukan validasi terhadap “Data Induk Sekolah” yang diinput oleh
operator sekolah. Jika ada data yang tidak valid, sistem akan menolak data tersebut.
Pengawas PAI melakukan verifikasi dan approval (persetujuan) terhadap “Data Induk Sekolah” yang dilaporkan oleh operator sekolah.
Admin EMIS PAI Kemenag Kab./Kota melakukan verifikasi dan approval terhadap
(10)
4. Alur Updating Data EMIS PAI (Guru)
Guru PAI melakukan updating “Data Induk Guru PAI” beserta seluruh atribut
data pendukungnya.
“Data Induk Guru PAI” harus memiliki relasi ke “Data Induk Sekolah” yang sudah
dilaporkan oleh Operator Sekolah. Artinya setiap data Guru PAI harus bisa disambungkan ke data sekolah satminkal tempat tugas Guru PAI.
Pengawas PAI melakukan verifikasi dan approval (persetujuan) terhadap “Data Induk Guru PAI” yang dilaporkan oleh masing-masing Guru PAI.
Admin EMIS PAI Kemenag Kab./Kota melakukan verifikasi dan approval terhadap
“Data Induk Guru PAI” yang sudah diapprove oleh Pengawas PAI.
Admin EMIS PAI Kanwil Kemenag Provinsi melakukan verifikasi dan approval
terhadap “Data Induk Guru PAI” yang sudah diapprove oleh Admin EMIS PAI Kemenag Kab./Kota.
(11)
5. Alur Updating Data EMIS PAI
(Pengawas)
Pengawas PAI melakukan updating “Data Induk Pengawas PAI” beserta seluruh
atribut data pendukungnya.
“Data Induk Pengawas PAI” harus memiliki relasi ke “Data Induk Guru PAI” yang
sudah dilaporkan oleh Guru PAI. Artinya setiap data Pengawas PAI harus bisa disambungkan ke data Guru PAI yang menjadi binaan.
Admin EMIS PAI Kemenag Kab./Kota melakukan verifikasi dan approval terhadap
“Data Induk Pengawas PAI” yang dilaporkan oleh masing-masing Pengawas PAI.
Admin EMIS PAI Kanwil Kemenag Provinsi melakukan verifikasi dan approval
terhadap “Data Induk Pengawas PAI” yang sudah diapprove oleh Admin EMIS PAI Kemenag Kab./Kota.
(12)
Proses Verval Guru
Login dengan
menggunakan akun SDM yang aktif.
(13)
Proses Verval Guru
(14)
Proses Verval Guru
(15)
Proses Verval Guru
Isi data pokok Guru Klik “Konfirmasi”
(16)
Proses Verval Guru
Setelah Verifikasi :
(17)
Proses Updating Data Guru
Login dengan menggunakan akun
SDM yang aktif.
Klik Data Detail Guru pada menu
utama, sehingga akan terlihat seperti disamping
(18)
Proses Updating Data Guru
(19)
(20)
(21)
(22)
(23)
(24)
(25)
(26)
(27)
(28)
(29)
Proses Verval Pengawas
(30)
Proses Verval Pengawas
Klik konfirmasi data pengawas
Sehingga terlihat menu utama seperti
(31)
Proses Verval Pengawas
Isi data pokok secara benar dan
lengkap.
Klik Lanjutkan
Selanjutnya akan masuk ke tampilan
untuk menentukan “Guru Binaan” dari Pengawas yang bersangkutan
(32)
(33)
Proses Verval Pengawas
Klik Tambah data (guru) Pilih Guru, Simpan
(34)
Proses Verval Pengawas
(35)
Proses Verval Pengawas
(36)
User dan Password Aplikasi
Tenaga Pendataan Pendidikan Islam
(EMIS-SDM)
Fungsi :
• Mendata semua Pengelola dan Pengguna Data
• Sebagai Pintu gerbang untuk menggunakan aplikasi EMIS
Objek :
• Admin EMIS • Subdit terkait • Kanwil
• Kabupaten Kota
• Lembaga / Madrasah • Lembaga / PP
• Guru
• Pengawas
• Stakeholder lain Pengembangan :
• Update Keamanan • Bugfix
(37)
(1)
(2)
Proses Verval Pengawas
Klik Tambah data (guru) Pilih Guru, Simpan
(3)
Proses Verval Pengawas
(4)
Proses Verval Pengawas
(5)
User dan Password Aplikasi
Tenaga Pendataan Pendidikan Islam
(EMIS-SDM)
Fungsi :
• Mendata semua Pengelola dan Pengguna Data
• Sebagai Pintu gerbang untuk menggunakan aplikasi EMIS
Objek :
• Admin EMIS • Subdit terkait • Kanwil
• Kabupaten Kota
• Lembaga / Madrasah • Lembaga / PP
• Guru
• Pengawas
• Stakeholder lain Pengembangan :
• Update Keamanan • Bugfix
(6)