Materi 3 Teknis Aplikasi Pendataan PD Pontren 20172018
PENJELASAN TEKNIS APLIKASI PENDATAAN
EMIS PD-PONTREN TP. 2017/2018
PENJELASAN TEKNIS APLIKASI PENDATAAN
EMIS PD-PONTREN TP. 2017/2018
(2)
22 No
. Objek Pendataan Variabel Data Mekanisme Input
1. Pontren Data Lembaga
Verval + Update Online
Data Personal (PTK) Update Online
Data Santri Update Online
Data Kurikulum Update Online
2. PPS PDF SPM Data Lembaga
Verval + Update Online
Data Personal (PTK) Update Online
Data Santri Update Online
3. MDT
Data Lembaga Verval + Update Online
Data Personal (PTK) Update Online
Data Santri Update Online
4. LPQ Data Lembaga
Verval + Update Online
Data Personal (PTK) Update Online
Data Santri Update Online
(3)
Pendataan EMIS PD-Pontren TP 2017/2018
Proses Pendataan EMIS PD-Pontren TP. 2017/2018
1. Proses Verval :
a. Lembaga Pontren Umum b. Lembaga Pontren PPS c. Lembaga MDT
d. Lembaga LPQ 2. Proses Update :
a. Personal (PTK) Pontren Umum b. Santri Pontren Umum
(4)
44
Pendataan EMIS PD-Pontren TP 2017/2018
Proses Pendataan EMIS PD-Pontren TP. 2017/2018
2. Proses Update :
d. Personal (PTK) PPS-PDF-SPM e. Santri PPS-PDF-SPM
f . Personal (PTK) MDT g. Santri MDT
H. Personal (PTK) LPQ I. Santri LPQ
(5)
Pendataan EMIS PD-Pontren TP 2017/2018
VERVAL LEMBAGA
(6)
66
Pendataan EMIS PD-Pontren TP 2017/2018
REGISTRASI
Sebelum mengakses Aplikasi Verval Lembaga, maka harus terdaftar dulu menjadi anggota pengelola data Kemenag(EMIS SDM).
Adapun cara pendaftarannya adalah :
1. Masuk ke laman https://emispendis.kemenag.go.id/emis_sdm/ kemudian isi form yang ada.
2. Tunggu konfirmasi dari admin. Kalau yang mendaftar lembaga menunggu konfirmasi dari admin (operator) kab/kota, kalau mendaftar kab/kota menunggu konfirmasi dari admin (operator) kanwil, dan kalau yang mendaftar kanwil menunggu konfirmasi dari admin pusat.
(7)
Pendataan EMIS PD-Pontren TP 2017/2018
1. FORM PENDAFTARAN EMIS SDM HAL 1(8)
88
Pendataan EMIS PD-Pontren TP 2017/2018
(9)
Pendataan EMIS PD-Pontren TP 2017/2018
3. FORM PENDAFTARAN EMIS SDM HAL 3(10)
10 10
Pendataan EMIS PD-Pontren TP 2017/2018
HAK AKSES
1. HAK AKSES OPERATOR LEMBAGA :
Operator lembaga mendaftar/registrasi sebagai anggota di laman Jaringan
Pengelola Data Pendidikan (https://emispendis.kemenag.go.id/emis_sdm/).
Operator yang sudah terdaftar menjadi anggota Pengelola Data Pendidikan
dapat mengakses : laman Jaringan Pengelola Data Pendidikan, Aplikasi Verval Lembaga.
Operator bisa langsung melakukan proses Verval lembaga dan Proses Update.
(11)
Pendataan EMIS PD-Pontren TP 2017/2018
HAK AKSES
2. HAK AKSES OPERATOR KABUPATEN/KOTA :
Operator kemenag Kab/kota mendaftar/registrasi sebagai anggota di laman
Jaringan Pengelola Data Pendidikan (
https://emispendis.kemenag.go.id/emis_sdm/).
Operator Kemenag Kabupaten/Kota yang sudah terdaftar menjadi anggota
Pengelola Data Pendidikan dapat mengakses : laman Jaringan Pengelola Data Pendidikan, Aplikasi Verval Lembaga.
Operator Kab/kota dapat melakukan konfirmasi setiap ada lembaga yang sudah
(12)
12 12
Pendataan EMIS PD-Pontren TP 2017/2018
HAK AKSES
2. HAK AKSES OPERATOR KABUPATEN/KOTA :
Operator Kab/kota bisa melakukan monitoring terhadap lembaga2 yang sudah
melakukan Verval.
Operator Kab/kota bisa melakukan Verval lembaga dan sekaligus melakukan
konfirmasi jika Operator Kab/kota memiliki data yang lengkap mengenai lembaga yang akan dilakukan verval.
(13)
Pendataan EMIS PD-Pontren TP 2017/2018
HAK AKSES
3. HAK AKSES OPERATOR KANWIL:
Operator kanwil mendaftar/registrasi sebagai anggota di laman Jaringan
Pengelola Data Pendidikan (https://emispendis.kemenag.go.id/emis_sdm/).
Operator Kemenag Kanwil yang sudah terdaftar menjadi anggota Pengelola Data
Pendidikan dapat mengakses : laman Jaringan Pengelola Data Pendidikan, Aplikasi Verval Lembaga.
Hak akses sebagai operator Kanwil hanya diberikan pada 1 (satu) akun saja di
setiap Provinsi.
Operator Provinsi bisa melakukan monitoring terhadap lembaga2 yang sudah
(14)
14 14
Pendataan EMIS PD-Pontren TP 2017/2018
Tampilan Awal Verval Lembaga :
Pengguna/User : alamat email sewaktu mendaftar di emis sdm
Sandi/Password : Sandi/Password yang dibuat sewaktu mendaftar di emis sdm
(15)
Pendataan EMIS PD-Pontren TP 2017/2018
Tampilan Awal setelah berhasil masuk ke aplikasi Verval :
(16)
16 16
Pendataan EMIS PD-Pontren TP 2017/2018
Kategori data yang harus di Verval :
1. Data Umum Lembaga 2. Lokasi Lembaga
3. Peta Lokasi
4. Dokumen dan Perijinan 5. Foto
(17)
Pendataan EMIS PD-Pontren TP 2017/2018
1. Tampilan Verval Data Umum Lembaga
(18)
18 18
Pendataan EMIS PD-Pontren TP 2017/2018
2. Tampilan Verval Lokasi (alamat) Lembaga
Lakukan proses perbaikan data dikolom sebelah kanan , setelah selesai tekan simpan.
(19)
Pendataan EMIS PD-Pontren TP 2017/2018
3. Tampilan Verval Peta Lokasi Lembaga
Lakukan proses perbaikan lokasi dengan mengeser simbol lokasi lembaga atau dengan melakukan proses input latitude dan longitude langsung, setelah selesai tekan simpan.
(20)
20 20
Pendataan EMIS PD-Pontren TP 2017/2018
4. Tampilan Verval Dokumen dan Perijinan
Lakukan proses perbaikan dokumen dab perijinan termasuk dengan mengupload file pendukung, setelah selesai tekan simpan.
(21)
Pendataan EMIS PD-Pontren TP 2017/2018
5. Tampilan Verval Foto
Lakukan proses Uplaod Foto maksimal 4 Foto. Ukuran file yang diperbolehkan maksimum 200Kb, dengan ekstensi .jpg, atau .png, setelah selesai tekan simpan.
(22)
22 22
Pendataan EMIS PD-Pontren TP 2017/2018
SETELAH TAHAPAN VERVAL SELASAI DILAKUKAN, TUNGGU KONFIRMASI DARI OPERATOR KAB/KOTA, SETELAH DIKONFIRMASI OLEH OPERATOR KAB/KOTA,
LEMBAGA BARU BISA MELAKUKAN PROSES UPDATE DATA TP. 2017/2018
(23)
Pendataan EMIS PD-Pontren TP 2017/2018
UPDATE DATA TP. 2017/2018
(24)
24 24
Pendataan EMIS PD-Pontren TP 2017/2018
Update Data TP. 2017/2018
1. Data Lembaga :a. Profile
b. Santri, Rombel, Uztadz dan Lulusan c. Sarana Prasarana
d. Keuangan 2. Data Santri By Name
a. Profile
b. Aktifitas Belajar c. Kebutuhan Khusus d. Sekolah Sebelumnya e. Tempat Tinggal
(25)
25 25
Pendataan EMIS PD-Pontren TP 2017/2018
Update Data TP. 2017/2018
2. Data Santri By Name f. KK
g. PIP
h. Prestasi i. Beasiswa
j. Orangtua/wali 3. Data PTK By Name
a. Profile
b. Riwayat Pendidikan c. Tugas Utama
(26)
26 26
Pendataan EMIS PD-Pontren TP 2017/2018
Update Data TP. 2017/2018
3. Data PTK By Name
a. Profile j. Penghargaan
b. Riwayat Pendidikan k. Kompetensi c. Tugas Utama l. Alamat Rumah d. PTK PNS k. Data Keluarga
e. PTK Bukan PNS f. Tempat Tugas g. Sertifikasi
h. NRG
i. Tunjangan
(27)
Pendataan EMIS PD-Pontren TP 2017/2018
Tampilan Awal Aplikasi Pendataan :
(28)
28 28
Pendataan EMIS PD-Pontren TP 2017/2018
Tampilan Awal setelah berhasil masuk ke aplikasi Pendataan :
menu awal untuk memulai update data lembaga
menu awal memulai update data Santri by name
menu awal untuk memulai update data PTK By Name
(29)
Pendataan EMIS PD-Pontren TP 2017/2018
Tampilan Menu Update Data Lembaga:
(30)
30 30
Pendataan EMIS PD-Pontren TP 2017/2018
Tampilan Update Data Lembaga:
Setelah selesai update data profile lembaga tekan save
(31)
Pendataan EMIS PD-Pontren TP 2017/2018
Tampilan Update Data Kategori Wilayah:
Setelah selesai update data tekan tombol save, lalukan update data Profile sampai menu terakhir dan jangan sampai lupa tekan tombol save setelah selesai aktifitas update data..
(32)
32 32
Pendataan EMIS PD-Pontren TP 2017/2018
Tampilan Menu Update Data Santri, Uztadz dan Lulusan:
(33)
Pendataan EMIS PD-Pontren TP 2017/2018
Tampilan Update Data Santri, Uztadz dan Lulusan:
(34)
34 34
Pendataan EMIS PD-Pontren TP 2017/2018
Tampilan Menu Data Santri By Name:
Menu untuk menambah santri baru Menu untuk update santri
(35)
Pendataan EMIS PD-Pontren TP 2017/2018
Tampilan Menu Update Data Santri :
(36)
Pendataan EMIS PD-Pontren TP 2017/2018
Tampilan Entri Data Santri Baru:
(37)
Pendataan EMIS PD-Pontren TP 2017/2018
Tampilan Menu Data PTK By Name:
Menu untuk menambah PTK baru Menu untuk update data PTK
(38)
Pendataan EMIS PD-Pontren TP 2017/2018
Tampilan Menu Update Data PTK:
Menu - menu yang dipake untuk update data PTK
(39)
Pendataan EMIS PD-Pontren TP 2017/2018
Tampilan Tambah Data PTK Baru:
(1)
34
34
Pendataan EMIS PD-Pontren TP 2017/2018
Tampilan Menu Data Santri By Name:
Menu untuk menambah santri baru Menu untuk update santri
(2)
Pendataan EMIS PD-Pontren TP 2017/2018
Tampilan Menu Update Data Santri :
Menu - menu yang dipake untuk update data santri
(3)
Pendataan EMIS PD-Pontren TP 2017/2018
Tampilan Entri Data Santri Baru:
(4)
37
37
Pendataan EMIS PD-Pontren TP 2017/2018
Tampilan Menu Data PTK By Name:
Menu untuk menambah PTK baru Menu untuk update data PTK
(5)
Pendataan EMIS PD-Pontren TP 2017/2018
Tampilan Menu Update Data PTK:
Menu - menu yang dipake untuk update data PTK
(6)