Prosedur Sertifikasi Benih di BPSBP (Balai Pengawasan dan Sertifikasi Benih Pertanian) Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta - UNS Institutional Repository
i
LAPORAN TUGAS AKHIR
PROSEDUR SERTIFIKASI BENIH DI BPSBP (BALAI PENGAWASAN
DAN SERIFIKASI BENIH PERTANIAN) PROVINSI
DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA
Oleh :
YESY ALVIANI CHRISTINA
D1514114
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh Gelar Ahli Madya (A.Md.) Dalam Bidang Manajemen Administrasi
PROGRAM STUDI DIPLOMA III MANAJEMEN ADMINISTRASI
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2017
PERSETUJUAN
PROSEDUR SERTIFIKASI BENIH DI BPSBP (BALAI PENGAWASAN
DAN SERIFIKASI BENIH PERTANIAN) PROVINSI
DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA
Disusun Oleh : YESY ALVIANI CHRISTINA D1514114
Disetujui untuk dipertahankan dihadapan Panitia Ujian Tugas Akhir Program Studi Diploma III Manajemen Administrasi
Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta
Surakarta, Juni 2017 Pembimbing, Drs. Priyanto Susiloadi, M.Si NIP. 196010091986011001
PENGESAHAN
Tugas Akhir ini telah diuji dan disahkan oleh Panitia Ujian Tugas Akhir Program Studi Diploma III Manajemen Administrasi
Fakultas Ilmu Sosial danPolitik Universitas Sebelas Maret Surakarta
Pada Hari : Selasa Tanggal : 20 Juni 2017
Disusun Oleh : YESY ALVIANI CHRISTINA D1514114
Panitia Ujian Tugas Akhir Nama Tanda Tangan 1. Penguji 1 Tiyas Nur Haryani, S.Sos., MSi ....................
2. Penguji 2 Drs. Priyanto Susiloadi, M.Si .....................
Mengetahui, Dekan,
Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni ,M.Si NIP. 196108251986012001
PERNYATAAN
Nama :YESY ALVIANI CHRISTINA N I M : D1514114 Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa tugas akhir berjudul “Prosedur
Sertifikasi Benih Di BPSBP (Balai Pengawasan dan Sertifikasi Benih
Pertanian) Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta” adalah betul-betul karya
sendiri. hal-hal yang bukan karya saya, dalam tugas akhir tersebut diberi tanda citasi dan ditunjukkan dalam daftar pustaka.
Apabila di kemudian hari terbukti pernyataan saya tidak benar, maka saya bersedia menerima sanksi akademik berupa pencabutan tugas akhir dan gelar yang saya peroleh dari tugas akhir tersebut.
Surakarta, Juni 2017 Yang Membuat Pernyataan,
Materai 6000
YesyAlviani Christina
MOTTO
“Baiklah orang yang bijak mendengar dan menambah ilmu dan baiklah orang yang berpengertian memperoleh bahan pertimbangan.”
( Amsal 1 : 5 ) “Serahkanlah segala kekuatiranmu kepada-Nya, sebab-Ia yang akan memelihara kamu.”
( 1 Petrus 5 : 7 ) “Apabila Anda berbuat kebaikan kepada orang lain, maka Anda telah berbuat baik terhadap diri sendiri.” ( Benyamin Franklin )
PERSEMBAHAN
Dengansegalakerendahanhatidanketulusanjiwa, kupersembahkankaryatuliskecilkuiniuntukmereka yang sangatberartidalamhidup. TugasAkhiriniakankupersembahkanuntuk : 1.
TuhanYang MahaEsa
(AtasKasih, berkatdananugerahdari-Nya)
2. BapakdanIbuTercinta
(Yangtelahmendidikdanmembesarkandenganuntaiandoadankasihsayan
g yang tiadahentinya)
3. AdikkutersayangAdik Giselle Vannesa Christina(Yang telahmemberisemangatdanselalumenjadipenghiburku)
4. Untuksahabat-sahabatku tersayang
(Sholehah,AyuPutri, Orsiana, Memes, Dea Azhar, Eva, Uut, Siti
Yunita, Ari Nur, Laila, Enggar, Revika, Anggita, Yulita, Rosi W, Ridha
M) yang saling memberikan semangat dan dukungan kalian yang
membuat penulis termotivasi untuk segera menyelesaikan Tugas Akhir
ini.
5. Keluargabesar D3 ManajemenAdministrasi 2014
(Terimakasihuntuk 3 tahun yang penuharti)
6. Seluruh dosen pengajar studi Manajemen Administrasi yang telah banyak memberikan ilmunya kepada penulis.
7. Seluruhkaryawan Kantor BPSBP Provinsi DIY yang
tidakbisapenulissebutkansatu-persatu yang
telahmemberikanbantuanselamakegiatanKuliahKerjaMagangdandala
mpencarian data-data yang penulisbutuhkan.
8. Semuapihak yang telahmembantu 9.
AlmamaterkutercintaUniversitasSebelasMaret
KATA PENGANTAR
Pujisyukur kepada Tuhan Yang Maha Esa yang telahmelimpahkan berkat anugerahnya dankarunia- nyasehinggapenulisdapatmenyelesaikanKuliahKerjaMagang di BPSBP (Balai
Pengawasan Dan Sertifikasi Benih Pertanian) Provinsi DIYdanmenyusunTugasAkhirini yang berjudulProsedur Sertifikasi Benih di
BPSBP ( Balai Pengawasan dan Sertifikasi Benih Pertanian) Provinsi
DaerahIstimewaYogyakartadenganbaikdanlancersebagaisalahsatusyaratmemper
olehsebutanprofessionalAhliMadya (A.Md) Program Diploma
III ManajemenAdministrasi di FakultasIlmuSosialdanPolitikpadaUniversitasSebelasMaret Surakarta.
PenyusunanTugasAkhirinitidakakanberjalandenganbaiktanpabimbingan,da nbantuandariberbagaipihak yang telahmembantu. Makadalamkesempataninipenulisinginmengucapkanterimakasihkepada : 1.
Tuhan Yang MahaEsa yang selalu menyertai penulis, memberikan kemudahan serta kasih dalam proses penulisan Tugas Akhir sehingga dapat terselesaikan dengan lancar.
2. Drs. Priyanto Susiloadi, M.Siselaku pembimbing Tugas Akhir.
3. Seluruh pegawai Kantor BPSBP Provinsi DIY.
4. Ayah sayaDaryadidanIbu sayaAna Christianiyang tak henti- hentinyamendoakan penulis, memberikan dukungan, kepada penulis, terimakasih atas kesabaran, dan doa yang selalu tercurahkan untuk penulis.
5. Teman-teman seperjuangan Diploma III Dalam penyusunan Tugas Akhir ini penulis menyadari sepenuhnya bahwa
Tugas Akhir ini jauh dari sempurna. Untuk itu penulis mengharapkan saran dan kritik yang sifatnya membangun guna perbaikan di masa yang akan datang.
Surakarta, Juni 2017 Penulis, YesyAlviani Christina
DAFTAR ISI
5
7. Prinsip-prinsip Prosedur ……………………………………….
B.
Sertifikasi Benih...............................................................................
1. Faktor Penunjang Sertifikasi Benih …………………………...
2. Faktor Pembatas Sertifikasi Benih …………………………….
5
5
9
5. Manfaat Prosedur Tertulis ……………………………………..
9
10
11
12
13
13
18
6. Asas-asas Prosedur …………………………………………….
Hal-hal Yang Perlu Di Perhatikan Dalam Prosedur …………...
HALAMAN JUDUL .................................................................................... i PERSETUJUAN .......................................................................................... ii PENGESAHAN ........................................................................................... iii PERNYATAAN ........................................................................................... iv MOTTO ........................................................................................................ v PERSEMBAHAN ........................................................................................ vi KATA PENGANTAR ................................................................................. vii DAFTAR ISI ................................................................................................ viii DAFTAR GAMBAR ................................................................................... x DAFTAR TABEL ........................................................................................ xi DAFTAR LAMPIRAN ................................................................................ xii ABSTRAK ................................................................................................... xiii BAB I PENDAHULUAN ............................................................................
ManfaatPenulisan ……...………………………………………….
A.
Latar Belakang Masalah …………….……………………………..
B.
Perumusan Masalah ……………………………………………….
C.
Tujuan Pengamatan ………………….…………………………….
D.
1
3. Ciri-ciri Prosedur ……………………………………………… 4.
1
3
3
4 BAB II T INJAUAN PUSTAKA DAN METODE PENGAMATAN …….
A.
Prosedur ……………………………….……………………….…..
1. Pengertian Prosedur ……...........................................................
2. Hakekat Prosedur ……………………………………………...
19
C.
20 Metode Pengamatan ……………………………………………….
1.
20 Lokasi Pengamatan …………………………………………… 2.
20 Jenis Pengamatan ……………………………………………...
3.
21 Teknik Pengumpulan Data …………………………………….
BAB III DESKRIPSI INSTANSI ................................................................
23 A.
23 Sejarah Umum BPSBP .....................................................................
B.
25 Letak Geografis ................................................................................
C.
25 Visi dan Misi ....................................................................................
D.
26 Brand Name Dan Brand Image ........................................................
E.
27 Struktur Organisasi BPSBP ..............................................................
F.
31 Fungsi BPSBP ..................................................................................
G.
31 Kepegawaian BPSBP .......................................................................
H.
33 Tujuan Dan Sasaran .........................................................................
I.
33 KegiatanRutinPerkantoran ……………………………………….
BAB IV HASIL PENGAMATAN DAN PEMAHASAN ...........................
35 A.
35 Prosedur Sertifikasi Benih................................................................
1.
35 Permohonan Sertifikasi Benih ………………………………… 2.
37 Pemeriksaan Dokumen ………………………………………...
3.
37 Pemeriksaan Pertanaman ……………………………………...
4.
40 Pengambilan Contoh Benih dan Pengujian Laboratorium …….
5.
40 Pemberian Sertifikat Benih Bina ……………………………… 6.
41 Pemasangan Label danSegel ………………………………… 7.
43 PelabelanUlang ……………………………………………….
B.
44 Prinsip-Prinsip Prosedur Kerja Yang Baik ……………………….
C.
44 Manfaat Prosedur ………………………………………………….
D.
45 Manfaat Sertifikasi Benih ………………………………………… E.
46 Hambatan-habatan Prosedur Sertifikasi Benih …………………… BAB V KESIMPULAN DAN SARAN .......................................................
48 A.
48 Kesimpulan ......................................................................................
B.
49 Saran ................................................................................................. Daftar Pustaka ..............................................................................................
50
DAFTAR GAMBAR
Halaman Gambar 3.1 Struktur Organisasi Kantor BPSBP ...........................................27
DAFTAR TABEL Halaman
Tabel 3.1
24 Sejarah BPSBP Provinsi DIY ………………………………….. Tabel 3.2Keadaan Pegawai di UPTD BPSBP Pemerintah Daerah DIY berdasarkan Jenjang Pendidikan, Tahun 2013 .............................................
32 Tabel 3.3Keadaan Pegawai di UPTD BPSBP Pemerintah Daerah DIY berdasarkan Golongan Kepangkatan, Tahun 2013 ......................................
33