APLIKASI PENJUALAN DAN PERMINTAAN PRODUK SEMEN UNTUK PERMINTAAN DISTRIBUTOR PADA PT. SEMEN BATURAJA (PERSERO)TBK LAMPUNG - POLSRI REPOSITORY
APLIKASI PENJUALAN DAN PERMINTAAN PRODUK SEMEN UNTUK PERMINTAAN DISTRIBUTOR PADA PT. SEMEN BATURAJA (PERSERO)TBK LAMPUNG LAPORAN AKHIR Disusun Dalam Rangka Memenuhi Syarat Menyelesaikan Pendidikan Diploma III Jurusan Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya Oleh : Ardo Saputra 0611 3080 1362 POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA PALEMBANG 2014
M OT T O D A N P E R S E M B A H A N
“Sesungguhnya sesudah kesulitan itu ada kemudahan. Maka apabila kamu selesai (dari suatu
urusan), kerjakanlah dengan sungguh-sungguh (urusan) yang lain, dan hanya kepada tuhan-
mulah hendaknya kamu berharap.(QS.Al-Insyirah:6-8)”“Keep Moving Forward, jangan pernah membatasi kehendak ALLAH SWT, teruslah
menncari ridho-nya dan teruslah bermanfaat untuk orang banyak.”(Ardo Saputra)“Engkau berfikir tentang dirimu sebagai seongok materi semata, padahal di dalam dirimu
tersimpan kekuatan tak terbatas. (Ali bin Abi Thalib)”Kupersembahkan Kepada :
Almamaterku Politeknik Negeri Sriwijaya
Kedua orang tua ku yang tiada henti atas iringan
doanya
Keliuarga dan Saudara-saudaraku yang tersayang, yang selalu memberi dukungan
Semua sahabat semuslimin dimanapun yang berada, yang selalu memberikan do’a nya.
Ketua Jurusan Manajemen Informatika, Bapak Dedy Rusdyanto, S.E., M.Si..
Seluruh dosen jurusan Manajemen Informatika, khususnya dosen pembimbing ku, Bapak Ridwan Effendi, SE danIbu Dewo Irmawati Siregar, S.Kom.,M.M..
Seluruh Sahabat-sahabat di 6.MI C.
Dan orang yang telah meinspirasi-Ku dan menjadi penyemangat-Ku
ABSTRAK
PT. Semen Baturaja (persero)Tbk Lampung merupakan salah satu Badan Usaha Milik Negara (BUMN) yang bergerak pada bidang industri semen yang terus tumbuh dan menjadi lebih kompleks membuat manajemen membutuhkan fungsi sistem informasi yang lebih baik, akses data yang cepat kapanpun dan dimanapun dibutuhkan dapat diperoleh dengan mudah, akurat dan konsisten, yang beralamat di Jalan Yos Sudarso Km 7, Panjang Bandar Lampung. Perusahaan ini salah satu bagian dari perusahaan dari PT. Semen Baturaja yang memiliki tiga departemen usaha dalam menjalankan aktivitas perusahaannya, yaitu lokasi pabrik yang terletak di Baturaja, Palembang dan Panjang Bandar Lampung PT. Semen Baturaja (persero)Tbk Lampung bergerak di bidang pendistribusian dan pemasaran, maka dari itu perusahaan dituntut melakukan pelayanan yang baik mengenai informasi tentang semua hal penjualan dan persediaan produk bagi distributor nya. Permintaan distributor masih menggunakan cara yang manual yaitu dengan menggunakan fax atau email sering terjadi kesalahan dan keterlambatan dalam proses permintaan maupun pengisian produk semen baturaja sehingga kebutuhan dan informasi yang diterima kurang optimal dan lengkap, maka dari itu penulis membangun sebuah program aplikasi yang berguna dalam meminimalisir terjadinya kekeliruan dan keterlambatan pada saat permintaan produk semen untuk distributor. Adapun metode penulisan yang digunakan adalah teknik wawancara, observasi, dan analisa dokumen. Hasil yang didapat dari penulisan berupa Aplikasi Penjualan dan Persediaan Produk Semen untuk Permintaan Distributor pada PT. Semen Baturaja (persero)Tbk Lampung. Aplikasi ini diharapkan dapat diterapkan dan lebih mudah dipahami oleh admin dan seluruh distributor sehingga mempermudah dalam mengolah data dan menghasilkan informasi.
ABSTRACT
PT. Semen Baturaja (Persero) Tbk Lampung is one of the State Owned Enterprises (SOEs) which operates in the field of cement industry continues to grow and become more complex require management to make the system function better information, faster data access whenever and wherever needed can be obtained easily, accurately and consistently, which is located at Jalan Yos Sudarso Km 7, Panjang Bandar Lampung. The company was one part of a company of PT. Semen Baturaja who has three business departments in carrying out its activities, the location of the factory is located in Baturaja, Palembang and Bandar Lampung Panjang. PT. Semen Baturaja (Persero) Tbk Lampung engaged in the distribution and marketing, and therefore companies charged with a good service on all of the information about the sale and supply of products to its distributors. Request distributors still use the manual way is by using fax or email frequent errors and delays in the process of filling the demand and thus the need Baturaja cement products and information received less than optimal and complete, and therefore the author build an application program that is useful in minimizing the occurrence of errors and delays at a time when demand for cement products distributor. The writing methods used are interview techniques, observation, and document analysis. The results obtained from the writing of a Sales and Inventory Application for Cement Product Distributors Demand at PT. Semen Baturaja (Persero) Tbk Lampung. This application is expected to be applied and more easily understood by the admin and all distributors, making it easier to process data and generate information.
Alhamdulillah puji dan syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT, karena berkat rahmat dan hidayah-Nya, penulis dapat menyelesaikan Laporan Akhir yang berjudul
“Aplikasi Penjualan dan Persediaan Produk Semen
untuk Permintaan Distributor pada PT. Semen Baturaja (persero)Tbk
Lampung”, yang terdiri dari 5 BAB yaitu Bab I Pendahuluan, Bab II Tinjauan
Pustaka, Bab III Gambaran Umum Perusahaan, Bab IV Hasil dan Pembahasan,
Bab V Kesimpulan dan Saran. Tujuan dari penyusunan Laporan Akhir ini adalah sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan program Diploma III pada Program Studi Manajemen Informatika di Politeknik Negeri Sriwijaya.
Selama menyelesaikan Laporan Ahir ini, penulis telah banyak memperoleh bantuan, bimbingan dan saran dari berbagai pihak. Pada kesempatan ini, penulis dengan segala kerendahan dan ketulusan hati ingin menyampaikan rasa terima kasih kepada yang terhormat :
1. Bapak RD. Kusumanto, S.T.,M.M., selaku Direktur Politeknik Negeri Sriwijaya.
2. Bapak H. Firdaus, S.T.,M.M., selaku Wakil Direktur I Politeknik Negeri Sriwijaya.
3. Bapak H.L. Suhairi Hazisma, S.E.,M.Si., selaku Pembantu Direktur II Politeknik Negeri Sriwijaya.
4. Bapak Ir. Irawan Rusnadi, M.T., selaku Pembantu Direktur III Politeknik Negeri Sriwijaya.
5. Bapak Dr. Ing. Ahmad Taqwa, M.T., selaku Pembantu Direktur IV Politeknik Negeri Sriwijaya.
6. Bapak Dedy Rusdyanto, S.E.,M.Si., selaku Ketua Jurusan Manajemen Informatika.
7. Bapak Robinson, S.Kom.,M.Kom., selaku Sekretaris Jurusan Manajemen Infromatika.
8. Bapak Ridwan Effendi, SE., selaku Dosen Pembimbing 1.
9. Ibu Dewi Irmawati Siregar, S.Kom., M.Kom., selaku Dosen Pembimbing 2.
10. Bapak Arie Stiawan selaku Kepala Seksi Pemasan PT. Semen Baturaja
11. Seluruh staf dan karyawan PT. Semen Baturaja (persero)Tbk Lampung yang telah memberikan data dan penjelasan yang diperlukan dalam penyusunan Laporan Akhir ini.
12. Kedua orangtua serta teman-teman yang telah memberikan dorongan semangat dan doa selama penulis dalam masa pendidikan maupun penulisan Laporan Akhir ini.
13. Teman-teman seperjuangan, khususnya anak-anak kelas 6 MIC yang telah banyak memberikan dukungan kepada penulis baik secara langsung maupun tidak langsung.
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan Akhir ini masih terdapat kesalahan dan kekurangan, untuk itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun dari semua pihak demi kesempurnaan penulis yang akan datang. Kiranya Allah SWT, melimpahkan berkah dan karunia-Nya kepada semua pihak yang telah memberikan bantuan sehingga terselesaikannya Laporan Akhir ini. Akhir kata, semoga Laporan Akhir ini dapat memberikan manfaat bagi semua pihak yang membutuhkannya, khususnya mahasiswa- mahasiswi Jurusan Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya sehingga tujuan yang diharapkan dapat tercapai.
Palembang, 06 Juli 2014 Penulis
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL ......................................................................................... i
LEMBAR PENGESAHAN .............................................................................. ii
LEMBAR PELAKSANAAN REVISI ............................................................ iii
MOTTO DAN PERSEMBAHAN.................................................................... iv
ABSTRAK ..................................................................................................... v
ABSTRACT ..................................................................................................... vi
KATA PENGANTAR ....................................................................................... vii
DAFTAR ISI ..................................................................................................... ix
DAFTAR TABEL ............................................................................................. xv
DAFTAR GAMBAR ......................................................................................... xvi
BAB I PENDAHULUAN..................................................................................1 1.1. Latar Belakang ...............................................................................
1 1.2. Perumusan Masalah .......................................................................
2 1.3. Batasan Masalah ............................................................................
3 1.4. Tujuan dan Manfaat Penulisan ......................................................
4 1.4.1. Tujuan Penulisan ..................................................................
4 1.4.2. Manfaat Penulisan................................................................
4 1.5. Metodologi Penelitian...................................................................
4 1.5.1. Lokasi Pengumpulan Data ...................................................
4 1.5.2. Metode Pengumpulan Data..................................................
4 1.6. Sistematika Penulisan ....................................................................
6 BAB II TINJAUAN PUSTAKA.......................................................................
8 2.1. Teori Umum...................................................................................
8 2.1.1. Pengertian Teori Komputer..................................................
8 2.1.2. Pengertian Internet................................. ..............................
8 2.1.3. Metodologi Pengembangan Sistem .....................................
9
2.1.4. Pengertian Aplikasi..............................................................
9 2.1.5. Pengertian Penjualan............................................................
9
2.1.6. Pengertian Persediaan .......................................................... 10
2.1.8. Pengertian Distributor.......................................................... 10
2.1.9. Pengertian web ..................................................................... 10
2.1.10. Pengertian PT.Semen Baturaja (persero)Tbk Lampung .... 10
2.1.11. Pengertian Aplikasi Penjualan dan Persediaan Produk Semen untuk Distributor pada PT. Semen Baturaja (persero)Tbk Lampung....................................................... 11
2.2. Teori Khusus.................................................................................. 11
2.2.1. Pengertian DFD (Data Flow Diagram)............................... 11
2.2.2. Pengertian Blockchart.......................................................... 13
2.2.3. Pengertian ERD (Entity Relationship Diagram).................. 15
2.2.4. Pengertian Flowchart........................................................... 16
2.2.5. Pengertian Kamus Data (Data Dictionary) ......................... 18
2.2.6. Design Input dan Output...................................................... 19
2.2.6.1. Input ........................................................................ 19
2.2.6.2. Output ..................................................................... 19
2.3. Teori Program ................................................................................ 20
2.3.1. Basis Data (Database) ......................................................... 20
2.3.2. Sekilas Tentang PHP ........................................................... 21
2.3.2.1. Pengertian PHP (Hypertext Processor) .................. 21
2.3.2.2. Konsep Kerja PHP.................................................. 21
2.3.2.3. Skrip PHP ............................................................... 22
2.3.2.4. Tipe Data PHP ........................................................ 23
2.3.3. Sekilas Tentang MySQL....................................................... 24
2.3.3.1. Pengertian MySQL .................................................. 24
2.3.3.2. Fungsi-Fungsi MySQL ............................................ 24
2.3.4. Pengertian Adobe Dreamweaver CS6.................................. 25
2.3.5. Ruang Kerja Dreamweaver CS6.......................................... 26
2.3.6. Pengertian Jquery................................................................. 27
2.3.7 Pengertian JavaScript ........................................................... 28
3.1. Sejarah PT. Semen Baturaja (persero) ........................................... 29
3.2. Visi dan Misi PT. Semen Baturaja (persero)Tbk Lampung .......... 30
3.2.1. Visi....................................................................................... 30
3.2.2. Misi ...................................................................................... 30
3.2.3. Budaya ................................................................................. 30
3.24. Tata Nilai ............................................................................. 30
3.3. Struktur Organisasi PT. Semen Baturaja (persero)Tbk Lampung . 31
3.4. Uraian Jabatan ............................................................................... 33
3.4.1. Direktur Pemasaran.............................................................. 33
3.4.2. Biro Penjualan...................................................................... 33
3.4.3. Biro Distribusi dan Transport .............................................. 33
3.4.4. Biro Pemasaran .................................................................... 33
3.5. Tugas Pokok ................................................................................. 34
3.5.1. Biro Penjualan...................................................................... 34
3.5.1.1. Sek.Adm Penjualan ................................................ 34
3.5.1.2. Bagian Penjualan .................................................... 34
3.5.1.3. Adm Penjualan ....................................................... 35
3.5.1. Biro Distribusi dan Transport .............................................. 35
3.5.1.1. Seksi Transport ....................................................... 35
3.5.1.2. Adm Transport........................................................ 36
3.5.1. Biro Pemasaran .................................................................... 36
3.5.1.1. Asisten Analisa Pasar dan Promosi ........................ 36
3.5.1.2. Bagian Analisa Pasar dan Promosi ......................... 37
3.6 Aktivitas yang sedang berjalan ...................................................... 38
3.7 Flowchart aktivitas yang sedang berjalan ...................................... 40
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN .......................................................... 42
4.1. Prosedur yang akan diterapkan ...................................................... 42 dan Permintaan produk semen baturaja untuk Distributor pada PT. Semen Baturaja (persero)Tbk Lampung ................................ 42
4.2.1. Identifikasi dan Seleksi Proyek............................................ 42
4.2.2. Inisiasi dan Perencanaan Proyek.......................................... 43 4.2..3. Tahapan Analisis................................................................. 43
4.2.4. Tahapan Desain................................................................... 44
4.2.4.1. Prosedur Rancangan Pembangunan Sistem .......... 45
4.2.4.1.1. Data Flow Diagram (DFD) Sistem yang Baru............................................. 45
4.2.1.1.2. Blockchart Sistem yang Baru ............... 50
4.2.1.1.3. Flowchart Admin ................................. 51
4.2.1.1.4. Flowchart Distributor ........................... 53
4.2.1.1.5. Entity Relationship Diagram (ERD) Sistem yang Baru ................................. 54
4.2.1.1.6. Kamus data (Data Dictionary) yang Baru ...................................................... 55
4.3. Desain Tabel .................................................................................. 58
4.4. Rancangan Masukkan .................................................................... 62
4.4.1. Rancangan Halaman Beranda untuk Admin dan Distributor............................................................................
4.4.2. Rancangan Halaman Visi dan Misi Perusahaan .................. 63
4.4.3. Rancangan Halaman Struktur Organisasi ............................ 64
4.4.4. Rancangan Halaman Contact Us ......................................... 65
4.4.5. Rancangan Halaman Home untuk Admin ............................ 66
4.4.5. Rancangan Halaman Form User Admin .............................. 67
4.4.7 Rancangan Halaman Form Edit User .................................. 67
4.4.8. Rancangan Halaman Saldo pada Admin .............................. 68
4.4.9. Rancangan Halaman Kategori ............................................. 68
4.4.10. Rancangan Halaman Edit Kategori.................................... 69
4.4.11. Rancangan Halaman Form Produk.................................... 69
4.4.13. Rancangan Halaman Tabel Transaksi pada Admin............ 70
4.4.14. Rancangan Halaman Tabel Pesan dan Saran pada Admin . 71
4.4.15. Rancangan Halaman Home pada Distributor..................... 71
4.4.16. Rancangan Halaman Listing Produk.................................. 72
4.4.17. Rancangan Halaman Form Beli Produk ............................ 72
4.4.18. Rancangan Halaman Keranjang Belanja untuk Distributor .......................................................................... 73
4.4.19. Rancangan Halaman Tabel Invoice Distributor................. 73
4.4.20. Rancangan Halaman View Invoice .................................... 74
4.4.21. Rancangan Halaman Pesan dan Saran Distributor ............ 74
4.4.22. Rancangan Halaman Ubah Password ................................ 75
4.5. Tampilan Rancangan ..................................................................... 75
4.5.1. Tampilan Masukan Beranda untuk Admin dan Distributor . 75
4.5.2. Tampilan Halaman Visi dan Misi ....................................... 77
4.5.3. Tampilan Halaman Struktur Organisasi .............................. 77
4.5.4. Tampilan Halaman Contact Us............................................ 78
4.5.5. Tampilan Halaman Beranda admin ..................................... 78
4.5.6. Tampilan Halaman Form User Admin................................. 79
4.5.7. Tampilan Halaman Form Edit User .................................... 79
4.5.8. Tampilan Halaman Saldo pada Admin................................. 80
4.5.9. Tampilan Halaman Kategori................................................ 80
4.5.10. Tampilan Halaman Edit Kategori ...................................... 81
4.5.11. Tampilan Halaman Form Produk ...................................... 81
4.5.12. Tampilan Halaman Edit Produk ........................................ 82
4.5.13. Tampilan Halaman Tabel Transaksi pada Admin .............. 82
4.5.14. Tampilan Halaman Tabel Pesan dan Saran pada Admin ... 83
4.5.15. Tampilan Halaman Home pada Distributor ....................... 83
4.5.16. Tampilan Halaman Listing Produk .................................... 84
4.5.17. Tampilan Halaman Form Beli Produk............................... 84
4.5.18. Tampilan Halaman Keranjang Belanja untuk
4.5.19. Tampilan Halaman Tabel Invoice Distributor ................... 85
4.5.20. Tampilan Halaman pdf Invoice.......................................... 86
4.5.21. Tampilan Halaman Pesan dan Saran Distributor ............... 86
4.5.22. Tampilan Halaman Ubah Password................................... 87
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ........................................................... 88
5.1. Kesimpulan .................................................................................... 88
5.2. Saran .............................................................................................. 88
DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
DAFTAR TABEL
HalamanTabel 2.1. Simbol-simbol Data Flow Diagram (DFD) .................................. 12Tabel 2.2. Simbol-simbol Block Chart ........................................................... 13Tabel 2.3. Simbol-simbol Entity Relationship Diagram (ERD) ..................... 15Tabel 2.4. Simbol-simbol Flowchart .............................................................. 16Tabel 2.5. Simbol-simbol Kamus Data........................................................... 18Tabel 2.6. Fungsi-fungsi MySQL .................................................................... 24Tabel 4.1. Tampilan tabel users ...................................................................... 58Tabel 4.2. Tampilan tabel kategori ................................................................. 58Tabel 4.3. Tampilan tabel produk ................................................................... 59Tabel 4.4. Tampilan tabel saldo ...................................................................... 59Tabel 4.5 Tampilan tabel shopping cart ........................................................ 59Tabel 4.6 Tampilan tabel konfirmasi ............................................................. 60Tabel 4.7. Tampilan tabel transaksi_detail ..................................................... 60Tabel 4.8. Tampilan tabel pesan dan saran ..................................................... 61
DAFTAR GAMBAR
HalamanGambar 2.1. Cara Kerja PHP......................................................................... 22Gambar 2.2. Tampilan kode PHP pada Browser........................................... 23Gambar 2.3. Tampilan Halaman Welcome Screen dariDreamweaver CS6 .................................................................... 26
Gambar 2.4. Tampilan Ruang Kerja Dreamweaver CS6............................... 27Gambar 3.1. Struktur Organisasi PT. Semen Baturaja(persero)Tbk Lampung ............................................................. 33
Gambar 3.2. Sistem yang sedang berjalan ..................................................... 38Gambar 3.3. Flowchart Sistem yang sedang berjalan .................................... 40Gambar 4.1. Tampilan Diagram Konteks ...................................................... 47Gambar 4.2. Tampilan Diagram Level 0 (Zero) ............................................ 49Gambar 4.3. Tampilan Block Chart ............................................................... 50Gambar 4.4. Tampilan Flow Chart Diagram Admin ..................................... 52Gambar 4.5 Tampilan Flow Chart Diagram Distributor.............................. 54Gambar 4.6 Tampilan (ERD) Entity Relationship Data .............................. 55Gambar 4.7 Rancangan Halaman Beranda untuk Admin danDistributor ................................................................................ 62