PERANCANGAN SISTEM AKUNTANSI PENJUALAN TUNAI PADA APOTEK SEHAT BERSAMA PALEMBANG - POLSRI REPOSITORY
PERANCANGAN SISTEM AKUNTANSI PENJUALAN TUNAI
PADA APOTEK SEHAT BERSAMA
PALEMBANG
Laporan akhir ini disusun sebagai salah satu syarat Menyelesaikan pendidikan Diploma III
Pada Jurusan Akuntansi program studi Akuntansi DIII
OLEH
VIA ANDINI
06133 0400 5429
POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA
PALEMBANG
2016
MOTTO
Allah itu indah dan Allah menyukai keindahan (sesorang tidak
disebut sombong jika ia mempercantik dirinya). Kesombongan terletak
pada penolakan terhadap kebenaran dan memandang orang lain
rendah- -HR. Bukhari Muslim-
Semua orang berpikir untuk mengubah dunia, tapi tak satu pun
berpikir untuk merubah dirinya sendiri - -Leo Tolstoy- Jika kau merasa lelah maka lihatlah ke langit, karena dibalik langit ada DIA yang tersenyum sedang melihatmu
- -Penulis- Kupersembahkan untuk :
Mama dan Papa Oob, Ima, Fitri, Ucu, Randi, Qyara, dan
Muthia
Keluarga Besar H.Said Keluarga Besar Abdullah Almamaterku
ABSTRAK
Perancangan Sistem Akuntansi Penjualan Tunai Pada Apotek Sehat
Bersama Palembang (Via Andini, 2016, 48 halaman)Sistem adalah suatu jaringan kerja dari beberapa prosedur yang saling bekerja sama untuk mencapai tujuan tertentu. Permasalahan yang ada adalah, bagaimana merancang sistem akuntansi penjualan tunai yang baik sesuai standar akuntansi pada Apotek Sehat Bersama Palembang. Tujuan laporan ini adalah untuk membandingkan praktik dan teori yang diperoleh penulis selama kuliah khususnya mengenai perancangan sistem akuntansi penjualan tunai yang baik. Lokasi penelitian dilaksanakan di Apotek Sehat Bersama Palembang. Kajian dalam tugas akhir ini adalah sistem akuntansi penjualan tunai. metode pengumpulan data yang digunakan adalah interview/wawancara dan kepustakaan/studi pustaka. Hasil dari laporan ini menunjukkan bahwa sistem akuntansi penjualan tunai pada Apotek Sehat Bersama Palembang belum sesuai dengan teori yang ada. Perancangan fungsi yang terkait pada sistem akuntansi penjualaan tunai yaitu fungsi penjualan, fungsi kas, fungsi gudang dan fungsi akuntansi. Dokumen yang digunakan dalam sistem akuntansi penjualan tunai tidak dilakukan perancangan ulang, dokumen yang digunakan yaitu salinan resep dan nota penjualan. Catatan akuntansi penjualan yang dirancang kembali yaitu jurnal penerimaan kas. Prosedur yang membentuk sistem akuntansi penjualan yaitu prosedur order penjualan, prosedur penerimaan kas dan prosedur pencatatan penjualan tunai. Kata kunci : Sistem Akuntansi Penjualan Tunai
ABSTRACK
Designing Accounting Systems Cash Sales At Sehat Bersama Palembang
Pharmacies. (Via Andini, 2016, 48 Page)The system is one of the network of the procedure each other work together to reach a certain. The Problems is how can we to design the system accounting sales cash good according to standards accounting on Sehat Bersama pharmacy Palembang. The purpose of this research was to compare the practices and theories that has already got by author during the studied especially the design of the accounting system of cash sales were good. The location of this research carried out in the Sehat Bersama pharmacy Palembang. The result of this report shows that the system accounting sales cash on Sehat Bersama pharmacy Palembang not in accordance with the theory. The function of associated on the system accounting sales cash the function of sales, the function of cash, the function of the barn and function accounting. Document used in the system accounting sales cash not carried out of his, documents used is a copy of the recipe and a memorandum of sales. The note accounting sales designed back in the cash receipt journal. The procedure that form the system accounting of sales is the procedure order sales, the procedure acceptance of cash and the procedure records begin selling cash.
The keywords: System Accounting sales cash.
Puji syukur kepada Allah SWT, berkat rahmat dan karunianya sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Akhir ini. Laporan Akhir ini dibuat untuk memenuhi persyaratan akademik pendidikan Diploma III jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya. Adapun judul laporan akhir ini adalah
“Perancangan Sistem Akuntansi Penjualan Tunai pada Apotek Sehat Bersama Palembang ”. Laporan Akhir ini membahas mengenai perancangan sistem akuntansi penjualan tunai pada Apotek Sehat Bersama Palembang serta memberikan usulan perancangan sistem akuntansi penjualan tunai yang sesuai untuk perusahaan tersebut.
Selama peneluisan laporan ini, penulis banyak menerima bantuan dari berbagai pihak baik secara langsung maupun tidak langsung. Baik berupa bimbingan, pengarahan, dukungan secara moril maupun bentuk material. Untuk itu penulis ingin menyampaikan terimakash kepada :
1. Bapak DR. Dipl. Ing. Ahmad Taqwa, M.T. selaku Direktur Politeknik Negeri Sriwijaya.
2. Ibu Dr. Evada Dewata, S.E., M.Si., Ak., CA. selaku Ketua Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya..
3. Ibu Yuliana Sari, S.E.,MBA.Ak. selaku Sekretaris Jurusan Akuntansi Akademik Politeknik Negeri Sriwijaya.
4. Bapak Kiagus Zainal Arifin, S.E., M.Si. selaku Pembimbing I yang telah memberikan bimbingan dan arahan sehingga terselesaikannya Laporan Akhir ini 5. Ibu Nurhasanah, S.E., M.Si.Ak., CA. . selaku Pembimbing II yang telah memberikan bimbingan dan arahan sehingga terselesaikannya Laporan
Akhir ini
6. Bapak dan Ibu Dosen serta Staf Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya yang selama ini telah memberikan Ilmu Pengetahuan kepada Kami.
7. Pimpinan dan seluruh karyawan Apotek Sehat Bersama Palembang yang telah mengizinkan dan membantu dalam pengambilan data untuk laporan akhir ini.
8. Kedua Orang Tua tercinta yang telah memberikan semangat, materi dan selalu mendoakan dalam setiap langkah hidupku.
9. Saudara-saudara ku Oob, Nursimah, Fitri Aprilia dan Ananti Putri Azahra yang telah banyak memberikan motivasi dan doa.
10. Keluarga besar Abdullah dan Keluarga Besar H.Said yang telah memberikan doa dan dukungan materi.
11. Sahabatku Titik dan Maya yang telah memberikan dukungan dan selalu menyemangati.
12. Semua teman-teman seperjuangan jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya Angkatan 2013 terutama kelas 6 AC.
13. Semua pihak yang telah membantu dalam penulisan dan penyusuan laporan akhir ini.
Kesempurnaan hanya milik allah SWT, tentunya laporan akhir ini sangat jauh dari sempurna. Untuk itu segala kritik dan saran yang bersifat membangun akan penulis terima dengan kerendahan hati. Akhir kata penulis ucapkan semoga kita semua senantiasa mendapatkan limpahan rahmat dan hidayah-Nya sehingga laporan akhir ini dapat bermanfaat bagi kita semua, Aamiin.
Palembang, Juli 2016 Penulis
DAFTAR ISI
4
9 2.3.1 Pengertian Sistem Penjualan ..............................
7 2.3 Sistem Penjualan Tunai ...................................................
7 2.2 Unsur-unsur Sistem Akuntansi........................................
6 2.1.3 Pengertian Sistem Akuntansi ..............................
6 2.1.2 Pengertian Akuntansi ..........................................
6 2.1.1 Pengertian Sistem ..............................................
2.1 Sistem Akuntansi ............................................................
4 BAB II TINJAUAN PUSTAKA
1.6 Sistematika Penulisan .....................................................
1.5 Metode Pengumpulan Data .............................................
Halaman
3
1.4 Tujuan dan Manfaat Penulisan .......................................
3
1.3 Ruang Lingkup Permasalahan .......................................
2
1.2 Perumusan Masalah ........................................................
1
1.1 Latar Belakang Masalah .................................................
BAB I PENDAHULUAN
HALAMAN JUDUL ................................................................................. i
SURAT PERNYATAAN BEBAS PLAGIAT ......................................... ii
HALAMAAN PENGESAHAN ................................................................ iii
HALAMAN PERNYATAAN REVISI/PERBAIKAN ........................... iv
HALAMAN MOTO DAN PERSEMBAHAN ........................................ v
ABSTRAK ................................................................................................. vi
ABSTRACT ............................................................................................... vii
KATA PENGANTAR ............................................................................... viii
DAFTAR ISI .............................................................................................. x
DAFTAR GAMBAR ................................................................................ xii
DAFTAR LAMPIRAN ............................................................................. xiii
9
2.3.2 Fungsi yang Terkait ...........................................
9 2.3.3 Dokumen Penjualan Tunai ................................
10 2.3.4 Catatan Akuntansi yang Digunakan ..................
15
2.3.5 Prosedur yang Membentuk Sistem Akuntansi Penjualan Tunai .................................................
18 2.3.6 Flowchart Sistem Akuntansi Penjualan Tunai ...
19 BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN 3.1 Sejarah Singkat Perusahaan ............................................
23 3.2 Visi Misi Perusahaan .......................................................
23 3.3 Struktur Organisasi Perusahaan ......................................
24 3.4 Sistem Akuntansi Penjualan Tunau pada Apotek ..........
25 3.4.1 Fungsi-fungsi yang Terkait ..................................
25 3.4.2 Dokumen yang Digunakan ..................................
26 3.4.3 Catatan Akuntansi yang Digunakan ....................
27 3.4.4 Prosedur yang Ada Pada Apotek .........................
28
3.5 Flowchart Penjualan Tunai Obat Non Resep pada Apotek
28 3.6 Flowchart Penjualan Tunai Obat Resep pada Apotek .....
30 BAB IV PEMBAHASAN
4.1 Analisa Sistem Akuntansi Penjualan Tunai Pada Apotek
32 4.1.1 Analisa Fungsi yang Terkait ................................
32
4.1.2 Dokumen yang Terkait Dengan Sistem Penjualan Tunai 34
4.1.3 Analisa Catatan Akuntansi Sistem Penjualan Tunai
35
4.1.4 Prosedur yang Membentuk Sistem Akuntansi Penjualan Tunai ...................................................................
37
4.2 Perancangan Flowchart Sistem Akuntansi Penjualan Tunai
39
4.2.1 Perancangan Flowchart Penjualan Tunai Obat Non Resep ...................................................................
39
4.2.2 Perancangan Flowchart Penjualan Tunai Obat Resep
43 BAB V PENUTUP 5.1 Kesimpulan ....................................................................
47 5.2 Saran ...............................................................................
48 DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
DAFTAR GAMBAR
19 3.1 Struktur Organisasi .......................................................................
40 4.4 Rancangan Flowchart Penjualan Tunai Obat Resep .....................
36 4.3 Rancangan Flowchart Penjualan Tunai Obat Non Resep .............
35 4.2 Rancangan Jurnal Penerimaan Kas ...............................................
31 4.1 Nota Penjualan Tunai ....................................................................
29 3.7 Flowchart Penjualan Tunai Obat Resep ........................................
27 3.6 Flowchart Penjualan Tunai Obat Non Resep ................................
27 3.5 kartu Gudang .................................................................................
26 3.4 Buku Catatan Akuntansi Penjualan Tunai ....................................
26 3.3 Salinan Resep ................................................................................
24 3.2 Nota Penjualan Tunai ....................................................................
17 2.12 Flowchart Sistem Penjualan Tunai Disuatu Toko Buku ...............
Gambar Halaman 2.1 Faktur Penjualan Tunai .................................................................
17 2.11 Kartu Gudang ................................................................................
16 2.10 Kartu Persediaan ..........................................................................
16 2.9 Jurnal Umum .................................................................................
15 2.8 Jurnal Penerimaan Kas ..................................................................
15 2.7 Jurnal Penjualan ............................................................................
14 2.6 Rekapitulasi Harga Pokok Penjualan ............................................
13 2.5 Bukti Setor Bank ...........................................................................
12 2.4 Faktur Penjualan COD ..................................................................
11 2.3 Credit Card Sale Slip ....................................................................
11 2.2 Pita Register Kas ...........................................................................
44