ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMBELIAN, PERSEDIAAN DAN PENJUALAN TUNAI PADA PT TRISATYA MITRA ABADI
Jurusan Ilmu Komputer Program Studi Komputerisasi Akuntansi
Skripsi Sarjana Komputer Semester Genap Tahun 2004
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
PEMBELIAN, PERSEDIAAN DAN PENJUALAN TUNAI
Tommi Khrisna Wiedhawan 0400508434 Isri Made Mario 0400510855
Kelas / Kelompok : 08 PBA / 03
Abstrak
PT.Trisatya Mitra Abadi merupakan suatu perusahaan yang bergerak dibidang penjualan hardware, aksesoris, servis perbaikan dan jasa perakitan komputer. Perusahaan ini memiliki masalah pada sistem informasi pembelian, persediaan, dan penjualan yang sedang berjalan. Masalah yang terjadi berkaitan dengan laporan yang kurang lengkap bagi pihak manajemen dan ketidakpuasan pada pihak customer. Tujuan dari penulisan skripsi ini adalah menganalisa dan merancang sistem informasi yang dapat membantu dan memberi kemudahan bagi pihak manajemen dalam membuat perencanaan strategik. Metodologi yang digunakan adalah metode analisis dan metode perancangan. Metode ini diperlukan untuk membantu dalam perancangan sistem informasi pembelian, persediaan dan penjualan pada PT.Trisatya Mitra Abadi. Hasil penelitian yang dilakukan pada sistem informasi pembelian, persediaan dan penjualan yang sedang berlangsung pada PT.Trisatya Mitra Abadi terdapat beberapa kelemahan. Adanya kelemahan ini dapat menimbulkan masalah yang akan mengganggu kegiatan operasional perusahaan. Dengan adanya sistem yang baru diusulkan dapat menyempurnakan sistem yang lama, sehingga dapat meningkatkan mutu dari sistem informasi yang ada, dan dapat mendukung proses pengambilan keputusan yang dibutuhkan oleh manajemen melalui informasi yang diperolehnya.
Kata Kunci : Sistem Informasi, Analisa, Perancangan, Penjualan, Persediaan dan
Pembelian
PRAKATA
Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas berkat dan rahmat-Nyasehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul “ANALISIS DAN
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMBELIAN, PERSEDIAAN DAN
PENJUALAN TUNAI PADA PT. TRISATYA MITRA ABADI”. Adapun penulisan
skripsi ini merupakan salah satu syarat dalam menyelesaikan jenjang studi S1 pada
Universitas Bina Nusantara, Jakarta.Pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan banyak terima kasih kepada semua pihak yang telah memberikan bantuan dan dukungan baik dalam doa, moril maupun materiil sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini. Hormat dan terima kasih penulis berikan kepada :
1. Ibu Dr. Theresia Widia Soeryaningsih selaku Rektor Universitas Bina Nusantara, Jakarta.
2. Bapak Idris Gautama, S.E, S.Kom, MM selaku Ketua Program Studi Komputerisasi Akuntansi Universitas Bina Nusantara, Jakarta.
3. Bapak Djon Irwanto, S.Kom.,MM selaku Dosen Pembimbing.
4. Bapak Muklim selaku Operational Manager pada PT. Trisatya Mitra Abadi.
5. Para kepala bagian dan seluruh karyawan PT. Trisatya Mitra Abadi yang turut membantu memberikan informasi yang berguna dalam menyelesaikan skripsi ini.
6. Orangtua kami tercinta, adik dan kakak yang selama ini telah memberikan banyak dukungan.
7. Teman-teman yang mendukung penulis selama proses penyelesaian skripsi ini.
8. Pihak-pihak lain, yang tidak dapat disebutkan namanya satu persatu. membutuhkan dan mahasiswa yang akan mengambil skripsi Analisis dan Perancangan Sistem Informasi maupun bagi setiap pembaca sekalian.
Jakarta, Juni 2004 Penulis
Halaman Judul Luar...........................................................................................................i Halaman Judul Dalam.......................................................................................................ii Halaman Persetujuan Hardcover.................................................................................... .iii Halaman Pernyataan Dewan Penguji................................................................................iv Abstrak..............................................................................................................................vi Prakata..............................................................................................................................vii Daftar Isi...........................................................................................................................ix Daftar Gambar.................................................................................................................xiv Daftar Tabel....................................................................................................................xvii
BAB 1 PENDAHULUAN........................................................................……………..…1
1.1 Latar Belakang .............................................................................................1
1.2 Ruang Lingkup Penelitian ............................................................................2
1.3 Tujuan dan Manfaat......................................................................................3
1.3.1 Tujuan dari penulisan skripsi ini adalah .............................................3
1.3.2 Manfaat yang ingin dicapai dalam penulisan skripsi ini adalah..........3
1.3.2.1 Manfaat bagi perusahaan ........................................................3
1.3.2.2 Manfaat bagi penulis ...............................................................3
1.4 Metode yang digunakan ...............................................................................4
1.4.1 Analisis................................................................................................4
1.4.2 Perancangan ........................................................................................4
1.4.3 Riset Pustaka 2 tahap...........................................................................4
BAB 2 LANDASAN TEORI .......................................................................................... 7
2.1 Teori Umum .................................................................................................7
2.1.1. Pengertian Sistem ...............................................................................7
2.1.2. Pengertian Informasi ..........................................................................7
2.1.3. Pengertian Sistem Informasi ..............................................................9
2.1.4. Pengertian Sistem Informasi Manajemen ..........................................9
2.2 Analisis Sistem dan Perancangan Sistem..................................................10
2.2.1. Pengertian Analisis Sistem...............................................................10
2.2.2. Pengertian Perancangan Sistem .......................................................11
2.3 Object Oriented Analysis dan Design (OOAD) .........................................13
2.3.1 Object ................................................................................................13
2.3.2 Object Oriented .................................................................................13
2.3.3 Object Oriented Analysis (OOA).......................................................14
2.3.4 Object Oriented Design (OOD) ........................................................14
2.3.5 Object Oriented Analysis dan Design (OOAD) ................................15
2.3.5.1 Problem Domain Analysis ..................................................... 17
2.3.5.2 Application Domain Analysis ................................................ 26
2.3.5.3 Architectural Design.............................................................. 32
2.3.5.4 Component Design................................................................. 38
2.4 Unified Modelling Languange....................................................................47
2.4.1 Definisi Unified Modelling Languange.............................................47
2.4.2 Relasi Unified Modelling Languange ...............................................47
2.5 Pembelian ...................................................................................................54
2.5.1 Pengertian Pembelian ........................................................................54
2.5.2 Fungsi yang Terkait Dengan Sistem Informasi Pembelian ...............55
2.5.3 Prosedur yang Membentuk Transaksi Pembelian .............................56
2.6 Persediaan...................................................................................................58
2.6.1 Pengertian persediaan........................................................................58
2.6.2 Faktor-faktor persediaan ...................................................................59
2.6.3 Kebijaksanaan dalam Persediaan ......................................................59
2.6.4 Pengelolaan Persediaan .....................................................................60
2.7 Penjualan Tunai..........................................................................................60
2.7.1 Pengertian Penjualan .........................................................................60
2.7.1.1 Pengertian Sistem Penjualan.................................................. 61
2.7.1.2 Pengertian Penjualan Tunai ................................................... 61
2.7.2 Fungsi-fungsi yang Terkait dengan Penjualan Tunai........................62
BAB 3 ANALISA SISTEM INFORMASI ................................................................... 64
3.1 Riwayat Perusahaan ...................................................................................64
3.2 Struktur Organisasi.....................................................................................66
3.3 Prosedur yang Sedang Berjalan..................................................................71
3.3.1 Sistem yang Sedang Berjalan ............................................................71
3.3.2 Rich Picture dari Sistem yang Sedang Berjalan...............................74
3.4 Permasalahan yang Dihadapi .....................................................................75
3.5 Pemecahan Masalah ...................................................................................76
3.6.1 System Definition...............................................................................77
3.6.2 Rich Picture dari Sistem yang diusulkan .........................................80
3.6.3 Factor Criterion ................................................................................82
3.6.4 Context ..............................................................................................82
3.6.4.1 Problem Domain ....................................................................82
3.6.4.2 Application Domain ...............................................................83
3.7 Problem Domain Analysis..........................................................................84
3.7.1 Class Candidate dan Class................................................................84
3.7.2 Event candidate dan event.................................................................86
3.7.3 Class Diagram...................................................................................90
3.7.4 Behavioral Pattern ............................................................................90
3.8 Application Domain Analysis.....................................................................97
3.8.1 Usage.................................................................................................97
3.8.1.1 Actor Specification.................................................................98
3.8.1.2 Base Use Case Description....................................................99
3.8.2 Sequence Diagram ..........................................................................118
3.8.3 Function List ...................................................................................130
3.8.4 User Interface..................................................................................132
3.8.4.1 Determine User-Interface Elements ....................................132
3.8.4.2 Navigation Diagram ............................................................146
3.8.4.3 User Interface.......................................................................147
BAB 4 PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ..................................................... 170
4.1.1 Revised Class...................................................................................170
4.1.2 Model Component ...........................................................................178
4.2 Function Component ................................................................................179
4.2.1 Model Class Placement ...................................................................179
4.2.2 Function Class Placement...............................................................180
4.2.3 Operation Specification...................................................................180
4.3 Architecture Design..................................................................................182
4.3.1 Criteria ............................................................................................182
4.3.2 Component Architecture .................................................................183
4.3.2.1 Generic Architecture Pattern...............................................183
4.3.2.2 Client Server Architecture Pattern ......................................184
4.3.3 Processes Architecture ....................................................................185
4.3.3.1 Deployment Diagram for Software ......................................185
4.3.3.2 Deployment Diagram for Hardware....................................186
BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN ............................................................................. 188
5.1 Simpulan...................................................................................................188
5.2 Saran.........................................................................................................189 DAFTAR PUSTAKA RIWAYAT HIDUP LAMPIRAN – LAMPIRAN FOTOCOPY SURAT SURVEI
DAFTAR GAMBAR