ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN TUNAI DAN PENERIMAAN KAS PADA CV. PILASTO - Binus e-Thesis
_________________________________________________________________ Jurusan Sistem Informasi
Program Studi Komputerisasi Akuntansi Skripsi Sarjana Komputer
Semester Genap tahun 2006/2007
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
PENJUALAN TUNAI DAN PENERIMAAN KAS PADA CV. PILASTO
Mohammad Guntur Fadhli 0700695326 M.Syaiful Akmal 0700696663 Andhika 0700696871
Kelas/Kelompok : 08PBA / 2
Abstrak
Tujuan penelitian skripsi ini ialah menganalisis sistem informasi penjualan
tunai dan penerimaan kas pada CV. Pilasto untuk mengidentifikasi masalah- masalah yang timbul dari sistem ini, kemudian merancang sebuah sistem informasi yang dapat mengatasi masalah-masalah tersebut. Metode penelitian yang dilakukan adalah metode analisis dan perancangan. Dalam analisis dilakukan survey atas sistem yang berjalan guna mendapatkan data-data yang diperlukan. Dalam perancangan dilakukan pembuatan UML class diagram, overview diagram,
detailed activity diagram, use case diagram, workflow table, report. Hasil dari
analisis tersebut kemudian digunakan untuk merancang sistem informasi penjualan tunai dan penjualan tunai yang diusulkan. Hasil yang dicapai ialah adanya sistem informasi penjualan tunai dan penerimaan kas yang mampu mendukung aktivitas operasional perusahaan serta mengatasi masalah-masalah yang timbul pada sistem yang berjalan. Simpulannya adalah sistem informasi penjualan tunai dan penerimaan kas yang dapat mendukung pihak manajemen perusahaan dalam memperoleh informasi yang diperlukan dengan cepat dan akurat serta penyajian laporan-laporan untuk membantu manajer dalam pengambilan keputusan.
Kata Kunci : Sistem informasi akuntansi, penjualan, kas, retur,analisis,perancangan
Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas berkat dan rahmat-Nya, penulisan skripsi yang berjudul ” Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Tunai dan Penerimaan Kas Pada CV. Pilasto ” dapat terselesaikan dengan tepat waktu. Penulisan skripsi ini merupakan salah satu syarat untuk menyelesaikan program studi Strata-1 di Universtas Bina Nusantara, Jakarta.
Dalam kesempatan ini penulis ingin mengucapkan banyak terima kasih kepada semua pihak yang telah memberikan bantuan dan dukungan baik secara moril dan materiil sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini. Terima kasih kepada: 1.
(Almh.) Ibu Dr., Ir. Theresia Widia Soeryaningsih, MM,.
2. Bapak Prof. Dr. Gerardus Polla M.App.Sc., selaku Rektor Universitas Bina
Nusantara 3. Bapak Ir. Sablin Yusuf, M.Sc, M.Comp.Sc, selaku dekan fakultas ilmu komputer
Universitas Bina Nusantara 4. Ibu Yanti, S.Kom., MM., selaku ketua program studi Komputerisasi Akuntansi
Universitas Bina Nusantara 5. Ibu Noerlina S.Kom., MM., selaku dosen pembimbing yang telah memberikan saran dan dukungan kepada penulis dalam penyusunan skripsi ini.
6. Segenap pimpinan dan karyawan CV. Pilasto yang telah mengijinkan dan membantu memberikan informasi-informasi yang sangat berguna dalam penyusunan skripsi ini.
Orang tua dan saudara-saudara penulis yang telah memberikan dukungan kepada penulis
8. Seluruh dosen Universitas Bina Nusantara yang telah memberikan masukan dalam penulisan skripsi ini
9. Rekan-rekan dan semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu yang telah memberikan dukungan selama penyusunan skripsi ini Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan skripsi ini masih terdapat kekurangan karena keterbatasan kemampuan yang dimiliki. Namun demikian, penulis telah berusaha semaksimal mungkin dalam penyusunan skripsi ini sesuai dengan kemampuan yang dimiliki. Penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun untuk menyempurnakan skripsi ini.
Akhir kata, dengan segala keterbatasannya, penulis mengharapkan semoga skripsi ini bermanfaat bagi para pembaca.
Jakarta, Juni 2007
DAFTAR ISI
Halaman Judul Luar i
BAB 1 PENDAHULUAN
3
9
2.1.2 Siklus Sistem Informasi Akuntansi
7
2.1.1 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi
7
2.1 Sistem Informasi Akuntansi
1.5 Sistematika Penulisan
4
1.4 Metodologi Penelitian
1.3 Tujuan dan Manfaat
Halaman Judul Dalam ii
2
1.2 Ruang Lingkup
1
1.1 Latar Belakang
Daftar Lampiran xviii
Daftar Gambar xiv
Daftar Tabel xiv
Daftar Isi vii
Prakata v
Abstrak iv
Halaman Persetujuan Hard cover iii
5 BAB 2 LANDASAN TEORI
2.2 Analisis dan Perancangan Sistem Berorientasi Objek
14
2.2.1 Object
14
2.2.2 Object Oriented analysis 14
2.2.3 Object Oriented design
14
2.2.4 Unified Modelling Language
15
2.2.4.1 Pengertian UML
15
2.2.4.2 Activity Diagram
15
2.2.4.2.1 Identifikasi Event
15
2.2.4.2.2 Pengertian Activity Diagram 16
2.2.4.2.3 Klasifikasi Activity Diagram 16
2.2.4.2.4 Pengertian Workflow Table
17
2.2.4.3 UML Class Diagram
2.2.4.3.1 Pengertian Class Diagram
17
2.2.4.3.2 Pengertian Attribute
18
2.2.4.3.3 Pengertian Behaviour 18
2.2.4.3.4 Pengertian Event
19
2.2.4.3.5 Pengertian UML Class Diagram
19
2.2.4.3.6 Hubungan – hubungan dalam UML Class Diagram
22
2.2.4.4 Use Case Diagram
24
2.2.4.4.1 Pengertian Use Case 24
2.2.4.4.2 Pengertian Aktor
24
2.2.5 Rancangan Database
25
2.2.5.1 Pengertian Database
25
2.2.5.2 Tahapan Rancangan Database
25
2.2.6 Rancangan Formulir
28
2.2.6.1 Pengertian Formulir
28
2.2.6.2 Jenis Tipe Input Form
30
2.2.6.3 Elemen Formulir
32
2.2.7 Rancangan Layar 33
2.2.7.1 Pengertian Rancangan Layar
33
2.2.7.2 Elemen Rancangan Layar
33
2.2.8 Rancangan Laporan
34
2.2.8.1 Pengertian Laporan
34
2.2.8.2 Elemen Rancangan Laporan
34
2.2.9 Navigasi Diagram
35
2.3 Penjualan dan Penerimaan Kas
36
2.3.1 Pengertian Penjualan
36
2.3.2 Pengertian Penjualan Tunai
36
2.3.3 Penerimaan Kas
37
2.4 Retur Penjualan
42 BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN
3.1 Gambaran Umum Perusahaan
45
3.1.2 Pembagian Tugas Perusahaan
48
3.2 Sistem yang Berjalan
52
3.2.1 Prosedur yang Sedang Berjalan
52
3.2.2 Overview Activity Diagram
57
3.2.3 Identifikasi Event 61
3.2.4 Workflow Table
64
3.3 Analisis Temuan Hasil Survey
67
3.4 Identifikasi Kebutuhan Informasi
68 BAB 4 Analisis Sistem yang Diusulkan
4.2 Prosedur yang Diusulkan
77
4.8 Rancangan Database 104
4.7 Usecase Diagram 103
4.6 Class Diagram yang Dusulkan 102
85
4.5.2 Detailed Activity Diagram
82
4.5.1 Overview Activity Diagram
4.5 Overview Activity Diagram dan Detailed Activity Diagram
4.4 Workflow Table
71
74
4.3 Event Table yang diusulkan
73
4.2.3 Prosedur Penerimaan Kas
73
4.2.2 Prosedur Retur Penjualan
4.1 Struktur organisasi yang diusulkan 70
4.2.1 Prosedur Penjualan Tunai Langsung
71
4.10 Rancangan Layar 120
4.11 Navigasi Diagram 143
4.12 Matriks Rencana Pengolahan Data 144
4.13 Spesifikasi yang Dibutuhkan 145
BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN
5.1 Simpulan 144
5.2 Saran 145 DAFTAR PUSTAKA
146 DAFTAR RIWAYAT HIDUP 147 LAMPIRAN SURAT KETERANGAN SURVEI
Tabel 3.1 Event Tabel Penjualan Tunai......................……….............………………....61Tabel 3.2 Event Tabel Retur Penjualan ……………..……………………...................63Tabel 3.3 Event Tabel Prosedur Penerimaan Kas..............…………………………….63Tabel 3.4 Workflow Tabel Penjualan Tunai…………………………………………...64Tabel 3.5 Workflow Prosedur Retur Penjualan………………………………………...65Tabel 3.6 Workflow Tabel Penerimaan Kas.....................……………………………..66Tabel 4.1 Event Table Penjualan Tunai yang diusulkan…………..…………………...74Tabel 4.2 Event Table Penerimaan kas yang diusulkan ................................................75Tabel 4.3 Event Table Retur Penjualan..........................................................................76Tabel 4.4 Workflow Table File Penjualan Tunai……...................................................77Tabel 4.5 Workflow Table Penerimaan Kas..................................................................80Tabel 4.6 Workflow Table Retur Penjualan...................................................................81Tabel 4.7 File Master Barang.......................................................................................104Tabel 4.8 File Master Pelanggan..................................................................................104Tabel 4.9 File Master Karyawan..................................................................................105Tabel 4.10 File Master Barang Desain.........................................................................106Tabel 4.11 File Login...................................................................................................107Tabel 4.12 File Transaksi Faktur Header.....................................................................107Tabel 4.13 File Transaksi Faktur Detail.......................................................................108Tabel 4.14 File Transaksi Kwitansi..............................................................................108Tabel 4.15 File Transaksi Surat Pesanan Header.........................................................109Tabel 4.16 File Transaksi Surat Pesanan Detail...........................................................109Tabel 4.18 File Transaksi Retur Detail........................................................................110Tabel 4.19 File Transaksi Kurs....................................................................................110Tabel 4.20 File Master Jurnal.......................................................................................111Tabel 4.21 File Transaksi Pengiriman Header.............................................................111Tabel 4.22 File Transaksi Pengiriman Detail...............................................................111DAFTAR GAMBAR
88 Gambar 4.9 Detail Activity Diagram Penjualan Tunai 5
94 Gambar 4.15 Detail Activity Diagram Penerimaan Kas 2
93 Gambar 4.14 Detail Activity Diagram Penerimaan Kas 1
92 Gambar 4.13 Detail Activity Diagram Penjualan Tunai 9
91 Gambar 4.12 Detail Activity Diagram Penjualan Tunai 8
90 Gambar 4.11 Detail Activity Diagram Penjualan Tunai 7
89 Gambar 4.10 Detail Activity Diagram Penjualan Tunai 6
87 Gambar 4.8 Detail Activity Diagram Penjualan Tunai 4
Gambar 4.1 Struktur Organisasi Yang Diusulkan86 Gambar 4.7 Detail Activity Diagram Penjualan Tunai 3
85 Gambar 4.6 Detail Activity Diagram Penjualan Tunai 2
84 Gambar 4.5 Detail Activity Diagram Penjualan Tunai 1
83 Gambar 4.4 Overview Activity Diagram Retur Penjualan
82 Gambar 4.3 Overview Activity Diagram Penerimaan Kas
70 Gambar 4.2 Overview Activity Diagram Penjualan Tunai
95
Gambar 4.17 Detail Activity Diagram Penerimaan Kas 497 Gambar 4.18 Detail Activity Diagram Retur Penjualan 1
98 Gambar 4.19 Detail Activity Diagram Retur Penjualan 2
99 Gambar 4.20 Detail Activity Diagram Retur Penjualan 3 100
Gambar 4.21 Detail Activity Diagram Retur Penjualan 4 101Gambar
4.22 UML Class Diagram 102 Gambar
4.23 Use Case Diagram 103 Gambar
4.24 Rancangan Form SP 113 Gambar
4.25 Rancangan Form Khusus Desain 114 Gambar
4.26 Rancangan Form Kwitansi 115 Gambar
4.27 Rancangan Form Faktur 116 Gambar
4.28 Rancangan Form Nota Retur 117
Gambar 4.29 Rancangan Form Izin Muat Barang 118Gambar 4.30 Rancangan Form Pendaftaran Pelanggan 119Gambar
4.31 Rancangan Layar Loading 120 Gambar
4.32 Rancangan Layar Login 120
Gambar 4.34 Rancangan Layar Menu Utama Setelah Login 122Gambar 4.35 Rancangan Layar Master Barang 123Gambar 4.36 Rancangan Layar Master Pelanggan 124Gambar 4.37 Rancangan Layar Master Karyawan 125Gambar 4.38 Rancangan Layar Tambah User 126Gambar
4.39 Rancangan Layar Ubah Password 126 Gambar
4.40 Rancangan Layar Ubah Kurs 127 Gambar
4.41 Rancangan Layar Surat Pesanan 128
Gambar 4.42 Rancangan Layar Desain Khusus 129Gambar
4.43 Rancangan Layar Pelunasan 130
Gambar 4.44 Rancangan Layar Cari Pelunasan 130Gambar
4.45 Rancangan Layar Faktur 131
Gambar 4.46 Rancangan Layar Lookup Faktur 131Gambar
4.47 Rancangan Layar Retur Penjualan 132 Gambar
4.48 Rancangan Layar Pengiriman 133
Gambar 4.49 Rancangan Layar Cari Pengiriman 133Gambar 4.51 Rancangan Layar Laporan Penjualan per Pelanggan 134Gambar 4.52 Rancangan Layar Laporan Penjualan per Produk 135Gambar 4.53 Rancangan Layar Laporan Retur Penjualan 135Gambar 4.54 Rancangan Layar Laporan Penerimaan Kas 136Gambar
4.55 Rancangan Layar Jurnal 136
Gambar 4.56 Rancangan Laporan Penjualan per Pelanggan 137Gambar 4.57 Rancangan Laporan Penjualan per Bulan 138Gambar 4.58 Rancangan Laporan Penjualan per Barang 139Gambar
4.59 Rancangan Laporan Retur 140 Gamabr 4.60 Rancangan Laporan Penerimaan Kas 141 Gambar
4.61 Rancangan Laporan Jurnal 142 Gambar
4.62 Navigasi Diagram 143