ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN TUNAI DAN PENJUALAN KREDIT PT. KENTANIX SUPRA INTERNASIONAL - Binus e-Thesis
Uni ve rsi tas Bi na Nusantara
Jur usan Sistem Inform asi Program Studi Komp uterisasi Ak untansi
Skripsi Sarjana Komputer Semester VIII tahun 2004 /2005
ANALISIS DAN P ERANCANGAN S IS TEM INFOR MAS I P ENJUALAN T UNAI DAN P ENJ UALAN KREDIT PT. KEN TANIX S UPRA INTERNA TIONAL
An drian Hery Affandi (0500553804) Hanes (0500553722)
Kwan Ming T jun (0500553741) Kelas /Kelom pok :
08PAA / 08
Abstrak
Tujuan Pem buatan skrip si untuk m en ganalisa sistem inform asi penjualan tunai dan penjualan kredit PT . Kentanix supra International untuk m en getahui kelemahan-kelemahan yang terdapat pada sistem tersebut, kem udian merancang sistem informasi p enjualan tunai dan penjualan kredit unt uk m en gatasi kelemahan- kelemahan pada sistem tersebut.
Metode yang digunakan ada lah Metode penelitian lapa ngan , meto de pu staka, dan
meto de perancangan. Setela h melakukan wawancara dan memperoleh data , ma ka
dilakukan anali sis terha dap da ta tersebut yan g bergun a untuk perancan gan sistem ya ngbaru. Dala m merancang si stem yang dila kukan pembuatan diagra m a liran data, ka mus
data , diagra m entitas, bagan terstru ktu r, spesifi ka si mo du l serta ranca ngan masu kan
dan keluaran.Hasil y an g dipero leh adalah Pengisisan data masih mengunakan tulisan tangan atau m an ual, dok um en yan g tidak pr enumber ed, tidak adanya inform asi mengenai piutang yan g jatuh tempo dan tidak adanya laporan- laporan y an g lebih rinci dan k uran gnya informasi yang dilaporkan kepada m anajem en, dan juga tidak adanya bagian pen agihan.
Kesimpulannya adalah Pen gisisan secar a m an ual mempunyai tingkat kesalahan yan g cuk up tinggi, terjadinya duplikasi nomor yang sam a pada sur at yang ber beda sehin gga manajemen sulit m encari dok umen yang diin ginkan, tidak adanya informasi men gen ai piutang jatuh tem po sehingga serin g terjadi keterlambatan penagihan, laporan y ang dihasilkan k uran g m enduk ung pen gambilan kep utusan manajemen.
Kata Kunci
Analisis, Perancan gan, Sistem Inform asi, Penjualan T unai dan Penjualan Kredit
Den gan mengucapkan puji sy ukur kepada T uhan Yang Maha E sa atas segala rahmat dan kar unianya, sehin gga pen ulis dapat m enyelesaik an skr ipsi ini.
Adapun maksud dan tujuan penulisan skr ipsi ini merupakan salah sat u syarat yang harus dip en uhi untuk m encapai gelar sar jana Komputer pada Jurusan Sistem Inform asi, Pro gram st udi Komputerisasi ak untansi di Universitas Bina Nusantara, Jakarta. Dalam penyusunan dan p enulisan skrip si in i, pen ulis memilih judul “ Analisis dan Perancan gan Sistem Informasi Penjualan Tunai dan Pen jualan Kredit PT . Kentanix Supra International”.
Selama Pembuatan skripsi ini, penulis in gin men gucapk an terima kasih yang sebesar- besarnya kep ada : Alm . I bu Ir. T heresia Widia Soeryanin gsih,MM, selak u Mantan Rektor Univ ersitas Bin a Nusantara Yang telah m em berik an wadah dan kesem patan kepada kam i untuk mendapatkan pendidikan y an g lebih tinggi.
Bap ak Enverm y Vem, MSc selak u Pejabat Rektor Univ ersitas Bina Nusantara. Bap ak Idris Gautama, S. Kom, MM, MBA Selak u k etua Jurusan Komputerisasi akuntan si.
Ibu Nelly, S.kom, MM, selaku dosen pembim bing yan g telah banyak m ember ikan bim bin gan, arahan, dan nasehat yang begitu besar dalam penyelesaian skr ipsi ini.
Seluruh do sen dan staf pengajar Univer sitas Bina Nusantara yang telah m em ber ikan bek al ilmu pen getahuan kepada penulis.
Kedua oran g t ua kam i, serta kak ak dan adik tercinta yan g senantiasa m ember ikan dorongan dan mendoakan pen ulis dalam penyusunan skripsi ini.
Sahabat dan tem an-teman pen ulis yan g telah m em ber ikan bantuan baik m oril maupun material dalam peny usun an skr ipsi ini.
Penulis menyadar i sep en uhnya bahwa skrip si in i m asih jauh dari sempurn a, baik isi, tata bahasa, maupun dari segi penyusunan yan g disebabkan keter batasan pengetahuan, kem ampuan dan pen galaman penulis. Walaup un dem ikian, p en ulis ber usah a sebaik m un gkin dalam penyusunan skrip si in i sesuai dengan kemampuan yang dimiliki p en ulis.
Akhir kata, penulis m ohon m aaf atas segala kekur an gan dalam skrip si ini. Besar harapan pen ulis kiranya skrip si in i dapat diterim a dan berm anfaat bagi sem ua pihak yan g m em but uhkan dan m emenuh i tujuan sebagaim ana m estinya yang disyar atkan guna m encap ai gelar Sar jana Komputerisasi Ak untansi Univer sitas Bina Nusantara.
DAF TA R ISI
Halaman Perset ujuan Har dcover i
Abstrak ii KATA PE NGANT AR iii
DAFTAR I SI v
DAFTAR GAMBAR ix
BAB 1 PENDAHUL UAN
1.1 Latar Belak an g
1
1.2 Ruang Lin gkup
2
1.3 Tujuan dan Manf aat Penelitian
2
1.4 Metodologi Penelitian
3
1.5 Sistematika Penulisan
4 BAB 2 LANDASAN T EORI
2.1 Teori-teori um um
2.1.1 Pengertian Sistem
5
2.1.2 Pengertian Informasi
5
2.1.3 Pengertian Sistem Informasi
6
2.1.4 Kualitas Inform asi
6
2.1.5 Kom ponen Utam a Sistem Informasi
7
2.1.6 Pengertian Sistem Informasi Ak untan si
9
2.1.7 Alur Sistem Inform asi Akuntansi
9
2.1.8. Pengertian analisis Sistem
10
2.1.9 Pengertian Perancan gan Sistem
11
2.1.10 Pengertian Sistem Pengen dalian Intern
11
2.1.11 Lan gkah-lan gkah Untuk Meran can g Sistem
12
2.1.12 Alat-alat Perancan gan Sistem
12
2.2 Teori Khusus
2.2.1 Pengertian Penjualan 18
2.2.2 Jenis-jenis Penjualan 18
2.2.3 Fun gsi Yan g Terkait Dalam Sistem Penjualan Kredit
19
2.2.4 Dok umen Yang Digun akan Dalam Sistem Penjualan Kredit19
2.2.5 Catatan Akuntan si Yan g Digunak an Dalam Sistem Penjualan Kredit 19
2.2.6 Contoh Jurnal Atas Transak si
19
2.2.7 Jarin gan Prosedur Yang Mem bentuk Sistem Penjualan Kredit 20
2.2.8 Unsur Pen gen dalian Intern Dalam Sistem Penjualan Kr edit 20
2.2.9 Pengertian Piutang
22
2.2.10 Dok um en Pokok Yang Digunakan Sebagai Dasar Pencatatan Piutan g 22
2.2.11 Catatan Ak untansi Yan g Digunak an Unt uk Mencatat Piutan g 23
2.2.12 Contoh Jurnal Atas Pembayaran Piutang
23
2.2.13 Metode Pencatatan Piutang
23
2.2.14 Pengertian Piutang Tak Tertagih
23
2.2.15 Metode Unt uk Mencatat Piutan g T ak Tertagih
24
2.2.16 Standar Kr edit
25
2.2.17 Diagram Alir Data
26
2.2.18 Kam us Data
27
2.2.19 Normalisasi
28
2.2.20 Diagram Hubun gan Entitas
29
2.2.21 Bagan T erstrukt ur
29 BAB 3 ANALI SI S SI ST EM YANG BERJAL AN
3.1 Sejarah Sin gak at Perusahaan
31
3.2 Struktur Or gan isasi Perusahaan
35
3.3 Tata Laksana Sistem Yan g Sedan g Berjalan
40
3.4 Diagram Aliran Data
3.4.1 Diagr am Hubun gan
69
3.4.2 Diagr am Nol
70
3.5 Permasalah an Yan g Dihadap i
71
3.6 Pemecahan Masalah
72 BAB 4 RANCANGAN SI ST EM YAGN DIUSULKAN
4.1 Ran can gan Str ukt ur Organisasi
74
4.2 Bagan Aliran Dok um en
74
4.3 Ran can gan Diagram Data Sistem
4.3.1 Rancangan Diagram Hubun gan 101
4.3.2 Rancangan Diagram Nol 102
4.3.3 Rancangan Diagram Rinci 103
4.4 Data Sistem
4.4.1 Rancangan Kam us Data 107
4.4.2 Norm alisasi 111
4.4.3 Rancangan Spesif ikasi File 115
4.4.4 Rancangan Diagram Hubun gan Entitas 119
4.5 Ran can gan Pro ses
4.5.1 Rancangan Bagan T erstr uktur 120
4.5.2 Spesifikasi Proses 133
4.6 Rancangan Keluaran 189
4.7 Ran can gan Masukan 205
4.8.1 Kebutuh an Har dware 219
4.8.2 Kebutuh an Soft ware 220
4.8.3 Jadwal Implem entasi Soft ware 220
BAB 5 KE SIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan 221
5.2 Saran 221
DAFTAR PUST AKA 223 RIW AYAT HI DUP FOT OCOPY SURAT SURVEI
DAFTAR GAM BAR Gam bar 3.1 Str uktur Or gan isasi PT Kentanix Supr a International
64 Gam bar 3.14 Flo wchart Penjualan Kredit Dengan DP Bertahap
77 Gam bar 4.4 Flo wchart Penjualan T un ai lan gsung Yan g Diusulkan (lanjutan)
76 Gam bar 4.3 Flo wchart Penjualan T un ai lan gsung Yan g Diusulkan (lanjutan)
Gam bar 4.2 Flo wchart Penjualan T un ai lan gsung Yan g Diusulkan
70 Gam bar 4.1 Str uktur Or gan isasi PT Kentanix Supr a International Yan g diusulkan 75
69 Gam bar 3.19 Diagram Nol
3.18 Diagram Hubungan
68 Gam bar
67 Gam bar 3.17 Flo wchart Penjualan Kredit Dengan DP Bertahap(lan jutan)
66 Gam bar 3.16 Flo wchart Penjualan Kredit Dengan DP Bertahap(lan jutan)
65 Gam bar 3.15 Flo wchart Penjualan Kredit Dengan DP Bertahap(lan jutan)
63 Gam bar 3.13 Flo wchart Penjualan Kredit Dengan DP langsun g(lan jutan)
36 Gam bar
62 Gam bar 3.12 Flo wchart Penjualan Kredit Den gan DP langsun g(lan jutan)
61 Gam bar 3.11 Flo wchart Penjualan Kredit Dengan DP langsun g(lan jutan)
60 Gam bar 3.10 Flo wchart Penjualan Kredit Dengan DP langsun g
59 Gam bar 3.9 Flo wchart Penjualan T un ai Bertahap ( lanjutan)
58 Gam bar 3.8 Flo wchart Penjualan T un ai Bertahap ( lanjutan)
57 Gam bar 3.7 Flo wchart Penjualan T un ai Bertahap ( lanjutan)
56 Gam bar 3.6 Flo wchart Penjualan T un ai Bertahap
55 Gam bar 3.5 Flo wchart Penjualan T un ai lan gsung ( lanjutan)
54 Gam bar 3.4 Flo wchart Penjualan T un ai lan gsung ( lanjutan)
53 Gambar 3.3 Flo wchart Penjualan T un ai lan gsung ( lanjutan)
3.2 Flo wchart Penjualan T un ai lan gsung
78 Gam bar 4.5 Flo wchart Penjualan T un ai lan gsung Yan g Diusulkan (lanjutan)
79 Gam bar 4.6 Flo wchart Penjualan T un ai Bertahap Yan g Diusulkan
80 Gam bar 4.7 Flo wchart Penjualan T un ai Bertahap Yan g Diusulkan (lanjutan)
81 Gam bar 4.8 Flo wchart Penjualan T un ai Bertahap Yan g Diusulk an (lanjutan)
82 Gam bar 4.9 Flo wchart Penjualan T un ai Bertahap Yan g Diusulkan (lanjutan)
83 Gam bar 4.10 Flo wchart Penjualan T un ai Bertahap Yan g Diusulkan (lanjutan)
84 Gam bar 4.11 Flo wchart Penjualan Kredit DP L angsun g Yang Diusulk an
85 Gam bar 4.12 Flo wchart Penjualan Kredit DP L angsun g Yang Diusulk an (lanjutan)
86 Gam bar 4.13 Flo wchart Penjualan Kredit DP L angsun g Yang Diusulk an (lanjutan)
87 Gam bar 4.14 Flo wchart Penjualan Kredit DP L angsun g Yang Diusulk an (lanjutan)
88 Gam bar 4.15 Flo wchart Penjualan Kredit DP Bertahap Yan g Diusulk an
89 Gam bar 4.16 Flo wchart Penjualan Kredit DP Bertahap Yan g Diusulk an (lanjutan)
90 Gam bar 4.17 Flo wchart Penjualan Kredit DP Bertahap Yan g Diusulk an (lanjutan)
91 Gam bar 4.18 Flo wchart Penjualan Kredit DP Bertahap Yan g Diusulk an (lanjutan)
92 Gam bar 4.19 Flo wchart Penjualan Kredit DP Bertahap Yan g Diusulk an (lanjutan)
93 Gam bar 4.20 Flo wchart Penjualan Kredit Company Yang Diusulk an
94 Gambar 4.21 Flo wchart Penjualan Kredit Company Yang Diusulk an (lan jutan) 95 Gam bar 4.22 Flo wchart Penjualan Kredit Company Yang Diusulk an (lan jutan) 96 Gam bar 4.23 Flo wchart Penjualan Kredit Company Yang Diusulk an (lan jutan) 97 Gam bar 4.24 Flo wchart Penjualan Kredit Com pany Yang Diusulk an (lan jutan) 98 Gam bar 4.25 Flo wchart Penjualan Kredit Company Yang Diusulk an (lan jutan) 99 Gam bar 4.26 Flo wchart Penjualan Kredit Company Yang Diusulk an
(lanjutan) 100
Gam bar 4.27 Ran can gan Diagram Hubungan 101 Gam bar 4.28 Ran can gan Diagram Nol 102 Gam bar 4.29 Ran can gan Diagram Rinci 1 Ver ifikasi Pesan an 103 Gam bar 4.30 Ran can gan Diagram Rinci 2 Ver ifikasi Pesan an Kr edit 103 Gam bar 4.31 Ran can gan Diagram Rinci 2.3 Otorisasi Kredit 104 Gam bar 4.32 Ran can gan Diagram Rinci 3 Buat Surat 104 Gam bar 4.33 Ran can gan Diagram Rinci 4 T ran sak si Bayar 105 Gam bar 4.34 Ran can gan Diagram Rinci 5 Buat Jurnal 105 Gam bar 4.35 Ran can gan Diagram Rinci 6 Buat Laporan 106 Gam bar 4.36 Ran can gan Diagram Hubungan Entitas 119 Gam bar 4.37 Ran can gan Sistem Inform asi Penjualan T un ai dan
Penjualan Kredit 120 Gam bar 4.38 Ran can gan Bagan Terstr uktur File 121 Gam bar 4.39 Ran can gan Bagan Terstr uktur Transaksi 121 Gam bar 4.40 Ran can gan Bagan Terstr uktur Surat 121 Gam bar 4.41 Ran can gan Bagan Terstr uktur Report 122 Gam bar 4.42 Ran can gan Bagan Terstr uktur Master 122 Gam bar 4.43 Ran can gan Bagan Terstr uktur utilities 122 Gam bar 4.44 Ran can gan Bagan Terstr uktur Transaksi Tanda T erima
Sem entara 123 Gam bar 4.45 Ran can gan Bagan Terstr uktur Transaksi Sur at Persetujuan Pembelian
123 Gam bar 4.46 Ran can gan Bagan Terstr uktur Transaksi Payment voucher 123 Gam bar 4.47 Ran can gan Bagan Terstr uktur Transaksi Received Voucher 124 Gam bar 4.48 Ran can gan Bagan Terstr uktur Transaksi Piutang Pelanggan 124 Gam bar 4.49 Ran can gan Bagan Terstr uktur Transaksi Piutang KP R 124 Gam bar 4.50 Ran can gan Bagan Terstr uktur Surat Kontrak Kr edit 125 Gam bar 4.51 Ran can gan Bagan Terstr uktur Surat T olak Kredit 125 Gam bar 4.52 Ran can gan Bagan Terstr uktur kwitansi 125 Gam bar 4.53 Ran can gan Bagan Terstr uktur Form Pem biayaan 126 Gam bar 4.54 Ran can gan Bagan Terstr uktur Surat Penagihan DownPayment 126 Gam bar 4.55 Ran can gan Bagan Terstr uktur Surat tagih an Cicilan Kredit 126 Gam bar 4.56 Ran can gan Bagan Terstr uktur Laporan T anda T erim a Sementara 127 Gam bar 4.57 Ran can gan Bagan Terstr uktur Laporan Surat Perset ujuan
Pem belian 127 Gam bar 4.58 Ran can gan Bagan Terstr uktur Laporan Stat us Rumah 127 Gam bar 4.59 Ran can gan Bagan Terstr uktur Laporan Stat us Pem bayar an 128 Gam bar 4.60 Ran can gan Bagan Terstr uktur Laporan Penjualan PerPelan ggan 128 Gam bar 4.61 Ran can gan Bagan Terstr uktur Laporan Penjualan Per salesm an 128 Gam bar 4.62 Ran can gan Bagan Terstr uktur Laporan Penjualan Rumah 129 Gam bar 4.63 Ran can gan Bagan Terstr uktur Payment Voucher 129 Gam bar 4.64 Ran can gan Bagan Terstr uktur Recipt voucher 129 Gam bar 4.65 Ran can gan Bagan Terstr uktur Laporan Piutan gKPR 130 Gam bar 4.66 Ran can gan Bagan Terstr uktur Laporan Piutan g Pelan ggan 130 Gam bar 4.67 Ran can gan Bagan Terstr uktur Laporan Piutan g Jatuh Tempo 131 Gam bar 4.68 Ran can gan Bagan Terstr uktur Master Pelan ggan 131 Gam bar 4.69 Ran can gan Bagan Terstr uktur Master Salesm an 131 Gam bar 4.70 Ran can gan Bagan Terstr uktur Master Stock 132 Gam bar 4.71 Ran can gan Bagan Terstr uktur Master Bank 132 Gam bar 4.72 Ran can gan Keluaran T an da T erima Sem entara 191
Gambar 4.73 Ran can gan Keluaran Surat Persetujuan Pem belian 192Gam bar 4.74 Ran can gan Keluaran Receipt Vo ucher 193 Gam bar 4.75 Ran can gan Keluaran Payment Vo uch er 194 Gam bar 4.76 Ran can gan Keluaran Surat Kontrak Kredit 195 Gam bar 4.77 Ran can gan Keluaran Surat T olakan Kredit 196 Gam bar 4.78 Ran can gan Keluaran Kwitansi 196 Gam bar 4.79 Ran can gan Keluaran Form Pembiay aan 197 Gam bar 4.80 Ran can gan Keluaran Surat T agihan Cicilan Kr edit 197 Gam bar 4.81 Ran can gan Keluaran Laporan Sto ck Rum ah 198 Gam bar 4.82 Ran can gan Keluaran Laporan Penjualan Per Pelanggan 198 Gam bar 4.83 Ran can gan Keluaran Laporan Pen jualan Per Sales 199 Gam bar 4.84 Ran can gan Keluaran Laporan Pen jualan Rumah 199 Gam bar 4.85 Ran can gan Keluaran Laporan Piutan g Pelan ggan 200 Gam bar 4.86 Ran can gan Keluaran Laporan Piutan g Bank 200 Gam bar 4.87 Ran can gan Keluaran Laporan Piutan g Jatuh Tem po 201 Gam bar 4.88 Ran can gan Keluaran Laporan St atus Pem bay aran 201 Gam bar 4.89 Ran can gan Keluaran Joural Receipt Vo ucher 202 Gam bar 4.90 Ran can gan Keluaran Journal Payment Voucher 202 Gam bar 4.91 Ran can gan Surat Surv ei Kredit 203 Gam bar 4.92 Ran can gan Laporan Analisis Piutang Tak Tertagih 204
Gam bar 4.93 Ran can gan Menu Login 206 Gam bar 4.94 Ran can gan Menu Utama 206 Gam bar 4.95 Ran can gan Menu T ran sak si T anda T erim a Sementara 207 Gam bar 4.96 Ran can gan Menu T ran sak si Surat Perset ujuan Pem belian 208 Gam bar 4.97 Ran can gan Menu T ran sak si Piutang Pelan ggan 209 Gam bar 4.98 Ran can gan Menu T ran sak si Piutang Bank 209 Gam bar 4.99 Ran can gan Menu T ran sak si Paym ent Vo ucher 210 Gam bar 4.100 Ran can gan Menu T ran sak si Receipt Voucher 210 Gam bar 4.101 Ran can gan Menu Surat Kontrak Kredit, Sur at T olakan Kredit
Surat Kontrak KP R, Surat Tolak KPR, Surat Penagihan DP, Surat T agih an Cicilan Kredit, Surat Survei Kr edit 211
Gam bar 4.102 Ran can gan Menu Surat Kwitansi 211 Gam bar 4.103 Ran can gan Menu Surat Form Pembiayaan 211 Gam bar 4.104 Ran can gan Menu Buat T anda Terim a Sementara 212 Gam bar 4.105 Ran can gan Menu Buat Surat Perset ujuan Pem belian 212 Gambar 4.106 Ran can gan Menu Laporan St atus Rumah 212 Gam bar 4.107 Ran can gan Menu Laporan St atus Pembayaran 213 Gam bar 4.108 Ran can gan Menu Laporan Penjualan Per Pelan ggan 213 Gam bar 4.109 Ran can gan Menu Laporan Penjualan Per Sales 213 Gam bar 4.110 Ran can gan Menu Laporan Penjualan Rumah 213 Gam bar 4.111 Ran can gan Menu Laporan Paym ent Vo ucher 214 Gam bar 4.112 Ran can gan Menu Laporan Receipt Voucher 214 Gam bar 4.113 Ran can gan Menu Laporan Piutan g Bank 214 Gam bar 4.114 Ran can gan Menu Laporan Piutan g Pelan ggan 215 Gam bar 4.115 Ran can gan Menu Laporan Piutan g Jatuh Tempo 215
Gam bar 4.116 Ran can gan Master Pelanggan 216 Gam bar 4.117 Ran can gan Master Salesm an 216 Gam bar 4.118 Ran can gan Master Stock 217 Gam bar 4.119 Ran can gan Master Bank 217 Gam bar 4.120 Ran can gan Manage User 218 Gam bar 4.121 Ran can gan Ganti Passwor d 218