SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN NILAI SISWA PADA SMP SWASTA BAKTI MEDAN
SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN NILAI SISWA
PADA SMP SWASTA BAKTI MEDAN
#1 #2 # Sulindawaty dan Herriyance 1 Program Studi Sistem Informasi, STMIK Triguna Dharma2
sulindawaty@yahoo.com, herriyance_usu@yahoo.com
ABSTRAK: Penulisan yang dikerjakan berkaitan erat dengan “Sistem Informasi Pengolahan Nilai Siswa pada SMP Swasta Bakti Medan” yang mana kita ketahui bahwasannya pengolahan Nilai Siswa yang disajikan bukanlah hal yang mudah dan butuh waktu yang cukup lama dalam proses pengerjaannya selain itu dibutuhkan data Nilai siswa yang cukup lengkap serta membutuhkan ketelitian yang tinggi saat melakukan proses pengerjaannya.
Sistem Informasi Pengolahan Nilai Siswa adalah suatu masalah yang rumit dan harus teliti. Dengan cara bagaimana merancang sistem informasi nilai siswa menggunakan suatu program komputer yang digunakan untuk memudahkan para pegawai dan guru dalam mengelolah nilai siswa secara lebih cepat dan efektif. Sehingga menghasilkan informasi yang cepat dan akurat dalam mencari data–data nilai siswa, maka dari itu dibutuhkan suatu media komputer sebagai alat yang membantu manusia untuk bekerja lebih cepat dan menghasilkan informasi yang akurat dan benar.
Kata Kunci:sistem, informasi, nilai, siswa, pengolahan
mengelolah nilai siswa secara lebih cepat
A. PENDAHULUAN
dan efektif. Sehingga menghasilkan informasi Secara perlahan kini sistem pengolahan yang cepat dan akurat dalam mencari data–data nilai siswa pada media komputer sudah nilai siswa, maka dari itu dibutuhkan suatu menempati peranan penting dalam dunia media komputer sebagai alat yang membantu pendidikan khususnya pada masa sekarang ini. manusia untuk bekerja lebih cepat dan Dalam ilmu pendidikan yang semakin menghasilkan informasi yang akurat dan benar. berkembang dan canggih dalam proses menggunakan program–program, baik dalam
1.1 Ruang Lingkup Masalah
mediakomunikasi, pengolahan data nilai, dan Beberapa masalah yang akan dibahas yaitu lain sebagainya. Oleh karena itu dibuatlah sebagai berikut : sebuah program yang kelak dapat
1. Bagaimana merancang suatu sistem mempermudah dalam melakukan pekerjaan dan informasi pengolahan nilai siswa yang sesuai tidak memakan waktu banyak untuk dengan prosedur pengolahan siswa pada melakukannya. SMP Swasta Bakti Medan.
Sistem Informasi Pengolahan Nilai Siswa
2. Bagaimana membuat hasil laporan nilai adalah suatu masalah yang rumit dan harus siswa yang efisien dan akurat dari sistem teliti. Dengan cara bagaimana merancang sistem informasi pengolahan nilai siswa. informasi nilai siswa menggunakan suatu
3. Bagaimana menerapkan sistem komputerisasi program komputer yang digunakan untuk untuk mempermudah pengolahan nilai siswa memudahkan para pegawai dan guru dalam pada SMP Swasta Bakti Medan.
53 Jurnal SAINTIKOM Sulindawaty dan Herriyance: Sistem Informasi Pengolahan Nilai…
1.2 Batasan Masalah
Agar topik yang dibahas tidak menyimpang dari Penelitian ini, maka batasan masalah yang akan dibahas yaitu :
4. Kepala Sekolah
3. Guru Bidang Studi
2. Tata Usaha
1. Siswa
Entity-entity yang termasukdalam pembuatan DFDKonteks ini adalah sebagai berikut :
Padaperancangan proses akan dibahas mengenai pembuatan Data Flow Diagram (DFD) dari Sistem Informasi Pengolahan Nilai Siswa.
Observasi atau pengamatan adalah suatu alat pengumpulan data yang dilakukan dengan cara mengamati dan mencatat prosedur kerja yang terdapat pada SMP Swasta Bakti Medan.
2.2 Observasi
Wawancara yang dilakukan penulis kepada bagianTata Usahayang menangani masalah nilai siswa. Wawancara ini merupakan proses tanya jawab yang berlangsung secara lisan untuk mendengar dan memahami informasi-informasi atau keterangan mengenai bagai mana sistem pengolahan nilai untuk setiap siswa.
2.1 Wawancara
Metode pengumpulan data yang digunakan dalam penyusunan Penelitian ini adalah:
5. Sebagai bahan referensi bagi mahasiwa lain yang ingin melakukan penelitian dengan judul penelitian yang sama di masa yang akan datang.
4. Dapat memperluas wawasan sekaligus menambah pengalaman tentang bagaimana merancang suatu sistem informasi.
3. Sebagai bahan masukkan bagi SMP Swasta Bakti Medan dalam mengelolah data nilai siswa dengan baik sehingga dapat meningkatkan kualitas kerja secara cepat dan akurat.
2. Menciptakan suatu rancangan aplikasi yang dapat diimplementasikan pada SMP Swasta Bakti Medan.
1. Melatih kemampuan dalam mengelolah data nilai siswa dengan sistem komputerisasi.
Adapun manfaat dan yang dapat diambil dari penulisan hasil penelitian ini adalah sebagai berikut :
1.4 Manfaat
3. Perancangan Sistem Informasi Pengolahan Nilai Siswa dikerjakan dengan menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 sebagai antar muka (Interface), Crystal Report 7.0 sebagai pembuat laporan, dan Microsoft Access 2003 untuk pembangun basis datanya.
2. Untuk membuat sistem informasi dalam mengolah nilai siswa pada SMP Swasta Bakti Medan.
1. Untuk memahami prosedur pengolahan data khususnya pengolahan nilai siswa pada SMP Swasta Bakti Medan.
Adapun tujuan dari penulisan Penelitian ini adalah sebagai berikut :
1.3 Tujuan
3. Hanya menghasilkan laporan data siswa, data guru, data mata pelajaran, data nilai,data kelas.
2. Perancangan Sistem Informasi Pengolahan Nilai Siswa dikerjakan dengan menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 sebagai antar muka (Interface), Crystal Report 7.0 sebagai pembuat laporan, dan Microsoft Access 2003 untuk pembangun basis datanya.
1. Dalam hal ini hanya membahas mengenai pengolahan nilai siswa menyangkut masalah data siswa, data guru, data mata pelajaran, data nilai, data kelas.
B. METODOLOGI PENELITIAN
C. PERANCANGAN
3.1 Rancangan Proses
Sulindawaty danHerriyance: Sistem Informasi Pengolahan Nilai… Siswa
Tata Usaha
Sistem informasi
Pengolahan Nilai
Siswa
Guru Kepala Sekolah Gambar 1. Diagram Konteks Sistem Informasi Pengolahan Nilai Siswa
3.2 Rancangan Basis Data
Sistem Informasi Pengolahan Nilai ini dari beberapa tabel.Adapun nama database-nya teridari dari kumpulan data yangtersimpan adalah Pengolahan_Nilai.mdb. dalam sebuah database yang didalamnya terdiri Nm-Ibu P-Ibu Keterangan Agama Jabatan Nm-Ayah P-Ayah Tgl Msk Kerja Alamat Agama No_Ijazah Jurusan Status J-Klemain J-Kelamin Nama NIS TTL Nm-Guru Alamat NIP Siswa
Nilai
Guru Memiliki Mengajar Kelas Kd-Kelas Kelas Mata Pelajaran Kd-Pelajaran Kd-Bidang PelajaranGambar 2. Entity Relational Diagram (ERD)
3.3 Rancangan Sistem Sulindawaty dan Herriyance: Sistem Informasi Pengolahan Nilai…
Rancangan sistem digambarkandengan berdasarkan program Sistem Informasi Flowchart, yang merupakan rincian dari sistem Penggajian yang dirancang.
3.3.1 Flowchart Module P a s s w o r d S t a r t I n p u t P a s s w o r d B e n a r ? P r o s e s T i d a k U t a m a M e n u
Y a
Gambar 3. Flowchart Module3.3.2 Flowchart Menu Utama Start
P
Tampilkan Menu Baca Menu Y
Data Sub Menu Data A
T Y Sub Menu BLaporn Laporan T Y
Sub Menu Tool C Tool T Y
Sub Menu About D About T T Y
Sub Menu Keluar E Keluar Y End
Gambar 4. Flowchart Menu Utama Sulindawaty danHerriyance: Sistem Informasi Pengolahan Nilai…
3.3.3 Flowchart Menu Sub Data
Form Data Siswa A1 Menu Data
Pilih
Pil = 1 Y T A
Form Data Guru A2 Pil = 2 Y
T P Form Data Nilai A3
Pil = 3 Y T Form Data Kelas
A4 Pil = 4 Y T
Form Data Mata Pelajaran A5 Pil = 5 Y
T Gambar 5. Flowchart Menu Sub Data Sulindawaty dan Herriyance: Sistem Informasi Pengolahan Nilai…
3.3.4 Flowchart Menu Sub Laporan
3.3.5 Flowchart Menu Sub Tools Pil - 1 Tampilkan Laporan
Data Siswa Tampilkan Form Laporan
Pilih
P
Pil - 2 Tampilkan Laporan Data Guru
Pil - 6
B
Pil - 3 Tampilkan Laporan Data Nilai Pil - 4
Tampilkan Laporan Data Kelas Pil - 5 Tampilkan Laporan
Data Mata Pelajaran Gambar 6. Flowchart Menu Sub Laporan C
Tampilkan Form Setting Pilih
Pil = 1 Pil = 2 Y Y T
Pil = 3 Pil = 4 Y Y P T
Form New C1
Form Delete C2 Form Set Password C3 Sulindawaty danHerriyance: Sistem Informasi Pengolahan Nilai…
3.3.6 Flowchart Data Siswa
A1 Ya Ya Tambah N I S Ya
Cari Di Database Ketemu Sudah Ada Tidak Tidak Input Data Siswa
Simpan Ya Edit N I S Tidak
Cari Di Database Ketemu Data Tidak ada Tidak Ya Edit Data Siswa
Simpan Ya Hapus N I S Tidak
Cari Di Database Ketemu Data Tidak ada Tidak Ya Hapus Data Siswa
Ya Bersih Bersih Data Form Tidak Tidak
Keluar Ya Menu Utama
Gambar 8. Flowchart Data Siswa Sulindawaty dan Herriyance: Sistem Informasi Pengolahan Nilai…
3.3.8 Flowchart Data Guru
Gambar 9. Flowchart Data Guru Sulindawaty danHerriyance: Sistem Informasi Pengolahan Nilai…
3.3.9 Flowchart Data Nilai
Gambar 10. Flowchart Data Nilai Sulindawaty dan Herriyance: Sistem Informasi Pengolahan Nilai…
3.3.10Flowchart Data Kelas
A4 Tampil Form S data kelas
Y T Kd_Kelas
Sudah
Tambah Data Y Simpan
ada ?
SelanjutnyaY T T Pesan data Simpan
sudah ada
DataY T Edit Edit Data T
Y Tabel Data Hapus Kelas
Kelas Batal S Hapus Data
Y K Kosongkan Form
K Keluar T Y
X Gambar 11. Flowchart Data Kelas Sulindawaty danHerriyance: Sistem Informasi Pengolahan Nilai…
3.3.11 Flowchart Data Mata Pelajaran
A5 Tampil Form S Mata Pelajaran
Y T Kode Mt
Sudah
Tambah Data Y Simpan
Pelajaran
ada ?
Selanjutnya YT T Pesan data Simpan sudah ada
Data Y T Edit Edit Data
T Y Tabel Data Hapus Pelajaran
Pelajaran Batal S Hapus Data
Y K Kosongkan Form
K Keluar T Y
X Gambar 12. Flowchart Data Mata Pelajaran
D. HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1 Form Utama
Form utama merupakan tampilan utama dari isi program, dimana dengan tampilan menu utama yang ada si user dapat melakukan pengoperasian program secara maksimal dan juga dapat menggunakan fasilitas yang ada pada program. Dimana dalam tampilan form utama terdapat beberapa sub-sub menu yang dapat digunakan oleh user dalam membantu pekerjaannya. Berikut adalah tampilan menu utama yang telah jadi dan dapat diimplementasikan sebagai sebuah aplikasi. Sulindawaty dan Herriyance: Sistem Informasi Pengolahan Nilai… Gambar 13. Tampilan Form Menu Utama
4.2Form Data Siswa
Form Data Siswa adalah sub menu yang terdapat pada menu Data, dimana form data siswa dapat digunakan untuk memasukkan data siswa.Form Data Siswa dapat dilihat pada gambar di bawah ini.
Gambar 14. Tampilan Form Data Siswa Sulindawaty danHerriyance: Sistem Informasi Pengolahan Nilai…
4.3 Form Guru
Form Data Guru adalah sub menu yang terdapat pada menu Data, dimana form data guru dapat digunakan untuk memasukkan data guru. Form Data guru dapat dilihat pada gambar di bawah ini.
Gambar 15. Tampilan Form Data Guru
4.4 Form Kelas
Form Data Kelas adalah sub menu yang terdapat pada menu Data, dimana form data kelas dapat digunakan untuk memasukkan data kelas. Form Data Kelas dapat dilihat pada gambar di bawah ini.
Gambar 16. Tampilan Form Data Kelas Sulindawaty dan Herriyance: Sistem Informasi Pengolahan Nilai…
4.5 Form Mata Pelajaran
Form Data Pelajaran adalah sub menu yang terdapat pada menu Data, dimana form data pelajaram dapat digunakan untuk memasukkan data pelajaran.
Gambar 17. Tampilan Form Mata Pelajaran
4.6 Form Nilai
Form Nilai adalah sub menu yang terdapat pada menu data, dimana form data Nilai dapat digunakan untuk memasukkan data Nilai. Form Nilai dapat dilihat pada gambar di bawah ini.
Gambar 18. Tampilan Form Nilai
4.7 Laporan Data Siswa
Output Data Siswa ini berfungsi untuk menampilkan Laporan Data Siswa secara keseluruhan, yang
mana laporan ini dirancang pada softwareCrystal Report berdasarkan database Siswa.MDB.Sulindawaty danHerriyance: Sistem Informasi Pengolahan Nilai…
4.8 Laporan Data Guru Output Data Guru ini berfungsi untuk menampilkan Laporan Data Guru secara keseluruhan, yang mana laporan ini dirancang pada softwareCrystal Report berdasarkan database Siswa.MDB.
Gambar 20. Tampilan Eksekusi Laporan Data Guru
4.9 Laporan Data Kelas Output Data Kelas ini berfungsi untuk menampilkan Laporan Data Kelas secara keseluruhan, yang mana laporan ini dirancang pada softwareCrystal Report berdasarkan database Siswa.MDB.
Gambar 21. Tampilan Eksekusi Laporan Data Kelas
4.10Laporan Data Mata Pelajaran Output Data Pelajaran ini berfungsi untuk menampilkan Laporan Data Pelajaran secara
keseluruhan, yang mana laporan ini dirancang pada softwareCrystal Report berdasarkan database Siswa.MDB. Sulindawaty dan Herriyance: Sistem Informasi Pengolahan Nilai… Sulindawaty dan Herriyance: Sistem Informasi Pengolahan Nilai… Sulindawaty dan Herriyance: Sistem Informasi Pengolahan Nilai… Gambar 22. Gambar 22. Gambar 22. Tampilan Eksekusi Tampilan Eksekusi Tampilan Eksekusi Laporan Data Pelajaran Laporan Data Pelajaran Laporan Data Pelajaran
4.11 Laporan Data Nilai
4.11 Laporan Data Nilai Output Data Nilai ini berfungsi untuk menampilkan Laporan Data Nilaiberdasarkan NIS, Output Data Nilai ini berfungsi untuk menampilkan Laporan Data Nilaiberdasarkan NIS, Output Data Nilai ini berfungsi untuk menampilkan Laporan Data Nilaiberdasarkan NIS, yang mana laporan ini dirancang pada softwareCrystal Report berdasarkan database Siswa.MDB. yang mana laporan ini dirancang pada softwareCrystal Report berdasarkan database Siswa.MDB. yang mana laporan ini dirancang pada softwareCrystal Report berdasarkan database Siswa.MDB.
4.11 Laporan Data Nilai
E. SIMPULAN
mendeteksi gangguan, khususnya gangguan dari virus.
Konsep Sistem Informasi dari Bit Sampai ke Database. Yogyakarta: ANDI Offset.
Wahyudi, Bambang, S.Kom.,MMSi. 2008.
Informasi Manajemen. Yogyakarta: ANDI Offset.
Sutabri, Tata, S.Kom, MM. 2011.Sistem
Informasi Manajemen-Konsep, Aplikasi dan Perkembangan. Yogyakarta: ANDI Offset.
Yogyakarta: Graha Ilmu. Nugroho, Eko, Dr. Ir. M.Si. 2008. Sistem
ANDI Offset. Ladjamudin, Al-Bahra bin. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Edisi Pertama.
Informasi: Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis. Yogyakarta:
Yogyakarta: ANDI.
Dasar Ilmu Komputer, Pemrograman, Sistem Informasi dan Inteligensi Buatan,
Jogiyanto, H.M. 2004. Pengenalan Komputer:
Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern. Yogyakarta: ANDI.
Al Fatta, Hanif. 2007. Analisis dan
F. DAFTAR PUSTAKA
buckup database. Sistem tidak mampu
Sulindawaty danHerriyance: Sistem Informasi Pengolahan Nilai…
6. Sistem tidak memiliki kemampuan untuk
5. Sistem tidak mampu untuk digunakan multi user karena sistem hanya dibangun untuk single user.
Hasil yang didapatkan dari pembahasan dari permasalahan yang ada adalah terciptanya sebuah program sistem informasi pengolahan nilai. Dimana aplikasi ini tercipta dengan baik dikarenakan penganalisaan sistem, perancangan program berdasarkan data yang didapat dari metode yang digunakan, pengumpulan data yang tepat sehingga apa yang dibutuhkan sistem dapat terpenuhi.
Dalam pembahasan masalah yang dilakukan pada permasalahan yang ada adalah dalam penanganan masalah pendataan pengolahan nilai, jadi program ini memiliki suatu kelebihan yaitu :
1. Tampilan interface yang mudah dipahami dan juga mudah dioperasikan.
2. Tingkat Sekuritas yang tinggi dalam pengaksesan sistem.
3. Efektivitas kerja dari sistem lama dan Efesiensi waktu.
- . 1999. Analisa dan Desain. Yogyakarta: Andi Offset.
- . 2008. Analisis dan Desain Sistem
5. Memiliki tingkat keamanan berupa password untuk menjalankan atau mengaktifkan program.
4. Membutuhkan spesifikasi hardware dan software yang rendah tetapi memiliki kinerja yang cepat dan akurat.
Dikarenakan program hanya dikhususkan untuk penyimpanan data pengolahan nilai, maka sistem ini memiliki beberapa kelemahan, yaitu :
1. Sistem tidak mampu untuk digunakan multi user karena sistem hanya dibangun untuk single user.
2. Kapasitas penyimpanan data terbatas, yaitu penyimpanan data barang menggunaka software yang rendah.
3. Memakan kapasitas penyimpanan yang besar, yang membuat ruang dari media penyimpanan akan cepat penuh jika data penyimpanan data nilai terlalu banyak.
4. Ketika pengguna berstatus Administrator lupa akan passwordnya, makasistem mematikan seluruh akses hak administrator pada sistem.
6. Memiliki hak ases yang terbatas berdasarkan login user yang digunakan.