Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Diniyah (Madin)

KEMENTERIAN AGAMA RI
Bagian Perencanaan dan Sistem Informasi
Sekretariat Direktorat Jenderal Pendidikan Islam

User Manual Aplikasi Madrasah Diniyah (MD)

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

DAFTAR ISI
BAB I BAGIAN INTERFACE HALAMAN .................................................................

1

BAB II APLIKASI PENDATAAN MADRASAH DINIYAH (MADIN) ................................

9

II.1. Pendahuluan ...................................................................................

11

II.1.1. Update Data .........................................................................

15

II.1.2. Detail Lembaga .....................................................................

16

II.1.2.1. Data Umum ............................................................

17

II.1.2.2. Data Siswa ..............................................................

19

II.1.2.3. Data Keuangan ........................................................

21

II.1.2.4. Data Sarana dan Prasarana ......................................

24

II.1.2.5. Data Kurikulum dan Kegiatan ....................................

28

II.1.3. Detail Siswa ..........................................................................

29

II.1.3.1. Ubah NIS Lokal Santri ..............................................

36

II.1.4. Detail Personal Guru/Non-Guru ..............................................

37

II.1.4.1. Ubah NIP/Nomor Karyawan ......................................

51

II.1.5. Ubah Nomor Statistik ............................................................

52

BAB III PANDUAN PENGISIAN FORMULIR ............................................................

54

III.1. Pengisian Username dan Password pada jendela Login pada aplikasi ....

54

III.2. Pengisian pada jendela Pengaturan ..................................................

54

III.3. Pengisian Formulir Data Umum Lembaga ..........................................

55

III.3.1. Data Identitas .....................................................................

55

III.3.2. Data Lokasi .........................................................................

56

III.3.3. Data Kelembagaan dan Personel ...........................................

57

III.4. Pengisian Formulir Data Kesiswaan ...................................................

57

III.4.1. Data Siswa ..........................................................................

57

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin)

Halaman i

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

III.4.1.1. Tabel 1 Siswa Berdasarkan Kelas dan Jenis Kelamin .

57

III.4.1.2. Tabel 2. Siswa Berdasarkan asal Madrasah/Sekolah
dan Jenis Kelamin . ..............................................

58

III.4.2. Jumlah Lulusan ....................................................................

58

III.4.3. Data Orangtua Siswa ...........................................................

58

III.4.3.1. Pendidikan Orangtua Siswa ...................................

58

III.4.3.2. Pekerjaan Orangtua Siswa .....................................

58

III.4.3.3. Penghasilan Orangtua Siswa ..................................

58

III.5. Pengisian Formulir Data Keuangan ...................................................

58

III.5.1. Data Sumber Pendanaan .....................................................

58

III.5.2. Data Keuangan ...................................................................

59

III.5.2.1. Data Keuangan ....................................................

59

III.5.2.2. Kebutuhan Tambahan ...........................................

59

III.5.3. Data Bantuan Sarana dan Prasarana Pendidikan ....................

60

III.5.4. Data Bantuan Pendidikan ....................................................

60

III.6. Pengisian Formulir Sarana dan Prasarana ..........................................

61

III.6.1. Data Tanah .........................................................................

61

III.6.2. Data Bangunan ....................................................................

61

III.6.3. Data Mebel ..........................................................................

61

III.6.4. Data Administrasi .................................................................

61

III.6.5. Data Sumber Air dan Penerangan...........................................

61

III.7. Pengisian Formulir Data Kurikulum dan Kegiatan Belajar .....................

62

III.8. Pengisian Formulir Detil Personal Pegawai .........................................

62

III.8.1. Data Identitas/Pribadi Pegawai .............................................

62

III.8.2. Riwayat Status Kepegawaian ................................................

63

III.8.3. Riwayat Pendidikan Umum ...................................................

63

III.8.4. Riwayat Pesantren ...............................................................

64

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin)

Halaman ii

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

III.8.5. Riwayat Penataran ...............................................................

64

III.8.6. Riwayat Sertifikasi ................................................................

65

III.8.7. Riwayat Penugasan Utama ...................................................

65

III.8.8. Riwayat Tugas Tambahan di Madin Utama .............................

66

III.8.9. Riwayat Tugas Mengajar di Lembaga Lainnya ........................

66

III.8.10. Riwayat Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya .....................

66

III.8.11. Penugasan Non-Guru .........................................................

66

III.9. Pengisian Formulir Detil Siswa ..........................................................

67

III.9.1. Data Identitas Pribadi Siswa .................................................

67

III.9.2. Data Identitas Orangtua/Wali Siswa ......................................

68

III.9.3. Data Aktivitas Belajar Siswa ..................................................

69

III.9.4. Data Pendidikan Lain ...........................................................

69

III.9.5. Data Beasiswa .....................................................................

69

III.9.6. Data Prestasi .......................................................................

70

III.9.7. Data Status Aktif dan Non-Aktif .............................................

70

BAB IV REPORT ATAU LAPORAN .........................................................................

71

BAB V PENUTUP ................................................................................................

75

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin)

Halaman iii

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

BAB I
BAGIAN INTERFACE HALAMAN
Sebelum menggunakan aplikasi ini, sebaiknya pengguna mengetahui dulu tampilan

interface disertai dengan menu-menu yang tertera di halaman tersebut. Alamat yang
digunakan adalah http://emispendis.kemenag.go.id. Ketika alamat ini diketikkan di bar

address browser (IE, Firefox, Google Chroom, dll), maka akan terbuka halaman sebagai
berikut:

Gambar I-1. Gambar halaman muka laman

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin)

Halaman 1

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

Pada tampilan halaman awal tersedia berbagai macam menu pilihan yakni, Petunjuk
Pengisian, FAQ, Aplikasi, Laporan Statistik Pendataan, dan Forum. Selain itu juga pada
halaman tersebut juga tampil fasilitas cari detail lembaga untuk mengetahui posisi lembaga
berdasarkan titik koordinat.
Pada bagian dibawah ini akan kita bahan satu demi satu menu-menu yang ada pada
tampilan awal laman ini.
1.

Petunjuk Pengisian.
Pada menu ini tersedia petunjuk pengisian form pendataan yang digunakan untuk
mengisi di bagian Aplikasi. Saat ini petunjuk pengisian itu dibedakan untuk masingmasing jenjang lembaga yang akan didata, yakni RA/BA, Madrasah Ibtidaiyah,
Madrasah Tsanawiyah, Madrasah Aliyah, Madrasah Diniyah, Pondok Pesantren, TPQ,
Guru PAIS, Pengawas, PTAI dan petunjuk untuk aplikasi pengendalian program dan
evaluasi.

2.

FAQ.
Pada menu ini tersedia file pertanyaan dan solusi yang selama ini dirangkum dari
permasalahan sejak aplikasi EMIS berbasis web diluncurkan. Selain itu pada aplikasi ini
juga tersedia petunjuk mencari titik koordinat bumi yang akan diisikan pada formulir
aplikasi pendataan. tools untuk mengkonversi titik koordinat bumi dari titik berbasis
google map ke titik koodinat berbasis GPS, dan cara menggunakan datepicker.

3.

Aplikasi.
Pada menu ini tersedia aplikasi-aplikasi yang dikelola oleh Subbag Sistem Informasi
antara lain:
1. Aplikasi pendataan RA dan Madrasah.
2. Aplikasi pendataan Pontren, Madin dan TPQ.
3. Aplikasi pendataan Guru PAIS dan Pengawas.
4. Aplikasi pendataan PTAI, dan
5. Aplikasi Pengendalian Program dan Evaluasi.
Aplikasi EMIS online selama ini gabungan dari aplikasi RA dan Madrasah, Pontren,
Madin dan TPQ, serta Guru PAIS dan Pengawas. Sementara Aplikasi PTAI dan
Pengendalian Program dan Evaluasi berdiri sendiri.

4.

Laporan Statistik Pendataan.
Pada menu ini tersedia laporan-laporan berupa rekapitulasi data statistik yang
ditampilkan per propinsi, per kabupaten/kota, dan per kecamatan. Untuk saat ini
laporan statistik ini baru tersedia untuk jenjang RA/BA, MI, MTs, MA dan Pengawas.

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin)

Halaman 2

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

Di masing-masing jenjang lembaga pada laporan statistik pendataan antara lain berisi:
jumlah lembaga, jumlah rombel, Kualifikasi pengajar, jumlah siswa, penghasilan
orangtua, kondisi ruang kelas, jumlah siswa DO, jumlah siswa pengulang, jumlah
siswa tamat belajar, jumlah tenaga pengajar yang bersertifikat. Pada menu Laporan
ini juga disertai pilihan tahun pelajaran yang ingin dilihat.
5.

Forum.
Forum ini merupakan fasilitas baru sebagai sarana saling berbagi informasi dan
pengalaman antar sesama pengguna aplikasi.

6.

Menu Pencarian.
Menu ini digunakan untuk mencari letak suatu lembaga berdasarkan titik koordinat
bumi yang nantinya ditampikan ke dalam bentuk peta Google. Untuk saat ini titik
pencarian masih berdasarkan NSM lembaga yang bersangkutan, seperti contoh berikut
ini:

Gambar I-2. Gambar Fasilitas Pencarian Lembaga
Setelah memilih jenjang lembaga yang akan dicari, kemudian memasukkan NSM
sebagai indikator pencarian maka, silahkan tekan tombol

, maka akan muncul

tampilan sepeti berikut ini:

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin)

Halaman 3

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

Gambar I-3. Gambar Hasil Pencarian Lembaga
Pada Gambar I-3 tersebut dapat dilihat peta lokasi keberadaan lembaga yang dicari,
kemudian dibagian bawah peta lokasi terlihat juga informasi singkat mengenai data
lembaga antara lain, identitas lembaga, jumlah siswa, jumlah guru dan kondisi ruang
kelas, serta foto- foto yang memperlihatkan kondisi lembaga tersebut.
Untuk lebih dekat atau memperbesar gambar peta lokasi Anda dapat menggunakan
fasilitas zoom bar dengan menggesernya kearah tanda

.

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin)

Halaman 4

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

7.

Menu Sebaran
Menu ini juga merupakan menu baru yang tersedia di halaman ini. Menu ini dapat
diakses dengan menekan gambar berikut:

Gambar I-4. Gambar Menu Sebaran Lembaga
Sehingga ketika di klik gambar tersebut, maka akan muncul tampilan sebagai berikut:

Gambar I-5. Gambar Titik Sebaran Lembaga Madrasah dan Pontren
Pada Gambar I-5, diatas terlihat titik sebaran lembaga yang sudah terdata melalui
aplikasi emis online (catatan belum semua masuk ke dalam titik sebaran ini, karena
belum semua memasukkan titik koordinatnya).
Pada tampilan diatas masih bisa kita zoom, sehingga akan terlihat lebih detail lagi
sebaran letak lembaga, contohnya seperti gambar berikut ini:

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin)

Halaman 5

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

Gambar I-6. Gambar Titik Sebaran Lembaga Madrasah dan Pontren yang lebih detail
Setelah tampilan diatas terlihat, untuk melihat lebih detail lagi informasi yang tersedia
dari masing-masing lembaga, silahkan klik salah satu lambang ini (

), sehingga

ketika di klik maka akan muncul tampilan pop-up sebagai berikut ini:

Gambar I-7. Gambar pop-up info box salah satu titik lembaga
Untuk melihat lebih detail lagi informasi lembaga tersebut silahkan klik

,

sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini:

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin)

Halaman 6

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

Gambar I-8. Gambar titik detail lembaga serta informasi profil lembaga
Bagian box informasi terdiri dari profil lembaga, siswa, guru, sarpras, dan foto. Untuk
informasi profil terdiri dari informasi nomor statistik baru, nomor statistik lama, nama
lembaga, alamat, jumlah siswa, jumlah guru, dan kondisi ruang kelas.
Kemudian pada bagian siswa silahkan klik

, sehingga akan muncul tampilan

sebagai berikut:

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin)

Halaman 7

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

Gambar I-9. Gambar box info siswa
Pada tampilan box siswa berisi informasi jumlah siswa, jumlah siswa kebutuhan
khusus, jumlah siswa DO, jumlah siswa pengulang, jumlah siswa miskin, dan jumlah
rombel. Untuk setiap kategori jumlah siswa jumlah yang muncul adalah jumlah siswa
berdasarkan kelas dan jenis kelamin.

Kemudian pada bagian guru silahkan klik

, sehingga akan muncul tampilan

sebagai berikut:

Gambar I-10. Gambar box info Guru
Pada tampilan box info guru berisi informasi jumlah guru, jumlah guru yang sudah
tersertifikasi, serta kualifikasi guru berdasarkan status kepegawaian dan jenis kelamin.
kemudian juga pada bagian ini terdapat informasi jumlah tenaga kependidikan, yakni
TU dan laboran berdasarkan status kepegawaian dan jenis kelamin.

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin)

Halaman 8

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

Kemudian pada bagian sarpras silahkan klik

, sehingga akan muncul

tampilan sebagai berikut:

Gambar I-11. Gambar box info Sarana dan Prasarana
Pada tampilan box info sarpras berisi informasi jumlah sarana dan prasarana yang
dimiliki serta kondisinya masing.
Kemudian pada bagian foto silahkan klik

, sehingga akan muncul tampilan

sebagai berikut ini:

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin)

Halaman 9

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

Gambar I-12. Gambar box info Foto
Pada tampilan box foto ini berisi informasi tentang gambar atau foto kondisi lembaga
yang bersangkutan.

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin)

Halaman 10

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

BAB II
APLIKASI PENDATAAN
MADRASAH DINIYAH (MADIN)
II.1. Pendahuluan
Sebelum menggunakan aplikasi ini, sebaiknya pengguna mengetahui dulu tampilan
dan fungsi dari tabel/grid identitas lembaga yang dipergunakan. Adapun penjelasan
mengenai tabel/grid identitas lembaga tersebut adalah sebagai berikut:

Gambar II-1. Grid

Aplikasi Madin merupakan aplikasi yang berfungsi untuk memasukan data-data yang
berkaitan dengan Madin. Sebelum Anda dapat membuka tampilan aplikasi Madin,
perlu diingat bahwa aplikasi ini adalah aplikasi berbasis web, sehingga untuk
membukanya dibutuhkan software penjelajah internet (browser) seperti Mozilla

Firefox, Google Chroom, Internet Explore dan lain-lain. Namun perlu diingat, untuk
jenis browser yang disarankan yang compatible dengan aplikasi ini adalah Mozilla

Firefox.
Untuk memulainya silahkan buka browser anda sehingga akan terlihat tampilan seperti
gambar berikut ini:

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin)

Halaman 11

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

Gambar II-2. Tampilan Default Browser Mozilla Firefox
Tampilan jendela default browser Mozilla Firefox tergantung dari setting standar dari
browser anda (tidak harus seperti diatas, bisa jadi blank atau kosong). Kemudian
setelah itu silahkan ketikan di bar address seperti gambar berikut ini:

Gambar II-3 Lokasi Bar Address Pada Browser

Pada bar address tersebut silahkan ketikan
alamat

berikut

ini:

http://emispendis.kemenag.go.id/. Setelah
alamat tersebut diketikan lalu silahkan klik
tombol

enter dari papan ketik (keyboard)

komputer anda. Setelah tombol enter diklik
maka akan terlihat tampilan disamping.

Gambar II-4. Tampilan Awal Aplikasi

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin)

Halaman 12

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

Pada gambar II-4. terlihat gambar tampilan awal halaman. Pada gambar tersebut
untuk menginput data Madrasah Diniyah, silahkan pilih dibagian Aplikasi dan pilih
Pontren, Madrasah Diniyah, TPQ. Untuk lebih jelasnya silahkan lihat gambar berikut:

Gambar II-5. Tampilan Pilihan Aplikasi
Setelah memilih salah satu pilihan aplikasi diatas, maka akan terbuka jendela sebagai
berikut:

Gambar II-6 Tampilan Jendela Log In
Pada Tampilan Jendela Login, silahkan isikan Tingkatan Pengguna dengan pilihan:
Pusat,

Propinsi,

Kabupaten/Kota,

Lembaga.

Kemudian

isikan

juga

Propinsi,

kabupaten/Kota lokasi pengguna. Nama Pengguna silahkan dipilih jika tingkatan
pengguna bukan Lembaga (karena untuk tingkatan pengguna lembaga otomatis nama
pengguna tidak akan bisa dipilih). Isikan Jenis Lembaga dan Nomor Statistik jika
Tingkat pengguna adalah Lembaga (untuk tingkat pengguna selain Lembaga maka
otomatis Jenis Lembaga dan Nomor Statistik tidak akan bisa diisi) dan terakhir
silahkan masukkan kata sandi. Selesai mengisi form login tersebut maka silahkan klik
tombol

.

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin)

Halaman 13

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

Catatan: jika lembaga anda belum masuk maka anda tidak bisa login ke
dalam aplikasi, silahkan hubungi kemenag setempat supaya kemenag
setempat dapat menginputkan identitas lembaga baru anda. Setelah tombol
tersebut diklik maka akan terlihat tampilan seperti gambar berikut ini:

Gambar II-7 Tampilan Jendela Pengaturan
Anda akan masuk kedalam jendela pengaturan. Pada jendela ini silahkan Anda mengisi
alamatnya saja. Setelah mengisi secara lengkap jendela pengaturan tersebut, maka
silahkan klik tombol

. Setelah tombol ini diklik maka akan terlihat

tampilan seperti gambar berikut ini:

Gambar II-8 Tampilan Awal Aplikasi Madin
Untuk

membuka

aplikasi

Madini,

Klik

kemudian

klik

, akan muncul tampilan seperti berikut ini:

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin)

Halaman 14

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

Gambar II-9 Form List Lembaga Madin
II.1.1. Update Data
Proses di dalam aplikasi Madin adalah sebagai berikut. Untuk melakukan

update data klik

, sedangkan untuk melakukan edit identitas lembaga klik

. Untuk mengupdate data lembaga, data detail siswa , data detail personal,
silahkan klik tombol

, sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini:

Gambar II-10 Form List Tahun Statistik.
Untuk melakukan penambahan tahun statistik klik tanda

pada sebelah

kiri bawah list tahun statitik, sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut
ini:

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin)

Halaman 15

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

Gambar II-11 Gambar Form penambahan Tahun Statistik
Setelah Tahun Statistik diisi, maka silahkan klik tombol

.

Setelah tombol tersebut diklik, maka akan kembali ke form list tahun statistik.
Catatan: Tahun Statistik ini disesuaikan dengan Tahun Pelajaran.
Contoh data Tahun Pelajaran 2012/2013, maka tahun statistik yang
diisi adalah tahun 2012.
II.1.2. Detail Lembaga
Langkah selanjutnya adalah melakukan update data lembaga secara detail,
yaitu dengan mengklik tanda

pada list tahun statistik. Di dalam aplikasi

ini menu yang ada terdiri atas :

Gambar II-12 Menu Aplikasi Madin

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin)

Halaman 16

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

II.1.2.1. Data Umum
Di dalam menu data umum akan terdiri dari identitas, lokasi dan
personil. Lihat gambar berikut ini:

Gambar II-13 Form Data Umum
Setelah data umum diisi, kemudian klik tombol

.

Setelah tombol tersebut ditekan, maka form akan berubah dan
menuju form berikutnya yakni form lokasi seperti yang tampak pada
gambar di bawah ini:

Gambar II-14 Form Lokasi

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin)

Halaman 17

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

Di dalam menu data lokasi, isikan lokasi Madin sesuai dengan
ketentuan. Pada bagian ini terdapat form isian baru, yakni mengenai
koordinat lembaga. Cara Pengisian Koordinat lembaga, silahkan lihat
di bagian FAQ dari halaman muka, kemudian pilih cara mencari titik
koordinat, untuk jelasnya silahkan lihat gambar berikut ini:

Gambar II-15 Tampilan FAQ di Awal Laman
Setelah data lokasi diisi (cara input formulir dapat dilihat pada
Bagian III), maka klik tombol
Setelah tombol

atau

.

tersebut diklik, maka form akan berubah dan

menuju form berikutnya yakni form personel seperti yang tampak
pada gambar dibawah ini:

Gambar II-16 Form Kelembagaan dan Data Personel
Form Data Personel merupakan form yang berisi keterangan jumlah
data personel yang di miliki oleh lembaga. Isikan sesuai data yang
ada. Setelah selesai klik tombol

atau

.

Setelah tombol tersebut diklik, maka form akan berubah dan kembali
ke awal seperti gambar II.13, dan proses pengisian data umum telah
selesai.

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin)

Halaman 18

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

II.1.2.2 Data Siswa
Setelah proses pengisian data umum selesai, proses selanjutnya
adalah pengisian data siswa. Caranya adalah dengan mengklik
tombol

, kemudian klik tombol

.

Setelah tombol tersebut diklik maka akan terbuka jendela formulir
data siswa seperti gambar berikut ini:

Gambar II-17 Form Kesiswaan
Isikan data kesiswaan yang dimiliki oleh lembaga. Sesuaikan dengan
kondisi yang ada sekarang. Setelah selesai dan sempurna mengisi
form data siswa maka silahkan klik tombol

atau

. Setelah tombol tersebut diklik, maka form akan
berubah dan menuju ke form berikutnya, yakni form kelulusan,
seperti yang tampak pada gambar berikut ini:

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin)

Halaman 19

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

Gambar II-18 Form Kelulusan
Isikan data jumlah siswa dan lulusan tahun pendidikan sebelumnya
sesuai dengan kondisi di lembaga Anda. Setelah selesai klik tombol
atau

. Setelah tombol tersebut diklik,

maka form akan berubah dan menuju ke form berikutnya yaitu form
orang tua siswa seperti yang tampak pada gambar berikut ini:

Gambar II-19 Form Orang Tua Siswa

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin)

Halaman 20

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

Isikan data orang tua siswa yang dimiliki oleh lembaga. Sesuaikan
dengan kondisi yang ada sekarang. Setelah selesai klik tombol
atau

. Setelah tombol tersebut diklik,

maka form akan berubah dan kembali ke awal seperti gambar II.13.
Dalam hal ini proses pengisian data siswa telah selesai.
II.1.2.3. Data Keuangan
Setelah proses pengisian data siswa selesai dengan sempurna,
proses selanjutnya adalah pengisian data keuangan. Caranya adalah
dengan mengklik tombol
tombol

, selanjutnya klik

, sehingga akan terbuka jendela formulir

seperti tampak pada gambar berikut ini:

Gambar II-20 Form Sumber Pendanaan
Isikan data sumber pendanaan yang ada di lembaga Anda. Setelah
selesai input dengan sempurna, silahkan klik tombol

.

Setelah tombol tersebut diklik, maka akan muncul form berikutnya
yakni form data keuangan seperti terlihat dalam gambar berikut ini:

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin)

Halaman 21

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

Gambar II-21 Form Data Keuangan
Silahkan isikan data keuangan dan kebutuhan tambahan yang ada di
lembaga Anda. Setelah selesai input dengan sempurna, silahkan klik
tombol

. Setelah tombol tersebut diklik, akan muncul

form bantuan sarana dan prasarana pendidikan, seperti tampak pada
gambar dibawah ini:

Gambar II-22 Form List Bantuan Sarana dan Prasarana Pendidikan
Form diatas menampilkan list bantuan sarana dan prasarana yang
diterima oleh lembaga. Untuk melakukan penambahan klik tombol
atau klik tombol

untuk merubah.

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin)

Halaman 22

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

Gambar II-23 Form Tambah Data Keuangan Bantuan Sarana
Prasarana Pendidikan
Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi
sesuai dengan yang diminta. Setelah mengisi dengan sempurna,
silahkan klik tombol

. Setelah menekan tombol

tersebut, form akan berubah dan menuju ke form Bantuan Sarana
dan Prasarana Pendidikan Gambar II-22. Setelah selesai mengisi
formulir tersebut dengan sempurna, silahkan klik tombol

.

Setelah tombol tersebut diklik, form akan berubah dan kembali ke
awal seperti gambar II-13. Setelah muncul Gambar II-13, silahkan
klik tombol

yang masih menjadi sub bagian

data keuangan. Setelah itu akan muncul form Bantuan Pendidikan
seperti yang tampak pada gambar berikut ini:

Gambar II-24 Form List Bantuan Pendidikan
Form diatas menampilkan list bantuan pendidikan. Untuk melakukan
penambahan klik tombol

atau klik tombol

untuk

merubah.

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin)

Halaman 23

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

Gambar II-25 Form Tambah Data Keuangan Bantuan Pendidikan
Form di atas adalah form penambahan data baru, isikan informasi
sesuai dengan yang diminta. Setelah mengisi dengan sempurna, klik
tombol

. Setelah mengklik tombol tersebut, form akan

berubah dan menuju ke form Bantuan Pendidikan Gambar II-24.
Setelah selesai mengisi formulir tersebut dengan sempurna, silahkan
klik tombol

. Setelah tombol tersebut dkllik, maka form akan

berubah dan kembali ke awal seperti gambar II-13, dan proses
pengisian data keuangan telah selesai.
II.1.2.4 Data Sarana dan Prasarana
Setelah proses pengisian data keuangan selesai dengan sempurna,
proses selanjutnya adalah pengisian data sarana dan prasarana.
Pada data ini terdapat fasilitas baru yakni untuk mengunggah data
foto kondisi lembaga. Caranya adalah dengan mengklik tombol
, kemudian klik tombol

, dan akan

muncul tampilan sebagai berikut:

Gambar II-26 Form List Foto Kondisi Lembaga

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin)

Halaman 24

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

Untuk mengunggah data foto silahkan klik tombol

yang berada

di sebelah kiri bawah jendela gambar II-26 tersebut. Setelah tombol
diklik maka akan muncul tampilan seperti berikut ini:

Gambar II-27 Form Foto yang akan diunggah
Pada gambar II-27 terlihat bahwa disana tertera Pengunggah,
Keterangan, dan Foto. Pengunggah adalah nama pengunggah foto
tersebut (diambil dari data user name login). Kemudian keterangan
adalah

keterangan

dari

foto

tersebut.

Contoh:

Gedung

Kementerian Agama RI. Kemudian jika keterangan sudah diisi
maka silahkan memilih foto yang akan diunggah melalui tombol
atau

.

Perlu

diingat

ukuran

foto

maksimal yang dapat diunggah adalah 500 KB. Ukuran ini bisa
dilihat jika file foto dibuka melalui windows explorer. Setelah form
foto diisi semua maka form akan menjadi sebagai berikut ini:

Gambar II-28 Form Foto yang akan diunggah yang sudah terisi
Jika tombol

diklik, maka akan kembali kepada form list

foto kondisi lembaga seperti pada gambar II-26.
Jika data foto sudah diunggah, maka silahkan tekan tombol
untuk melanjutkan update data selanjutnya.
Data selanjutnya yang perlu diupdate adalah data tanah. Data tanah
ini dibuka dengan cara mengklik tombol

. Setelah tombol

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin)

Halaman 25

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

tersebut diklik, akan terbuka form Sarana-Tanah seperti tampak
pada gambar berikut ini:

Gambar II-29 Form Sarana-Tanah
Setelah form ini terbuka silahkan isikan data sarana-tanah yang ada
di lembaga. Setelah selesai input dengan sempurna data saranatanah, silahkan klik tombol

. Setelah tombol tersebut

diklik, akan muncul form berikutnya yakni form kondisi bangunan
serta ruangan, seperti yang tampak pada gambar dibawah ini:

Gambar II-30 Form Kondisi Bangunan serta Ruangan
Setelah form ini terbuka silahkan isikan data kondisi bangunan serta
ruangan yang ada di lembaga. Setelah selesai input dengan
sempurna data kondisi bangunan serta ruangan, silahkan klik tombol
. Setelah menekan tombol tersebut maka akan muncul

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin)

Halaman 26

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

form berikutnya yakni form sarana-mebel, seperti tampak pada
gambar dibawah ini:

Gambar II-31 Form Sarana-Mebel
Setelah form ini terbuka silahkan isikan data sarana-mebel yang ada
di lembaga. Setelah selesai input dengan sempurna, silahkan klik
tombol

. Setelah menekan tombol tersebut maka akan

muncul form berikutnya yakni form sarana-administrasi, seperti
tampak pada gambar dibawah ini:

Gambar II-32 Form Sarana-Administrasi
Setelah form ini terbuka silahkan isikan data sarana-administrasi
yang ada di lembaga. Setelah selesai input dengan sempurna data
sarana-administrasi, silahkan klik tombol

. Setelah

mengklik tombol tersebut, maka akan muncul form berikutnya yakni
form sarana-sumber air dan penerangan, seperti tampak pada
gambar dibawah ini:

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin)

Halaman 27

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

Gambar II-33 Form Sarana-Sumber Air dan Penerangan
Setelah form ini terbuka silahkan isikan data sarana-sumber air dan
penerangan yang ada di lembaga. Setelah selesai input dengan
sempurna, silahkan klik tombol

. Setelah mengklik

tombol tersebut, maka form akan berubah dan kembali ke awal
seperti gambar II-13. Dalam hal ini proses pengisian data sarana dan
prasarana telah selesai
II.1.2.5. Data Kurikulum dan Kegiatan
Setelah proses pengisian data sarana prasarana selesai dengan
sempurna, proses selanjutnya adalah pengisian data kurikulum dan
kegiatan.

Caranya

adalah

dengan

klik

tombol

, kemudian klik tombol

,

dan akan terbuka formulir data kurikulum dan kegiatan belajar,
seperti tampak pada gambar dibawah ini:

Gambar II-34 Form Kurikulum dan Kegiatan Belajar

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin)

Halaman 28

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

Setelah form ini terbuka silahkan isikan data kurikulum dan kegiatan
belajar yang ada di lembaga. Setelah selesai input dengan
sempurna, silahkan klik tombol
Setelah mengklik tombol

atau

.

tersebut maka form akan berubah dan

kembali ke awal seperti gambar II-13. Dalam hal ini proses pengisian
data kurikulum dan kegiatan telah selesai.
II.1.3. Detail Siswa
Setelah data informasi lembaga diisi/update selanjutnya adalah melakukan
pengisian/update detail dari data siswa. Cara pengisiannya dengan cara klik
, sehingga akan tampil daftar Tahun Statistik seperti
pada Gambar II-10. Setelah itu silahkan lihat Tahun Statistik yang akan
diisi/update data detail. Jika Tahun Statistik belum ada maka silahkan lihat
proses pembuatan Tahun Statistik yang sudah dibahas pada Bagian II.1.1.
Proses pengisian data detail siswa dimulai dengan mengklik tanda

pada

list data tahun statistik tadi. Sehingga akan keluar tampilan seperti dibawah ini:

Gambar II-35 Form List Data Siswa
Pada bagian ini kita dapat menambahkan data detail siswa, yaitu dengan
mengklik tanda

pada bagian kiri bawah form list data siswa. Selanjutnya

akan muncul form data pokok siswa seperti dibawah ini :

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin)

Halaman 29

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

Gambar II-36 Form Pengisian Data Umum Siswa
Setelah mengisi form tersebut dengan sempurna, selanjutnya silahkan klik
tombol

. Jika Anda ingin mengentry lebih lanjut data siswa atau

ingin mengedit, maka dari form List data siswa silahkan klik tombol

pada

baris siswa yang akan diedit data umum siswanya. Sehingga akan muncul
tampilan seperti berikut ini:

Gambar II-37 Form Data Umum Siswa
Untuk mengupdate data umum siswa, silahkan tekan tombol

,

sehingga akan muncul tampilan seperti gambar berikut ini:

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin)

Halaman 30

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

Gambar II-38 Form Edit Data Umum Siswa
Jika sudah mengupdate data umum siswa, silahkan klik tombol

,

sehingga akan muncul kembali seperti tampilan pada Gambar II-37. Untuk
mengisi data berikutnya, yakni data orangtua/wali siswa, silahkan klik tombol
, sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini:

Gambar II-39 Form List Data Orangtua/Wali Siswa
Untuk mengisi data orangtua siswa, silahkan tekan tombol

pada bagian kiri

bawah jendela form list data tersebut. Setelah menekan tombol

, maka akan

muncul tampilan sebagai berikut:

Gambar II-40 Form Data Orangtua/Wali Siswa

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin)

Halaman 31

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

Setelah data orangtua terisi dengan lengkap, silahkan klik tombol

,

sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini:

Gambar II-41 Form List Data Orangtua/Wali Siswa yang Sudah Terisi
Jika anda ingin mengedit data orangtua siswa, maka silahkan klik tombol

,

pada baris data orangtua yang akan diedit. Selanjutnya jika data orangtua/wali
sudah terisi, silahkan klik tombol

untuk mengisi data yang

berkaitan dengan aktivitas siswa yang bersangkutan. Ketika tombol ini diklik
maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini:

Gambar II-42 Form List Data Aktivitas Siswa
Untuk mengisi data aktivitas siswa, silahkan klik tombol

pada bagian kiri

bawah jendela form indeks tersebut. Setelah mengklik tombol

, maka akan

muncul tampilan sebagai berikut:

Gambar II-43 Form Data Aktivitas Siswa

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin)

Halaman 32

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

Setelah Anda mengisi dengan sempurna data aktivitas siswa tersebut, silahkan
klik tombol

, sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini:

Gambar II-44 Form List Data Aktivitas Siswa yang Sudah Terisi
Jika anda ingin mengedit data aktivitas siswa, maka silahkan klik tombol

,

pada baris data aktivitas yang akan diedit. Selanjutnya jika data aktivitas sudah
terisi, silahkan klik tombol

untuk mengisi data yang berkaitan

dengan pendidikan lainnya dari siswa yang bersangkutan. Ketika tombol ini
diklik maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini:

Gambar II-45 Form List Data Pendidikan Lain Siswa
Untuk mengisi data pendidikan lain siswa, silahkan klik tombol

pada bagian

kiri bawah jendela form indeks tersebut. Setelah mengklik tombol

, maka

akan muncul tampilan sebagai berikut:

Gambar II-46 Form Data Pendidikan Lain Siswa yang Sudah Terisi

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin)

Halaman 33

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

Setelah anda mengisi dengan sempurna data pendidikan lain siswa tersebut,
silahkan klik tombol

, sehingga akan muncul tampilan sebagai

berikut ini:

Gambar II-47 Form List Data Pendidikan Lain Siswa yang sudah terisi
Jika anda ingin mengedit data pendidikan lain siswa, maka silahkan klik tombol
pada baris data aktivitas yang akan diedit. Selanjutnya jika data aktivitas
sudah terisi, silahkan klik tombol

untuk mengisi data yang berkaitan

dengan beasiswa yang diterima siswa yang bersangkutan. Ketika tombol
ini diklik maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini:

Gambar II-48 Form List Data Beasiswa Siswa
Untuk mengisi data beasiswa, silahkan klik tombol

pada bagian kiri bawah

jendela form list data tersebut. Setelah mengklik tombol

, maka akan

muncul tampilan sebagai berikut:

Gambar II-49 Form Data Beasiswa Siswa yang Sudah Terisi

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin)

Halaman 34

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

Setelah anda mengisi dengan sempurna data beasiswa tersebut, silahkan klik
tombol

, sehingga akan muncul tampilan gambar seperti pada

gambar II-48. Jika anda ingin mengedit data beasiswa siswa, maka silahkan
klik tombol

, pada baris data beasiswa yang akan diedit. Selanjutnya jika

data beasiswa sudah terisi, silahkan klik tombol

untuk mengisi

data yang berkaitan dengan prestasi siswa yang bersangkutan. Ketika tombol
ini diklik maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini:

Gambar II-50 Form List Data Prestasi Siswa
Untuk mengisi data prestasi siswa, silahkan klik tombol

pada bagian kiri

bawah jendela form indeks tersebut. Setelah mengklik tombol

, maka akan

muncul tampilan sebagai berikut:

Gambar II-51 Form Data Prestasi Siswa yang Sudah Terisi
Setelah anda mengisi dengan sempurna data prestasi siswa tersebut, silahkan
klik tombol

, akan muncul tampilan sebagai berikut ini:

Gambar II-52 Form List Data Prestasi Siswa yang Sudah Terisi

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin)

Halaman 35

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

Jika anda ingin mengedit data prestasi siswa, maka silahkan klik tombol
pada baris data prestasi siswa yang akan diedit. Selanjutnya jika data prestasi
siswa sudah terisi, silahkan klik tombol

untuk mengisi

data yang berkaitan dengan status keaktifan siswa yang bersangkutan. Ketika
tombol ini diklik maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini:

Gambar II-53 Form Data Status keaktifan Siswa yang sudah terisi
Jika status Siswa pada pilihan status aktif dipilih aktif, maka untuk pertanyaan
berikutnya tidak perlu diisi, tetapi jika pada pilihan tersebut dipilih tidak aktif
maka pertanyaan selanjutnya silahkan diisi dengan sempurna. Setelah semua
terisi dengan baik, silahkan klik tombol

, sehingga akan muncul

tampilan seperti pada gambar II-37 Form Data Umum Siswa. Jika ini sudah
muncul maka satu data siswa sudah diisikan dengan lengkap dan sempurna
sehingga

untuk

input

data

siswa

selanjutnya

silahkan

klik

tombol

.
II.1.3.1. Ubah NIS Lokal Siswa
Dalam aplikasi ini juga disertakan fasilitas untuk ubah atau edit NIS
Lokal Siswa. Caranya adalah silahkan masuk ke menu listing siswa
seperti pada gambar II-35, kemudian silahkan sorot data yang akan
diedit NIS Lokal, kemudian klik tombol

, sehingga akan muncul

tampilan seperti gambar berikut ini:

Gambar II-54 Form Ubah NIS Lokal Siswa

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin)

Halaman 36

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

Silahkan masukkan NIS Lokal Baru, kemudian klik tombol
, sehingga akan muncul alert seperti berikut:

Gambar II-55 Gambar Alert Ubah NIS Lokal Siswa
Jika Sudah yakin data yang diganti benar, maka silahkan klik tombol
, sehingga akan muncul tampilan gambar seperti gambar
II-35.
II.1.4. Detail Personal Guru/Non-Guru
Setelah data informasi lembaga dan siswa diisi/diupdate selanjutnya adalah
melakukan pengisian/update detail dari data personal Guru/Non-Guru. Cara
pengisiannya dengan cara klik

kemudian klik

sehingga akan tampil daftar Nama lembaga seperti pada Gambar II-9,
kemudian setelah itu silahkan sorot lembaga yang diisi/update data detail data
personal Guru/Non-Gurunya, kemudian klik tombol

, yang kemudian akan

masuk ke menu Tahun Statistik seperti pada Gambar II-10. Setelah itu silahkan
lihat Tahun Statistik yang akan diisi/update data detail personal Guru/NonGuru. Jika Tahun Statistik belum ada maka silahkan lihat proses pembuatan
Tahun Statistik yang sudah dibahas pada Bagian II.1.1.
Untuk melakukan pengisian/update data pegawai maka klik

, sehingga akan

tampil list menu data pegawai yang dimiliki oleh lembaga tersebut.

Gambar II-57 Form Listing Data Pegawai

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin)

Halaman 37

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

Untuk mengisi data baru maka klik tombol

maka tampilan akan

berubah menjadi seperti berikut :

Gambar II-58 Form Data Identitas Personal
Form di atas merupakan form pengisian biodata pegawai. Silahkan isi form
tersebut dengan sempurna, setelah selesai diisi klik tombol

.

Setelah tombol tersebut diklik, akan berubah menjadi seperti dibawah ini:

Gambar II-59 Form Ubah Data Pegawai – Utama

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin)

Halaman 38

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

Untuk mengedit data yang sudah tersedia, silahkan sorot nama yang akan
diedit datanya, kemudian klik tombol

, sehingga akhirnya akan muncul

tampilan seperti yang terlihat pada Gambar II-59.
Di dalam form ini pengguna dapat melihat biodata pegawai yang telah diisi dan
menu-menu lain yang berkaitan dengan pegawai yang dapat diisi. Untuk
mengisi riwayat status maka dari menu di gambar II.59, klik tombol
, maka menu akan terbuka jendela form list data riwayat status
kepegawaian seperti gambar berikut ini :

Gambar II-60 Form List Riwayat Status Kepegawaian
Di Form ini dapat dilihat riwayat status kepegawaian yang dimiliki dan jika ingin
menambahkan klik tombol

atau jika ingin mengedit sorot di salah

satu data yang ada kemudian klik tombol

.

Gambar II-61 Form Data Riwayat Status Pegawai

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin)

Halaman 39

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

Form diatas adalah form penambahan data baru untuk riwayat status
kepegawaian, isikan informasi sesuai dengan yang diminta, setelah itu klik
tombol

.

Gambar II-62 Form Ubah Data Riwayat Status Pegawai
Form yang tergambar pada Gambar II-62 adalah form edit data, isikan
informasi sesuai dengan yang diminta. Setelah anda selesai klik tombol
untuk mengubah. Setelah selesai mengisi data Riwayat Status
Pegawai, silahkan klik tombol

, untuk mengisi data berikutnya.

Pengisian data berikutnya yakni data riwayat pendidikan umum yang dimiliki
dengan cara klik

, maka menu akan berubah menjadi berikut :

Gambar II-63 Form List Data Riwayat Pendidikan Umum Pegawai
Jika ingin menambahkan klik tombol

atau jika ingin mengedit sorot

di salah satu data yang ada kemudian klik tombol

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin)

.
Halaman 40

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

Gambar II-64 Form Data Pegawai Tambah Pendidikan Umum
Form diatas merupakan form penambahan data baru riwayat pendidikan
umum, isikan informasi sesuai dengan yang diminta, setelah itu klik
.

Gambar II-65 Form Data Pegawai Ubah Pendidikan Umum
Form diatas adalah form edit data, isikan informasi sesuai dengan yang
diminta, setelah anda selesai klik

untuk mengubah.

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin)

Halaman 41

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

Setelah selesai mengisi data Riwayat Pendidikan Umum Pegawai, silahkan klik
tombol

, untuk mengisi data berikutnya.

Pengisian data berikutnya yakni data riwayat pendidikan pesantren yang
dimiliki dengan cara klik

maka menu akan berubah menjadi berikut :

Gambar II-66 Form List Data Pesantren Pegawai
Form diatas dapat menunjukkan riwayat pesantren dari pegawai tersebut yang
dimiliki dan jika ingin menambahkan klik tombol

atau jika ingin

mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik

.

Gambar II-67 Form Data Tambah Pesantren
Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai
dengan yang diminta, setelah itu klik

.

Gambar II-68 Form Data Pegawai Ubah Pesantren

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin)

Halaman 42

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

Form diatas adalah form edit data, isikan informasi sesuai dengan yang
diminta, setelah anda selesai klik

untuk mengubah. Setelah selesai

mengisi data Riwayat Pesantren Pegawai, silahkan klik tombol

, untuk

mengisi data berikutnya.
Pengisian data berikutnya yakni data riwayat penataran yang dimiliki dengan
cara klik

, maka menu akan berubah menjadi berikut :

Gambar II-69 Form List Data Riwayat Penataran
Form tersebut menunjukkan riwayat penataran yang dimiliki guru tersebut dan
jika ingin menambahkan klik tombol
salah satu data yang ada kemudian klik

atau jika ingin mengedit sorot
.

Gambar II-70 Form Data Tambah Riwayat Penataran
Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai
dengan yang diminta, setelah itu klik

.

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin)

Halaman 43

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

Gambar II-71 Form Data Ubah Penataran
Form pada gambar II-71 adalah form edit data, isikan informasi sesuai dengan
yang diminta setelah anda selesai, silahkan tekan klik tombol

untuk

mengubah. Setelah selesai mengisi data Riwayat Penataran Pegawai, silahkan
klik tombol

, untuk mengisi data berikutnya. Pengisian data berikutnya

yakni data riwayat sertifikasi yang dimiliki dengan cara klik

, maka

menu akan berubah menjadi berikut :

Gambar II-72 Form List Sertifikasi
Form diatas menunjukkan riwayat sertifikasi yang dimiliki guru tersebut dan
jika ingin menambahkan klik tombol
salah satu data yang ada kemudian klik

atau jika ingin mengedit sorot
.

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin)

Halaman 44

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

Gambar II-73 Form Tambah Riwayat Sertifikasi
Form diatas adalah form penambahan data baru sertifikasi, isikan informasi
sesuai dengan yang diminta (cara pengisian akan dibahas di BAB III), setelah
itu klik

.

Gambar II-74 Form Ubah Sertifikasi
Form diatas adalah form edit data, isikan informasi sesuai dengan yang diminta
setelah anda selesai klik tombol

untuk mengubah. Setelah selesai

mengisi data Riwayat Sertifikasi Pegawai, silahkan tekan tombol

,

untuk mengisi data berikutnya.
Pengisian data berikutnya yakni data riwayat Penugasan Utama (Form ini
muncul jika saat mengisi status kepegawaian yang diisi adalah status
kepegawaian

yang

selain

Non-Guru)

yang

dimiliki

dengan

cara

klik

, maka menu akan berubah menjadi berikut :

Gambar II-75 Form List Penugasan Utama

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin)

Halaman 45

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

Di Form ini dapat dilihat riwayat penugasan utama yang dimiliki guru tersebut
dan jika ingin menambahkan klik tombol

atau jika ingin mengedit

sorot salah satu data yang ada kemudian klik

.

Gambar II-76 Form Tambah Penugasan Utama
Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai
dengan yang diminta (cara pengisian akan dibahas di BAB III), setelah itu klik
.

Gambar II-77 Form Ubah Penugasan Utama
Form ini adalah form edit data, isikan informasi sesuai dengan yang diminta,
setelah anda selesai klik tombol

untuk mengubah. Setelah selesai

mengisi data riwayat penugasan utama pegawai, silahkan klik tombol

,

untuk mengisi data berikutnya.
Pengisian data berikutnya yakni data riwayat penugasan tambahan di madin
utama (Form ini muncul jika saat mengisi status kepegawaian yang diisi adalah
status kepegawaian yang selain Non-Guru) yang dimiliki dengan cara klik
, maka menu akan berubah menjadi berikut :

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin)

Halaman 46

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

Gambar II-78 Form List Tugas Tambahan di Madin Utama
Di Form ini akan dapat di lihat riwayat penugasan tambahan yang dimiliki guru
tersebut dan jika ingin menambahkan klik tombol

atau jika ingin

mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik

.

Gambar II-79 Form Tambah Tugas Tambahan di Madin Utama
Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai
dengan yang diminta (cara pengisian akan dibahas di BAB III), setelah itu klik
.

Gambar II-80 Form Ubah Tugas Tambahan di Lembaga Utama
Form diatas adalah form edit data, isikan informasi sesuai dengan yang diminta
setalah anda selesai klik tombol

untuk mengubah. Setelah selesai

mengisi data Riwayat Penugasan Tambahan di Lembaga Utama, silahkan tekan
tombol

, untuk mengisi data berikutnya.

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin)

Halaman 47

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

Pengisian data berikutnya yakni data riwayat Penugasan Tambahan di
Lembaga Lainnya (Form ini muncul jika saat mengisi status kepegawaian yang
diisi adalah status kepegawaian yang selain Non-Guru) yang dimiliki dengan
cara klik

, maka menu akan berubah menjadi berikut :

Gambar II-81 Form List Tugas Tambahan di Lembaga Lain

Gambar II-81 menunjukkan riwayat tugas tambahan di lembaga lainnya yang
dimiliki guru tersebut dan jika ingin menambahkan klik tombol

atau

jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik

.

Gambar II-82 Form Tambah Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya
Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai
dengan yang diminta, setelah itu klik

.

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin)

Halaman 48

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

Gambar II-83 Form Ubah Tugas Tambahan di Lembaga Lain
Form diatas adalah form edit data, isikan informasi sesuai dengan y