Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Tsanawiyah (MTs)

(1)

(2)

DAFTAR ISI

BAB I BAGIAN INTERFACE LAMAN ... 1

BAB II APLIKASI PENDATAAN MADRASAH TSANAWIYAH ... 11

II.1. Pendahuluan ... 11

II.1.1. Ubdate Data ... 15

II.1.2. Detail Lembaga ... 16

II.1.2.1. Data Umum ... 17

II.1.2.2. Data Kesiswaan ... 19

II.1.2.3. Data Keuangan ... 22

II.1.2.4. Data Sarana dan Prasarana ... 25

II.1.2.5. Data Kurikulum dan Kegiatan ... 34

II.1.3. Detail Siswa ... 36

II.1.3.1 Ubah NIS Lokal Siswa ... 46

II.1.4. Detail Personal Guru/Non-Guru ... 47

II.1.4.1. Ubah NIP/Nomor Karyawan ... 61

II.1.5. Ubah Nomor Statistik ... 62

BAB III PANDUAN PENGISIAN FORMULIR ... 64

III.1. Pengisian Username dan Password pada jendela Login pada aplikasi .... 64

III.2. Pengisian pada jendela Pengaturan ... 64

III.3. Pengisian Formulir Data Umum Lembaga ... 65

III.3.1. Data Identitas ... 65

III.3.2. Data Lokasi ... 66

III.3.3. Data Personel ... 67

(3)

III.4.2.3. Tabel 3. Asal Siswa VII Tahun Pelajaran Saat ini ... 69

III.4.2.4. Tabel 4. Keadaan Siswa Tahun Pelajaran Saat ini . 70 III.4.2.5. Tabel 5. Siswa Berdasarkan Usia, Kelas dan Jenis Kelamin... 70

III.4.2.6. Tabel 6. Jumlah Siswa dan Rombel Menurut Waktu Belajar ... 70

III.4.3. Keberadaan Lulusan Siswa Dari Kelas IX ... 71

III.4.4. Data Orangtua Siswa ... 71

III.4.4.1. Pendidikan Orangtua Siswa ... 71

III.4.4.2. Pekerjaan Orangtua Siswa ... 71

III.4.4.3. Penghasilan Orangtua Siswa ... 71

III.5. Pengisian Formulir Data Keuangan ... 72

III.5.1. Data Keuangan ... 72

III.5.1.1. Sumber Pendanaan ... 72

III.5.1.2. Data Keuangan ... 72

III.5.1.3. Kebutuhan tambahan ... 73

III.5.2. Data Bantuan dan Beasiswa ... 74

III.6. Pengisian Formulir Sarana dan Prasarana ... 74

III.6.1. Data Tanah ... 74

III.6.2. Data Bangunan ... 75

III.6.3. Data Mebel ... 75

III.6.4. Data Administrasi ... 75

(4)

III.6.7. Data Perlengkapan Laboratorium ... 75

III.6.8. Data Penunjang ... 76

III.6.9. Data Fasilitas Keterampilan ... 76

III.6.10. Data Kebutuhan Tambahan ... 76

III.6.11. Data Bantuan Sarana Prasarana ... 76

III.7. Pengisian Formulir Data Kurikulum dan Kegiatan ... 76

III.7.1. Data Kurikulum ... 76

III.7.2. Perpustakaan ... 77

III.8. Pengisian Formulir Detil Personal Pegawai ... 77

III.8.1. Data Identitas/Pribadi Pegawai ... 77

III.8.2. Riwayat Status Kepegawaian ... 78

III.8.3. Riwayat Pendidikan Umum ... 79

III.8.4. Riwayat Pesantren ... 79

III.8.5. Riwayat Penataran ... 79

III.8.6. Riwayat Sertifikasi ... 80

III.8.7. Riwayat Penugasan Utama ... 80

III.8.8. Riwayat Tugas Tambahan di RA/Madrasah Utama ... 81

III.8.9. Riwayat Tugas Mengajar di Lembaga Lainnya ... 81

III.8.10. Riwayat Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya ... 81

III.8.11. Penugasan Non-Guru ... 81

III.9. Pengisian Formulir Detil Siswa ... 82

III.9.1. Data Identitas Pribadi Siswa ... 82

III.9.2. Data Identitas Orangtua/Wali Siswa ... 83

III.9.3. Data Aktivitas Belajar Siswa ... 84

(5)

(6)

BAB I

BAGIAN INTERFACE LAMAN

Sebelum menggunakan aplikasi ini, sebaiknya pengguna mengetahui dulu tampilan

interface disertai dengan menu-menu yang tertera di dalam halaman laman tersebut. Alamat web yang digunakan adalah http://emispendis.kemenag.go.id, ketika alamat ini diketikkan di bar address browser (IE, Firefox, Google Chroom, dll), maka akan terbuka halaman sebagai berikut:

(7)

tampilan awal laman ini.

1. Petunjuk Pengisian.

Pada menu ini tersedia petunjuk pengisian form pendataan yang digunakan untuk mengisi di bagian Aplikasi. Saat ini petunjuk pengisian itu dibedakan untuk masing-masing jenjang lembaga yang akan didata, yakni RA/BA, Madrasah Ibtidaiyah, Madrasah Tsanawiyah, Madrasah Aliyah, Madrasah Diniyah, Pondok Pesantren, TPQ, Guru PAIS, Pengawas, PTAI dan tentunya petunjuk untuk aplikasi pengendalian program dan evaluasi.

2. FAQ.

Pada menu ini tersedia file pertanyaan dan solusi yang selama ini dirangkum dari permasalahan sejak aplikasi EMIS berbasis web diluncurkan. Selain itu pada aplikasi ini juga tersedia petunjuk cara mencari titik koordinat bumi yang nanti akan diisikan pada formulir aplikasi pendataan, serta juga terdapat tools untuk mengkonversi titik koordinat bumi dari titik berbasis google map ke titik koodinat berbasis GPS.

3. Aplikasi.

Pada menu ini tersedia aplikasi-aplikasi yang dikelola oleh Subbag Sistem Informasi antara lain:

1. Aplikasi pendataan RA dan Madrasah. 2. Aplikasi pendataan Pontren, Madin dan TPQ. 3. Aplikasi pendataan Guru PAIS dan Pengawas. 4. Aplikasi pendataan PTAI, dan

5. Aplikasi Pengendalian Program dan Evaluasi.

Aplikasi EMIS online selama ini gabungan dari aplikasi RA dan Madrasah, Pontren, Madin dan TPQ, Guru PAIS dan Pengawas. Sementara Aplikasi PTAI dan Pengendalian Program dan Evaluasi berdiri sendiri.

4. Laporan Statistik Pendidikan.

Pada menu ini tersedia laporan-laporan berupa rekapitulasi data statistik yang ditampilkan per propinsi, per kabupaten/kota, dan per kecamatan. Untuk saat ini

(8)

Di masing-masing jenjang lembaga pada laporan statistik pendidikan antara lain berisi: jumlah lembaga, jumlah rombel, Kualifikasi pengajar, jumlah siswa, penghasilan orangtua, kondisi ruang kelas, jumlah siswa do, jumlah siswa pengulang, jumlah siswa tamat belajar, jumlah tenaga pengajar yang bersertifikat. Pada menu Laporan ini juga disertai pilihan tahun pelajaran yang ingin dilihat.

5. Forum.

Forum ini merupakan fasilitas baru sebagai sarana saling berbagi informasi dan pengalaman anatar sesama pengguna aplikasi.

6. Menu Pencarian.

Menu ini merupakan menu baru yang tersedia di laman ini. Menu ini digunakan untuk mencari letak suatu lembaga (untuk saat ini baru RA/BA, MI, MTs, dan MA) berdasarkan titik koordinat bumi yang nantinya ditampikan ke dalam bentuk peta Google. Nah titik pencarain ini untuk saat ini masih berdasarkan NSM lembaga yang bersangkutan, seperti contoh berikut ini:

Gambar I-2. Gambar Fasilitas Pencarian Lembaga

Setelah memilih jenjang lembaga yang akan dicari, kemudian memasukkan NSM sebagai indikator pencarian maka, silahkan tekan tombol , maka akan muncul tampilan sepeti berikut ini:

(9)

Gambar I-3. Gambar Hasil Pencarian Lembaga

Pada Gambar I-3 tersebut dapat dilihat peta keseluruhan wilayah Indonesia, kemudian dibagian bawah layar terlihat juga informasi singkat mengenai data lembaga antara lain, identitas lemebaga, jumlah Siswa, Jumlah Guru dan Kondisi Ruang Kelas. Masih di bagian jendela tersebut juga terlihat foto- foto yang memperlihatkan kondisi lembaga tersebut.

Untuk mencari letak lembaga tersebut secara detail, maka silahkan tekan , pada bagian seperti gambar berikut ini:

(10)

Untuk lebih dekat atau memperbesar gambar anda dapat menunggunakan fasilitas

zoom bar dengan menggesernya kearah tanda .

7. Menu Sebaran

Menu ini juga merupakan menu baru yang tersedia di laman ini. Menu ini dapat diakses dengan menekan gambar sebagai berikut:

Gambar I-4. Gambar menu Sebaran Lembaga.

Sehingga ketika di klik gambar tersebut, maka akan muncul tampilan sebagai berikut:

Gambar I-5. Gambar Grafis Sebaran Lembaga RA dan Madrasah.

Pada Gambar I-5, diatas terlihat titik sebaran lembaga yang sudah terdata melalui aplikasi emis online (catatan belum semua masuk ke dalam titik sebaran ini, karena belum semua memasukkan titik koordinatnya).

Pada tampilan diatas masih bias kita zoom, sehingga akan terlihat lebih detail lagi sebaran letak lembaga, contohnya seperti gambar berikut ini:

(11)

Gambar I-6. Gambar Titik Sebaran Lembaga RA dan Madrasah yang lebih detail

Setelah tampilan diatas terlihat, untuk melihat lebih detail lagi informasi yang tersedia

dari masing-masing lembaga, silahkan klik salah satu lambang ini ( ), sehingga ketika di klik maka akan muncul tampilan pop-up sebagai berikut ini:

Gambar I-7. Gambar pop-up info box salah satu titik lembaga

Untuk melihat lebih detail lagi informasi lembaga tersebut silahkan klik , sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini:

(12)

Gambar I-8. Gambar titik detail lembaga serta informasi profil lembaga

Pada bagian box informasi, box informasi terdiri dari profil, siswa, guru, sarpras, dan foto. Untuk informasi profil terdiri dari informasi Nomor Statistik Baru, Nomor Statistik Lama, Nama lembaga, Alamat, Jumlah Siswa, Jumlah Guru, dan Kondisi Ruang Kelas secara keseluruhan.

Kemudian pada bagian box info jumlah siswa silahkan klik , sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini:

(13)

Gambar I-9. Gambar box info siswa

Pada tampilan box siswa berisi informasi jumlah siswa, jumlah siswa kebutuhan khusus, jumlah siswa DO, Jumlah siswa pengulang, jumlah siswa miskin, dan jumlah rombel. Untuk setiap kategori jumlah siswa jumlah yang muncul adalah jumlah siswa berdasarkan per kelas dan jenis.

Setelah box info selesai selanjutnya klik , sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut :

(14)

Pada tampilan box berisi informasi Jumlah Pendidik dan Jumlah Tenaga Kependidikan. Pada informasi Jumlah Pendidik terdiri dari Jumlah Guru, Jumlah Guru sudah tersertifikasi, dan Kualifikasi Guru. Pada informasi Jumlah Tenaga Kependidikan terdiri dari TU dan Laboran. Untuk Kategori Jumlah Pendidik dan Tenaga Kependidikan yang muncul adalah Jumlah Pendidik dan Tenaga Kependidikan berdasar status kepegawaian dan jenis kelamin.

Setelah box info selesai selanjutnya klik , sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut :

Gambar I-11. Gambar box info sarpras

Pada tampilan box bersisi informasi Sarana dan Prasarana dan Sumber Air dan Penerangan. Untuk kategori ini berisikan tentang kondisi Sarana dan Prasarana yaitu Baik, Rusak Ringan,dan Rusak Berat berdasar Jumlah. Setelah box info selesai

(15)

Gambar I-12. Gambar box info Foto

Pada tampilan box berisi informasi Foto lembaga yang bersangkutan, dalam tampilan foto bisa berisi mengenai ruangan kelas, ruang perpustakaan, tampilan depan gedung lembaga dan lain lain.

(16)

BAB II

APLIKASI PENDATAAN

MADRASAH TSANAWIYAH (MTS)

II.1. Pendahuluan

Sebelum menggunakan aplikasi ini, sebaiknya pengguna mengetahui dulu tampilan dan fungsi dari tabel/grid identitas lembaga yang dipergunakan. Adapun penjelasan mengenai tabel/grid identitas lembaga tersebut adalah sebagai berikut:

Gambar II-1. Grid

Aplikasi MTs merupakan aplikasi yang berfungsi untuk memasukan data-data yang berkaitan dengan MTs. Sebelum anda dapat membuka tampilan aplikasi MTs, perlu diingat bahwa aplikasi ini adalah aplikasi berbasis web, sehingga untuk membukanya dibutuhkan software penjelajah internet (browser) seperti Mozilla Firefox, Google Chroom, Internet Explore dan lain-lain. Namun perlu diingat, untuk jenis browser yang disarankan yang compatible dengan aplikasi ini adalah Mozilla Firefox.

Untuk memulainya silahkan buka browser anda sehingga akan terlihat tampilan seperti gambar berikut ini:

Jumlah Baris Per Halaman Jumlah Data Refresh Data Tambah Data Pencarian cepat Pencarian khusus Klik untuk urutkan data Membuka Halaman Sebelumnya Membuka Halaman Selanjutnya

(17)

Gambar II-2. Tampilan default browser Mozilla Firefox

Tampilan jendela default browser Mozilla Firefox tergantung dari setting standart dari browser anda (tidak harus seperti diatas, bisa jadi blank atau kosong). Kemudian setelah itu silahkan ketikan di bar address seperti gambar berikut ini:

Gambar II-3 Lokasi bar address pada browser

Pada bar address tersebut silahkan ketikan

alamat berikut ini:

http://emispendis.kemenag.go.id/. Setelah alamat tersebut diketikan lalu silahkan tekan tombol enter dari papan ketik (keyboard) komputer anda. Setelah tombol enter ditekan maka akan terlihat tampilan sebagai berikut:

(18)

Pada gambar II-4 terlihat gambar tampilan awal laman. Pada gambar tersebut

Untuk menginput data Madrasah Aliyah (MA), silahkan pilih dibagian Aplikasi dan pilih RA dan Madrasah, untuk lebih jelasnya silahkan lihat gambar berikut ini:

Gambar II-5. Tampilan pilihan aplikasi

Setelah memilih salah satu pilihan aplikasi diatas, maka akan terbuka jendela sebagai berikut:

Gambar II-6 Tampilan Jendela Log in

Pada Tampilan Jendela Login, silahkan isikan Tingkatan Pengguna dengan pilihan: Pusat, Propinsi, Kabupaten/Kota, Lembaga. Kemudian isikan juga Propinsi, kabupaten/Kota lokasi lokasi pengguna. Nama Pengguna silahkan dipilih jika tingkatan pengguna bukan Lembaga (karena untuk tingkatan pengguna lembaga otomatis nama pengguna tidak akan bisa dipilih). Isikan Nomor Statistik jika Tingkat pengguna adalah Lembaga (untuk tingkat pengguna selain Lembaga maka otomatis Nomor Statistik tidak akan bisa diisi) dan terakhir silahkan masukkan kata sandi. Selesai mengisi form

(19)

Gambar II-7 Tampilan Jendela Pengaturan

Anda akan masuk kedalam jendela pengaturan. . Pada jendela ini silahkan anda mengisi alamatnya saja.

Setelah anda mengisi secara lengkap jendela pengaturan tersebut, maka silahkan

tekan tombol . Setelah tombol ditekan maka akan terlihat tampilan seperti gambar berikut ini:

(20)

Untuk membuka MTs pada tampilan dibawah ini, Klik kemudian klik

. Tampilan setelah klik MTs akan seperti berikut :

Gambar II-9 Form List Identitas MTs II.1.1. Ubdate Data

Proses di dalam aplikasi MTs adalah sebagai berikut, untuk melakukan ubdate

data klik , sedangkan untuk melakukan edit identitas lembaga klik . Untuk mengubdate data lembaga, data detail siswa, data detail personal,

silakan tekan tombol , sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini:

(21)

Gambar II-11 Gambar Form Penambahan Tahun Statistik

Setelah Tahun Statistik diisi, maka silahkan tekan tombol . Setelah tombol tersebut ditekan, maka akan kembali ke dalam list data tahun statistik. Catatan Tahun Statistik ini disesuaikan dengan Tahun Pelajaran. Contoh data Tahun Pelajaran 2012/2013, maka tahun statistik yang diisi adalah tahun 2012.

II.1.2 Detail Lembaga

Langkah selanjutnya adalah melakukan pengisian data lembaga secara detail,

yaitu dengan mengklik tanda pada list tahun statistik. Di dalam aplikasi ini menu yang ada terdiri dari :

(22)

II.1.2.1. Data Umum

Di dalam menu data umum akan terdiri dari identitas, lokasi dan personil. Lihat gambar berikut ini:

Gambar II-13 Form Ubah Data Umum

Setelah data umum di isi (cara input formulir dapat dilihat pada

Bagian III), maka tekan di tombol . Setelah tombol

ditekan, maka form akan berubah atau menuju form berikutnya yakni form lokasi seperti nampak pada gambar dibawah ini:

(23)

Gambar II-14 Form Lokasi

Di dalam menu data lokasi, isikan lokasi MTs sesuai dengan ketentuan. . Pada bagian ini terdapat form isian baru, yakni mengenai koordinat lembaga. Cara Pengisian Koordinat lembaga, silahkan lihat di bagian FAQ dari halaman muka lama, kemudian pilih cara mencari titik koordinat, untuk jelasnya silahkan lihat gambar berikut ini:

Gambar II-15 Tampilan FAQ di Halaman Awal Laman

Setelah data lokasi diisi (cara input formulir dapat dilihat pada Bagian

III), maka tekan tombol atau .

Setelah tombol atau ditekan, maka form akan berubah atau menuju form berikutnya yakni form personel seperti nampak pada gambar dibawah ini:

(24)

Gambar II-16 Form Data Personil

Form Personil merupakan form yang berisi keterangan jumlah data personil yang di miliki oleh lembaga. Isikan sesuai data yang ada (cara input formulir dapat dilihat pada Bagian III). Setelah selesai

tekan tombol atau . Setelah tombol

atau ditekan, maka form akan berubah atau kembali ke awal seperti gambar II.13. Dan hal ini proses pengisian data umum telah selesai.

II.1.2.2 Data Kesiswaan

Setelah proses pengisian data umum selesai, proses selanjutnya adalah pengisian data kesiswaan. Caranya adalah dengan menekan

tombol . Setelah menekan tombol tersebut, selanjutnya tekan tombol Sehingga akan muncul tampilan formulir secara lengkap dan akurat, sehingga setelah disisi dengan sempurna, maka terlihat seperti gambar berikut ini :

(25)

Gambar II-17. Form Nilai Siswa

Jika sudah terisi secara sempurna, langkah selanjutnya adalah menekan tombol . Setelah menekan tombol tersebut, maka anda akan dibawa pada tampilan form berikutnya, yakni formulir tentang kesiswaan.

(26)

Tampilan formulir data kesiswaaan seperti gambar berikut ini:

Gambar II-18. Form Data Siswa

Data siswa yang pertama di isi adalah data yang berkaitan dengan kesiswaan. Isikan data kesiswaan yang dimiliki oleh lembaga. Sesuaikan dengan kondisi yang ada sekarang. Setelah selesai dan sempurna mengisi form data siswa maka silahkan tekan tombol . Setelah tombol ditekan, maka form akan berubah atau menuju ke form berikutnya, yakni formulir keberadaan lulusan, seperti yang nampak pada gambar berikut ini:

(27)

Gambar II-19. Form Keberadaan lulusan Siswa MTs

Isikan data keberadaan lulusan. Setelah selesai dan sempurna mengisi form data keberadaan lulusan siswa maka silahkan tekan tombol . Setelah tombol ditekan, maka form akan berubah atau menuju ke form berikutnya, yakni form orangtua siswa, seperti yang nampak pada gambar II.18 berikut ini:

Gambar II- 20. Form Pengisian Latar Belakang Keberadaan Sosial Ekonomi orangtua siswa

(28)

Data berikut yang ada di dalam modul kesiswaan adalah data yang berkaitan dengan orang tua siswa. Isikan data orang tua siswa yang dimiliki oleh lembaga. Sesuaikan dengan kondisi yang ada sekarang (cara input formulir dapat dilihat pada Bagian III). Setelah selesai

tekan tombol . Setelah tombol ditekan, maka form akan berubah atau kembali ke awal seperti gambar II.13. Dan hal ini proses pengisian data kesiswaan telah selesai.

II.1.2.3. Data Keuangan

Setelah proses pengisian data kesiswaan selesai dengan sempurna, proses selanjutnya adalah pengisian data keuangan. Caranya adalah

dengan menekan tombol . Setelah tombol

ditekan, sehingga akan terbuka jendela formulir keuangan seperti Nampak pada gambar berikut ini:

Gambar II-21. Form Sumber Pendanaan

Isikan data dengan lengkap dan benar selanjutnya tekanlah

tombol untuk menyimpan data. Jika sudah selesai, maka selanjutnya diminta untuk mengisikan data Keuangan Lembaga seperti dibawah ini ;

(29)

Gambar II-22. Form Pengisian Keuangan MTs

Setelah Form Data Keuangan terisi semua silahkan tekan tombol

Setelah menekan tombol, maka akan muncul form berikutnya yakni form beasiswa dan bantuan pendidikan, seperti nampak pada gambar dibawah ini.

Gambar II-23. Form List Data Beasiswa dan Bantuan

Form diatas menampilkan list data beasiswa dan bantuan yang dimiliki oleh lembaga. Untuk melakukan penambahan klik tombol

(30)

Gambar II-24. Form Tambah Data Keuangan

Form yang Nampak pada gambar II-24 diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai dengan yang diminta (cara pengisian akan dijelaskan di BAB III). Setelah mengisi dengan

sempurna, silahkan tekan tombol . Setelah menekan

tombol , maka form akan berubah atau menuju ke form list data beasiswa dan bantuan seperti pada Gambar II-23. Se telah selesai mengisi formulir beasiswa dan bantuan dengan

sempurna, silahkan tekan tombol . Setelah tombol

ditekan, maka form akan berubah atau kembali ke awal seperti gambar II.13. Dan hal ini proses pengisian data keuangan telah selesai.

II.1.2.4 Data Sarana dan Prasarana

Setelah proses pengisian data keuangan selesai dengan sempurna, proses selanjutnya adalah pengisian data Sarana dan Prasarana. Pada data sarana ini terdapat fasilitas baru yakni untuk mengunggah data foto kondisi lembaga. Caranya adalah dengan menekan tombol . setelah itu silahkan tekan tombol . Setelah tombol ditekan maka akan muncul tampilan sebagai berikut:

(31)

Gambar II-25 Form Indeks Foto yang diunggah

Untuk mengunggah data foto silahkan tekan tombol yang berada di sebelah kiri bawah jendela gambar II-22 tersebut. Setelah tombol ditekan maka akan muncul tampilan seperti berikut ini:

Gambar II- 26 Form Foto yang akan diunggah

Pada gambar II-26 terlihat bahwa disana tertera Pengunggah, Keterangan, dan Foto. Pengunggah adalah nama pengunggah foto tersebut (diambil dari data user name login). Kemudian keterangan adalah keterangan dari foto tersebut. Contohnya: Foto Ruang Kelas Kondisi Terbaik MTsN 5 Jakarta. Kemudian jika keterangan sudah diisi maka silahkan memilih foto yang akan

diunggah melalui tombol . Perlu diingat ukuran foto maksimal yang dapat diunggah adalah 500KB. Ukuran ini bisa dilihat jika file foto dibuka melalui windows explorer. Sehingga jika diisi semua maka form foto yang akan diunggah akan menjadi sebagai berikut ini:

(32)

Gambar II-27 Form Foto yang akan diunggah yang sudah terisi Jika tombol ditekan, maka jendela akan kembali kepada indeks foto yang diunggah seperti pada gambar II-25.

Jika data foto sudah diunggah, maka silahkan tekan tombol untuk melanjutkan update data selanjutnya.

Data selanjutnya yang perlu diupdate adalah data tanah. Data tanah ini dibuka dengan cara menekan tombol . Setelah tombol ditekan, maka akan terbuka formulir Sarana-Tanah seperti Nampak pada gambar berikut ini:

(33)

tombol atau , maka akan muncul form berikutnya yakni form kondisi bangunan serta ruangan, seperti nampak pada gambar dibawah ini:

Gambar II-29 Form Kondisi Bangunan serta Ruangan

Setelah form ini terbuka silahkan isikan data kondisi bangunan serta ruangan yang ada di lembaga anda (cara pengisian akan dijelaskan pada BAB III). Setelah selesai input dengan sempurna data kondisi

bangunan serta ruangan, silahkan tekan tombol

atau . Setelah menekan tombol atau

, maka akan muncul form berikutnya yakni form sarana-mebel, seperti nampak pada gambar dibawah ini:

(34)

Gambar II-30 Form Sarana-Mebel

Setelah form ini terbuka silahkan isikan data sarana-mebel yang ada di lembaga anda (cara pengisian akan dijelaskan pada BAB III). Setelah selesai input dengan sempurna data sarana-mebel, silahkan

tekan tombol atau . Setelah menekan

tombol atau , maka akan muncul form berikutnya yakni form sarana-administrasi, seperti nampak pada gambar dibawah ini:

Gambar II-31 Form Sarana-Administrasi

Setelah form ini terbuka silahkan isikan data sarana-administrasi yang ada di lembaga anda (cara pengisian akan dijelaskan pada BAB III). Setelah selesai input dengan sempurna data

sarana-administrasi, silahkan tekan tombol atau

(35)

Gambar II-32 Form Sarana Olahraga dan Seni

Setelah form ini terbuka silahkan isikan data sarana-olahraga dan seni yang ada di lembaga anda (cara pengisian akan dijelaskan pada BAB III). Setelah selesai input dengan sempurna data

sarana-olahraga dan seni, silahkan tekan tombol atau

. Setelah menekan tombol atau

, maka akan muncul form berikutnya yakni form Sumber Air dan Penerangan, seperti nampak pada gambar dibawah ini:

Gambar II-33 Form Sumber Air dan Penerangan

Setelah form ini terbuka silahkan isikan data sumber air dan penerangan yang ada di lembaga anda (cara pengisian akan

(36)

atau . Setelah menekan tombol

atau , maka akan muncul form berikutnya yakni form Perlengkapan - Laboratorium, seperti nampak pada gambar dibawah ini:

Gambar II-34 Form Perlengkapan - Laboratorium

Setelah form ini terbuka silahkan isikan data Perlengkapan - Laboratorium yang ada di lembaga anda (cara pengisian akan dijelaskan pada BAB III). Setelah selesai input dengan sempurna data perlengkapan - laboratorium, silahkan tekan tombol

atau . Setelah menekan tombol

atau , maka akan muncul form berikutnya yakni form Perlengkapan Penunjang, seperti nampak pada gambar dibawah ini:

(37)

Gambar II-35 Form Perlengkapan penunjang

Setelah form ini terbuka silahkan isikan data Perlengkapan Penunjang yang ada di lembaga anda (cara pengisian akan dijelaskan pada BAB III). Setelah selesai input dengan sempurna data Perlengkapan Penunjang, silahkan tekan tombol

atau . Setelah menekan tombol

atau , maka akan muncul form berikutnya yakni form Fasilitas Keterampilan, seperti nampak pada gambar dibawah ini:

Gambar II-36 Form Fasilitas Keterampilan

Setelah form ini terbuka silahkan isikan data Fasilitas Keterampilan yang ada di lembaga anda (cara pengisian akan dijelaskan pada BAB III). Setelah selesai input dengan sempurna data Fasilitas

(38)

. Setelah menekan tombol atau

, maka akan muncul form berikutnya yakni form Kebutuhan Mendesak, seperti nampak pada gambar dibawah ini:

Gambar II-37 Form Kebutuhan Mendesak

Setelah form ini terbuka silahkan isikan data Kebutuhan Mendesak yang ada di lembaga anda (cara pengisian akan dijelaskan pada BAB III). Setelah selesai input dengan sempurna data Kebutuhan

Tambahan, silahkan tekan tombol atau

. Setelah menekan tombol atau

, maka akan muncul form berikutnya yakni form Bantuan sarana, seperti nampak pada gambar dibawah ini:

(39)

Gambar II-39. Form Bantuan dan Prasarana

Pada form ini silahkan isikan tahun bantuan sesuai dengan tahun bantuan diterima dengan memilih pilihan tahun secara drop down

dengan menekan tombol pada baris Tahun Bantuan, kemudian silahkan isikan Nama/Organisasi Pemberi Bantuan. Setelah itu silahkan isikan peruntukan bantuan bantuan tersebut. Setelah itu silahkan tekan tombol , sehingga kita akan kembali kepada form indeks bantuan seperti yang terlihat pada gambar II-38. Setelah itu untuk melanjutkan kembali update data berikutnya,

silahkan tekan tombol , sehingga kita akan menuju kembali pada tampilan form seperti gambar II.13. Dan hal ini proses pengisian data sarana dan prasarana telah selesai.

II.1.2.5. Data Kurikulum dan Kegiatan

Setelah proses pengisian data sarana dan prasarana selesai dengan sempurna, proses selanjutnya adalah pengisian data kurikulum dan

(40)

. Setelah tombol ditekan, kemudian silahkan tekan tombol . Setelah tombol kurikulum ditekan, maka akan terbuka formulir data kurikulum dan kegiatan belajar, seperti nampak pada gambar dibawah ini:

Gambar II-40 Form Kurikulum dan Kegiatan Belajar

Setelah form ini terbuka silahkan isikan data kurikulum dan kegiatan belajar yang ada di lembaga anda (cara pengisian akan dijelaskan pada BAB III). Setelah selesai input dengan sempurna data kurikulum dan kegiatan belajar, silahkan tekan tombol

atau . Setelah menekan tombol

atau , maka maka form akan berubah atau menuju form berikutnya yakni form data perpustakaan, seperti yang namapk pada gambar berikut ini:

(41)

Gambar II-41 Form data perpustakaan

Setelah form ini terbuka silahkan isikan data Perpustakaan yang ada di lembaga anda (cara pengisian akan dijelaskan pada BAB III). Setelah selesai input dengan sempurna data Perpustakaan, silahkan

tekan tombol atau . Setelah menekan

tombol atau , maka maka form akan berubah atau kembali ke awal seperti gambar II.13. Dan hal ini proses pengisian data kurikulum dan kegiatan telah selesai.

(42)

II.1.3. Detail Siswa

Setelah data informasi lembaga diisi/update selanjutnya adalah melakukan pengisian/update detail dari data siswa. Cara pengisiannya dengan cara klik , sehingga akan tampil daftar Tahun Statistik seperti pada Gambar II-10,. Setelah itu silahkan lihat Tahun Statistik yang akan diisi/update data detail. Jika Tahun Statistik belum ada maka silahkan lihat proses pembuatan Tahun Statistik yang sudah dibahas pada Bagian II.1.1.

Proses pengisian data detail siswa dimulai dengan mengklik tanda pada

list data tahun statistik tadi. Sehingga akan keluar tampilan seperti dibawah ini:

Gambar II-42 Form List data siswa

Pada bagian ini kita dapat menambahkan data detail dari siswa, yaitu dengan

mengklik tanda pada bagian kiri bawah list data siswa. Selanjutnya akan muncul form data pokok siswa seperti dibawah ini :

(43)

Gambar II-44 Form Data Umum Siswa

Untuk mengupdate data umum siswa, silahkan tekan tombol , sehingga akan muncul tampilan seperti gambar berikut ini:

(44)

Jika sudah mengupdate data umum siswa, silahkan tekan tombol , sehingga akan muncul kembali seperti tampilan pada Gambar II-44. Untuk mengisi data berikutnya, yakni data Orangtua/Wali siswa, silahkan tekan tombol , sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini:

Gambar II-46 Form Indeks Data Orang Tua/Siswa

Untuk mengisi data orangtua siswa, silahkan tekan tombol pada bagian kiri bawah jendela form indeks tersebut. Setelah menekan tombol , maka akan muncul tampilan sebagai berikut:

(45)

Gambar II-48 Form Indeks Data Orangtua/Wali Siswa yang sudah terisi

Jika anda ingin mengedit data orangtua siswa, maka silahkan tekan tombol , pada baris data orangtua yang akan diedit. Selanjutnya jika data orangtua/wali sudah terisi, silahkan tekan tombol untuk mengisi data yang berkaitan dengan aktivitas siswa yang bersangkutan. Ketika tombol

ini ditekan maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini:

Gambar II-49 Form Indeks Data Aktivitas Siswa

Untuk mengisi data aktivitas siswa, silahkan tekan tombol pada bagian kiri bawah jendela form indeks tersebut. Setelah menekan tombol , maka akan

(46)

Gambar II-50 Form Data Aktivitas Siswa

Setelah anda mengisi dengan sempurna data aktivitas siswa tersebut, silahkan

tekan tombol , sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini:

Gambar II-51 Form Indeks Data Aktivitas Siswa yang sudah terisi Jika anda ingin mengedit data aktivitas siswa, maka silahkan tekan tombol , pada baris data aktivitas yang akan diedit. Selanjutnya jika data aktivitas

sudah terisi, silahkan tekan tombol untuk mengisi data yang berkaitan dengan pendidikan lainnya dari siswa yang bersangkutan. Ketika

tombol ini ditekan maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini:

(47)

Gambar II-52 Form Indeks Data Pendidikan Lain Siswa

Untuk mengisi data pendidikan lain siswa, silahkan tekan tombol pada bagian kiri bawah jendela form indeks tersebut. Setelah menekan tombol , maka akan muncul tampilan sebagai berikut:

Gambar II-53 Form Data Pendidikan Lain Siswa yang terisi

Setelah anda mengisi dengan sempurna data pendidikan lain siswa tersebut,

silahkan tekan tombol , sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini:

(48)

Jika anda ingin mengedit data pendidikan lain siswa, maka silahkan tekan tombol , pada baris data aktivitas yang akan diedit. Selanjutnya jika data

aktivitas sudah terisi, silahkan tekan tombol untuk mengisi data yang berkaitan dengan beasiswa yang diterima oleh siswa yang bersangkutan.

Ketika tombol ini ditekan maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini:

Gambar II-55 Form Indeks Data Beasiswa

Untuk mengisi data beasiswa, silahkan tekan tombol pada bagian kiri bawah jendela form indeks tersebut. Setelah menekan tombol , maka akan muncul tampilan sebagai berikut:

Gambar II-56 Form Data Beasiswa yang terisi

Setelah anda mengisi dengan sempurna data beasiswa tersebut, silahkan tekan

tombol , sehingga akan muncul tampilan gambar seperti pada gambar II-55.

Jika anda ingin mengedit data beasis siswa, maka silahkan tekan tombol , pada baris data aktivitas yang akan diedit. Selanjutnya jika data aktivitas sudah terisi, silahkan tekan tombol untuk mengisi data yang berkaitan

(49)

Gambar II-57 Form Indeks Data Prestasi Siswa

Untuk mengisi data beasiswa, silahkan tekan tombol pada bagian kiri bawah jendela form indeks tersebut. Setelah menekan tombol , maka akan muncul tampilan sebagai berikut:

Gambar II-58 Form Data Prestasi Siswa yang sudah terisi

Setelah anda mengisi dengan sempurna data pendidikan lain siswa tersebut,

silahkan tekan tombol , sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini:

(50)

Gambar II-59 Form Indeks Data Prestasi Siswa yang sudah terisi

Jika anda ingin mengedit data beasis siswa, maka silahkan tekan tombol , pada baris data aktivitas yang akan diedit. Selanjutnya jika data aktivitas sudah

terisi, silahkan tekan tombol untuk mengisi data yang berkaitan dengan status keaktifan siswa yang bersangkutan. Ketika tombol

ini ditekan maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini:

Gambar II-60 Form Data Status keaktifan Siswa yang sudah terisi

Jika status siswa pada pilihan status akti dipilih Aktif, maka untuk pertanyaan berikutnya tidak perlu diisi, tetapi jika pada pilihan tersebut dipilih tidak aktif maka pertanyaan selanjutnya silahkan diisi dengan sempurna. Setelah semua

terisi dengan baik, silahkan tekan tombol , sehingga akan muncul tampilan perti pada gambar II-40 Form Data Umum Siswa. Jika ini sudah muncul maka satu data siswa sudah diisikan dengan lengkap dan sempurna sehingga untuk input data selanjutnya silahkan tekan tombol

(51)

tampilan seperti gambar berikut ini:

Gambar II-61.a Form Ubah NIS Lokal Siswa

Silahkan masukkan NIS Lokal Baru, kemudian tekan tombol

, sehingga akan muncul alert seperti berikut:

Gambar II-61.b Gambar Alert Ubah NIS Lokal Siswa

I. Jika Sudah yakin data yang diganti benar, maka silahkan tekan tombol

(52)

Gambar II-61.c Gambar List Siswa

II.1.4. Detail Personal Guru/Non-Guru

Setelah data informasi lembaga dan Siswa diisi/diupdate selanjutnya adalah melakukan pengisian/update detail dari data personal Guru/Non-Guru. Cara pengisiannya dengan cara klik kemudian klik

, sehingga akan tampil daftar Nama lembaga seperti pada Gambar II-10, kemudian setelah itu silahkan sorot lembaga yang diisi/update data detail data personal Guru/Non-Gurunya, kemudian klik tombol

, yang kemudian akan masuk ke menu Tahun Statistik seperti pada Gambar II-11. Setelah itu silahkan lihat Tahun Statistik yang akan diisi/update

data detail personal Guru/Non-Guru. Jika Tahun Statistik belum ada maka silahkan lihat proses pembuatan Tahun Statistik yang sudah dibahas pada Bagian II.1.1.

Untuk melakukan pengisian/update data pegawai maka klik , sehingga akan tampil list menu data pegawai yang dimiliki oleh lembaga tersebut.

Gambar II-62 Form Listing Data Pegawai

(53)

Gambar II-63 Form Data Identitas Pegawai

Form di atas merupakan form pengisian biodata pegawai. Silahkan isi form

tersebut dengan sempurna, setelah selesai diisi klik tombol .

Setelah tombol ditekan, maka akan berubah menjadi seperti dibawah ini :

Gambar II-64 Form Ubah Data Pegawai – Utama

Untuk mengedit data yang sudah tersedia, silahkan sorot nama yang akan

diedit datanya, kemudian tekan tombol , sehingga akhirnya akan muncul tampilan seperti yang terlihat pada Gambar II-64.

Di dalam form ini pengguna dapat melihat biodata pegawai yang telah diisi dan menu-menu lain yang berkaitan dengan pegawai yang dapat diisi. Untuk

(54)

, maka menu akan terbuka jendela form list data riwayat status kepegawaian seperti gambar berikut ini :

Gambar II-65 Form List Riwayat Status Kepegawaian

Di Form ini dapat dilihat riwayat status kepegawaian yang dimiliki dan jika ingin

menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit sorot di salah

satu data yang ada kemudian klik tombol .

Gambar II-66 Form Data Riwayat Status Pegawai

Form diatas adalah form penambahan data baru untuk riwayat status kepegawaian, isikan informasi sesuai dengan data yang, setelah itu klik tombol

Gambar II-67 Form Ubah Data Riwayat Status Pegawai

Form yang tergambar pada Gambar II-67 adalah form edit atau ubah data, isikan informasi sesuai dengan yang diminta, setelah anda selesai klik tombol

(55)

Gambar II-68 Form List Data Riwayat Pendidikan Umum Pegawai

Jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit sorot

di salah satu data yang ada kemudian klik tombol .

Gambar II-69 Form Data Pegawai Tambah Pendidikan Umum

Form diatas merupakan form penambahan data baru riwayat pendidikan umum, isikan informasi sesuai dengan yang diminta, setelah itu klik

(56)

Gambar II-70 Form Data Pegawai Ubah Pendidikan Umum

Form diatas adalah form edit data atau ubah data, isikan informasi sesuai

dengan yang diminta setelah anda selesai klik untuk mengubah. Setelah selesai mengisi data Riwayat Pendidikan Umum Pegawai, silahkan

tekan tombol , untuk mengisi data berikutnya.

Pengisian data berikutnya yakni data riwayat pendidikan pesantren yang

dimiliki dengan cara klik , maka menu akan berubah menjadi berikut :

Gambar II-71 Form List Data Pesantren Pegawai

Form diatas dapat menunjukkan riwayat pesantren dari pegawai tersebut yang

dimiliki dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin

(57)

Gambar II-72 Form Data Tambah Pesantren

Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai dengan yang diminta (cara pengisian akan dibahas di BAB III), setelah itu klik

Gambar II-73 Form Data Pegawai Ubah Pesantren

Form diatas adalah form edit data atau ubah data, isikan informasi sesuai

dengan yang diminta, setelah anda selesai klik untuk mengubah. Setelah selesai mengisi data Riwayat Pesantren Pegawai, silahkan tekan tombol

, untuk mengisi data berikutnya.

Pengisian data berikutnya yakni data riwayat penataran yang dimiliki dengan

cara klik , maka menu akan berubah menjadi berikut :

(58)

Di Form tersebut menunjukkan riwayat penataran yang dimiliki guru tersebut

dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit

sorot salah satu data yang ada kemudian klik .

Gambar II-75 Form Data Tambah Riwayat Penataran

Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai dengan yang diminta (cara pengisian akan di bahas di BAB III), setelah itu klik

Gambar II-76 Form Data Ubah Penataran

Form pada gambar II-76 adalah form edit data atau ubah data, isikan informasi sesuai dengan yang diminta setelah anda selesai, silahkan tekan klik tombol

untuk mengubah. Setelah selesai mengisi data Riwayat Penataran

Pegawai, silahkan tekan tombol , untuk mengisi data berikutnya. Pengisian data berikutnya yakni data riwayat sertifikasi yang dimiliki dengan

(59)

Gambar II-78 Form Tambah Riwayat Sertifikasi

Form diatas adalah form penambahan data baru sertifikasi, isikan informasi sesuai dengan yang diminta (cara pengisian akan dibahas di BAB III), setelah

itu klik .

Gambar II-79 Form Ubah Sertifikasi

Form diatas adalah form edit data atau ubah data sertifikasi, isikan informasi

sesuai dengan yang diminta setelah anda selesai klik tombol untuk mengubah. Setelah selesai mengisi data Riwayat Sertifikasi Pegawai, silahkan

tekan tombol , untuk mengisi data berikutnya.

Pengisian data berikutnya yakni data riwayat Penugasan Utama (Form ini muncul jika saat mengisi status kepegawaian yang diisi adalah status kepegawaian yang selain Non-Guru) yang dimiliki dengan cara klik

(60)

Gambar II-80 Form List Penugasan Utama

Di Form ini dapat dilihat riwayat penugasan utama yang dimiliki guru tersebut

dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit

sorot salah satu data yang ada kemudian klik .

Gambar II-81 Form Tambah Penugasan Utama

Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai dengan yang diminta (cara pengisian akan dibahas di BAB III), setelah itu klik

Gambar II-82 Form Ubah Penugasan Utama

Form ini adalah form edit data atau ubah data, isikan informasi sesuai dengan

yang diminta, setelah anda selesai klik tombol untuk mengubah. Setelah selesai mengisi data Riwayat Penugasan Utama Pegawai, silahkan

tekan tombol , untuk mengisi data berikutnya.

Pengisian data berikutnya yakni data riwayat Penugasan Tambahan di MTs Utama (Form ini muncul jika saat mengisi status kepegawaian yang diisi adalah

(61)

Gambar II-83 Form List Tugas Tambahan di MTs Utama

Di Form ini akan dapat di lihat riwayat penugasan tambahan yang dimiliki guru

tersebut dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin

mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik .

Gambar II-84 Form Tambah Tugas Tambahan di MTs Utama

Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai dengan yang diminta (cara pengisian akan dibahas di BAB III), setelah itu klik

Gambar II-85 Form Ubah Tugas Tambahan di MTs Utama

Form diatas adalah form edit data atau ubah data, isikan informasi sesuai

dengan yang diminta setalah anda selesai klik tombol untuk mengubah. Setelah selesai mengisi data Riwayat Penugasan Tambahan di MTs

(62)

Pengisian data berikutnya yakni data riwayat Penugasan Tambahan di Lembaga Lainnya (Form ini muncul jika saat mengisi status kepegawaian yang diisi adalah status kepegawaian yang selain Non-Guru) yang dimiliki dengan

cara klik , maka menu akan berubah menjadi berikut :

Gambar II-86 Form List Tugas Tambahan di Lembaga Lain

Gambar II-75 menunjukkan riwayat tugas tambahan di lembaga lainnya yang

dimiliki guru tersebut dan jika ingin menambahkan klik tombol atau

jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik.

Gambar II-87 Form Tambah Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai dengan yang diminta (cara pengisian akan dibahas di BAB III), setelah itu klik

(63)

Gambar II-88 Form Ubah Tugas Tambahan di Lembaga Lain

Form diatas adalah form edit data atau ubah data, isikan informasi sesuai

dengan yang diminta setalah anda selesai klik tombol untuk mengubah.

Setelah selesai mengisi data Riwayat Penugasan Tambahan di Lembaga

Lainnya, silahkan tekan tombol , untuk mengisi data berikutnya. Pengisian data berikutnya yakni data riwayat Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya (Form ini muncul jika saat mengisi status kepegawaian yang diisi adalah status kepegawaian yang selain Non-Guru) yang dimiliki dengan cara

klik , maka menu akan berubah menjadi berikut :

(64)

Form diatas menunjukkan riwayat tugas tambahan di lembaga lain yang

dimiliki guru tersebut dan jika ingin menambahkan klik tombol atau

jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik .

Gambar II-90 Form Tambah Tugas Tambahan Lain di Lembaga Lain Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai

dengan yang diminta setelah itu klik .

Gambar II-91 Form Ubah Tugas Tambahan Lain di MTs Lain

Form diatas adalah form edit data atau ubah data, isikan informasi sesuai

dengan yang diminta setalah anda selesai klik tombol untuk mengubah. Setelah selesai mengisi data Riwayat Tugas Tambahan di Lembaga

Lainnya, silahkan tekan tombol , untuk mengisi data berikutnya.

Khusus untuk personal non-guru, maka formulir ini akan muncul jika pada status kepegawaian (lihat gambar II-66 atau II-67), pada bagian status tugas dipilih Non-Guru, sehingga jika hal ini yang dipilih maka pada form identitas data pegawai akan terlihat sebagai berikut ini:

(65)

Gambar II-92 Form Identitas Data Pegawai

Untuk mengisi penugasan non guru, maka silahkan tekan tombol

, sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut:

Gambar II-93 Form List Riwayat Tugas Non-Guru

Form diatas menunjukkan riwayat tugas Non-Guru yang dimiliki pegawai

tersebut dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin

(66)

Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai dengan yang diminta (cara pengisian akan dibahas di BAB III),

setelah itu klik .

Gambar II-95 Form Ubah Riwayat Tugas Non-Guru

Form diatas adalah form edit data atau ubah data, isikan informasi sesuai

dengan yang diminta, setelah anda selesai klik tombol untuk mengubah.

Setelah selesai mengisi data Riwayat Tugas Non-Guru, silahkan tekan

tombol , untuk mengisi data berikutnya.

II.1.4.1. Ubah NIP/Nomor Karyawan

Didalam aplikasi ini juga disertakan fasilitas untuk ubah atau edit NIP/Nomor Karyawan. Caranya adalah silahkan masuk ke menu

listing pegawai seperti pada gambar II-62, kemudian silahkan sorot data yang akan diedit NIP/Nomor Karyawannya, kemudian tekan

tombol , sehingga akan muncul tampilan seperti gambar berikut ini:

Gambar II-96 Form Edit Identitas Pegawai

Setelah itu silahkan isikan nomor karyawan/NIP yang baru untuk identitas karyawan tersebut. Setelah diisi dengan sempurna silahkan

(67)

lembaga. Untuk melakukan perubahan Nomor Statistik, perhatikan gambar berikut ini:

Gambar II-97 Menu Ubah NSM

Kliklah pada , sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini:

Gambar II-98 Sub Menu Ubah NSM

Kemudian pilihlah tombol , sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini:

(68)

Jika anda ingin mengganti NSM lembaga, silahkan sorot nama lembaga yang

akan diganti NSMnya, kemudian tekan tanda , kemudian pengguna akan dibawa ke halaman untuk melakukan perubahan Nomor Statistik, seperti tampilan dibawah ini :

Gambar II-100 Gambar Ubah Nomor Statistik MTs

Setelah itu silahkan masukkan Nomor Statistik Baru untuk lembaga tersebut,

(69)

III.1. Pengisian Username dan Password pada jendela Login pada aplikasi.

Tingkatan Pengguna : Silahkan pilih salah satu, untuk keperluan input/edit gunakan Lembaga, jika anda berasal dari lembaga untuk update data.

Propinsi : Silahkan pilih propinsi tempat lokasi lembaga. Kabupaten/Kota : Silahkan pilih kabupaten/kota tempat lokasi lembaga. Nama Pengguna : Nama Pengguna ini akan terbuka jika tingkat

pengguna dipilih bukan Lembaga.

Jenis Lembaga : Silahkan Jenis Lembaga Saudara sesuai dengan pilihan yang tersedia.

Nomor Statistik : Isikan Nomor Statistik Lembaga yang akan diedit/diinput. Kata Sandi : Isikan kata sandi, kata sandi standart adalah lembaga Mohon perhatiannya bahwa perbedaan huruf capital akan sangat berpengaruh, sehingga Username dan Password tidak dikenali.

III.2. Pengisian pada jendela Pengaturan.

Setelah anda berhasil melakukan Login, maka anda akan masuk kepada tampilan form pengaturan, seperti terlihat pada gambar berikut ini:

(70)

III.3. Pengisian Formulir Data Umum Lembaga. III.3.1. Data Identitas.

Tanggal SK Nomor Statistik

Baru :

Isikan Nomor Statistik Lembaga Baru yang dimiliki (bila terjadi penataan Nomor Statistik)

NPSN

: Isikan Nomor Pokok Statistik Nasional yang dikeluarkan oleh Kemendikbud.

Status Madrasah : Isikan status lembaga dengan pilihan Negeri atau Swasta Nama Madrasah : Isikan Nama Lembaga, contoh penulisan: MTsN 5 Jakarta

NPWP : Isikan Nomor Pokok Wajib Pajak yang dimiliki lembaga, contoh penulisan 00-144-125-2-045-000 Nomor Telepon : Isikan Nomor Telepon yang

dimiliki lembaga, contoh penulisan 021-4401833

Alamat : Isikan Alamat lengkap lembaga

Propinsi : Isikan Propinsi tempat lokasi keberadaan lembaga Kabupaten/Kota : Isikan Kabupaten/Kota tempat lokasi keberadaan

lembaga

Kecamatan : Isikan Kecamatan tempat lokasi keberadaan lembaga Desa/Kelurahan : Isikan Desa/Kelurahan tempat lokasi keberadaan

lembaga

Kode Pos : Isikan Kode Pos tempat lokasi keberadaan lembaga

Alamat website : Isikan Alamat website lembaga, contoh penulisan:http://www.kemenag.go.id

E-mail : Isikan alamat e-mail yang dimiliki lembaga, contoh penulisan:pendis@kemenag.go.id

Tahun Berdiri : Isikan Tahun berdiri lembaga, contoh penulisan: 1990 No. SK. Izin

Operasional :

Isikan No. SK Izin Operasional yang diterima oleh lembaga tersebut ketika akan mengoperasikan lembaga ybs, biasanya saat berdirinya lembaga ybs. Catatan Wajib diisi.

Tanggal SK Izin Operasional

Isikan Tanggal terbitnya SK. Izin Operasional tsb. Catatan Wajib diisi.

Status Akreditasi

: Isikan status akreditasi lembaga tsb dengan pilihan: A, B, C, Belum terakreditasi

Tahun Akreditasi : Isikan Tanggal terbitnya SK. Akreditasi tsb. Nomor SK

Lembaga

: Isikan No. SK lembaga yang diterima oleh lembaga tersebut yang terakhir kalinya, misalkan SK NSM. Catatan Wajib diisi.

(71)

anggota silahkan isikan Madrasah Induk KKM-nya. Komite

Madrasah :

Isikan dengan keberadaan Komite Madrasah dengan pilihan sudah terbentuk atau belum terbentuk.

Apakah Ada

RAPBM : Isikan keadaan RAPBM dengan pilihan ya atau tidak.

Data DIPA :

Data ini khusus hanya untuk Madrasah Negeri. Silahkan Isikan Kode Satker, Nomor DIPA, dan Penempatan DIPA. Penempatan DIPA isikan sesuai dengan tempat DIPA, jika sudah mandiri menjadi satker silahkan isikan Penempatan DIPA ini dengan Satker, sementara jika lembaga negeri tersebut belum menjadi satker, silahkan isikan sesuai dengan keberadaan DIPA tersebut.

Penyelenggara Madrasah :

Pertanyaan ini dan dibawahnya khusus untuk Lembaga berstatus swasta. Silahkan isikan pertanyaan ini dengan pilihan Organisasi Keagamaan, Yayasan atau Perorangan. Pertanyaan ini dengan berkaitan dengan pertanyaan berikutnya, yakni jika penyelenggara madrasah adalah org keagamaan atau yayasan, maka isikan organiasi penyelenggara dengan pilihan NU, Muhammadiyah, Persis, dst-nya. Bila dipilih lainnya, maka sebutkan lembaga lainnya tersebut sesuai dengan pertanyaan berikutnya.

Lingkungan Pondok

Pesantren :

Pertanyaan ini berkaitan dengan apakah lembaga tersebut berada di dalam lingkungan pondok pesantren, silahkan isikan dengan pilihan ya atau tidak. Bila diisi ya, maka silahkan isikan pertanyaan beikutnya, yakni diminta menyebutkan Nama Pondok Pesantren yang berada di lingkungan lembaga tersebut.

III.3.2. Data Lokasi

Titik Koordinat :

Tata Cara Pengisian Lihat di bagian halaman muka laman di bagian FAQ, disana tersedia petunjuk cara mencari titik koordinat.

Geografis : Isikan kondisi geografis keberadaan lembaga dengan pilihan: Pantai, Dataran Rendah, Dataran

(72)

Potensi Wilayah :

Isikan potensi wilayah di sekitar keberadaan lembaga tersebut dengan pilihan: Pertanian, Perikanan, Kehutanan/Perkebunan, Perindustrian, Pertambangan, Lainnya. Jika memilih lainnya, silahkan disebutkan. Wilayah : Isikan wilayah keberadaan lokasi lembaga dengan

pilihan: Pedesaan, Perkotaan, Transisi Desa – Kota, Terpencil, Perbatasan Negara.

Jarak Ke Pusat Ibukota Propinsi :