Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Pontren
KEMENTERIAN AGAMA RI
Bagian Perencanaan dan Sistem Informasi
Sekretariat Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
User Manual Aplikasi Pondok Pesantren (Pontren)
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
DAFTAR ISI
BAB I. BAGIAN INTERFACE LAMAN ..........................................................................
1
BAB II. APLIKASI PENDATAAN PONDOK PESANTREN (PONTREN) ...............................
11
II.1. Pendahuluan ........................................................................................
11
II.1.1. Update Data ..............................................................................
15
II.1.2. Detail Lembaga ..........................................................................
16
II.1.2.1. Data Umum Pontren .....................................................
17
II.1.2.2. Data Santri ...................................................................
19
II.1.2.3. Data Kurikulum ............................................................
23
II.1.2.4. Data Keuangan .............................................................
27
II.1.2.5. Sarana dan Prasarana ...................................................
32
II.1.3. Detail Santri ..............................................................................
39
II.1.4. Detail Guru ................................................................................
45
II.1.5. Ubah Nomor Statistik .................................................................
61
BAB III PANDUAN PENGISIAN FORMULIR .................................................................
63
III.1. Pengisian Username dan Password pada Jendela Login Pada Aplikasi ........
63
III.2. Pengisian Pada Jendela Pengaturan .......................................................
63
III.3. Pengisian Formulir Data Umum Lembaga ...............................................
64
III.3.1. Data Identitas ..........................................................................
64
III.3.2. Data Lokasi ..............................................................................
65
III.3.3. Data Personel ...........................................................................
65
III.4. Pengisian Formulir Data Santri ..............................................................
66
III.4.1. Data Santri ...............................................................................
66
III.4.1.1. Tabel 1. Data Santri Mukim/Tidak Mukim ....................
66
III.4.1.2. Tabel 2. Santri Berdasarkan Asal Daerah .....................
66
III.4.2. Santri Berdasarkan Kategori .......................................................
66
III.4.2.1. Jumlah Santri Menurut Kategori Status Belajar dan
Mukim/Tidak Mukim ..................................................
66
III.4.2.2. Jumlah Santri Berdasarkan Satuan Pendidikan
di bawah Kementerian Agama (di lingkungan Pondok
pesantren) ...............................................................
66
III.4.2.3. Jumlah Santri Berdasarkan Satuan Pendidikan
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren
Halaman i
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
di bawah Kementerian Agama (di luar lingkungan Pondok
pesantren) ................................................................
67
III.4.2.4. Jumlah Santri Berdasarkan Satuan Pendidikan dibawah
Kemendiknas (dilingkungan Pondok pesantren) ...........
67
III.4.2.5. Jumlah Santri Berdasarkan Satuan Pendidikan dibawah
Kemendiknas (di luar lingkungan Pondok pesantren) ...
67
III.4.2.6. Jumlah Santri yang Hanya Belajar di Diniyah/
Hanya Mengaji di Pondok Pesantren ...........................
67
III.4.2.7. Program Pendidikan Kesetaraan .................................
68
III.4.2.8. Jumlah Santri Program Wajar Dikdas menurut Usia
dan Jenis Kelamin ( Khusus PP Salafiyah) ...................
68
III.4.2.9. Jumlah Santri Peserta Program Wajar Dikdas
(Khusus PP Salafiyah) ...............................................
68
III.4.3. Data Orangtua Santri ................................................................
68
III.4.3.1. Pendidikan Orangtua Santri ........................................
68
III.4.3.2. Pekerjaan Orangtua Santri .........................................
68
III.4.3.3. Penghasilan Orangtua Santri .......................................
69
III.4.4. Organisasi Santri ......................................................................
69
III.5. Pengisian Formulir Data Kurikulum .......................................................
69
III.5.1. Kurikulum (Jenis Kursus dan Ekstrakulikuler) ...............................
69
III.5.2. Kegiatan Pondok Pesantren ......................................................
69
III.5.3. Potensi Pondok Pesantren .........................................................
69
III.5.4. Kitab dan Jam Pelajaran ............................................................
69
III.6. Pengisian Formulir Data Keuangan ........................................................
69
III.6.1. Data Sumber Pendanaan ...........................................................
69
III.6.2. Data Kebutuhan Tambahan .......................................................
70
III.6.3. Data Bantuan Sarana dan Prasarana ..........................................
70
III.6.4. Data Bantuan Pendidikan ..........................................................
71
III.7. Pengisian Formulir Sarana Prasarana .....................................................
71
III.7.1. Data Tanah ..............................................................................
71
III.7.2. Data Bangunan .........................................................................
72
III.7.3. Data Mebel ...............................................................................
72
III.7.4. Data Administrasi ......................................................................
72
III.7.5. Data Olahraga ..........................................................................
72
III.7.6. Data Lainnya ............................................................................
72
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren
Halaman ii
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
III.8. Pengisian Formulir Detail Santri .............................................................
73
III.8.1. Data Identitas Pribadi Santri ......................................................
73
III.8.2. Data Identitas Orangtua/Wali Santri ...........................................
73
III.8.3. Data Aktivitas Belajar Santri .......................................................
74
III.8.4. Data Pendidikan Lain ................................................................
74
III.8.5. Data Beasiswa ..........................................................................
74
III.8.6. Data Prestasi ............................................................................
75
III.8.7. Data Status Aktif dan Non-Aktif ..................................................
75
III.9. Pengisian Formulir Detail Personal Pegawai ............................................
75
III.9.1. Data Identitas/Pribadi Personel ..................................................
75
III.9.2. Riwayat Status Kepegawaian .....................................................
77
III.9.3. Riwayat Pendidikan Umum ........................................................
77
III.9.4. Riwayat Pesantren ....................................................................
78
III.9.5. Riwayat Penataran ....................................................................
78
III.9.6. Riwayat Sertifikasi .....................................................................
79
III.9.7. Riwayat Penugasan Utama ........................................................
79
III.9.8. Riwayat Tugas Tambahan di Pontren Utama ................................
79
III.9.9. Riwayat Tugas Mengajar di Lembaga Lainnya .............................
79
III.9.10. Riwayat Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya ..........................
80
III.9.11. Penugasan Non-Guru ..............................................................
80
BAB IV REPORT ATAU LAPORAN ..............................................................................
81
BAB V PENUTUP .....................................................................................................
85
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren
Halaman iii
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
DAFTAR GAMBAR
Gambar I.1. Halaman Muka Laman ..........................................................................
1
Gambar I.2. Fasilitas Pencarian Lembaga ..................................................................
3
Gambar I.3. Hasil Pencarian Lembaga .......................................................................
4
Gambar I.4. Menu Sebaran Lembaga .........................................................................
5
Gambar I.5. Titik Sebaran Lembaga Pontren .............................................................
5
Gambar I.6. Titik Sebaran Lembaga Pontren yang lebih detail ....................................
6
Gambar I.7. Pop-Up Info Box Salah Satu Titik Lembaga .............................................
6
Gambar I.8. Titik Detail Lembaga Serta Informasi Profil Lembaga ................................
7
Gambar I.9. Box Info Siswa ......................................................................................
7
Gambar I.10. Gambar Box Info Guru .........................................................................
8
Gambar I.11. Gambar Box Info Sarana dan Prasarana.................................................
9
Gambar I.12. Gambar Box Info Foto ..........................................................................
10
Gambar II.1. Grid ....................................................................................................
11
Gambar II.2. Tampilan Default Browser Mozilla Firefox ..............................................
12
Gambar II.3. Lokasi Bar Address pada Browser .........................................................
12
Gambar II.4. Tampilan Awal Aplikasi .........................................................................
12
Gambar II.5. Tampilan Pilihan Aplikasi ......................................................................
13
Gambar II.6. Tampilan Jendela Log in ......................................................................
13
Gambar II.7. Tampilan Jendela Pengaturan ...............................................................
14
Gambar II.8. Tampilan Awal Aplikasi Pontren ............................................................
14
Gambar II.9. Form List Identitas Pontren .................................................................
15
Gambar II.10. List Tahun Statistik ............................................................................
15
Gambar II.11. Form Penambahan Tahun Statistik ......................................................
16
Gambar II.12. Menu Aplikasi Pontren ........................................................................
16
Gambar II.13. Form Ubah Data Umum .....................................................................
17
Gambar II.14. Form Lokasi ......................................................................................
17
Gambar II.15. Tampilan FAQ di Halaman Awal Laman ................................................
18
Gambar II.16. Form Data Personil ............................................................................
18
Gambar II.17. Form Kelembagaan ............................................................................
19
Gambar II.18. Form Data Santri ...............................................................................
20
Gambar II.19. Form Santri Berdasarkan Kategori .......................................................
20
Gambar II.20. Form Orang Tua Santri .......................................................................
21
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren
Halaman i
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar II.21. Form Organisasi Santri dan Alumni ......................................................
22
Gambar II.22. Form Data Santri Pondok Pesantren ....................................................
22
Gambar II.23. Menu Data Kurikulum .........................................................................
23
Gambar II.24. Form Data Kurikulum (Jenis Kursus/Ekstrakurikuler) .............................
24
Gambar II.25. Form Data Kegiatan Pondok Pesantren ................................................
25
Gambar II.26. Form Data Potensi Pondok Pesantren ...................................................
26
Gambar II.27. Form Kegiatan Belajar, Jam Pelajaran per-Minggu (JP), Nama Kitab dan
Pengarang ..............................................................................
26
Gambar II.28. Form Ubah Kegiatan Belajar, Jam Pelajaran per-Minggu (JP), Nama Kitab
dan Pengarang ...................................................................................
27
Gambar II.29. Form Isian Kegiatan Belajar, Jam Pelajaran per-Minggu (JP), Nama Kitab
dan Pengarang yang Telah Terisi ........................................................
27
Gambar II.30. Menu Data Keuangan .........................................................................
28
Gambar II.31. Form Sumber Pendanaan Pondok Pesantren ........................................
28
Gambar II.32. Form Data Keuangan Pondok Pesantren ..............................................
29
Gambar II.33. Form Data Bantuan Sarana dan Prasarana ...........................................
30
Gambar II.34. Form Keuangan .................................................................................
30
Gambar II.35. Form Bantuan Sarana dan Prasarana ...................................................
31
Gambar II.36. Form Bantuan Pendidikan ...................................................................
31
Gambar II.37. Form Isian Bantuan Keuangan ............................................................
32
Gambar II.38. Menu Sarana Prasarana .....................................................................
33
Gambar II.39. Form Photo ........................................................................................
33
Gambar II.40. Form Pengunggah Photo ....................................................................
34
Gambar II.41. Form Sarana Tanah ...........................................................................
35
Gambar II.42. Form Kondisi Bangunan serta Ruangan ...............................................
35
Gambar II.43. Form Sarana – Mebel ..........................................................................
36
Gambar II.44. Form Sarana – Administrasi ................................................................
36
Gambar II.45. Form Sarana - Olahraga dan Seni .......................................................
37
Gambar II.46. Form Sarana – Lainnya ......................................................................
38
Gambar II.47. Menu Tahun Statistik .........................................................................
39
Gambar II.48. Data Tahun Statistik ..........................................................................
39
Gambar II.49. List Data Santri ..................................................................................
40
Gambar II.50. Form Pengisian Detail Santri ...............................................................
40
Gambar II.51. Data Detail Santri ..............................................................................
40
Gambar II.52. Data Umum Santri .............................................................................
41
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren
Halaman ii
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar II.53. Tampilan List Orang Tua/Wali .............................................................
41
Gambar II.54. Tampilan Form Pengisian Orangtua/Wali .............................................
42
Gambar II.55. Form Data Aktivitas Santri ..................................................................
42
Gambar II.56. Form Penambahan Data Aktivitas Santri ...............................................
42
Gambar II.57. List Data Pendidikan Santri .................................................................
43
Gambar II.58. Form Pengisian Data Pendidikan Santri Lainnya ....................................
43
Gambar II.59. List Data Beasiswa Santri ...................................................................
44
Gambar II.60. Tampilan Form Penambahan Beasiswa Santri .......................................
44
Gambar II.61. List Data Prestasi Santri .....................................................................
44
Gambar II.62. Form Pengisian Data Prestasi Santri ....................................................
45
Gambar II.63. Formulir Pengisian Status Aktif Non Aktif Santri ....................................
45
Gambar II.64. List Biodata Personel Pontren .............................................................
46
Gambar II.65. Form Tambah Data Guru ....................................................................
47
Gambar II.66. Form Ubah Data Pegawai – Utama ......................................................
48
Gambar II.67. Form Data Pegawai Riwayat Status .....................................................
48
Gambar II.68. Form Data Pegawai - Tambah Riwayat Status .......................................
49
Gambar II.69. Form Data Status Kepegawaian ..........................................................
49
Gambar II.70. Form Data Pendidikan Umum .............................................................
49
Gambar II.71. Form Data Guru - Tambah Pendidikan Umum ......................................
50
Gambar II.72. Form Data Guru - Ubah Pendidikan Umum............................................
50
Gambar II.73. Form Data Riwayat Pesantren .............................................................
51
Gambar II.74. Form Data Tambah Pesantren .............................................................
51
Gambar II.75. Form Data Riwayat Pesantren .............................................................
51
Gambar II.76. Form Data Pegawai - Penataran...........................................................
52
Gambar II.77. Form Data Pegawai - Tambah Penataran .............................................
52
Gambar II.78. Form Data Pegawai - Isian Penataran ...................................................
53
Gambar II.79. Form Sertifikasi .................................................................................
53
Gambar II.80. Form Tambah Sertifikasi ......................................................................
54
Gambar II.81. Form Sertifikasi .................................................................................
54
Gambar II.82. Form Riwayat Penugasan Utama .........................................................
54
Gambar II.83. Form Tambah - Penugasan Utama ......................................................
55
Gambar II.84. Form Riwayat Penugasan Utama .........................................................
55
Gambar II.85. Form Riwayat Tugas Tambahan di Pontren Utama ................................
56
Gambar II.86. Form Tambah - Tugas Tambahan di Pontren Utama .............................
56
Gambar II.87. Form Tugas Tambahan di Pontren Utama ............................................
56
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren
Halaman iii
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar II.88. Riwayat Tugas Mengajar Tambahan .....................................................
57
Gambar II.89. Form Riwayat Mengajar Tambahan di Lembaga Lain ............................
57
Gambar II.90. Form Riwayat Tugas Mengajar Tambahan ...........................................
58
Gambar II.91. Form Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya .........................................
58
Gambar II.92. Form Riwayat Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya ............................
59
Gambar II.93. Form Histori Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya ...............................
59
Gambar II.94. Form Biodata Personal Pontren ...........................................................
60
Gambar II.95. Form Edit NIP/No. Karyawan ...............................................................
60
Gambar II.96. Form Konfirmasi Melanjutkan Proses Edit NIP/No. Karyawan ..................
61
Gambar II.97. Menu Ubah NSM ................................................................................
61
Gambar II.98. Sub Menu Ubah NSM .........................................................................
62
Gambar II.99 Daftar Pondok Pesantren .....................................................................
62
Gambar II.100. Gambar Ubah Nomor Statistik Pontren ...............................................
62
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren
Halaman iv
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
BAB I
BAGIAN INTERFACE LAMAN
Sebelum menggunakan aplikasi ini, sebaiknya pengguna mengetahui dulu tampilan
interface disertain dengan menu-menu yang tertera di dalam halaman laman tersebut.
Alamat laman yang digunakan adalah http://emispendis.kemenag.go.id, yang ketika alamat
ini diketikkan di bar address browser (IE, Firefox, Google Chroom, dll), maka akan terbuka
halaman sebagai berikut:
Gambar I-1. Halaman Muka Laman
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren
Halaman 1
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Pada tampilan halaman awal tersedia berbagai macam menu pilihan yakni, Laporan
Statistik Pendidikan, Aplikasi, FAQ, Petunjuk Pengisian dan Forum. Selain itu juga pada
halaman tersebut juga tampil fasilitas Cari Detail Lembaga untuk mengetahui posisi lembaga
berdasarkan titik koordinat.
Pada bagian dibawah ini akan kita bahas satu persatu menu-menu yang ada pada
tampilan awal laman ini.
1.
Petunjuk Pengisian.
Pada menu ini tersedia petunjuk pengisian form pendataan yang digunakan untuk
mengisi di bagian aplikasi. Saat ini petunjuk pengisian itu dibedakan untuk masingmasing jenjang lembaga yang akan didata, yakni RA/BA, Madrasah Ibtidaiyah,
Madrasah Tsanawiyah, Madrasah Aliyah, Madrasah Diniyah, Pondok Pesantren, TPQ,
Guru PAIS, Pengawas, PTAI dan tentunya petunjuk untuk aplikasi pengendalian
program dan evaluasi.
2.
FAQ.
Pada menu ini tersedia file pertanyaan dan solusi yang selama ini dirangkum dari
permasalahan sejak aplikasi EMIS berbasis web diluncurkan. Selain itu pada aplikasi ini
juga tersedia petunjuk cara mencari titik koordinat bumi yang nanti akan diisikan pada
formulir aplikasi pendataan, serta juga terdapat tools untuk mengonversi titik
koordinat bumi dari titik berbasis google map ke titik koodinat berbasis GPS.
3.
Aplikasi.
Pada menu ini tersedia aplikasi-aplikasi yang dikelola oleh Subbag Sistem Informasi
antara lain:
1. Aplikasi Pendataan RA dan Madrasah.
2. Aplikasi Pendataan Pontren, Madin dan TPQ.
3. Aplikasi Pendataan Guru PAIS dan Pengawas.
4. Aplikasi Pendataan PTAI, dan
5. Aplikasi Pengendalian Program dan Evaluasi.
Aplikasi EMIS online selama ini merupakan gabungan dari aplikasi RA dan Madrasah,
Pontren, Madin dan TPQ, Guru PAIS dan Pengawas. Sementara Aplikasi PTAI dan
Pengendalian Program dan Evaluasi sudah berdiri sendiri.
4.
Laporan Statistik Pendidikan.
Pada menu ini tersedia laporan-laporan berupa rekapitulasi data statistik yang
ditampilkan perpropinsi, perkabupaten/kota, dan perkecamatan. Untuk saat ini laporan
statistik ini baru tersedia untuk jenjang RA/BA, MI, MTs, MA dan Pengawas.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren
Halaman 2
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Masing-masing jenjang lembaga pada laporan statistik pendidikan antara lain berisi:
jumlah lembaga, jumlah rombel, kualifikasi pengajar, jumlah santri, penghasilan
orangtua, kondisi ruang kelas, jumlah santri DO, jumlah santri pengulang, jumlah
santri tamat belajar, jumlah tenaga pengajar yang bersertifikat. Pada menu laporan ini
juga disertai pilihan tahun pelajaran yang ingin dilihat.
5.
Forum.
Forum ini merupakan fasilitas baru yang dibuat sebagai sarana saling berbagi
informasi dan pengalaman antar sesama pengguna aplikasi.
6.
Menu Pencarian.
Menu ini merupakan menu baru yang tersedia di laman ini. Menu ini digunakan untuk
mencari letak suatu lembaga berdasarkan titik koordinat bumi yang nantinya
ditampilkan ke dalam bentuk peta Google. Untuk saat ini titik pencarian masih
berdasarkan NSM lembaga yang bersangkutan, seperti contoh berikut ini:
Gambar I-2. Fasilitas Pencarian Lembaga
Setelah memilih jenjang lembaga yang akan dicari dan memasukkan NSM sebagai
indikator pencarian, maka silahkan tekan tombol
, sehingga muncul tampilan
seperti berikut ini:
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren
Halaman 3
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar I-3. Hasil Pencarian Lembaga
Pada Gambar I-3 tersebut dapat dilihat peta lokasi keberadaan lembaga yang dicari,
kemudian dibagian bawah layar terlihat juga informasi singkat mengenai data lembaga
antara lain, Identitas Lembaga, Jumlah Siswa, Jumlah Guru dan Kondisi Ruang Kelas.
Masih di bagian jendela tersebut juga terlihat foto- foto yang memperlihatkan kondisi
lembaga tersebut.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren
Halaman 4
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Untuk lebih dekat atau memperbesar gambar, anda dapat menggunakan fasilitas
zoom bar dengan menggesernya kearah tanda
7.
.
Menu Sebaran
Menu ini juga merupakan menu baru yang tersedia di laman ini. Menu ini dapat
diakses dengan menekan gambar sebagai berikut:
Gambar I-4. Menu Sebaran Lembaga.
Sehingga ketika di klik gambar tersebut, maka akan muncul tampilan sebagai berikut:
Gambar I-5. Titik Sebaran Lembaga Pontren.
Pada Gambar I-5 diatas, terlihat titik sebaran lembaga yang sudah terdata melalui
aplikasi emis online (catatan belum semua masuk ke dalam titik sebaran ini, karena
belum semua memasukkan titik koordinatnya).
Pada tampilan diatas masih bisa kita zoom, sehingga akan terlihat lebih detail lagi
sebaran letak lembaga, contohnya seperti gambar berikut ini:
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren
Halaman 5
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar I-6. Titik Sebaran Lembaga Pontren yang lebih detail
Setelah tampilan diatas terlihat, untuk melihat lebih detail lagi informasi yang tersedia
dari masing-masing lembaga, silahkan klik salah satu lambang ini (
), sehingga
ketika di klik maka akan muncul tampilan pop-up sebagai berikut ini:
Gambar I-7. Pop-Up Info Box Salah Satu Titik Lembaga
Untuk melihat lebih detail lagi informasi lembaga tersebut silahkan klik
,
sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini:
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren
Halaman 6
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar I-8. Titik Detail Lembaga Serta Informasi Profil Lembaga
Pada bagian box informasi terdiri dari Profil, Siswa, Guru, Sarpras, dan Foto. Untuk
informasi profil terdiri dari informasi Nomor Statistik Baru, Nomor Statistik Lama,
Nama lembaga, Alamat, Jumlah Siswa, Jumlah Guru, dan Kondisi Ruang Kelas secara
keseluruhan.
Kemudian pada bagian box info jumlah siswa silahkan klik
, sehingga akan
muncul tampilan sebagai berikut ini:
Gambar I-9. Box Info Siswa
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren
Halaman 7
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Pada tampilan box siswa berisi informasi Jumlah Siswa, Jumlah Siswa Kebutuhan
Khusus, Jumlah Siswa DO, Jumlah Siswa Pengulang, Jumlah Siswa Miskin, Dan Jumlah
Rombel. Untuk setiap kategori jumlah siswa, jumlah yang muncul adalah jumlah siswa
berdasarkan per kelas dan jenis.
Kemudian pada bagian guru silahkan klik
, sehingga akan muncul tampilan
sebagai berikut ini:
Gambar I-10. Gambar box info Guru
Pada tampilan box info guru berisi informasi jumlah Guru total, jumlah Guru yang
sudah tersertifikasi, serta kualifikasi Guru berdasarkan status kepegawaian dan jenis
kelamin. Kemudian juga pada bagian ini terdapat informasi jumlah tenaga
kependidikan, yakni TU dan Laboran berdasarkan status kepegawaian dan jenis
kelamin.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren
Halaman 8
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Kemudian pada bagian sarpras silahkan klik
, sehingga akan muncul tampilan
sebagai berikut ini:
Gambar I-11. Gambar box info Sarana dan Prasarana
Pada tampilan box info Sarpras berisi informasi jumlah sarana dan prasarana yang
dimiliki serta kondisinya masing-masing.
Kemudian pada bagian foto silahkan klik
, sehingga akan muncul tampilan
sebagai berikut ini:
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren
Halaman 9
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar I-12. Gambar box info Foto
Pada tampilan box foto ini berisi informasi tentang gambar atau foto kondisi lembaga
yang bersangkutan.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren
Halaman 10
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
BAB II
APLIKASI PENDATAAN
PONDOK PESANTREN (PONTREN)
II.1. Pendahuluan
Sebelum menggunakan aplikasi ini, sebaiknya pengguna mengetahui terlebih dahulu
tampilan dan fungsi dari tabel/grid identitas lembaga yang dipergunakan. Adapun
penjelasan mengenai tabel/grid identitas lembaga tersebut adalah sebagai berikut:
Gambar II-1. Grid
Aplikasi Pontren merupakan aplikasi yang berfungsi untuk memasukkan data-data
yang berkaitan dengan Pondok Pesantren. Sebelum anda dapat membuka tampilan
aplikasi Pontren, perlu diingat bahwa aplikasi ini adalah aplikasi berbasis web,
sehingga untuk membukanya dibutuhkan software penjelajah internet (browser)
seperti Mozilla Firefox, Google Chroom, Internet Explore dan lain-lain. Namun perlu
diingat, untuk jenis browser yang disarankan yang compatible dengan aplikasi ini
adalah Mozilla Firefox.
Untuk memulainya silahkan buka browser
anda sehingga akan terlihat tampilan
seperti gambar berikut ini:
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren
Halaman 11
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar II-2. Tampilan Default Browser Mozilla Firefox
Tampilan jendela default browser Mozilla Firefox tergantung dari setting standar dari
browser anda (tidak harus seperti diatas, bisa jadi blank atau kosong). Kemudian
setelah itu silahkan ketikan di bar address seperti gambar berikut ini:
Gambar II-3. Lokasi Bar Address pada Browser
Pada bar address tersebut silahkan ketikan
alamat
berikut
ini:
http://emispendis.kemenag.go.id/.
Setelah alamat tersebut diketikkan, silahkan
tekan tombol enter dari papan ketik (keyboard)
komputer anda. Setelah tombol enter ditekan,
maka akan terlihat tampilan seperti gambar
disamping.
Gambar II-4. Tampilan Awal Aplikasi
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren
Halaman 12
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Pada gambar II-4. terlihat gambar tampilan awal laman pada gambar tersebut. Untuk
menginput data Pontren, silahkan pilih dibagian Aplikasi dan pilih Pontren, Madrasah
Diniyah, dan TPQ. Untuk lebih jelasnya silahkan lihat gambar berikut ini:
Gambar II-5. Tampilan Pilihan Aplikasi
Setelah memilih salah satu pilihan aplikasi diatas, maka akan terbuka jendela sebagai
berikut:
Gambar II-6. Tampilan Jendela Log in
Pada Tampilan Jendela Login, silahkan isikan Tingkatan Pengguna dengan pilihan:
Pusat,
Propinsi,
Kabupaten/Kota,
Lembaga.
Kemudian
isikan
juga
Propinsi,
Kabupaten/Kota lokasi pengguna. Nama Pengguna silahkan dipilih jika tingkatan
pengguna bukan Lembaga (karena untuk tingkatan pengguna lembaga otomatis nama
pengguna tidak akan bisa dipilih). Isikan Nomor Statistik jika tingkat pengguna adalah
Lembaga (untuk tingkat pengguna selain Lembaga maka otomatis Nomor Statistik
tidak akan bisa diisi) dan terakhir silahkan masukkan kata sandi. Selesai mengisi form
login tersebut, maka silahkan tekan tombol
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren
. Catatan: jika lembaga anda
Halaman 13
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
belum masuk, maka anda tidak bisa login ke dalam aplikasi, silahkan
hubungi
kemenag
setempat
supaya
kemenag
setempat
dapat
menginputkan identitas lembaga baru anda. Setelah tombol tersebut ditekan
maka akan terlihat tampilan seperti gambar berikut ini:
Gambar II-7. Tampilan Jendela Pengaturan
Anda akan masuk kedalam jendela pengaturan. Pada jendela ini silahkan anda mengisi
alamatnya saja.
Setelah anda mengisi secara lengkap jendela pengaturan tersebut, maka silahkan
tekan tombol
. Setelah tombol
ditekan, maka akan
terlihat tampilan seperti gambar berikut ini:
Gambar II-8. Tampilan Awal Aplikasi Pontren
Untuk membuka Pontren pada tampilan dibawah ini, Klik
kemudian klik
. Setelah klik Pontren, tampilan akan seperti gambar berikut :
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren
Halaman 14
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar II-9. Form List Identitas Pontren
II.1.1. Update Data
Proses di dalam aplikasi Pontren adalah sebagai berikut; untuk melakukan
update data klik tanda
lembaga klik tanda
, sedangkan untuk melakukan edit identitas
. Untuk update data lembaga, data detail santri, data
detail personal, silahkan tekan tombol
, sehingga akan muncul tampilan
sebagai berikut ini:
Gambar II-10. List Tahun Statistik.
Untuk melakukan penambahan tahun statistik, klik tanda
pada sebelah
kiri bawah list tahun statitik, sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut
ini:
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren
Halaman 15
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar II-11. Form Penambahan Tahun Statistik
Setelah Tahun Statistik diisi, maka silahkan tekan tombol
.
Setelah tombol tersebut ditekan, maka akan kembali ke dalam list data tahun
statistik. Catatan: Tahun Statistik ini disesuaikan dengan Tahun
Pelajaran. Contoh data Tahun Pelajaran 2012/2013, maka tahun
statistik yang diisi adalah tahun 2012.
II.1.2. Detail Lembaga
Langkah selanjutnya adalah melakukan update data lembaga secara detail,
yaitu dengan mengklik tanda
pada list tahun statistik. Di dalam aplikasi
ini terdiri dari menu sebagai berikut:
Gambar II-12. Menu Aplikasi Pontren
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren
Halaman 16
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
II.1.2.1. Data Umum Pontren
Di dalam menu data umum akan terdiri dari identitas, lokasi,
personil, dan lembaga. Lihat gambar berikut ini:
Gambar II-13. Form Ubah Data Umum
Setelah data umum diisi, maka tekan di tombol
Setelah tombol
.
ditekan, maka form akan berubah atau
menuju form berikutnya yakni form lokasi seperti nampak pada
gambar dibawah ini:
Gambar II-14. Form Lokasi
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren
Halaman 17
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Di dalam menu data lokasi, isikan lokasi Pontren sesuai dengan
ketentuan. Pada bagian ini terdapat form isian baru, yakni mengenai
koordinat lembaga. Cara pengisian koordinat lembaga, silahkan lihat
di bagian FAQ dari halaman muka laman, kemudian pilih cara
mencari titik koordinat. Untuk lebih jelasnya silahkan lihat gambar
berikut ini:
Gambar II-15. Tampilan FAQ di Halaman Awal Laman
Setelah data lokasi diisi (cara input formulir dapat dilihat pada
Bagian III), maka tekan tombol
Setelah tombol
atau
atau
.
ditekan, maka form
akan berubah atau menuju form berikutnya yakni form personel
seperti nampak pada gambar dibawah ini:
Gambar II-16. Form Data Personil
Form Data Personil merupakan form yang berisi keterangan jumlah
data personil yang dimiliki oleh lembaga. Isikan sesuai data yang
ada. Setelah selesai tekan tombol
Setelah tombol
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren
atau
atau
.
ditekan, maka form
Halaman 18
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
akan berubah atau menuju form berikutnya yakni form kelembagaan
seperti nampak pada gambar dibawah ini:
Gambar II-17. Form kelembagaan
Isilah secara lengkap dan benar sesuai keadaan dari lembaga yang
didata. Setelah dilakukan pengisian secara lengkap dan benar,
kemudian klik tombol
, maka form akan kembali ke awal
seperti gambar II.13. Dengan demikian proses pengisian data umum
telah selesai.
II.1.2.2 Data Santri
Setelah proses pengisian data umum selesai, proses selanjutnya
adalah pengisian data santri. Di dalam menu Data Santri terdiri dari
Santri, Kategori Santri, Orang Tua Santri, Organisasi Santri Dan Data
Santri. Untuk mengisi data santri caranya adalah dengan menekan
tombol
kemudian tekan tombol
. Setelah menekan tombol tersebut,
, sehingga akan terbuka jendela
formulir Data Santri seperti gambar berikut ini:
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren
Halaman 19
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar II-18. Form Data Santri
Isikan data santri yang dimiliki oleh lembaga sesuai dengan kondisi
yang ada sekarang. Setelah selesai dan sempurna mengisi form data
santri, maka silahkan tekan tombol
, sehingga form akan
berubah atau menuju ke form berikutnya, yakni form Santri
Berdasarkan Kategori seperti nampak pada gambar berikut ini:
Gambar II-19. Form Santri Berdasarkan Kategori
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren
Halaman 20
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Silahkan masukkan data santri sesuai dengan kategori pendidikan
yang diikutinya (cara input formulir dapat dilihat pada Bagian III),
kemudian tekan tombol
. Setelah tombol
ditekan, maka form akan berubah atau menuju ke form berikutnya,
yakni form Orang Tua Santri seperti nampak pada gambar berikut
ini:
Gambar II-20. Form Orang Tua Santri
Pada form Orang Tua Santri, isikan data yang berkaitan dengan latar
belakang pendidikan, pekerjaan dan penghasilan orang tua dari
santri (cara input formulir dapat dilihat pada Bagian III). Setelah
selesai tekan tombol
, maka form akan berubah menuju
ke form berikutnya, yakni form Organisasi Santri seperti gambar
berikut ini:
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren
Halaman 21
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar II-21. Form Organisasi Santri dan Alumni
Selesai mengisi form berkaitan dengan organisasi santri dan alumni
yang ada di dalam pondok pesantren, tekan tombol
setelah tombol
, maka
ditekan, form akan berubah menuju form
Data Santri seperti gambar berikut:
Gambar II-22. Form Data Santri Pondok Pesantren
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren
Halaman 22
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Setelah data santri diisi sesuai dengan kondisi yang ada sekarang
(cara input formulir dapat dilihat pada Bagian III), silahkan tekan
tombol
sehingga form akan kembali ke awal seperti
gambar II-13.
II.1.2.3. Data Kurikulum
Setelah proses pengisian data Santri selesai dengan sempurna,
proses selanjutnya adalah pengisian Data Kurikulum. Di dalam
kelompok menu Data Kurikulum terdiri dari sub menu jenis
Kursus/Ekstrakurikuler, Kegiatan, Potensi Dan Kitab Serta Jam
Pelajaran yang diikuti santri di pondok pesantren yang bersangkutan.
Letak menu Data Kurikulum adalah sebagai berikut:
Gambar II-23. Menu Data Kurikulum
Untuk masuk ke dalam formulir Data Kurikulum, silahkan pilih menu
, kemudian pilih
, sehingga
akan terbuka jendela formulir seperti pada gambar berikut:
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren
Halaman 23
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar II-24. Form Data Kurikulum (Jenis Kursus/Ekstrakurikuler)
Pada form Kurikulum (Jenis Kursus/Ekskul) ini silahkan isikan data
yang berkaitan dengan kurikulum, kursus dan ekstrakurikuler yang
ada di lembaga anda (cara pengisian akan dijelaskan pada BAB III).
Setelah selesai mengisi form tersebut, silahkan tekan tombol
. Dengan menekan tombol
tadi, maka akan
muncul form berikutnya yakni form Data Kegiatan seperti berikut:
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren
Halaman 24
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar II-25. Form Data Kegiatan Pondok Pesantren
Pada form data kegiatan ini, pilihlah jenis-jenis kegiatan yang sesuai
dengan kegiatan yang ada di Pondok Pesantren yang bersangkutan,
kemudian
klik
tombol
.
Setelah
tombol
dipilih, maka form akan berpindah menuju form Potensi sebagai
berikut:
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren
Halaman 25
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar II-26. Form Data Potensi Pondok Pesantren
Pada form data Potensi Pondok Pesantren ini, silahkan isikan data
yang berkaitan dengan potensi-potensi yang dikembangkan oleh
pondok
pesantren
yang
bersangkutan,
diurutkan
dari
yang
potensinya paling besar (cara pengisian akan dijelaskan pada BAB
III). Setelah form diisi dengan benar, silahkan klik tombol
sehingga form akan berpindah menuju form Kitab & JP.
Gambar II-27. Form Kegiatan Belajar, Jam Pelajaran
per-Minggu (JP), Nama Kitab dan Pengarang
Untuk melakukan input baru klik tombol
atau tombol
untuk merubah, sehingga keluar tampilan seperti di bawah
ini:
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren
Halaman 26
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar II-28. Form Ubah Kegiatan Belajar, Jam Pelajaran
per-Minggu (JP), Nama Kitab dan Pengarang
Setelah form diisi dengan lengkap dan benar, selanjutnya tekan
tombol
, maka halaman akan dibawa kembali ke halaman
form Kegiatan Belajar, Jam Pelajaran, Nama Kitab dan Pengarang
yang telah terisi atau berubah.
Gambar II-29. Form Isian Kegiatan Belajar, Jam
Pelajaran per-Minggu (JP), Nama Kitab
dan Pengarang yang telah terisi
Selanjutnya silahkan tekan tombol
seperti yang terlihat
pada gambar II-29, sehingga form akan kembali ke awal seperti
gambar II-13.
II.1.2.4. Data Keuangan
Proses pengisian data selanjutnya adalah pengisian Data Keuangan.
Kelompok menu Data Keuangan meliputi: Pendanaan, Keuangan,
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren
Halaman 27
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Bantuan Sarana dan Prasarana serta Bantuan Pendidikan. Letak
menu Data Keuangan adalah sebagai berikut:
Gambar II-30. Menu Data Keuangan
Dimulai dengan memilih menu
tombol
dilanjutkan klik
, maka akan terbuka jendela formulir
Sumber Pendanaan, seperti tampak pada gambar berikut ini:
Gambar II-31. Form Sumber Pendanaan Pondok Pesantren
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren
Halaman 28
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Silahkan isikan sumber-sumber pendanaan dari lembaga Pondok
Pesantren yang bersangkutan sesuai dengan kolom-kolom yang
tersedia (cara pengisian akan dijelaskan pada BAB III), kemudian
tekan tombol
. Dengan menekan tombol
tadi,
maka pengguna akan dibawa menuju form pengisian data Keuangan,
seperti gambar di bawah ini:
Gambar II-32. Form Data Keuangan Pondok Pesantren
Form di atas akan berisikan perkiraaan biaya rata-rata per-santri perbulan, pembiayaan tahunan dan kebutuhan tambahan dari Pondok
Pesantren yang bersangkutan. Setelah mengisi dengan sempurna,
silahkan tekan tombol
, sehingga form akan berubah
atau menuju ke form data Bantuan Sarana dan Prasarana.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren
Halaman 29
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar II-33. Form Data Bantuan Sarana dan Prasarana
Form ini menampilkan list data bantuan Sarana dan Prasarana yang
dimiliki oleh lembaga. Untuk melakukan input baru klik tombol
atau tombol
untuk merubah, sehingga keluar
tampilan seperti di bawah ini:
Gambar II-34. Form Keuangan
Isikan data bantuan yang diterima oleh Pondok Pesantren, kemudian
klik
, selanjutnya tampilan akan kembali ke halaman form
Bantuan Sarana dan Prasarana dengan list data yang telah terisi atau
berubah seperti gambar berikut:
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren
Halaman 30
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar II-35. Form Bantuan Sarana dan Prasarana
Selanjutnya silahkan tekan tombol
seperti yang terlihat
pada gambar II-35, sehingga form akan kembali ke awal seperti
gambar II-13. Untuk melanjutkan ke Data Bantuan Pendidikan,
silahkan klik Bantuan Pendidikan pada menu keuangan seperti pada
gambar II-13, sehingga akan tampil gambar berikut:
Gambar II-36. Form Bantuan Pendidikan
Form ini menampilkan list data bantuan Pendidikan yang dimiliki oleh
lembaga. Untuk melakukan input klik tombol
atau tombol
, sehingga keluar form sebagai berikut:
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren
Halaman 31
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar II-37. Form Isian Bantuan Keuangan
Selanjutnya isi data-data sesuai dengan bantuan pendidikan yang
diterima
oleh
pondok
pesantren.
Setelah
itu
tekan
tombol
. maka tampilan akan kembali ke halaman form Bantuan
Pendidikan dengan list data yang telah terisi atau berubah seperti
pada gambar II-36. Selanjutnya silahkan tekan tombol
seperti yang terlihat pada gambar II-36, sehingga form akan kembali
ke awal seperti gambar II-13. Pengisian data keuangan pun sudah
selesai. Selanjutnya ke menu sarana dan prasarana.
II.1.2.5
Sarana dan Prasarana
Setelah pengisian Data Keuangan, maka kelompok menu selanjutnya
adalah Sarana Prasarana, yang terdiri dari sub menu: Photo, Tanah,
Bangunan, Mebel, Administrasi, Olahraga dan Lainnya. Letak menu
Data Sarana Prasarana adalah sebagai berikut:
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren
Halaman 32
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar II-38. Menu Sarana Prasarana
Dimulai dengan memilih menu
sub menu
, kemudian pilih
, maka akan terbuka form sebagai berikut:
Gambar II-39. Form Photo
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren
Halaman 33
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Untuk menambahkan photo pondok pesantren, silahkan tekan
tombol
pada form tanah seperti pada gambar II-39, sehingga
akan keluar form sebagai berikut:
Gambar II-40. Form Pengunggah Photo
Setelah itu, silahkan masukkan photo yang akan diunggah dengan
menekan tombol
, kemudian anda bisa memilih photo
yang akan diunggah. Setelah photo diunggah, silahkan tambahkan
keterangan mengenai photo tersebut. dan setelah photo telah
diunggah dengan sempurna, tekan tombol
, maka
akan muncul kembali form seperti pada gambar II-39. Selanjutnya
silahkan tekan tombol
untuk kembali ke menu Sarana
Prasarana.
Setelah itu melanjutkan ke sub menu Tanah dengan menekan
tombol
, maka akan terbuka formulir Sarana - Tanah
seperti tampak pada gambar berikut ini:
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren
Halaman 34
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar II-41. Form Sarana Tanah
Setelah form ini terbuka silahkan isikan data berkaitan dengan
sarana - tanah yang ada di lembaga (cara pengisian akan dijelaskan
pada BAB III). Setelah selesai diinput dengan sempurna data sarana
tanah, silahkan tekan tombol
. Setelah menekan tombol
, maka akan muncul form berikutnya yakni form kondisi
bangunan serta ruangan.
Gambar II-42. Form Kondisi Bangunan serta Ruangan
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren
Halaman 35
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Setelah form ini terbuka silahkan isikan data kondisi bangunan serta
ruangan yang ada di lembaga anda (cara pengisian akan dijelaskan
pada BAB III). Setelah selesai input dengan sempurna data kondisi
bangunan serta ruangan, silahkan tekan tombol
,
sehingga akan muncul form berikutnya yakni form Sarana – Mebel :
Gambar II-43. Form Sarana – Mebel
Setelah form ini terbuka silahkan isikan data Sarana-Mebel yang ada
di lembaga anda (cara pengisian akan dijelaskan pada BAB III).
Setelah selesai input dengan sempurna data Sarana-Mebel, silahkan
tekan tombol
. Setelah menekan tombol
,
maka akan muncul form berikutnya yakni form Sarana - Administrasi,
seperti tampak pada gambar di bawah ini:
Gambar II-44. Form Sarana - Administrasi
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren
Halaman 36
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Setelah form ini terbuka silahkan isikan data sarana-administrasi
yang ada di lembaga anda (cara pengisian akan dijelaskan pada BAB
III).
Setelah
selesai
input
dengan
sempurna
administrasi, silahkan tekan tombol
data
sarana-
, sehingga akan
muncul form berikutnya yakni form Sarana – Olahraga dan Seni,
seperti tampak pada gambar di bawah ini:
Gambar II-45. Form Sarana - Olahraga dan Seni
Setelah form ini terbuka silahkan isikan data Sarana - Olahraga dan
Seni yang ada di lembaga anda (cara pengisian akan dijelaskan pada
BAB III). Setelah selesai menginput dengan sempurna Data SaranaOlahraga dan Seni, silahkan tekan tombol
, sehingga
akan muncul form berikutnya yakni form Sarana - Lainnya, seperti
tampak pada gambar di bawah ini:
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren
Halaman 37
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar II-46. Form Sarana – Lainnya
Setelah form ini terbuka silahkan isikan data Sarana - Lainnya yang
ada di lembaga anda (cara pengisian akan dijelaskan pada BAB III).
Setelah selesai menginput dengan sempurna data Sarana-Lainnya,
silahkan
tekan
tombol
.
Setelah
menekan
tombol
, maka form akan berubah atau kembali ke awal seperti
gambar II.38. Dengan demikian proses pengisian data Sarana dan
Prasarana telah selesai.
La
Bagian Perencanaan dan Sistem Informasi
Sekretariat Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
User Manual Aplikasi Pondok Pesantren (Pontren)
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
DAFTAR ISI
BAB I. BAGIAN INTERFACE LAMAN ..........................................................................
1
BAB II. APLIKASI PENDATAAN PONDOK PESANTREN (PONTREN) ...............................
11
II.1. Pendahuluan ........................................................................................
11
II.1.1. Update Data ..............................................................................
15
II.1.2. Detail Lembaga ..........................................................................
16
II.1.2.1. Data Umum Pontren .....................................................
17
II.1.2.2. Data Santri ...................................................................
19
II.1.2.3. Data Kurikulum ............................................................
23
II.1.2.4. Data Keuangan .............................................................
27
II.1.2.5. Sarana dan Prasarana ...................................................
32
II.1.3. Detail Santri ..............................................................................
39
II.1.4. Detail Guru ................................................................................
45
II.1.5. Ubah Nomor Statistik .................................................................
61
BAB III PANDUAN PENGISIAN FORMULIR .................................................................
63
III.1. Pengisian Username dan Password pada Jendela Login Pada Aplikasi ........
63
III.2. Pengisian Pada Jendela Pengaturan .......................................................
63
III.3. Pengisian Formulir Data Umum Lembaga ...............................................
64
III.3.1. Data Identitas ..........................................................................
64
III.3.2. Data Lokasi ..............................................................................
65
III.3.3. Data Personel ...........................................................................
65
III.4. Pengisian Formulir Data Santri ..............................................................
66
III.4.1. Data Santri ...............................................................................
66
III.4.1.1. Tabel 1. Data Santri Mukim/Tidak Mukim ....................
66
III.4.1.2. Tabel 2. Santri Berdasarkan Asal Daerah .....................
66
III.4.2. Santri Berdasarkan Kategori .......................................................
66
III.4.2.1. Jumlah Santri Menurut Kategori Status Belajar dan
Mukim/Tidak Mukim ..................................................
66
III.4.2.2. Jumlah Santri Berdasarkan Satuan Pendidikan
di bawah Kementerian Agama (di lingkungan Pondok
pesantren) ...............................................................
66
III.4.2.3. Jumlah Santri Berdasarkan Satuan Pendidikan
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren
Halaman i
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
di bawah Kementerian Agama (di luar lingkungan Pondok
pesantren) ................................................................
67
III.4.2.4. Jumlah Santri Berdasarkan Satuan Pendidikan dibawah
Kemendiknas (dilingkungan Pondok pesantren) ...........
67
III.4.2.5. Jumlah Santri Berdasarkan Satuan Pendidikan dibawah
Kemendiknas (di luar lingkungan Pondok pesantren) ...
67
III.4.2.6. Jumlah Santri yang Hanya Belajar di Diniyah/
Hanya Mengaji di Pondok Pesantren ...........................
67
III.4.2.7. Program Pendidikan Kesetaraan .................................
68
III.4.2.8. Jumlah Santri Program Wajar Dikdas menurut Usia
dan Jenis Kelamin ( Khusus PP Salafiyah) ...................
68
III.4.2.9. Jumlah Santri Peserta Program Wajar Dikdas
(Khusus PP Salafiyah) ...............................................
68
III.4.3. Data Orangtua Santri ................................................................
68
III.4.3.1. Pendidikan Orangtua Santri ........................................
68
III.4.3.2. Pekerjaan Orangtua Santri .........................................
68
III.4.3.3. Penghasilan Orangtua Santri .......................................
69
III.4.4. Organisasi Santri ......................................................................
69
III.5. Pengisian Formulir Data Kurikulum .......................................................
69
III.5.1. Kurikulum (Jenis Kursus dan Ekstrakulikuler) ...............................
69
III.5.2. Kegiatan Pondok Pesantren ......................................................
69
III.5.3. Potensi Pondok Pesantren .........................................................
69
III.5.4. Kitab dan Jam Pelajaran ............................................................
69
III.6. Pengisian Formulir Data Keuangan ........................................................
69
III.6.1. Data Sumber Pendanaan ...........................................................
69
III.6.2. Data Kebutuhan Tambahan .......................................................
70
III.6.3. Data Bantuan Sarana dan Prasarana ..........................................
70
III.6.4. Data Bantuan Pendidikan ..........................................................
71
III.7. Pengisian Formulir Sarana Prasarana .....................................................
71
III.7.1. Data Tanah ..............................................................................
71
III.7.2. Data Bangunan .........................................................................
72
III.7.3. Data Mebel ...............................................................................
72
III.7.4. Data Administrasi ......................................................................
72
III.7.5. Data Olahraga ..........................................................................
72
III.7.6. Data Lainnya ............................................................................
72
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren
Halaman ii
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
III.8. Pengisian Formulir Detail Santri .............................................................
73
III.8.1. Data Identitas Pribadi Santri ......................................................
73
III.8.2. Data Identitas Orangtua/Wali Santri ...........................................
73
III.8.3. Data Aktivitas Belajar Santri .......................................................
74
III.8.4. Data Pendidikan Lain ................................................................
74
III.8.5. Data Beasiswa ..........................................................................
74
III.8.6. Data Prestasi ............................................................................
75
III.8.7. Data Status Aktif dan Non-Aktif ..................................................
75
III.9. Pengisian Formulir Detail Personal Pegawai ............................................
75
III.9.1. Data Identitas/Pribadi Personel ..................................................
75
III.9.2. Riwayat Status Kepegawaian .....................................................
77
III.9.3. Riwayat Pendidikan Umum ........................................................
77
III.9.4. Riwayat Pesantren ....................................................................
78
III.9.5. Riwayat Penataran ....................................................................
78
III.9.6. Riwayat Sertifikasi .....................................................................
79
III.9.7. Riwayat Penugasan Utama ........................................................
79
III.9.8. Riwayat Tugas Tambahan di Pontren Utama ................................
79
III.9.9. Riwayat Tugas Mengajar di Lembaga Lainnya .............................
79
III.9.10. Riwayat Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya ..........................
80
III.9.11. Penugasan Non-Guru ..............................................................
80
BAB IV REPORT ATAU LAPORAN ..............................................................................
81
BAB V PENUTUP .....................................................................................................
85
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren
Halaman iii
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
DAFTAR GAMBAR
Gambar I.1. Halaman Muka Laman ..........................................................................
1
Gambar I.2. Fasilitas Pencarian Lembaga ..................................................................
3
Gambar I.3. Hasil Pencarian Lembaga .......................................................................
4
Gambar I.4. Menu Sebaran Lembaga .........................................................................
5
Gambar I.5. Titik Sebaran Lembaga Pontren .............................................................
5
Gambar I.6. Titik Sebaran Lembaga Pontren yang lebih detail ....................................
6
Gambar I.7. Pop-Up Info Box Salah Satu Titik Lembaga .............................................
6
Gambar I.8. Titik Detail Lembaga Serta Informasi Profil Lembaga ................................
7
Gambar I.9. Box Info Siswa ......................................................................................
7
Gambar I.10. Gambar Box Info Guru .........................................................................
8
Gambar I.11. Gambar Box Info Sarana dan Prasarana.................................................
9
Gambar I.12. Gambar Box Info Foto ..........................................................................
10
Gambar II.1. Grid ....................................................................................................
11
Gambar II.2. Tampilan Default Browser Mozilla Firefox ..............................................
12
Gambar II.3. Lokasi Bar Address pada Browser .........................................................
12
Gambar II.4. Tampilan Awal Aplikasi .........................................................................
12
Gambar II.5. Tampilan Pilihan Aplikasi ......................................................................
13
Gambar II.6. Tampilan Jendela Log in ......................................................................
13
Gambar II.7. Tampilan Jendela Pengaturan ...............................................................
14
Gambar II.8. Tampilan Awal Aplikasi Pontren ............................................................
14
Gambar II.9. Form List Identitas Pontren .................................................................
15
Gambar II.10. List Tahun Statistik ............................................................................
15
Gambar II.11. Form Penambahan Tahun Statistik ......................................................
16
Gambar II.12. Menu Aplikasi Pontren ........................................................................
16
Gambar II.13. Form Ubah Data Umum .....................................................................
17
Gambar II.14. Form Lokasi ......................................................................................
17
Gambar II.15. Tampilan FAQ di Halaman Awal Laman ................................................
18
Gambar II.16. Form Data Personil ............................................................................
18
Gambar II.17. Form Kelembagaan ............................................................................
19
Gambar II.18. Form Data Santri ...............................................................................
20
Gambar II.19. Form Santri Berdasarkan Kategori .......................................................
20
Gambar II.20. Form Orang Tua Santri .......................................................................
21
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren
Halaman i
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar II.21. Form Organisasi Santri dan Alumni ......................................................
22
Gambar II.22. Form Data Santri Pondok Pesantren ....................................................
22
Gambar II.23. Menu Data Kurikulum .........................................................................
23
Gambar II.24. Form Data Kurikulum (Jenis Kursus/Ekstrakurikuler) .............................
24
Gambar II.25. Form Data Kegiatan Pondok Pesantren ................................................
25
Gambar II.26. Form Data Potensi Pondok Pesantren ...................................................
26
Gambar II.27. Form Kegiatan Belajar, Jam Pelajaran per-Minggu (JP), Nama Kitab dan
Pengarang ..............................................................................
26
Gambar II.28. Form Ubah Kegiatan Belajar, Jam Pelajaran per-Minggu (JP), Nama Kitab
dan Pengarang ...................................................................................
27
Gambar II.29. Form Isian Kegiatan Belajar, Jam Pelajaran per-Minggu (JP), Nama Kitab
dan Pengarang yang Telah Terisi ........................................................
27
Gambar II.30. Menu Data Keuangan .........................................................................
28
Gambar II.31. Form Sumber Pendanaan Pondok Pesantren ........................................
28
Gambar II.32. Form Data Keuangan Pondok Pesantren ..............................................
29
Gambar II.33. Form Data Bantuan Sarana dan Prasarana ...........................................
30
Gambar II.34. Form Keuangan .................................................................................
30
Gambar II.35. Form Bantuan Sarana dan Prasarana ...................................................
31
Gambar II.36. Form Bantuan Pendidikan ...................................................................
31
Gambar II.37. Form Isian Bantuan Keuangan ............................................................
32
Gambar II.38. Menu Sarana Prasarana .....................................................................
33
Gambar II.39. Form Photo ........................................................................................
33
Gambar II.40. Form Pengunggah Photo ....................................................................
34
Gambar II.41. Form Sarana Tanah ...........................................................................
35
Gambar II.42. Form Kondisi Bangunan serta Ruangan ...............................................
35
Gambar II.43. Form Sarana – Mebel ..........................................................................
36
Gambar II.44. Form Sarana – Administrasi ................................................................
36
Gambar II.45. Form Sarana - Olahraga dan Seni .......................................................
37
Gambar II.46. Form Sarana – Lainnya ......................................................................
38
Gambar II.47. Menu Tahun Statistik .........................................................................
39
Gambar II.48. Data Tahun Statistik ..........................................................................
39
Gambar II.49. List Data Santri ..................................................................................
40
Gambar II.50. Form Pengisian Detail Santri ...............................................................
40
Gambar II.51. Data Detail Santri ..............................................................................
40
Gambar II.52. Data Umum Santri .............................................................................
41
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren
Halaman ii
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar II.53. Tampilan List Orang Tua/Wali .............................................................
41
Gambar II.54. Tampilan Form Pengisian Orangtua/Wali .............................................
42
Gambar II.55. Form Data Aktivitas Santri ..................................................................
42
Gambar II.56. Form Penambahan Data Aktivitas Santri ...............................................
42
Gambar II.57. List Data Pendidikan Santri .................................................................
43
Gambar II.58. Form Pengisian Data Pendidikan Santri Lainnya ....................................
43
Gambar II.59. List Data Beasiswa Santri ...................................................................
44
Gambar II.60. Tampilan Form Penambahan Beasiswa Santri .......................................
44
Gambar II.61. List Data Prestasi Santri .....................................................................
44
Gambar II.62. Form Pengisian Data Prestasi Santri ....................................................
45
Gambar II.63. Formulir Pengisian Status Aktif Non Aktif Santri ....................................
45
Gambar II.64. List Biodata Personel Pontren .............................................................
46
Gambar II.65. Form Tambah Data Guru ....................................................................
47
Gambar II.66. Form Ubah Data Pegawai – Utama ......................................................
48
Gambar II.67. Form Data Pegawai Riwayat Status .....................................................
48
Gambar II.68. Form Data Pegawai - Tambah Riwayat Status .......................................
49
Gambar II.69. Form Data Status Kepegawaian ..........................................................
49
Gambar II.70. Form Data Pendidikan Umum .............................................................
49
Gambar II.71. Form Data Guru - Tambah Pendidikan Umum ......................................
50
Gambar II.72. Form Data Guru - Ubah Pendidikan Umum............................................
50
Gambar II.73. Form Data Riwayat Pesantren .............................................................
51
Gambar II.74. Form Data Tambah Pesantren .............................................................
51
Gambar II.75. Form Data Riwayat Pesantren .............................................................
51
Gambar II.76. Form Data Pegawai - Penataran...........................................................
52
Gambar II.77. Form Data Pegawai - Tambah Penataran .............................................
52
Gambar II.78. Form Data Pegawai - Isian Penataran ...................................................
53
Gambar II.79. Form Sertifikasi .................................................................................
53
Gambar II.80. Form Tambah Sertifikasi ......................................................................
54
Gambar II.81. Form Sertifikasi .................................................................................
54
Gambar II.82. Form Riwayat Penugasan Utama .........................................................
54
Gambar II.83. Form Tambah - Penugasan Utama ......................................................
55
Gambar II.84. Form Riwayat Penugasan Utama .........................................................
55
Gambar II.85. Form Riwayat Tugas Tambahan di Pontren Utama ................................
56
Gambar II.86. Form Tambah - Tugas Tambahan di Pontren Utama .............................
56
Gambar II.87. Form Tugas Tambahan di Pontren Utama ............................................
56
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren
Halaman iii
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar II.88. Riwayat Tugas Mengajar Tambahan .....................................................
57
Gambar II.89. Form Riwayat Mengajar Tambahan di Lembaga Lain ............................
57
Gambar II.90. Form Riwayat Tugas Mengajar Tambahan ...........................................
58
Gambar II.91. Form Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya .........................................
58
Gambar II.92. Form Riwayat Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya ............................
59
Gambar II.93. Form Histori Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya ...............................
59
Gambar II.94. Form Biodata Personal Pontren ...........................................................
60
Gambar II.95. Form Edit NIP/No. Karyawan ...............................................................
60
Gambar II.96. Form Konfirmasi Melanjutkan Proses Edit NIP/No. Karyawan ..................
61
Gambar II.97. Menu Ubah NSM ................................................................................
61
Gambar II.98. Sub Menu Ubah NSM .........................................................................
62
Gambar II.99 Daftar Pondok Pesantren .....................................................................
62
Gambar II.100. Gambar Ubah Nomor Statistik Pontren ...............................................
62
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren
Halaman iv
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
BAB I
BAGIAN INTERFACE LAMAN
Sebelum menggunakan aplikasi ini, sebaiknya pengguna mengetahui dulu tampilan
interface disertain dengan menu-menu yang tertera di dalam halaman laman tersebut.
Alamat laman yang digunakan adalah http://emispendis.kemenag.go.id, yang ketika alamat
ini diketikkan di bar address browser (IE, Firefox, Google Chroom, dll), maka akan terbuka
halaman sebagai berikut:
Gambar I-1. Halaman Muka Laman
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren
Halaman 1
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Pada tampilan halaman awal tersedia berbagai macam menu pilihan yakni, Laporan
Statistik Pendidikan, Aplikasi, FAQ, Petunjuk Pengisian dan Forum. Selain itu juga pada
halaman tersebut juga tampil fasilitas Cari Detail Lembaga untuk mengetahui posisi lembaga
berdasarkan titik koordinat.
Pada bagian dibawah ini akan kita bahas satu persatu menu-menu yang ada pada
tampilan awal laman ini.
1.
Petunjuk Pengisian.
Pada menu ini tersedia petunjuk pengisian form pendataan yang digunakan untuk
mengisi di bagian aplikasi. Saat ini petunjuk pengisian itu dibedakan untuk masingmasing jenjang lembaga yang akan didata, yakni RA/BA, Madrasah Ibtidaiyah,
Madrasah Tsanawiyah, Madrasah Aliyah, Madrasah Diniyah, Pondok Pesantren, TPQ,
Guru PAIS, Pengawas, PTAI dan tentunya petunjuk untuk aplikasi pengendalian
program dan evaluasi.
2.
FAQ.
Pada menu ini tersedia file pertanyaan dan solusi yang selama ini dirangkum dari
permasalahan sejak aplikasi EMIS berbasis web diluncurkan. Selain itu pada aplikasi ini
juga tersedia petunjuk cara mencari titik koordinat bumi yang nanti akan diisikan pada
formulir aplikasi pendataan, serta juga terdapat tools untuk mengonversi titik
koordinat bumi dari titik berbasis google map ke titik koodinat berbasis GPS.
3.
Aplikasi.
Pada menu ini tersedia aplikasi-aplikasi yang dikelola oleh Subbag Sistem Informasi
antara lain:
1. Aplikasi Pendataan RA dan Madrasah.
2. Aplikasi Pendataan Pontren, Madin dan TPQ.
3. Aplikasi Pendataan Guru PAIS dan Pengawas.
4. Aplikasi Pendataan PTAI, dan
5. Aplikasi Pengendalian Program dan Evaluasi.
Aplikasi EMIS online selama ini merupakan gabungan dari aplikasi RA dan Madrasah,
Pontren, Madin dan TPQ, Guru PAIS dan Pengawas. Sementara Aplikasi PTAI dan
Pengendalian Program dan Evaluasi sudah berdiri sendiri.
4.
Laporan Statistik Pendidikan.
Pada menu ini tersedia laporan-laporan berupa rekapitulasi data statistik yang
ditampilkan perpropinsi, perkabupaten/kota, dan perkecamatan. Untuk saat ini laporan
statistik ini baru tersedia untuk jenjang RA/BA, MI, MTs, MA dan Pengawas.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren
Halaman 2
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Masing-masing jenjang lembaga pada laporan statistik pendidikan antara lain berisi:
jumlah lembaga, jumlah rombel, kualifikasi pengajar, jumlah santri, penghasilan
orangtua, kondisi ruang kelas, jumlah santri DO, jumlah santri pengulang, jumlah
santri tamat belajar, jumlah tenaga pengajar yang bersertifikat. Pada menu laporan ini
juga disertai pilihan tahun pelajaran yang ingin dilihat.
5.
Forum.
Forum ini merupakan fasilitas baru yang dibuat sebagai sarana saling berbagi
informasi dan pengalaman antar sesama pengguna aplikasi.
6.
Menu Pencarian.
Menu ini merupakan menu baru yang tersedia di laman ini. Menu ini digunakan untuk
mencari letak suatu lembaga berdasarkan titik koordinat bumi yang nantinya
ditampilkan ke dalam bentuk peta Google. Untuk saat ini titik pencarian masih
berdasarkan NSM lembaga yang bersangkutan, seperti contoh berikut ini:
Gambar I-2. Fasilitas Pencarian Lembaga
Setelah memilih jenjang lembaga yang akan dicari dan memasukkan NSM sebagai
indikator pencarian, maka silahkan tekan tombol
, sehingga muncul tampilan
seperti berikut ini:
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren
Halaman 3
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar I-3. Hasil Pencarian Lembaga
Pada Gambar I-3 tersebut dapat dilihat peta lokasi keberadaan lembaga yang dicari,
kemudian dibagian bawah layar terlihat juga informasi singkat mengenai data lembaga
antara lain, Identitas Lembaga, Jumlah Siswa, Jumlah Guru dan Kondisi Ruang Kelas.
Masih di bagian jendela tersebut juga terlihat foto- foto yang memperlihatkan kondisi
lembaga tersebut.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren
Halaman 4
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Untuk lebih dekat atau memperbesar gambar, anda dapat menggunakan fasilitas
zoom bar dengan menggesernya kearah tanda
7.
.
Menu Sebaran
Menu ini juga merupakan menu baru yang tersedia di laman ini. Menu ini dapat
diakses dengan menekan gambar sebagai berikut:
Gambar I-4. Menu Sebaran Lembaga.
Sehingga ketika di klik gambar tersebut, maka akan muncul tampilan sebagai berikut:
Gambar I-5. Titik Sebaran Lembaga Pontren.
Pada Gambar I-5 diatas, terlihat titik sebaran lembaga yang sudah terdata melalui
aplikasi emis online (catatan belum semua masuk ke dalam titik sebaran ini, karena
belum semua memasukkan titik koordinatnya).
Pada tampilan diatas masih bisa kita zoom, sehingga akan terlihat lebih detail lagi
sebaran letak lembaga, contohnya seperti gambar berikut ini:
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren
Halaman 5
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar I-6. Titik Sebaran Lembaga Pontren yang lebih detail
Setelah tampilan diatas terlihat, untuk melihat lebih detail lagi informasi yang tersedia
dari masing-masing lembaga, silahkan klik salah satu lambang ini (
), sehingga
ketika di klik maka akan muncul tampilan pop-up sebagai berikut ini:
Gambar I-7. Pop-Up Info Box Salah Satu Titik Lembaga
Untuk melihat lebih detail lagi informasi lembaga tersebut silahkan klik
,
sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini:
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren
Halaman 6
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar I-8. Titik Detail Lembaga Serta Informasi Profil Lembaga
Pada bagian box informasi terdiri dari Profil, Siswa, Guru, Sarpras, dan Foto. Untuk
informasi profil terdiri dari informasi Nomor Statistik Baru, Nomor Statistik Lama,
Nama lembaga, Alamat, Jumlah Siswa, Jumlah Guru, dan Kondisi Ruang Kelas secara
keseluruhan.
Kemudian pada bagian box info jumlah siswa silahkan klik
, sehingga akan
muncul tampilan sebagai berikut ini:
Gambar I-9. Box Info Siswa
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren
Halaman 7
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Pada tampilan box siswa berisi informasi Jumlah Siswa, Jumlah Siswa Kebutuhan
Khusus, Jumlah Siswa DO, Jumlah Siswa Pengulang, Jumlah Siswa Miskin, Dan Jumlah
Rombel. Untuk setiap kategori jumlah siswa, jumlah yang muncul adalah jumlah siswa
berdasarkan per kelas dan jenis.
Kemudian pada bagian guru silahkan klik
, sehingga akan muncul tampilan
sebagai berikut ini:
Gambar I-10. Gambar box info Guru
Pada tampilan box info guru berisi informasi jumlah Guru total, jumlah Guru yang
sudah tersertifikasi, serta kualifikasi Guru berdasarkan status kepegawaian dan jenis
kelamin. Kemudian juga pada bagian ini terdapat informasi jumlah tenaga
kependidikan, yakni TU dan Laboran berdasarkan status kepegawaian dan jenis
kelamin.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren
Halaman 8
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Kemudian pada bagian sarpras silahkan klik
, sehingga akan muncul tampilan
sebagai berikut ini:
Gambar I-11. Gambar box info Sarana dan Prasarana
Pada tampilan box info Sarpras berisi informasi jumlah sarana dan prasarana yang
dimiliki serta kondisinya masing-masing.
Kemudian pada bagian foto silahkan klik
, sehingga akan muncul tampilan
sebagai berikut ini:
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren
Halaman 9
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar I-12. Gambar box info Foto
Pada tampilan box foto ini berisi informasi tentang gambar atau foto kondisi lembaga
yang bersangkutan.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren
Halaman 10
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
BAB II
APLIKASI PENDATAAN
PONDOK PESANTREN (PONTREN)
II.1. Pendahuluan
Sebelum menggunakan aplikasi ini, sebaiknya pengguna mengetahui terlebih dahulu
tampilan dan fungsi dari tabel/grid identitas lembaga yang dipergunakan. Adapun
penjelasan mengenai tabel/grid identitas lembaga tersebut adalah sebagai berikut:
Gambar II-1. Grid
Aplikasi Pontren merupakan aplikasi yang berfungsi untuk memasukkan data-data
yang berkaitan dengan Pondok Pesantren. Sebelum anda dapat membuka tampilan
aplikasi Pontren, perlu diingat bahwa aplikasi ini adalah aplikasi berbasis web,
sehingga untuk membukanya dibutuhkan software penjelajah internet (browser)
seperti Mozilla Firefox, Google Chroom, Internet Explore dan lain-lain. Namun perlu
diingat, untuk jenis browser yang disarankan yang compatible dengan aplikasi ini
adalah Mozilla Firefox.
Untuk memulainya silahkan buka browser
anda sehingga akan terlihat tampilan
seperti gambar berikut ini:
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren
Halaman 11
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar II-2. Tampilan Default Browser Mozilla Firefox
Tampilan jendela default browser Mozilla Firefox tergantung dari setting standar dari
browser anda (tidak harus seperti diatas, bisa jadi blank atau kosong). Kemudian
setelah itu silahkan ketikan di bar address seperti gambar berikut ini:
Gambar II-3. Lokasi Bar Address pada Browser
Pada bar address tersebut silahkan ketikan
alamat
berikut
ini:
http://emispendis.kemenag.go.id/.
Setelah alamat tersebut diketikkan, silahkan
tekan tombol enter dari papan ketik (keyboard)
komputer anda. Setelah tombol enter ditekan,
maka akan terlihat tampilan seperti gambar
disamping.
Gambar II-4. Tampilan Awal Aplikasi
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren
Halaman 12
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Pada gambar II-4. terlihat gambar tampilan awal laman pada gambar tersebut. Untuk
menginput data Pontren, silahkan pilih dibagian Aplikasi dan pilih Pontren, Madrasah
Diniyah, dan TPQ. Untuk lebih jelasnya silahkan lihat gambar berikut ini:
Gambar II-5. Tampilan Pilihan Aplikasi
Setelah memilih salah satu pilihan aplikasi diatas, maka akan terbuka jendela sebagai
berikut:
Gambar II-6. Tampilan Jendela Log in
Pada Tampilan Jendela Login, silahkan isikan Tingkatan Pengguna dengan pilihan:
Pusat,
Propinsi,
Kabupaten/Kota,
Lembaga.
Kemudian
isikan
juga
Propinsi,
Kabupaten/Kota lokasi pengguna. Nama Pengguna silahkan dipilih jika tingkatan
pengguna bukan Lembaga (karena untuk tingkatan pengguna lembaga otomatis nama
pengguna tidak akan bisa dipilih). Isikan Nomor Statistik jika tingkat pengguna adalah
Lembaga (untuk tingkat pengguna selain Lembaga maka otomatis Nomor Statistik
tidak akan bisa diisi) dan terakhir silahkan masukkan kata sandi. Selesai mengisi form
login tersebut, maka silahkan tekan tombol
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren
. Catatan: jika lembaga anda
Halaman 13
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
belum masuk, maka anda tidak bisa login ke dalam aplikasi, silahkan
hubungi
kemenag
setempat
supaya
kemenag
setempat
dapat
menginputkan identitas lembaga baru anda. Setelah tombol tersebut ditekan
maka akan terlihat tampilan seperti gambar berikut ini:
Gambar II-7. Tampilan Jendela Pengaturan
Anda akan masuk kedalam jendela pengaturan. Pada jendela ini silahkan anda mengisi
alamatnya saja.
Setelah anda mengisi secara lengkap jendela pengaturan tersebut, maka silahkan
tekan tombol
. Setelah tombol
ditekan, maka akan
terlihat tampilan seperti gambar berikut ini:
Gambar II-8. Tampilan Awal Aplikasi Pontren
Untuk membuka Pontren pada tampilan dibawah ini, Klik
kemudian klik
. Setelah klik Pontren, tampilan akan seperti gambar berikut :
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren
Halaman 14
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar II-9. Form List Identitas Pontren
II.1.1. Update Data
Proses di dalam aplikasi Pontren adalah sebagai berikut; untuk melakukan
update data klik tanda
lembaga klik tanda
, sedangkan untuk melakukan edit identitas
. Untuk update data lembaga, data detail santri, data
detail personal, silahkan tekan tombol
, sehingga akan muncul tampilan
sebagai berikut ini:
Gambar II-10. List Tahun Statistik.
Untuk melakukan penambahan tahun statistik, klik tanda
pada sebelah
kiri bawah list tahun statitik, sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut
ini:
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren
Halaman 15
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar II-11. Form Penambahan Tahun Statistik
Setelah Tahun Statistik diisi, maka silahkan tekan tombol
.
Setelah tombol tersebut ditekan, maka akan kembali ke dalam list data tahun
statistik. Catatan: Tahun Statistik ini disesuaikan dengan Tahun
Pelajaran. Contoh data Tahun Pelajaran 2012/2013, maka tahun
statistik yang diisi adalah tahun 2012.
II.1.2. Detail Lembaga
Langkah selanjutnya adalah melakukan update data lembaga secara detail,
yaitu dengan mengklik tanda
pada list tahun statistik. Di dalam aplikasi
ini terdiri dari menu sebagai berikut:
Gambar II-12. Menu Aplikasi Pontren
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren
Halaman 16
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
II.1.2.1. Data Umum Pontren
Di dalam menu data umum akan terdiri dari identitas, lokasi,
personil, dan lembaga. Lihat gambar berikut ini:
Gambar II-13. Form Ubah Data Umum
Setelah data umum diisi, maka tekan di tombol
Setelah tombol
.
ditekan, maka form akan berubah atau
menuju form berikutnya yakni form lokasi seperti nampak pada
gambar dibawah ini:
Gambar II-14. Form Lokasi
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren
Halaman 17
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Di dalam menu data lokasi, isikan lokasi Pontren sesuai dengan
ketentuan. Pada bagian ini terdapat form isian baru, yakni mengenai
koordinat lembaga. Cara pengisian koordinat lembaga, silahkan lihat
di bagian FAQ dari halaman muka laman, kemudian pilih cara
mencari titik koordinat. Untuk lebih jelasnya silahkan lihat gambar
berikut ini:
Gambar II-15. Tampilan FAQ di Halaman Awal Laman
Setelah data lokasi diisi (cara input formulir dapat dilihat pada
Bagian III), maka tekan tombol
Setelah tombol
atau
atau
.
ditekan, maka form
akan berubah atau menuju form berikutnya yakni form personel
seperti nampak pada gambar dibawah ini:
Gambar II-16. Form Data Personil
Form Data Personil merupakan form yang berisi keterangan jumlah
data personil yang dimiliki oleh lembaga. Isikan sesuai data yang
ada. Setelah selesai tekan tombol
Setelah tombol
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren
atau
atau
.
ditekan, maka form
Halaman 18
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
akan berubah atau menuju form berikutnya yakni form kelembagaan
seperti nampak pada gambar dibawah ini:
Gambar II-17. Form kelembagaan
Isilah secara lengkap dan benar sesuai keadaan dari lembaga yang
didata. Setelah dilakukan pengisian secara lengkap dan benar,
kemudian klik tombol
, maka form akan kembali ke awal
seperti gambar II.13. Dengan demikian proses pengisian data umum
telah selesai.
II.1.2.2 Data Santri
Setelah proses pengisian data umum selesai, proses selanjutnya
adalah pengisian data santri. Di dalam menu Data Santri terdiri dari
Santri, Kategori Santri, Orang Tua Santri, Organisasi Santri Dan Data
Santri. Untuk mengisi data santri caranya adalah dengan menekan
tombol
kemudian tekan tombol
. Setelah menekan tombol tersebut,
, sehingga akan terbuka jendela
formulir Data Santri seperti gambar berikut ini:
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren
Halaman 19
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar II-18. Form Data Santri
Isikan data santri yang dimiliki oleh lembaga sesuai dengan kondisi
yang ada sekarang. Setelah selesai dan sempurna mengisi form data
santri, maka silahkan tekan tombol
, sehingga form akan
berubah atau menuju ke form berikutnya, yakni form Santri
Berdasarkan Kategori seperti nampak pada gambar berikut ini:
Gambar II-19. Form Santri Berdasarkan Kategori
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren
Halaman 20
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Silahkan masukkan data santri sesuai dengan kategori pendidikan
yang diikutinya (cara input formulir dapat dilihat pada Bagian III),
kemudian tekan tombol
. Setelah tombol
ditekan, maka form akan berubah atau menuju ke form berikutnya,
yakni form Orang Tua Santri seperti nampak pada gambar berikut
ini:
Gambar II-20. Form Orang Tua Santri
Pada form Orang Tua Santri, isikan data yang berkaitan dengan latar
belakang pendidikan, pekerjaan dan penghasilan orang tua dari
santri (cara input formulir dapat dilihat pada Bagian III). Setelah
selesai tekan tombol
, maka form akan berubah menuju
ke form berikutnya, yakni form Organisasi Santri seperti gambar
berikut ini:
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren
Halaman 21
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar II-21. Form Organisasi Santri dan Alumni
Selesai mengisi form berkaitan dengan organisasi santri dan alumni
yang ada di dalam pondok pesantren, tekan tombol
setelah tombol
, maka
ditekan, form akan berubah menuju form
Data Santri seperti gambar berikut:
Gambar II-22. Form Data Santri Pondok Pesantren
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren
Halaman 22
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Setelah data santri diisi sesuai dengan kondisi yang ada sekarang
(cara input formulir dapat dilihat pada Bagian III), silahkan tekan
tombol
sehingga form akan kembali ke awal seperti
gambar II-13.
II.1.2.3. Data Kurikulum
Setelah proses pengisian data Santri selesai dengan sempurna,
proses selanjutnya adalah pengisian Data Kurikulum. Di dalam
kelompok menu Data Kurikulum terdiri dari sub menu jenis
Kursus/Ekstrakurikuler, Kegiatan, Potensi Dan Kitab Serta Jam
Pelajaran yang diikuti santri di pondok pesantren yang bersangkutan.
Letak menu Data Kurikulum adalah sebagai berikut:
Gambar II-23. Menu Data Kurikulum
Untuk masuk ke dalam formulir Data Kurikulum, silahkan pilih menu
, kemudian pilih
, sehingga
akan terbuka jendela formulir seperti pada gambar berikut:
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren
Halaman 23
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar II-24. Form Data Kurikulum (Jenis Kursus/Ekstrakurikuler)
Pada form Kurikulum (Jenis Kursus/Ekskul) ini silahkan isikan data
yang berkaitan dengan kurikulum, kursus dan ekstrakurikuler yang
ada di lembaga anda (cara pengisian akan dijelaskan pada BAB III).
Setelah selesai mengisi form tersebut, silahkan tekan tombol
. Dengan menekan tombol
tadi, maka akan
muncul form berikutnya yakni form Data Kegiatan seperti berikut:
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren
Halaman 24
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar II-25. Form Data Kegiatan Pondok Pesantren
Pada form data kegiatan ini, pilihlah jenis-jenis kegiatan yang sesuai
dengan kegiatan yang ada di Pondok Pesantren yang bersangkutan,
kemudian
klik
tombol
.
Setelah
tombol
dipilih, maka form akan berpindah menuju form Potensi sebagai
berikut:
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren
Halaman 25
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar II-26. Form Data Potensi Pondok Pesantren
Pada form data Potensi Pondok Pesantren ini, silahkan isikan data
yang berkaitan dengan potensi-potensi yang dikembangkan oleh
pondok
pesantren
yang
bersangkutan,
diurutkan
dari
yang
potensinya paling besar (cara pengisian akan dijelaskan pada BAB
III). Setelah form diisi dengan benar, silahkan klik tombol
sehingga form akan berpindah menuju form Kitab & JP.
Gambar II-27. Form Kegiatan Belajar, Jam Pelajaran
per-Minggu (JP), Nama Kitab dan Pengarang
Untuk melakukan input baru klik tombol
atau tombol
untuk merubah, sehingga keluar tampilan seperti di bawah
ini:
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren
Halaman 26
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar II-28. Form Ubah Kegiatan Belajar, Jam Pelajaran
per-Minggu (JP), Nama Kitab dan Pengarang
Setelah form diisi dengan lengkap dan benar, selanjutnya tekan
tombol
, maka halaman akan dibawa kembali ke halaman
form Kegiatan Belajar, Jam Pelajaran, Nama Kitab dan Pengarang
yang telah terisi atau berubah.
Gambar II-29. Form Isian Kegiatan Belajar, Jam
Pelajaran per-Minggu (JP), Nama Kitab
dan Pengarang yang telah terisi
Selanjutnya silahkan tekan tombol
seperti yang terlihat
pada gambar II-29, sehingga form akan kembali ke awal seperti
gambar II-13.
II.1.2.4. Data Keuangan
Proses pengisian data selanjutnya adalah pengisian Data Keuangan.
Kelompok menu Data Keuangan meliputi: Pendanaan, Keuangan,
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren
Halaman 27
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Bantuan Sarana dan Prasarana serta Bantuan Pendidikan. Letak
menu Data Keuangan adalah sebagai berikut:
Gambar II-30. Menu Data Keuangan
Dimulai dengan memilih menu
tombol
dilanjutkan klik
, maka akan terbuka jendela formulir
Sumber Pendanaan, seperti tampak pada gambar berikut ini:
Gambar II-31. Form Sumber Pendanaan Pondok Pesantren
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren
Halaman 28
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Silahkan isikan sumber-sumber pendanaan dari lembaga Pondok
Pesantren yang bersangkutan sesuai dengan kolom-kolom yang
tersedia (cara pengisian akan dijelaskan pada BAB III), kemudian
tekan tombol
. Dengan menekan tombol
tadi,
maka pengguna akan dibawa menuju form pengisian data Keuangan,
seperti gambar di bawah ini:
Gambar II-32. Form Data Keuangan Pondok Pesantren
Form di atas akan berisikan perkiraaan biaya rata-rata per-santri perbulan, pembiayaan tahunan dan kebutuhan tambahan dari Pondok
Pesantren yang bersangkutan. Setelah mengisi dengan sempurna,
silahkan tekan tombol
, sehingga form akan berubah
atau menuju ke form data Bantuan Sarana dan Prasarana.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren
Halaman 29
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar II-33. Form Data Bantuan Sarana dan Prasarana
Form ini menampilkan list data bantuan Sarana dan Prasarana yang
dimiliki oleh lembaga. Untuk melakukan input baru klik tombol
atau tombol
untuk merubah, sehingga keluar
tampilan seperti di bawah ini:
Gambar II-34. Form Keuangan
Isikan data bantuan yang diterima oleh Pondok Pesantren, kemudian
klik
, selanjutnya tampilan akan kembali ke halaman form
Bantuan Sarana dan Prasarana dengan list data yang telah terisi atau
berubah seperti gambar berikut:
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren
Halaman 30
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar II-35. Form Bantuan Sarana dan Prasarana
Selanjutnya silahkan tekan tombol
seperti yang terlihat
pada gambar II-35, sehingga form akan kembali ke awal seperti
gambar II-13. Untuk melanjutkan ke Data Bantuan Pendidikan,
silahkan klik Bantuan Pendidikan pada menu keuangan seperti pada
gambar II-13, sehingga akan tampil gambar berikut:
Gambar II-36. Form Bantuan Pendidikan
Form ini menampilkan list data bantuan Pendidikan yang dimiliki oleh
lembaga. Untuk melakukan input klik tombol
atau tombol
, sehingga keluar form sebagai berikut:
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren
Halaman 31
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar II-37. Form Isian Bantuan Keuangan
Selanjutnya isi data-data sesuai dengan bantuan pendidikan yang
diterima
oleh
pondok
pesantren.
Setelah
itu
tekan
tombol
. maka tampilan akan kembali ke halaman form Bantuan
Pendidikan dengan list data yang telah terisi atau berubah seperti
pada gambar II-36. Selanjutnya silahkan tekan tombol
seperti yang terlihat pada gambar II-36, sehingga form akan kembali
ke awal seperti gambar II-13. Pengisian data keuangan pun sudah
selesai. Selanjutnya ke menu sarana dan prasarana.
II.1.2.5
Sarana dan Prasarana
Setelah pengisian Data Keuangan, maka kelompok menu selanjutnya
adalah Sarana Prasarana, yang terdiri dari sub menu: Photo, Tanah,
Bangunan, Mebel, Administrasi, Olahraga dan Lainnya. Letak menu
Data Sarana Prasarana adalah sebagai berikut:
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren
Halaman 32
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar II-38. Menu Sarana Prasarana
Dimulai dengan memilih menu
sub menu
, kemudian pilih
, maka akan terbuka form sebagai berikut:
Gambar II-39. Form Photo
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren
Halaman 33
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Untuk menambahkan photo pondok pesantren, silahkan tekan
tombol
pada form tanah seperti pada gambar II-39, sehingga
akan keluar form sebagai berikut:
Gambar II-40. Form Pengunggah Photo
Setelah itu, silahkan masukkan photo yang akan diunggah dengan
menekan tombol
, kemudian anda bisa memilih photo
yang akan diunggah. Setelah photo diunggah, silahkan tambahkan
keterangan mengenai photo tersebut. dan setelah photo telah
diunggah dengan sempurna, tekan tombol
, maka
akan muncul kembali form seperti pada gambar II-39. Selanjutnya
silahkan tekan tombol
untuk kembali ke menu Sarana
Prasarana.
Setelah itu melanjutkan ke sub menu Tanah dengan menekan
tombol
, maka akan terbuka formulir Sarana - Tanah
seperti tampak pada gambar berikut ini:
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren
Halaman 34
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar II-41. Form Sarana Tanah
Setelah form ini terbuka silahkan isikan data berkaitan dengan
sarana - tanah yang ada di lembaga (cara pengisian akan dijelaskan
pada BAB III). Setelah selesai diinput dengan sempurna data sarana
tanah, silahkan tekan tombol
. Setelah menekan tombol
, maka akan muncul form berikutnya yakni form kondisi
bangunan serta ruangan.
Gambar II-42. Form Kondisi Bangunan serta Ruangan
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren
Halaman 35
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Setelah form ini terbuka silahkan isikan data kondisi bangunan serta
ruangan yang ada di lembaga anda (cara pengisian akan dijelaskan
pada BAB III). Setelah selesai input dengan sempurna data kondisi
bangunan serta ruangan, silahkan tekan tombol
,
sehingga akan muncul form berikutnya yakni form Sarana – Mebel :
Gambar II-43. Form Sarana – Mebel
Setelah form ini terbuka silahkan isikan data Sarana-Mebel yang ada
di lembaga anda (cara pengisian akan dijelaskan pada BAB III).
Setelah selesai input dengan sempurna data Sarana-Mebel, silahkan
tekan tombol
. Setelah menekan tombol
,
maka akan muncul form berikutnya yakni form Sarana - Administrasi,
seperti tampak pada gambar di bawah ini:
Gambar II-44. Form Sarana - Administrasi
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren
Halaman 36
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Setelah form ini terbuka silahkan isikan data sarana-administrasi
yang ada di lembaga anda (cara pengisian akan dijelaskan pada BAB
III).
Setelah
selesai
input
dengan
sempurna
administrasi, silahkan tekan tombol
data
sarana-
, sehingga akan
muncul form berikutnya yakni form Sarana – Olahraga dan Seni,
seperti tampak pada gambar di bawah ini:
Gambar II-45. Form Sarana - Olahraga dan Seni
Setelah form ini terbuka silahkan isikan data Sarana - Olahraga dan
Seni yang ada di lembaga anda (cara pengisian akan dijelaskan pada
BAB III). Setelah selesai menginput dengan sempurna Data SaranaOlahraga dan Seni, silahkan tekan tombol
, sehingga
akan muncul form berikutnya yakni form Sarana - Lainnya, seperti
tampak pada gambar di bawah ini:
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren
Halaman 37
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar II-46. Form Sarana – Lainnya
Setelah form ini terbuka silahkan isikan data Sarana - Lainnya yang
ada di lembaga anda (cara pengisian akan dijelaskan pada BAB III).
Setelah selesai menginput dengan sempurna data Sarana-Lainnya,
silahkan
tekan
tombol
.
Setelah
menekan
tombol
, maka form akan berubah atau kembali ke awal seperti
gambar II.38. Dengan demikian proses pengisian data Sarana dan
Prasarana telah selesai.
La