Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Raudhatul Athfal (RA)
User Manual
Aplikasi Raudhatul Athfal (RA)
Bagian Perencanaan dan Sistem Informasi
Sekretariat Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
(2)
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Raudhatul Athfal (RA) Halaman i
DAFTAR ISI
BAB I BAGIAN INTERFACE LAMAN ... 1
BAB II APLIKASI PENDATAAN RAUDHATUL ATHFAL (RA) ... 11
II.1. Pendahuluan ... 11
II.1.1. Update Data ... 15
II.1.2. Detail Lembaga ... 16
II.1.2.1. Data Umum ... 16
II.1.2.2. Data Kesiswaan ... 19
II.1.2.3. Data Keuangan ... 21
II.1.2.4. Data Sarana dan Prasarana ... 23
II.1.2.5. Data Kurikulum dan Kegiatan ... 29
II.1.3. Detail Siswa ... 31
II.1.3.1. Ubah NIS Lokal Siswa ... 41
II.1.4. Detail Personal Guru/Non-Guru ... 41
II.1.4.1. Ubah NIP/Nomor Karyawan ... 56
II.1.5. Ubah Nomor Statistik ... 56
BAB III PANDUAN PENGISIAN FORMULIR ... 58
III.1. Pengisian Username dan Password pada jendela Login pada aplikasi .... 58
III.2. Pengisian pada jendela Pengaturan ... 58
III.3. Pengisian Formulir Data Umum Lembaga ... 59
III.3.1. Data Identitas ... 59
III.3.2. Data Lokasi ... 60
III.3.3. Data Personel ... 61
III.4. Pengisian Formulir Data Kesiswaan ... 62
(3)
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Raudhatul Athfal (RA) Halaman ii III.4.1.1. Tabel 1. Keberadaan Lulusan Anak Didik Akhir Tahun
Pelajaran sebelumnya ... 62
III.4.1.2. Tabel 2. Anak Didik Berdasarkan Usia, Kelas, dan Jenis Kelamin Tahun Pelajaran saat ini. ... 62
III.4.1.3. Tabel 3. Keadaan Anak Didik dan Rombel Tahun Pelajaran saat ini ... 62
III.4.1.4.Tabel 4. Jumlah Siswa dan Rombel Menurut Waktu Belajar ... 63
III.4.2. Data Orangtua Siswa ... 63
III.4.2.1. Pendidikan Orangtua Siswa ... 63
III.4.2.2. Pekerjaan Orangtua Siswa ... 63
III.4.2.3. Penghasilan Orangtua Siswa ... 63
III.5. Pengisian Formulir Data Keuangan ... 64
III.5.1. Data Keuangan ... 64
III.5.1.1. Data Keuangan ... 64
III.5.1.2. Kebutuhan Tambahan ... 64
III.5.2. Data Bantuan dan Beasiswa ... 65
III.6. Pengisian Formulir Sarana dan Prasarana ... 66
III.6.1. Data Tanah ... 66
III.6.2. Data Bangunan ... 66
III.6.3. Data Mebel ... 66
III.6.4. Data Administrasi ... 66
III.6.5. Data Olahraga ... 66
III.6.6. Data Lainnya ... 67
III.7. Pengisian Formulir Data Kurikulum dan Kegiatan ... 67
III.7.1. Data Kurikulum ... 67
III.7.2. Buku/Materi Pelajaran dan Alat Bantu Pengajaran ... 67
(4)
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Raudhatul Athfal (RA) Halaman iii
III.8.1. Data Identitas/Pribadi Pegawai ... 67
III.8.2. Riwayat Status Kepegawaian ... 69
III.8.3. Riwayat Pendidikan Umum ... 69
III.8.4. Riwayat Pesantren ... 70
III.8.5. Riwayat Penataran ... 70
III.8.6. Riwayat Sertifikasi ... 71
III.8.7. Riwayat Penugasan Utama ... 71
III.8.8. Riwayat Tugas Tambahan di RA/Madrasah Utama ... 71
III.8.9. Riwayat Tugas Mengajar di Lembaga Lainnya ... 72
III.8.10. Riwayat Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya ... 72
III.8.11. Penugasan Non-Guru ... 72
III.9. Pengisian Formulir Detil Siswa ... 73
III.9.1. Data Identitas Pribadi Siswa ... 73
III.9.2. Data Identitas Orangtua/Wali Siswa ... 74
III.9.3. Data Aktivitas Belajar Siswa ... 75
III.9.4. Data Pendidikan Lain ... 75
III.9.5. Data Beasiswa ... 75
III.9.6. Data Prestasi ... 76
III.9.7. Data Status Aktif dan Non-Aktif ... 76
BAB IV REPORT ATAU LAPORAN ... 77
BAB V PENUTUP ... 80
(5)
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 1
BAB I
BAGIAN INTERFACE LAMAN
Sebelum menggunakan aplikasi ini, sebaiknya pengguna mengetahui dulu tampilan interface disertai dengan menu-menu yang tertera di dalam halam laman tersebut. Alamat laman yang digunakan adalah http://emispendis.kemenag.go.id, ketika alamat ini diketikkan di bar address browser (IE, Firefox, Google Chroom, dll), maka akan terbuka halaman sebagai berikut:
(6)
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 2 Pada tampilan halaman awal tersedia berbagai macam menu pilihan yakni, Laporan Statistik Pendidikan, Aplikasi, FAQ, Petunjuk Pengisian dan Forum. Selain itu juga pada halaman tersebut juga tampil fasilitas cari detail lembaga untuk mengetahui posisi lembaga berdasarkan titik koordinat.
Pada bagian dibawah ini akan kita bahan satu demi satu menu-menu yang ada pada tampilan awal laman ini.
1. Petunjuk Pengisian.
Pada menu ini tersedia petunjuk pengisian form pendataan yang digunakan untuk mengisi di bagian Aplikasi. Saat ini petunjuk pengisian itu dibedakan untuk masing-masing jenjang lembaga yang akan didata, yakni RA/BA, Madrasah Ibtidaiyah, Madrasah Tsanawiyah, Madrasah Aliyah, Madrasah Diniyah, Pondok Pesantren, TPQ, Guru PAIS, Pengawas, PTAI dan tentunya petunjuk untuk aplikasi pengendalian program dan evaluasi.
2. FAQ.
Pada menu ini tersedia file pertanyaan dan solusi yang selama ini dirangkum dari permasalahan sejak aplikasi EMIS berbasis web diluncurkan. Selain itu pada aplikasi ini juga tersedia petunjuk cara mencari titik koordinat bumi yang nanti akan diisikan pada formulir aplikasi pendataan, serta juga terdapat tools untuk mengkonversi titik koordinat bumi dari titik berbasis google map ke titik koodinat berbasis GPS.
3. Aplikasi.
Pada menu ini tersedia aplikasi-aplikasi yang dikelola oleh Subbag Sistem Informasi antara lain:
1. Aplikasi pendataan RA dan Madrasah. 2. Aplikasi pendataan Pontren, Madin dan TPQ. 3. Aplikasi pendataan Guru PAIS dan Pengawas. 4. Aplikasi pendataan PTAI, dan
5. Aplikasi Pengendalian Program dan Evaluasi.
Aplikasi EMIS online selama ini gabungan dari aplikasi RA dan Madrasah, Pontren, Madin dan TPQ, Guru PAIS dan Pengawas. Sementara Aplikasi PTAI dan Pengendalian Program dan Evaluasi berdiri sendiri.
4. Laporan Statistik Pendidikan.
Pada menu ini tersedia laporan-laporan berupa rekapitulasi data statistik yang ditampilkan per propinsi, per kabupaten/kota, dan per kecamatan. Untuk saat ini laporan statistik ini baru tersedia untuk jenjang RA/BA, MI, MTs, MA dan Pengawas.
(7)
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 3 Di masing-masing jenjang lembaga pada laporan statistik pendidikan antara lain berisi: jumlah lembaga, jumlah rombel, Kualifikasi pengajar, jumlah siswa, penghasilan orangtua, kondisi ruang kelas, jumlah siswa do, jumlah siswa pengulang, jumlah siswa tamat belajar, jumlah tenaga pengajar yang bersertifikat. Pada menu Laporan ini juga disertai pilihan tahun pelajaran yang ingin dilihat.
5. Forum.
Forum ini merupakan fasilitas baru sebagai sarana saling berbagi informasi dan pengalaman antar sesama pengguna aplikasi.
6. Menu Pencarian.
Menu ini merupakan menu baru yang tersedia di laman ini. Menu ini digunakan untuk mencari letak suatu lembaga (untuk saat ini baru RA/BA, MI, MTs, dan MA) berdasarkan titik koordinat bumi yang nantinya ditampikan ke dalam bentuk peta Google. Nah titik pencarain ini untuk saat ini masih berdasarkan NSM lembaga yang bersangkutan, seperti contoh berikut ini:
Gambar I-2. Gambar Fasilitas Pencarian Lembaga
Setelah memilih jenjang lembaga yang akan dicari, kemudian memasukkan NSM sebagai indikator pencarian maka, silahkan tekan tombol , maka akan muncul tampilan sepeti berikut ini:
(8)
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 4
Gambar I-3. Gambar Hasil Pencarian Lembaga
Pada Gambar I-3 tersebut dapat dilihat peta lokasi keberadaan lembaga yang dicari, kemudian dibagian bawah layar terlihat juga informasi singkat mengenai data lembaga antara lain, identitas lembaga, jumlah Siswa, Jumlah Guru dan Kondisi Ruang Kelas.
(9)
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 5 Untuk lebih dekat atau memperbesar gambar anda dapat menggunakan fasilitas zoom bar dengan menggesernya kearah tanda .
7. Menu Sebaran
Menu ini juga merupakan menu baru yang tersedia di laman ini. Menu ini dapat diakses dengan menekan gambar sebagai berikut:
Gambar I-4. Gambar menu Sebaran Lembaga
Sehingga ketika di klik gambar tersebut, maka akan muncul tampilan sebagai berikut:
Gambar I-5. Gambar Titik Sebaran Lembaga RA dan Madrasah
Pada Gambar I-5, diatas terlihat titik sebaran lembaga yang sudah terdata melalui aplikasi emis online (catatan belum semua masuk ke dalam titik sebaran ini, karena belum semua memasukkan titik koordinatnya).
(10)
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 6 Pada tampilan diatas masih bisa kita zoom, sehingga akan terlihat lebih detail lagi sebaran letak lembaga, contohnya seperti gambar berikut ini:
Gambar I-6. Gambar Titik Sebaran Lembaga RA dan Madrasah yang lebih detail
Setelah tampilan diatas terlihat, untuk melihat lebih detail lagi informasi yang tersedia dari masing-masing lembaga, silahkan klik salah satu lambang ini sehingga ketika di klik maka akan muncul tampilan pop-up sebagai berikut ini:
Gambar I-7. Gambar pop-up info box salah satu titik lembaga
Untuk melihat lebih detail lagi informasi lembaga tersebut silahkan klik , sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini:
(11)
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 7
Gambar I-8. Gambar titik detail lembaga serta informasi profil lembaga
Pada bagian box informasi, box informasi terdiri dari profil, siswa, guru, sarpras, dan foto. Untuk informasi profil terdiri dari informasi Nomor Statistik Baru, Nomor Statistik Lama, Nama lembaga, Alamat, Jumlah Siswa, Jumlah Guru, dan Kondisi Ruang Kelas secara keseluruhan.
Kemudian pada bagian siswa silahkan klik , sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini:
(12)
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 8
Gambar I-9. Gambar box info siswa
Pada tampilan box siswa berisi informasi jumlah siswa, jumlah siswa kebutuhan khusus, jumlah siswa DO, Jumlah siswa pengulang, jumlah siswa miskin, dan jumlah rombel. Untuk setiap kategori jumlah siswa jumlah yang muncul adalah jumlah siswa berdasarkan per kelas dan jenis.
Kemudian pada bagian guru silahkan klik , sehingga akan muncul tampilan
sebagai berikut ini:
Gambar I-10. Gambar box info Guru
Pada tampilan box info guru berisi informasi jumlah Guru total, jumlah Guru yang sudah tersertifikasi, serta kualifikasi guru berdasarkan status kepegawaian dan jenis kelamin. Kemudian juga pada bagian ini terdapat informasi jumlah tenaga
(13)
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 9 kependidikan, yakni TU dan Laboran berdasarkan status kepegawaian dan jenis kelamin.
Kemudian pada bagian sarpras silahkan klik , sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini:
Gambar I-11. Gambar box info Sarana dan Prasarana
Pada tampilan box info sarpras berisi informasi jumlah sarana dan prasarana yang dimiliki serta kondisinya masing.
Kemudian pada bagian foto silahkan klik , sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini:
(14)
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 10
Gambar I-12. Gambar box info Foto
Pada tampilan box foto ini berisi informasi tentang gambar atau foto kondisi lembaga yang bersangkutan.
(15)
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 11
BAB II
APLIKASI PENDATAAN RAUDHATUL ATHFAL (RA)
II.1. Pendahuluan
Sebelum menggunakan aplikasi ini, sebaiknya pengguna mengetahui dulu tampilan dan fungsi dari tabel/grid identitas lembaga yang dipergunakan. Adapun penjelasan mengenai tabel/grid identitas lembaga tersebut adalah sebagai berikut:
Gambar II-1. Grid
Aplikasi RA merupakan aplikasi yang berfungsi untuk memasukan data-data yang berkaitan dengan RA. Sebelum anda dapat membuka tampilan aplikasi RA, perlu diingat bahwa aplikasi ini adalah aplikasi berbasis web, sehingga untuk membukanya dibutuhkan software penjelajah internet (browser) seperti Mozilla Firefox, Google Chroom, Internet Explore dan lain-lain. Namun perlu diingat, untuk jenis browser yang disarankan yang compatible dengan aplikasi ini adalah Mozilla Firefox.
Untuk memulainya silahkan buka browser anda sehingga akan terlihat tampilan seperti gambar berikut ini:
(16)
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 12
Gambar II-2. Tampilan default browser Mozilla Firefox
Tampilan jendela default browser Mozilla Firefox tergantung dari setting standart dari browser anda (tidak harus seperti diatas, bisa jadi blank atau kosong). Kemudian setelah itu silahkan ketikan di bar address seperti gambar berikut ini:
Gambar II-3 Lokasi bar address pada browser
Pada bar address tersebut silahkan ketikan
alamat berikut ini:
http://emispendis.kemenag.go.id/. Setelah alamat tersebut diketikan lalu silahkan tekan tombol enter dari papan ketik (keyboard) komputer anda. Setelah tombol enter ditekan maka akan terlihat tampilan disamping.
(17)
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 13 Pada gambar II-4. terlihat gambar tampilan awal laman. Pada gambar tersebut Untuk menginput data Raudhatul Athfal (RA), silahkan pilih dibagian Aplikasi dan pilih RA dan Madrasah, untuk lebih jelasnya silahkan lihat gambar berikut ini:
Gambar II-5. Tampilan pilihan aplikasi
Setelah memilih salah satu pilihan aplikasi diatas, maka akan terbuka jendela sebagai berikut:
Gambar II-6 Tampilan Jendela Log in
Pada Tampilan Jendela Login, silahkan isikan Tingkatan Pengguna dengan pilihan: Pusat, Propinsi, Kabupaten/Kota, Lembaga. Kemudian isikan juga Propinsi, kabupaten/Kota lokasi lokasi pengguna. Nama Pengguna silahkan dipilih jika tingkatan pengguna bukan Lembaga (karena untuk tingkatan pengguna lembaga otomatis nama pengguna tidak akan bias dipilih). Isikan Nomor Statistik jika Tingkat pengguna adalah Lembaga (untuk tingkat pengguna selain Lembaga maka otomatis Nomor Statistik
(18)
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 14 tidak akan bias diisi) dan terakhir silahkan masukkan kata sandi. Selesai mengisi form login tersebut maka silahkan tekan tombol . Catatan jika lembaga anda belum masuk maka anda tidak bias login ke dalam aplikasi, silahkan
hubungi kemenag setempat supaya kemenag setempat dapat
menginputkan identitas lembaga baru anda. Setelah tombol tersebut ditekan maka akan terlihat tampilan seperti gambar berikut ini:
Gambar II-7 Tampilan Jendela Pengaturan
Anda akan masuk kedalam jendela pengaturan. Pada jendela ini silahkan anda mengisi alamatnya saja. Setelah anda mengisi secara lengkap jendela pengaturan tersebut,
maka silahkan tekan tombol . Setelah tombol ditekan
maka akan terlihat tampilan seperti gambar berikut ini:
(19)
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 15 Untuk membuka RA pada tampilan dibawah ini, Klik kemudian klik
. Tampilan setelah klik Raudhatul Athfal akan seperti berikut :
Gambar II-9 Form List Identitas RA
II.1.1. Update Data
Proses di dalam aplikasi RA adalah sebagai berikut, untuk melakukan update data klik , sedangkan untuk melakukan edit identitas lembaga klik . Untuk mengupdate data lembaga, data detail siswa , data detail personal, silahkan tekan tombol , sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini:
Gambar II-10 Gambar List Tahun Statistik.
Untuk melakukan penambahan tahun statistik kliklah tanda pada sebelah kiri bawah list tahun statitik, sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini:
(20)
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 16
Gambar II-11 Gambar Form penambahan Tahun Statistik
Setelah Tahun Statistik diisi, maka silahkan tekan tombol . Setelah tombol tersebut ditekan, maka akan kembali ke dalam list data tahun statistik. Catatan Tahun Statistik ini disesuaikan dengan Tahun Pelajaran. Contoh data Tahun Pelajaran 2012/2013, maka tahun statistic yang diisi adalah tahun 2012.
II.1.2. Detail Lembaga
Langkah selanjutnya adalah melakukan update data lembaga secara detail, yaitu dengan mengklik tanda pada list tahun statistik. Di dalam aplikasi ini menu yang ada terdiri dari :
Gambar II-12 Menu Aplikasi RA
II.1.2.1. Data Umum
Di dalam menu data umum akan terdiri dari identitas, lokasi dan personil. Lihat gambar berikut ini:
(21)
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 17
Gambar II-13 Form Ubah Data Umum
Setelah data umum di, maka tekan di tombol . Setelah
tombol ditekan, maka form akan berubah atau menuju
form berikutnya yakni form lokasi seperti nampak pada gambar dibawah ini:
(22)
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 18
Gambar II-14 Form Lokasi
Di dalam menu data lokasi, isikan lokasi RA sesuai dengan ketentuan. Pada bagian ini terdapat form isian baru, yakni mengenai koordinat lembaga. Cara Pengisian Koordinat lembaga, silahkan lihat di bagian FAQ dari halaman muka lama, kemudian pilih cara mencari titik koordinat, untuk jelasnya silahkan lihat gambar berikut ini:
Gambar II-15 Tampilan FAQ di Halaman Awal Laman
Setelah data lokasi diisi (cara input formulir dapat dilihat pada
Bagian III), maka tekan tombol atau .
(23)
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 19 form akan berubah atau menuju form berikutnya yakni form personel seperti nampak pada gambar dibawah ini:
Gambar II-16 Form Data Personil
Form Personil merupakan form yang berisi keterangan jumlah data personil yang di miliki oleh lembaga. Isikan sesuai data yang ada.
Setelah selesai tekan tombol atau .
Setelah tombol atau ditekan, maka
form akan berubah atau kembali ke awal seperti gambar II.13. Dan hal ini proses pengisian data umum telah selesai.
II.1.2.2 Data Kesiswaan
Setelah proses pengisian data umum selesai, proses selanjutnya adalah pengisian data kesiswaan. Caranya adalah dengan menekan
tombol . Setelah menekan tombol tersebut,
kemudian dilahkan tekan tombol . Setelah tombol siswa
ditekan maka akan terbuka jendela formulir data siswa seperti gambar berikut ini:
(24)
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 20
Gambar II-17 Form Data Siswa
Data siswa yang pertama di isi adalah data yang berkaitan dengan kesiswaan. Isikan data kesiswaan yang dimiliki oleh lembaga. Sesuaikan dengan kondisi yang ada sekarang. Setelah selesai dan sempurna mengisi form data siswa maka silahkan tekan tombol
. Setelah tombol ditekan, maka form akan
berubah atau menuju ke form berikutnya, yakni form orangtua siswa, seperti yang Nampak pada gambar II.18 berikut ini:
(25)
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 21
Gambar II-18 Form Orang Tua Siswa RA
Data berikut yang ada di dalam modul kesiswaan adalah data yang berkaitan dengan orang tua siswa. Isikan data orang tua siswa yang dimiliki oleh lembaga. Sesuaikan dengan kondisi yang ada sekarang.
Setelah selesai tekan tombol . Setelah tombol
ditekan, maka form akan berubah atau kembali ke awal seperti gambar II.13. Dan hal ini proses pengisian data kesiswaan telah selesai.
II.1.2.3. Data Keuangan
Setelah proses pengisian data kesiswaan selesai dengan sempurna, proses selanjutnya adalah pengisian data keuangan. Caranya adalah
dengan menekan tombol . Setelah tombol
ditekan, maka silahkan tekan tombol , sehingga akan terbuka jendela formulir keuangan seperti nampak pada gambar berikut ini:
(26)
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 22
Gambar II-29 Form Data Keuangan
Setelah form ini terbuka silahkan isikan data keuangan dan kebutuhan tambahan yang ada di lembaga. Setelah selesai input dengan sempurna data keuangan, silahkan tekan tombol
. Setelah menekan tombol , maka
akan muncul form berikutnya yakni form beasiswa dan bantuan pendidikan, seperti nampak pada gambar dibawah ini.
(27)
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 23 Form diatas menampilkan list data beasiswa dan bantuan yang dimiliki oleh lembaga. Untuk melakukan penambahan klik tombol
atau tombol untuk merubah.
Gambar II-21 Form Tambah Data Keuangan
Form yang nampak pada gambar II-21 diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai dengan yang diminta (cara pengisian akan dijelaskan di BAB III). Setelah mengisi dengan
sempurna, silahkan tekan tombol . Setelah menekan
tombol , maka form akan berubah atau menuju ke
form list data beasiswa dan bantuan seperti pada Gambar II-19. Se telah selesai mengisi formulir beasiswa dan bantuan dengan sempurna, silahkan tekan tombol . Setelah tombol
ditekan, maka form akan berubah atau kembali ke awal seperti gambar II.14. Dan hal ini proses pengisian data keuangan telah selesai.
II.1.2.4 Data Sarana dan Prasarana
Setelah proses pengisian data keuangan selesai dengan sempurna, proses selanjutnya adalah pengisian data Sarana dan Prasarana. Pada data sarana ini terdapat fasilitas baru yakni untuk mengunggah data foto kondisi lembaga. Caranya adalah dengan menekan tombol
setelah itu silahkan tekan tombol
. Setelah tombol ditekan maka akan muncul
(28)
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 24 Gambar II-22 Form Indeks Foto yang diunggah
Untuk mengunggah data foto silahkan tekan tombol yang berada di sebelah kiri bawah jendela gambar II-22 tersebut. Setelah tombol
ditekan maka akan muncul tampilan seperti berikut ini:
Gambar II-23 Form Foto yang akan diunggah
Pada gambar II-23 terlihat bahwa disana tertera Pengunggah, Keterangan, dan Foto. Pengunggah adalah nama pengunggah foto tersebut (diambil dari data user name login). Kemudian keterangan adalah keterangan dari foto tersebut. Contohnya: Foto Ruang Kelas Kondisi Terbaik RA Tiara Chandra Yogyakarta.
Kemudian jika keterangan sudah diisi maka silahkan memilih foto
yang akan diunggah melalui tombol . Perlu diingat
ukuran foto maksimal yang dapat diunggah adalah 500KB.
Ukuran ini bisa dilihat jika file foto dibuka melalui windows explorer. Sehingga jika diisi semua maka form foto yang akan diunggah akan menjadi sebagai berikut ini:
(29)
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 25
Gambar II-24 Form Foto yang akan diunggah yang sudah terisi
Jika tombol ditekan, maka jendela akan kembali
kepada indeks foto yang diunggah seperti pada gambar II-22. Jika data foto sudah diunggah, maka silahkan tekan tombol untuk melanjutkan update data selanjutnya.
Data selanjutnya yang perlu diupdate adalah data tanah. Data tanah
ini dibuka dengan cara menekan tombol . Setelah tombol
ditekan, maka akan terbuka formulir Sarana-Tanah seperti Nampak pada gambar berikut ini:
Gambar II-25 Form Sarana Prasarana Tanah
Setelah form ini terbuka silahkan isikan data sarana-tanah yang ada di lembaga. Setelah selesai input dengan sempurna data
(30)
sarana-Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 26
tanah, silahkan tekan tombol atau .
Setelah menekan tombol atau , maka
akan muncul form berikutnya yakni form kondisi bangunan serta ruangan, seperti nampak pada gambar dibawah ini:
Gambar II-26 Form Kondisi Bangunan serta Ruangan
Setelah form ini terbuka silahkan isikan data kondisi bangunan serta ruangan yang ada di lembaga. Setelah selesai input dengan sempurna data kondisi bangunan serta ruangan, silahkan tekan
tombol atau . Setelah menekan tombol
atau , maka akan muncul form
berikutnya yakni form sarana-mebel, seperti nampak pada gambar dibawah ini:
(31)
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 27
Gambar II-27 Form Sarana-Mebel
Setelah form ini terbuka silahkan isikan data sarana-mebel yang ada di lembaga. Setelah selesai input dengan sempurna data
sarana-mebel, silahkan tekan tombol atau .
Setelah menekan tombol atau , maka
akan muncul form berikutnya yakni form sarana-administrasi, seperti nampak pada gambar dibawah ini:
(32)
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 28 Setelah form ini terbuka silahkan isikan data sarana-administrasi yang ada di lembaga. Setelah selesai input dengan sempurna data
sarana-administrasi, silahkan tekan tombol atau
. Setelah menekan tombol atau
, maka akan muncul form berikutnya yakni form sarana-olahraga dan seni, seperti nampak pada gambar dibawah ini:
Gambar II-29 Form Sarana Olahraga dan Seni
Setelah form ini terbuka silahkan isikan data sarana-olahraga dan seni yang ada di lembaga. Setelah selesai input dengan sempurna
data sarana-olahraga dan seni, silahkan tekan tombol
atau . Setelah menekan tombol
atau , maka akan muncul form
berikutnya yakni form sarana-sumber air dan penerangan, seperti nampak pada gambar dibawah ini:
(33)
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 29
Gambar II-30 Form Sarana Lainnya
II.1.2.5. Data Kurikulum dan Kegiatan
Setelah proses pengisian data sarana dan prasarana selesai dengan sempurna, proses selanjutnya adalah pengisian data kurikulum dan
kegiatan. Caranya adalah dengan menekan tombol
.Setelah tombol
ditekan, kemudian silahkan tekan tombol . Setelah
tombol kurikulum ditekan, maka akan terbuka formulir data kurikulum dan kegiatan belajar, seperti nampak pada gambar dibawah ini:
(34)
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 30
Gambar II-31 Form Kurikulum dan Kegiatan Belajar
Setelah form ini terbuka silahkan isikan data kurikulum dan kegiatan belajar yang ada di lembaga. Setelah selesai input dengan sempurna data kurikulum dan kegiatan belajar, silahkan tekan tombol
atau . Setelah menekan tombol
atau , maka form akan berubah atau
(35)
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 31 Bantu Pengajaran, seperti yang nampak pada gambar berikut ini :
Gambar II-32 Form Perpustakaan
Setelah form ini terbuka silahkan isikan data Buku/Materi Pendidikan dan Koleksi Perpustakaan yang ada di lembaga. Setelah selesai input dengan sempurna data Buku/Materi Pendidikan dan Koleksi
Perpustakaan, silahkan tekan tombol atau
. Setelah menekan tombol atau
, maka maka form akan berubah atau kembali ke awal seperti gambar II.13. Dan hal ini proses pengisian data kurikulum dan kegiatan telah selesai.
II.1.3. Detail Siswa
Setelah data informasi lembaga diisi/update selanjutnya adalah melakukan pengisian/update detail dari data siswa. Cara pengisiannya dengan cara klik , sehingga akan tampil daftar Tahun Statistik seperti pada Gambar II-10,. Setelah itu silahkan lihat Tahun Statistik yang akan diisi/update data detail. Jika Tahun Statistik belum ada maka silahkan lihat proses pembuatan Tahun Statistik yang sudah dibahas pada Bagian II.1.1. Proses pengisian data detail siswa dimulai dengan mengklik tanda pada list data tahun statistik tadi. Sehingga akan keluar tampilan seperti dibawah ini:
(36)
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 32
Gambar II-33 Form List data siswa
Pada bagian ini kita dapat menambahkan data detail dari siswa, yaitu dengan mengklik tanda pada bagian kiri bawah list data siswa. Selanjutnya akan muncul form data pokok siswa seperti dibawah ini :
Gambar II-34 Form Pengisian detail Siswa
Setelah mengisi form tersebut dengan, selanjutnya silahkan tekan tombol
atau untuk merekam data anda ke dalam komputer.
(37)
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 33 silahkan tekan tombol pada baris siswa yang akan diedit data umum siswanya. Sehingga akan muncul tampilan seperti berikut ini:
Gambar II-35 Form Data Umum Siswa
Untuk mengupdate data umum siswa, silahkan tekan tombol ,
sehingga akan muncul tampilan seperti gambar berikut ini:
(38)
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 34
Jika sudah mengupdate data umum siswa, silahkan tekan tombol ,
sehingga akan muncul kembali seperti tampilan pada Gambar II-35. Untuk mengisi data berikutnya, yakni data Orangtua/Wali siswa, silahkan tekan
tombol , sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini:
Gambar II-37 Form Indeks Data Orangtua/Wali Siswa
Untuk mengisi data orangtua siswa, silahkan tekan tombol pada bagian kiri bawah jendela form indeks tersebut. Setelah menekan tombol , maka akan muncul tampilan sebagai berikut:
(39)
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 35 Setelah data orangtua terisi dengan lengkap, silahkan tekan tombol
, sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini:
Gambar II-39 Form Indeks Data Orangtua/Wali Siswa yang sudah terisi
Jika anda ingin mengedit data orangtua siswa, maka silahkan tekan tombol , pada baris data orangtua yang akan diedit. Selanjutnya jika data orangtua/wali sudah terisi, silahkan tekan tombol untuk mengisi data yang berkaitan dengan aktivitas siswa yang bersangkutan. Ketika tombol
ini ditekan maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini:
Gambar II-40 Form Indeks Data Aktivitas Siswa
Untuk mengisi data aktivitas siswa, silahkan tekan tombol pada bagian kiri bawah jendela form indeks tersebut. Setelah menekan tombol , maka akan muncul tampilan sebagai berikut:
(40)
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 36
Gambar II-41 Form Data Aktivitas Siswa
Setelah anda mengisi dengan sempurna data aktivitas siswa tersebut, silahkan tekan tombol , sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini:
Gambar II-42 Form Indeks Data Aktivitas Siswa yang sudah terisi
Jika anda ingin mengedit data aktivitas siswa, maka silahkan tekan tombol , pada baris data aktivitas yang akan diedit. Selanjutnya jika data aktivitas sudah terisi, silahkan tekan tombol untuk mengisi data yang berkaitan dengan pendidikan lainnya dari siswa yang bersangkutan. Ketika
tombol ini ditekan maka akan muncul tampilan seperti
(41)
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 37
Gambar II-43 Form Indeks Data Pendidikan Lain Siswa
Untuk mengisi data pendidikan lain siswa, silahkan tekan tombol pada bagian kiri bawah jendela form indeks tersebut. Setelah menekan tombol , maka akan muncul tampilan sebagai berikut:
Gambar II-44 Form Data Pendidikan Lain Siswa yang terisi
Setelah anda mengisi dengan sempurna data pendidikan lain siswa tersebut, silahkan tekan tombol , sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini:
(42)
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 38 Jika anda ingin mengedit data pendidikan lain siswa, maka silahkan tekan tombol , pada baris data aktivitas yang akan diedit. Selanjutnya jika data aktivitas sudah terisi, silahkan tekan tombol untuk mengisi data yang berkaitan dengan beasiswa yang diterima oleh siswa yang bersangkutan. Ketika tombol ini ditekan maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini:
Gambar II-46 Form Indeks Data Beasiswa
Untuk mengisi data beasiswa, silahkan tekan tombol pada bagian kiri bawah jendela form indeks tersebut. Setelah menekan tombol , maka akan muncul tampilan sebagai berikut:
Gambar II-47 Form Data Beasiswa yang terisi
Setelah anda mengisi dengan sempurna data beasiswa tersebut, silahkan tekan
tombol , sehingga akan muncul tampilan gambar seperti pada
gambar II-46.
Jika anda ingin mengedit data beasis siswa, maka silahkan tekan tombol , pada baris data aktivitas yang akan diedit. Selanjutnya jika data aktivitas sudah terisi, silahkan tekan tombol untuk mengisi data yang berkaitan dengan prestasi siswa yang bersangkutan. Ketika tombol ini ditekan maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini:
(43)
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 39
Gambar II-48 Form Indeks Data Prestasi Siswa
Untuk mengisi data beasiswa, silahkan tekan tombol pada bagian kiri bawah jendela form indeks tersebut. Setelah menekan tombol , maka akan muncul tampilan sebagai berikut:
Gambar II-49 Form Data Prestasi Siswa yang sudah terisi
Setelah anda mengisi dengan sempurna data pendidikan lain siswa tersebut, silahkan tekan tombol , sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini:
(44)
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 40
Gambar II-50 Form Indeks Data Prestasi Siswa yang sudah terisi
Jika anda ingin mengedit data beasis siswa, maka silahkan tekan tombol , pada baris data aktivitas yang akan diedit. Selanjutnya jika data aktivitas sudah
terisi, silahkan tekan tombol untuk mengisi data yang
berkaitan dengan status keaktifan siswa yang bersangkutan. Ketika tombol ini ditekan maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini:
Gambar II-51 Form Data Status keaktifan Siswa yang sudah terisi
Jika status siswa pada pilihan status akti dipilih Aktif, maka untuk pertanyaan berikutnya tidak perlu diisi, tetapi jika pada pilihan tersebut dipilih tidak aktif maka pertanyaan selanjutnya silahkan diisi dengan sempurna. Setelah semua
terisi dengan baik, silahkan tekan tombol , sehingga akan muncul
tampilan perti pada gambar II-35 Form Data Umum Siswa. Jika ini sudah muncul maka satu data siswa sudah diisikan dengan lengkap dan sempurna
sehingga untuk input data selanjutnya silahkan tekan tombol
(45)
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 41 II.1.3.1. Ubah NIS Lokal Siswa
Didalam aplikasi ini juga disertakan fasilitas untuk ubah atau edit NIS Lokal Siswa. Caranya adalah silahkan masuk ke menu listing siswa seperti pada gambar II-33, kemudian silahkan sorot data yang akan diedit NIS Lokal, kemudian tekan tombol , sehingga akan muncul tampilan seperti gambar berikut ini:
Gambar II-51.a Form Ubah NIS Lokal Siswa
Silahkan masukkan NIS Lokal Baru, kemudian tekan tombol , sehingga akan muncul alert seperti berikut:
Gambar II-51.b Gambar Alert Ubah NIS Lokal Siswa
Jika Sudah yakin data yang diganti benar, maka silahkan tekan
tombol .
II.1.4. Detail Personal Guru/Non-Guru
Setelah data informasi lembaga dan Siswa diisi/diupdate selanjutnya adalah melakukan pengisian/update detail dari data personal Guru/Non-Guru. Cara
pengisiannya dengan cara klik kemudian klik ,
sehingga akan tampil daftar Nama lembaga seperti pada Gambar II-10, kemudian setelah itu silahkan sorot lembaga yang diisi/update data detail data
(46)
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 42 personal Guru/Non-Gurunya, kemudian klik tombol , yang kemudian akan masuk ke menu Tahun Statistik seperti pada Gambar II-11. Setelah itu silahkan lihat Tahun Statistik yang akan diisi/update data detail personal Guru/Non-Guru. Jika Tahun Statistik belum ada maka silahkan lihat proses pembuatan Tahun Statistik yang sudah dibahas pada Bagian II.1.1.
Untuk melakukan pengisian/update data pegawai maka klik , sehingga akan tampil list menu data pegawai yang dimiliki oleh lembaga tersebut.
Gambar II-52 Form Listing Data Pegawai
Untuk mengisi data baru maka klik tombol maka tampilan akan berubah menjadi seperti berikut :
(47)
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 43
Gambar II-53 Form Data Identitas Pegawai
Form di atas merupakan form pengisian biodata pegawai. Silahkan isi form tersebut dengan sempurna, setelah selesai diisi klik tombol . Untuk mengedit data yang sudah tersedia, silahkan sorot nama yang akan diedit datanya, kemudian tekan tombol . Di dalam form ini pengguna dapat melihat biodata pegawai yang telah diisi dan menu-menu lain yang berkaitan dengan pegawai yang dapat diisi. Untuk mengisi riwayat status maka
dari menu tekan tombol , maka menu akan terbuka jendela form
(48)
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 44
Gambar II-54 Form List Riwayat Status Kepegawaian
Di Form ini dapat dilihat riwayat status kepegawaian yang dimiliki dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit sorot di salah satu data yang ada kemudian klik tombol .
Gambar II-55 Form Data Riwayat Status Pegawai
Form diatas adalah form penambahan data baru untuk riwayat status kepegawaian, isikan informasi sesuai dengan data yang, setelah itu klik tombol
(49)
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 45
Gambar II-56 Form Ubah Data Riwayat Status Pegawai
Form yang tergambar pada Gambar II-56 adalah form edit atau penghapusan, isikan informasi sesuai dengan yang diminta setelah anda selesai klik tombol
untuk mengubah atau klik tombol untuk menghapus.
Setelah selesai mengisi data Riwayat Status Pegawai, silahkan tekan tombol , untuk mengisi data berikutnya.
Pengisian data berikutnya yakni data riwayat pendidikan umum yang dimiliki
dengan cara klik , maka menu akan berubah menjadi berikut :
(50)
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 46 Jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit sorot di salah satu data yang ada kemudian klik tombol .
Gambar II-58 Form Data Pegawai Tambah Pendidikan Umum
Form diatas merupakan form penambahan data baru riwayat pendidikan umum, isikan informasi sesuai dengan yang, setelah itu klik .
Gambar II-59 Form Data Pegawai Ubah Pendidikan Umum
Form diatas adalah form edit data atau penghapusan data, isikan informasi sesuai dengan yang diminta setelah anda selesai klik untuk mengubah atau untuk menghapus. Setelah selesai mengisi data Riwayat Pendidikan Umum Pegawai, silahkan tekan tombol , untuk mengisi data berikutnya.
Pengisian data berikutnya yakni data riwayat pendidikan pesantren yang dimiliki dengan cara klik , maka menu akan berubah menjadi berikut :
(51)
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 47
Gambar II-60 Form List Data Pesantren Pegawai
Form diatas dapat menunjukkan riwayat pesantren dari pegawai tersebut yang dimiliki dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik .
Gambar II-61 Form Data Tambah Pesantren
Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai
dengan yang, setelah itu klik .
Gambar II-62 Form Data Pegawai Ubah Pesantren
Form diatas adalah form edit data atau penghapusan data, isikan informasi sesuai dengan yang diminta, setelah anda selesai klik untuk mengubah atau untuk menghapus. Setelah selesai mengisi data Riwayat Pesantren Pegawai, silahkan tekan tombol , untuk mengisi data berikutnya.
Pengisian data berikutnya yakni data riwayat penataran yang dimiliki dengan
(52)
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 48
Gambar II-63 Form List Data Riwayat Penataran
Di Form tersebut menunjukkan riwayat penataran yang dimiliki guru tersebut dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik .
Gambar II-64 Form Data Tambah Riwayat Penataran
Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai
dengan yang, setelah itu klik .
Gambar II-65 Form Data Ubah Penataran
Form pada gambar II-65 adalah form edit data atau penghapusan data, isikan informasi sesuai dengan yang diminta setelah anda selesai, silahkan tekan klik
tombol untuk mengubah atau untuk menghapus.
Setelah selesai mengisi data Riwayat Penataran Pegawai, silahkan tekan tombol , untuk mengisi data berikutnya. Pengisian data berikutnya
(53)
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 49 yakni data riwayat sertifikasi yang dimiliki dengan cara klik , maka menu akan berubah menjadi berikut :
Gambar II-66 Form List Sertifikasi
Form diatas menunjukkan riwayat sertifikasi yang dimiliki guru tersebut dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik .
Gambar II-67 Form Tambah Riwayat Sertifikasi
Form diatas adalah form penambahan data baru sertifikasi, isikan informasi sesuai dengan yang diminta (cara pengisian akan dibahas di BAB III), setelah
itu klik .
Gambar II-68 Form Ubah Sertifikasi
Form diatas adalah form edit data atau penghapusan data sertifikasi, isikan informasi sesuai dengan yang diminta setelah anda selesai klik tombol
untuk mengubah atau untuk menghapus. Setelah
selesai mengisi data Riwayat Sertifikasi Pegawai, silahkan tekan tombol , untuk mengisi data berikutnya.
(54)
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 50 Pengisian data berikutnya yakni data riwayat Penugasan Utama (Form ini muncul jika saat mengisi status kepegawaian yang diisi adalah status kepegawaian yang selain Non-Guru) yang dimiliki dengan cara klik
, maka menu akan berubah menjadi berikut :
Gambar II-69 Form List Penugasan Utama
Di Form ini dapat dilihat riwayat penugasan utama yang dimiliki guru tersebut dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik .
Gambar II-70 Form Tambah Penugasan Utama
Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai dengan yang diminta (cara pengisian akan dibahas di BAB III), setelah itu klik
.
Gambar II-71 Form Ubah Penugasan Utama
Form ini adalah form edit data atau penghapusan data, isikan informasi sesuai dengan yang diminta, setelah anda selesai klik tombol untuk mengubah atau untuk menghapus. Setelah selesai mengisi data Riwayat Penugasan Utama Pegawai, silahkan tekan tombol , untuk mengisi data berikutnya.
(55)
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 51 Pengisian data berikutnya yakni data riwayat Penugasan Tambahan di RA Utama (Form ini muncul jika saat mengisi status kepegawaian yang diisi adalah status kepegawaian yang selain Non-Guru) yang dimiliki dengan cara klik
, maka menu akan berubah menjadi berikut :
Gambar II-72 Form List Tugas Tambahan di RA Utama
Di Form ini akan dapat di lihat riwayat penugasan tambahan yang dimiliki guru tersebut dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik .
Gambar II-73 Form Tambah Tugas Tambahan di RA Utama
Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai dengan yang diminta (cara pengisian akan dibahas di BAB III), setelah itu klik
.
Gambar II-74 Form Ubah Tugas Tambahan di Lembaga Utama
Form diatas adalah form edit data atau penghapusan data, isikan informasi sesuai dengan yang diminta setalah anda selesai klik tombol untuk
(56)
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 52 mengubah atau untuk menghapus. Setelah selesai mengisi data Riwayat Penugasan Tambahan di Lembaga Utama, silahkan tekan tombol
, untuk mengisi data berikutnya.
Pengisian data berikutnya yakni data riwayat Penugasan Tambahan di Lembaga Lainnya (Form ini muncul jika saat mengisi status kepegawaian yang diisi adalah status kepegawaian yang selain Non-Guru) yang dimiliki dengan
cara klik , maka menu akan berubah menjadi berikut :
Gambar II-75 Form List Tugas Tambahan di Lembaga Lain
Gambar II-75 menunjukkan riwayat tugas tambahan di lembaga lainnya yang dimiliki guru tersebut dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik .
Gambar II-76 Form Tambah Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya
Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai
(57)
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 53
Gambar II-77 Form Ubah Tugas Tambahan di Lembaga Lain
Form diatas adalah form edit data atau penghapusan data, isikan informasi sesuai dengan yang diminta setalah anda selesai klik tombol untuk
mengubah atau untuk menghapus.
Setelah selesai mengisi data Riwayat Penugasan Tambahan di Lembaga Lainnya, silahkan tekan tombol , untuk mengisi data berikutnya. Pengisian data berikutnya yakni data riwayat Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya (Form ini muncul jika saat mengisi status kepegawaian yang diisi adalah status kepegawaian yang selain Non-Guru) yang dimiliki dengan cara
klik , maka menu akan berubah menjadi berikut :
(58)
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 54 Form diatas menunjukkan riwayat tugas tambahan di lembaga lain yang dimiliki guru tersebut dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik .
Gambar II-79 Form Tambah Tugas Tambahan Lain di Lembaga Lain
Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai
dengan yang diminta setelah itu klik .
Gambar II-80 Form Ubah Tugas Tambahan Lain di Lembaga Lain
Form diatas adalah form edit data atau penghapusan data, isikan informasi sesuai dengan yang diminta setalah anda selesai klik tombol untuk mengubah atau untuk menghapus. Setelah selesai mengisi data Riwayat Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya, silahkan tekan tombol , untuk mengisi data berikutnya.
Sementara penugasan untuk Non-Guru, dapat diklik
(Tampilan ini hanya akan muncul jika pada saat pengisian riwayat status kepegawaian, status tugas pegawai adalah Non-Guru). Setelah di klik menu tersebut maka akan muncul tampilan sebagai berikut ini:
(59)
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 55
Gambar II-81 Form List Riwayat Tugas Non-Guru
Form diatas menunjukkan riwayat tugas Non-Guru yang dimiliki pegawai tersebut dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik .
Gambar II-82 Form Riwayat Tugas Non-Guru
Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai
dengan yang diminta, setelah itu klik .
Gambar II-83 Form Ubah Riwayat Tugas Non-Guru
Form diatas adalah form edit data atau penghapusan data, isikan informasi sesuai dengan yang diminta, setelah anda selesai klik tombol
untuk mengubah atau untuk menghapus.
Setelah selesai mengisi data Riwayat Tugas Non-Guru, silahkan tekan tombol , untuk mengisi data berikutnya.
(60)
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 56 II.1.4.1. Ubah NIP/Nomor Karyawan
Didalam aplikasi ini juga disertakan fasilitas untuk ubah atau edit NIP/Nomor Karyawan. Caranya adalah silahkan masuk ke menu listing pegawai seperti pada gambar II-57, kemudian silahkan sorot data yang akan diedit NIP/Nomor Karyawannya, kemudian tekan tombol , sehingga akan muncul tampilan seperti gambar berikut ini:
Gambar II-84 Form Edit Identitas Pegawai
Setelah itu silahkan isikan nomor karyawan/NIP yang baru untuk identitas karyawan tersebut. Setelah diisi dengan sempurna silahkan
klik tombol , kemudian klik tombol pada
jendela alert yang muncul. II.1.5 Ubah Nomor Statistik
Ubah Nomor Statistik ini akan muncul jika, login anda bukan sebagai lembaga. Untuk melakukan perubahan Nomor Statistik, perhatikan gambar berikut ini:
Gambar II-85 Menu Ubah NSM
Kliklah pada , sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut
(61)
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 57
Gambar II-86 Sub Menu Ubah NSM
Kemudian pilihlah tombol , sehingga akan muncul tampilan
sebagai berikut ini:
Gambar II-87 Daftar Raudhatul Athfal
Jika anda ingin mengganti NSM lembaga, silahkan sorot nama lembaga yang akan diganti NSMnya, kemudian tekan tanda , kemudian pengguna akan dibawa ke halaman untuk melakukan perubahan Nomor Statistik, seperti tampilan dibawah ini :
Gambar II-88 Gambar Ubah Nomor Statistik RA
Setelah itu silahkan masukkan Nomor Statistik Baru untuk lembaga tersebut,
(62)
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 58
BAB III
PANDUAN PENGISIAN FORMULIR
Setelah pada Bab I dan Bab II diterangkan secara tuntas mengenai tombol dan fungsinya yang terdapat di dalam aplikasi, maka pada Bab III ini akan dibahas mengenai bagaimana cara mengisi field pada formulir.
III.1. Pengisian Username dan Password pada jendela Login pada aplikasi.
Tingkatan Pengguna : Silahkan pilih salah satu, untuk keperluan input/edit gunakan Lembaga, jika anda berasal dari lembaga untuk update data.
Propinsi : Silahkan pilih propinsi tempat lokasi lembaga.
Kabupaten/Kota : Silahkan pilih kabupaten/kota tempat lokasi lembaga.
Nama Pengguna : Nama Pengguna ini akan terbuka jika tingkat
pengguna dipilih bukan Lembaga.
Jenis Lembaga : Silahkan Jenis Lembaga Saudara sesuai dengan pilihan yang tersedia.
Nomor Statistik : Isikan Nomor Statistik Lembaga yang akan diedit/diinput.
Kata Sandi : Isikan kata sandi, kata sandi standart adalah lembaga
Mohon perhatiannya bahwa perbedaan huruf capital akan sangat berpengaruh, sehingga kata sandi tidak dikenali.
III.2. Pengisian pada jendela Pengaturan.
Setelah anda berhasil melakukan Login, maka anda akan masuk kepada tampilan form pengaturan, seperti terlihat pada gambar berikut ini:
Pada jendela ini cukup mengisikan di bagian alamat saja, karena untuk kategori lain sudah diatur secara otomatis oleh aplikasi.
(63)
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 59 III.3. Pengisian Formulir Data Umum Lembaga.
III.3.1. Data Identitas. Nomor Statistik
Baru :
Isikan Nomor Statistik Lembaga Baru yang dimiliki (bila terjadi penataan Nomor Statistik) NPSN
: Isikan Nomor Pokok Statistik Nasional yang dikeluarkan oleh Kemendikbud.
Nama RA : Isikan Nama Lembaga dengan menyertakan jenis
lembaganya, contoh
penulisan: RA Al Amin, BA Al Mukmin dll.
NPWP : Isikan Nomor Pokok Wajib Pajak yang dimiliki lembaga, contoh penulisan 123.456.789
Nomor Telepon : Isikan Nomor Telepon yang dimiliki lembaga, contoh penulisan 031-34833235
Alamat : Isikan Alamat lengkap lembaga
Propinsi : Isikan Propinsi tempat lokasi keberadaan lembaga Kabupaten/Kota : Isikan Kabupaten/Kota tempat lokasi keberadaan
lembaga
Kecamatan : Isikan Kecamatan tempat lokasi keberadaan lembaga
Desa/Kelurahan : Isikan Desa/Kelurahan tempat lokasi keberadaan lembaga
Kode Pos : Isikan Kode Pos tempat lokasi keberadaan lembaga
Alamat website : Isikan Alamat website lembaga,
contoh
penulisan:http://www.kemenag.go.id
E-mail : Isikan alamat e-mail yang dimiliki lembaga,
contoh penulisan:pendis@kemenag.go.id Tahun Berdiri : Isikan Tahun berdiri lembaga, contoh penulisan: 1990 Status RA : Isikan status RA dengan pilihan Pembina, Inti,
Reguler, Unggulan No. SK. Izin
Operasional :
Isikan No. SK Izin Operasional yang diterima oleh lembaga tersebut ketika akan mengoperasikan lembaga ybs, biasanya saat berdirinya lembaga ybs.
Catatan Wajib diisi.
Tanggal SK Izin Operasional
:
Isikan Tanggal terbitnya SK. Izin Operasional tsb.
Catatan Wajib diisi.
Status Akreditasi
: Isikan status akreditasi lembaga tsb dengan pilihan: A, B, C, Belum terakreditasi
Tahun Akreditasi : Isikan Tanggal terbitnya SK. Akreditasi tsb. Nomor SK
Lembaga
: Isikan No. SK lembaga yang diterima oleh lembaga tersebut yang terakhir kalinya, misalkan SK NSM. Catatan Wajib diisi.
(64)
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 60 III.3.2. Data Lokasi
Titik Koordinat :
Tata Cara Pengisian Lihat di bagian halaman muka laman di bagian FAQ, disana tersedia petunjuk cara mencari titik koordinat.
Geografis : Isikan kondisi geografis keberadaan lembaga dengan pilihan: Pantai, Dataran Rendah, Dataran Tinggi (Pegunungan).
Potensi Wilayah :
Isikan potensi wilayah di sekitar keberadaan lembaga tersebut dengan pilihan: Pertanian, Perikanan, Kehutanan/Perkebunan, Perindustrian, Pertambangan, Lainnya. Jika memilih lainnya, silahkan disebutkan.
Wilayah : Isikan wilayah keberadaan lokasi lembaga dengan pilihan: Pedesaan, Perkotaan, Transisi Desa
(65)
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 61 III.3.3. Data Personel
Kepala RA
: Isikan jumlah Kepala RA berdasarkan jenis kelamin di kolom yang disediakan. Catatan pertanyaan ini harus terisi nilai = 1.
Guru PNS Tetap : Isikan jumlah Guru PNS Tetap berdasarkan jenis kelamin di kolom yang disediakan.
Guru PNS Tidak Tetap
: Isikan jumlah Guru PNS Tidak Tetap berdasarkan jenis kelamin di kolom yang disediakan.
Guru Non PNS Tetap
: Isikan jumlah Guru Non PNS Tetap berdasarkan jenis kelamin di kolom yang disediakan.
Guru Non PNS Tidak Tetap
: Isikan jumlah Guru Non PNS Tidak Tetap berdasarkan jenis kelamin di kolom yang disediakan.
Administrasi
(TU) :
Isikan jumlah Pegawai Administrasi/TU berdasarkan jenis kelamin di kolom yang disediakan
Personel
Lainnya :
Isikan jumlah Tenaga Kependidikan Lainnya (tdk termasuk tukang kebun, petugas clening service/office boy) berdasarkan jenis kelamin di kolom yang disediakan
Catatan: Jika terdapat data yang tidak diisi, harga default dari form aplikasi yakni (0), jangan dihapus, untuk jelasnya lihat gambar berikut:
(66)
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 62 III.4. Pengisian Formulir Data Kesiswaan
III.4.1. Data Siswa.
III.4.1.1. Tabel 1. Keberadaan Lulusan Anak Didik Akhir Tahun Pelajaran sebelumnya
Lanjut ke MI :
Isikan Jumlah Siswa yang melanjukan ke MI per kelompok dan berdasarkan jenis kelamin
Lanjut ke SD :
Isikan Jumlah Siswa yang melanjukan ke SD per kelompok dan berdasarkan jenis kelamin
Lanjut Ke Pontren
: Isikan Jumlah Siswa yang melanjukan ke Pontren per kelompok dan berdasarkan jenis kelamin
III.4.1.2. Tabel 2. Anak Didik Berdasarkan Usia, Kelas, dan Jenis Kelamin Tahun Pelajaran saat ini
< 5 Tahun : Isikan Jumlah Siswa yang berusia < 5 Tahun per kelompok dan berdasarkan jenis kelamin.
5 - 6 Tahun : Isikan Jumlah Siswa yang berusia 5-6 Tahun per kelompok dan berdasarkan jenis kelamin.
> 6 Tahun : Isikan Jumlah Siswa yang berusia > 6 Tahun per kelompok dan berdasarkan jenis kelamin.
III.4.1.3. Tabel 3. Keadaan Anak Didik dan Rombel Tahun Pelajaran saat ini
Siswa Miskin :
Isikan jumlah siswa siswa miskin per kelompok berdasarkan jenis kelamin.
Catatan : jumlah siswa miskin maksimal sama dengan jumlah siswa ditabel 2.
Siswa
Berkebutuhan Khusus
:
Isikan jumlah siswa siswa Berkebutuhan Khusus per kelompok berdasarkan jenis kelamin.
Catatan :
1) Siswa berkebutuhan Khusus adalah siswa yang membutuhkan kekhususan baik itu secara alat bantu belajar maupun perhatian. Misalnya Tuna Netra, Tuna Rungu, Tuna Graita, anak dengan kemampuan luar biasa.
2) Jumlah Siswa Berkebutuhan khusus maksimal sama dengan jumlah siswa di tabel ini.
(67)
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 63 III.4.1.4. Tabel 4. Jumlah Siswa dan Rombel Menurut Waktu Belajar
Siswa Total :
Isikan Jumlah siswa total berdasarkan waktu belajar siswa masing- masing dan berdasarkan jenis kelamin.
Catatan:
1) jumlah siswa harus sama dengan jumlah siswa pada Tabel 2.
Total Rombongan
Belajar :
Isikan Jumlah rombel total berdasarkan waktu belajar siswa.
Catatan
jumlah rombel ini harus sama dengan jumlah rombel pada Tabel 3.
Catatan: Jika terdapat data yang tidak diisi, harga default dari form aplikasi yakni (0), jangan dihapus!!
III.4.2. Data Orangtua Siswa.
III.4.2.1. Pendidikan Orangtua Siswa.
IsikanIsikan Jumlah Orangtua siswa berdasarkan jenjang pendidikan formal yang telah ditamatkan, sesuai dengan jenjang yang ditanyakan. Catatan Jumlah Ortu ini maksimal harus sesuai dengan jumlah total siswa yang ada pada tabel 1 Data Siswa (info jumlah siswa terlampir di dalam aplikasi).
III.4.2.2. Pekerjaan Orangtua Siswa.
Isikan Jumlah Orangtua siswa berdasarkan profesi pekerjaan, sesuai dengan yang ditanyakan. Catatan Jumlah Ortu ini maksimal harus sesuai dengan jumlah total siswa yang ada pada Tabel 1 Data Siswa (info jumlah siswa terlampir di dalam aplikasi).
III.4.2.3. Penghasilan Orangtua Siswa
Isikan Jumlah Orangtua siswa berdasarkan kategori penghasilan per bulan, sesuai dengan yang ditanyakan. Catatan Jumlah Ortu ini maksimal harus sesuai dengan jumlah total siswa yang ada pada Tabel 1 Data Siswa (info jumlah siswa terlampir di dalam aplikasi).
(68)
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 64
Catatan: Jika terdapat data yang tidak diisi, harga default dari form aplikasi yakni (0), jangan dihapus!!
III.5. Pengisian Formulir Data Keuangan III.5.1. Data Keuangan
III.5.1.1. Data Keuangan
Tahun
:
Anda tidak perlu mengisi di kolom ini, karena aplikasi akan mengisi secara otomatis.
Nomor Statistik :
Anda tidak perlu mengisi di kolom ini, karena aplikasi akan mengisi secara otomatis.
Uang pangkal (awal
masuk) per siswa :
Isikan dengan uang pangkal yang dikenakan kepada setiap siswa baru saat penerimaan siswa baru tahun ajaran baru
Iuran/SPP per siswa per
bulan :
Isikan dengan nilai nominal uang iuran/spp yang dikenakan kepada setiap siswa per bulan untuk tahun ajaran baru
Gaji per guru per bulan :
Isikan dengan nilai nominal gaji yang dibayarkan kepada setiap guru per bulan (nilai rata-rata). Nilai Gaji ini untuk Guru dengan status tetap lembaga tersebut.
Honor per guru per
bulan :
Isikan dengan nilai nominal honor yang dibayarkan kepada setiap guru per bulan (nilai rata-rata). Nilai Honor ini untuk Guru dengan status tidak tetap di lembaga tersebut.
Insentif per guru
per bulan :
Isikan dengan nilai nominal insentif yang dibayarkan kepada setiap guru per bulan (nilai rata-rata). Nilai insentif ini adalah nilai yang diberikan diluar gaji atau honor.
Apakah Guru menerima Insentif dari kelebihan jam mengajar
: Pertanyaan ini silahkan dengan dijawab dengan jawaban ya atau tidak
Jumlah Insentif
setiap jam :
Pertanyaan ini berkaitan dengan pertanyaan sebelumnya, jika ya maka silahkan isikan jumlah insentif (rata-rata) yang diberikan untuk setiap kelebihan jam mengajar.
III.5.1.2. Kebutuhan Tambahan Tambahan Ruang
Belajar :
Isikan dengan jumlah ruang yang dibutuhkan untuk kegiatan belajar mengajar
Tambahan Guru : Isikan dengan jumlah ruang yang dibutuhkan untuk ruang guru
(69)
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 65 Tambahan Buku MP : Isikan dengan jumlah buku mata pelajaran yang
dibutuhkan untuk kegiatan belajar mengajar Tambahan Alat Bantu
Pengajaran :
Isikan dengan jumlah alat bantu pengajaran yang dibutuhkan untuk kegiatan belajar mengajar Tambahan Asrama : Isikan dengan jumlah ruang yang dibutuhkan untuk
asrama
Tambahan BOS : Isikan dengan jumlah uang (Rp) yang dibutuhkan
untuk BOS Tambahan Tempat
Ibadah :
Isikan dengan jumlah ruang yang dibutuhkan untuk tempat ibadah
Tambahan Ruang UKS : Isikan dengan jumlah ruang yang dibutuhkan untuk UKS Tambahan Ruang Lab. :
Isikan dengan jumlah ruang yang dibutuhkan Keperluan Laboratorium
Tambahan Ruang MCK : Isikan dengan jumlah ruang yang dibutuhkan untukMCK
Catatan: Jika terdapat data yang tidak diisi, harga default dari form aplikasi yakni (0), jangan dihapus!! Perlu juga di ketahui jika penulisan data nominal berbentuk uang tidak perlu mencantumkan titik (.) maupun koma (,), contohnya nominal Rp. 1.000.000,- cukup ditulis 1000000
III.5.2. Data Bantuan dan Beasiswa.
Data dana bantuan berupa data historical, sehingga dapat diisi lebih dari satu kali atau multi entry.
Tahun :
Anda tidak perlu mengisi di kolom ini, karena aplikasi akan mengisi secara otomatis.
Nomor Statistik :
Anda tidak perlu mengisi di kolom ini, karena aplikasi akan mengisi secara otomatis.
Jenis Bantuan
: Isikan jenis bantuan yang diterima Tahun Bantuan
: Isikan Tahun berapa bantuan tersebut diterima
Nilai (Rp) : Isikan nilai nominal (Rp) jumlah bantuan yang
diterima
Peruntukan : Isikan peruntukkan bantuan tersebut
Catatan: Jika terdapat data yang tidak diisi, harga default dari form aplikasi yakni (0), jangan dihapus!! Perlu juga di ketahui jika
penulisan data nominal berbentuk uang tidak perlu mencantumkan titik (.) maupun koma (,), contohnya nominal Rp. 1.000.000,- cukup ditulis 1000000
(70)
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 66 III.6. Pengisian Formulir Sarana dan Prasarana.
III.6.1. Data Tanah.
Tahun Statistik : Anda tidak perlu mengisi di kolom ini, karena aplikasi akan mengisi secara otomatis.
Nomor Statistik : Anda tidak perlu mengisi di kolom ini, karena aplikasi akan mengisi secara otomatis.
Jumlah Tanah Seluruhnya
: Isikan Luas Tanah seluruhnya yang digunakan untuk lembaga tersebut.
Luas Tanah Berdasarkan Sumber Pengadaan
: Isikan Luas Tanah berdasarkan sumber pengadaan dan status sertifikasinya. Catatan Jumlah Luas Tanah berdasarkan sumber pengadaan harus sama dengan Jumlah Luas Tanah Seluruhnya.
Luas Tanah Berdasarkan Penggunaannya
: Isikan Luas Tanah berdasarkan penggunaannya
berdasarkan pertanyaannya. Catatan Jumlah Luas Tanah berdasarkan Penggunaannya harus sama dengan Jumlah Luas Tanah Seluruhnya.
Catatan: bilamana bangunan itu lebih dari satu lantai (Bertingkat), maka luas bangunan yang dihitung adalah luas bangunan yang merupakan luas tapak bangunan lantai dasar. Jika terdapat data yang tidak diisi, harga default dari form aplikasi yakni (0), jangan dihapus!!
III.6.2. Data Bangunan
Isikan berapa jumlah ruangan masing-masing berdasarkan fungsi yang ditanyakan untuk masing-masing kategori kondisi ruangan. Kemudian isikan pula usia bangunan yang ditanyakan berdasarkan masing-masing fungsi dalam tahun.
III.6.3. Data Mebel
Isikan berapa unit mebel yang dimiliki berdasarkan masing-masing jenis mebel yang ditanyakan berdasarkan kondisi barang mebel tersebut.
III.6.4. Data Administrasi
Isikan berapa unit sarana administrasi yang dimiliki berdasarkan masing-masing jenis sarana administrasi yang ditanyakan berdasarkan kondisi barang sarana administrasi tersebut.
III.6.5. Data Olahraga
Isikan berapa unit sarana olahraga yang dimiliki berdasarkan masing-masing jenis sarana olahraga yang ditanyakan berdasarkan kondisi barang sarana olahraga tersebut.
(71)
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 67 III.6.6. Data Lainnya
Isikan berapa unit sarana lainnya (Penerangan dan Sumber Air) yang dimiliki berdasarkan masing-masing jenis yang ditanyakan berdasarkan kondisi sarana tersebut. Kemudian isikan pula daya listrik yang dimiliki dalam satuan watt.
Catatan: Jika terdapat data yang tidak diisi, harga default dari form aplikasi yakni (0), jangan dihapus!!
III.7. Pengisian Formulir Data Kurikulum dan Kegiatan III.7.1. Data Kurikulum
Kurikulum yang
digunakan :
Isikan dengan memilih jenis kurikulum yang telah disediakan oleh aplikasi.
Jam Belajar Kegiatan : Isikan dengan mengisi mulai jam belajar sampai dengan berakhirnya kegiatan belajar
Sistem Pembelajaran : Isikan Sistem Pembelajaran dengan pilihan Kelas Tetap, Kelas Bergerak, Kelas Alam
Satuan Per Jam Pelajaran : Isikan Satuan Per Jam Pelajaran dengan pilihan < 30 Menit, 30-45 Menit, > 45 Menit
Satuan JP MP : Isikan dengan jumlah jam JP untuk masing-masing MP
yang ditanyakan per minggu
III.7.2. Buku/Materi Pelajaran dan Alat Bantu Pengajaran
Isikan Jumlah judul dan eksemplar buku untuk referensi guru dan siswa untuk berdasarkan jenis Kompetesi yang ditanyakan. Isikan jumlah alat peraga/media yang dimiliki.
Catatan: Jika terdapat data yang tidak diisi, harga default dari form aplikasi yakni (0), jangan dihapus!!
III.8. Pengisian Formulir Detil Personal Pegawai
Data Pegawai yang diisikan adalah data pendidik dan tenaga kependidikan (tdk termasuk tukang kebun, petugas clening service/office boy).
III.8.1 Data Identitas/Pribadi Pegawai.
NIK/No. KTP : Isikan NIK/No. KTP yang dimiliki oleh Personel ybs. Catatan NIK/No.KTP wajib diisi.
NUPTK : Isikan NUPTK, jika sudah memiliki NUPTK
(72)
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 68
tidak memiliki NIP silahkan Nomor
Karyawan. Catatan NIP/Nomor
Karyawan ini wajib diisi.
Nama Lengkap : Isikan Nama Lengkap. Catatan Nama
Lengkap ini wajib diisi dan Nama harus sesuai dengan KTP. Contoh Penulisan: Abdul Hakim.
Gelar Akademik : Isikan Gelar Pendidikan Formal yang dimiliki, baik gelar depan maupun belakang. Catatan Apabila memiliki gelar depan/belakang lebih dari satu, silahkan dipilih salah satu saja, berdasarkan jenjang pendidikan tertinggi yang ditempuh, atau manakala jenjangnya sama, silahkan pilih gelar yang berkompeten dengan dunia pendidikan
Tempat/Tanggal Lahir
: Isikan dengan tempat dan Tanggal Lahir.
Catatan untuk pengisian di dalam aplikasi tanggal sudah digunakan tombol atau fasilitas tersendiri yang ada di sebelah setiap pertanyaan tanggal dan Wajib Diisi
Jenis Kelamin : Isikan Jenis Kelamin dengan pilihan Laki-laki atau Perempuan. Catatan Wajib Diisi
Agama : Isikan pilihan agama sesuai dengan agama
yang dianut masing-masing. Catatan Wajib Diisi
Status Perkawinan : Isikan status perkawinan yang sedang dijalani
Alamat Rumah : Isikan Alamat lengkap rumah atau tempat
tinggal. Catatan Wajib Diisi
RT/RW : Isikan No. RT/RW tempat tinggal/rumah
Catatan Wajib Diisi
Kode Pos : Isikan Kode Pos tempat tinggal/rumah
Propinsi : Isikan Nama Propinsi tempat tinggal/rumah
Catatan Wajib Diisi
Kabupaten : Isikan Nama Kabupaten/Kota tempat tinggal/
rumah Catatan Wajib Diisi
Kecamatan : Isikan Nama Kecamatan tempat tinggal/rumah
Catatan Wajib Diisi
Kelurahan : Isikan Nama Kelurahan tempat tinggal/rumah
Catatan Wajib Diisi
Jenis Tempat Tinggal : Isikan Jenis Tempat Tinggal sesuai dengan pilihan yang ada
Golongan Darah : Isikan Jenis Golongan Darah
Telepon/HP : Isikan No. Telepon Rumah/HP. Contoh
penulisan 021-34833235/081111111 Alamat E-mail : Isikan alamat e-mail (bila memilikinya)
(73)
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 69
No. Askes : Isikan No. Askes (Khusus bagi PNS)
No. Taspen : Isikan No. Taspen (Khusus bagi PNS)
No. Karis/Karsu : Isikan No. Karis/Karsu (Khusus bagi PNS)
NPWP : Isikan NPWP yang dimiliki
Nama Ibu Kandung : Isikan Nama Ibu Kandung. Catatan Nama
Ibu Kandung wajib diisi
III.8.2. Riwayat Status Kepegawaian.
Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat status kepegawaian yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic.
III.8.3. Riwayat Pendidikan Umum
Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Pendidikan Umum (Formal) yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic.
TMT : Isikan TMT ini berdasarkan SK sesuai dengan Status Pegawai yang diisikan Status Tugas : Isikan Status Tugas Berdasarkan SK Penugasan
Status Pegawai : Isikan Status Kepegawaian Berdasarkan SK Instansi yang mengangkat : Isikan Kategori Instansi berdasarkan yang tersedia
No. SK : Isikan No. SK sesuai dengan Status Pegawai yang sedang diisikan Tanggal SK : Isikan Tanggal SK sesuai dengan Status Pegawai yang sedang diisikan Golongan/Ruang : Isikan Gol/Ruang Jika Status Kepegawaian yang diisikan adalah CPNS/PNS Status Keaktifan : Isikan status Keaktifan sesuai dengan pilihan yang tersedia
(74)
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 70 III.8.4. Riwayat Pesantren
Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Pesantren yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic.
III.8.5. Riwayat Penataran
Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Penataran yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic.
(75)
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – RA Halaman 71 III.8.6. Riwayat Sertifikasi
Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Sertifikasi yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic.
Catatan walaupun Personal yang bersangkutan belum tersertifikasi, data ini wajib diisikan mengingat harga standartnya adalah belum bersertifikat.
III.8.7. Riwayat Penugasan Utama
Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Penugasan Utama yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic.
Tugas Pokok : Isikan dengan Tugas Pokok yang diemban
berdasarkan SK
MPU : Isikan Mata Pelajaran Utama yang diemban
berdasarkan SK
Jumlah Jam Mengajar : Isikan Jumlah Jam Mengajar Mata Pelajaran per minggu
Tahun Statistik : Tahun Statistik Adalah Tahun Pendataan
III.8.8. Riwayat Tugas Tambahan di RA/Madrasah Utama
(1)
8. Pilih status tempat tinggal siswa tersebut dengan memberi tanda silang (x) pada pilihan yg dianggap benar. 9. Pilih yang membiayai sekolah siswa tersebut dengan memberi tanda silang (x) pada pilihan yg dianggap benar. 10. Pilih penghasilan orangtua/wali siswa tersebut dengan memberi tanda silang (x) pada pilihan yg dianggap benar. 11. Pilih kebutuhan khusus siswa dengan memberi tanda silang(x) (jika memiliki kebutuhan khusus).
Orangtua Kandung (Laki-laki)/Ayah
Nama Orangtua
:
Status
:
Masih Hidup
Sudah Meninggal Dunia
Pendidikan Terakhir
:
Tidak Tamat SD/MI/Sederajat
SD/MI/Sederajat
SMP/MTs/Sederajat
SMA/MA/Sederajat
Diploma
Sarjana (S1)
Magister (S2)
Doktor (S3)
Pekerjaan Utama
:
Tidak Bekerja
Pensiunan
PNS
TNI/POLRI
Pengajar Honorer
Karyawan Swasta
Pengusaha
Pedagang Eceran
Buruh Tani
Nelayan
Pekerja Pabrik
Sopir/Kondektur
Tukang Bangunan
Lainnya, sebutkan
………
Jika pekerjaan utama orangtua sebagai "PNS" / TNI/POLRI, jawablah pertanyaan (a) dan (b)
berikut ini :
a. Jenis Profesi
:
Pegawai Kementerian
Pegawai Pemda
Guru/Dosen
Dokter/Perawat
TU Sekolah/Madrasah
TNI/Polisi
Data Orangtua Siswa
TU Sekolah/Madrasah
TNI/Polisi
Lainnya :
………
..
b. Pangkat/Gol
:
Golongan I/II
Golongan III
Golongan IV
Tamtama
Bintara
Perwira
Alamat Tempat Tinggal
:
Propinsi
:
Kabupaten/Kota
:
Kecamatan
:
Negara
:
Nomor Telepon
:
Petunjuk Pengisian Tabel Data Orangtua Siswa
1. Isikan Data Orangtua Siswa dengan huruf cetak/balok dengan tinta hitam supaya jelas terbaca. 2. Isikan Nama Orangtua Kandung Laki-laki (Ayah).
3. Isikan Status Orangtua Kandung Laki-laki (Ayah) dengan memilih salah satu opsi.
4. Isikan Pekerjaan Utama Orangtua Kandung Laki-laki (Ayah) dengan memilih salah satu opsi.
5. Jika Pekerjaan Orangtua Kandung Laki-laki (Ayah) adalah PNS atau TNI/POLRI, maka isikan Jenis Profesinya. 6. Jika Pekerjaan Orangtua Kandung Laki-laki (Ayah) adalah PNS atau TNI/POLRI, maka isikan Pangkat/Golongannya.
(2)
Orangtua Kandung (Perempuan)/Ibu
Nama Orangtua
:
Status
:
Masih Hidup
Sudah Meninggal Dunia
Pendidikan Terakhir
:
Tidak Tamat SD/MI/Sederajat
SD/MI/Sederajat
SMP/MTs/Sederajat
SMA/MA/Sederajat
Diploma
Sarjana (S1)
Magister (S2)
Doktor (S3)
Pekerjaan Utama
:
Tidak Bekerja
Pensiunan
PNS
TNI/POLRI
Pengajar Honorer
Karyawan Swasta
Pengusaha
Pedagang Eceran
Buruh Tani
Nelayan
Pekerja Pabrik
Sopir/Kondektur
Tukang Bangunan
Lainnya, sebutkan
………
Jika pekerjaan utama orangtua sebagai "PNS" / TNI/POLRI, jawablah pertanyaan (a) dan (b)
berikut ini :
a. Jenis Profesi
:
Pegawai Kementerian
Pegawai Pemda
Guru/Dosen
Dokter/Perawat
TU Sekolah/Madrasah
TNI/Polisi
Lainnya :
………
..
b. Pangkat/Gol
:
Golongan I/II
Golongan III
Golongan IV
Tamtama
Bintara
Perwira
Alamat Tempat Tinggal
:
Propinsi
:
Kabupaten/Kota
:
Kecamatan
:
Negara
:
Nomor Telepon
:
Petunjuk Pengisian Tabel Data Orangtua Siswa
1. Isikan Data Orangtua Siswa dengan huruf cetak/balok dengan tinta hitam supaya jelas terbaca. 2. Isikan Nama Orangtua Kandung Perempuan (Ibu).
3. Isikan Status Orangtua Kandung Perempuan(Ibu) dengan memilih salah satu opsi.
4. Isikan Pekerjaan Utama Orangtua Kandung Perempuan (Ibu) dengan memilih salah satu opsi.
5. Jika Pekerjaan Orangtua Kandung Perempuan (Ibu) adalah PNS atau TNI/POLRI, maka isikan Jenis Profesinya. 6. Jika Pekerjaan Orangtua Kandung Perempuan (Ibu) adalah PNS atau TNI/POLRI, maka isikan Pangkat/Golongannya. 7. Isikan Alamat Tempat Tinggal Orangtua Kandung Perempuan (Ibu) dengan lengkap.
8. Isikan Propinsi Tempat Tinggal Orangtua Kandung Perempuan (Ibu) dengan lengkap. 9. Isikan Kabupaten/Kota Tempat Tinggal Orangtua Kandung Perempuan (Ibu) dengan lengkap. 10. Isikan Negara Tempat Tinggal Orangtua Kandung Perempuan (Ibu) dengan lengkap. 11. Isikan Nomor Telepon/HP dengan lengkap.
(3)
Orangtua Wali
Nama Wali
:
Status
:
Masih Hidup
Sudah Meninggal Dunia
Pendidikan Terakhir
:
Tidak Tamat SD/MI/Sederajat
SD/MI/Sederajat
SMP/MTs/Sederajat
SMA/MA/Sederajat
Diploma
Sarjana (S1)
Magister (S2)
Doktor (S3)
Pekerjaan Utama
:
Tidak Bekerja
Pensiunan
PNS
TNI/POLRI
Pengajar Honorer
Karyawan Swasta
Pengusaha
Pedagang Eceran
Buruh Tani
Nelayan
Pekerja Pabrik
Sopir/Kondektur
Tukang Bangunan
Lainnya, sebutkan
………
Jika pekerjaan utama orangtua sebagai "PNS" / TNI/POLRI, jawablah pertanyaan (a) dan (b)
berikut ini :
a. Jenis Profesi
:
Pegawai Kementerian
Pegawai Pemda
Guru/Dosen
Dokter/Perawat
TU Sekolah/Madrasah
TNI/Polisi
Lainnya :
………
..
b. Pangkat/Gol
:
Golongan I/II
Golongan III
Golongan IV
Tamtama
Bintara
Perwira
Alamat Tempat Tinggal
:
Propinsi
:
Kabupaten/Kota
:
Kecamatan
:
Negara
:
Nomor Telepon
:
Petunjuk Pengisian Tabel Data Orangtua Siswa
1. Isikan Data Orangtua Siswa dengan huruf cetak/balok dengan tinta hitam supaya jelas terbaca. 2. Isikan Nama Wali.
3. Isikan Status Wali dengan memilih salah satu opsi.
4. Isikan Pekerjaan Utama Wali dengan memilih salah satu opsi.
5. Jika Pekerjaan Wali adalah PNS atau TNI/POLRI, maka isikan Jenis Profesinya. 6. Jika Pekerjaan Wali adalah PNS atau TNI/POLRI, maka isikan Pangkat/Golongannya. 7. Isikan Alamat Tempat Tinggal Wali dengan lengkap.
8. Isikan Propinsi Tempat Tinggal Walidengan lengkap. 9. Isikan Kabupaten/Kota Tempat Tinggal Wali dengan lengkap. 10. Isikan Negara Tempat Tinggal Wali dengan lengkap. 11. Isikan Nomor Telepon/HP dengan lengkap.
(4)
Kelas/Tingkat Saat ini
:
Kelas A
Kelas B
Tidak Berkelas
Tanggal Mulai Masuk
:
/
/
Kelas Paralel
:
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
L
M
N
O
P
Q
R
S
T
Tidak Paralel
Status Siswa Saat ini
:
Naik dari kelas/tingkat sebelumnya
Mengulang
Pindah Masuk/Siswa Baru
Drop Out Kembali
Petunjuk Pengisian Data Aktivitas Siswa
1. Isikan Kelas/Tingkat Saat ini yang dijalani oleh siswa ybs dengan memilih salah satu opsi 2. Isikan Mulai Masuk di Kelas/Tingkat yang dimiliki sekarang.
3. Isikan Kelas Paralel dari Kelas/Tingkat Saat ini. Contohnya Bila Kelas A terdiri dari 2 Rombel, maka siswa tersebut berada di paralel 1 atau 2 dari rombel kelas A tersebut.
4. Isikan status siswa saat ini dengan memilih salah satu opsi.
Apakah saat ini belajar di lembaga pendidikan lain ?
Ya
Tidak
Jika Ya, silahkan isi data berikut ini
Data Aktivitas Siswa
Data Pendidikan Lain Siswa
Frek. Belajar
Tahun Mulai Belajar
Jenis Lembaga
Nama Lembaga Pendidikan
No.
Petunjuk Pengisian Data Pendidikan Lain Siswa 1. Isikan Nama Lembaga Lembaga Pendidikan 2. Isikan Jenis Lembaga dengan pilihan sebagai berikut:
a. TK b. SD c. SMP d. SMA/SMK e. RA/BA
f. MI g. MTs h. MA i. Madin Awaliyah/Ula j. Madin Wustha
k. Madin Ulya l. Pesantren m. Lembaga Pendidikan Al Qur'an (TPQ/TKQ). 3. Isikan Frek. Belajar dengan pilisan sebagai berikut
a. Setiap Hari b. Seminggu 2-3 d. Seminggu Sekali e. Tidak Rutin
5
4
3
2
1
Frek. Belajar
Tahun Mulai Belajar
Jenis Lembaga
Nama Lembaga Pendidikan
(5)
Petunjuk Pengisian Data Beasiswa
1. Isikan Nama Beasiswa yang pernah diterima. 2. Isikan Nama Instansi Pemberi Beasiswa.
3. Isikan Jenis Instansi dengan pilihan sebagai berikut :
a. Pemerintah b. Perusahaan/Yayasan c. Perorangan
4. Isikan Jumlah Beasiswa yang diterima selama satu tahun dalam bentuk rupiah.
Data Prestasi Siswa
Tahun Nama Lomba Jenis Lomba Nama Penyelenggara Lomba Tingkat
10
Peringkat
9
8
7
6
5
4
3
2
1
Data Beasiswa
Tahun
Nama Beasiswa
Nama Instansi Pemberi
Jenis Instansi
Jumlah
Petunjuk Pengisian Data Prestasi
1. Isikan Nama Lomba yang pernah diikuti.
2. Isikan Jenis Lomba dengan pilihan sebagai berikut :
a. Akademis b. Ekskul/Non-Akademis
3. Isikan Nama Penyelenggara Lomba tersebut. 8
7
10 9 6 5 4 3 2 1
(6)
Status Keaktifan
:
Aktif
Tidak Aktif
Jika Tidak Aktif, silahkan isi data berikut ini:
Alasan Tidak Aktif
:
Lulus/Tamat Belajar
Pindah Keluar
Drop Out
Tanggal Mulai Tidak Aktif
:
/
/
Kelas/Tingkat Terakhir saat tidak aktif
:
Kelas A
Kelas b
Tidak Berkelas
Petunjuk Pengisian Data Prestasi
1. Isikan Status Keaktifan siswa dengan pilihan yang ada. 2. Isikan Alasan tidak Aktif berdasarkan pilihan yang ada. 3. Isikan Tanggal Mulai tidak aktif
4. Isikan Kelas/Tingkat Terakhir saat tidak aktif berdasarkan pilihan yang ada.