Perancangan dan Pengembangan Aplikasi Sistem Informasi Produksi pada Perusahaan Tekstil dan Garment.

v

Universitas Kristen Maranatha

ABSTRAK

Sebuah perusahaan memerlukan sistem informasi yang membantu untuk mengelola dan menyimpan data. Hasil pembahasan laporan penelitian ini adalah cara merancang dan mengembangkan sebuah sistem yang dipakai dalam proses produksi perusahaan. Tujuan pembuatan sistem adalah merancang sistem aplikasi dengan kemudahan pemakaian dan autentifikasi dan autorisasi pemakai, mengaplikasikan integrasi antara penjualan dan produksi, dan mengaplikasikan proses perhitungan bahan dan waktu dalam setiap barang yang diproduksi. Sumber data yang dimiliki untuk membuat sistem informasi produksi adalah sumber data primer yaitu data atau informasi langsung dari pihak perusahaan (wawancara dan survey) dan sumber data sekunder yaitu berasal dari literatur, buku, dan internet. Metode penelitian yang dilakukan adalah melakukan studi literatur, analisis studi kasus dengan menerapkan flowchart untuk menggambarkan proses bisnis yang berjalan saat ini. Perancangan sistem informasi dengan menerapkan entity relationship diagram dan jenis-jenis diagram UML yaitu use case diagram, class diagram, activity diagram dan merancang desain antarmuka, diakhiri dengan pembuatan aplikasi dan pengujian aplikasi dengan menggunakan metode black box. Teknik penelitian dilakukan dengan cara wawancara secara langsung dengan pihak studi kasus, studi literatur melalui buku dan internet. Temuan ilmiah dari pembuatan sistem informasi produksi adalah sistem yang dapat mengelola data proses produksi sebuah perusahaan.

vi

Universitas Kristen Maranatha

ABSTRACT

A company requires information system that helps to manage and store data. The result of this research report is a discussion for design and develop system that used in the production process. The purpose of making the system are designing system with ease of use and users authentication and authorization for application, apply integration between sales and production, and apply the calculation of process and materials each time the goods produced. Data sources for made the production information system are primary data source is information directly from the company (interviews and surveys) and secondary data source are derived from the literature, books, and internet. The research methodology is study of literature, analysis of case studies by applying a flowchart for describing business processes which currently working. Designing information system by implementing entity relationship diagrams and UML diagram types which are use case diagram, class diagram, activity diagram and user interface design, application development and ends with application testing using black box. Engineering study done by direct interview with the case studies, literature studies through books and the internet. Scientific findings from creation production information system is system that can manage company's data of production process.

vii

Universitas Kristen Maranatha

DAFTAR ISI

viii

ix

Universitas Kristen Maranatha

DAFTAR GAMBAR

x

xi

xii

xiii

Universitas Kristen Maranatha

DAFTAR TABEL

xiv

Universitas Kristen Maranatha

DAFTAR NOTASI

xv

Universitas Kristen Maranatha

DAFTAR SINGKATAN

CASE Computer-Aided Software Engineering ERD Entity Relationship Diagram

J2SE Java Standard Edition

MRP Material Requirement Planning PO Purchase Order

PPB Proses Produksi Barang SC Sales Confirmation

SQL Structure Query Language UI User Interface

xvi

Universitas Kristen Maranatha

DAFTAR ISTILAH

Analyst Orang yang menganalisis sistem Autentifikasi Pengenalan berdasarkan ciri-ciri

Autorisasi Hak untuk melakukan suatu pekerjaan Continuos Kontinyu

Cursor Sama dengan pointer (penunjuk) Customer Pembeli atau pelanggan

Database Tabel tempat penyimpanan data Data Flow Aliran data

Data Store Tempat penyimpanan data

Entitas Objek yang menyatakan sesuatu yang memiliki detail

ERD Model konseptual yang menggambarkan hubungan antara penyimpanan

Flowchart Penggambaran secara grafik dari langkah-langkah dan urut-urutan prosedur dari suatu program

Form Bentuk

Frame Bingkai

Garment Perusahaan manufaktur yang bergerak di bidang pakaian Generalization Generalisasi atau Umum

Generate Membuat secara automatis Icon Ikon atau lambing

Input Masukkan

Intermitten Terputus-putus Inventory Inventaris

Keyboard Tempat mengetik Log in Masuk sistem Log out Keluar sistem

Manufaktur Proses pembuatan secara massal

Mouse Alat yang digunakan untuk membimbing pemakai dalam komputer

Movement Pergerakan

Network Jaringan elektronik yang menghubungkan satu dengan lainnya Optional Tidak harus

Order Pesanan

Output Keluaran

Password Kata sandi

Patrun Ukuran dalam pakaian

Pointer Penunjuk

Postcondition Kondisi yang muncul setelah melakukan suatu kondisi

Precondition Kondisi syarat yang harus dipenuhi sebelum melakukan suatu kondisi

Programmer Orang yang membuat sistem

Query Bahasa yang digunakan untuk mengambil data dari database Purchase Order Dokumen pemesanan barang

xvii

Universitas Kristen Maranatha

Sales Penjual

Sales Confirmation Dokumen konfirmasi penjual

Semi-manual Setengah manual setengah automatis Size Pack Data ukuran

Supplier Perusahaan/pihak yang mengadakan/menyediakan barang

Update Perubahan

User Pemakai sistem User interface Antarmuka pemakai Username Nama pemakai sistem

Vendor Supplier

1

Universitas Kristen Maranatha

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Dewasa ini teknologi informasi telah berkembang dengan pesat. Dengan dukungan teknologi informasi, sebuah perusahaan dapat menyimpan dan mengelola data yang dimiliki dengan baik. Perusahaan tekstil dan garment merupakan perusahaan yang memerlukan bantuan teknologi dalam pengelolaan data perusahaan.

Dalam studi kasus perusahaan tekstil dan garment, ditemukan berbagai masalah dalam proses produksi. Di antaranya adalah tidak adanya pencatatan data yang rapi yang menyebabkan hilangnya data atau pemborosan waktu dalam pencarian data yang akan digunakan.

Masalah lainnya yaitu adanya ketidakcocokan data antara bagian penjualan dengan bagian produksi. Contoh kasus: adanya penjualan oleh sales dan sales tidak mengetahui stok barang yang ada di gudang. Sales tersebut berjanji pada konsumen akan mengirim barang pada tanggal yang ditentukan. Tetapi, karena tidak adanya stok barang, maka sales harus mengubah jadwal pengiriman barang terhadap konsumen dan menyebabkan kekecewaan konsumen terhadap perusahaan.

Masalah lain yang ditemukan adalah sulitnya menghitung bahan atau waktu yang diperlukan dalam sebuah produksi. Setiap barang yang diproduksi memerlukan bahan baku dan lama waktu yang berbeda-beda. Hal ini menyebabkan ketidakpastian waktu selesainya proses produksi barang tersebut.

Diharapkan penelitian ini dapat menghasilkan luaran atau output berupa konsep, prinsip, aturan, kerangka pikir, rumus, atau dalil tentang sistem produksi. Dalil ini akan membahas secara rinci tentang sistem produksi perusahaan teksil dan garment. Luaran penelitian dapat diaplikasikan secara

2

Universitas Kristen Maranatha praktis dalam kehidupan khususnya oleh user atau pengguna penelitian, yaitu pemilik perusahaan, karyawan perusahaan, pemerhati dan pembelajar bidang sistem informasi atau bidang Teknologi informatika. Dengan adanya aplikasi sistem produksi, perusahaan akan berkembang, khususnya pada bidang teknologi informasi.

1.2 Rumusan Masalah

Rumusan masalah yang dapat dikemukakan berdasarkan poin 1.1 yaitu: 1. Bagaimana cara agar data dapat disimpan dengan baik dan aman

serta dapat diakses dengan mudah?

2. Bagaimana cara agar adanya ketidakcocokan data antara bagian penjualan dengan bagian produksi dapat terselesaikan?

3. Bagaimana cara agar proses perhitungan bahan atau waktu yang diperlukan dalam sebuah produksi dapat dilakukan dengan mudah?

1.3 Tujuan Pembahasan

Tujuan pembahasan berdasarkan poin 1.2 yaitu:

1. Merancang sistem aplikasi dengan kemudahan pemakaian dan autentifikasi dan autorisasi pemakai.

2. Mengaplikasikan integrasi antara penjualan dan produksi.

3. Mengaplikasikan proses perhitungan bahan dan waktu dalam setiap barang yang diproduksi.

1.4 Ruang Lingkup Kajian

Berikut ini akan dipaparkan prinsip-prinsip teori dan aspek-aspek yang dijadikan tolak ukur dalam pembahasan sebagai berikut:

1. Penggunaan Teknologi J2SE (Java Standard Edition)

Digunakan untuk mengelola dan memanajemen tampilan atau user interface yang dibuat senyaman mungkin dan user tidak direpotkan dengan kompleksitas data. Sehingga user dapat lebih menarik untuk menggunakan aplikasi sitem persediaan barang. Database yang

3

Universitas Kristen Maranatha digunakan adalah MySQL, merupakan database yang digunakan untuk menyimpan data. Dan pemanajemenan data dilakukan oleh SQL (Structure Query Language) hal ini digunakan agar data dapat lebih mudah dikelola, seperti pembuatan laporan, dan lain-lain.

2. Hak Akses (Autentifikasi)

Merupakan suatu sistem yang dapat melakukan pengecekan terhadap tipe data pemakai. Dengan adanya ini tingkat keamanan data lebih terjamin. 3. Data Entri

Merupakan komponen yang berfungsi untuk melakukan penginputan data pada sistem produksi.

4. Output

Komponen ini memiliki fungsi yang sangat vital terutama sebagai umpan balik atau feedback. Dalam hal ini. Perusahaan akan menghasilkan laporan yang dikelola oleh aplikasi dan dimanajemen baik menggunakan SQL. Laporan ini bertindak sebagai suatu acuan yang digunakan perusahaan untuk memperbaiki kinerja proses bisnis.

1.5 Sumber Data

Sumber data yang digunakan untuk membuat sistem pada perusahaan tekstil dan garment adalah sumber data primer yaitu data atau informasi langsung dari pihak perusahaan (wawancara dan survey) dan sumber data sekunder yaitu berasal dari literatur, buku, dan internet.

1.6 Sistematika Penyajian

Bab I Pendahuluan

Membahas mengenai latar belakang masalah, rumusan masalah, tujuan pembahasan, sumber data dan sistematika penyajian.

Bab II Kajian Teori

Membahas mengenai kajian teori yang membahas tentang arti dan isi dari sistem informasi produksi dan cara analisis dan perancangan sistem informasi.

4

Universitas Kristen Maranatha Bab III Analisis dan Rancangan Sistem

Membahas mengenai analisis dan rancangan sistem yang membahas Flowchart/Proses Bisnis, ERD, Use Case Diagram, Class Diagram, Activity Diagram, User Interface.

Bab IV Hasil Penelitian: membahas mengenai hasil penelitian pembuatan sistem informasi produksi.

Bab V Pembahasan dan Uji Coba Hasil Penelitian

membahas mengenai pembahasan dan uji coba hasil penelitian.

Bab VI Simpulan dan Saran

221

Universitas Kristen Maranatha

BAB VI SIMPULAN DAN SARAN

6. 1 Simpulan

Berdasarkan hasil pembahasan yang telah dilakukan, berikut ini akan dirumuskan dan ditegaskan hal-hal yang ditemukan dalam penelitian yang terkategorikan sebagai output penelitian atau temuan ilmiah, yaitu sebagai berikut.

1. Sistem informasi produksi memiliki fitur login yang berfungsi untuk mengautentifikasi pemakai sistem dan memiliki fitur hak akses yang berfungsi untuk membatasi autorisasi pemakai di dalam sistem. Sistem informasi produksi didesain dengan user interface / desain antarmuka yang mudah digunakan dalam mengelola data.

2. Sistem informasi produksi dapat mengintegrasikan data penjualan dengan data produksi. Integrasi data menghasilkan tanggal barang sampai yang akurat sehingga masalah pengiriman barang dapat terselesaikan.

3. Sistem informasi produksi memiliki fitur penetapan acuan bahan dan waktu dalam memproduksi barang. Fitur bahan dan waktu produksi dikalkulasikan setiap ada barang yang akan diproduksi sehingga sistem dapat menetapkan jumlah bahan yang digunakan dan waktu yang diperlukan dalam proses produksi.

6.2 Saran

Sesuai dengan temuan ilmiah yang telah dirumuskan dalam simpulan diatas, berikut ini akan dipaparkan dan dilakukan langkah-langkah yang akan ditempuh sebagai konsekuensi atau implikasi dari output atau luaran penelitian yang telah dirumuskan dalam simpulan, yaitu sebagai berikut.

222

Universitas Kristen Maranatha 1. Fitur hak akses dapat dikembangkan lebih luas sehingga pemakai

dapat mengatur hak akses yang bermacam-macam.

2. Integrasi data dapat dikembangkan lebih lanjut ke bagian kepegawaian.

3. Adanya pengembangan lebih lanjut untuk perhitungan kinerja mesin produksi.

223

Universitas Kristen Maranatha

DAFTAR PUSTAKA

Adelia. (2011). Jurnal Sistem Informasi Volume 6 No.2 : Implementasi Customer Relationship Management (CRM) pada Sistem Reservasi Hotel berbasis Website dan Desktop. Bandung: Universitas Kristen Maranatha, 116-117

Biegel, John E.(1980). Production Control A Quantitative Approach 2nd. New Delhi: Prentice Hall of India

Dennis, Wixom, Tegarden. (2002). System Analysis & Design An Object-Oriented Approach with UML. United States of America: John Wiley & Sons, Inc

Easteal, Charles. (1989). Software Engineering Analysis and Design. Singapore: McGraw-Hill

Fathansyah, Ir. (2007, November). Basis Data. Bandung: INFORMATIKA

Imbar, Radiant & Billy. (2011). Jurnal Sistem Informasi Volume 6 No.1 : Pembuatan Sistem Infromasi Pembelian, Penjualan, dan Produksi dengan Penjadwalan Mesin Produksi. Bandung: Universitas Kristen Maranatha, 63-64

Imbar, Radiant. & Suteja, Bernard. (2006). Pemrogaman Web-Commerce dengan ORACLE & ASP. Bandung: INFORMATIKA

Ivkovic, Igor, University of Waterloo, Lecture Notes

Keen, Peter G.W. (1994). Every Manager’s Guide To Information Technology.Published by Harvard Business School Press

224

Universitas Kristen Maranatha Kumorotomo, Wahyudi & Margono, Subando. (2004).Sistem Informasi Manajemen dalam Organisasi-Organisasi Publik. Jogjakarta: Universitas Gajah Mada

Kusuma, Hendra. (2004). Manajemen Produksi Perencanaan & Pengendalian Produksi. Yogyakarta: ANDI

Ogawa, Eiji. (1982). Manajemen Produksi Modern, Pengalaman Jepang. Jepang: Nihon Keiza Shimbun.

Pilone, Dan and Pitman, Neil. (2005). UML 2.0 in a Nutshell. USA: O’Reilly

Media, Inc.

Pressman SR. (1982). Software Engineering. Singapore : McGraw-Hill

SAP. (2006B).Sap Logistic/Procurement.Germany

Schmuller, Joseph. (2004). Sams Teach Yourself UML in 24 Hours, Third Edition. USA: Sam Publishing

Sutabri, Tata. (2004). Analisa Sistem Informasi. Yogyakarta: ANDI

Universitas Kristen Maranatha

RIWAYAT HIDUP PENULIS

Nama : Merrie Jesslyn

Tempat dan Tanggal Lahir : Bandung, 2 Februari 1991

Alamat : Setra Duta L4-31

Email : jez_saputra@hotmail.com

jez_saputra@yahoo.com

No. Telepon : 085322238168

Riwayat Pendidikan

TK Santo Aloysius Sukajadi : 1995 – 1997 SD Santo Aloysius Sukajadi : 1997 – 2003 Sekolah Musik Georama : 1997 – 2005 Sekolah Mandarin Rong Hua : 2000 – 2005 Les Privat Menggambar : 2000 – 2003 SMP Santo Aloysius Batununggal : 2003 – 2006 Sekolah Renang Aquarius : 2004 – 2005 Les Privat Bahasa Mandarin : 2005 – sekarang SMA Santo Aloysius Sultan Agung : 2006 – 2009 Universitas Kristen Maranatha : 2009 – sekarang Riwayat Pekerjaan

Universitas Kristen Maranatha Organisasi yang pernah diikuti

Aloysius Photography : 2006 – 2007 Prestasi yang pernah diraih:

1. Peringkat 2 Kelas 6 SD Santo Aloysius Sukajadi 2. Peringkat 2 Sekolah Mandarin Rong Hua

3. Peringkat 5 Kelas 3 SMP Santo Aloysius Batununggal

4. Mendapat sertifikat pendidikan komputer untuk tingkat Sekolah Menengah Atas (SMA)

5. Mendapat sertifikat penyelesaian dalam demonstrasi “IT Audit as A

Process to Examine Existing Accounting Software”

6. Mendapat sertifikat sebagai peserta “Scrum Way, The Way” Software

Development Management with Scrum

7. Mendapat sertifikat sebagai peserta “Cloud Computing Security

Threat” (EC-Council) dan “Introduction to HTML5 & CSS 3” (Opera

Software)

8. Mendapat sertifikat sebagai peserta “Internet Banking Security &

Securing Your Network Againts Hackers”

9. Mendapat Dean List semester Ganjil 2009/2010 10. Mendapat Dean List semester Genap 2009/2010 11. Mendapat Dean List semester Ganjil 2010/2011 12. Mendapat Dean List semester Genap 2011/2012

Periode Certificate of Attendance

2009 - 2012

SAP01 – SAP Overview

BC400 – Introduction to the ABAP Workbench

AC010 – Business Processes in Financial Accounting

SCM500 – Business Processes in Procurement

Universitas Kristen Maranatha ADM100 – SAP Web AS

Administration I

HR050 – Business Processes in Human Capital Management PLM200 – Business Processes in Project Management

SCM600 – Business Processes in Sales Order Management

222

Universitas Kristen Maranatha 1. Fitur hak akses dapat dikembangkan lebih luas sehingga pemakai

dapat mengatur hak akses yang bermacam-macam.

2. Integrasi data dapat dikembangkan lebih lanjut ke bagian kepegawaian.

3. Adanya pengembangan lebih lanjut untuk perhitungan kinerja mesin produksi.

223

Universitas Kristen Maranatha

DAFTAR PUSTAKA

Adelia. (2011). Jurnal Sistem Informasi Volume 6 No.2 : Implementasi Customer Relationship Management (CRM) pada Sistem Reservasi Hotel berbasis Website dan Desktop. Bandung: Universitas Kristen Maranatha, 116-117

Biegel, John E.(1980). Production Control A Quantitative Approach 2nd. New Delhi: Prentice Hall of India

Dennis, Wixom, Tegarden. (2002). System Analysis & Design An Object-Oriented Approach with UML. United States of America: John Wiley & Sons, Inc

Easteal, Charles. (1989). Software Engineering Analysis and Design. Singapore: McGraw-Hill

Fathansyah, Ir. (2007, November). Basis Data. Bandung: INFORMATIKA

Imbar, Radiant & Billy. (2011). Jurnal Sistem Informasi Volume 6 No.1 : Pembuatan Sistem Infromasi Pembelian, Penjualan, dan Produksi dengan Penjadwalan Mesin Produksi. Bandung: Universitas Kristen Maranatha, 63-64

Imbar, Radiant. & Suteja, Bernard. (2006). Pemrogaman Web-Commerce dengan ORACLE & ASP. Bandung: INFORMATIKA

Ivkovic, Igor, University of Waterloo, Lecture Notes

Keen, Peter G.W. (1994). Every Manager’s Guide To Information Technology.Published by Harvard Business School Press

224

Universitas Kristen Maranatha Kumorotomo, Wahyudi & Margono, Subando. (2004).Sistem Informasi Manajemen dalam Organisasi-Organisasi Publik. Jogjakarta: Universitas Gajah Mada

Kusuma, Hendra. (2004). Manajemen Produksi Perencanaan & Pengendalian Produksi. Yogyakarta: ANDI

Ogawa, Eiji. (1982). Manajemen Produksi Modern, Pengalaman Jepang. Jepang: Nihon Keiza Shimbun.

Pilone, Dan and Pitman, Neil. (2005). UML 2.0 in a Nutshell. USA: O’Reilly Media, Inc.

Pressman SR. (1982). Software Engineering. Singapore : McGraw-Hill

SAP. (2006B).Sap Logistic/Procurement.Germany

Schmuller, Joseph. (2004). Sams Teach Yourself UML in 24 Hours, Third Edition. USA: Sam Publishing

Sutabri, Tata. (2004). Analisa Sistem Informasi. Yogyakarta: ANDI

Universitas Kristen Maranatha

RIWAYAT HIDUP PENULIS

Nama : Merrie Jesslyn

Tempat dan Tanggal Lahir : Bandung, 2 Februari 1991

Alamat : Setra Duta L4-31

Email : jez_saputra@hotmail.com

jez_saputra@yahoo.com

No. Telepon : 085322238168

Riwayat Pendidikan

TK Santo Aloysius Sukajadi : 1995 – 1997 SD Santo Aloysius Sukajadi : 1997 – 2003 Sekolah Musik Georama : 1997 – 2005 Sekolah Mandarin Rong Hua : 2000 – 2005 Les Privat Menggambar : 2000 – 2003 SMP Santo Aloysius Batununggal : 2003 – 2006 Sekolah Renang Aquarius : 2004 – 2005 Les Privat Bahasa Mandarin : 2005 – sekarang SMA Santo Aloysius Sultan Agung : 2006 – 2009 Universitas Kristen Maranatha : 2009 – sekarang Riwayat Pekerjaan

Universitas Kristen Maranatha Organisasi yang pernah diikuti

Aloysius Photography : 2006 – 2007 Prestasi yang pernah diraih:

1. Peringkat 2 Kelas 6 SD Santo Aloysius Sukajadi 2. Peringkat 2 Sekolah Mandarin Rong Hua

3. Peringkat 5 Kelas 3 SMP Santo Aloysius Batununggal

4. Mendapat sertifikat pendidikan komputer untuk tingkat Sekolah Menengah Atas (SMA)

5. Mendapat sertifikat penyelesaian dalam demonstrasi “IT Audit as A Process to Examine Existing Accounting Software”

6. Mendapat sertifikat sebagai peserta “Scrum Way, The Way” Software Development Management with Scrum

7. Mendapat sertifikat sebagai peserta “Cloud Computing Security Threat” (EC-Council) dan “Introduction to HTML5 & CSS 3” (Opera Software)

8. Mendapat sertifikat sebagai peserta “Internet Banking Security & Securing Your Network Againts Hackers”

9. Mendapat Dean List semester Ganjil 2009/2010 10. Mendapat Dean List semester Genap 2009/2010 11. Mendapat Dean List semester Ganjil 2010/2011 12. Mendapat Dean List semester Genap 2011/2012

Periode Certificate of Attendance

2009 - 2012

SAP01 – SAP Overview

BC400 – Introduction to the ABAP Workbench

AC010 – Business Processes in Financial Accounting

SCM500 – Business Processes in Procurement

Universitas Kristen Maranatha ADM100 – SAP Web AS

Administration I

HR050 – Business Processes in Human Capital Management PLM200 – Business Processes in Project Management

SCM600 – Business Processes in Sales Order Management