Perancangan dan Pembuatan Aplikasi Sistem Informasi Pengendalian Persediaan Barang Pada Perusahaan Tenun Gajahmada Textile

! "

! "

! # "

$

" % & '

" & '

( )

* ( )

! (

( %

% % % % +,

# % +, - .

% +, - . "

! % % % % +, $

! % % % % +, '

/ 01 2

3 3 3 3

4

( 1

" $

% 5 -5 % . $

" "

" - .

+, 2

( ( 2

7 )

( + )

8 %

9 % 8 "

( , "

( , ( $

% , ( $

% ( '

% , ( '

# # 1 2

(% :

# ( ; 2

# % 4 ( 2

% ")

5 / < "

( % "$

( % , "'

( % : "2

( % , ! $

( % ! $

( % , 8% $

# % , $"

# % : $$ # % , ! $' # % ! $2

# % , 8% ')

* % ; ( ' 1 ( ' 1 ( ' = , 5 ( ; ' 1 % ; ' % 4 '

5 / 2) ( % 2)

( % # 5 2 ( % % ( + 2

( % % ( + 2

( % % : 2

( % % , ! 2$

" ( % % , 22 $ ( % % 8% )

# < ) # # 5 )

# % ( + ) # % ( + )"

# % : )$ # % , ! )' " # % , )2 $ # % 8% )

( ! "#

( # 5

>

( % !

( % :

( % , !

" ( % , "

$ ( % 8% $

" ! '

$ !% 8% )

' 8 %4

1 #

1 (

1 8

1 # 9

8

8 8

8 !

8 "

8 #

8 ? 5

" %

$

1 '

! ? 2

" ! 8 ""

!

" # ! $ % &

' ( "

! ) *

+

,* # * % * - * . /

% *

0* &* # * 1* # % * * # 2

% . / % *

3* * * % &

2 % . / % *

4* 5 * * # 5 % / )

06,, ! ! !

*

7* 5 5 * * 8 ! !

! ! ! !

!

! *

9* 1 * * % ' * * * *

:* & # % & 2

% . / %

! !

! *

;* & ! !

*

<* $ %! $

! ! * !

*

,6* 06,3

% & . % 8 *

,,* % / ) 06,, % &

. % 8 *

,0* ) ! # ' (

! = *

,3* ! !

! *

!

! !

"

! ! !

#

$ % ! & $ '

!

( $ % ! & $ '

( )

!

!

( $ % ! & $ '

(

)

! (

*

! !

!

(

+ !

" !

,

) & ! !

- . /012312%12 (12 /&, 1$12 1 4 "1 $/&

2560&1 /2%/2(14 12 /0 /( 112 ,1012% 1(1

/0 1 112 $/2 2 %1+1 &1(1 $/7$ 4/.

, ! 4 ,

$

-8

!

# ! )

!

! *

!

8

9

!

,

-,

9

# ,

! :

* ,

:

! "

&

! ! !

! !

! !

! "

1 !

-&

# &

! * &

;

# $

# $

, $ % ! & $ '

! !

! ( &

# $

1

-( !

<$ 1

# ,

$ % ! & $ '

* ,

8 ,

=

% (

! !

! &

-#

* ,

8 , %

!

9 ,

!

; $ !

>

& ' (

& '

1 4 $ % ! &

$ ' + , 2 #? & !

& (

5 #? *

+ #? * !

@

! ) * +

'

! ,

- ) . *

# # # # #

( "

6 A

&

1 B

1

# !

!

" " #

" " # " "

$ " %

&

"

& # ' &

" & "

#

( " ( #

# # #

* + #

+ # #

"

# # " "

+ " #

,

-- # +

# " # " " # "

. /

/

/ # " "

# # " #

+ # #

# "

0

(

" 1

# &

2 3

3 3

# 3

# "

"

$ " %

4 4 #

# 4

5 5

*

, 5

. & # # +

6 . # # "

" ) #

" ( " '

5 # " " #

# #

"

# 7 5 #

# # # # # #

# #

! "#

$ 8 # # " 9 #

# : ( #

#

#

&

,

" " "

# # " (

+ # # #

0 + 2 " #

# ; #< +$=) +

! "#" $ # # # #

+ # " %

$ ! " "#

-# # #

%

! $ " %

> % # #

1 #

" &

- % # #

# ! "#" $

''( ( & ' "

!

.

" ( ( (

+ ( # #

# #

& % !

/ # (

# 2

? + ( # #

# #

# # # # # ? "

"

) ( %

*

@# # # # # "

# 4 "

# " # # # #

# # "

!

"#

$ # #

0

7 "

# "

# !

#

" # "

"#

7 # #

# # #

7

# "

" #

7

@# #

# 4

# # # #

2

% % ! "#

$ - # # #

# # %

$ !% '

- #

#

( $ $ "

-#

%! ) $ )

- # # " # #

# #

& ! *

- ( #

" #

+ % $ %

?

! "#

# # # # #

" %

"

+ #

+

# # 7 #

# " #

7 # #

# #

( (

# ( A # $

# # # "

+ #

# " #

&

+ #

#

+ , ! $

# #

- % "#

-# # ( %

# #

.

& # # # (

+# #

( #

& / 0( 1 2

$ 8 # # ( )

%

"#

4 # "

#

- #

# " ) #

) #

" # "

#

" (

$ % ! 1 2

# # #

# # # 4 #

#

# # # # #

# # # #

& %

"

# #

-# #

+ 0 %

@ "

&

- 3

) # # "

# # # '

. 4 "

& " # #

" # #

' 5

5 ' 44+ 7 # '

"

6 7 1 2

# "

#

* & *7

* & *

-# "

& 7

% / + # 1 3 %

% %

& 8 ! 8 ! 8

8 #%

&

/ A # #

" " " "

+ " #

+ # #

%

/ %

# " (

/ % ,

# "

*

& !

+ " "

# # # "

#

# ( @ " ,

"

&

# ( (

/ " #

B "

& %#% ! * !

+

& " #

( #

B

# #

,

* &

, /

" .

(

& ( !

" %

# # B

#

7 # #

.

7

& !

@ , +

#

5 #

+

7

%

/ # # "

# # # #

"

# #

* / # "

#

+

, + # "

0

& &

+ /

# +

C

# #

#

# " +

# " #

# #

" #

+

# "

# #

+ "

#

# ' "

$ " #

"

2

#

& + #%

+ #

' #

+ "

+ ) ! 1 ! 2

" B = " > /## " 5'

B # # 9 # :

#

# #

# #

# # #

1 3 % % % "

#

# A # #

2" 1 3

# # 1 3 % % %

?

1 3 % % % # #

# # "

1 3 # #

# # "

B # # " = + # & & "

1 3 1+

& 1 3 # #

# # #

# 1+ #

#

1 3 % % %

# # # ' '

# ' "

+ #

/ ' ( 1 3 %

" " #! ! 9 1 ! % ) 8 ::62

* 4 ;

% %

-(

-#

7 1

-# #

7 -# #

.

-#

# # #

7 7 #

-# #

7

-' #

*

7 5 7

7 -# #

+ #

# #

%

-# #

7

-$ 9$

7 5 # : 1 1 3

% % % %

9 / 1 $ 2

7 % #

7 #

$ 8 # #" #

# # A

/

*

1$ 2

7

-# #

$ ' ' #

# #

4 # #

7 #

7

# #

#

"# 1 2

7 # #

# # + #

# "

" (

# # #

( - # #

*

& 1 2

7 # #

# 7

# # "

% # 7

" %

% 1% & 2

7 A #

( # %

# 4

# # #

# #

" " 1$ 2

7 # # # # %

7 # #

# A # # #

" #

+ # # #

# A# # #

**

+ % 1% 2

7 #

# " # 7

# #

#

7 A

# #

+

"

# #

# " "

- ' 1 ' 2

7 '

/

# #

7 ' /

# " %

# 5

' % C

' ( # " +

*,

/

# # #

. $ 1$ 2

7 # # #

# # 7

# # # # #

7 # # # # "

# # 7

# # # #

# #

( # #

# # # # # (

/ 0 /

5 $ * 1 2

7 # # # #

7 (

# 7

7

*.

#

- % !% %

- ( ' '

1 . 2 31.2, 1

/

# ' 1 . 2 31.2,

" " # # # #

# 1 / " 2

- ) 1 ' * ' 2

% . % + # A

" + " "

. %% . % "

7 $ .+ 4*56*

- %+

D3 . % 7/

# #

#

+ 7

*0

7 $/ ( >81

& >+3 " ( #

# # >+3

7 # # # # ( 7

$/" #

-# ( # @ 7 $/ %

7 ' $< " $ 3 # " E # E F

7 ( " %

+#

7 #

8 ( 0( ! .( 9 ( ( % "

,- +

7

" # G

# 7 # #( # 7

& %

7 :

" # 7

*2

& =

7 " % ;

% % ( ( ( ( 0 ( ( "

+ + @

7 # #

8 :

-

-7 ' "

" G G

7 #

#

. +

7 "

. 0 .

*

5 -# '

7 # # # #

# &; &( 0 ( $ & .

6 $

7

# $+5

*?

: - +

7 ,

" #

7

#+" # +" & % 7

!

" # !$% !

&

!

' (' )")* )+)

* , ! #

!

-!

.%

' " # !.$

$ " # !$%

! ' (%

/*

+ 0 " 1 2 !

!

! " #

3

!

0

!

+

2 ! )

.'

-

-! 4

$ #

% & '&

+

-5+ 6 4

!

-! !

.$

2!

7

-2 !

! - !

7 ! 2

- !

!

! (#

) 4

! 52 6

! 2!

! 2

' )

4

! 72

.

2!

!

-% * #'

+ / )

4

!

-!

! 2

2 !

2!

2 - !

! 2

!

+

+ + 4

!

-! 2

2! - 2

-..

,

--- 4

!

- !

!

2! - - &

8

. & (

+ 9 4

! 2 2

!

! (#

" 5$%''6 :

;

- !

!

.<

! 2

2 2

2 ! /

!

!

+ 2

! + 2 !

+

-2

-- - ! +

4

'! $! ! .!

.=

! ! (# '&

2 !

2 ! +

!

! ! ' '

+ 2

- - 2

!

+

4

'! > - 2

- - 2 2

! $! 9 &

- - 2 2

.(

2

!

! 0 /

& !

! ! ! ' #

+ 2

2

!

! (# # ' '

! 2

!

) 2

.?

! (# # '

,! @ !

! ! (# ' '

! )

!

7

!

0

.

! /

) 2

4

/ ( (- " ( !0 0

2 3

! !

! !

-2 !

2!

-!

<%

! ' 1 2 3

, 5 6 A B

A B!

5 6

!

/ 5 6

7

! 2 5 6

!

7 ! )

2 ,

5 6 4

'! + +

! @ : ;

: ;! 0

!

! 0 7

<'

$! + / 5 6

+ 5 6

! /

5 7 6

-5 7 6!

! + ) & 5 6

+ ) &

& ! +

& &

& ! + &

-!

.! + 0 5 ! 6

+

- ! /

! +

- !

!

<! + / 5 " 6

+ /

<$

# $ # !

) ,! +

-5 " 6

!

=! + "

+ " 2

! " 2

" !

! %

2

2

!

'! 0 5 6

<

!

! /

2!

! +

! )

-2 -2 !

$! 5 6

) 4

! 0

!

! 2

2! : 2 ;

: ;!

! ! )

!

<.

2 2

-2 !

! )

! !

! /

! 0 2 2 2

!

! 9 ! :0

;

'! 0 5

6 $!

! 5

2 6

! 9 & ! :) ;

'! 9

<<

! 0 & 5

6

.! 0 "

<! % "

=! / 2

&

(! / 2

?!

2! / ! :0

;

'! 0 " 2

" '( 0

"

! / &

2

.! C " "

<!

!

! + ! :+

2

<=

'! 0

$! 2

! / ! :0 2

;!

'! / 52

6

$! / 52

6

! / 52

6

! 0 ! :0

; '!

$! !

& .!

! / ! :0

; '! 1 2

<(

! 2

.! + 2 2

<! + =! + (! +

# &# $

" ! )

2 ! +

# &# $

! /

! ) 4

'! ) !

! ) 2

!

$! * ! +

-<?

!

! + (

59 BAB IV

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

4.1 Analisis Sistem Yang Berjalan

Analisis merupakan suatu kegiatan yang bertujuan untuk mempelajari serta mengevaluasi suatu bentuk permasalahan yang ada pada sebuah sistem. Dalam analisis sistem akan ditemukan masalah yang mungkin akan mempengaruhi kerja sistem. Agar sistem yang dirancang dapat berjalan sebagaimana mestinya, perlu dilakukan analisis terhadap kinerja sistem yang pada akhirnya bertujuan untuk pengembangan sistem.

Adapun sistem yang sedang berjalan pada Perusahaan Tenun Gajah Mada Textile sampai saat ini yaitu sistem informasi pengolahan data yang berjalan pada perusahaan tersebut masih ditulis secara manual. Pengarsipan data pembuatan kain, pengarsipan pewarnaan benang, pengarsipan data stok benang dan kain, hingga pada proses transaksi masih dilakukan pencatatan manual, baik itu transaksi penjualan kain ataupun pembelian benang masih dicatat manual di buku besar dengan proses penghitungan menggunakan kalkulator.

4.1.1 Analisis Prosedur yang Sedang Berjalan

Analisis prosedur merupakan proses analisa terhadap kegiatan-kegiatan yang dilakukan oleh Perusahaan Tenun Gajah Mada Textile dalam proses yang sedang berjalan. Analisis terhadap prosedur yang sedang berjalan hendaknya perlu dilakukan terlebih dahulu sebelum dilakukannya perancangan terhadap sistem

60

informasi yang akan diusulkan. Harus diketahui pula hal-hal yang menjadi tujuan pemakai sehingga masalah tersebut dapat didefinisikan secara jelas.

4.1.1.1Proses Bisnis Berjalan

Proses bisnis adalah suatu kumpulan aktivitas atau pekerjaan terstruktur yang saling terkait untuk menyelesaikan suatu masalah tertentu atau yang menghasilkan produk atau layanan.

Proses bisnis Pembelian Benang yang sedang berjalan adalah sebagai berikut :

Lingkungan Perusahaan Admin Gudang

Supplier 1,4,5

2 3

Gambar 4. 1 Proses Bisnis Pembelian Benang Yang Sedang Berjalan

Keterangan :

1. Supplier menawarkan benang kepada Admin (Gajah Mada Textile)

2. Admin melakukan penawaran harga

3. Jika kesepakatan harga didapatkan, Admin membuat purchase order /

pemesanan pembelian

4. Supplier memberikan data kontrak benang kepada Admin

61

Proses bisnis Pewarnaan Benang yang sedang berjalan adalah sebagai berikut :

Lingkungan Perusahaan Admin Gudang

5

6 _1,2,3,4

Petugas Pabrik

Gambar 4. 2 Proses Bisnis Pewarnaan Benang Yang Sedang Berjalan

Keterangan :

1. Petugas Pabrik mengambil benang yang tersedia

2. Petugas Pabrik melakukan pencucian benang / Pencelupan

3. Petugas Pabrik menentukan jenis pewarnaan benang

4. Petugas Pabrik melakukan proses pewarnaan

5. Petugas Pabrik melaporkan data pewarnaan

62

Proses bisnis Pengarsipan data pembuatan kain yang sedang berjalan adalah sebagai berikut:

Lingkungan Perusahaan Admin Gudang

6

1,2,3

Petugas Pabrik

Petugas Penenun 5 4

Gambar 4. 3 Proses Bisnis Pengarsipan Data Pembuatan Kain

Keterangan:

1. Petugas Pabrik mengambil benang yang telah diwarnai

2. Petugas Pabrik melakukan proses penggulungan benang (Softcones) untuk

menjadi pakan benang

3. Petugas Pabrik melakukan proses penghalusan benang (Sizing)

4. Petugas Pabrik memberikan hasil benang pada petugas penenun

5. Petugas Penenun melakukan penenunan untuk menghasilkan kain

6. Petugas Penenun melaporkan data hasil penenunan

63

Proses bisnis Penjualan Kain yang sedang berjalan adalah sebagai berikut:

Lingkungan Perusahaan Pelanggan Admin Gudang Bagian Design Bagian Marketing 1 2 ₃ 4 5 6 7 8

Gambar 4. 4 Proses Bisnis Transaksi Penjualan Kain Yang Sedang Berjalan

Keterangan:

1. Bagian Design membuat contoh corak

2. Bagian Design memberikan contoh corak pada Bagian Marketing

3. Bagian Marketing menawarkan ke Pelanggan berdasarkan contoh corak

yang dibuat

4. Pelanggan memesan kain dengan corak yang dipilih

5. Bagian Marketing mencatat data pemesanan

6. Data pemesanan diberikan ke bagian produksi (Admin Gudang)

7. Admin Gudang menyesuaikan pesanan dengan stok barang, jika kain ada, maka kain langsung dikirim, jika jumlah tidak mencukupi dilakukan proses pembuatan kain.

64

Proses bisnis Laporan yang sedang berjalan adalah sebagai berikut :

Lingkungan Perusahaan Admin Gudang

2 1

Pihak Manajemen

3

Gambar 4. 5 Proses Bisnis Pelaporan Yang Sedang Berjalan

Keterangan :

1. Admin Gudang membuat laporan penjualan, laporan pembelian dan laporan stok benang dan kain.

2. Admin Gudang menyerahkan laporan kepada kepala pihak manajemen

3. Pihak Manajemen melakukan pemeriksaan laporan.

4.1.1.2Diagram Use Case / Use Case Diagram

Diagram use case bisnis memperlihatkan hubungan-hubungan antara

aktor-aktor bisnis, use case bisnis, dan pekerja-pekerja bisnis untuk suatu organisasi atau perusahaan. Diagram ini memberikan model lengkap tentang apa yang dilakukan perusahaan, siapa yang ada di dalam perusahaan, serta siapa yang

berada di luar perusahaan. Berikut adalah gambar model diagram use case bisnis

65 Menjual Kain Membuat Kain Membeli Benang Membuat Laporan Petugas Pabrik Bagian Marketing Petugas Penenun Admin gudang Supplier <<extend>> Mewarnai Benang Pelanggan Bagian Design Pihak Manajemen

Gambar 4. 6 Diagram Use Case Sistem Yang Sedang Berjalan

1. Identifikasi use case

Identifikasi use case adalah use case yang bekerja pada sistem. Use case yang bekerja pada sistem adalah sebagai berikut :

Tabel 4. 1 Identifikasi Use Case Sistem Berjalan

No Use Case Deskripsi

UC-01 Membeli Benang Fungsionalitas untuk melakukan

pembelian benang ke Supplier

UC-02 Mewarnai /

Pewarnaan Benang

Fungsionalitas melakukan proses

66

UC-03 Membuat Kain Fungsionalitas untuk melakukan

pembuatan kain

UC-04 Menjual Kain Fungsionalitas untuk melakukan transaksi

penjualan kain kepada Pelanggan

UC-05 Membuat Laporan Fungsionalitas untuk melakukan proses

pelaporan

2. Identifikasi Aktor

Aktor yang berperan dalam menjalankan sistem adalah sebagai berikut : Tabel 4. 2 Identifikasi Aktor Sistem Berjalan

No Aktor Deskripsi

P-01 Pelanggan Aktor di luar sistem yang membeli kain dari

perusahaan

P-02 Admin Gudang Aktor yang berperan mengatur proses

administrasi dan transaksi di perusahaan

P-03 Petugas Penenun Aktor yang berfungsi menenun benang yang

ada menjadi kain.

P-04 Petugas Pabrik Aktor yang berfungsi untuk melakukan

67

P-05 Supplier Aktor yang berada di luar sistem yang

menjual benang.

P-06 Bagian Design Aktor yang berfungsi untuk membuat desain

corak dari kain yang akan dibuat

P-07 Bagian Marketing Aktor yang berfungsi untuk melakukan

penawaran bagi pelanggan

P-08 Pihak Manajemen Aktor yang berfungsi untuk memeriksa data

pelaporan

4.1.1.3Skenario Use Case

Skenario Use Case digunakan untuk memudahkan dalam menganalisa

skenario yang akan kita gunakan pada fase-fase selanjutnya dengan melakukan

penilaian terhadap skenario tersebut. Adapun tahapan dari skenario use case pada

68

4.1.1.3.1 Skenario Use Case Membeli Benang

Tabel 4. 3 Skenario Use Case Membeli Benang

Identifikasi

Judul Membeli Benang

No. Use Case UC-01

Deskripsi Use Case Proses pembelian benang sebagai bahan baku

Aktor Supplier dan Admin Gudang

Trigger Supplier menawarkan benang kepada perusahaan

Kondisi Awal Admin Gudang siap untuk menerima penawaran

Skenario Utama

Aksi- Aktor Reaksi Sistem

1. Supplier datang ke perusahaan untuk menawarkan pembelian benang

2. Admin Gudang selaku perwakilan

perusahaan melakukan penawaran

harga.

3. Jika kesepakatan harga didapatkan,

maka Admin Gudang membuat

69

4. Supplier membuat kontrak

pembelian benang kepada pihak perusahaan

5. Supplier mengirimkan benang

sesuai dengan purchase order

kepada perusahaan

4.1.1.3.2 Skenario Use Case MewarnaiBenang

Tabel 4. 4 Skenario Use Case Mewarnai Benang

Identifikasi

Judul Mewarnai Benang

No. Use Case UC-02

Deskripsi Use Case Proses untuk melakukan pewarnaan benang

Aktor Admin Gudang dan Petugas Pabrik

Trigger Petugas pabrik akan melakukan pewarnaan benang

Kondisi Awal Stok benang yang belum diwarnai tersedia

Skenario Utama

Aksi- Aktor Reaksi Sistem

1. Petugas Pabrik mengambil

benang yang tersedia

2. Petugas Pabrik melakukan

70

3. Petugas Pabrik menentukan

jenis pewarnaan benang

4. Petugas Pabrik melakukan

proses pewarnaan (pencelupan) benang

5. Petugas Pabrik melaporkan data

hasil pewarnaan

6. Admin Gudang mencatat data

71

4.1.1.3.3 Skenario Use Case Membuat Kain

Tabel 4. 5 Skenario Use Case Membuat Kain

Identifikasi

Judul Membuat Kain

No. Use Case UC-03

Deskripsi Use Case Proses pembuatan kain dari benang yang telah diwarnai

Aktor Petugas Penenun, Petugas Pabrik, dan Admin Gudang

Trigger Proses pembuatan kain diperlukan

Kondisi Awal Stok benang yang telah diwarnai tersedia

Skenario Utama

Aksi- Aktor Reaksi Sistem

1. Petugas Pabrik mengambil

benang yang telah diwarnai

2. Petugas Pabrik melakukan

proses penggulungan

(Softcones) benang untuk

menjadi pakan benang

3. Petugas Pabrik melakukan

proses penghalusan benang

72

4. Petugas Pabrik memberikan

hasil benang pada Petugas Penenun

5. Petugas Penenun melakukan

penenunan untuk menghasilkan kain

6. Petugas Penenun melaporkan

data hasil penenunan

7. Petugas Admin mencatat data

73

4.1.1.3.4 Skenario Use Case Menjual Kain

Tabel 4. 6 Skenario Use Case Menjual Kain

Identifikasi

Judul Menjual Kain

No. Use Case UC-04

Deskripsi Use Case Melakukan proses transaksi penjualan kain

Aktor Bagian Design, Bagian Marketing, Pelanggan

Trigger Proses penjualan kain akan dilakukan

Kondisi Awal Design untuk kain yang akan ditawarkan pada pelanggan

tersedia

Skenario Utama

Aksi- Aktor Reaksi Sistem

1. Bagian Design membuat contoh

corak

2. Bagian Design memberikan

contoh corak pada bagian

marketing

3. Bagian Marketing menawarkan

kain berdasarkan contoh corak yang dibuat pada Pelanggan

4. Pelanggan memesan kain sesuai

74

5. Bagian Marketing mencatat data

pemesanan kain

6. Data pemesanan diberikan kepada

Admin Gudang untuk memeriksa

jumlah ketersediaan

7. Admin Gudang memeriksa

ketersediaan stok

8. Jika persediaan cukup, maka

dilakukan pengiriman pesanan, jika tidak proses pembuatan kain dilakukan 9. Admin Gudang mencatat data transaksi

penjualan

4.1.1.3.5 Skenario Use Case Membuat Laporan

Tabel 4. 7 Skenario Use Case Membuat Laporan

Identifikasi

Judul Membuat Laporan

No. Use Case UC-05

Deskripsi Use Case Membuat laporan penjualan, laporan pembelian, dan

laporan ketersediaan stok

Aktor Admin Gudang dan pihak manajemen

75

Gudang

Kondisi Awal Admin Gudang siap untuk membuat laporan

Skenario Utama

Aksi- Aktor Reaksi Sistem

1. Admin Gudang membuat

laporan penjualan, laporan

pembelian dan laporan

ketersediaan stok

2. Admin Gudang menyerahkan

laporan kepada Pihak

Manajemen

3. Pihak Manajemen memeriksa laporan

4. Pihak Manajemen menyimpan arsip

76

4.1.1.4Diagram Aktivitas / Activity Diagram

Activity diagram adalah diagram yang menggambarkan Workflow (aliran kerja) atau aktivitas, fungsionalitas dari sebuah sistem atau proses bisnis. Berikut activity diagram proses perbaikan pada sistem yang berjalan :

4.1.1.4.1 Diagram Aktivitas Proses Pembelian

Melakukan Penawaran pembelian benang

End Start

Supplier Sistem(Admin Gudang)

Melakukan penawaran Harga

Kesepakatan Harga Tidak

Membuat Purchase Order Membuat Kontrak

Pembelian

Mengirimkan Benang

Menyimpan Benang

77

4.1.1.4.2 Diagram Aktivitas Proses Pewarnaan

Melakukan Pencucian benang

End Start

Petugas Pabrik

Sistem(Admin Gudang)

Melakukan proses pewarnaan

Melaporkan data pewarnaan

Mencatat data pewarnaan

78

4.1.1.4.3 Diagram Aktivitas Proses Pembuatan Kain

Melakukan Penggulungan

benang

End Start

Petugas Pabrik Sistem(Admin Gudang)

Melakukan Penghalusan

Benang

Menyerahkan benang

Mencatat data penenunan

Petugas Penenun

Menerima Benang

Melakukan Penenunan kain

Melaporkan data penenunan

79

4.1.1.4.4 Diagram AktivitasProsesPenjualan Kain

Membuat desain corak

End Start

Bagian Marketing Pelanggan

Menawarkan design kepada pelanggan

Memesan kain

Melakukan pengiriman

Bagian Design

Mencatat data pesanan

Merequest Ketersediaan

Memeriksa ketersediaan

barang

Admin Gudang

80

4.1.1.4.5 Diagram Aktivitas Proses Pembuatan Laporan

Membuat laporan

Menyimpan laporan

End Start

Admin Gudang Pihak Manajemen

Menyerahkan laporan Memeriksa laporan

81

4.1.2 Evaluasi Proses Bisnis Yang Sedang Berjalan

Setelah dilakukan penelitian pada proses bisnis berjalan di Perusahaan Tenun Gajah Mada Textile, terdapat beberapa kelemahan yang ditemukan pada proses yang sedang berjalan. Kelemahan-kelemahan tersebut adalah sebagai berikut:

4. 8 Evaluasi Proses Bisnis Yang Berjalan

No Permasalahan Penyelesaian

1. Pencatatan data inventory masih

menggunakan sistem manual

sehingga membutuhkan waktu

yang lama dalam pencarian data dan pengarsipan

Merancang dan membangun applikasi

yang terintegrasi dengan database

secara baik sehingga membantu dalam proses penyimpanan data.

2. Pengolahan data dan pembuatan

laporan yang lambat berpengaruh pada pengambilan keputusan untuk

diadakannya

peningkatan-peningkatan yang diinginkan

Merancang dan membangun aplikasi

yang memiliki dan mengelola

database secara baik dan terintegrasi sehingga membantu dalam kegiatan

proses bisnis dan pengambilan

keputusan.

3. Belum adanya database untuk

menyimpan laporan bulanan data pembuatan kain, data pewarnaan

Merancang dan membangun aplikasi

yang terintegrasi dengan database

82

benang, data stok benang dan kain

sehingga menyebabkan

penumpukan data

proses pelaporan.

4. Pengolahan data benang dan data

kain yang diretur masih dilakukan menggunakan surat jalan.

Merancang dan membangun aplikasi yang dapat membantu pengolahan data persediaan.

83

4.2 Perancangan Sistem

Perancangan sistem merupakan suatu kegiatan pengembangan prosedur dan proses yang sedang berjalan untuk menghasilkan suatu sistem yang baru, atau memperbaharui sistem yang ada untuk meningkatkan efektifitas kerja agar dapat memenuhi hasil yang digunakan dengan tujuan memanfaatkan teknologi dan fasilitas yang tersedia. Pada bagian ini penyusun akan memberikan usulan yang merupakan sistem informasi secara komputerisasi yang diharapkan akan membantu dan mempermudah pekerjaan.

4.2.1 Tujuan Perancangan Sistem

Perancangan sistem bertujuan untuk memberikan gambaran yang jelas dan rancang bangun yang sesuai dengan kebutuhan pemakai sistem itu sendiri. Perancangan sistem dilakukan apabila tahap analisis sistem telah dilakukan. Maka untuk selanjutnya seorang analis sistem merancang bagaimana membentuk sistem yang baru ataupun memperbaharui sistem yang lama. Tahap inilah yang dinamakan dengan istilah dari perancangan sistem.

Adapun tujuan perancangan sistem yang diusulkan yaitu untuk menghasilkan suatu rancangan sistem yang dapat membantu proses pengolahan data dan transaksi dalam menangani proses penjualan pembelian benang dan

pelaporan yang semuanya terintegrasi dengan database dan aplikasi tersebut dapat

84

4.2.2 Gambaran Umum Sistem Yang Diusulkan

Gambaran umum tentang sistem yang diusulkan pada proses perancangan ini adalah suatu sistem yang merubah seluruh proses bisnis yang manual menjadi terkomputerisasi. Proses bisnis yang dimaksud adalah pengolahan data pelanggan, supplier, pegawai, transaksi penjualan dan pembelian benang, pengolahan data pewarnaan, pengolahan data kain, hingga proses laporan kepada pihak manajemen ditangani oleh sistem informasi ini. Sistem ini diharapkan dapat membantu efektifitas dan optimalisasi waktu pada seluruh proses bisnis yang berjalan serta dapat membantu mengatasi permasalahan yang ada dan yang paling penting dapat menghasilkan informasi yang cepat, tepat dan akurat.

4.2.3 Perancangan Prosedur Yang Diusulkan

Perancangan prosedur merupakan awal dari pembuatan sistem informasi yang akan dibuat, dimana dapat dilihat proses-proses apa saja yang nantinya diperlukan dalam pembuatan suatu sistem informasi. Sedangkan perancangan prosedur yang diusulkan merupakan tahap untuk memperbaiki atau meningkatkan efisiensi kerja. Tahap perancangan sistem yang digambarkan merupakan tahap perancangan untuk membangun suatu sistem dan mengkonfigurasikan komponen-komponen perangkat lunak dan perangkat keras sehingga menghasilkan sistem informasi yang baik. Sistem informasi yang dirancang tersebut menjadi satu komponen. Tahapan perancangan prosedur ini akan dijelaskan dengan

menggunakan pemodelan sistem informasi berorientasi objek dengan Unified

85

4.2.3.1Proses Bisnis Yang Diusulkan

Proses bisnis Pembelian Benang yang diusulkan adalah sebagai berikut :

Lingkungan sistem

4,7

3,6

Admin gudang Supplier

Server

1,2

8 5

Gambar 4. 12 Proses Bisnis Pembelian Benang Yang Diusulkan

Keterangan :

1. Admin Gudang melakukan login ke sistem 2. Admin Gudang membuat purchase order (PO)

3. Admin Gudang mengirimkan PO kepada Supplier

4. Supplier mengirimkan benang sesuai PO kepada Admin Gudang

5. Admin Gudang menerima barang / Benang dan faktur pembelian dan

membuat penyesuaian penerimaan Purchase Order

6. Admin Gudang melakukan pembayaran secara tunai kepada Supplier 7. Supplier menyerahkan faktur pembelian kepada Admin Gudang

86

Proses bisnis Pewarnaan Benang yang diusulkan sebagai berikut:

Lingkungan sistem

1

Admin gudang Server

2 3

Petugas Pabrik

Gambar 4. 13 Proses Bisnis Pewarnaan Benang Yang Diusulkan

Keterangan :

1. Petugas Pabrik memberikan data pewarnaan barang pada Admin Gudang

2. Admin Gudang memasukkan data pewarnaan pada sistem

87

Proses bisnis Pembuatan Kain yang diusulkan sebagai berikut:

Lingkungan sistem

1

Admin gudang Server

2 3

Petugas Penenun

Gambar 4. 14 Proses Bisnis Pembuatan Kain Yang Diusulkan

Keterangan :

1. Petugas Penenun memberikan data corak kain pada Admin Gudang

2. Admin gudang memasukkan data corak kain pada Sistem

88

Proses bisnis Penjualan Kain yang diusulkan sebagai berikut:

Lingkungan Sistem Server Pelanggan Bagian Design 1 2 5 6 Admin Gudang 3,9 4 Bagian Marketing 8,10

Gambar 4. 15 Proses Bisnis Penjualan Kain Yang Diusulkan

Keterangan :

1. Bagian Design membuat contoh corak kain

2. Bagian Design memberikan data corak kain pada Admin Gudang

3. Admin Gudang memasukkan data corak kain pada Sistem

4. Sistem menampilkan data corak kain

5. Bagian Marketing menawarkan ke pelanggan berdasarkan data corak kain

yang dibuat

6. Pelanggan memesan kain dengan corak yang dipilih

7. Bagian Marketing mencatat data pemesanan

8. Sistem menyimpan data pemesanan untuk dilakukan proses pembuatan

89

9. Admin Gudang melakukan konfirmasi Sales Order dan mengirimkan barang sesuai pesanan.

10.Sistem menyimpan data konfirmasi Sales Order.

Proses bisnis Pelaporan yang diusulkan adalah sebagai berikut :

Lingkungan sistem

Pihak Manajemen Server

1,2

3

Gambar 4. 16 Proses Bisnis Pelaporan Yang Diusulkan

Keterangan :

1. Pihak Manajemen melakukan pelaporan dengan memasukkan data periode

laporan

2. Pihak Manajemen memilih jenis laporan yang diinginkan.

3. Sistem secara terkomputerisasi akan menampilakan laporan sesuai dengan

Kesimpulan

Pada proyek akhir ini penulis dapat mengambil kesimpulan sebagai berikut :

1. Tercapainya kemudahan dalam mengelola dan menyimpan data yang banyak dari sistem manual ke sistem komputerisasi, sehingga meningkatkan kinerja dalam bekerja, lebih efektif dan efisien.

2. Tercapainya kemudahan dalam meningkatkan kinerja dalam Mengendalikan persediaan barang, mengurangi terjadinya kesalahan dan tercapainya dalam pembuatan laporan.

3. Tercapainya kemudahan dalam melihat dan mencetak laporan mengenai persediaan barang di Perusahaan Tenun Gajah Mada Textile dan dengan menggunakan tampilan menu yang menarik dan mudah digunakan.

Saran

Perangkat lunak Sistem Informasi

pengendalian persediaan barang ini

masih dapat dikembangkan seiring

perkembangan spesifikasi kebutuhan

pengguna

sistem

misal

dari

sisi

fungsionalitasnya

untuk

mencapai

kestabilan dan kinerja sistem yang

lebih baik. Selain itu juga perlu

ditambahkan sistem keamanan yang

memberikan

keamanan

dan