Perancangan Aplikasi Sistem Informasi Inventory pada Perusahaan Retail.
ii
Universitas Kristen Maranatha
ABSTRAK
Perancangan Aplikasi Sistem Informasi Inventory pada Perusahaan Retail adalah sebuah aplikasi yang dirancang untuk mengelola penerimaan, Penjualan, permintaan Barang. Tujuan perancangan sistem ini adalah membantu Admin dan Kasir dalam memudahkan pelayanan kepada pelanggan. Agar pelayanan yang diberikan kepada pelanggan lebih cepat dan efisien. Aplikasi ini juga dapat membantu dalam melakukan proses permintaan barang ke suplier dan pengembalian barang (Retur). Sistem informasi ini juga dapat menyediakan proses cetak laporan sesuai tanggal yang diinginkan dalam bentuk Unit maupun Rupiah, dan Menu Pencarian dengan menggunakan Control Unit (F1,F2,F8) agar memudahkan Kasir dalam melayani pelanggan. Sistem informasi ini dapat mengklasifikasikan Barang yang dikelola oleh Admin dari pihak Gudang maupun Suplier.
(2)
iii
Universitas Kristen Maranatha
ABSTRACT
Application System information design in Company Inventory Retail is a application design for manage receive, sales, order object. For system help admin and cashier easy to customer services. In order that services to customer in faster and efficient. The Application can help process order by to supplier ang retur thing. System information has been process print report appropriate date in Unit and Rupiahs, and the menu search use Control Unit (F1,F2,F8) in order that cashier in services to customer. The System Information can classification thing manage with Admin from warehouse and supplier.
(3)
v
Universitas Kristen Maranatha
DAFTAR ISI
PRAKATA ... i
ABSTRAK ... iii
ABSTRACT ... iv
DAFTAR ISI ... v
DAFTAR TABEL ... vii
DAFTAR GAMBAR ... viii
DAFTAR NOTASI ... ix
DAFTAR ISTILAH ... xiii
BAB I PENDAHULUAN ... 1
1.1 Latar Belakang Masalah ... 1
1.2 Rumusan Masalah ... 1
1.3 Tujuan Pembahasan ... 2
1.4 Ruang lingkup Kajian ... 2
1.5 Sumber Data ... 3
1.6 Sistematika Penyajian ... 3
BAB II KAJIAN TEORI ... 5
2.1
Konsep Dasar Sistem
... 52.1.1 Karateristik Sistem ... 6
2.2 Pengertian Informasi ... 6
2.2.1 Kualitas Informasi ... 6
2.2.2 Komponen sistem Informasi ... 7
2.2.3 Kegiatan Sistem Informasi ... 7
2.3 Konsep Basis data ... 8
2.3.1 Bahasa Basis Data ... 8
2.3.2 SQL(Structur Query Language) ... 9
2.4 Pengertian Desktop Application ... 9
2.4.1 Microsoft Visual Studio 2010 ... 9
2.4.2 Visual Basic .Net ... 9
2.4.3 Star UML ... 10
2.4.4 SQL Server 2008 ... 10
2.5 Analisis dan Diagram Terstruktur ... 10
2.5.1 Unified Modeling Language (UML) ... 10
2.5.1 Simbol – Simbol UML ... 10
BAB III ANALISIS DAN RANCANGAN SISTEM ... 1
3.1 Analisis Sistem ... 1
3.1.1 Analisis Sistem yang Sedang Berjalan ... 1
3.2 Analisis Perangkat Lunak ... 1
3.2.1 Analisis Kebutuhan Perangkat ... 2
3.3 Perancangan Perangkat Lunak ... 3
3.4 Perancangan Entity Relationship (E-R) Diagram Pada ... 4
(4)
vi
Universitas Kristen Maranatha 3.6 Perancangan Diagram UseCase Sistem Informasi Inventory Perusahaan
Retail ... 11
3.7 Perancangan Class Diagram Sistem Informasi Inventory Perusahaan Retail ... 12
3.8.Perancangan Aktor Sistem Informasi Inventory pada Perusahaan Retail ... 13
3.9. Perancangan Use Case Sistem Informasi Inventory Perusahaan Retail ... 13
3.10.Perancangan Skenario Use Case ... 15
3.10.1 Skenario Use Case Login ... 17
3.10.2 Skenario Use Case Kelola Kasir ... 18
3.10.3 Skenario Use Case Kelola Supplier ... 19
3.10.4 Skenario Use Case Kelola Customer ... 21
3.10.5 Skenario Use Case Kelola Barang... 23
3.10.6 Skenario Use Case Kelola Stok Barang ... 25
3.10.7 Skenario Use Case Kelola Ubah Password ... 27
3.10.8 Skenario Use Case Kelola Transaksi Penerimaan ... 28
3.10.9 Skenario Use Case Kelola Transaksi Barang Masuk ... 31
3.10.10 Skenario Use Case Kelola Transaksi Pemesanan ... 33
3.10.11 Skenario Use Case Kelola Transaksi Barang Keluar ... 34
3.10.5 Skenario Use Case Kelola Laporan ... 36
3.11.Perancangan Sequence Diagram ... 38
3.11.1 Sistem Sequence Diagram Kelola Supplier ... 39
3.11.2 Sistem Sequence Diagram Kelola Customer ... 40
3.11.3 Sistem Sequence Diagram Kelola Barang ... 41
3.11.4 Sistem Sequence Diagram Kelola Stok Barang ... 42
3.11.5 Sistem Sequence Diagram Kelola Ubah Password ... 42
3.11.6 Sistem Sequence Diagram Kelola Transaksi Penerimaan ... 44
3.11.7 Sistem Sequence Diagram Kelola Transaksi Barang Masuk ... 44
3.11.8 Sistem Sequence Diagram Kelola Transaksi Pemesanan ... 44
3.11.9 Sistem Sequence Diagram Kelola Transaksi Barang Keluar ... 45
3.11.10 Sistem Sequence Diagram Kelola Transaksi Laporan ... 45
BAB IV HASIL PENELITIAN ... 60
4.1 Halaman Login... 60
4.2 Halaman Menu Utama Kasir ... 60
4.3 Halaman Menu Initial ... 61
4.4 Halaman Menu Sales... 61
4.5 Halaman Menu Tutup Shift ... 62
4.6 Halaman Menu Retur Sales ... 62
4.7 Halaman Menu Reprint Shift ... 63
4.8 Halaman Menu Penerimaan Barang ... 63
4.9 Halaman Menu Permintaan Barang ... 64
4.10 Halaman Menu Login ... 64
4.11 Halaman Menu Utama Admin ... 65
4.12 Halaman Menu Transfer ... 65
4.13 Halaman Menu Cetak ... 66
(5)
vii
Universitas Kristen Maranatha
4.15 Halaman Menu Konsinyasi ... 67
4.16 Halaman Menu Mutasi Stok ... 67
4.17 Halaman Menu User Management ... 68
4.18 Halaman Menu Daftar Karyawan ... 68
BAB V PEMBAHASAN DAN UJI COBA HASIL PENELITIAN ... 69
5.1 pengujian Login ... 69
5.2 Pengujian Initial ... 70
5.3 Pengujian Sales ... 70
5.4 Pengujian Tutup Shift... 71
5.5 Pengujian Retur Sales ... 71
5.6 Pengujian ReprintShift ... 72
5.7 Pengujian BKL Suplier ... 72
BAB VI SIMPULAN DAN SARAN ... 73
6.1 Simpulan ... 73
6.2 Saran ... 73
(6)
viii
Universitas Kristen Maranatha
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Simbol – simbol UML... ... 13
Tabel 3.1 Tabel CANCEL... ... 6
Tabel 3.2 Tabel Initial... ... 6
Tabel 3.3 Tabel MST_BARANG_TEMP... ... 7
Tabel 3.4 Tabel MST_BARANG_TRANS... ... 8
Tabel 3.5 Tabel MST_PRODUK... ... 8
Tabel 3.6 Tabel MST_STOK... ... 9
Tabel 3.7 Tabel MST_SUPLIER... ... 9
Tabel 3.8 Tabel MST_TRANSAKSI... ... 10
Tabel 3.9 Tabel SALES... 10
Tabel 3.10 Tabel MST_PROMO... ... 13
Tabel 3.11 Deskripsi Aktor... ... 13
Tabel 3.12 Definisi Use Case... ... 15
Tabel 3.13 Use case Login... ... 17
Tabel 3.14 Use Case Kelola Kasir... ... 19
Tabel 3.15 Use Case Kelola Supplier... 21
Tabel 3.16 Skenario Use Case Kelola Costumer... ... 23
Tabel 3.17 Skenario Use Case Kelola Barang... ... 25
Tabel 3.18 Skenario Use Case Kelola Stok Barang... ... 27
Tabel 3.19 Use case ubah password... ... 28
Tabel 3.20 Use Case Kelola Transaksi Barang Masuk... ... 31
Tabel 3.21 Use Case Kelola Transaksi Pemesanan... ... 33
Tabel 3.22 Use Case Kelola Transaksi Barang Keluar... ... 34
Tabel 3.23 Use Case Kelola Laporan... 36
Tabel 3.24 Menu Kasir... ... 46
(7)
ix
Universitas Kristen Maranatha
Tabel 3.26 Menu Tutup Shift... ... 48
Tabel 3.27 Menu Retur Sales... 49
Tabel 3.28 Menu Reprint Shift... 50
Tabel 3.29 Menu Proses Penerimaan Barang... 51
Tabel 3.30 Menu Permintaan Barang... 52
Tabel 3.31 Menu Admin... ... 52
Tabel 3.32 Menu Transfer Data Barang... ... 53
Tabel 3.33 Menu Cetak... ... 54
Tabel 3.34 Form Menu BKL Suplier... ... 54
Tabel 3.35 Form Menu Retur Barang [Konsinyasi / suplier]... ... 55
Tabel 3.36 Menu Laporan Posisi Mutasi Stok... ... 56
Tabel 3.37 Form Menu User Management... ... 57
Tabel 3.38 Menu Daftar Karyawan... ... 59
Tabel 5.1 Pengujian Login... ... 69
Tabel 5.2 Pengujian Initial... ... 70
Tabel 5.3 Pengujian Menu Sales... ... 70
Tabel 5.4 Pengujian Menu Tutup Shift... ... 71
Tabel 5.5 Pengujian Menu Retur Sales... ... 71
Tabel 5.6 Pengujian Menu Reprint Shift... ... 72
(8)
x
Universitas Kristen Maranatha
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.1 Flowchart Pengelolaan Proses Pada M Market... ... 4
Gambar 3.2 ERD Perancangan Aplikasi SI Inventory Retail... ... 5
Gambar 3.3 Diagram Use Case Perancangan SI Inventory Retail...11
Gambar 3.4 Class Diagram... ... 12
Gambar 3.5 Activity diagram login... ... 16
Gambar 3.6 Activity diagram kelola kasir... ... 18
Gambar 3.7 Activity diagram kelola supplier... ... 20
Gambar 3.8 Activity diagram kelola customer... ... 22
Gambar 3.8 Activity diagram kelola barang... ... 24
Gambar 3.9 Activity diagram kelola stok barang... ... 26
Gambar 3.10 Activity diagram ubah password... ... 28
Gambar 3.11 Activity diagram kelola penerimaan... ... 30
Gambar 3.12 Activity diagram kelola barang masuk... ... 32
Gambar 3.13 Activity diagram kelola pemesanan... ... 34
Gambar 3.14 Activity diagram kelola barang keluar... ... 35
Gambar 3.15 Activity diagram kelola laporan... ... 37
Gambar 3.16 Sistem Sequence Diagram Kelola Kasir... ... 38
Gambar 3.17 Sistem Sequence Diagram Kelola Supplier... ... 39
Gambar 3.18 Sistem Sequence Diagram Kelola Barang... ... 41
Gambar 3.19 Sistem Sequence Diagram Kelola Penerimaan... ... 43
Gambar 3.21 Menu Login... ... 46
Gambar 3.22 Tampilan Form Menu Kasir... ... 47
Gambar 3.23 Tampilan Form Menu Intial... ... 49
Gambar 3.24 Form Menu Sales... ... 50
Gambar 3.25 Tampilan Form Menu Tutup Shift... ... 51
Gambar 3.26 Tampilan Form Menu Retur Sales... ... 51
(9)
xi
Universitas Kristen Maranatha
Gambar 3.28 Tampilan Form Menu Proses Penerimaan Barang... 53
Gambar 3.29 Tampilan Form Menu Permintaan Barang... ... 53
Gambar 3.30 Tampilan Form Menu Admin... ... 54
Gambar 3.31 Form Menu Transfer Data Barang... ... 55
Gambar 3.32 Tampilan Menu Cetak... ... 56
Gambar 3.33 Tampilan Form Menu BKL Suplier... ... 57
Gambar 3.34 Form Menu Retur Barang [Konsinyasi / suplier]... .... 57
Gambar 3.35 Form Menu Laporan Posisi Mutasi Stok... ... 58
Gambar 3.36 Form Menu User Management... ... 58
Gambar 3.37 Form Menu Daftar Karyawan ... 58
Gambar 4.1 Halaman Login... ... 60
Gambar 4.2 HalamanUtama Kasir... ... 60
Gambar 4.3 Halaman Menu Initial... ... 61
Gambar 4.4 Halaman Menu Sales... ... 61
Gambar 4.5 Halaman Menu Tutup Shift... ... 62
Gambar 4.6 Halaman Menu Retur Sales... ... 62
Gambar 4.7 Halaman Menu Reprint Shift... ... 63
Gambar 4.8 Halaman Menu Penerimaan Barang... ... 63
Gambar 4.9 Halaman Menu Permintaan Barang... ... 64
Gambar 4.10 Halaman Menu Login ... 64
Gambar 4.11 Halaman Menu Utama Admin... 65
Gambar 4.12 Halaman Menu Transfer... ... 65
Gambar 4.13 Halaman Menu Cetak... ... 66
Gambar 4.14 Halaman Menu BKL Suplier (Barang Kirim Langsung)... 66
Gambar 4.15 Halaman Menu Konsinyasi... ... 67
Gambar 4.16 Halaman Mutasi Stok... ... 67
Gambar 4.17 Halaman Menu User Management... ... 68
(10)
xii
Universitas Kristen Maranatha
DAFTAR NOTASI
Tabel Notasi Flowchart Dasar (Ladjamuddin, 2005)
Simbol Notasi Arti
Simbol manual Untuk menyatakan suatu tindakan (proses) yang tidak dilakukan oleh komputer (manual).
Simbol Input-Output Untuk menyatakan proses input dan output tanpa tergantung dengan jenis peralatannya.
Simbol Decision/ Logika
Untuk menunjukkan suatu kondisi tertentu yang akan menghasilkan dua kemungkinan jawaban, ya / tidak. Simbol Arus/ flow Untuk menyatakan jalannya
Simbol Terminal Untuk menyatakan permulaan atau akhir suatu Program.
Simbol Connector Untuk menyatakan sambungan dari satu proses ke proses lainnya dalam halaman/lembar yang sama
(11)
xiii
Universitas Kristen Maranatha
Tabel IIINotasi deskripsi isi untuk kamus data (Sidik, 2001)
Konstruk data Notasi Arti
= Disusun atas
Berurutan + Dan
Pilihan [ | ] Baik ini – atau
Pengulangan { }ⁿ Pengulangan ke-n dari
(.) Data opsional
Komentar tidak dibatasi
Tabel Notasi deskripsi isi untuk ERD (Marlinda, 2004)
Simbol Notasi Arti
Simbol Entitas Entitas merupakan sesuatu yang dapat mewakili yang nyata. Himpunan entitas (entity set) adalah kelompok entitas yang sejenis yang berada dalam ruang lingkup yang sama. Pemberian nama pada entitas harus menggunakan kata benda. Simbol yang digunakan entitas berbentuk persegi panjang (Marlinda, 2004).
Simbol Atribut Setiap entitas pasti memiliki atribut di dalamnya, atribut ini yang mendeskripsikan karakteristik dari entitas.
Simbol Relasi Relasi menunjukan terdapatnya suatu hubungan antara sejumlah entitas yang berasal dari himpunan entitas yang berbeda. Himpunan relasi adalah kumpulan semua relasi
(12)
xiv
Universitas Kristen Maranatha diantara entitas-entitas yang terdapat pada himpunan entitas. Simbol yang digunakan untuk relasi berbentuk belah ketupat, dan biasanya pemberian nama menggunakan kata kerja.
Simbol kardinalitas Satu ke Satu (One to One)
Satu ke Satu (One to One) jenis ini memiliki arti hubungan satu entitas dengan satu entitas.
Simbol Notasi Arti
Simbol kardinalitas
Satu ke
Banyak (One to Many)
Satu ke Banyak (One to Many) jenis ini memiliki arti hubungan satu entitas dengan banyak entitas.
Simbol kardinalitas Banyak ke Satu (Many to One)
Banyak ke Satu (Many to One) jenis ini memiliki arti hubungan banyak entitas dengan satu entitas.
Simbol kardinalitas Banyak ke Banyak (Many to Many)
Banyak ke Banyak (Many to Many) jenis ini memiliki arti hubungan banyak entitas dengan banyak entitas.
Simbol aliran data
(13)
xv
Universitas Kristen Maranatha
DAFTAR ISTILAH
Basis data Kumpulan data terhubung (interrelated data) yang disimpan secara bersama sama.
Blackbox Mengidentifikasi kesalahan yang berhubungan dengan kesalahan fungsionalitas perangkat lunak yang tampak dalam kesalahn output dan digunakan untuk menguji fungsi-fungsi khusus dari perangkat lunak yang dirancang.
UML notasi yang lengkap untuk membuat visualisasi model suatu sistem. Sistem berisi informasi dan fungsi, tetapi secara normal digunakan untuk memodelkan sistem komputer
Diagram ER Gambaran relasi antar entitas yang terlibat dalam sistem.
MySQL Salah satu jenis basisdata yang bersifat open source.
Visual Basic .Net Visual Basic .Net adalah sebuah bahasa programan yang menyatu dengan class-class,yang digunakan untuk membuat aplikasi object oriented yang dinamis.
(14)
1 Universitas Kristen Maranatha
BAB1.
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Perkembangan dunia bisnis di Indonesia semakin berkembang, Apalagi dengan banyaknya perusahaan atau usaha kecil menengah yang bergerak dalam bidang retail. Segala sesuatu yang terkait di dalamnya membutuhkan kecepatan dan keakuratan informasi, seperti diperusahaan retail memiliki masalah yaitu dalam proses kelola data barang, cetak laporan yang terkadang belum efisien karena belum adanya informasi yang disediakan dalam membantu hal tersebut.
karena itu dibuatlah sistem informasi yang dapat mengelola data barang tersebut. Terutama dalam proses pengadaan barang, pengembalian barang (Retur), dan proses laporan. Agar kebutuhan proses pengelolaan barang tadi dapat lebih akurat dan mengurangi kesalahan. Maka dibuatlah suatu sistem yang dapat memiliki dokumentasi yang tertata dengan baik dimana masih memiliki kekurangan yang dapat dikembangkan dimasa depan.
1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah disebutkan diatas, maka terdapat beberapa permasalahan sebagai berikut :
1. Bagaimana perancangan sistem informasi dapat melakukan pengiriman barang, pengembalian barang (Return) yang terkomputerisasi yang dapat memudahkan dalam kelola data dan pendistribusian barang sehingga tidak ada lagi kesulitan dan keterlambatan dalam pemberian informasi.
2. Bagaimana laporan yang dihasilkan agar tidak memerlukan pendataan ulang.
(15)
2 Universitas Kristen Maranatha 4. Bagaimana sistem informasi proses akuntansi yang dilakukan dalam
mengelola laporan barang dan harga barang.
1.3 Tujuan Pembahasan
Adapun tujuan yang akan disampaikan agar dapat menjawab permasalahan yang dihadapai didalam perusahaan retail yang di TA ini yaitu :
1. Perancangan yang akan dibuat untuk merubah sistem menjadi lebih terkomputerisasi untuk memudahkan pengolahan dan pendistribusian barang adalah dibuatnya aplikasi dan sistem informasi inventory retail. 2. Dengan adanya sistem informasi ini diharapkan memudahkan dalam
membuat laporan agar penyimpanan datanya lebih terstruktur.
3. Dengan adanya sistem ini diharapkan dapat mempermudah user dalam melakukan pencarian data yang diinginkan.
1.4 Ruang Lingkup Kajian
Ruang lingkup sistem yang akan dirancang ini adalah sebagai berikut : 1. Aplikasi
Desktop Application adalah suatu aplikasi yang dapat berjalan sendiri atau independen tanpa menggunakan browser atau koneksi internet disuatu komputer otonom, dengan operating system atau platform tertentu
2. Software
Sistem Operasi : Windows 7
Bahasa Pemrograman : Visual Basic.Net 2010 Database : Microsoft SQL Server 2008 Tools : Adobe Photoshop CS3, Microsoft Visio 2010 3. Hardware
(16)
3 Universitas Kristen Maranatha RAM : 2,00 GB
HDD : 300 GB
Monitor, Mouse, Keyboard, Printer
1.5 Sumber Data
Metode penelitian yang digunakan untuk pengumpulan data dalam Tugas Akhir ini adalah sebagai berikut :
a. Wawancara
Berkomunikasi langsung dengan pegawai organisasi yang diteliti untuk mendapatkan data dan informasi yang diperlukan.
b. Studi literatur/kepustakaan
Melakukan pencarian bahan atau pustaka yang berhubungan dengan permasalahan yang diteliti. Dalam hal ini, bahan diambil dari beberapa buku, e-book, artikel, maupun internet. Hasil dari studi literatur tersebut kemudian dipraktekkan melalui studi kasus.
1.6 Sistematika Penyajian
2 Sistematika penulisan Tugas Akhir ini disusun untuk memberikan gambaran umum tentang penelitian yang dijalankan. Sistematika penulisan Tugas Akhir ini adalah sebagai berikut :
3 Bab I Pendahuluan terdiri dari Latar Belakang, Rumusan Masalah, Tujuan Pembahasan, Ruang Lingkup Kajian, Sumber Data ,Sistematika Penyajian.
4 Bab II Kajian Teori terdiri dari uraian tentang teori yang mendukung objek dari tugas Akhir.
5 Bab III Analisis dan Perancangan yaitu Bab ini memaparkan analisis dan perancangan sistem. Analisis sistem berupa analisis masalah, analisis fungsional yang terdiri dari prosedur-prosedur yang terlibat dari sistem yang sedang berjalan, analisis dan kebutuhan non-fungsional yang membahas analisis dan kebutuhan pengguna (user), perangkat keras, dan perangkat lunak, UML.
(17)
4 Universitas Kristen Maranatha 6 Bab IV Hasil Penelitian memaparkan tentang hasil dari penelitian yang
telah dilakukan dan hasil yang dapat digunakan sebagai alat untuk implementasi aplikasi sistem informasi tersebut.
7 Bab V Sumber Data yang dipergunakan dalam membangun Aplikasi Sistem Infomasi
8 Bab VI Kesimpulan dan Saran Berisi kesimpulan dan saran yang sudah diperoleh dari hasil penulisan Tugas Akhir
(18)
92 Universitas Kristen Maranatha
BAB 6. SIMPULAN DAN SARAN
6.1 Simpulan
Kesimpulan yang dapat diambil penulis dari tugas akhir dengan judul Perancangan Aplikasi Sistem Informasi Inventory pada Perusahaan Retail ini adalah sebagai berikut : 1. Sistem informasi layanan ini dapat melakukan aktivitas Penjualan,Penerimaan,
Pengecek Stok, Pengembalian Barang.
2. Sistem informasi ini menyediakan dan menghasilkan proses cetak laporan sesuai tanggal yang diinginkan dengan unit maupun rupiah
3. Sistem informasi ini dapat memberikan hak akses user kepada setiap pengguna sesuai dengan keperluan terhadap fungsionalitas yang ada
4. Sistem informasi ini memiliki menu Pencarian dan Control Unit (F1,F2,F8) agar memudahkan Kasir dalam melayani pelanggan.
5. Sistem informasi ini dapat mengklasifikasikan Barang yang dikelola oleh admin dari pihak gudang maupun suplier.
6.2 Saran
Saran bagi pengembangan Perancangan Aplikasi Sistem Informasi Inventory pada Perusahaan Retail antara lain :
1. Tampilan (interface) sistem informasi diperbaiki lagi agar lebih user friendly.
2. Aplikasi ini tidak menyediakan alat Pendeteksi Kode Barang
3. Tingkat keamanan sistem yang harus lebih ditingkatkan untuk menanggulangi adanya ancaman kehilangan atau kerusakan data, mengingat data histori di
(19)
Universitas Kristen Maranatha
DAFTAR PUSTAKA
[1]Fathansyah.(1999). Buku Teks Ilmu Komputer Basis Data. Informatika:Bandung.
[2] Fathansyah. (2007). Buku Teks Komputer Basis Data. Informatika: Bandung.
[3] Hartono, J. (2004). Analisis dan Desain Sistem Informasi, Informatika: Bandung.
[4] Hartono, J.(1990). Analisis dan Desain. Andi Offset: Yogyakarta.
[5] Hartono, J.(2006). Pengenalan Komputer–Dasar ilmu Komputer, Pemrograman, Sistem Informasi dan Intelegensi Buatan. Penerbit Andi : Yogyakarta.
[6] Ladjamudin, A. (2005). Analisis dan Desain Sistem Informasi. Graha Ilmu: Tangerang.
[7] Marlinda, L. (2004). Sistem Basis Data. Andi: Yogyakarta.
[8] Pressman, Roger S .(2002). Rekayasa Perangkat lunak 2. Andi: Yogyakarta. Priyadi, Y. Hand Out Pemrograman Web, 2006.
[9] Raharjo, Budi. (2011). Belajar Ototidak Membuat Database Menggunakan MySQL. Informatika: Bandung.
(1)
BAB1.
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Perkembangan dunia bisnis di Indonesia semakin berkembang, Apalagi dengan banyaknya perusahaan atau usaha kecil menengah yang bergerak dalam bidang retail. Segala sesuatu yang terkait di dalamnya membutuhkan kecepatan dan keakuratan informasi, seperti diperusahaan retail memiliki masalah yaitu dalam proses kelola data barang, cetak laporan yang terkadang belum efisien karena belum adanya informasi yang disediakan dalam membantu hal tersebut.
karena itu dibuatlah sistem informasi yang dapat mengelola data barang tersebut. Terutama dalam proses pengadaan barang, pengembalian barang (Retur), dan proses laporan. Agar kebutuhan proses pengelolaan barang tadi dapat lebih akurat dan mengurangi kesalahan. Maka dibuatlah suatu sistem yang dapat memiliki dokumentasi yang tertata dengan baik dimana masih memiliki kekurangan yang dapat dikembangkan dimasa depan.
1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah disebutkan diatas, maka terdapat beberapa permasalahan sebagai berikut :
1. Bagaimana perancangan sistem informasi dapat melakukan pengiriman barang, pengembalian barang (Return) yang terkomputerisasi yang dapat memudahkan dalam kelola data dan pendistribusian barang sehingga tidak ada lagi kesulitan dan keterlambatan dalam pemberian informasi.
2. Bagaimana laporan yang dihasilkan agar tidak memerlukan pendataan ulang.
(2)
4. Bagaimana sistem informasi proses akuntansi yang dilakukan dalam mengelola laporan barang dan harga barang.
1.3 Tujuan Pembahasan
Adapun tujuan yang akan disampaikan agar dapat menjawab
permasalahan yang dihadapai didalam perusahaan retail yang di TA ini yaitu :
1. Perancangan yang akan dibuat untuk merubah sistem menjadi lebih terkomputerisasi untuk memudahkan pengolahan dan pendistribusian barang adalah dibuatnya aplikasi dan sistem informasi inventory retail. 2. Dengan adanya sistem informasi ini diharapkan memudahkan dalam
membuat laporan agar penyimpanan datanya lebih terstruktur.
3. Dengan adanya sistem ini diharapkan dapat mempermudah user dalam melakukan pencarian data yang diinginkan.
1.4 Ruang Lingkup Kajian
Ruang lingkup sistem yang akan dirancang ini adalah sebagai berikut : 1. Aplikasi
Desktop Application adalah suatu aplikasi yang dapat berjalan sendiri
atau independen tanpa menggunakan browser atau koneksi
internet disuatu komputer otonom, dengan operating system atau platform tertentu
2. Software
Sistem Operasi : Windows 7
Bahasa Pemrograman : Visual Basic.Net 2010
Database : Microsoft SQL Server 2008
Tools : Adobe Photoshop CS3, Microsoft Visio 2010 3. Hardware
(3)
RAM : 2,00 GB
HDD : 300 GB
Monitor, Mouse, Keyboard, Printer
1.5 Sumber Data
Metode penelitian yang digunakan untuk pengumpulan data dalam Tugas Akhir ini adalah sebagai berikut :
a. Wawancara
Berkomunikasi langsung dengan pegawai organisasi yang diteliti untuk mendapatkan data dan informasi yang diperlukan.
b. Studi literatur/kepustakaan
Melakukan pencarian bahan atau pustaka yang berhubungan dengan permasalahan yang diteliti. Dalam hal ini, bahan diambil dari beberapa buku, e-book, artikel, maupun internet. Hasil dari studi literatur tersebut kemudian dipraktekkan melalui studi kasus.
1.6 Sistematika Penyajian
2 Sistematika penulisan Tugas Akhir ini disusun untuk memberikan gambaran umum tentang penelitian yang dijalankan. Sistematika penulisan Tugas Akhir ini adalah sebagai berikut :
3 Bab I Pendahuluan terdiri dari Latar Belakang, Rumusan Masalah, Tujuan Pembahasan, Ruang Lingkup Kajian, Sumber Data ,Sistematika Penyajian.
4 Bab II Kajian Teori terdiri dari uraian tentang teori yang mendukung objek dari tugas Akhir.
5 Bab III Analisis dan Perancangan yaitu Bab ini memaparkan analisis dan perancangan sistem. Analisis sistem berupa analisis masalah, analisis fungsional yang terdiri dari prosedur-prosedur yang terlibat dari sistem yang sedang berjalan, analisis dan kebutuhan non-fungsional yang membahas analisis dan kebutuhan pengguna (user), perangkat keras, dan perangkat lunak, UML.
(4)
6 Bab IV Hasil Penelitian memaparkan tentang hasil dari penelitian yang telah dilakukan dan hasil yang dapat digunakan sebagai alat untuk implementasi aplikasi sistem informasi tersebut.
7 Bab V Sumber Data yang dipergunakan dalam membangun Aplikasi Sistem Infomasi
8 Bab VI Kesimpulan dan Saran Berisi kesimpulan dan saran yang sudah diperoleh dari hasil penulisan Tugas Akhir
(5)
BAB 6. SIMPULAN DAN SARAN
6.1 Simpulan
Kesimpulan yang dapat diambil penulis dari tugas akhir dengan judul Perancangan Aplikasi Sistem Informasi Inventory pada Perusahaan Retail ini adalah sebagai berikut : 1. Sistem informasi layanan ini dapat melakukan aktivitas Penjualan,Penerimaan,
Pengecek Stok, Pengembalian Barang.
2. Sistem informasi ini menyediakan dan menghasilkan proses cetak laporan sesuai tanggal yang diinginkan dengan unit maupun rupiah
3. Sistem informasi ini dapat memberikan hak akses user kepada setiap pengguna sesuai dengan keperluan terhadap fungsionalitas yang ada
4. Sistem informasi ini memiliki menu Pencarian dan Control Unit (F1,F2,F8) agar memudahkan Kasir dalam melayani pelanggan.
5. Sistem informasi ini dapat mengklasifikasikan Barang yang dikelola oleh admin dari pihak gudang maupun suplier.
6.2 Saran
Saran bagi pengembangan Perancangan Aplikasi Sistem Informasi Inventory pada Perusahaan Retail antara lain :
1. Tampilan (interface) sistem informasi diperbaiki lagi agar lebih user friendly. 2. Aplikasi ini tidak menyediakan alat Pendeteksi Kode Barang
3. Tingkat keamanan sistem yang harus lebih ditingkatkan untuk menanggulangi adanya ancaman kehilangan atau kerusakan data, mengingat data histori di
(6)
DAFTAR PUSTAKA
[1]Fathansyah.(1999). Buku Teks Ilmu Komputer Basis Data.
Informatika:Bandung.
[2] Fathansyah. (2007). Buku Teks Komputer Basis Data. Informatika: Bandung.
[3] Hartono, J. (2004). Analisis dan Desain Sistem Informasi, Informatika: Bandung.
[4] Hartono, J.(1990). Analisis dan Desain. Andi Offset: Yogyakarta.
[5] Hartono, J.(2006). Pengenalan Komputer–Dasar ilmu Komputer, Pemrograman, Sistem Informasi dan Intelegensi Buatan. Penerbit Andi : Yogyakarta.
[6] Ladjamudin, A. (2005). Analisis dan Desain Sistem Informasi. Graha Ilmu: Tangerang.
[7] Marlinda, L. (2004). Sistem Basis Data. Andi: Yogyakarta.
[8] Pressman, Roger S .(2002). Rekayasa Perangkat lunak 2. Andi: Yogyakarta. Priyadi, Y. Hand Out Pemrograman Web, 2006.
[9] Raharjo, Budi. (2011). Belajar Ototidak Membuat Database Menggunakan MySQL. Informatika: Bandung.