Pemanfaatan SliMS 7 Cendana Stable untuk Pengelolaan Buku di Fakultas Teknologi Informasi.

(1)

ABSTRAK

Pemanfaatan SLiMS 7 Cendana Stable ini dapat digunakan untuk pembuatan aplikasi perpustakaan yang dapat dijalankan melalui situs web, dimana dosen dapat mengakses perpustakaannya secara on-line. Untuk sekarang ini, perpustakaan yang dimiliki oleh Fakultas Teknologi Informasi yang berbasis web ini masih belum digunakan secara maksimal yang dikarenakan penggunaannya masih terbatas. Pemanfaatan SLiMS 7 Cendana Stable ini akan digunakan untuk melakukan implementasi aplikasi pada perpustakaan di Fakultas Teknologi Informasi yang berbasis PHP. Pemanfaatan pembuatan aplikasi perpustakaan ini hanya menggunakan sumber data sekunder yang hanya membutuhkan buku untuk menjadi penunjang pembuatan aplikasi. Dari sumber data yang telah dikumpulkan dan kemudian diimplementasikan, maka dibuatkan sebuah tutorial untuk cara memanfaatkan SLiMS 7 Cendana Stable pada perpustakaan yang akan dibuat. Dari hasil analisis yang dilakukan akan menghasilkan sebuah aplikasi yang dapat mendukung perpustakaan yang ada di Fakultas Teknologi Informasi.

(2)

ABSTRACT

Utilization of SLiMS 7 Cendana Stable can be use for the creation of application for the library that can run in the website, where the people can access their library management online. Today, the library of the Faculty of the Information Technology is still not used optimally due to its use is still limited. In a way to use the benefit of SLiMS Cendana 7 Stable can be use to implement application for the library in Faculty of Information Technology that run in PHP language. Utilization of making the application is only use the secondary data source which includes a book for the support of making the application. From the data that has been collected and soon that is going to be implement, then made a tutorial to make a use of the benefit of the SLiMS 7 Cendana Stable for the library that soon to be create. As the result of the analysis that has been done, the result will create an application that can support the library in the Faculty of Information Technology.

(3)

vii

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN ... i

PERNYATAAN ORISINALITAS LAPORAN PENELITIAN ... ii

PERNYATAAN PUBLIKASI LAPORAN PENELITIAN ... iii

PRAKATA ... iv

ABSTRAK ... v

ABSTRACT ... vi

DAFTAR ISI ... vii

DAFTAR GAMBAR ... ix

BAB 1. PENDAHULUAN ... 1

1.1 Latar Belakang Masalah ... 1

1.2 Rumusan Masalah ... 2

1.3 Tujuan Pembahasan... 2

1.4 Ruang Lingkup Kajian... 3

1.5 Sumber Data ... 3

1.6 Sistematika Penyajian ... 3

BAB 2. KAJIAN TEORI ... 5

2.1 Pengertian Sistem ... 5

2.2 Pengertian Informasi... 5

2.3 Pengertian Sistem Informasi ... 6

2.3.1 Komponen dan Tipe Sistem Informasi ... 7

2.3.2 Konsep Sistem Informasi ... 8

2.4 Pengertian Aplikasi ... 9

2.4.1 Pengertian XAMPP ... 9

2.4.2 Pengertian MySQL ... 9

2.5 Pengertian PHP ... 10

2.6 Pengertian E-Library ... 10

2.7 Pengertian Perpustakaan ... 11

2.8 Pengertian SLiMS ... 11

BAB 3. HASIL PENELITIAN ... 12

(4)

viii

3.2 Instalasi Program Pepustakaan Senayan ... 12

3.2.1 Penginstalan XAMPP ... 12

3.2.2 Penempatan SLiMS 7 ... 14

3.2.3 Pengisian Database Pada MySQL ... 15

3.2.4 Instalasi Program Perpustakaan Senayan ... 19

3.3 Pengenalan Perpustakaan ... 22

3.3.1 Halaman Beranda/Home ... 22

3.3.2 Halaman Beranda/Home Admin ... 23

3.4 Kustomisasi modul... 24

3.4.1 Modul Bibliography ... 24

3.4.2 Modul Membership ... 35

3.4.3 Modul Systems ... 43

BAB 4. SIMPULAN DAN SARAN ... 56

4.1 Simpulan ... 56

4.2 Saran ... 56

(5)

DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1: Software Instalasi yang Digunakan ... 12

Gambar 3.2: Proses Tempat Instalasi XAMPP ... 13

Gambar 3.3: Posisi XAMPP Control Panel ... 13

Gambar 3.4: Tampilan Untuk Apache dan MySQL yang Sedang Berjalan ... 14

Gambar 3.5: Cara Ekstraksi File .zip ... 14

Gambar 3.6: Tampilan Folder yang Diekstrak Dari File .zip ... 15

Gambar 3.7: Tampilan Setelah Menjadi Folder‘senayan’ ... 15

Gambar 3.8: Tampilan Untuk Pemasukan Address atau URL ... 16

Gambar 3.9: Tampilan Database di phpmyadmin ... 16

Gambar 3.10: Pembuatan Database Senayan ... 17

Gambar 3.11: Database Senayan yang Berhasil Dimasukkan ... 17

Gambar 3.12: Tampilan Halaman Import ... 18

Gambar 3.13: Tampilan Import Setelah Memilih File Senayan.sql ... 18

Gambar 3.14: Tampilan Database Senayan ... 19

Gambar 3.15: Tampilan Awal Program Perpustakaan ... 19

Gambar 3.16: Pengisian Data Untuk Database Perpustakaan ... 20

Gambar 3.17: Pengisian Data Untuk Admin ... 21

Gambar 3.18: Instalasai Program Perpustakaan Berhasil ... 21

Gambar 3.19: Proses Penghapusan Folder Install ... 22

Gambar 3.20: Tampilan Halaman Beranda atau Home ... 23

Gambar 3.21: Tampilan Beranda atau Home Admin ... 23

Gambar 3.22: Tampilan Halaman Bibliography ... 25

Gambar 3.23: Tampilan Form Add New Bibliography Dengan Tooltip ... 25

Gambar 3.24: Tampilan Dengan Fitur Scan Over Setelah Value Scanner dari ‘False’ Menjadi ‘True’ ... 27

Gambar 3.25: Tampilan file attachment ... 28

Gambar 3.26: Tampilan Bibliography List ... 29

Gambar 3.27: Langkah Mengubah atau Edit Data Bibliography ... 29

(6)

Gambar 3.29: Posisi Tombol Update Pada Halaman Edit Bibliography ... 30

Gambar 3.30: Tampilan Data Yang Tidak atau Punya Salinan atau Copy ... 31

Gambar 3.31: Proses Penghapusan Data Bibliography ... 31

Gambar 3.32: Tampilan Menu Checkout Items... 32

Gambar 3.33: Tampilan Proses Data Import ... 32

Gambar 3.34: Perubahaan Format .xls Ke CSV Pada Microsoft excel ... 33

Gambar 3.35: Pengisian Data dan penjelasannya Di CSV Untuk Program Perpustakaan Senayan ... 34

Gambar 3.36: Tampilan Proses Data Export ... 35

Gambar 3.37: Tampilan Halaman Membership ... 36

Gambar 3.38: Proses Perpanjangan Masa Berlaku Pada Member ... 36

Gambar 3.39: Proses Perpanjangan Membership Secara Bersamaan ... 37

Gambar 3.40: Proses Perpanjangan Secara Bersamaan yang Berhasil ... 37

Gambar 3.41: Tampilan Halaman Add New Member ... 38

Gambar 3.42: Tampilan Fitur Photo yang Menggunakan Kamera ... 40

Gambar 3.43: Proses Penambahan Data Member yang Telah Berhasil ... 40

Gambar 3.44: Tampilan Halaman Jenis Keanggotaan ... 41

Gambar 3.45: Halaman Import Data Pada Membership ... 42

Gambar 3.46: Urutan Pengisian Pada File CSV ... 42

Gambar 3.47: Tampilan Halaman System Configuration ... 43

Gambar 3.48: Tampilan halaman Content Pada Menu System ... 45

Gambar 3.49: Proses Pembuatan Content Baru... 45

Gambar 3.50: Tampilan Konten URL ... 46

Gambar 3.51: Tampilan Konten Baru ... 46

Gambar 3.52: Tampilan Menu Biblio Indexes ... 47

Gambar 3.53: Tampilan Halaman Modules ... 47

Gambar 3.54: Proses Penambahan Modules ... 48

Gambar 3.55: Tampilan Halaman Librarian & System Users ... 49

Gambar 3.56: Tampilan Form Add New User ... 49

Gambar 3.57: Fitur Webcam yang Telah Diaktifkan ... 50

Gambar 3.58: Tampilan Halaman User Group ... 51

(7)

Gambar 3.60: Proses Pembuatan Barcode Pada Buku ... 52

Gambar 3.61: Tampilan Barcode yang Sudah Dibuat ... 53

Gambar 3.62: Tampilan Halaman System Log ... 53

Gambar 3.63: Proses Pergantian PathPada ‘mysqldump’ ... 54

Gambar 3.64: Proses Penyimpanan Data ... 55

Gambar 3.65: Tampilan Error String Offset Cast Accoured ... 55

(8)

BAB 1. PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Fakultas Teknologi Informasi merupakan salah satu Fakultas yang ada di Universitas Kristen Maranatha Bandung. Fakultas Teknologi Informasi memiliki perpustakaan untuk mendukung setiap dosen dalam mempersiapkan, mempelajari dan menerapkannya yang mendukung proses pengajaran, penelitian dan pengabdian masyarakat.

Hingga saat ini perpustakaan Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Kristen Maranatha dikelola oleh seorang pegawai dengan menggunakan file excel. Selama ini peminjaman dan pengembalian buku dilakukan oleh dosen tetap yang tergabung didalam Fakultas Teknologi Informasi. Setiap peminjaman dan pengembalian ditulis didalam sebuah buku.

Dengan sistem yang ada saat ini, dibutuhkan waktu yang cukup lama untuk mengetahui ketersediaan buku, apakah buku yang ada didalam kondisi baik atau rusak dan juga berapa jumlah yang tersedia untuk dipinjam. Dan jika buku yang dikehendaki sedang dipinjam. Butuh waktu yang lama juga untuk mengetahui buku tersebut dipinjam oleh siapa.

Dengan permasalahan yang dialami tersebut, maka dibutuhkan sebuah sistem untuk membantu semua kegiatan agar dapat berjalan dengan baik dan sesuai dengan kebutuhan pengguna. Salah satu sistem perpustakaan yang ditawarkan adalah program SLiMS 7 Cendana Stable atau yang biasa disebut dengan Perpustakaan Senayan.

Perpustakaan Senayan adalah sebuah program perpustakaan

portable/ yang sudah siap digunakan untuk orang yang ingin menggunakan.

Perpustakaan senayan ini telah dibuat dan dikembangkan oleh SDC (Senayan Developers Community), dimana SDC ini membuatnya untuk umum atau dapat diakses dengan gratis. Dari analisa yang telah dilakukan, bahwa perpustakaan senayan ini telah membantu dan mempermudah sekian banyak orang yang ingin membangun program perpustakaan.

(9)

Oleh karena itu, diperlukan implementasi sistem untuk membantu dan mempermudah penggunaan perpustakaan yang berbasis web ini dengan menggunakan program SLiMS 7 Cendana Stable yang telah tersedia serta dibutuhkan suatu database untuk menyimpan data-data pada perpustakaan.

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang masalah yang telah dihadapi pada bagian sebelumnya, maka dapat dirumuskan masalah sebagai berikut:

1. Bagaimana mengola data buku perpustakaan di Fakultas Teknologi Informasi dengan menggunakan aplikasi SLiMS 7 cendana Stable?

2. Bagaimana mengola data keanggotaan perpustakaan di Fakultas Teknologi Informasi dengan menggunakan aplikasi SLiMS 7 cendana Stable?

3. Bagaimana melakukan konfigurasi data perpustakaan di Fakultas Teknologi Informasi dengan menggunakan aplikasi SLiMS 7 cendana Stable?

1.3 Tujuan Pembahasan

Adapun tujuan penelitian ini setelah mengetahui rumusan masalah yang dihadapi adalah:

1. Mengola data buku perpustakaan di Fakultas Teknologi Informasi dengan menggunakan modul Bibliography pada aplikasi SLiMS 7 cendana Stable.

2. Mengola data keanggotaan perpustakaan di Fakultas Teknologi Informasi dengan menggunakan modul membership pada aplikasi SLiMS 7 cendana Stable.

3. Melakukan konfigurasi data perpustakaan di Fakultas Teknologi Informasi dengan menggunakan modul system pada aplikasi SLiMS 7 cendana Stable.

(10)

1. Dengan melakukan instalasi dan cara implementasi aplikasi SLiMS 7 Cendan Stable untuk pengelolaan buku di Fakultas Teknologi Informasi. 2. Dengan memasukkan informasi buku pada form (formulir) yang telah

tersedia pada modul bibliography.

1.4 Ruang Lingkup Kajian

Ruang linkup kajian didalam mencapai tujuan penelitian ini adalah: 1. Pada perpustakaan ini terdapat 3 pengguna perpustakaan, yaitu member,

Librarian User, dan admin.

2. Member yang sudah terdaftar dapat meminjam buku secara online.

3. Librarian User yang telah terdaftar memiliki hak akses tersendiri.

4. Pada program SLiMS ini memiliki 8 modul, dan modul yang dibahas adalah modul Bibliography, Membership, dan System. Untuk modul yang belum dibahas adalah modul Circulation, Master File, Stock Tale, Reporting, dan Serial Control.

1.5 Sumber Data

Sumber data yang digunakan dalam penelitian ini terdiri dari data primer dan data sekunder. Data primer diperoleh dari hasil wawancara dan observasi langsung kepada staf Tata Usaha yang mengelola Perpustakaan di Fakultas Teknologi Informasi Universitas Kristen Maranatha Bandung.

Sedangkan data sekunder diperoleh melalui studi literatur dari buku, internet yang mendukung penelitian untuk dijadikan referensi.

1.6 Sistematika Penyajian

Sistematika penyajian tugas akhir ini adalah sebagai berikut:

BAB I PENDAHULUAN

Bab I ini pembahasan yang meliputi mengenai latar belakang masalah, rumusan masalah, tujuan pembahasan, ruang linkup kajian, sumber data, sistematika penyajian.

(11)

BAB II KAJIAN TEORI

Bab II ini berisi teori-teori yang berhubungan dengan pembuatan

program perpustakaan yaitu mengenai pengertian sistem, pengertian

informasi, pengertian sistem informasi, konsep sistem informasi, pengertian database, pengertian aplikasi, pengerti XAMPP, pengertian MySQL, pengertian PHP, pengertian E-Library, pengertian perpustakaan.

BAB III HASIL PENELITIAN

Bab III ini berisi dengan hasil penilitian dan screenshot dari program perpustakaan yang dibuat.

BAB IV SIMPULAN DAN SARAN

Bab IV ini merupakan simpulan dan saran untuk program yang telah dibuat, agar bisa menjadi lebih baik.

(12)

BAB 4. SIMPULAN DAN SARAN

Bab 4 ini merupakan simpulan dan saran untuk program yang telah dibuat, agar bisa menjadi lebih baik. Berikut merupakan simpulan dan saran tentang program yang telah dibuat:

4.1 Simpulan

Kesimpulan dari Pemanfaatan SLiMS 7 cendana Stable untuk pengelolaan buku di Fakultas Teknologi Informasi adalah:

1. Dengan modul Bibliography, Perpustakaan Fakultas Teknologi Infromasi mampu melakukan pengolahan buku yang ada.

2. Dengan menggunakan modul membership, perpustakaan Fakultas Teknologi Informasi mampu melakukan pengolahan data keanggotaan.

3. Dengan menggunakan modul system, Perpustakaan Fakultas Teknologi Informasi mampu melakukan konfigurasi data.

4.2 Saran

Untuk saran-saran diberikan adalah:

1. Dalam melakukan implementasi program perpustakaan ini tidak semua modul dibahas sehingga masih banyak modul yang harus dipelajari.

2. Diharapkan apabila program ini dapat dilanjutkan dan dikembangkan sebagai fully support mobile.

(13)

DAFTAR PUSTAKA

[1] W. Bentley, Systems Analysis & Design Methods, New York: McGraw-Hill, 2007.

[2] E. Hardcastle, Business Information System, New York: Ventus Publishing ApS, 2008.

[3] A. Mulyanto, Sistem Informasi konsep dan Aplikasi, Pustaka Pelajar, 2009.

[4] A. Kadir, Dasar perancangan & implementasi Database Relasional, Yogyakarta: Andi, 2009.

[5] Jogiyanto, Analisa & Desain Sistem Informasi : pendekatan terstruktur teori dan praktek aplikasi bisnis, Yogyakarta, 2005.

[6] S. Hendri Winarto, Pemanfaatan XAMPP sebagai Web, Database, dan FTP server, Kab. Pacitan, 2009.

[7] A. Kadir, Dasar Pemrograman Web Dinamis Menggunakan PHP, Yogyakarta: Andi, 2008.

[8] P. Wu, Global Text, PHP Programing, The Global Text Project 2014, 2014.

[9] Anonim, Panduan Pengelolaan Perpustakaan Sekolah Dasar, Jakarta: Depdiknas, 2009.

[10] S. NS., Perpustakaan dan Masyarakat, Jakarta: Sagung Seto, 2006. [11] INAICTA, Pemenang INAICTA 2009, 2009.

(1)

1.1 Latar Belakang Masalah

Perpustakaan Senayan adalah sebuah program perpustakaan

portable/ yang sudah siap digunakan untuk orang yang ingin menggunakan. Perpustakaan senayan ini telah dibuat dan dikembangkan oleh SDC (Senayan Developers Community), dimana SDC ini membuatnya untuk umum atau dapat diakses dengan gratis. Dari analisa yang telah dilakukan, bahwa perpustakaan senayan ini telah membantu dan mempermudah sekian banyak orang yang ingin membangun program perpustakaan.

(2)

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang masalah yang telah dihadapi pada bagian sebelumnya, maka dapat dirumuskan masalah sebagai berikut:

1. Bagaimana mengola data buku perpustakaan di Fakultas Teknologi Informasi dengan menggunakan aplikasi SLiMS 7 cendana Stable?

2. Bagaimana mengola data keanggotaan perpustakaan di Fakultas Teknologi Informasi dengan menggunakan aplikasi SLiMS 7 cendana Stable?

3. Bagaimana melakukan konfigurasi data perpustakaan di Fakultas Teknologi Informasi dengan menggunakan aplikasi SLiMS 7 cendana Stable?

1.3 Tujuan Pembahasan

Adapun tujuan penelitian ini setelah mengetahui rumusan masalah yang dihadapi adalah:

1. Mengola data buku perpustakaan di Fakultas Teknologi Informasi dengan menggunakan modul Bibliography pada aplikasi SLiMS 7 cendana Stable.

2. Mengola data keanggotaan perpustakaan di Fakultas Teknologi Informasi dengan menggunakan modul membership pada aplikasi SLiMS 7 cendana Stable.

3. Melakukan konfigurasi data perpustakaan di Fakultas Teknologi Informasi dengan menggunakan modul system pada aplikasi SLiMS 7 cendana Stable.

(3)

tersedia pada modul bibliography.

1.4 Ruang Lingkup Kajian

Ruang linkup kajian didalam mencapai tujuan penelitian ini adalah: 1. Pada perpustakaan ini terdapat 3 pengguna perpustakaan, yaitu member,

Librarian User, dan admin.

2. Member yang sudah terdaftar dapat meminjam buku secara online. 3. Librarian User yang telah terdaftar memiliki hak akses tersendiri.

1.5 Sumber Data

Sedangkan data sekunder diperoleh melalui studi literatur dari buku, internet yang mendukung penelitian untuk dijadikan referensi.

1.6 Sistematika Penyajian

Sistematika penyajian tugas akhir ini adalah sebagai berikut:

BAB I PENDAHULUAN

Bab I ini pembahasan yang meliputi mengenai latar belakang masalah, rumusan masalah, tujuan pembahasan, ruang linkup kajian, sumber data, sistematika penyajian.

(4)

BAB II KAJIAN TEORI

Bab II ini berisi teori-teori yang berhubungan dengan pembuatan

program perpustakaan yaitu mengenai pengertian sistem, pengertian informasi, pengertian sistem informasi, konsep sistem informasi, pengertian database, pengertian aplikasi, pengerti XAMPP, pengertian MySQL, pengertian PHP, pengertian E-Library, pengertian perpustakaan.

BAB III HASIL PENELITIAN

Bab III ini berisi dengan hasil penilitian dan screenshot dari program

perpustakaan yang dibuat.