Sistem Pengawasan Internal Gaji Guru Di Smk Negeri 8 Medan
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
PROGRAM STUDI DIPLOMA III MANAJEMEN KEUANGAN
SISTEM PENGAWASAN INTERNAL GAJI GURU
DI SMK NEGERI 8 MEDAN
TUGAS AKHIR
Diajukan Oleh:
LEO FIETER REYNALDO
112101199
Guna Memenuhi Salah Satu Syarat Untuk Menyelesaikan
Pendidikan Pada Program Diploma III Manajemen Keuangan
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2015
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
PROGRAM STUDI DIPLOMA III KEUANGAN
LEMBAR PERSETUJUAN TUGAS AKHIR
NAMA
: LEO FIETER REYNALDO
NIM
: 112101199
PROGRAM STUDI
: DIPLOMA III MANAJEMEN KEUANGAN
JUDUL
: SISTEM PENGAWASAN INTERNAL GAJI
GURU DI SMK NEGERI 8 MEDAN
Tanggal,
2015 Dosen Pembimbing
Beby Kendida Hsb, SE, M.Si
NIP. 19831008 201012 2 003
Tanggal,
2015 Ketua Program Studi
Diploma III Keuangan
Dr. Yeni Absah, SE, M.Si
NIP. 19741123 200012 2 001
Tanggal,
2015 Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec.Ac, Ak, CA
NIP. 19560407 198002 1 001
KATA PENGANTAR
Puji dan Syukur penulis ucapkan kepada Tuhan Yesus Kristus atas berkat
dan karuniaNya sehingga penulis dapat menyelesaikan Skripsi Minor ini.
Skripsi
Minor
ini
disusun
untuk
memenuhi
persyaratan
untuk
menyelesaikan studi pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Program Studi
Manajemen Keuangan Diploma III Universitas Sumatera Utara.
Adapun judul Skripsi Minor ini adalah “SISTEM PENGAWASAN
INTERNAL GAJI GURU DI SMK NEGERI 8 MEDAN”.
Pada kesempatan ini penulis ingin menyampaikan ucapan terima kasih
yang sebesar-besarnya kepada Bapak, Juragan Zaitun Ginting, S.E serta Mamak,
Meriani Sibuea, S.Pd dan juga saudara-saudara penulis yang sudah menjadi orang
terhebat dan selalu menjadi penyemangat kepada penulis.
Pada kesempatan ini dengan tulus penulis mengucapkan terima kasih
kepada :
1.
Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac, Ak, CA selaku Dekan Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
2.
Ibu Dr. Yeni Absah, S.E, M.Si dan Bapak Syafrizal Helmi Situmorang, S.E, M.Si
selaku Ketua dan Sekretaris Program Studi Diploma III Manajemen Keuangan
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
3.
Ibu Beby Kendida Hasibuan, S.E, M.Si selaku dosen pembimbing yang telah banyak
memberikan waktu, saran, arahan dan koreksi kepada penulis dalam
menyelesaikan Skripsi Minor ini.
4.
Pimpinan, Guru, dan seluruh pegawai SMK Negeri 8 Medan yang memberikan
data dan keterangan.
5.
Sahabat-Sahabatku Joi Tri Ananta, Christian Bakara, Rizky Mula Hutagalung, yang
memberi semangat, dukungan selama ini.
6.
Teman-teman penulis Ahmad Dinan Harahap, Inggih Prasetyo, Aditya,
Bayu Agaputra, beserta semua teman-teman Prodi Studi DII Manajemen
Keuangan Stambuk 2011.
7.
Della Etty Debora Sembiring Meliala terkasih yang selalu setia menemani
penulis, selalu memberikan doa, nasehat dan motivasi kepada penulis.
Akhir kata, kepada pihak yang telah memberi bantuan yang tak ternilai
harganya ini, penulis mengucapkan terima kasih. Dan besar harapan penulis
semoga Skripsi Minor ini dapat memberikan manfaat bagi rekan-rekan pembaca
sekalian.
Medan, Oktober 2015
Penulis
Leo Fieter Reynaldo
NIM. 112101199
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR ...........................................................................
i
DAFTAR ISI ..........................................................................................
iii
DAFTAR TABEL .................................................................................
v
DAFTAR GAMBAR .............................................................................
vi
BAB I
PENDAHULUAN ..................................................................
1
A. Latar Belakang ...................................................................
1
B. Perumusan Masalah ...........................................................
3
C. Tujuan Penelitian ...............................................................
4
D. Manfaat Penelitian .............................................................
4
PROFIL INSTANSI .............................................................
5
A. Sejarah Singkat Instansi .............................................................
5
B. Struktur Organisasi ....................................................................
6
C. Uraian Pekerjaan........................................................................
8
D. Jaringan Kegiatan .......................................................................
26
E. Kinerja Usaha Terkini .................................................................
27
F. Rencana Kegiatan ......................................................................
28
G. Sasaran Mutu .............................................................................
29
BAB III PEMBAHASAN ...................................................................
30
A. Pengertian Gaji dan Upah ..........................................................
30
B. Unsur-unsur Gaji dan Upah .......................................................
32
C. Tujuan Pembayaran Gaji ............................................................
35
D. Unsur-unsur Pengawasan Internal ............................................
36
E. Prosedur Pencatatan Gaji dan Upah..........................................
36
F. Prosedur Penghitungan Gaji dan Upah......................................
40
G. Sistem Pengawasan Internal Gaji dan Upah ..............................
44
BAB II
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN..............................................
47
A. Kesimpulan ................................................................................
47
B. Saran ..........................................................................................
48
DAFTAR PUSTAKA ............................................................................
49
DAFTAR TABEL
No. Tabel
Judul
Halaman
Tabel 3.1
Persentase Tunjangan Guru Berdasarkan Golongan .....
34
Tabel 3.2
Daftar Kegiatan Kerja ....................................................
41
DAFTAR GAMBAR
No. Gambar
Judul
Halaman
Gambar 2.1
Struktur Organisasi ........................................................
8
Gambar 3.1
Skema Penyerahan Gaji .................................................
40
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
PROGRAM STUDI DIPLOMA III MANAJEMEN KEUANGAN
SISTEM PENGAWASAN INTERNAL GAJI GURU
DI SMK NEGERI 8 MEDAN
TUGAS AKHIR
Diajukan Oleh:
LEO FIETER REYNALDO
112101199
Guna Memenuhi Salah Satu Syarat Untuk Menyelesaikan
Pendidikan Pada Program Diploma III Manajemen Keuangan
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2015
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
PROGRAM STUDI DIPLOMA III KEUANGAN
LEMBAR PERSETUJUAN TUGAS AKHIR
NAMA
: LEO FIETER REYNALDO
NIM
: 112101199
PROGRAM STUDI
: DIPLOMA III MANAJEMEN KEUANGAN
JUDUL
: SISTEM PENGAWASAN INTERNAL GAJI
GURU DI SMK NEGERI 8 MEDAN
Tanggal,
2015 Dosen Pembimbing
Beby Kendida Hsb, SE, M.Si
NIP. 19831008 201012 2 003
Tanggal,
2015 Ketua Program Studi
Diploma III Keuangan
Dr. Yeni Absah, SE, M.Si
NIP. 19741123 200012 2 001
Tanggal,
2015 Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec.Ac, Ak, CA
NIP. 19560407 198002 1 001
KATA PENGANTAR
Puji dan Syukur penulis ucapkan kepada Tuhan Yesus Kristus atas berkat
dan karuniaNya sehingga penulis dapat menyelesaikan Skripsi Minor ini.
Skripsi
Minor
ini
disusun
untuk
memenuhi
persyaratan
untuk
menyelesaikan studi pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Program Studi
Manajemen Keuangan Diploma III Universitas Sumatera Utara.
Adapun judul Skripsi Minor ini adalah “SISTEM PENGAWASAN
INTERNAL GAJI GURU DI SMK NEGERI 8 MEDAN”.
Pada kesempatan ini penulis ingin menyampaikan ucapan terima kasih
yang sebesar-besarnya kepada Bapak, Juragan Zaitun Ginting, S.E serta Mamak,
Meriani Sibuea, S.Pd dan juga saudara-saudara penulis yang sudah menjadi orang
terhebat dan selalu menjadi penyemangat kepada penulis.
Pada kesempatan ini dengan tulus penulis mengucapkan terima kasih
kepada :
1.
Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac, Ak, CA selaku Dekan Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
2.
Ibu Dr. Yeni Absah, S.E, M.Si dan Bapak Syafrizal Helmi Situmorang, S.E, M.Si
selaku Ketua dan Sekretaris Program Studi Diploma III Manajemen Keuangan
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
3.
Ibu Beby Kendida Hasibuan, S.E, M.Si selaku dosen pembimbing yang telah banyak
memberikan waktu, saran, arahan dan koreksi kepada penulis dalam
menyelesaikan Skripsi Minor ini.
4.
Pimpinan, Guru, dan seluruh pegawai SMK Negeri 8 Medan yang memberikan
data dan keterangan.
5.
Sahabat-Sahabatku Joi Tri Ananta, Christian Bakara, Rizky Mula Hutagalung, yang
memberi semangat, dukungan selama ini.
6.
Teman-teman penulis Ahmad Dinan Harahap, Inggih Prasetyo, Aditya,
Bayu Agaputra, beserta semua teman-teman Prodi Studi DII Manajemen
Keuangan Stambuk 2011.
7.
Della Etty Debora Sembiring Meliala terkasih yang selalu setia menemani
penulis, selalu memberikan doa, nasehat dan motivasi kepada penulis.
Akhir kata, kepada pihak yang telah memberi bantuan yang tak ternilai
harganya ini, penulis mengucapkan terima kasih. Dan besar harapan penulis
semoga Skripsi Minor ini dapat memberikan manfaat bagi rekan-rekan pembaca
sekalian.
Medan, Oktober 2015
Penulis
Leo Fieter Reynaldo
NIM. 112101199
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR ...........................................................................
i
DAFTAR ISI ..........................................................................................
iii
DAFTAR TABEL .................................................................................
v
DAFTAR GAMBAR .............................................................................
vi
BAB I
PENDAHULUAN ..................................................................
1
A. Latar Belakang ...................................................................
1
B. Perumusan Masalah ...........................................................
3
C. Tujuan Penelitian ...............................................................
4
D. Manfaat Penelitian .............................................................
4
PROFIL INSTANSI .............................................................
5
A. Sejarah Singkat Instansi .............................................................
5
B. Struktur Organisasi ....................................................................
6
C. Uraian Pekerjaan........................................................................
8
D. Jaringan Kegiatan .......................................................................
26
E. Kinerja Usaha Terkini .................................................................
27
F. Rencana Kegiatan ......................................................................
28
G. Sasaran Mutu .............................................................................
29
BAB III PEMBAHASAN ...................................................................
30
A. Pengertian Gaji dan Upah ..........................................................
30
B. Unsur-unsur Gaji dan Upah .......................................................
32
C. Tujuan Pembayaran Gaji ............................................................
35
D. Unsur-unsur Pengawasan Internal ............................................
36
E. Prosedur Pencatatan Gaji dan Upah..........................................
36
F. Prosedur Penghitungan Gaji dan Upah......................................
40
G. Sistem Pengawasan Internal Gaji dan Upah ..............................
44
BAB II
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN..............................................
47
A. Kesimpulan ................................................................................
47
B. Saran ..........................................................................................
48
DAFTAR PUSTAKA ............................................................................
49
DAFTAR TABEL
No. Tabel
Judul
Halaman
Tabel 3.1
Persentase Tunjangan Guru Berdasarkan Golongan .....
34
Tabel 3.2
Daftar Kegiatan Kerja ....................................................
41
DAFTAR GAMBAR
No. Gambar
Judul
Halaman
Gambar 2.1
Struktur Organisasi ........................................................
8
Gambar 3.1
Skema Penyerahan Gaji .................................................
40