Check List to upload Document

PROCUREMENT COMMITTEE TOTAL E& INDONESIE

CHECK LIST PROSES SKTPM - June 2017
I INFORMASI UMUM

D AKTA KUASA /AKTA PENDIRIAN KANTOR CABANG (jika ada)

3. TANDA TERIMA PELAPORAN PAJAK

Nama Contact Person sama dengan Formulir e-Procurement

Nama Notaris Pembuat Akta diisi sesuai dokumen yang dilampirkan

Bukti tanda terima pelaporan Pajak adalah bukti tahun sebelumnya dan dikeluarkan oleh

Jabatan Contact Person sama dengan Formulir e-Procurement

Nomor Akta Kuasa/Pendirian Kantor Cabang diisi sesuai dokumen yang dilampirkan

kantor pajak (baik manual maupun elektronik). Semua dokumen diupload menjadi satu file PDF.

Email Contact Person sama dengan Formulir e-Procurement

Tanggal Akta Kuasa/Pendirian Kantor Cabang diisi sesuai dokumen yang dilampirkan

Jika ada dokumen pelaporan pajak yang tidak dapat dilampirkan maka wajib diganti dengan

Alamat Perusahaan sama dengan Surat Keterangan Domisili Usaha

Nomor Pengesahan Kemenkumham (PT)/Pengadilan Negeri(CV) diisi sesuai lampiran

surat keterangan dari Direktur beserta alasannya.

Nomor Telefon dan Fax diisi lengkap termasuk kode wilayah

Tanggal Pengesahan Kemenkumham (PT)/Pengadilan Negeri(CV) diisi sesuai lampiran

Nomor & Tanggal Tanda Terima Pelaporan SPT Tahunan Badan 2016 sesuai lampiran

Website Perusahaan dimasukkan, jika ada

Jenis Akta, pilih Akta Kuasa/Pendirian Kantor Cabang

Nomor & Tanggal Tanda Terima Pelaporan PPH21 Desember 2016 sesuai lampiran

Jumlah karyawan ditulis rentangnya sesuai jumlah saat ini
Kolom Kantor Cabang hanya boleh diisi jika ada Akta Pendirian Kantor Cabang

II INFORMASI ADMINISTRASI
1 IZIN DAN ADMINISTRASI USAHA
A SURAT IZIN USAHA
Nomor Izin Usaha sesuai dengan lampiran
Tanggal dikeluarkan / mulai berlaku sesuai lampiran
Tanggal kedaluwarsa sesuai lampiran

3 STATUS PERUSAHAAN DALAM NEGERI

Khusus untuk Perusahaan Nasional

Surat dukungan keuangan dari Bank dilampirkan (jika ada)

Lampirkan Surat Izin Usaha

Nomor dan tanggal surat dukungan Bank (jika ada) sesuai lampiran

4 PENGURUS
A DIREKSI PERUSAHAAN
Nama Direksi sesuai Akta Pendirian/Akta Perubahan terbaru yang dilampirkan
Nomor KTP / Identitas sesuai yang tertulis dalam Akta yang dilampirkan

Tanggal dikeluarkan / mulai berlaku sesuai lampiran
Tanggal kedaluwarsa sesuai lampiran
Nama Instansi yang menerbitkan TDP sesuai lampirna

C SURAT KETERANGAN DOMISILI USAHA (SKDU)
Nomor Surat Domisili Usaha sesuai dengan lampiran
Tanggal dikeluarkan / mulai berlaku sesuai lampiran
Tanggal kedaluwarsa sesuai lampiran
Nama Instansi yang menerbitkan SKDU sesuai lampiran

D SKT MIGAS (WAJIB BAGI USAHA BESAR)

Jenis klasifikasi bidang dan sub bidang usaha diisi sesuai lampiran
Nomor SKT Migas sesuai lampiran
Tanggal dikeluarkan / mulai berlaku sesuai lampiran
Tanggal kedaluwarsa sesuai lampiran

Nomor & Tanggal Tanda Terima Pelaporan PPN Desember 2016 sesuai lampiran

3 DUKUNGAN MODAL KERJA (bukan dokumen wajib)

Pilih Perusahaan Nasional

Kategori Perusahaan sesuai Izin Usaha (UK, UM, UB)

Nomor TDP sesuai dengan lampiran

Nomor & Tanggal Tanda Terima Pelaporan PPH25 Desember 2016 sesuai lampiran

Pilih Perusahaan Dalam Negeri

Nama Instansi yang menerbitkan Izin Usaha sesuai lampiran

B TANDA DAFTAR PERUSAHAAN

Nomor & Tanggal Tanda Terima Pelaporan PPH23 Desember 2016 sesuai lampiran

Dokumen diterbitkan oleh Notaris dengan format yang tersedia di website

Nama Bank yang memberikan dukungan (jika ada) sesuai lampiran

D INFORMASI PROYEK ONGOING (KHUSUS PERUSAHAAN KONSTRUKSI)
1 DATA PERSONALIA TENAGA AHLI / TEKNIS YANG DIPERLUKAN
Nama, tanggal lahir, pendidikan, jabatan, pengalaman kerja, keahlian & sertifikat diisi
Dokumen pendukung yang diperlukan dilampirkan

Jabatan dalam Perusahaan dipilih sesuai dengan Akta (Presiden Direktur / Direktur)

Nama yang ditulis di baris pertama menjadi penandatangan dokumen kualifikasi PQ-01
Klik tambah data jika perlu menambahkan baris/nama baru

Klik tambah data jika perlu menambahkan baris baru

2 DATA PERALATAN / PERLENGKAPAN

B KOMISARIS PERUSAHAAN (KHUSUS UNTUK PT)

Nama, jumlah, kapasitas, merk & tipe, tahun pembuatan, kondisi dan lokasi diisi
Dokumen pendukung yang diperlukan dilampirkan

Nama Komisaris sesuai Akta Pendirian/Akta Perubahan terbaru yang dilampirkan

Klik tambah data jika perlu menambahkan baris baru

Nomor KTP / Identitas sesuai yang tertulis dalam Akta yang dilampirkan
Jabatan dalam Perusahaan dipilih sesuai dengan Akta (Komisaris Utama/Komisaris)

3 DATA PROYEK YANG SEDANG BERJALAN
Bidang/sub bidang pekerjaan, lokasi, pemberi tugas, tanggal, nilai kontrak & progress diisi

Klik tambah data jika perlu menambahkan baris/nama baru

5 SUSUNAN KEPEMILIKAN SAHAM

Dokumen pendukung dilampirkan

Klik tambah data jika perlu menambahkan baris baru

Nama pemegang saham sesuai Akta Pendirian/Perubahan terbaru yang dilampirkan
Nomor KTP / Identitas sesuai yang tertulis dalam Akta yang dilampirkan
Kewarganegaraan (WNI/WNA) dipilih sesuai yang tertulis dalam Akta yang dilampirkan

IV INFORMASI PENGALAMAN KERJA PERUSAHAAN
1 DATA PENGALAMAN PERUSAHAAN
Lampiran harus berisi nomor kontrak, lingkup pekerjaan, nilai kontrak, tanggal mulai, tanggal

Saham yang dimiliki oleh pemegang saham (dalam persen) diisi sesuai Akta terbaru

Klik tambah data jika perlu menambahkan baris/nama baru

selesai, tanggal serah terima dan tandatangan.. Satu kontrak pengalaman yang dilampirkan

6 PERUSAHAN YANG MEMPUNYAI HUBUNGAN ISTIMEWA/AFILIASI (BILA ADA)

dapat meliputi satu sub bidang usaha atau lebih sesuai dengan lingkup kerja.

Nama Instansi yang menerbitkan ditulis sesuai lampiran

Nama Perusahaan Afiliasi diisi sesuai kenyataan

Jenis pekerjaan secara singkat ditulis di kolom paket pekerjaan sesuai lampiran

Dilarang menggabungkan beberapa SKT Migas menjadi satu.

Alamat Perusahaan Afiliasi diisi sesuai kenyataan

Kode bidang/ sub bidang pekerjaan diisi sesuai PTK 007 2015 Rev.03 dan lampiran

Klik tambah baru jika ada lebih dari satu SKT Migas yang dilampirkan.

Golongan/Kategori dipilih: UK, UM, UB, Asing

Lokasi proyek diisi sesuai dengan dokumen yang dilampirkan

2 LANDASAN HUKUM PENDIRIAN USAHA
A AKTA PENDIRIAN PERUSAHAAN
Nama Notaris Pembuat Akta Pendirian diisi sesuai akta yang dilampirkan
Nomor Akta Pendirian diisi sesuai dokumen yang dilampirkan
Tanggal Akta Pendirian sesuai dokumen yang dilampirkan
Nomor Pengesahan Kemenkumham (PT)/Pengadilan Negeri(CV) diisi sesuai lampiran

E-Procurement Participation Form ditandatangani Direktur dan dicap perusahaan

Informasi nomor, tanggal dan nilai kontrak diisi sesuai dengan dokumen yang dilampirkan

HSE Statement ditandatangani Direktur di atas Materai

Kolom tanggal selesai menurut kontrak yang dilampirkan diisi lengkap

E-Sourcing Participant Agreement Form ditandatangani Direktur di atas materai

Kolom tanggal berita acara serah terima diisi lengkap

Dokumen kontrak pengalaman pekerjaan yang telah diselesaikan dilampirkan

Compliance Programme Procurement & Sales Procedure ttd Direktur di atas materai

Jika ada perubahan nama, alamat dan informasi lain maka formulir wajib harus direvisi

Klik tambah data jika perlu menambahkan baris baru.

2 DATA PERUSAHAAN SEBAGAI AGEN/DISTRIBUTOR (BILA ADA)

Tanggal Pengesahan Kemenkumham (PT)/Pengadilan Negeri(CV) diisi sesuai lampiran
Jenis Akta dipilih Akta Pendirian

Nama & alamat pemberi kerja diisi sesuai dengan dokumen yang dilampirkan

7 FORMULIR WAJIB (4 jenis formulir yang digunakan untuk mengajukan account)

8 SPDA (Sertifikat Pengganti Dokumen Administrasi) dari CIVD

Nomor surat Disperindag diinput sesuai dengan dokumen yang dilampirkan

Tanggal masa berlaku diisi sesuai dengan dokumen yang dilampirkan

Sertifikat Pengganti Dokumen Administrasi (SPDA) yang dilampirkan masih berlaku/valid

B AKTA PENYESUAIAN UU No.40 Th 2007 (khusus PT yang berdiri sebelum 2007)
Nama Notaris Pembuat Akta Penyesuaian diisi sesuai dokumen yang dilampirkan
Nomor Akta Penyesuaian diisi sesuai dokumen yang dilampirkan

Nama Prinsipal diisi sesuai dengan dokumen yang dilampirkan

III INFORMASI KEUANGAN
1 LAPORAN KEUANGAN

Tanggal Akta Penyesuaian diisi sesuai dokumen yang dilampirkan

Tanggal diisi tanggal Laporan Keuangan terakhir / sebelum tahun ini

Nomor Pengesahan Kemenkumham diisi sesuai dokumen yang dilampirkan

Satuan mata uang sesuai dengan laporan keuangan yang dilampirkan

Tanggal Pengesahan Kemenkumham diisi sesuai dokumen yang dilampirkan

Jumlah Aktiva dan Pasiva sesuai dengan Neraca yang dilampirkan

Jenis Akta dipilih Akta Penyesuaian

Jumlah Laba sesuai dengan Laporan Rugi/Laba yang dilampirkan

Laporan Keuangan bukan syarat validasi SKTPM. Boleh diupload Audited maupun Un-Audited

C AKTA PERUBAHAN TENTANG PENGURUS & KEPEMILIKAN SAHAM (jika ada)
Nama Notaris Pembuat Akta Perubahan diisi sesuai dokumen yang dilampirkan
Nomor Akta Perubahan diisi sesuai dokumen yang dilampirkan
Tanggal Akta Perubahan diisi sesuai dokumen yang dilampirkan
Nomor Pengesahan Kemenkumham (PT)/Pengadilan Negeri(CV) diisi sesuai lampiran
Tanggal Pengesahan Kemenkumham (PT)/Pengadilan Negeri(CV) diisi sesuai lampiran
Jenis Akta dipilih Akta Perubahan

Silahkan tambah baris baru jika ada lebih dari 1 Akta Perubahan

2 BUKTI BUKTI PELAPORAN PAJAK 2016
Mengisi & mengupload dokumen di sheet 2016. Klik "tambah baru" jika belum ada.
Tidak menimpa dokumen tahun sebelumnya

1. NPWP PERUSAHAAN
Nomor NPWP sesuai dengan dokumen yang dilampirkan

2. SPPKP PERUSAHAAN
Nomor SPPKP sesuai dengan dokumen yang dilampirkan

Nama Brand diisi sesuai dengan dokumen yang dilampirkan
Jenis barang/jasa diisi sesuai dengan dokumen yang dilampirkan
Tipe keagenan dipilih sesuai dengan dokumen yang dilampirkan

3 PROFIL PERUSAHAAN (bukan dokumen wajib)
Dokumen profil perusahaan dilampirkan

PENTING
1
2
3
4
5
6
7
8
9
9

Mengirim data kualifikasi harus dilakukan melalui menu SUBMISSION.
Melakukan simpan dan lanjut tidak berarti sudah mengirimkan data
Lampiran harus bisa dibaca dengan jelas dan dengan layout yang benar
Keaslian dokumen yang dilampirkan harus dapat dipertanggungjawabkan
Jika status SKTPM Invalid maka harus segera dilakukan pembaruan data
Laporan Keuangan & Pajak harus diperbarui sebelum tanggal 1 Juli setiap tahunnya
PQ-01 dari SUMMARY VIEW hanya boleh dicetak pada saat status SKTPM VALID
Sertifikat SKTPM dapat dikirimkan jika ada surat permintaan pengiriman dari Direktur
Jika ada email pemberitahuan dari info@total.co.id harap ditindaklanjuti
Email pertanyaan dapat disampaikan ke ep-id.proc-com@total.com