TUGAS POKOK DAN FUNGSIKEPALA MADRASAH

TUGAS POKOK DAN FUNGSI KEPALA MADRASAH
Irhamni
(Pengawas Kemenag Ponorogo)
Untuk meningkatkan kepercayaan masarakat terhadap lembaga pendidikan
Madrasah, maka peran Kepala Madrasah adalah sangat strategis.Sehingga kepala
madrasah dituntut memiliki beberapa kompetensi diantaranya :
> Kepribadian dan Sosial
> Kepemimpinan Pembelajaran
> Pengembangan Madrasah/Madrasah
> Manajemen Sumber Daya
> Kewirausahaan
> Supervisi Pembelajaran
Berkikut kami samapikan uraian secara rinci dan sistimatis tugas dan fungsi tentang kepala
madrasah baik untuk tingkat Madrasah Ibtidaiyah, Madrasah Tsanawiyah maupun Madrasah
Aliyah.
1. Prosedur Standar Operasi (Standard Operation
Procedure) Tugas Kepala Madrasah
1.1 Kepala Madrasah Sebagai Pendidik ( educator )
1.1.1 Mengajar di Kelas.
>Mengajar 6 JTM minimal
> Membimbing 40 anak minimal

1.1.2 Memberikan Bimbingan Kepada Para Guru
INDIKATOR:
 Catatan hasil pembinaan penyususnan program.
 Catatan hasil pembinaan pelaksanaan program.
 Pemeriksaan jurnal kelas dan kegiatan BK.
 Persentase pengamatan Kepala Madrasah terhadap guru yang
mengajar.
 Catatan hasil pembinaan mengevaluasi hasil belajar siswa.
 Saran Kepala Madrasah mengenai hasil pengamatannya
terhadap guru mengajar.
 Jadwal supervisi Kepala Madrasah kepada masing-masing guru.
 Memeriksa daftar nilai siswa yang dibuat tiap guru.
 Catatan tiap guru dalam melaksanakan analisis proses belajar
mengajar, daya serap dan ketuntasan belajar siswa.
 Catatan pembinaan melaksanakan program perbaikan dan
pengayaan.
1.1.3 Memberikan Bimbingan Kepada Karyawan
INDIKATOR:
 Catatan hasil pembinaan terhadap karyawan dalam
menyususn program.

 Pembagian tugas TU, pesuruh, satpam, UKS, tukang, dan
laboran sesuai dengan tanggungjawab jenjang Kepala
Madrasah. .
 Catatan hasil pembinaan pelaksanaan tugas karyawan sehari- hari.
 Rapat koordinasi dan mengevaluasi kinereja karyawan secara
periodic yang dibuktikan dengan notulen rapat.
1.1.4 Memberikan Bimbingan Kepada Siswa.
INDIKATOR :
 Adanya catatan hasil pembinaan terhadap anggotam
pramuka, PMR, KIR, PASKIBRA, dan sebagainya.
 Adanya catatan hasil pembinaan terhadap OSIS.

 Adanya catataan hasil pembinaan terhadap lomba.
 Andil Kepala Madrasah dalam membantu dana untuk lomba.
 Memberikan hadiah / pujian terhadap pemenang lomba.
1.1.5 Mengembangkan Staf
INDIKATOR
 Adanya catatan tentang berapa banyak staf yang telah
mengikuti pendidikan / pelatihan bidang tertentu.
 Catatan guru yang mengikuti MGMP.

 Catatan staf yang telah mengikuti seminar, lokakarya, diskusi
bidang tertentu.
 Catatan melengkapi buku kebutuhan perpustakaan atau
kebutuhan tertentu.
 Adanya catatan tentang waktu-waktu kenaikan pangkat staf /
guru.
 Catataan guru yang pernah diajukan menjadi Kepala Madrasah.
1.1.6 Mengikuti Perkembangan IPTEK
INDIKATOR::
 Adanya catatan-catatan mengikuti MKKS.
 Adanya bukti sertifikat dalam mengikuti pelatihan/seminar.
 Adanya sosialisasi perkembangan IPTEK yang didapat melalui
media elektronik atau hasil bacaan mengenai perkembangan
IPTEK.
1.1.7

1.2

Memberi Contoh Bimbingan Konseling / Karier
INDIKATOR:

 Bimbingan Belajar
 Bimbingan Karir
 Bimbingan Pribadi
 Bimbingan Sosial

Kepala Madrasah Sebagai Manajer
1.2.1 Menyususn Program Madrasah:
INDIKATOR :
 Program tertulis, sasaran, dan pentahapan yang jelas
untuk jangka waktu 8 tahun.
 Program tertulis, sasaran, dan pentahapan yang jelas
untuk jangka waktu 4 tahun.
 Program tertulis, sasaran, dan pentahapan yang jelas
untuk jangka waktu 1 tahun.
 Adanya mekanisme monitor dan evaluasi pelaksanaan
program secara sistematika dan periodik.
1.2.2 Menyususn Organisasi Kepegawaian di Madrasah
INDIKATOR :
 Adanya Struktur Organisasi Madrasah
 Adanya uraian tugas yang jelas masing-masing

pegawai di Madrasah.
 Tugas sesuai dengan latar belakang pendidikan dan
kemampuan pegawai.

 Ada struktur organisasi laboratorium, OSIS, pramuka,
olah raga; serta uraian tugas yang jelas dari mereka
masing-masing sesuai dengan kemampuannya.
 Adanya arsip susunan kepanitiaan ulangan umum,
rekoleksi, retret, perayaan paskah, perayaan natal,
Bulan Kitab Suci, APP masa Prapaskah, 17 Agustus,
Hardiknas, dan sebagainya. Setiap guru karyawan
mendapat giliran.
1.2.3 Mengembangkan Staf ( Guru dan Karyawan )
INDIKATOR:
 Catatan hasil pembinaan / pemberian arahan kepada guru
karyawan.
 Catatan meng
evaluasi kinerja tiap guru / karyawan.
Rekap evaluasi kinerja tiap guru dikirim ke Biro Personalia
setahun dua kali (setiap bulan Pebruari dan Agustus). Akan

dibagikan format evaluasi segi tiga (penilaian Kepala Madrasah,
sesama guru, dan siswa / orang tua dalam bentuk disket.
 Catatan hasil koordinasi guru dan karyawan.
 Catatan pemberian penghargaan kepada guru / karyawan.
 Catatan teguran, peringatan, atau hukuman terhadap guru /
karyawan.
1.2.4 Mengoptimalkan Sumber Daya Madrasah
INDIKATOR :
 Pembagian tugas setiap guru dan karyawan sesuai
kemampuan dan latar belakang pendidikan masing-masing.
 Memanfaatkan keahlian yang dimiliki oleh setiap guru /
karyawan.
 Memfungsikan semua sarana prasarana yang ada di Madrasah.
 Adanya kartu perbaikan / perawatan barang-barang milik
Madrasah / YBHK yang diisi dengan baik dan rapi.
 Adanya catatan kinereja tiap unit kerja, tiap guru dan
karyawan yang dianalisis.
 Adanya program MGMP, rapat kerja, lokakarya, seminar,
pelatihan guru dan karyawan.
 Membuat system kontrol yang kreatif dan inovatif

1.3 Kepala Madrasah Sebagai Administrator
1.3.1 Mengelola Administrasi KBM dan BK
iNDIKATOR:
 Ada bukti fisik persiapan mengajar guru
 Ada kelengkapan Administrasi BK.
 Ada catatan kasus dan tindak lanjutnya.
 Ada tata tertib praktikum.
 Ada jadwal kegiatan laboratorium.
 Ada jurnal kegiatan laboratorium.
 Ada program kegiatan laboratorium per Cawu / Semester.
 Adanya kumpulan LKS.
 Daftar pengunjung perpustakaan.
 Kartu peminjam perpustakaan.
 Penyediaan majalah dan Koran di perpustakaan.

 Tata tertib perpustakaan.
 Daftar buku pegangan siswa.
1.3.2 Mengelola Administrasi Kesiswaan
iNDIKATOR:
 Buku induk siswa, klaper, buku mutasi siswa, dan legger

yang diisi lengkap 5 tahun terakhir.
 Tata tertib siswa, ada dan dilaksanakan dengan baik.
 Daftar hadir siswa, dihitung % tiap bulan.
 Daftar 8355 masing-masing kelas yang diisi lengkapdan
benar.
 Dokumen penyerahan STTB.
 Adanya program kegiatan ekstrakurikuler.
 Adanya catatan pelaksanaan kegiatan ekstrakurikuler seperti
Paskibra, Pramuka, rekoleksi, tertret, KIR, dan sebagainya.
 Adanya laporan / dokumentasi kegiatan ekstrakurikuler.
 Adanya pengurus lengkap BP3 ( POMG) yang aktif.
 Adanya struktur organisasi BP3.
 Ada program kegiatan BP3.
1.3.3 Mengelola Administrasi Ketenagaan
INDIKATOR.
 File guru yang lengkap dan rapi.
 Buku induk pegawai / guru.
 Daftar urutan kepangkatan.
 Pembahagian tugas dan rincian tugas.
 File TU, laboran, pesuruh, satpam, tukang yang diisi lengkap

dan rapi.
 Buku induk pegawai.
 Daftar urutan kepangkatan pegawai.
 Pembagian tugas dan rincian tugas pegawai.
1.3.4 Mengelola Administrasi Keuangan
INDIKATOR :
 Administrasi keuangan rutin yang benar, rapi, dan tiap bulan
diperiksa oleh Kepala Madrasah dan atau BP3.
 Surat pertangungjawaban pengeluaran yang ditandai dengan
bukti-bukti sah.
 Keabsahan bendaharawan rutin.
 Administrasi keuangan BP3/ POM yang tiap bulan diperiksa
Kepala Madrasah dan BP3.
 Administrasi sumber keuangan lain yang benar, rapi, dan tiap
bulan diperiksa oleh Kepala Madrasah.
1.3.5

Mengelola Administrasi Sarana / Prasarana
 Administrasi gedung / ruang yang lengkap dan rapi.
 Administrasi meubeler diisi dengan baik kapan dibeli, sumber

dana, dan lain-lain.
 Ada bukti induk barang induk barang inventaris.
 Administrasi laboratorium terteta dengan rapi, ada bukti
inventaris Alat, bahan, dan kartu stok.

 Ada perabot penyimpanan alat / bahan seperti lemari, rak, laci
untuk lab Kimia.
 Format perbaikan alat.
 Keselamatan Kerja Lab: kotak P3K dan pemadam kebakaran.
1.3.6 Mengelola Administrasi Persuratan
INDIKATOR
 Administrasi surat masuk tertata dengan rapi.
 Arsip surat masuk.
 Administrasi surat keluar tertata dengan baik dan rapi.
 Arsip surat keluar.
 Buku ekspedisi.
 Administrasi surat keputusan, surat edaran yang tertata
dengan baik dan rapi.
 Arsip surat keputusan.
1.4 Kepala Madrasah Sebagai Supervisor (Penyelia)

1.4.1 Menyususn Program Supervisi
INDIKATOR :
 Program supervisi kelas (PBM) dan BK
 Jadwal kegiatan supervisi PMB dan BK
 Format supervisi PBM dan BK
 Program supervisi kegiatan ekstra kurikuler
 Jadwal kegiatan supervisi ekstra kurikuler
 Format supervisi kegiatan ekstra kurikuler
 Program supervisi perpustakaan, adm TU, laboratorium, dan
lain-lain
 Jadwal kegiatan supervisi perpustakaan, adm TU,
laboratorium, dll.
 Ada format supervisi perpustakaan, adm TU, laboratorium, dll.
1.4.2 Melaksanakan Program Supervisi
INDIKATOR :
 Pelaksanaan program supervisi kelas
 Catatan saran perbaikan
 Pelaksanaan supervisi dadakan
 Catatan saran perbaikan
 Pelaksanaan supervisi kegiatan ekstrakurikuler
 Catatan saran perbaikan
1.4.3 Memanfaatkan Hasil Supervisi
INDIKATOR :
 Bukti menganalisis supervisi dengan cermat yang dibahas
dengan guru / karyawan
 Catatan pemanfaatan hasil supervisi untuk guru / karyawan
 Catatan pemanfaatan hasil supervisi untuk pengembangan
Madrasah
1.5 Kepala Madrasah Sebagai Lider (Pemimpin).
1.5.1 Memiliki Kepribadian yang Kuat

INDIKATOR:
 Jujur, dipercaya, dan diteladani oleh seluruh guru dan
karyawan
 Memiliki sifat keterbukaan
 Percaya diri, dapat mengambil keputusan dengan tepat dan
cepat
 Keputusannya konsisten dilaksanakan
 Bertanggung jawab: tidak melempar kesalahan / tanggung
jawab kepada orang lain / bawahan
 Berani mengambil resiko, dapat mengatasi masalah dengan
tepat dan cepat tanpa menunggu saran dari atasan.
 Berjiwa besar dan selalu optimis dalam bertugas
 Sabar dan dapat menguasai emosinya
 Dapat diteladani di dalam berbagai hal.
1.5.2 Memahami Kondisi Guru, Karyawan, dan Siswa dengan baik
INDIKATOR :
 Ada catatan kelebihan atau kekurangan tiap guru dan
karyawan
 Ada catatan perkembangan dari setiap anak buahnya (guru
dan karyawan)
 Ada batas toleransi perbuatan dan tingkah laku guru karyawan
yang tidak dapat ditolerir lagi. DKL: siswa, karyawan, dan guru harus
berbuat dan bertindak sesuai batas toleransi, bila melewati batas
toleransi maka dihukum ringan, di PHK, atau dihukum berat.
 Terdapat dalan notulen bahwa Kepala Madrasah mau menerima
usulan, saran, dan kritik dari siswa, karyawan, dan guru.
1.5.3 Memiliki Visi dan Memahami Misi Madrasah
INDIKATOR :
 Ada penjabaran visi dan misi Madrasah dengan jelas
 Ada sasaran tahapan dengan jelas dan disosialisasikan
kepada siswa, karyawan, dan guru.
 Ada data tentang pencapaian target dengan baik
1.5.4 Kemampuan Mengambil Keputusan
INDIKATOR :
 Mampu mengambil keputusan untuk intern Madrasah dengan
cepat dan tepat
 Ada musyawarah dengan siswa, karyawan, guru, atau pihak
terkait.
 Mampu mengambil keputusan untuk ekstern Madrasah dengan
cepat dan tepat
 Ada notulen yang menunjukkan bahwa Kepala Madrasah dapat
menerima usul, saran, atau kritik dari siswa, guru, atau
karyawan.
1.5.5 Kemampuan Berkomunikasi
INDIKATOR:
 Mampu berkomunikasi secara lisan dengan baik
 Memahami lawan bicara
 Mampu menuangkan gagasan dalam bentuk tulisan

 Mampu menggunakan media yang tersedia
 Siawa, OSIS, guru, dan karyawan dapat menerima usul dan
saran yang diberikan Kepala Madrasah dengan baik.
 DI dalam pertemuanpertemuan dengan BP3 atau
POMG, orang tua siswa dapat menerima dengan baik apa yang
dikemukakan atau diusulkan oleh Kepala Madrasah.
1.6 Kepala Madrasah Sebagai Inovator.
1.6.1 Kemampuan Mencari / Menemukan Gagasan Baru untuk
Pembaharuan Madrasah
 Ada gagasan baru yang tertulis untuk pembaharuan Madrasah
 Mau memperhatikan gagasan baru dari orang lain
 Tertera dalam notulen rapat tentang gagasan baru
dari sesama anggota rapat
 Mampu mengadopsi gagasan baru sesuai dengan
kemampuan Madrasah
 Mampu mensosialisasikan gagasan baru
 Tertera pada edaran Madrasah / pengumuman tentang
penerapan gagasn baru.
 Mampu mengimplementasikan gagasan baru dengan baik
dan sinergis.
1.6.2 Kemampuan Melaksanakan Pembaharuan di Madrasah
INDIKATOR:
 Memiliki gagasan pembaharuan di bidang KBM dan BK
dengan sasaran yang jelas dan tertera pada program Madrasah
 Gagasan baru KBM dan BK dijabarkan di dalam program kerja
 Memiliki gagasan pembaharuan di bidang pembinaan guru
dan karyawan
 Gagasan baru dalam pembinaan guru dan karyawan
dijabarkan di dalam program kerja.
 Memiliki gagasan pembaharuan di bidang ekstrakurikuler (KIT,
Pramuka, Paskibra dsb)
 Gagasan baru dalam ekstrakurikuler dijabarkan di dalam
program kerja.
 Memiliki gagasan pembaharuan di bidang BP3 / POMG atau
stakeholders Madrasah lainnya
 Gagasan baru dalam pembaharuan di bidang BP3 / POMG
atau stakeholders Madrasah lainnya dijabarkan di dalam program kerja.
1.7 Kepala Madrasah Sebagai Motivator
1.7.1 Kemampuan Mengatur Lingkungan Kerja
INDIKATOR :
 Mampu mengatur ruang kantor dengan kondusif
 Dapat dilaksanakan dengan konsisten
 Melibatkan guru dan karyawan
 Mampu mengatur ruang kelas dengan kondusif untuk belajar /
BK
 Dapat dilaksanakan dengan konsisten
 Melibatkan guru dan karyawan
 Mampu mengatur ruang laboratorium yang kondusif untuk
Praktikum

 Dapat dilaksanakan dengan konsisten
 Melibatkan guru dan karyawan
 Mampu mengatur halaman Madrasah dengan indah dan sejuk
 Dapat dilaksanakan dengan konsisten
 Melibatkan guru dan aryawan
1.7.2 Kemampuan Mengatur Suasana Kerja
INDIKATOR :
 Mampu menciptakan hubungan sesama guru yang harmonis
 Ada catatan mengatur suasana tersebut di atas
 Mampu menciptakan hubungan sesama karyawan yang
harmonis
 Ada catatan mengatur suasana tersebut di atas
 Mampu menciptakan hubungan guru dan karyawan yang
harmonis
 Ada catatan mengatur suasana tersebut di atas
 Mampu menciptakan hubungan yang harmonis antara
Madrasah dengan lingkungan
 Ada catatan mengatur suasana tersebut di atas.
1.7.3 Kemampuan Menetapkan Prinsip Penghargaan dan Hukuman
(Reward and Punishment)
INDIKATOR :
 Ada bukti fisik berupa catatan yang membuktikan bahwa
penghargaan pernah diberikan kepada guru / karyawan (siapa,
kapan, dan bentunya apa?)
 Ada bukti fisik berupa catatan yang membuktikan bahwa
hukuman pernah diberikan kepada guru / karyawan (siapa,
kapan, dan bentunya apa?)
 Motivasi internal dapat dilihat dari tumbuhnya kesadaran dan
semangat guru dalam menjalankan tugas sehari-hari
 Motivasi internal juga dapat dilihat dari kesadaran siswa dalam
mematuhi tata tertib Madrasah dan usaha mencapai prestasi
 Motivasi eksternal dapat dilihat melalui
adanya reward terhadap siswa yang berprestasi, dan
terhadap guru dan karyawan yang berprestasi.

SELAMAT BERJUANG