MP Pengembalian Pustaka (Dosen-Staf)

FMIPA
UNIVERSITAS
DIPONEGORO

DOKUMEN LEVEL :
MANUAL PROSEDUR

JUDUL

PENGEMBALIAN BUKU/KOLEKSI DOSEN/STAFF

AREA

PERPUSTAKAAN FMIPA UNDIP

KODE:
MP. MIPA-24
TANGGAL
DIKELUARKAN:
NO. REVISI:

MANUAL PROSEDUR PENGEMBALIAN BAHAN PUSTAKA
TUJUAN
Manual Prosedur Pengembalian Bahan Pustaka bertujuan untuk memberi penjelasan
prosedur pengembalian buku yang dilakukan Dosen/staf
PENGERTIAN
Pengembalian buku/koleksi perpustakaan dengan tepat waktu merupakan kewajiban dan
bentuk tanggungjawab yang harus dilakukan oleh peminjamnya. Hal ini didasarkan
bahwa buku/bahan pustaka yang dipinjam merupakan kebutuhan bersama sehingga perlu
diatur sikulasi peminjaman agar tepat waktu.
REFERENSI
Peraturan dan Tata Tertib Perpustakaan FMIPA UNDIP
PROSEDUR
1.

Dosen/karyawan menyerahkan kartu anggota dan buku yang akan dikembalikan

2.

Petugas memeriksa apakah buku tersebut milik perpustakaan dan keadaan buku
(baik, kotor, rusak)

3.

Petugas memasukkan no. Anggota / Scan Kartu Anggota dengan alat barcode yang
dihubungkan komputer

4.

Petugas mengecek data due buku dan cek kartu kembali pada arsip kartu anggota,

5.

Perpanjangan

6.

Menyimpan pada data base

7.

Dosen/karyawan menerima kartu anggota kembali, dan memberikan paraf pada kartu arsip
sebagai bukti buku telah kembali

AKAD-24-01

Alur Prosedur pengembalian bahan pustaka
No.

Kegiatan

Pihak yang
terlibat
Dosen/
petugas

Waktu

Dokumen

10 detik

kartu
anggota
perpustakaan,
buku
yang dipinjam

Staff

1

Dosen/staf
menyerahkan kartu
anggota dan buku
yang akan
dikembalikan

2

Petugas memeriksa

apakah buku tersebut
milik perpustakaan
dan keadaan buku
(baik, kotor, rusak)

3

Buku yang dipinjam

N

30 detik
Y

Petugas memasukkan
no. Anggota / Scan
Kartu Anggota dengan
alat barcode yang
dihubungkan komputer

4

Petugas mengecek
data due buku dan cek
kartu kembali pada
arsip kartu anggota

5

Perpanjangan

Personal
Barceode

Komputer

30 detik

N

30 detik

PC,
Perpustakaan

Kartu

1 menit

Personal Computer

30 detik

Kartu Anggota, kartu
arsip anggota

Y
N
Y

6

Petugas menyimpan
data

7

Dosen/staf menerima
kartu anggota

AKAD-24-02

LAMPIRAN
SARANA
Personal Computer, Kartu Anggota, Kartu kendali Buku, Barcode
Lampiran Dokumen :
1. Kartu Tanda Anggota Perpustakaan
Nama
No Anggota
Prodi/Jabatan

Alamat
Masa Berlaku

:
:
:
:
:
Koordinator Perpustakaan

NIP:

*J0D004052 *
depan

UNIVERSITASDIPONEGORO
PERPUSTAKAAN FAKULTAS MIPA

belakang

AKAD-24-03

2. Kartu Arsip Perpustakaan

Kartu Kendali buku

AKAD-24-04

AKAD-24-05