06103 MP Pengembangan Staf THP
MANUAL PROSEDUR
PENGEMBANGAN STAF
JURUSAN TEKNOLOGI HASIL PERTANIAN
FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
MALANG
2014
Manual Prosedur
PENGEMBANGAN STAF
JURUSAN TEKNOLOGI HASIL PERTANIAN
FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN
Universitas Brawijaya
Kode Dokumen
Revisi
Tanggal
Diajukan oleh
:
:
:
:
01001 06103
0
11 Februari 2014
Ketua Unit Jaminan Mutu THP
Dikendalikan oleh
Indria Purwantiningrum,STP.,MSi
NIP.19791017 200501 2 001
: Sekretaris Jurusan
Disetujui oleh
Dr. Teti Estiasih, STP.MP.
NIP. 197001226 200112 2 001
: Ketua Jurusan
Dr. Agustin Krisna Wardani, STP, MSi
NIP. 19690807 199702 2 001
1.
TUJUAN:
Memberi kesempatan kepada setiap staf di semua unit kerja Jurusan untuk
meningkatkan kemampuan/kompetensi
melalui pendidikan/pelatihan bergelar (degree
program) di dalam maupun di luar negeri dan pendidikan tanpa gelar (non degree program) di
dalam maupun di luar negeri, serta in house training. Pengiriman staf untuk program ini
diarahkan dan direncanakan dalam kerangka mendukung program-program yang ada di dalam
Jurusan.
2.
RUANG LINGKUP :
Pengembangan staf meliputi kegiatan:
Staf Akademik:
a). Pengiriman dosen untuk studi lanjut
b). Pengiriman dosen untuk mengikuti workshop/shortcourse
c). Pengiriman dosen untuk mengikuti seminar (nasional/internasional)
d). Pengiriman dosen untuk studi lapang di industri-industri pangan / non pangan
e). Mendorong dosen untuk melakukan penelitian (pengajuan proposal penelitian)
f). Mendorong dosen untuk melakukan penulisan karya ilmiah
g). Mendorong dosen untuk meningkatkan kemampuan dalam penguasaan teknologi
informasi
h). Pembinaan dosen muda
Staf Administrasi:
a). Pengiriman staf administrasi untuk studi banding ke unit kerja lain (universitas atau
institusi lain)
b). Pengiriman staf administrasi untuk mengikuti pelatihan administrasi
c). Pengiriman staf administrasi untuk mengikuti kursus di bidang teknologi informasi
d). Pengiriman staf administrasi untuk magang di institusi/universitas lain
Staf Laboratorium (laboran):
a). Pengiriman laboran untuk magang di laboratorium milik universitas/institusi riset.
b). Pengiriman laboran untuk mengikuti pelatihan untuk peningkatan laboratory skill
c). Pengiriman laboran untuk mengikuti pelatihan pengoperasian alat laboratorium
d). Pengiriman laboran untuk studi banding di laboratorium milik universitas/institusi
riset).
Staf Ruang Baca:
a). Pengiriman petugas untuk mengikuti kursus komputer
b). Pengiriman petugas untuk mengikuti pelatihan sistem manajemen
ruang baca
c). Pengiriman petugas untuk magang di perpustakaan lain
d). Pengiriman petugas untuk studi banding ke perpustakaan baik di lingkungan
Universitas maupun di luar lingkuangan Universitas
3.
REFERENSI: -
4.
TANGGUNG JAWAB :
Ketua Jurusan bertanggung jawab untuk mengatur dan menentukan pengembangan
staf sesuai dengan kapasitas masing-masing staf pada semua unit kerja di Jurusan THP
5.
DEFINISI :
a) Pengembangan staf (Staff Development) merupakan program untuk meningkatkan
kemampuan staf akademik (pengajar) maupun staf administrasi melalui pendidikan
bergelar (degree program) dan pendidikan tanpa gelar (non-degree program), baik di
dalam maupun di luar negeri serta in house training dalam rangka usaha pencapaian
peningkatan kompetensi dan pencapaian tujuan (visi dan misi) Jurusan.
b) Staf akademik adalah dosen yang mempunyai tugas melaksanakan Tri Dharma
Perguruan Tinggi.
c) Staf administrasi adalah seluruh pegawai yang bertanggung jawab terhadap
pelaksanaan administrasi pendidikan Jurusan.
d) Staf Laboratorium (Laboran) adalah petugas yang bertanggung jawab terhadap
kelancaran pelaksaaan kegiatan yang memanfaatkan sarana dan prasarana laboratorium
(penelitian, praktikum)
e) Staf Ruang Baca adalah petugas yang bertanggung jawab untuk menjaga kelancaran
aktivitas baca (pemeliharaan sumber baca, penataan sumber baca, inventarisasi sumber
baca)
f) Jalur gelar (degree) adalah jalur pendidikan studi lanjut atau postdoctoral program yang
ditempuh untuk mendapatkan gelar.
g) Jalur non gelar (non degree) adalah jalur pendidikan tanpa gelar antara lain: pelatihan,
kursus, seminar, lokakarya (workshop), simposium, konferensi dan lain-lain.
h) Dosen Muda adalah dosen baru yang masih memiliki jabatan fungsional Asisten Ahli.
6.
DOKUMEN TERKAIT:
Program Kerja Jurusan Teknologi Hasil Pertanian Fakultas Teknologi Pertanian
7.
PROSEDUR :
JALUR GELAR (DEGREE)
a. Ketua Jurusan menyusun rencana pengembangan Jurusan yang disesuaikan
dengan bidang peminatan dan kebijakan rekruitmen Fakultas serta
mensosialisasikan rencana pengembangan staf tersebut di Jurusan pada rapat
kerja tahunan jurusan.
b. Berdasarkan program kerja tersebut, Jurusan melakukan persiapan pendaftaran
kepada institusi tujuan.
c. Staf yang bersangkutan membuat surat ijin kepada Dekan dan Ketua Jurusan
untuk mengikuti Program Degree
d. Staf yang bersangkutan memohon surat pengantar dari Dekan untuk
mendapatkan rekomendasi dari Rektor UB/Pembantu Rektor I
e. Staf mendaftar kepada institusi yang dituju dengan melampirkan surat
kesanggupan pembiayaan.
f.
Setelah diterima pada institusi yang dituju, staf harus menyelesaikan administrasi
pendidikan dan kepegawaian yang dijelaskan dalam IK Tata Cara Proses
Administrasi Kepegawaian Tugas Belajar.
g. Selama proses pendidikan, secara periodik harus melaporkan kemajuan studinya
ke Rektor, Dekan dan Ketua Jurusan.
h. Setelah selesai menjalankan studi, staf yang bersangkutan harus mengurus surat
penyerahan/penempatan kembali dari Institusi tempat yang bersangkutan
belajar (dalam negeri) atau DIKTI (luar negeri).
JALUR NON GELAR (NON DEGREE)
a. Ketua Jurusan menyusun rencana pengembangan Jurusan yang disesuaikan
dengan bidang peminatan dan kebijakan rekruitmen Fakultas serta
mensosialisasikan rencana pengembangan staf tersebut di Jurusan pada rapat
kerja tahunan jurusan.
b. Berdasarkan program kerja tersebut, Jurusan melakukan persiapan pendaftaran
kepada institusi tujuan.
c. Staf yang bersangkutan membuat surat ijin kepada Dekan dan Ketua Jurusan
untuk mengikuti Program Non Degree
d. Setelah selesai mengikuti Program Non Degree, staf yang bersangkutan harus
membuat laporan kegiatan kepada Ketua Jurusan dan menyampaikannya kepada
semua staf di Jurusan.
PEMBINAAN DOSEN
a. Ketua Jurusan menentukan tim pengampu mata kuliah yang terdiri dari dosen
Pembina (sebagai Ketua tim pengajaran) dan dosen muda.
b. Dosen Pembina menentukan proporsi materi pengajaran dosen muda dalam tim
pengajaran.
c. Dosen Pembina wajib mengarahkan dosen muda untuk studi lanjut pada bidang
ilmu yang digeluti bersama.
d. Dosen Pembina wajib mengarahkan dosen muda untuk meningkatkan
kemampuan bahasa asing (Inggris) dan keterampilan yang mendukung proses
belajar mengajar (PBM) dan pengembangan Jurusan
e. Dosen Pembina harus melaporkan kemajuan yang dicapai oleh Dosen Muda
selama pembinaan kepada Ketua Jurusan.
8. Bagan alir
JALUR GELAR (DEGREE)
MULAI
Ketua Jurusan
menyusun rencana pengembangan
Jurusan
serta
mensosialisasikan
rencana tersebut di Jurusan pada
rapat kerja tahunan jurusan (1 bulan)
Staf Jurusan
melakukan persiapan pendaftaran
kepada institusi tujuan (1 minggu)
Staf Jurusan
membuat surat ijin kepada Dekan dan
Ketua Jurusan untuk mengikuti
Program Degree (1 hari)
Staf Jurusan
memohon surat pengantar dari Dekan
untuk mendapatkan rekomendasi dari
Rektor UB/Pembantu Rektor I (1 hari)
Staf Jurusan
mendaftar kepada institusi yang
dituju dengan melampirkan surat
kesanggupan pembiayaan (1 hari)
Staf Jurusan
menyelesaikan administrasi
pendidikan dan kepegawaian (3 hari)
Staf Jurusan
menyelesaikan administrasi
pendidikan dan kepegawaian (3 hari)
Staf Jurusan
melaporkan kemajuan studinya ke
Rektor, Dekan dan Ketua Jurusan
(selama pendidikan)
A
IK Tata Cara Proses
Administrasi
Kepegawaian Tugas
Belajar
A
Staf Jurusan
mengurus surat penyerahan /
penempatan kembali dari Institusi
tempat yang bersangkutan belajar
(dalam negeri) atau DIKTI (luar negeri)
(setelah selesai studi)
SELESAI
JALUR NON GELAR (NON DEGREE)
MULAI
Ketua Jurusan
menyusun rencana pengembangan
Jurusan
serta
mensosialisasikan
rencana pengembangan staf pada
rapat kerja tahunan jurusan (1 bulan)
Staf Jurusan
melakukan persiapan pendaftaran
kepada institusi tujuan (1 minggu)
Staf Jurusan
membuat surat ijin kepada Dekan dan
Ketua Jurusan untuk mengikuti
Program Non Degree (1 hari)
Staf Jurusan
membuat laporan kegiatan dan
menyampaikannya kepada semua staf
di Jurusan(2 minggu)
SELESAI
PEMBINAAN DOSEN
MULAI
Ketua Jurusan
menentukan tim pengampu mata
kuliah yang terdiri dari dosen
Pembina
(sebagai
Ketua
tim
pengajaran) dan dosen muda
(1 minggu)
Dosen Pembina
menentukan
proporsi
materi
pengajaran dosen muda dalam tim
pengajaran (1 minggu)
Dosen Pembina
Dosen Pembina
Dosen Pembina
mengarahkan dosen muda untuk
studi lanjut pada bidang ilmu yang
digeluti bersama (1 minggu)
mengarahkan dosen muda untuk
meningkatkan kemampuan bahasa
asing (Inggris) dan keterampilan yang
mendukung proses belajar mengajar
(PBM) dan pengembangan Jurusan
(sesuai kebutuhan)
melaporkan kemajuan yang dicapai
oleh Dosen Muda selama pembinaan
kepada Ketua Jurusan (2 hari)
SELESAI
PENGEMBANGAN STAF
JURUSAN TEKNOLOGI HASIL PERTANIAN
FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
MALANG
2014
Manual Prosedur
PENGEMBANGAN STAF
JURUSAN TEKNOLOGI HASIL PERTANIAN
FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN
Universitas Brawijaya
Kode Dokumen
Revisi
Tanggal
Diajukan oleh
:
:
:
:
01001 06103
0
11 Februari 2014
Ketua Unit Jaminan Mutu THP
Dikendalikan oleh
Indria Purwantiningrum,STP.,MSi
NIP.19791017 200501 2 001
: Sekretaris Jurusan
Disetujui oleh
Dr. Teti Estiasih, STP.MP.
NIP. 197001226 200112 2 001
: Ketua Jurusan
Dr. Agustin Krisna Wardani, STP, MSi
NIP. 19690807 199702 2 001
1.
TUJUAN:
Memberi kesempatan kepada setiap staf di semua unit kerja Jurusan untuk
meningkatkan kemampuan/kompetensi
melalui pendidikan/pelatihan bergelar (degree
program) di dalam maupun di luar negeri dan pendidikan tanpa gelar (non degree program) di
dalam maupun di luar negeri, serta in house training. Pengiriman staf untuk program ini
diarahkan dan direncanakan dalam kerangka mendukung program-program yang ada di dalam
Jurusan.
2.
RUANG LINGKUP :
Pengembangan staf meliputi kegiatan:
Staf Akademik:
a). Pengiriman dosen untuk studi lanjut
b). Pengiriman dosen untuk mengikuti workshop/shortcourse
c). Pengiriman dosen untuk mengikuti seminar (nasional/internasional)
d). Pengiriman dosen untuk studi lapang di industri-industri pangan / non pangan
e). Mendorong dosen untuk melakukan penelitian (pengajuan proposal penelitian)
f). Mendorong dosen untuk melakukan penulisan karya ilmiah
g). Mendorong dosen untuk meningkatkan kemampuan dalam penguasaan teknologi
informasi
h). Pembinaan dosen muda
Staf Administrasi:
a). Pengiriman staf administrasi untuk studi banding ke unit kerja lain (universitas atau
institusi lain)
b). Pengiriman staf administrasi untuk mengikuti pelatihan administrasi
c). Pengiriman staf administrasi untuk mengikuti kursus di bidang teknologi informasi
d). Pengiriman staf administrasi untuk magang di institusi/universitas lain
Staf Laboratorium (laboran):
a). Pengiriman laboran untuk magang di laboratorium milik universitas/institusi riset.
b). Pengiriman laboran untuk mengikuti pelatihan untuk peningkatan laboratory skill
c). Pengiriman laboran untuk mengikuti pelatihan pengoperasian alat laboratorium
d). Pengiriman laboran untuk studi banding di laboratorium milik universitas/institusi
riset).
Staf Ruang Baca:
a). Pengiriman petugas untuk mengikuti kursus komputer
b). Pengiriman petugas untuk mengikuti pelatihan sistem manajemen
ruang baca
c). Pengiriman petugas untuk magang di perpustakaan lain
d). Pengiriman petugas untuk studi banding ke perpustakaan baik di lingkungan
Universitas maupun di luar lingkuangan Universitas
3.
REFERENSI: -
4.
TANGGUNG JAWAB :
Ketua Jurusan bertanggung jawab untuk mengatur dan menentukan pengembangan
staf sesuai dengan kapasitas masing-masing staf pada semua unit kerja di Jurusan THP
5.
DEFINISI :
a) Pengembangan staf (Staff Development) merupakan program untuk meningkatkan
kemampuan staf akademik (pengajar) maupun staf administrasi melalui pendidikan
bergelar (degree program) dan pendidikan tanpa gelar (non-degree program), baik di
dalam maupun di luar negeri serta in house training dalam rangka usaha pencapaian
peningkatan kompetensi dan pencapaian tujuan (visi dan misi) Jurusan.
b) Staf akademik adalah dosen yang mempunyai tugas melaksanakan Tri Dharma
Perguruan Tinggi.
c) Staf administrasi adalah seluruh pegawai yang bertanggung jawab terhadap
pelaksanaan administrasi pendidikan Jurusan.
d) Staf Laboratorium (Laboran) adalah petugas yang bertanggung jawab terhadap
kelancaran pelaksaaan kegiatan yang memanfaatkan sarana dan prasarana laboratorium
(penelitian, praktikum)
e) Staf Ruang Baca adalah petugas yang bertanggung jawab untuk menjaga kelancaran
aktivitas baca (pemeliharaan sumber baca, penataan sumber baca, inventarisasi sumber
baca)
f) Jalur gelar (degree) adalah jalur pendidikan studi lanjut atau postdoctoral program yang
ditempuh untuk mendapatkan gelar.
g) Jalur non gelar (non degree) adalah jalur pendidikan tanpa gelar antara lain: pelatihan,
kursus, seminar, lokakarya (workshop), simposium, konferensi dan lain-lain.
h) Dosen Muda adalah dosen baru yang masih memiliki jabatan fungsional Asisten Ahli.
6.
DOKUMEN TERKAIT:
Program Kerja Jurusan Teknologi Hasil Pertanian Fakultas Teknologi Pertanian
7.
PROSEDUR :
JALUR GELAR (DEGREE)
a. Ketua Jurusan menyusun rencana pengembangan Jurusan yang disesuaikan
dengan bidang peminatan dan kebijakan rekruitmen Fakultas serta
mensosialisasikan rencana pengembangan staf tersebut di Jurusan pada rapat
kerja tahunan jurusan.
b. Berdasarkan program kerja tersebut, Jurusan melakukan persiapan pendaftaran
kepada institusi tujuan.
c. Staf yang bersangkutan membuat surat ijin kepada Dekan dan Ketua Jurusan
untuk mengikuti Program Degree
d. Staf yang bersangkutan memohon surat pengantar dari Dekan untuk
mendapatkan rekomendasi dari Rektor UB/Pembantu Rektor I
e. Staf mendaftar kepada institusi yang dituju dengan melampirkan surat
kesanggupan pembiayaan.
f.
Setelah diterima pada institusi yang dituju, staf harus menyelesaikan administrasi
pendidikan dan kepegawaian yang dijelaskan dalam IK Tata Cara Proses
Administrasi Kepegawaian Tugas Belajar.
g. Selama proses pendidikan, secara periodik harus melaporkan kemajuan studinya
ke Rektor, Dekan dan Ketua Jurusan.
h. Setelah selesai menjalankan studi, staf yang bersangkutan harus mengurus surat
penyerahan/penempatan kembali dari Institusi tempat yang bersangkutan
belajar (dalam negeri) atau DIKTI (luar negeri).
JALUR NON GELAR (NON DEGREE)
a. Ketua Jurusan menyusun rencana pengembangan Jurusan yang disesuaikan
dengan bidang peminatan dan kebijakan rekruitmen Fakultas serta
mensosialisasikan rencana pengembangan staf tersebut di Jurusan pada rapat
kerja tahunan jurusan.
b. Berdasarkan program kerja tersebut, Jurusan melakukan persiapan pendaftaran
kepada institusi tujuan.
c. Staf yang bersangkutan membuat surat ijin kepada Dekan dan Ketua Jurusan
untuk mengikuti Program Non Degree
d. Setelah selesai mengikuti Program Non Degree, staf yang bersangkutan harus
membuat laporan kegiatan kepada Ketua Jurusan dan menyampaikannya kepada
semua staf di Jurusan.
PEMBINAAN DOSEN
a. Ketua Jurusan menentukan tim pengampu mata kuliah yang terdiri dari dosen
Pembina (sebagai Ketua tim pengajaran) dan dosen muda.
b. Dosen Pembina menentukan proporsi materi pengajaran dosen muda dalam tim
pengajaran.
c. Dosen Pembina wajib mengarahkan dosen muda untuk studi lanjut pada bidang
ilmu yang digeluti bersama.
d. Dosen Pembina wajib mengarahkan dosen muda untuk meningkatkan
kemampuan bahasa asing (Inggris) dan keterampilan yang mendukung proses
belajar mengajar (PBM) dan pengembangan Jurusan
e. Dosen Pembina harus melaporkan kemajuan yang dicapai oleh Dosen Muda
selama pembinaan kepada Ketua Jurusan.
8. Bagan alir
JALUR GELAR (DEGREE)
MULAI
Ketua Jurusan
menyusun rencana pengembangan
Jurusan
serta
mensosialisasikan
rencana tersebut di Jurusan pada
rapat kerja tahunan jurusan (1 bulan)
Staf Jurusan
melakukan persiapan pendaftaran
kepada institusi tujuan (1 minggu)
Staf Jurusan
membuat surat ijin kepada Dekan dan
Ketua Jurusan untuk mengikuti
Program Degree (1 hari)
Staf Jurusan
memohon surat pengantar dari Dekan
untuk mendapatkan rekomendasi dari
Rektor UB/Pembantu Rektor I (1 hari)
Staf Jurusan
mendaftar kepada institusi yang
dituju dengan melampirkan surat
kesanggupan pembiayaan (1 hari)
Staf Jurusan
menyelesaikan administrasi
pendidikan dan kepegawaian (3 hari)
Staf Jurusan
menyelesaikan administrasi
pendidikan dan kepegawaian (3 hari)
Staf Jurusan
melaporkan kemajuan studinya ke
Rektor, Dekan dan Ketua Jurusan
(selama pendidikan)
A
IK Tata Cara Proses
Administrasi
Kepegawaian Tugas
Belajar
A
Staf Jurusan
mengurus surat penyerahan /
penempatan kembali dari Institusi
tempat yang bersangkutan belajar
(dalam negeri) atau DIKTI (luar negeri)
(setelah selesai studi)
SELESAI
JALUR NON GELAR (NON DEGREE)
MULAI
Ketua Jurusan
menyusun rencana pengembangan
Jurusan
serta
mensosialisasikan
rencana pengembangan staf pada
rapat kerja tahunan jurusan (1 bulan)
Staf Jurusan
melakukan persiapan pendaftaran
kepada institusi tujuan (1 minggu)
Staf Jurusan
membuat surat ijin kepada Dekan dan
Ketua Jurusan untuk mengikuti
Program Non Degree (1 hari)
Staf Jurusan
membuat laporan kegiatan dan
menyampaikannya kepada semua staf
di Jurusan(2 minggu)
SELESAI
PEMBINAAN DOSEN
MULAI
Ketua Jurusan
menentukan tim pengampu mata
kuliah yang terdiri dari dosen
Pembina
(sebagai
Ketua
tim
pengajaran) dan dosen muda
(1 minggu)
Dosen Pembina
menentukan
proporsi
materi
pengajaran dosen muda dalam tim
pengajaran (1 minggu)
Dosen Pembina
Dosen Pembina
Dosen Pembina
mengarahkan dosen muda untuk
studi lanjut pada bidang ilmu yang
digeluti bersama (1 minggu)
mengarahkan dosen muda untuk
meningkatkan kemampuan bahasa
asing (Inggris) dan keterampilan yang
mendukung proses belajar mengajar
(PBM) dan pengembangan Jurusan
(sesuai kebutuhan)
melaporkan kemajuan yang dicapai
oleh Dosen Muda selama pembinaan
kepada Ketua Jurusan (2 hari)
SELESAI