Identitas SOP Pelayanan SKDWNI

PEMERINTAH KABUPATEN SLEMAN

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR ( S O P )
PELAYANAN PINDAH DATANG/ IZIN MENJADI PENDUDUK

Nomor SOP

Nomor Komponen, Unit Kerjut SOP

Tanggal Pembuatan

tanggal penyusunan SOP

Tanggal Revisi

tanggal revisi SOP (setahun setelah
pemberlakuan),

menyesuaikan

dengan dinaika peraturan per UUan

dan lingkungan yang melingkupinya
PEMERINTAH KABUPATEN SLEMAN
Tanggal Pengesahan

tanggal mulai berlakunya SOP (harus
didahului

dengan

uji

coba),sama

dengan tanggal penandatanganan
Pengesahan

BUPATI SLEMAN,

SRI PURNOMO

Nama SOP

Dasar Hukum

SOP Pelayanan Kartu Keluarga

Kualifikasi Pelaksana

1. Peraturan Daerah No 7 Tahun 2009 tentang Penyelenggaraan Pendidikan
: S1 (Teknologi Informatika, Ilmu Komunikasi, Hukum,
Pendaftaran Penduduk
Sosial), Sarmud, SLTA
2. Peraturan Daerah No 14 Tahun 2012 tentang Retribusi Pengetahuan : Komputer, entry data, Bidang Pelayanan Publik,
Penggantian Biaya Cetak KTP dan Akta Catatan Sipil
Teknologi Informasi, dan Kehumasan
3. Peraturan Bupati No 80 Tahun 2009 tentang Prosedur Diklat
: Komputer, Diklat Kehumasan, Pelayanan Prima, Diklat
Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil
Etika
4. Peraturan Bupati Sleman Nomor 78 Tahun 2012 tentang

Perubahan Peraturan Bupati No 80 Tahun 2009 TTg Prosedur
Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil
5. Peraturan Bupati Sleman Nomor 15 Tahun 2013 tentang
Perubahan Kedua Peraturan Bupati No 80 Tahun 2009 tentang

Prosedur Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil

Keterkaitan

Peralatan/Perlengkapan
Pedoman, ATK, Komputer, Telepon, Faksimile, Internet

Peringatan

Pencatatan dan Pendataan

Jika SOP Pelayanan Pendaftaran Penduduk tidak dilaksanakan sesuai
ketentuan, maka akan terjadi :

1. Buku register

1. Komplain pemohon data karena data yang diminta tidak terpenuhi

3. Kwitansi

2. Menurunnya kepercayaan masyarakat pada Pemerintah Kabupaten
Sleman

4. Dokumen KK

3. Pelayanan data terkendala dalam menyediakan data, secara tepat
materi dan tepat waktu
Solusi:
1. Meningkatkan koordinasi dan kerjasama dalam penyediaan data
2. Kompilasi data secara menyeluruh
3. Menyiapkan Database informasi
4. Meningkatkan pengetahuan dan keterampilan SDM

2. Dokumen berkas permohonan

5. Tanda terima

BAGAN ALUR PELAYANAN PINDAH DATANG / IZIN MENJADI PENDUDUK
Pelaksana

Mutu Baku

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
No

AKTIVITAS

Menerima berkas permohonan izin
menjadi penduduk dilampiri
persyaratan, meneliti, dan mencatat
di dalam buku register serta
memberikan bukti pengambilan
kepada pemohon

Staf Seksi

Administrasi
Kependudukan

Operator

Kepala Seksi
Administrasi
Kependudukan

Kepala
Bidang
Pendaftaran
Penduduk

Keterangan
Sekretaris
Dinas

Kepala
Dinas

Kelengkapan

Waktu

Output

surat permohonan
menjadi penduduk, surat
keterangan pindah dari
Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil daerah
asal, biodata penduduk,
pas photo ukuran 4 x 6
sejumlah 2 (dua) lembar

berkas permohonan
izin menjadi penduduk
dan bukti
pengambilan/tanda

terima permohonan

2

Melakukan verifikasi data melalui
Sistem Informasi Administrasi
Kependudukan (SIAK) dan SIAK
konsolidasi

berkas permohonan izin
menjadi penduduk

berkas permohonan
izin menjadi penduduk

3

Melakukan entri data dan mencetak
surat izin menjadi penduduk / Surat
Keterangan Datang WNI

berkas permohonan izin
menjadi penduduk

Surat Keterangan
Datang WNI dan
berkas permohonan

4

Mengambil Surat Keterangan
Datang WNI dari operator dan
menempelkan pas photo dan
membubuhkan cap/stempel

Surat Keterangan Datang
WNI dan berkas
permohonan

Surat Keterangan

Datang WNI dan
berkas permohonan

6

Menyerahkan Surat Keterangan
Datang WNI dan meminta paraf
pengambilan pada buku register
serta mengarsipkan berkas

Surat Keterangan Datang
WNI dan berkas
permohonan

Surat Keterangan
Datang WNI , berkas
arsip

1