SOP Pelayanan kepada SKPD dan ULP

PEMERINTAH KABUPATEN BENGKULU TENGAH

LAYANAN PENGADAAN SECARA ELEKTRONIK
SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN BENGKUTU TENGAH
website : lpse.bengkulutengahkab.go.id Email : lpse.kab.bengkulutengah@gmail.com

,r.n=
\-.--

STANDAR OPERASTONAL PROSEDUR (SOp)
PELAYANAN KEPADA SKPD DAN ULP

1. TUJUAN
a. Memberikan arahan prosedur bagi pelaksanaan proses administrasi dan sistem
informasi kepada Pokja Unit Layanan Pengadaan (ULP), Pejabat Pembuat
Komitmen (PPK) dan lnstansi yang menggunakan Jasa Layanan Pengadaan
Secara Elektronik (LPSE).
b. Menentukan mekanisme kontrol atas Standar Operasional Prosedur terhadap
Pelayanan Kepada ULP dan SKPD terhadap penggunaan Portal LPSE
Kabupaten Bengkulu Tengah.

2.

RUANG LINGKUP
a. SOP Penayangan Rencana Umum Pengadaan (RUP).
b. SOP Permintaan User ld dan Password Panitia/PPK.
c. SOP Reset Password Panitia/PPK.
d. SOP Ubah Jadwal Lelang.
e. SOP Uji Forensik.

3.

SOP PELAYANAN KEPADA SKPD DAN ULP

a.

SOP Penayangan Rencana Umum Pengadaan {RUp)

:

1. Kepala SKPD mengirim Surat Permintaan User ld Admin RUP

2.

dengan
melampirkan Fotokopi SK Pengangkatan Admin RUp.
Admin RUP bertugas menginput data RUP ke Aplikasi Sistem tnformasi
Rencana
Pengadaan
website:
http ://i naproc. lkpp. qo. idlsirup/

umum

(slRup) pada

b. SOP Permintaan User ld Panitia I PPK :
1. ULP mengajukan Surat tertulis kepada Kepala LPSE Kabupaten Bengkulu
Tengah dengan melampirkan :
Formulir Permintaan User ld Panitia Pengadaan Barang/Jasa dan PPK
(formulir bisa di undult pada special contenf). Formulir harus diisi data
lengkap.

Foto Copy SK Pokja ULP,
Foto Copy SK Pejabat Pembuat Komitmen (PPK).
2. Semua Berkas tersebut dimasukkan kepada Map dan diserahkan kepada
Admin Agency LPSE Kabupaten Bengkulu Tengah.

-

-

SOP Reset Password Panitia / PPK :
1. Membuat Surat Permohonan Reset Password.
2" Admin LPSE akan melakukan Reset Password setelah mendapatkan Surat
Permohonan tersebut.

d.

e.

SOP Ubah Jadwal Lelang Eproc :
1. Panitia mengajukan Permohonan tertulis kepada Kepala LPSE Kabupaten

Bengkulu Tengah untuk melakukan perubahan jadwal lelang eproc (Format
Surat dan Lampirannya bisa di unduh di special content).
2. Penjelasan lainnya bisa dilihat pada format yang diunduh.
Bagan SOP Ubah Jadwal Lelang Eproc bisa dilihat pada Halaman Lampiran di
bawah
SOP Uji Forensik

1. Pokja ULP mengirimkan Surat Permohonan Bantuan kepada Kepala LPSE

Kabupaten Bengkulu Tengah untuk membuka file penawaran yang tidak bisa
dibuka sesuai form yang telah disediakan (Form Uji Forensik bisa diunduh di
Special Content).
2. Help Desk LPSE akan mencoba membuka file penawaran tersebut, jika
berhasil maka akan diberitahukan kepada Pokja ULP. Jika tidak, maka
diteruskan kepada Admin untuk dicoba buka kembali dan apabila bisa dibuka
maka admin akan memberitahukan Help Desk bahwa file tersebut bisa
dibuka. Apabila tidak berhasil dibuka maka LPSE Kabupaten Bengkulu
Tengah akan mengeluarkan Berita Acara (BA) Permohonan Uji Forensik
terhadap file rhs yang tidak dapat dibuka untuk diteruskan kepada LKPP.
3. Help Desk LPSE akan mengirimkan permohonan Uji Forensik disertai BA

kepada LKPP untuk di lakukan Pengujian dan Analisa dan selanjutnya jika
telah selesai pada LKPP akan disampaikan klarifikasi kepada Pokja ULP.
Bagan SOP Uji Forensik bisa dilihat pada halaman Lampimn di bawah ini
Kepala LPSE Kabupaten Bengkulu Tengah

dto

gyqvefa. ST. MT
Penata Tk. I N1P.19661020 199803 1 002

SOP Ubah Jadual Pelelangan

Ubah Jadwal Pelelangan

Kebrangnn:

[E]

@

ili#,lsulan

Perubahan

Dilengkapi Kode Lelang,
Nama Lelang,
Tahap yang akan diubah,
Jadwal semula, jadwal meniadi
dan
user id & nomor hp panitia

SOP Uji Forensik File RHS

Penanganan Dokumen Penawaran yang Tidak Dapat Dibuka

Mengirimkan Surat/
email Permdronan
Bantuan Menrbuka
Dokrmen Penawaran
Penyedia

Mernberitahuksr
Kepada Po$a
Dokumen dapat
Dibuka

Mengidmkan anail
Permohonan Uji
Forensik disartai BA

SOP Uji Forensik File RHS

lGterangen:

|-;"1
li

'{7

E;;'*l

I

eleKrstik)

|

L------=-!
\-o,.'rd
yang I I
\
\ Dlakukan I
\ Manud I

ril;;;),
[--v--,
I Lanjut ke

Hal

I

\eainrtnva rJ

\,/

Syarat Uii Forensik:
Dilengkapi lD Lelang, Nama Lelang, Ukuran
File, Hash Key File pada $erverdan Kunci
Private Dokumen serta User ID dan Password
Pokja