06501 MP PENGGUNAAN LAB UTK PENELITIAN.rev 3

Manual Prosedur
Penggunaan Laboratorium
untuk Penelitian

JURUSAN TEKNOLOGI HASI L PERTANI AN
FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANI AN
UNI VERSI TAS BRAWI JAYA
MALANG
2016

Manual Prosedur
Penggunaan Laboratorium Untuk
Penelitian
Jurusan Teknologi Hasil Pertanian
Fakultas Teknologi Pertanian
Universitas Brawijaya
Kode Dokumen
Revisi
Tanggal
Diajukan oleh

Dikendalikan oleh

:
:
:
:

:

01001 06501
3
25 Juli 2016
Ketua Laboratorium
Teknologi Hasil Pertanian

Dr. I r. Aji Sutrisno, M.Sc
NI P. 19680223 199303 1 002
Sekretaris Jurusan

Kiki Fibrianto, STP, M.Phil, Ph.D

NI P. 19820206 200501 1 001
Disetujui oleh

:

Ketua Jurusan

Dr. Teti Estiasih, STP. MP.
NI P. 19701226 200212 2 001

1. Tujuan
Menjamin bahwa kegiatan pelaksanaan penelitian dapat berjalan tertib, dan
dapat dilaksanakan sesuai dengan waktu dan mutu yang direncanakan.

2. Ruang Lingkup
Manual prosedur ini meliputi prosedur yang harus dilakukan oleh
mahasiswa/ peneliti di Jurusan THP yang akan melakukan kegiatan penelitian di
Jurusan THP

3. Pihak- pihak yang terkait

a. Mahasiswa/ Peneliti di Jurusan THP yang akan melakukan penelitian di
Laboratorium Jurusan THP
b. Dosen Pembimbing bertanggungjawab terhadap perencanaan dan kegiatan
penelitian mahasiswa bimbingannya.
c. Petugas
laboratorium/ laboran
adalah
pihak
yang
membantu
mahasiswa/ peneliti dalam penyiapan fasilitas yang dapat diperoleh di
laboratorium Jurusan THP
d. Ketua Laboratorium memberi ijin dan memberi surat keterangan bebas
laboratorium bagi mahasiswa/ peneliti serta bertanggung jawab pada
seluruh kegiatan yang ada di laboratorium yang dipimpinnya.

4. Prosedur
1. Mahasiswa/ Peneliti Jurusan THP menyerahkan biodata mahasiswa yang
telah ditempeli foto berwarna 4x6 (rangkap 2), surat keterangan
penggunaan laboratorium yang telah ditandatangani dosen pembimbing

(rangkap 2), pas foto berwarna ukuran 3x4 sebanyak 1 lembar. Form
biodata mahasiswa dapat diunduh pada website jurusan THP,
http:/ / thp.ub.ac.id/ ?go= hmsw&id= 51&ulg= 0. Untuk mahasiswa di luar
Jurusan THP dapat memanfaatkan fasilitas pengujian sampel pada
Laboratorium Pengujian Mutu dan Keamanan Pangan. Prosedur untuk
pengujian sampel pada Laboratorium Pengujian Mutu dan Keamanan
Pangan dapat dilihat pada Manual Prosedur Pelayanan Jasa Analisa (Kode
Dokumen 01001 06301)
2. Penanggung jawab administrasi laboratorium mengecek kelengkapan
dokumen
3. Mahasiswa / Peneliti mendapatkan 1 lembar form biodata diri, kartu
identitas sebagai pengguna laboratorium, kartu peminjaman alat dan
pemakaian bahan

4. Mahasiswa/ Peneliti menyerahkan form biodata diri
laboratorium yang dituju untuk diarsipkan

kepada laboran

5. Mahasiswa/ Peneliti mendapatkan loker beserta kuncinya dari laboran

6. Mahasiswa/ Peneliti mengisi dan menyerahkan kartu peminjaman alat dan
bahan setiap akan menggunakan alat maupun membeli bahan kimia,
kepada petugas di laboratorium

7. Mahasiswa/ Peneliti melakukan dan menyelesaikan penelitian maksimum
selama 4 bulan
8. Mahasiswa/ Peneliti
mengajukan
perpanjangan
ijin
penggunaan
laboratorium ke penanggung jawab administrasi laboratorium bila
melebihi waktu 4 bulan penelitian
9. Mahasiswa/ Peneliti membersihkan bahan penelitian yang telah selesai
digunakan, mengembalikan alat yang dipinjam, melunasi biaya bahan dan
sewa laboratorium
10. Mahasiswa/ Peneliti mengurus Surat Bebas Laboratorium
11. Mahasiswa yang penelitian di luar Jurusan THP harus menyerahkan Surat
Keterangan telah bekerja di Laboratorium yang dituju saat mengurus
Surat Bebas Laboratorium.

Bagan Alir
Mulai

Mahasiswa/Peneliti

Penanggung
jawab administrasi
laboratorium

Mahasiswa/Peneliti

Mahasiswa/Peneliti

Menyerahkan biodata mahasiswa yang
telah ditempeli foto berwarna 4x6
(rangkap 2), surat keterangan
penggunaan labopratorium yang telah
ditandatangani dosen pembimbing
(rangkap 2), pas foto berwarna ukuran

3x4 sebanyak 1 lembar (5 menit)

Mengecek kelengkapan dan
mengarsipkan dokumen (5
menit)

mendapatkan loker beserta
kuncinya dari laboran (5 menit)

mengisi dan menyerahkan
kartu peminjaman alat dan
bahan setiap akan
menggunakan alat maupun
membeli bahan kimia,kepada
petugas di laboratorium

A

Kartu
identitas

sebagai
pengguna
laboratorium
, kartu
peminjaman
alat dan
pemakaian
bahan

Arsip
kelengkapan
dokumen
mahasiswa/ pe
neliti yang
masuk
Laboratorium

A

Mahasiswa/Peneliti

Mahasiswa/Peneliti

mengajukan perpanjangan ijin penggunaan
laboratorium ke penanggung jawab
administrasi laboratorium bila melebihi
waktu 4 bulan penelitian (4 bulan)

Form
perpanjangan
ijin Lab.

membersihkan bahan penelitian
yang telah selesai digunakan,
mengembalikan
alat
yang
dipinjam, melunasi biaya bahan
dan sewa laboratorium (1 hari)

Mahasiswa/Peneliti

mengurus Surat Bebas
Laboratorium (5 menit)

Penanggung jawab
Administrasi
Laboratorium

Membuat Surat Bebas Laboratorium
(5 menit)

Selesai

Surat Bebas
Laboratorium

LAMPIRAN
CONTOH TEMPLATE SURAT PERMOHONAN IJIN MASUK LABORATORIUM

Perihal

: Permohonan Ijin Masuk Laboratorium

Kepada

: Yth. Ketua Laboratorium Jurusan THP
Fakultas Teknologi Pertanian
Universitas Brawijaya, Malang

Dengan Hormat,
Bersama ini kami menginformasikan bahwa dikarenakan kami akan melaksanakan penelitian
untuk tugas akhir (skripsi) pada laboratorium yang Bapak/Ibu pimpin, maka kami mohon untuk
dapat diijinkan untuk menggunakan laboratorium tersebut. Demikian atas perhatian Bpk/Ibu,
kami ucapkan terima kasih.

Malang,…………………………….
Mengetahui,
Dosen Pembimbing,

Pemohon,

-----------------------------NIP.

---------------------------NIM.