08.06.2011.rev MP Penggunaan Fasilitas Lab

MANUAL PROSEDUR
PENGGUNAAN FASILITAS
LABORATORIUM

JURUSAN BIOLOGI
FAKULTAS MIPA
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
MALANG
2011

Manual Prosedur
Penggunaan Fasilitas Laboratorium
Jurusan Biologi Fakultas MIPA
Universitas Brawijaya

Kode Dokumen
Revisi
Tanggal
Disetujui Oleh

:

:
:
:

00901 06030
2
8 April 2011
Ketua UJM

Dikendalikan oleh

Ttd
Retno Mastuti, M.Ag.Sc., D.Ag.Sc.
: Manajer Representatif

Disetujui oleh

Ttd
Dr. Sri Widyarti, M.Si.
: Ketua Jurusan

Ttd
Widodo, M.Si., PhD.Med.Sc.

© Universitas Brawijaya, 2011– All Rights Reserved

TIM PENYUSUN DOKUMEN
Ir. Retno Mastuti, MAgrSc. DAgrSc.
Dr. Suharjono, MSi.
Dr. Sri Rahayu, MKes.
Dr. Ir. Estri Laras Arumingtyas, M.Sc.St.
Tri Ardiyati, M.Agr., PhD.
Luchman Hakim, M.Agr.Sc., PhD.
Nia Kurniawan, MP., PhD.
Brian Rahardi, S.Si., M.Sc.
Ketua Himpunan Mahasiswa Jurusan

KATA PENGANTAR
Penelitian memegang peran penting dalam proses
pembelajaran dan juga peningkatan kualitas mahasiswa. Dalam
pelaksanaan penelitian mutlak diperlukan penggunaan fasilitas

laboratorium. Untuk itulah maka perlu disusun dokumen Manual
Prosedur Penggunaan Fasilitas Laboratorium.
Manual
Prosedur
Penggunaan
Fasilitas
Laboratorium
diharapkan dapat menjadi standar acuan bagi pengguna
laboratorium di dalam dan di luar Jurusan Biologi untuk
mendapatkan atau memberikan layanan yang optimal.
Manual Prosedur Penggunaan Fasilitas Laboratorium yang
telah disusun oleh Tim Unit Jaminan Mutu (UJM) Jurusan Biologi
diharapkan dapat memperlancar proses pelayanan pada pengguna
laboratorium.

Malang, 8 April 2011
Ketua Jurusan Biologi

Widodo, M.Si, PhD, Med.Sc

DAFTAR ISI
Hal.
Tim Penyusun Dokumen...................................................

iii

Kata Pengantar.................................................................

iv

Daftar Isi.........................................................................

v

I.

Tujuan .................................................................

1

II.

Ruang Lingkup .....................................................

1

III.

Definisi .................................................................

1

IV.

Pihak Terkait.........................................................

1

V.

Rujukan ...............................................................

1

VI.

Prosedur Kerja Penggunaan Fasilitas Laboratorium

2

VII.

Flow Chart Penggunaan Fasilitas Laboratorium ....

5

VIII.

Lampiran ..............................................................

I. Tujuan
Manual Prosedur Penggunaan Fasilitas Laboratorium bertujuan
untuk meningkatkan profesionalisme, efisiensi, dan kualitas
manajemen administrasi aktivitas layanan kepada mahasiswa
dan peneliti yang menggunakan fasilitas laboratorium di Jurusan
Biologi FMIPA Universitas Brawijaya
II. Ruang Lingkup
Manual Prosedur Penggunaan Fasilitas Laboratorium ini meliputi
tatacara untuk mendapatkan layanan praktikum di Jurusan
Biologi bagi instansi/fakultas/jurusan lain di luar Jurusan Biologi.
III. Definisi
Pengguna Fasilitas Laboratorium adalah mahasiswa atau peneliti
yang menggunakan fasilitas laboratorium. Pengguna laboratorium
dibedakan menjadi dua yaitu pengguna tetap dan pengguna
tentatif. Pengguna tetap adalah mahasiswa atau peneliti
melakukan seluruh pekerjaan penelitiannya di laboratorium.
Pengguna tentatif adalah mahasiswa atau peneliti yang hanya
menggunakan fasillitas peralatan laboratorium namun tidak
melakukan pekerjaan penelitian di laboratorium tersebut.
IV. Pihak Terkait

1. Ketua Jurusan.
2. Kepala Laboratorium.
3. Pengguna Jasa.
4. Teknisi/Laboran/Analis.
5. Mahasiswa/Peneliti.
V. Rujukan
Pusat Jaminan Mutu Universitas
VI. Prosedur Kerja Penggunaan Fasilitas Laboratorium
1. Pengguna laboratorium menghubungi Kepala Laboratorium
untuk memastikan dan mendapatkan informasi tentang
fasilitas laboratorium yang diperlukan.
2. Pengguna laboratorium mengisi form penggunaan fasilitas
laboratorium dan mengajukan ke Ketua Jurusan.

3. Pengguna laboratorium melunasi bench-fee ke Bendahara
Jurusan.
4. Pengguna laboratorium menyerahkan bukti pelunasan
kepada Kepala Laboratotium
5. Kepala Laboratorium memberi tugas kepada analis/laboran
untuk

memberikan
penjelasan
tentang
tatacara
penggunaan alat dan tata tertib kerja di laboratorium
kepada mahasiswa/peneliti.
6. Pengguna laboratorium dipersilahkan untuk mulai
penelitian.
7. Setelah selesai melakukan seluruh pekerjaannya di
laboratorium, mahasiswa/peneliti melapor ke Kepala
Laboratorium dan analis/laboran.
8. Analis/laboran membuat rekapitulasi pemakaian kemikalia
dan biaya perawatan alat atas nama mahasiswa/peneliti
pengguna fasilitas laboratorium, yang diketahui oleh Kepala
Laboratorium.
9. Kepala Laboratorium menyampaikan rekapitulasi pemakaian
kemikalia biaya perawatan alat kepada mahasiswa/peneliti
pengguna fasilitas laboratorium.
10. Mahasiswa/peneliti
pengguna

fasilitas
laboratorium
melunasi biaya pemakaian alat dan kemikalia ke Bendahara
Jurusan.
11. Kepala Laboratorium menerbitkan surat keterangan telah
melakukan penelitian di laboratorium dan surat bebas
laboratorium.

1.7. Flow Chart Prosedur Penggunaan Fasilitas Laboratorium
PEMOHON

LABORATORIUM

JURUSAN

Ketua Jurusan
Menerima Surat

Buat Surat Permohonan
Terima dan Evaluasi

Surat/Diskusi

Arsip

Surat Permohonan
Persetujuan Surat
Permohonan
Menerima Surat
Balasan

Arsip

Bayar Uang
Laboratorium

Bendahara Jurusan
Menerima surat dan
pembayaran

Menerima Kuitansi

Memberi Kuitansi

Menyerahkan Kuitansi
dan isi formulir
pinjam alat

Terima Kuitansi dan
Siapkan Alat

Kerja di Laboratorium

Laboran terima alat
dan biaya tanggungan

Mengembalikan alat/
ganti tanggungan

Kepala Laboratorium berikan
Surat Bebas Laboratorium

Surat Bebas
Tanggungan

Arsip

Lampiran1. Contoh Surat Permohonan Penggunaan Fasilitas
Laboratorium (L10.1-UJM.JB1-UB)

Lampiran 2. Contoh Surat Bebas Tanggungan Laboratorium
(L10.2-UJM.JB1-UB)
Laboratorium Mikrobiologi Jurusan Biologi
FMIPA Universitas Brawijaya

SURAT KETERANGAN BEBAS TANGGUNGAN LABORATORIUM
NO : ....../......./........

Dengan ini menyatakan
Nama
Nim/No Identitas
Perguruan Tinggi
Alamat

bahwa mahasiswa:
:....................................................
:....................................................
:....................................................
:....................................................

Telah menyelesaikan penelitian dan tanggungan alat, bahan dan
biaya lainnya.
Surat keterangan ini buat untuk dipergunakan sebagaimana
mestinya.

Malang,............
Kepala Laboratorium

DR. Tri Ardiyati