Sistem Informasi Sumber Daya Manusia Menggunakan Decision Support System dengan Metode Analytic Hierarchy Process (Studi Kasus PT. Adhi Jaya Mulia).

(1)

Universitas Kristen Maranatha

ABSTRAK

Saat ini PT.Adhi Jaya Mulia dituntut untuk mempunyai daya yang kuat untuk berkembang lebih baik. Karena itu untuk bisa bersaing maka harus dibuat sistem sumber daya manusia untuk sebuah perusahaan. Peran HRD (Human Resource

Development) sangat penting dalam proses pengembangan dalam perusahaan.

Oleh itu penulis melakukan sebuah penelitian dengan judul “Sistem Informasi Sumber Daya Manusia Menggunakan Decision Support System Dengan metode

Analytic Hierarchy Process (Studi Kasus PT.Adhi Jaya Mulia) untuk membuat

kinerja HRD agar lebih baik.Penelitian ini dilakukan dengan aplikasi berbasis desktop yang dapat memproses data pegawai, data penilaian, promosi jabatan, rekrut pegawai, history pegawai dan data training. Aplikasi ini dapat membantu menilai seorang pegawai dan pelamar untuk melakukan penilaian lebih objektif dan terukur. Selain itu tujuan dari penelitian ini untuk memberikan informasi berupa laporan pegawai, laporan gaji, laporan penilaian dan laporan training. Sumber data ini diperoleh dari Tanya jawab kepada salah satu direktur perusahaan, serta buku-buku mengenai teori-teori yang dibutuhkan sebagai sumber refrensi.

(2)

Universitas Kristen Maranatha

ABSTRACT

PT.Adhi Mulia Jaya currently required to have a powerful foreign power to develop better. Therefore, to be competitive you have to create a system of human resources for a company. The role of HRD (Human Resource Development) is very important in the development process in the company. Therefore, the authors conducted a study with the title "Human Resources Information System Using Decision Support System With Analytic Hierarchy Process (Case Study PT.Adhi Jaya Mulia) in order to make the performance more better. HRD research is done with desktop-based application that can process employee data , appraisal, promotion, hiring employees, employee data and training history. This application can help assess an employee and the applicant to make an assessment more objective and measurable. Besides the goal of this research is to provide information such as employee reports, payroll reports, assessment reports and training reports. The data source was obtained from the question and answer to one of the directors of the company, as well as books on theories that are needed as a source of reference.

(3)

vii

Universitas Kristen Maranatha

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN ... Error! Bookmark not defined.

PERNYATAAN ORISINALITAS LAPORAN PENELITIAN ... ii

PERNYATAAN PUBLIKASI LAPORAN PENELITIAN ... iii

PRAKATA ... iv

ABSTRAK ... v

ABSTRACT ... vi

DAFTAR ISI ... vii

DAFTAR GAMBAR ... xiii

DAFTAR TABEL ... xvi

DAFTAR NOTASI/ LAMBANG ... xviii

BAB 1. PENDAHULUAN ... 1

1.1 Latar Belakang Masalah ... 1

1.2 Rumusan Masalah ... 2

1.3 Tujuan Pembahasan ... 2

1.4 Ruang Lingkup Kajian ... 3

1.5 Sumber Data ... 4

1.6 Sistematika Penyajian ... 4

BAB 2. KAJIAN TEORI ... 5

2.1 Sistem Informasi ... 5

2.2 Sumber Daya Manusia ... 5

2.2.1 Pegawai ... 6

2.2.2 Penilaian Kinerja Pegawai ... 6

2.3 Decision Support System (DSS) ... 6

2.4 Analytic Hierarchy Process (AHP) ... 7

2.5 Business Process Modeling Notation (BPMN) ... 12

2.6 Entity Relationship Diagram (ERD)... 13

2.6.1 Entity ... 13

2.6.2 Relationship... 14

2.6.3 Attributes ... 14

(4)

viii

Universitas Kristen Maranatha

2.7 Unified Modeling Language (UML) ... 15

2.8 Use Case Diagram ... 15

2.9 Activity Diagram ... 16

2.10 Class Diagram ... 17

2.11 Visual Studio ... 18

2.12 C# Language ... 19

2.13 SQL Server 2008 R2 ... 19

2.14 Blackbox Testing ... 20

BAB 3. ANALISIS DAN RANCANGAN SISTEM ... 21

3.1 Profile Perusahaan ... 21

3.2 Proses Bisnis Penerapan Metode AHP ... 21

3.3 Proses Bisnis Penerimaan Pegawai ... 23

3.4 Proses Bisnis Promosi Jabatan Pegawai ... 24

3.5 Proses Bisnis Penilaian Pegawai... 25

3.6 Entity Relationship Diagram ... 26

3.7 ER To Table ... 27

3.7.1 Tabel Pegawai... 28

3.7.2 Tabel Divisi ... 28

3.7.3 Tabel Jabatan... 29

3.7.4 Tabel History Pegawai ... 29

3.7.5 Tabel Pelamar ... 30

3.7.6 Tabel NilaiKriteria AHP ... 30

3.7.7 Tabel Detail Pendidikan ... 31

3.7.8 Tabel PengalamanKerja ... 31

3.7.9 Tabel Training ... 32

3.7.10 Tabel Training Pelamar ... 32

3.8 Use Case Sistem ... 32

3.8.1 Use Case Mengelola Pegawai ... 35

3.8.2 Use Case Mengelola Jabatan ... 35

3.8.3 Use Case Mengelola Pelamar ... 36

3.8.4 Use Case Mengelola History Pegawai ... 37

(5)

Universitas Kristen Maranatha

3.8.6 Use Case Mengelola Detail Pendidikan ... 38

3.8.7 Use Case Mengelola Pengalaman ... 38

3.8.8 Use Case Mengelola Training ... 39

3.8.9 Use Case Mengelola Training Pelamar ... 39

3.8.10 Use Case Promosi Jabatan ... 40

3.8.11 Use Case Rekrut Pelamar ... 40

3.8.12 Use Case Mengelola Laporan ... 41

3.9 Activity Diagam ... 42

3.9.1 Activity Diagram Login ... 42

3.9.2 Activity Diagram Logout ... 42

3.9.3 Activity Diagram Tambah Pegawai ... 43

3.9.4 Activity Diagram Ubah Pegawai ... 44

3.9.5 Activity Diagram Hapus Pegawai ... 45

3.9.6 Activity Diagram Tambah Pelamar ... 46

3.9.7 Activity Diagram Ubah Pelamar... 47

3.9.8 Activity Diagram Hapus Pelamar ... 47

3.9.9 Activity Diagram Tambah Jabatan ... 49

3.9.10 Activity Diagram Ubah Jabatan ... 50

3.9.11 Activity Diagram Hapus Jabatan ... 51

3.9.12 Activity Diagram Tambah Divisi ... 51

3.9.13 Activity Diagram Ubah Divisi ... 53

3.9.14 Activity Diagram Hapus Divisi ... 54

3.9.15 Activity Diagram Tambah Training ... 55

3.9.16 Activity Diagram Ubah Training ... 56

3.9.17 Activity Diagram Hapus Training ... 57

3.9.18 Activity Diagram Rekrut Pelamar ... 58

3.9.19 Activity Diagram Detail Pendidikan ... 59

3.9.20 Activity Diagram Pengalaman Kerja ... 59

3.9.21 Activity Diagram Promosi Jabatan ... 61

3.9.22 Activity Diagram Nilai Kriteria AHP... 62

3.9.23 Activity Diagram History Pegawai ... 64

(6)

Universitas Kristen Maranatha

3.9.25 Activity Diagram Laporan Penilaian Pelamar ... 66

3.9.26 Activity Diagram Laporan Gaji Pegawai ... 67

3.9.27 Activity Diagram Laporan Training ... 68

3.10 Class Diagram ... 69

3.10.1 Class Diagram Divisi ... 69

3.10.2 Class Diagram Jabatan ... 70

3.10.3 Class Diagram Nilai Kriteria AHP ... 70

3.10.4 Class Diagram History Pegawai ... 71

3.10.5 Class Diagram Pendidikan ... 72

3.10.6 Class Diagram Pengalaman Kerja ... 72

3.10.7 Class Diagram Training ... 73

3.10.8 Class Diagram Training Pelamar ... 73

3.10.9 Class Diagram Pelamar ... 74

3.10.10 Class Diagram Pegawai ... 75

3.11 Rancangan Antarmuka ... 75

3.11.1 Rancangan Antarmuka Login ... 75

3.11.2 Rancangan Antarmuka Menu Utama ... 76

3.11.3 Rancangan Antarmuka FormDivisi... 77

3.11.4 Rancangan Antarmuka Form TambahDivisi ... 77

3.11.5 Rancangan Antarmuka FormJabatan ... 78

3.11.6 Rancangan Antarmuka FormTambahJabatan ... 78

3.11.7 Rancangan Antarmuka Form Pegawai ... 79

3.11.8 Rancangan Antarmuka FormTambah Pegawai ... 79

3.11.9 Rancangan Antarmuka Form Pelamar ... 81

3.11.10 Rancangan Antarmuka FormTambah Pelamar ... 81

3.11.11 Rancangan Antarmuka KriteriaAHP ... 82

3.11.12 Rancangan Antarmuka Penilaian Pelamar ... 83

3.11.13 Rancangan Antarmuka Tambah Penilaian Pelamar ... 83

3.11.14 Rancangan Antarmuka Penilaian Pegawai ... 84

3.11.15 Rancangan Antarmuka Tambah Penilaian Pegawai ... 85

3.11.16 Rancangan Antarmuka RekrutPelamar... 85

(7)

Universitas Kristen Maranatha

3.11.18 Rancangan Antarmuka Promosi Jabatan ... 87

3.11.19 Rancangan Antarmuka Tambah Promosi Jabatan... 87

3.11.20 Rancangan Antarmuka History Pegawai ... 88

3.11.21 Rancangan Antarmuka Training ... 89

3.11.22 Rancangan Antarmuka Tambah Training ... 89

3.11.23 Rancangan Antarmuka Training Pelamar ... 90

3.11.24 Rancangan Antarmuka Detail Pendidikan ... 90

3.11.25 Rancangan Antarmuka Pengalaman Kerja ... 91

BAB 4. HASIL PENELITIAN ... 92

4.1 Form Login ... 92

4.2 Form Menu Utama ... 93

4.3 Form Divisi ... 94

4.4 Form Tambah Divisi ... 94

4.5 Form Jabatan... 95

4.6 Form Tambah Jabatan ... 96

4.7 Form Pegawai... 96

4.8 Form Tambah Pegawai ... 97

4.9 Form Penilaian Kinerja Pegawai ... 98

4.10 Form Tambah Penilaian Kinerja Pegawai ... 99

4.11 Form Penilaian Pelamar ...100

4.12 Form Tambah Penilaian Pelamar ...100

4.13 Form Pelamar ...101

4.14 Form Tambah Pelamar ...102

4.15 Form Rekrut Pelamar ...103

4.16 Form Tambah Rekrut Pelamar ...103

4.17 Form Promosi Jabatan ...104

4.18 Form Tambah Promosi Jabatan ...104

4.19 Form History Pegawai ...105

4.20 Form Kriteria AHP...106

4.21 Form Training ...106

4.22 Form Tambah Training ...107

(8)

xii

Universitas Kristen Maranatha

4.24 Form Detail Pendidikan ...108

4.25 Form Pengalaman Kerja ...109

BAB 5. PEMBAHASAN DAN UJI COBA HASIL PENELITIAN ... 110

5.1 Pengujian Login ...110

5.2 Pengujian Tambah Divisi ...110

5.3 Pengujian Edit Divisi ...111

5.4 Pengujian Tambah Jabatan ...112

5.5 Pengujian Edit Jabatan ...113

5.6 Pengujian Tambah Pegawai ...114

5.7 Pengujian Edit Pegawai ...115

5.8 Pengujian Tambah Pelamar ...116

5.9 Pengujian Edit Pelamar ...118

5.10 Pengujian Tambah Training ...119

5.11 Pengujian Edit Training ...120

5.12 Pengujian Tambah Detail Pendidikan ...121

5.13 Pengujian Edit Detail Pendidikan ...121

5.14 Pengujian Tambah Pengalaman Kerja ...122

5.15 Pengujian Edit Pengalaman Kerja ...123

5.16 Pengujian Laporan Penilaian Pegawai ...123

5.17 Pengujian Laporan Penilaian Pelamar ...124

5.18 Pengujian Laporan Gaji ...124

5.19 Pengujian Laporan Training ...124

BAB 6. SIMPULAN DAN SARAN ... 126

6.1 Simpulan ...126

6.2 Saran ...126

(9)

xiii

Universitas Kristen Maranatha

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Contoh Pengunaaan AHP ... 7

Gambar 2.2 Contoh Penggunaan BPMN ... 13

Gambar 2.3 Contoh Entity ERD ... 14

Gambar 2.4 Contoh Relationship ERD ... 14

Gambar 2.5 Contoh Atrributes ERD ... 14

Gambar 2.6 Contoh Kardinalitas ERD ... 15

Gambar 2.7 Contoh Use Case Diagram ... 16

Gambar 2.8 Contoh Activity Diagram ... 17

Gambar 2.9 Contoh Class Diagram ... 18

Gambar 2.10 Logo Visual Studio ... 18

Gambar 3.1 BPMN Penerimaan Pegawai ... 24

Gambar 3.2 BPMN Promosi Jabatan ... 25

Gambar 3.3 BPMN Penilaian Pegawai ... 26

Gambar 3.4 Entity Relationship Diagram ... 27

Gambar 3.5 Use Case Sistem Utama ... 34

Gambar 3.6 Use Case Pegawai ... 35

Gambar 3.7 Use Case Jabatan ... 35

Gambar 3.8 Use Case Divisi ... 36

Gambar 3.9 Use Case Pelamar ... 36

Gambar 3.10 Use Case History Pegawai... 37

Gambar 3.11 Use Case NilaiKriteria AHP ... 37

Gambar 3.12 Use Case Pendidikan ... 38

Gambar 3.13 Use Case Pengalaman ... 38

Gambar 3.14Use Case Training ... 39

Gambar 3.15 Use Case Training Pelamar ... 39

Gambar 3.16 Use Case Promosi Jabatan... 40

Gambar 3.17 Use Case Rekrut Pelamar... 40

Gambar 3.18 Use Case Laporan ... 41

Gambar 3.19 Activity Diagram Login ... 42

(10)

xiv

Universitas Kristen Maranatha

Gambar 3.21 Activity Diagram Tambah Pegawai ... 43

Gambar 3.22 Activity Diagram Ubah Pegawai ... 44

Gambar 3.23 Activity Diagram Hapus Pegawai ... 45

Gambar 3.24 Activity Diagram Tambah pelamar ... 46

Gambar 3.25 Activity Diagram Ubah Pelamar ... 47

Gambar 3.26 Activity Diagram Hapus Pelamar... 48

Gambar 3.27 Activity Diagram Tambah Jabatan ... 49

Gambar 3.28 Activity Diagram Ubah Jabatan ... 50

Gambar 3.29 Activity Diagram Hapus Jabatan ... 51

Gambar 3.30 Activity Diagram Tambah Divisi ... 52

Gambar 3.31Activity Diagram Ubah divisi ... 53

Gambar 3.32 Activity Diagram hapus Divisi ... 54

Gambar 3.33 Activity Diaram Tambah Training ... 55

Gambar 3.34 Activity Diagram Ubah Training ... 56

Gambar 3.35 Activity Diagram Hapus Training ... 57

Gambar 3.36 Activity Diagram Rekrut Pelamar ... 58

Gambar 3.37 Activity Diagram Detail Pendidikan ... 59

Gambar 3.38 Activity Diagram Pengalaman Kerja ... 60

Gambar 3.39 Activity Diagram Promosi Jabatan ... 61

Gambar 3.40 Activity Diagram NilaiKriteria AHP ... 62

Gambar 3.41 Activity Diagram Rekrut Pelamar ... 63

Gambar 3.42 Activity Diagram History Pegawai ... 64

Gambar 3.43 Activity Diagram Laporan Penilaian Pegawai ... 65

Gambar 3.44 Activity Diagram Laporan Penilaian Pelamar ... 66

Gambar 3.45 Activity Diagram Laporan Gaji Pegawai ... 67

Gambar 3.46Activity Diagram Laporan Training ... 68

Gambar 3.47 Class Diagram ... 69

Gambar 3.48 Class Diagram Divisi ... 69

Gambar 3.49 Class Diagram Jabatan ... 70

Gambar 3.50 Class Diagram Nilai Kriteria AHP ... 70

Gambar 3.51 Class Diagram History Pegawai ... 71

(11)

Universitas Kristen Maranatha

Gambar 3.53Class Diagram Pengalaman Kerja ... 72

Gambar 3.54 Class Diagram Training ... 73

Gambar 3.55 Class Diagram Training Pelamar ... 73

Gambar 3.56 Class Diagram Pelamar ... 74

Gambar 3.57 Class Diagram Pegawai ... 75

Gambar 3.58 Rancangan Antarmuka Login ... 76

Gambar 3.59 Rancangan Antarmuka Menu Utama ... 76

Gambar 3.60 Rancangan Antarmuka FormDivisi ... 77

Gambar 3.62 Rancangan Antarmuka FormTambahDivisi... 77

Gambar 3.62 Rancangan Antarmuka FormJabatan ... 78

Gambar 3.63 Rancangan Antarmuka FormTambahJabatan ... 78

Gambar 3.64 Rancangan Antarmuka FormPegawai ... 79

Gambar 3.65 Rancangan Antarmuka FormTambah Pegawai ... 80

Gambar 3.66 Rancangan Antarmuka Form Pelamar ... 81

Gambar 3.67 Rancangan Antarmuka Form TambahPelamar ... 82

Gambar 3.68 Rancangan Antarmuka Kriteria AHP ... 82

Gambar 3.69 Rancangan Antarmuka PenilaianPelamar ... 83

Gambar 3.70Rancangan Antarmuka Tambah Penilaian pelamar ... 84

Gambar 3.71 Rancangan Antarmuka Penilaian Pegawai ... 84

Gambar 3.72Rancangan Antarmuka Tambah Penilaian Pegawai ... 85

Gambar 3.73Rancangan Antarmuka Rerkrut Pelamar ... 86

Gambar 3.74 Rancangan Antarmuka Tambah Rekrut Pelamar ... 86

Gambar 3.75 Rancangan Antarmuka Promosi Jabatan ... 87

Gambar 3.76 Rancangan Antarmuka Tambah Promosi Jabatan ... 87

Gambar 3.77 Rancangan Antarmuka History Pegawai ... 88

Gambar 3.78 Rancangan Antarmuka Training... 89

Gambar 3.79Rancangan Antarmuka Tambah Training ... 89

Gambar 3.80 Rancangan Antarmuka Training Pelamar ... 90

Gambar 3.81 Rancangan Antarmuka Detail Pendidikan ... 90

Gambar 3.82 Rancangan Antarmuka Pengalaman Kerja ... 91

Gambar 4.1 Form Login ... 92

(12)

xvi

Universitas Kristen Maranatha

Gambar 4.3 Form Divisi ... 94

Gambar 4.4 Form Tambah Divisi ... 95

Gambar 4.5 Form Jabatan ... 95

Gambar 4.6 Form Tambah Jabatan ... 96

Gambar 4.7Form Pegawai ... 96

Gambar 4.8 Form Tambah Pegawai ... 97

Gambar 4.9 Form Penilaian Kinerja Pegawai ... 98

Gambar 4.10 Form Tambah Kinerja Pegawai ... 99

Gambar 4.11 Form Penilaian Pelamar ... 100

Gambar 4.12 Form Tambah Penilaian Pelamar... 100

Gambar 4.13 Form Pelamar ... 101

Gambar 4.14 Form Tambah Pelamar ... 102

Gambar 4.15 Form Rekrut Pelamar ... 103

Gambar 4.16 Form Tambah Rekrut Pelamar ... 103

Gambar 4.17 Form Promosi Jabatan ... 104

Gambar 4.18 Form Tambah Promosi Jabatan ... 104

Gambar 4.19 Form History Pegawai ... 105

Gambar 4.20 Form Kriteria AHP ... 106

Gambar 4.21form Training ... 107

Gambar 4.22Form Tambah Training ... 107

Gambar 4.23 Form Training Pelamar ... 108

Gambar 4.24 Form Detail Pendidikan ... 108

Gambar 4.25 Form Pengalaman Kerja ... 109

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Contoh Random Index ... 8

Tabel 2.2 Intensitas Kepentingan ... 9

Tabel 2.3 Contoh Soal AHP ... 9

(13)

xvii

Universitas Kristen Maranatha

Tabel 2.5 Bobot ... 11

Tabel 2.6 AHP ... 11

Tabel 3.1 Indeks Fandom ... 22

Tabel 3.2 Pegawai ... 28

Tabel 3.3 Divisi ... 28

Tabel 3.4 Jabatan ... 29

Tabel 3.5 History Pegawai ... 29

Tabel 3.6 Pelamar ... 30

Tabel 3.7 Nilai Kriteria Ahp ... 30

Tabel 3.8 Detail Pendidikan ... 31

Tabel 3.9 PengalamanKerja... 31

Tabel 3.10 Training ... 32

Tabel 3.11 Training Pelamar ... 32

Tabel 5.1 Pengujian Login ... 110

Tabel 5.2 Pengujian Tambah Divisi ... 110

Tabel 5.3 Pengujian Edit Divisi ... 111

Tabel5.4 Pengujian Tambah Jabatan ... 112

Tabel 5.5 pengujian Edit Jabatan ... 113

Tabel 5.6 Pengujian Tambah Pegawai ... 114

Tabel 5.7 Pengujian Edit Pegawai ... 115

Tabel 5.8 Pengujian Tambah Pelamar ... 116

Tabel 5.9 Pengujian Edit Pelamar ... 118

Tabel 5.10 Pengujian Tambah Training ... 119

Tabel 5.11 Pengujian Edit Training ... 120

Tabel 5.12 Pengujian Tambah Detail Pendidikan ... 121

Tabel 5.13 Pengujian Edit Detail Pendidikan ... 121

Tabel 5.14 Pengujian Tambah Pengalaman Kerja ... 122

Tabel 5.15 Pengujian Edit Pengalaman Kerja... 123

Tabel 5.16 Pengujian Laporan Penilaian Pegawai ... 123

Tabel 5.17 Pengujian Laporan Penilaian Pelamar ... 124

Tabel 5.18 Pengujian Laporan Gaji ... 124

(14)

xviii

Universitas Kristen Maranatha

DAFTAR NOTASI/ LAMBANG

Jenis Notasi/Lambang Nama Arti

BPMN Task Aktifitas sederhana

ketika suatu

pekerjaan dilakukan

BPMN None Start Event Tidak memerlukan

kondisi khusus untuk memulai proses

BPMN Message Start

Event

Proses dimulai ketika pesan diterima

BPMN Gateway Simbol yang

digunakan untuk menyatukan atau memisahkan jalur

BPMN Sequence flow Melambangkan alur

dan urutan dari aktifitas, gateway, dan peristiwa

BPMN Message flow Menunjukkan alur

pesan di antara dua entitas atau proses

BPMN None end event Menunjukkan sebuah

alur berakhir tanpa hasil yang terdefinisi.

(15)

Universitas Kristen Maranatha

BAB 1. PENDAHULUAN

Pada bab ini akan membahas beberapa materi antara lain, latar belakang masalah, rumusan masalah, tujuan pembahasan, ruang lingkup kajian, sumber data, dan sistematika penyajian sebagai berikut :

1.1 Latar Belakang Masalah

Pegawai memiliki peranan yang sangat penting dalam suatu perusahaan yaitu untuk menentukan produktifitas dari suatu perusahaan. Oleh karena itu jika pegawai memiliki kualitas yang bagus maka kinerja perusahaan akan meningkat dan lebih berkualitas. Jika kualitas pegawai tidak baik maka kinerja perusahaan pun akan ikut menurun dan tingkat produktifitas berkurang.

PT.Adhi Jaya Mulia merupakan perusahaan yang bergerak di bidang Kontraktor, pembuatan perumahaan, apartement, hotel, penginapan dan pabrik gudang. Saat ini bagian HRD (Human Resources Development) perusahaan PT.Adhi Jaya Mulia mengalami kesulitan saat merekrut pegawai yaitu dalam sulitnya menentukan pegawai yang memenuhi kualifikasi kemampuan yang sesuai dengan lowongan pekerjaan yang tersedia.

Dengan adanya Sistem Informasi Human Resource Development (HRD) pada PT.Adhi Jaya Mulia yang berbasis desktop akan memudahkan mengambil keputusan dengan persyaratan kualifikasi pegawai dalam hal perekrutan pegawai baru agar pegawai yang diterima dapat sesuai dengan kriteria yang dibutuhkan. Yaitu dengan menggunakan Decision Support System (DSS) dan metode Analitycal Hierarchy Process (AHP) untuk membantu memberikkan rekomendasi pelamar yang cocok dengan lowongan perkerjaan tersebut.

Dengan permasalahan diatas, maka akan dibuat sebuah aplikasi HRD berbasis desktop untuk membantu PT.Adhi Jaya Mulia.Diharapkan dengan aplikasi ini, PT.Adhi Jaya Mulia bagian HRD dapat lebih mudah untuk mengambil keputusan saat merekrut pegawai sesuai kriteria, mengelola data

(16)

Universitas Kristen Maranatha pegawai, data kualifikasi, data kinerja, data jabatan informasi mengenai pegawai secara detail dan laporan.

1.2 Rumusan Masalah

Dari latar belakang yang sudah diijelaskan diatas maka rumusan masalah yang akan dibahas adalah:

1. Bagaimana membuat sistem untuk mengambil keputusan yang tepat saat merekrut pegawai sesuai kriteria yang dibutuhkan?

2. Bagaimana membuat sistem untuk mengelola data pegawai, data kualifikasi, data kinerja, dan data jabatan?

3. Bagaimaimana membuat sistem untuk melihat informasi laporan mengenai profile pegawai secara detail?

1.3 Tujuan Pembahasan

Tujuan pembahasan berisi jawaban terhadap rumusan masalah sehingga jumlah point yang ada pada tujuan akan sama dengan jumlah masalah yang telah dirumuskan di bagian 1.2.

1. Membuat sistem untuk mengambil keputusan yang tepat saat merekrut pegawai sesuai kriteria jabatan yang sedang dibutuhkan

2. Membuat sistem untuk mengelola data pegawai, data kualifikasi, data kinerja dan data jabatan.

3. Membuat sistem untuk melihat informasi laporan mengenai profile pegawai secara detail.

(17)

Universitas Kristen Maranatha

1.4 Ruang Lingkup Kajian

Untuk pembuatan aplikasi untuk PT.Adhi Jaya Mulia diperlukan batasan-batasan sebagai berikut :

o_{Batasan Perangkat Lunak}

 Sistem operasi: Microsoft Windows XP

 Sistem basis data: Microsoft SQL Server 2008 R2  Bahasa pemrograman: C#

 Editor bahasa pemrograman: Visual Studio 2010 o_{Perangkat Keras}

 Prosesor Core i3 atau lebih  RAM 2gigabyte atau lebih  VGA minimal 256 megabyte  200gigabyte hard disk

 DirectX 9.0c untuk resolusi minimal 1024 x 768 atau lebih o_{Batasan Aplikasi}

Aplikasi ini dapat digunakan oleh manager dan pegawai HRD. Manager dapat menggunakan fitur:

1. Mengatur pemilihan pegawai 2. Mengatur kriteria kinerja pegawai 4. Mengelola data promosi jabatan 5. Mengelola data divisi

6. Melihat laporan

Pegawai HRD dapat menggunakan fitur: 1. Merekrut pegawai

2. Mengelola data Penilaian Kinerja pegawai 3. Mengelola data promosi jabatan

(18)

Universitas Kristen Maranatha 5. Mengelola data Pegawai

6. Melihat laporan

1.5 Sumber Data

Sumber data penelitian terdiri dari sumber data primer dan data sekunder. Sumber data primer dilakukan denga penerapan metode wawancara dan observasi langsung dengan pihak perusahaan. Sumber data sekunder diperoleh dengan menerapkan metode studi literature yaitu dari buku-buku dan internet.

1.6 Sistematika Penyajian

BAB 1. Pendahuluan

Bab ini menjelaskan tentang latar belakang masalah, rumusan masalah, tujuan pembahasan, ruang lingkup kajian, sumber data, sistematika penyajian, dan waktu dan tempat penelitian.

BAB 2. Kajian Teori

Bab ini menjelaskan tentang teori-teori yang berhubungan dengan judul tugas akhir.

BAB 3. Analisis Dan Rancangan Sistem

Bab ini menjelaskan tentang analisa untuk aplikasi dan perancangannya yang dilakukan untuk membangun aplikasi ini. BAB 4. Hasil Penelitian

Pada bab ini, akan menjelaskan bentuk implementasi aplikasi serta bentuk pengujiannya.

BAB 5. Pembahasan dan Uji Coba Hasil Penelitian

Pada bab ini dijelaskan hasil dari uji coba penelitian dan pembahasannya.

BAB 6. Simpulan dan Saran

Pada bab ini dijelaskan mengenai kesimpulan dan saran guna untuk memperbaiki segala kelemahan yang ada pada aplikasi ini.

(19)

125

Universitas Kristen Maranatha

BAB 6. SIMPULAN DAN SARAN

Setelah melaksanakan penelitian tentang Sistem Informasi Sumber Daya Manusia Menggunakan Decision Support System Dengan metode AHP (Studi Kasus PT.Adhi Jaya Mulia) serta hasil pembahasan dari bab-bab sebelumnya, maka pada bab ini dapat ditarik kesimpulan dan saran yang diharapkan berguna dan dapat digunakan untuk penelitian selanjutnya. Demikian adalah kesimpulan dan saran dari penelitian ini, yaitu:

6.1 Simpulan

Dari pembahasan di atas, dapat ditarik kesimpulan mengenai pengembangan aplikasi Sistem Informasi Sumber Daya Manusia Menggunakan Decision Support System Dengan metode AHP

(Studi Kasus PT.Adhi Jaya Mulia), antara lain:

1. Aplikasi ini dapat mengelola data karyawan, data pegawai, data penilaia, data promosi, data rekrut dan data history pegawai. Mengelola data terdiri dari fitur insert, update dan delete data. 2. Aplikasi ini dapat melalukan penilaian kinerja pegawai dan

penilaian pelamar dengan menggunakan metode AHP.

3. Aplikasi ini dapat menghasilkan laporan-laporan yang memberikan informasi tentang pegawai , nilai, dan pelamar.

6.2 Saran

Beberapa saran yangdiharapkan dapat memberikan manfaat untuk pengembangan aplikasi dimasa yang akan datang, antara lain:

1. Perlu adanya pengembangan fitur untuk absensi karyawan

(20)

126

Universitas Kristen Maranatha

DAFTAR PUSTAKA

[1] M. Prof. Dr. Marimin, Sistem Informasi Manajemen Sumber Daya Manusia, Grasindo, 2006.

[2] N. F. &. G. Ahmad, Integrated HRD, Jakarta: Grasindo, 2009. [3] D. McGuire, Human Resource Development, 2014.

[4] A. P. Y. E. Yustinus Prastowo, Buku Pintar Mengitung Pajak, 2011. [5] F. wanggai, Manajemen Hutan, Grasindo, 2007.

[6] T. L. Saaty, Theory and Applications of the Analytic Network Process: Decision Making with Benefits, Opportunities, Costs, and Risks, Material, 2007.

[7] P. Briol, BPMN the Business Process Modeling Notation Pocket Handbook, 2008.

[8] M. Kusrini, Strategi Perancangan dan Pengelolaan Basis Data, Yogyakarta: Penerbit Andi, 2007.

[9] Munawar, Pemodelan Visual Menggunakan UML, Yogyakarta: Graha Ilmu, 2005.

[10] J. Simarmata, Rekayasa Perangkat Lunak, Penerbit Andi, 2005.

[11] A. Nugroho, Rekayasa Perangkat Lunak Berorientasi Objek dengan Metode USDP, Penerbit Andi, 2014.

[12] M. Huda, Membuat Aplikasi Database dengan Java, MySQL, dan NetBeans, Elex Media Komputindo, 2010.

[13] H. C. Ross Mistry, Microsoft SQL Server 2008 Management and Administration, 2008.

[14] R. S.Pressman, Software Engineering A Practitioner Approach, Raghhothaman Srinivasan, 2010.

(1)

Universitas Kristen Maranatha

BAB 1. PENDAHULUAN

Pada bab ini akan membahas beberapa materi antara lain, latar belakang masalah, rumusan masalah, tujuan pembahasan, ruang lingkup kajian, sumber data, dan sistematika penyajian sebagai berikut :

1.1 Latar Belakang Masalah

PT.Adhi Jaya Mulia merupakan perusahaan yang bergerak di bidang Kontraktor, pembuatan perumahaan, apartement, hotel, penginapan dan pabrik gudang. Saat ini bagian HRD (Human Resources Development) perusahaan PT.Adhi Jaya Mulia mengalami kesulitan saat merekrut pegawai yaitu dalam sulitnya menentukan pegawai yang memenuhi kualifikasi kemampuan yang sesuai dengan lowongan pekerjaan yang tersedia.

Dengan adanya Sistem Informasi Human Resource Development

(HRD) pada PT.Adhi Jaya Mulia yang berbasis desktop akan memudahkan mengambil keputusan dengan persyaratan kualifikasi pegawai dalam hal perekrutan pegawai baru agar pegawai yang diterima dapat sesuai dengan kriteria yang dibutuhkan. Yaitu dengan menggunakan Decision Support System (DSS) dan metode Analitycal Hierarchy Process (AHP) untuk membantu memberikkan rekomendasi pelamar yang cocok dengan lowongan perkerjaan tersebut.

(2)

Universitas Kristen Maranatha pegawai, data kualifikasi, data kinerja, data jabatan informasi mengenai pegawai secara detail dan laporan.

1.2 Rumusan Masalah

Dari latar belakang yang sudah diijelaskan diatas maka rumusan masalah yang akan dibahas adalah:

1. Bagaimana membuat sistem untuk mengambil keputusan yang tepat saat merekrut pegawai sesuai kriteria yang dibutuhkan?

2. Bagaimana membuat sistem untuk mengelola data pegawai, data kualifikasi, data kinerja, dan data jabatan?

3. Bagaimaimana membuat sistem untuk melihat informasi laporan mengenai profile pegawai secara detail?

1.3 Tujuan Pembahasan

Tujuan pembahasan berisi jawaban terhadap rumusan masalah sehingga jumlah point yang ada pada tujuan akan sama dengan jumlah masalah yang telah dirumuskan di bagian 1.2.

1. Membuat sistem untuk mengambil keputusan yang tepat saat merekrut pegawai sesuai kriteria jabatan yang sedang dibutuhkan

2. Membuat sistem untuk mengelola data pegawai, data kualifikasi, data kinerja dan data jabatan.

3. Membuat sistem untuk melihat informasi laporan mengenai profile pegawai secara detail.

(3)

Universitas Kristen Maranatha

1.4 Ruang Lingkup Kajian

Untuk pembuatan aplikasi untuk PT.Adhi Jaya Mulia diperlukan batasan-batasan sebagai berikut :

o_{Batasan Perangkat Lunak}

 Sistem operasi: Microsoft Windows XP

 Sistem basis data: Microsoft SQL Server 2008 R2  Bahasa pemrograman: C#

 Editor bahasa pemrograman: Visual Studio 2010 o_{Perangkat Keras}

 Prosesor Core i3 atau lebih  RAM 2gigabyte atau lebih  VGA minimal 256 megabyte

 200gigabyte hard disk

 DirectX 9.0c untuk resolusi minimal 1024 x 768 atau lebih o_{Batasan Aplikasi}

Aplikasi ini dapat digunakan oleh manager dan pegawai HRD.

Manager dapat menggunakan fitur: 1. Mengatur pemilihan pegawai 2. Mengatur kriteria kinerja pegawai 4. Mengelola data promosi jabatan 5. Mengelola data divisi

6. Melihat laporan

Pegawai HRD dapat menggunakan fitur: 1. Merekrut pegawai

2. Mengelola data Penilaian Kinerja pegawai 3. Mengelola data promosi jabatan

(4)

Universitas Kristen Maranatha 5. Mengelola data Pegawai

6. Melihat laporan

1.5 Sumber Data

1.6 Sistematika Penyajian

BAB 1. Pendahuluan

Bab ini menjelaskan tentang latar belakang masalah, rumusan masalah, tujuan pembahasan, ruang lingkup kajian, sumber data, sistematika penyajian, dan waktu dan tempat penelitian.

BAB 2. Kajian Teori

Bab ini menjelaskan tentang teori-teori yang berhubungan dengan judul tugas akhir.

BAB 3. Analisis Dan Rancangan Sistem

Bab ini menjelaskan tentang analisa untuk aplikasi dan perancangannya yang dilakukan untuk membangun aplikasi ini. BAB 4. Hasil Penelitian

Pada bab ini, akan menjelaskan bentuk implementasi aplikasi serta bentuk pengujiannya.

BAB 5. Pembahasan dan Uji Coba Hasil Penelitian

Pada bab ini dijelaskan hasil dari uji coba penelitian dan pembahasannya.

BAB 6. Simpulan dan Saran

Pada bab ini dijelaskan mengenai kesimpulan dan saran guna untuk memperbaiki segala kelemahan yang ada pada aplikasi ini.

(5)

125

Universitas Kristen Maranatha

BAB 6. SIMPULAN DAN SARAN

Setelah melaksanakan penelitian tentang Sistem Informasi Sumber Daya Manusia Menggunakan Decision Support System Dengan metode AHP (Studi Kasus PT.Adhi Jaya Mulia) serta hasil pembahasan dari bab-bab sebelumnya, maka pada bab ini dapat ditarik kesimpulan dan saran yang diharapkan berguna dan dapat digunakan untuk penelitian selanjutnya. Demikian adalah kesimpulan dan saran dari penelitian ini, yaitu:

6.1 Simpulan

Dari pembahasan di atas, dapat ditarik kesimpulan mengenai pengembangan aplikasi Sistem Informasi Sumber Daya Manusia Menggunakan Decision Support System Dengan metode AHP

(Studi Kasus PT.Adhi Jaya Mulia), antara lain:

1. Aplikasi ini dapat mengelola data karyawan, data pegawai, data penilaia, data promosi, data rekrut dan data history pegawai. Mengelola data terdiri dari fitur insert, update dan delete data. 2. Aplikasi ini dapat melalukan penilaian kinerja pegawai dan