Sistem Informasi Kepegawaian dan Penilaian Kinerja Pegawai dengan Decision Support System (DSS) Analytical Hierarchy Process (AHP).

ABSTRAK

PT.Pro-Motors Indonesia merupakan perusahaan manufaktur otomotif yang sedang berkembang saat ini, tentunya perusahaan ini memiliki banyak pegawai. Pengelolaan administrasi kepegawaian memerlukan suatu teknologi yang mampu memberikan pelayanan secara cepat dan tepat dalam mengolah seluruh informasi kepegawaian. Selain itu untuk meningkatkan kualitas perusahaan adalah dengan meningkatkan sumber daya manusia. . Untuk meningkatkan kualitas sumber daya manusia perusahaan perlu melakukan penilaian kinerja, saat ini penilaian kinerja di PT.Pro-Motors Indonesia membutuhkan waktu yang lama dalam melakukan penilaian kinerja terhadap seluruh karyawan tetap sesuai dengan masing-masing divisi dikarenakan harus membaca dan mengisi dokumen penilaian secara tertulis serta melakukan perhitungan manual. Oleh karena itu dibutuhkan suatu sistem pendukung keputusan penilaian kinerja pegawai yang dapat menilai kinerja pegawai secara lebih cepat.

Metode yang dilakukan dalam penelitian ini adalah analisis deskriptif dengan pendekatan studi kasus. Pengumpulan data dilakukan dengan metode wawancara kepada perusahaan. Sistem penilaian kinerja pegawai menggunakan metode Decision Support System (DSS) dengan Analytical Hierarchy Process (AHP). Aplikasi ini dibuat dengan menggunakan bahasa pemrograman ASP.NET dengan editor Microsoft Visual Studio 2010 dan basis data menggunakan SQL Server Management Studio.

ABSTRACT

PT.Promotors Indonesia is an automative manufacturing company which is being developed now, this company has a very large number of employess. Management of personnel administration requires a technology that can be provide timely and in processing all personnel information. One method to improve the quality of the company is to improve human resources employess, it is necessary for employee performance valuation, performance valuation currently in PT.Promotors Indonesia is still done manually and takes a long time in assessing the performance process of all employees causes the assessing process must fill out a written assessment document and perform manual calculations. Therefore we need an assessment decision support system process, that can assess employee performance its more quickly.

The method used in this research is a descriptive analysis of the case study approach. Data was collected through interview to the company. Employee performance valuation system using the method of Decision Support System (DSS) with Analytical Hierarchy Process (AHP). This application is built using ASP.NET programming with Microsoft Visual Studio 2010 editor and a database using SQL Server Management Studio.

Key words : Human resources, assessing, performance, Decision Support System (DSS)

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN ... i

PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI KARYA ILMIAH ... ii

PERNYATAAN ORISINALITAS LAPORAN PENELITIAN... iii

PRAKATA ... iv

ABSTRAK ... vi

ABSTRACT ... vii

DAFTAR ISI ...viii

DAFTAR GAMBAR ... xi

DAFTAR TABEL ... xvi

BAB I PENDAHULUAN... 1

1.1 Latar Belakang Masalah ... 1

1.2 Rumusan Masalah ... 2

1.3 Tujuan Pembahasan ... 3

1.4 Ruang Lingkup Kajian ... 3

1.5 Sumber Data ... 4

1.6 Sistematika Penyajian ... 5

BAB II KAJIAN TEORI ... 5

BAB III ANALISIS DAN RANCANGAN SISTEM ... 5

BAB IV HASIL PENELITIAN ... 5

BAB V PEMBAHASAN DAN UJI COBA HASIL PENELITIAN ... 5

BAB VI SIMPULAN DAN SARAN ... 5

BAB II KAJIAN TEORI ... 6

2.1 Konsep Dasar Sistem ... 6

2.2 Sistem Informasi ... 7

2.3 Sistem Informasi Kepegawaian ... 8

2.4 Pengertian dan Proses Penilaian Kinerja ... 9

2.5 Sistem Pendukung Keputusan (Decision Support System) ... 11

2.6 Analytical Hierarchy Process (AHP) ... 14

2.7 Proses Bisnis ... 16

2.8 HTML ... 17

2.9 Cascading Style Sheets (CSS) ... 19

2.10 ASP.NET ... 19

2.11 Visual Basic.NET... 20

2.12 Visual Studio 2010 ... 21

2.13 Basis Data ... 21

2.14 Microsoft SQL Server ... 22

2.15 Flowchart ... 25

2.15.1 Simbol-simbol Flowchart ... 25

2.16 ER-Diagram ... 29

2.17.1 Komponen DFD ... 33

2.18 PSPEC ... 34

2.19 Kamus data ... 35

2.20 Blackbox Testing ... 36

BAB III ANALISIS DAN RANCANGAN SISTEM ... 37

3.1 Analisis Proses Bisnis ... 37

3.1.1 Proses Bisnis Pengelolaan Data Kepegawaian ... 37

3.1.2 Proses Bisnis Mutasi Kerja ... 40

3.1.3 Proses Bisnis Promosi Kerja ... 41

3.1.4 Proses Bisnis Demosi Kerja ... 44

3.1.5 Proses Bisnis Surat Peringatan ... 46

3.2 Proses Bisnis Rancangan Sistem ... 47

3.2.1 Proses Bisnis Sistem Pengelolaan Data Pegawai ... 47

3.2.2 Proses Bisnis Sistem Pengelolaan Kinerja Pegawai ... 51

3.2.3 Proses Bisnis Sistem Informasi Pengelolaan Mutasi Kerja ... 55

3.2.4 Proses Bisnis Sistem Informasi Pengelolaan Promosi Kerja ... 57

3.2.5 Proses Bisnis Sistem Informasi Pengelolaan Demosi Kerja ... 59

3.2.6 Proses Bisnis Sistem Informasi Surat Peringatan Kerja ... 61

3.3 Entity Relational Diagram ... 63

3.4 Relational Database ... 64

3.5 Data Flow Diagram (DFD ... 67

3.5.1 DFD Level 0 Diagram Konteks ... 67

3.5.2 DFD Level 1 ... 69

3.5.3 DFD Level 2 ... 71

3.6 PSPEC ... 74

3.6.1 PSPEC Proses Login ... 74

3.6.2 PSPEC Proses Pengelolaan Data Pegawai ... 75

3.6.3 PSPEC Pengelolaan Kinerja Pegawai ... 76

3.6.4 PSPEC Pengelolaan Mutasi Kerja Pegawai ... 77

3.6.5 PSPEC Pengelolaan Promosi Kerja Pegawai ... 78

3.6.6 PSPEC Pengelolaan Demosi Kerja Pegawai ... 79

3.7 Kamus Data ... 80

3.7.1 Kamus Data Pegawai ... 80

3.7.2 Kamus Data Kehadiran ... 80

3.7.3 Kamus Data Mutasi Kerja ... 81

3.7.4 Kamus Data Promosi Kerja... 81

3.7.5 Kamus Data Demosi Kerja... 82

3.8Analisis Penilaian Kinerja Pegawai dengan Decision Support System(DSS) Metode Analytical Hierarchy Process (AHP) ... 83

3.9 Rancangan Desain Antar Muka (UI) ... 87

3.9.1 Rancangan UI Login ... 87

3.9.2 Rancangan UI Pengelolaan Data Pegawai ... 88

3.9.3 Rancangan UI Pengelolaan Data Mutasi Kerja ... 90

3.9.5 Rancangan UI Pengelolaan Data Kinerja Pegawai ... 94

BAB IV HASIL PENELITIAN ... 96

4.1 Hasil Implementasi Program ... 96

4.1.1 User Interface website ... 96

BAB V PEMBAHASAN DAN UJI COBA HASIL PENELITIAN ... 143

4.1 Form Login ... 143

4.2 Form Pengelolaan Data Pegawai ... 144

4.3 Form Pengelolaan Mutasi Kerja ... 145

4.4 Form Pengelolaan Promosi Kerja Pegawai ... 147

4.5 Form Pengelolaan Demosi Kerja Pegawai ... 148

4.6 Form Pengelolaan Kinerja Pegawai ... 149

4.7 Form Pembuatan Surat Peringatan Kerja ... 149

BAB VI SIMPULAN DAN SARAN ... 150

6.1 Simpulan ... 150

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Elemen Sistem ... 7

Gambar 2 Simbol Flowchart 1 ... 26

Gambar 3 Simbol Flowchart 2 ... 27

Gambar 4 Simbol Flowchart 3 ... 28

Gambar 5 Simbol Flowchart 4 ... 29

Gambar 6 Simbol ERD ... 29

Gambar 7 Relasi Satu ke Satu... 31

Gambar 8 Relasi Satu ke Banyak ... 32

Gambar 9 Relasi Banyak ke Satu ... 32

Gambar 10 Banyak ke Banyak ... 32

Gambar 11 Tabel PSPEC ... 35

Gambar 12 Proses Bisnis AS-IS Input Data Pegawai ... 37

Gambar 13 Proses Bisnis AS-IS Edit Data Pegawai ... 38

Gambar 14 Proses Bisnis AS-IS Hapus Data Pegawai ... 39

Gambar 15 Proses Bisnis AS IS Mutasi Kerja ... 40

Gambar 16 Proses Bisnis AS-IS Promosi Kerja ... 42

Gambar 17 Proses Bisnis AS-IS Promosi Jabatan ... 44

Gambar 18 Proses Bisnis AS-IS Demosi Kerja ... 46

Gambar 19 Proses Bisnis AS-IS Surat Peringatan Kerja ... 47

Gambar 20 Proses Bisnis To-Be Input Data Pegawai ... 48

Gambar 21 Proses Bisnis To-Be Edit Data Pegawai... 49

Gambar 22 Proses Bisnis To-Be Hapus Data Pegawai ... 50

Gambar 23 Proses Bisnis To-Be Pengelolaan Kinerja Pegawai(Data Kehadiran) ... 52

Gambar 24 Proses Bisnis To-Be Pengelolaan Kinerja Pegawai (Data Prestasi) ... 54

Gambar 25 Proses Bisnis To-Be Mutasi Kerja ... 56

Gambar 27 Proses Bisnis To-Be Demosi Kerja ... 60

Gambar 28 Proses Bisnis To-Be Surat Peringatan Kerja ... 62

Gambar 29 ERD Sistem ... 63

Gambar 30 DFD Level 0 ... 67

Gambar 31 DFD Level 1 ... 69

Gambar 32 DFD Level 1- Lanjutan ... 70

Gambar 33 DFD Level 2 Proses 2 ... 71

Gambar 34 DFD Level 2 Proses 3 ... 72

Gambar 35 DFD Level 2 Proses 4 ... 72

Gambar 36 DFD Level 2 Proses 5 ... 73

Gambar 37 DFD Level 2 Proses 6 ... 73

Gambar 38 DFD Level 2 Proses 7 ... 74

Gambar 39 Hirarki Penilaian ... 84

Gambar 40 Rancangan UI Login ... 87

Gambar 41 Rancangan UI Home Pengelolaan Data Pegawai ... 88

Gambar 42 Rancangan UI Tambah Data Pegawai ... 88

Gambar 43 Rancangan UI Edit Data Pegawai ... 89

Gambar 44 Rancangan UI Pasif Status Pegawai ... 90

Gambar 45 Rancangan UI Pengelolaan Mutasi Kerja ... 90

Gambar 46 Rancangan UI Tambah Mutasi Kerja ... 91

Gambar 47 Rancangan UI Edit Mutasi Kerja ... 92

Gambar 48 Rancangan UI Home Pengelolaan Data Promosi Kerja ... 92

Gambar 49 Rancangan UI Tambah Promosi Kerja ... 93

Gambar 50 Rancangan Edit Promosi Kerja ... 93

Gambar 51 Rancangan UI Tambah Data Kehadiran... 94

Gambar 52 Rancangan UI Tambah Data Prestasi Kerja ... 94

Gambar 53 Rancangan UI Penilaian Kinerja Pegawai ... 95

Gambar 54 Tampilan UI Login ... 96

Gambar 56 Tampilan UI Login Error 1 ... 97

Gambar 57 Tampilan UI Home ... 98

Gambar 58 Tampilan UI Pengelolaan Data Pegawai ... 99

Gambar 59 Tampilan UI Tambah Data Pegawai ... 99

Gambar 60 Tampilan UI Edit Data Pegawai ... 100

Gambar 61 Tampilan UI Edit Data Pegawai- Eror ... 101

Gambar 62 Tampilan UI Edit Data Pegawai – Form Edit ... 101

Gambar 63 Tampilan UI Lihat Data Pegawai ... 102

Gambar 64 Tampilan UI Lihat Data Pegawai ... 103

Gambar 65 Tampilan UI Lihat Data Pegawai- Berdasarkan Jabatan ... 104

Gambar 66 Tampilan UI Lihat Data Pegawai Berdasarkan NIP ... 104

Gambar 67 Tampilan UI Pasif Status Pegawai ... 105

Gambar 68 Tampilan UI Pasif Status Pegawai ... 106

Gambar 69 Tampilan UI Pasif Status Pegawai – Form Pasif ... 106

Gambar 70 Tampilan UI Pasif Status Pegawai -Berhasil ... 107

Gambar 71 Tampilan UI Mutasi Kerja Home... 107

Gambar 72 Tampilan UI Tambah Mutasi Jabatan ... 108

Gambar 73 Tampilan UI Mutasi Jabatan - Error ... 109

Gambar 74 Tampilan UI Mutasi Jabatan – Form Mutasi ... 109

Gambar 75 Tampilan UI Mutasi Jabatan Berhasil ... 110

Gambar 76 Tampilan Edit Mutasi Jabatan ... 110

Gambar 77 Tampilan Mutasi Divisi ... 111

Gambar 78 Tampilan Mutasi Divisi - Error ... 112

Gambar 79 Tampilan UI Mutasi Divisi ... 112

Gambar 80 Tampilan Mutasi Kerja Divisi ... 113

Gambar 81 Tampilan UI Edit Mutasi Divisi ... 114

Gambar 82 Tampilan Edit Mutasi Divisi ... 115

Gambar 83 Tampilan Edit Mutasi Divisi ... 115

Gambar 84 Tampilan UI Edit Mutasi Divisi- Berhasil ... 116

Gambar 86 Tampilan UI Tambah Mutasi Kerja- Pesan Erorr ... 117

Gambar 87 Tampilan UI Mutasi Kerja Pegawai ... 117

Gambar 88 Tampilan UI Mutasi Kerja ... 118

Gambar 89 Tampilan UI Mutasi Kerja ... 119

Gambar 90 Tampilan UI Lihat Data Mutasi Kerja ... 120

Gambar 91 Tampilan UI Lihat Data Mutasi Kerja ... 120

Gambar 92 Tampilan UI Lihat Data Mutasi Kerja ... 121

Gambar 93 Tampilan UI Edit Mutasi Kerja – Pesan Eror ... 121

Gambar 94 Tampilan UI Edit Mutasi Kerja ... 122

Gambar 95 Tampilan UI Edit Data Mutasi Kerja berhasil ... 123

Gambar 96 Tampilan UI Home Pengelolaan Promosi Kerja Pegawai ... 123

Gambar 97 Tampilan UI Tambah Promosi Jabatan ... 124

Gambar 98 Tambah Promosi Kerja ... 124

Gambar 99 Tambah Promosi Kerja Form ... 125

Gambar 100 Tambah Promosi Kerja Berhasil ... 125

Gambar 101 Lihat Data Promosi Kerja ... 126

Gambar 102 Tampilan UI Home Demosi Kerja ... 127

Gambar 103 Tampilan UI Demosi Kerja ... 128

Gambar 104 Tampilan UI Tambah Demosi Kerja – Pesan Eror ... 128

Gambar 105 Tambah Demosi Kerja ... 129

Gambar 106 Tambah Demosi Kerja – Pesan error ... 130

Gambar 107 Tambah Demosi Kerja ... 130

Gambar 108 Tampilan UI Form Demosi ... 131

Gambar 109 Tampilan UI Demosi Kerja Berhasil ... 131

Gambar 110 Edit Demosi Kerja ... 132

Gambar 111 Tampilan Edit Demosi Kerja – Pesan Eror ... 133

Gambar 112 Tampilan Edit Data Demosi Kerja ... 133

Gambar 113 Tampilan Form Demosi Kerja ... 134

Gambar 115 Tampilan Upload Data Kehadiran ... 135

Gambar 116 Tampilan Upload Data Kehadiran Berhasil ... 136

Gambar 117 Tampilan UI Upload Data Prestasi ... 137

Gambar 118 Tampilan UI Input Data Prestasi... 137

Gambar 119 Tampilan UI Input Data Prestasi Kerja - Berhasil ... 138

Gambar 120 AHP 5 Kriteria ... 139

Gambar 121 AHP 5 Kriteria ... 139

Gambar 122 AHP 5 Kriteria ... 140

Gambar 123 AHP 5 Kriteria ... 141

Gambar 124 Tampilan UI Surat Peringatan Kerja ... 141

DAFTAR TABEL

Tabel I Struktur Tabel Pegawai ... 64

Tabel II Struktur Tabel Mutasi Kerja ... 65

Tabel III Struktur Tabel Promosi Kerja ... 65

Tabel IV Struktur Tabel Demosi Kerja ... 66

Tabel V Struktur Tabel Data Absensi ... 66

Tabel VI Struktur Tabel Penilaian Kinerja Pegawai ... 67

Tabel VII PSPEC LOGIN ... 74

Tabel VIII PSPEC Tambah Data Pegawai ... 75

Tabel IX PSPEC Edit Data Pegawai ... 75

Tabel X PSPEC Pasif Status Pegawai ... 75

Tabel XI PSPEC Tambah Penilaian Kinerja ... 76

Tabel XII PSPEC Upload Data Kinerja Pegawai ... 76

Tabel XIII PSPEC Upload Data Absensi ... 76

Tabel XIV PSPEC Tambah Mutasi Kerja ... 77

Tabel XV PSPEC Edit Mutasi Kerja Pegawai... 77

Tabel XVI PSPEC Tambah Promosi Kerja ... 78

Tabel XVII PSPEC Edit Demosi Kerja... 78

Tabel XVIII PSPEC Tambah Promosi Kerja ... 79

Tabel XIX PSPEC Edit Promosi Kerja... 79

Tabel XX Tambah Surat Peringatan Kerja ... 79

Tabel XXI Kamus Data – Data Pegawai ... 80

Tabel XXII Kamus Data –Data Kehadiran ... 80

Tabel XXIII Kamus Data – Data Mutasi Kerja ... 81

Tabel XXIV Kamus Data Promosi Kerja ... 81

Tabel XXVI Tabel Nilai Perbandingan Berpasangan AHP ... 84

Tabel XXVII Tabel Pebandingan Berpasangan ... 85

Tabel XXVIII Hasil Perhitungan Eigen Vektor dan Bobot Prioritas ... 86

Tabel XXIX Hasil Perhitungan Bobot Sintesa dan Eigen Maksimum ... 86

Tabel XXX Black Box Form Login ... 143

Tabel XXXI Black Box Pengelolaan Data Pegawai ... 144

Tabel XXXII Black Box Pengelolaan Mutasi Kerja ... 145

Tabel XXXIII Black Box Pengelolaan Promosi Kerja ... 147

Tabel XXXIV Black Box Demosi Kerja ... 148

Tabel XXXV Black Box Pengelolaan Kinerja Pegawai ... 149

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

PT.Pro-Motors Indonesia merupakan salah satu perusahaan yang bergerak di bidang manufaktur otomotif. Perusahaan ini berkembang dengan sangat pesat saat ini. Dapat dilihat dari peningkatan produksi produk manufaktur yang selalu meningkat dari tahun ke tahun. Peningkatan jumlah karyawan juga semakin meningkat seiring dengan berkembangnya perusahaan. Pengelolaan administrasi kepegawaian memerlukan suatu teknologi yang mampu memberikan pelayanan secara cepat dan tepat dalam mengolah seluruh informasi kepegawaian.

Dalam kegiatan administrasi personalia, yaitu suatu proses pengumpulan data yang berhubungan dengan kepegawaian yang mencakup perekaman data kepegawaian seperti biodata pegawai, rekam jejak kepangkatan , data jabatan, data pendidikan pegawai, data mutasi kerja pegawai dan informasi kepegawaian lainnya. Bagian kepegawaian membutuhkan suatu sistem pengelolaan administrasi personalia yang nantinya diharapkan dapat membantu dalam analisis data kepegawaian dalam hal mutasi jabatan atau mutasi pekerjaan. Pengelolaan data kepegawaian yang terintegrasi dengan baik juga dapat membantu dalam hal analisis kinerja pegawai yang nantinya akan berhubungan dengan promosi kerja.

Salah satu cara untuk meningkatkan kualitas perusahaan adalah dengan meningkatkan kualitas sumber daya manusia. Untuk meningkatkan kualitas sumber daya manusia perusahaan perlu melakukan penilaian kinerja, saat ini penilaian kinerja di PT.Pro-Motors Indonesia membutuhkan waktu yang lama dalam melakukan penilaian kinerja terhadap seluruh karyawan tetap sesuai dengan masing-masing divisi dikarenakan harus membaca dan mengisi

2

dokumen penilaian secara tertulis serta melakukan perhitungan manual. Oleh karena itu dibutuhkan suatu sistem pendukung keputusan penilaian kinerja pegawai yang dapat menilai kinerja pegawai secara lebih cepat.

Seluruh implementasi pengelolaan sistem informasi kepegawaian seperti yang telah diuraikan di atas dapat dilakukan melalui suatu infrastruktur berupa fasilitas komunikasi data yang terintegrasi dengan baik. Sehingga seluruh aliran data dapat tersalurkan dengan baik dan menjadi suatu informasi yang sangat berguna untuk bagian kepegawaian. Oleh karena itu penulis berencana membuat suatu aplikasi “Sistem Informasi Kepegawaian dan Penilaian Kinerja

Pegawai dengan Metode Decision Support Sistem (DSS) Analytical Hierarchy

Process(AHP)” sebagai upaya solusi dalam menangani seluruh persoalan yang dibutuhkan perusahaan.

1.2 Rumusan Masalah

Rumusan masalah pada Sistem Informasi Kepegawaian di PT.Pro-Motors Indonesia adalah sebagai berikut ini :

1. Bagaimana membuat suatu aplikasi sistem informasi kepegawaian yang dapat memenuhi semua kebutuhan dalam pengelolaan data kepegawaian? 2. Bagaimana membuat suatu sistem yang dapat menganalisis data

kepegawaian guna mendapatkan informasi-informasi mengenai kepegawaian?

3. Bagaimana membuat suatu sistem dengan tingkat keamanan data yang baik?

4. Bagaimana membuat suatu sistem penilaian kinerja pegawai yang cepat dan akurat?

5. Bagaimana membuat suatu laporan hasil kepegawaian dengan mudah? 6. Bagaimana membuat surat peringatan kerja untuk pegawai dengan mudah?

3

1.3 Tujuan Pembahasan

Pembuatan Aplikasi Sistem Informasi Kepagawaian di PT.Pro-Motors Indonesia memiliki beberapa tujuan, antara lain :

1. Merancang dan menerapkan sistem yang dapat mengelola seluruh data kepegawaian secara cepat, tepat dan akurat dengan menggunakan media

penyimpanan dalam database sehingga tersimpan dengan baik dan aman.

2. Membuat suatu sistem yang dapat membantu dalam proses analisis data kepegawaian guna mendapatkan informasi-informasi yang akurat.

3. Membuat suatu sistem dengan tingkat keamanan data yang baik hal ini dapat diterapkan dengan menggunakan proses login dan membatasi hak akses user sesuai dengan kapasitas penggunaan terhadap aplikasi.

4. Membuat suatu sistem penilaian kinerja pegawai dengan menerapkan metode analisis pengambilan keputusan.

5. Membuat suatu sistem yang dapat mencetak seluruh data kepegawaian

dengan mudah dengan fitur report sistem.

6. Membuat suatu sistem yang dapat menangani pembuatan surat peringatan

kerja yang dapat mencetak surat dengan mudah dengan fitur report.

1.4 Ruang Lingkup Kajian

A. Batasan Hardware

Perangkat keras (hardware) yang digunakan yaitu :

1. Monitor

2. Keyboard dan mouse

3. Processor Intel Pentium II atau setara 4. Memory 512 GB

5. Harddisk 10 GB 6. VGA Onboard

4

B. Batasan Software

Perangkat lunak (software) yang digunakan yaitu :

1. Sistem Operasi : Microsoft Windows XP

2. Sistem Basis Data : Microsoft SQL Server 2008

3. Bahasa Pemrograman : ASP.NET

4. Editor Pemrograman : Microsoft Visual Studio 2010

5. Internet browser seperti Mozilla Firefox, Opera, Internet Explorer

C. Batasan Aplikasi

1. Aplikasi hanya dapat digunakan oleh bagian kepegawaian.

2. Hak akses dibagi menjadi 2 yaitu admin dan user(Bagian Personalia). 3. Pengelolaan data yang diproses dibatasi pada data pegawai, data

penilaian kinerja pegawai, data kehadiran dan data prestasi pegawai. 4. Dalam pengelolaan kinerja pegawai menggunakan data absensi,

namun data tersebut hanya berupa input data kehadiran tanpa

berhubungan langsung dengan sistem absensi.

5. Proses yang dikelola meliputi pengelolaan data pegawai, mutasi kerja pegawai, promosi kerja, demosi kerja , penilaian kinerja pegawai, pembuatan surat peringatan kerja dan pembuatan laporan kepegawaian.

1.5 Sumber Data

1. Data Primer

Data diperoleh dari hasil wawancara dengan salah satu staff PT.Pro-Motors.

2. Data Sekunder

5

1.6 Sistematika Penyajian

Berikut ini adalah sistematika pembahasan dalam penelitian ini : BAB I PENDAHULUAN

Bab I membahas mengenai pendahuluan yang terdiri dari latar belakang masalah, rumusan masalah, tujuan pembahasan, ruang lingkup kajian, sumber data dan sistematika penyajian.

BAB II KAJIAN TEORI

Bab II membahas mengenai dasar teori-teori yang digunakan untuk membuat aplikasi ini.

BAB III ANALISIS DAN RANCANGAN SISTEM

Bab III membahas mengenai analisa dan rancangan sistem dari aplikasi yang dibuat.

BAB IV HASIL PENELITIAN

Bab IV membahas mengenai hasil penelitian yang berisi penjelasan tiap method yang ada dalam aplikasi.

BAB V PEMBAHASAN DAN UJI COBA HASIL PENELITIAN

Bab V membahas mengenai hasil uji coba dari aplikasi yang telah dibuat.

BAB VI SIMPULAN DAN SARAN

Bab VI membahas mengenai kesimpulan yang didapat dari aplikasi ini dan saran.

BAB VI SIMPULAN DAN SARAN

6.1 Simpulan

Dari hasil pembahasan diatas, maka kesimpulan yang dapat diambil yaitu : 1. Aplikasi ini membantu Bagian Kepegawaian PT.Promotors Indonesia dalam

mengolah setiap pengelolaan data pegawai dengan menggunakan fitur input, edit, hapus data pegawai serta pasif status pegawai. Aplikasi ini juga membantu dalam pembuatan laporan data pegawai dengan menggunakan fitur Laporan Kepegawaian dalam format Report.

2. Aplikasi ini membantu Bagian Kepegawaian dalam mengelola data-data Mutasi Kerja Pegawai serta pembuatan surat mutasi kerja secara mudah dengan menggunakan fitur tambah, edit mutasi kerja.

3. Aplikasi ini membantu Bagian Kepegawaian dalam melakukan proses

penilaian kinerja pegawai dengan metode Decision Support System AHP

menggunakan fitur penilaian kinerja pegawai dan analisis penilaian kinerja pegawai yang terkalkulasi secara otomatis sehingga perhitungan lebih efisien dan akurat.

4. Proses penyimpanan data pada PT.Promotors Indonesia dapat lebih terjaga dan aman karena pengaksesan ke dalam database dilindungi oleh sistem.

6.2 Saran

1. Saran penulis semoga di waktu mendatang program dan aplikasi yang telah dibuat oleh penulis dapat lebih dikembangkan fitur dan analisis penilaian dengan metode yang lain.

2. Semoga sistem dapat diakses melalui handphone atau alat mobile lainnya dengan membuat aplikasi mobile yang dapat mengakses aplikasi

DAFTAR PUSTAKA

• Al Fatta, H. 2007. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan

Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern. Yogyakarta : Penerbit Andi.

• Dessler, Gerry. 1997. Manajemen Personalia. Jakarta : Penerbit Erlangga.

• Duthie, A. 2003. Microsoft ASP.NET Step By Step. Jakarta : PT.Elex Media

Komputindo.

• Fathansyah. 2007. Basis Data Edisi Ke-6. Bandung : Penerbit Informatika.

• Richardus. 2000. Manajemen Sistem Informasi dan Teknologi Informasi. Jakarta

: PT.Elex Media Komputindo.

• Iqbal, H. 2002. Metode Penelitian dan Aplikasinya. Jakarta : Ghalia Indonesia.

• Hartanto, J. 1999. Analisis dan Desain Sistem Informasi : Pendekatan

Terstruktur Teori dan Praktik Aplikasi Bisnis. Yogyakarta : Penerbit Andi.

• Kadarsah, A. 2009. Sistem Pendukung Keputusan. Bandung : Remaja

Rosdakarya Offset.

• Kurniawan, E. 2009. Cepat Mahir ASP.NET 3.5 untuk Aplikasi Web Interaktif.

Yogyakarta : Andi.

• Kusumo, A.S. 2001. Microsoft Visual Basic 6.0. Jakarta : PT.Elex Media

Komputindo.

• Nugroho, A. 2004. Konsep Pengembangan Sistem Basis Data. Bandung :

Penerbit Informatika.

• Permadi, B. 1992. AHP. Pusat Antar Universitas – Studi Ekonomi, Universitas

Indonesia, Jakarta.

• Pipiew. 2007. Proses Bisnis. Dibuka pada tanggal 10 Juni 2013 dari

http://pipiew.wordpress.com/2007/11/29/proses-bisnis/

• Pressman, R. 2002. Rekayasa Perangkat Lunak Pendekatan Praktisi.

Yogyakarta : Penerbit Andi.

• Simon, H. 1960. The New Science of Management Decision. Harper and Row. New York.

• Sprague, R.H. 1982. Building Effective Decision Support System. Grolier. New

Jersey.

• Suteja, B.,Prijono, A. & Agustaf, R. 2005. Mudah dan Cepat Menguasai

Pemrograman Web. Bandung : Penerbit Informatika.

• Wiswakarma, K. 2009. Membuat Katalog Online dengan PHP dan CSS.

Yogyakarta : Penerbit Lokomedia.

• Witarto. 2004. Memahami Sistem Informasi. Bandung : Penerbit Informatika.

• http://elib.unikom.ac.id/files/disk1/534/jbptunikompp-gdl-aliwilfird-26655-2-unikom

a-i.pdf diunduh pada tanggal 12 April 2013.

• http://repository.amikom.ac.id/files/PUBLIKASI2 08.11.2132.Pdf diunduh pada

tanggal 15 April 2013.

• http://repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/1774/1/DHANI%20MIR

ZA%20SAPUTRA-FST.pdf diunduh pada tanggal 20 April 2013

•

http://tonymisye.blogspot.com/2011/04/pengertian-dan-proses-penilaian-kinerja.html diunduh pada 4 Mei 2013.

• http://repository.ipb.ac.id/bitstream/handle/123456789/15545/H09ysh.pdf

3

1.3 Tujuan Pembahasan

Pembuatan Aplikasi Sistem Informasi Kepagawaian di PT.Pro-Motors Indonesia memiliki beberapa tujuan, antara lain :

1. Merancang dan menerapkan sistem yang dapat mengelola seluruh data kepegawaian secara cepat, tepat dan akurat dengan menggunakan media penyimpanan dalam database sehingga tersimpan dengan baik dan aman. 2. Membuat suatu sistem yang dapat membantu dalam proses analisis data

kepegawaian guna mendapatkan informasi-informasi yang akurat.

3. Membuat suatu sistem dengan tingkat keamanan data yang baik hal ini dapat diterapkan dengan menggunakan proses login dan membatasi hak akses user sesuai dengan kapasitas penggunaan terhadap aplikasi.

4. Membuat suatu sistem penilaian kinerja pegawai dengan menerapkan metode analisis pengambilan keputusan.

5. Membuat suatu sistem yang dapat mencetak seluruh data kepegawaian dengan mudah dengan fitur report sistem.

6. Membuat suatu sistem yang dapat menangani pembuatan surat peringatan kerja yang dapat mencetak surat dengan mudah dengan fitur report.

1.4 Ruang Lingkup Kajian

A. Batasan Hardware

Perangkat keras (hardware) yang digunakan yaitu : 1. Monitor

2. Keyboard dan mouse

3. Processor Intel Pentium II atau setara 4. Memory 512 GB

5. Harddisk 10 GB 6. VGA Onboard

4

B. Batasan Software

Perangkat lunak (software) yang digunakan yaitu : 1. Sistem Operasi : Microsoft Windows XP 2. Sistem Basis Data : Microsoft SQL Server 2008 3. Bahasa Pemrograman : ASP.NET

4. Editor Pemrograman : Microsoft Visual Studio 2010

5. Internet browser seperti Mozilla Firefox, Opera, Internet Explorer

C. Batasan Aplikasi

1. Aplikasi hanya dapat digunakan oleh bagian kepegawaian.

2. Hak akses dibagi menjadi 2 yaitu admin dan user(Bagian Personalia). 3. Pengelolaan data yang diproses dibatasi pada data pegawai, data

penilaian kinerja pegawai, data kehadiran dan data prestasi pegawai. 4. Dalam pengelolaan kinerja pegawai menggunakan data absensi,

namun data tersebut hanya berupa input data kehadiran tanpa berhubungan langsung dengan sistem absensi.

5. Proses yang dikelola meliputi pengelolaan data pegawai, mutasi kerja pegawai, promosi kerja, demosi kerja , penilaian kinerja pegawai, pembuatan surat peringatan kerja dan pembuatan laporan kepegawaian.

1.5 Sumber Data

1. Data Primer

Data diperoleh dari hasil wawancara dengan salah satu staff PT.Pro-Motors.

2. Data Sekunder

5

1.6 Sistematika Penyajian

Berikut ini adalah sistematika pembahasan dalam penelitian ini : BAB I PENDAHULUAN

Bab I membahas mengenai pendahuluan yang terdiri dari latar belakang masalah, rumusan masalah, tujuan pembahasan, ruang lingkup kajian, sumber data dan sistematika penyajian.

BAB II KAJIAN TEORI

Bab II membahas mengenai dasar teori-teori yang digunakan untuk membuat aplikasi ini.

BAB III ANALISIS DAN RANCANGAN SISTEM

Bab III membahas mengenai analisa dan rancangan sistem dari aplikasi yang dibuat.

BAB IV HASIL PENELITIAN

Bab IV membahas mengenai hasil penelitian yang berisi penjelasan tiap method yang ada dalam aplikasi.

BAB V PEMBAHASAN DAN UJI COBA HASIL PENELITIAN

Bab V membahas mengenai hasil uji coba dari aplikasi yang telah dibuat.

BAB VI SIMPULAN DAN SARAN

Bab VI membahas mengenai kesimpulan yang didapat dari aplikasi ini dan saran.

BAB VI SIMPULAN DAN SARAN

6.1 Simpulan

Dari hasil pembahasan diatas, maka kesimpulan yang dapat diambil yaitu : 1. Aplikasi ini membantu Bagian Kepegawaian PT.Promotors Indonesia dalam

mengolah setiap pengelolaan data pegawai dengan menggunakan fitur input, edit, hapus data pegawai serta pasif status pegawai. Aplikasi ini juga membantu dalam pembuatan laporan data pegawai dengan menggunakan fitur Laporan Kepegawaian dalam format Report.

2. Aplikasi ini membantu Bagian Kepegawaian dalam mengelola data-data Mutasi Kerja Pegawai serta pembuatan surat mutasi kerja secara mudah dengan menggunakan fitur tambah, edit mutasi kerja.

3. Aplikasi ini membantu Bagian Kepegawaian dalam melakukan proses penilaian kinerja pegawai dengan metode Decision Support System AHP menggunakan fitur penilaian kinerja pegawai dan analisis penilaian kinerja pegawai yang terkalkulasi secara otomatis sehingga perhitungan lebih efisien dan akurat.

4. Proses penyimpanan data pada PT.Promotors Indonesia dapat lebih terjaga dan aman karena pengaksesan ke dalam database dilindungi oleh sistem.

6.2 Saran

1. Saran penulis semoga di waktu mendatang program dan aplikasi yang telah dibuat oleh penulis dapat lebih dikembangkan fitur dan analisis penilaian dengan metode yang lain.

2. Semoga sistem dapat diakses melalui handphone atau alat mobile lainnya dengan membuat aplikasi mobile yang dapat mengakses aplikasi

DAFTAR PUSTAKA

• Al Fatta, H. 2007. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern. Yogyakarta : Penerbit Andi.

• Dessler, Gerry. 1997. Manajemen Personalia. Jakarta : Penerbit Erlangga.

• Duthie, A. 2003. Microsoft ASP.NET Step By Step. Jakarta : PT.Elex Media Komputindo.

• Fathansyah. 2007. Basis Data Edisi Ke-6. Bandung : Penerbit Informatika.

• Richardus. 2000. Manajemen Sistem Informasi dan Teknologi Informasi. Jakarta : PT.Elex Media Komputindo.

• Iqbal, H. 2002. Metode Penelitian dan Aplikasinya. Jakarta : Ghalia Indonesia. • Hartanto, J. 1999. Analisis dan Desain Sistem Informasi : Pendekatan

Terstruktur Teori dan Praktik Aplikasi Bisnis. Yogyakarta : Penerbit Andi.

• Kadarsah, A. 2009. Sistem Pendukung Keputusan. Bandung : Remaja Rosdakarya Offset.

• Kurniawan, E. 2009. Cepat Mahir ASP.NET 3.5 untuk Aplikasi Web Interaktif.

Yogyakarta : Andi.

• Kusumo, A.S. 2001. Microsoft Visual Basic 6.0. Jakarta : PT.Elex Media Komputindo.

• Nugroho, A. 2004. Konsep Pengembangan Sistem Basis Data. Bandung : Penerbit Informatika.

• Permadi, B. 1992. AHP. Pusat Antar Universitas – Studi Ekonomi, Universitas Indonesia, Jakarta.

• Pipiew. 2007. Proses Bisnis. Dibuka pada tanggal 10 Juni 2013 dari

http://pipiew.wordpress.com/2007/11/29/proses-bisnis/

• Pressman, R. 2002. Rekayasa Perangkat Lunak Pendekatan Praktisi.

• Simon, H. 1960. The New Science of Management Decision. Harper and Row. New York.

• Sprague, R.H. 1982. Building Effective Decision Support System. Grolier. New Jersey.

• Suteja, B.,Prijono, A. & Agustaf, R. 2005. Mudah dan Cepat Menguasai Pemrograman Web. Bandung : Penerbit Informatika.

• Wiswakarma, K. 2009. Membuat Katalog Online dengan PHP dan CSS.

Yogyakarta : Penerbit Lokomedia.

• Witarto. 2004. Memahami Sistem Informasi. Bandung : Penerbit Informatika.

• http://elib.unikom.ac.id/files/disk1/534/jbptunikompp-gdl-aliwilfird-26655-2-unikom

a-i.pdf diunduh pada tanggal 12 April 2013.

• http://repository.amikom.ac.id/files/PUBLIKASI2 08.11.2132.Pdf diunduh pada

tanggal 15 April 2013.

• http://repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/1774/1/DHANI%20MIR

ZA%20SAPUTRA-FST.pdf diunduh pada tanggal 20 April 2013

•

http://tonymisye.blogspot.com/2011/04/pengertian-dan-proses-penilaian-kinerja.html diunduh pada 4 Mei 2013.

• http://repository.ipb.ac.id/bitstream/handle/123456789/15545/H09ysh.pdf