Proses Pelaksanaan Event Progold Learning Zone Di Cv Bunker Event Organizer cover 1
TUGAS AKHIR
PROSES PELAKSANAAN EVENT
PROGOLD LEARNING ZONE DI CV BUNKER EVENT ORGANIZER
Disusun oleh :
BINTANG ADI PERMANA
D1312017
Tugas akhir diajukan
Untuk Melengkapi Tugas Dan Memenuhi Syarat
Guna Memperoleh Sebutan Ahli Madya Di Bidang Komunikasi Terapan
PROGRAM DIPLOMA III PERIKLANAN
FAKULTAS ILMU POLITIK DAN ILMU SOSIAL
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2015
PERSETUJUAN
Tugas Akhir
“PROSES PELAKSANAAN EVENT PROGOLD LEARNING ZONE DI
CV BUNKER EVENT ORGANIZER”
Oleh
Bintang Adi Permana
D1312017
Disetujui untuk dipertahankan di hadapan Panitia Ujian Tugas Akhir Program
DIII Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas
Sebelas Maret Surakarta.
Surakarta, 10 Juni 2015
Menyetujui,
Dosen Pembimbing
Tri Budi Kus Handaryati. SE, MM
NIK.1969030220130201
ii
HALAMAN PENGESAHAN
Tugas akhir ini telah diuji dan disahkan oleh Panitia Ujian Akhir
Program DIII Komunikasi Terapan, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Sebelas Maret
Surakarta
Hari
:
Tanggal
:
Panitia Ujian Tugas Akhir
1) Sri Hastjarjo S.Sos, Ph.D
(........................................................)
NIP. 1971021719980210001
2) Tri Budi Kus Handaryati, SE. MM
(........................................................)
NIK. 1969030220130201
Mengetahui
Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Sebelas Maret
Surakarta
Dekan,
Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti N., M.Si
NIP. 19610825 198601 2 001
iii
MOTTO
“Banyak kegagalan dalam hidup ini dikarenakan orang-orang tidak menyadari
betapa dekatnya mereka dengan keberhasilan saat mereka menyerah”
(Thomas Alva Edison)
“Man jaddah wajadah, selama kita bersungguh-sungguh, maka kita akan
memetik buah yang manis. Segala keputusan hanya ditangan kita sendiri, kita
mampu untuk itu”
(B.J Habibie)
“Kegagalan hanya terjadi bila kita menyerah”
iv
PERSEMBAHAN
Karya ini saya persembahkan dengan rasa syukur pada kehadirat Allah
SWT dan ucapan terimakasih saya kepada:
Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan hidayahnya kepada penulis
yang selalu memberikan kemudahan kepada para umatnya.
Bapak dan Ibu yang tak pernah lelah mendo‟akan aku dan memberikan
semangat selama ini.
Buat sahabat-sahabatku yang senantiasa membantu, memotivasi dan
mendoakanku selalu
Buat teman-teman Advertising A 2012.
Teman- teman Cv. Bunker yang selalu membantu saya saat KKM.
v
KATA PENGANTAR
Alhamdulillahi robbi‟alamin, puji syukur kehadirat Allah SWT atas segala
nikmat dan karunia yang telah diberikan sehingg penuis dapat menyelsaikan
penulisan Tugas Akhir dengan judul “PROSES PELAKSANAAN EVENT
PROGOLD LEARNING ZONE DI CV BUNKER EVENT ORGANIZER”.
Tugas Akhir ini tidak akan terselesaikan dengan baik tanpa adanya bantuan dari
berbagai pihak, baik moral maupun spiritual, lahir maupun batin, langsung
maupun tidak langsung.
Tugas Akhir ini sengaja disusun untuk melengkapi salah satu syarat
kelulusan Program DIII Komunikasi Terapan Program Studi Periklanan Fakultas
Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta, sekaligus
mendapatkan gelar Profesional Ahli Madya (A.Md) dalam bidang Periklanan.
Tugas Akhir ini disusun setelah penulis menyelesaikan KKM (Kuliah Kerja
Media) atau Magang Kerja di Kantor BUNKER EVENT ORGANIZER, selama 2
bulan terhitung dari tanggal 5 Februari 2015 sampai dengan tanggal 5 April 2015.
Isi dari Tugas Akhir ini adalah penjabaran dari hal-hal yang telah penulis
dapatkan
selama
melaksanakan
KKM
di
kantor
BUNKER
EVENT
ORGANIZER, utamanya yang menyangkut kinerja divisi kreator dan media
promosi di tengah kompetisi media yang semakin ketat seiring dengan banyaknya
perusahaan di daerah Surakarta dan sekitarnya. Tidak ada manusia yang sempurna
dan lepas dari kesalahan, karena kesempurnaan itu sepenuhnya milik Allah SWT.
Penulis mengakui bahwa dalam menyusun Tugas Akhir masih banyak
kekurangan dan keslahannya. Oleh karena itu penulis menrima saran, kritik,
vi
maupun
masukan
yang
dapat
bermanfaat
bagi
penulis
untuk
lebih
menyempurnakan karya-karyanya pada masa yang akan datang. Akhir kata,
semoga Allah SWT senantiaa melimpahkan rahmat serta hidayahnya kepada kita
semua, dan tidak lupa dengan diselesaikannya Laporan Tugas Akhir ini,
senantiasa teriring doa dan harapan semoga karya sederhana yang telah dibuat ini
dapat bermanfaat bagi penulis, pembaca, maupun semua pihak yang
membutuhkan.
Penulis mengakui dalam proses penyelesain Tugas Akhir ini tidak dapat
terlepas dari partisipasi pihak-pihak yang telah membimbing, membantu, dan
memberikan motifasi kepada penulis. Oleh karena itu penulis mengucapkan rasa
terimakasih yang sebesar-besarnya kepada:
1. Allah SWT, yang telah melimpahkan segala berkah-NYA kepada penulis
sehingga penulis secara sehat walafiat dapat menyelesaikan Tugas Akhir
ini dengan sebaik-baiknya.
2. Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti N., M.Si selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan
Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
3. Aryanto Budhy Sulihyantoto M.Si selaku Ketua Program DIII Komunikasi
Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret
Surakarta.
4. Tri Budi Kus Handaryati, SE. MM selaku pembimbing Tugas Akhir.
5. Sri Hastjarjo S.Sos, Ph.D selaku penguji Tugas Akhir.
6. Bapak Awang Febri Sondha selaku Direktur Utama CV BUNKER
EVENT
ORGANIZER
yang
sudah
berkenaan
melaksanakan Kuliah Kerja Media.
7. Seluruh staf CV BUNKER EVENT ORGANIZER.
vii
menerima
kami
8. Teman-teman
9. Dan berbagai pihak yang tidak dapat saya sebutkan satu persatu yang telah
ikut andil dalam penyusunan Tugas Akhir ini saya ucapkan terimakasih.
Semoga amal kebaikan semua pihak tersebut mendapatkan imbalan yang
lebih dari Allah SWT, Amin.
Penulis berharap semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi semua pihak.
Penulis menyadari sepenuhnya bahwa laporan Kuliah Kerja Media (KKM) ini
masih jauh dari sempurna, oleh karena itu penulis sangat mengharapkan kritik dan
saran dari pembaca yang sifatnya membangun untuk menyempurnakan laporan
ini.
Surakarta, 10 Juni 2015
Bintang Adi Permana
Penulis
viii
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL .................................................................................
i
HALAMAN PERSETUJUAN ..................................................................
ii
HALAMAN PENGESAHAN ...................................................................
iii
MOTTO .....................................................................................................
iv
PERSEMBAHAN ......................................................................................
v
KATA PENGANTAR ...............................................................................
vi
DAFTAR ISI ..............................................................................................
ix
DAFTAR TABEL DAN GAMBAR ...........................................................
xi
BAB I
PENDAHULUAN ....................................................................
1
A. Latar Belakang Masalah .....................................................
1
B. Tujuan Kuliah Kerja Media ...............................................
5
C. Tempat dan Waktu Pelaksanaan Kuliah Kerja Media ...............
6
TINJUAN PUSTAKA .............................................................
8
A. Periklanan ............................................................................
8
B. Sekilas Tentang Event Organizer .......................................
18
C. Proses Mengadakan Event .................................................
21
D. Divisi Kreatif ......................................................................
25
E. Strategi Kreatif ...................................................................
26
DISKRIPSI PERUSAHAAN ....................................................
28
A. Company Profile .................................................................
28
B. Sejarah berdirinya CV. BUNKER EVENT ORGANIZER
29
C. Visi dan Misi CV. BUNKER EVENT ORGANIZER ........
29
D. Jenis Pelayanan ...................................................................
30
BAB II
BAB III
ix
E. Property ...............................................................................
31
F. Track Record Aktivitas Pekerjaan .....................................
31
G. Struktur Organisasi Perusahaan ..........................................
33
H. Client CV. BUNKER EVENT ORGANIZER ...................
35
PELAKSANAAN KULIAH KERJA MEDIA ........................
37
A. Materi Kuliah Kerja Media ..............................................
37
B. Kegiatan Kuliah Kerja Media ..........................................
38
C. Laporan Per Pekan ............................................................
39
D. Tahapan Melaksanakan Event...........................................
43
E. Hambatan dan kendala .....................................................
51
F. Solusi .................................................................................
51
G. Kemajuan yang Dicapai ....................................................
52
PENUTUP ................................................................................
53
A. Kesimpulan ........................................................................
53
B. Saran ....................................................................................
55
DAFTAR PUSTAKA .................................................................................
xii
BAB IV
BAB V
LAMPIRAN
x
DAFTAR TABEL DAN GAMBAR
Halaman
1. Gambar 1 Logo Brand Activation ........................................................
46
2. Gambar 2 Suasana Training .......................................................... .......
47
3. Gambar 3 Booth Progold Learning Zone ...................................... .......
49
4. Tabel 1 Struktur Organisasi CV Bunker ............................................
34
xi
PROSES PELAKSANAAN EVENT
PROGOLD LEARNING ZONE DI CV BUNKER EVENT ORGANIZER
Disusun oleh :
BINTANG ADI PERMANA
D1312017
Tugas akhir diajukan
Untuk Melengkapi Tugas Dan Memenuhi Syarat
Guna Memperoleh Sebutan Ahli Madya Di Bidang Komunikasi Terapan
PROGRAM DIPLOMA III PERIKLANAN
FAKULTAS ILMU POLITIK DAN ILMU SOSIAL
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2015
PERSETUJUAN
Tugas Akhir
“PROSES PELAKSANAAN EVENT PROGOLD LEARNING ZONE DI
CV BUNKER EVENT ORGANIZER”
Oleh
Bintang Adi Permana
D1312017
Disetujui untuk dipertahankan di hadapan Panitia Ujian Tugas Akhir Program
DIII Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas
Sebelas Maret Surakarta.
Surakarta, 10 Juni 2015
Menyetujui,
Dosen Pembimbing
Tri Budi Kus Handaryati. SE, MM
NIK.1969030220130201
ii
HALAMAN PENGESAHAN
Tugas akhir ini telah diuji dan disahkan oleh Panitia Ujian Akhir
Program DIII Komunikasi Terapan, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Sebelas Maret
Surakarta
Hari
:
Tanggal
:
Panitia Ujian Tugas Akhir
1) Sri Hastjarjo S.Sos, Ph.D
(........................................................)
NIP. 1971021719980210001
2) Tri Budi Kus Handaryati, SE. MM
(........................................................)
NIK. 1969030220130201
Mengetahui
Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Sebelas Maret
Surakarta
Dekan,
Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti N., M.Si
NIP. 19610825 198601 2 001
iii
MOTTO
“Banyak kegagalan dalam hidup ini dikarenakan orang-orang tidak menyadari
betapa dekatnya mereka dengan keberhasilan saat mereka menyerah”
(Thomas Alva Edison)
“Man jaddah wajadah, selama kita bersungguh-sungguh, maka kita akan
memetik buah yang manis. Segala keputusan hanya ditangan kita sendiri, kita
mampu untuk itu”
(B.J Habibie)
“Kegagalan hanya terjadi bila kita menyerah”
iv
PERSEMBAHAN
Karya ini saya persembahkan dengan rasa syukur pada kehadirat Allah
SWT dan ucapan terimakasih saya kepada:
Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan hidayahnya kepada penulis
yang selalu memberikan kemudahan kepada para umatnya.
Bapak dan Ibu yang tak pernah lelah mendo‟akan aku dan memberikan
semangat selama ini.
Buat sahabat-sahabatku yang senantiasa membantu, memotivasi dan
mendoakanku selalu
Buat teman-teman Advertising A 2012.
Teman- teman Cv. Bunker yang selalu membantu saya saat KKM.
v
KATA PENGANTAR
Alhamdulillahi robbi‟alamin, puji syukur kehadirat Allah SWT atas segala
nikmat dan karunia yang telah diberikan sehingg penuis dapat menyelsaikan
penulisan Tugas Akhir dengan judul “PROSES PELAKSANAAN EVENT
PROGOLD LEARNING ZONE DI CV BUNKER EVENT ORGANIZER”.
Tugas Akhir ini tidak akan terselesaikan dengan baik tanpa adanya bantuan dari
berbagai pihak, baik moral maupun spiritual, lahir maupun batin, langsung
maupun tidak langsung.
Tugas Akhir ini sengaja disusun untuk melengkapi salah satu syarat
kelulusan Program DIII Komunikasi Terapan Program Studi Periklanan Fakultas
Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta, sekaligus
mendapatkan gelar Profesional Ahli Madya (A.Md) dalam bidang Periklanan.
Tugas Akhir ini disusun setelah penulis menyelesaikan KKM (Kuliah Kerja
Media) atau Magang Kerja di Kantor BUNKER EVENT ORGANIZER, selama 2
bulan terhitung dari tanggal 5 Februari 2015 sampai dengan tanggal 5 April 2015.
Isi dari Tugas Akhir ini adalah penjabaran dari hal-hal yang telah penulis
dapatkan
selama
melaksanakan
KKM
di
kantor
BUNKER
EVENT
ORGANIZER, utamanya yang menyangkut kinerja divisi kreator dan media
promosi di tengah kompetisi media yang semakin ketat seiring dengan banyaknya
perusahaan di daerah Surakarta dan sekitarnya. Tidak ada manusia yang sempurna
dan lepas dari kesalahan, karena kesempurnaan itu sepenuhnya milik Allah SWT.
Penulis mengakui bahwa dalam menyusun Tugas Akhir masih banyak
kekurangan dan keslahannya. Oleh karena itu penulis menrima saran, kritik,
vi
maupun
masukan
yang
dapat
bermanfaat
bagi
penulis
untuk
lebih
menyempurnakan karya-karyanya pada masa yang akan datang. Akhir kata,
semoga Allah SWT senantiaa melimpahkan rahmat serta hidayahnya kepada kita
semua, dan tidak lupa dengan diselesaikannya Laporan Tugas Akhir ini,
senantiasa teriring doa dan harapan semoga karya sederhana yang telah dibuat ini
dapat bermanfaat bagi penulis, pembaca, maupun semua pihak yang
membutuhkan.
Penulis mengakui dalam proses penyelesain Tugas Akhir ini tidak dapat
terlepas dari partisipasi pihak-pihak yang telah membimbing, membantu, dan
memberikan motifasi kepada penulis. Oleh karena itu penulis mengucapkan rasa
terimakasih yang sebesar-besarnya kepada:
1. Allah SWT, yang telah melimpahkan segala berkah-NYA kepada penulis
sehingga penulis secara sehat walafiat dapat menyelesaikan Tugas Akhir
ini dengan sebaik-baiknya.
2. Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti N., M.Si selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan
Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
3. Aryanto Budhy Sulihyantoto M.Si selaku Ketua Program DIII Komunikasi
Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret
Surakarta.
4. Tri Budi Kus Handaryati, SE. MM selaku pembimbing Tugas Akhir.
5. Sri Hastjarjo S.Sos, Ph.D selaku penguji Tugas Akhir.
6. Bapak Awang Febri Sondha selaku Direktur Utama CV BUNKER
EVENT
ORGANIZER
yang
sudah
berkenaan
melaksanakan Kuliah Kerja Media.
7. Seluruh staf CV BUNKER EVENT ORGANIZER.
vii
menerima
kami
8. Teman-teman
9. Dan berbagai pihak yang tidak dapat saya sebutkan satu persatu yang telah
ikut andil dalam penyusunan Tugas Akhir ini saya ucapkan terimakasih.
Semoga amal kebaikan semua pihak tersebut mendapatkan imbalan yang
lebih dari Allah SWT, Amin.
Penulis berharap semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi semua pihak.
Penulis menyadari sepenuhnya bahwa laporan Kuliah Kerja Media (KKM) ini
masih jauh dari sempurna, oleh karena itu penulis sangat mengharapkan kritik dan
saran dari pembaca yang sifatnya membangun untuk menyempurnakan laporan
ini.
Surakarta, 10 Juni 2015
Bintang Adi Permana
Penulis
viii
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL .................................................................................
i
HALAMAN PERSETUJUAN ..................................................................
ii
HALAMAN PENGESAHAN ...................................................................
iii
MOTTO .....................................................................................................
iv
PERSEMBAHAN ......................................................................................
v
KATA PENGANTAR ...............................................................................
vi
DAFTAR ISI ..............................................................................................
ix
DAFTAR TABEL DAN GAMBAR ...........................................................
xi
BAB I
PENDAHULUAN ....................................................................
1
A. Latar Belakang Masalah .....................................................
1
B. Tujuan Kuliah Kerja Media ...............................................
5
C. Tempat dan Waktu Pelaksanaan Kuliah Kerja Media ...............
6
TINJUAN PUSTAKA .............................................................
8
A. Periklanan ............................................................................
8
B. Sekilas Tentang Event Organizer .......................................
18
C. Proses Mengadakan Event .................................................
21
D. Divisi Kreatif ......................................................................
25
E. Strategi Kreatif ...................................................................
26
DISKRIPSI PERUSAHAAN ....................................................
28
A. Company Profile .................................................................
28
B. Sejarah berdirinya CV. BUNKER EVENT ORGANIZER
29
C. Visi dan Misi CV. BUNKER EVENT ORGANIZER ........
29
D. Jenis Pelayanan ...................................................................
30
BAB II
BAB III
ix
E. Property ...............................................................................
31
F. Track Record Aktivitas Pekerjaan .....................................
31
G. Struktur Organisasi Perusahaan ..........................................
33
H. Client CV. BUNKER EVENT ORGANIZER ...................
35
PELAKSANAAN KULIAH KERJA MEDIA ........................
37
A. Materi Kuliah Kerja Media ..............................................
37
B. Kegiatan Kuliah Kerja Media ..........................................
38
C. Laporan Per Pekan ............................................................
39
D. Tahapan Melaksanakan Event...........................................
43
E. Hambatan dan kendala .....................................................
51
F. Solusi .................................................................................
51
G. Kemajuan yang Dicapai ....................................................
52
PENUTUP ................................................................................
53
A. Kesimpulan ........................................................................
53
B. Saran ....................................................................................
55
DAFTAR PUSTAKA .................................................................................
xii
BAB IV
BAB V
LAMPIRAN
x
DAFTAR TABEL DAN GAMBAR
Halaman
1. Gambar 1 Logo Brand Activation ........................................................
46
2. Gambar 2 Suasana Training .......................................................... .......
47
3. Gambar 3 Booth Progold Learning Zone ...................................... .......
49
4. Tabel 1 Struktur Organisasi CV Bunker ............................................
34
xi