KAJIAN PROSES PEREKRUTAN KARYAWAN PADA PT. SUMBER ALFARIA TRIJAYA KLATEN.
KAJIAN PROSES PEREKRUTAN KARYAWAN
PADA PT SUMBER ALFARIA TRIJAYA
CABANG KLATEN
TUGAS AKHIR
Diajukan untuk Memenuhi Syarat-syarat Mencapai
Sebutan Ahli Madya Manajemen Bisnis
Oleh :
ADITYA ENDRA KURNIANTA
NIM F3513003
PROGAM STUDI DIPLOMA III MANAJEMEN BISNIS
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
2016
i
ABSTRAK
KAJIAN PROSES PEREKRUTAN KARYAWAN PADA PT. SUMBER
ALFARIA TRIJAYA CABANG KLATEN
Aditya Endra Kurnianta
NIM : F3513003
Tugas akhir ini mengambil judul “Kajian Proses Perekrutan Karyawan
Pada PT. Sumber Alfaria Trijaya Cabang Klaten”. Tujuan penyusunan tugas akhir
ini adalah untuk mengetahui proses rekrutmen yang berlaku di PT. Sumber
Alfaria Tijaya Cabang Klaten.
Salah satu faktor yang sangat penting yang harus dimiliki oleh perusahaan
adalah sumber daya manusia yang berkualitas. Oleh karena itu, sumber daya
manusia perlu mendapatkan perhatian khusus diantaranya adalah dengan
melakukan proses rekrutmen yang baik dan objektif.
Dengan dilaksanakannya rekrutmen pada PT Sumber Alfaria Trijaya
Cabang Klaten, diharapkan perusahaan memperoleh sumber daya manusia yang
berkualitas, karena keberhasilan suatu perusahaan sangat ditentukan oleh kualitas
sumber daya manusia yang dimiliki oleh perusahaan. Adapun tujuan dari
penelitian ini adalah untuk mengetahui proses rekrutmen yang dilakukan oleh
departemen sumber daya manusia dan hambatan yang dihadapi oleh departemen
sumber daya manusia PT. Sumber Alfaria Trijaya Cabang Klaten. Dalam
penulisan tugas akhir ini, penulis melakukan analisis langsung dengan melakukan
magang kerja, guna mengetahui pelaksanaan rekrutmen karyawan pada PT.
Sumber Alfaria Trijaya Cabang Klaten. Proses rekrutmen pegawai yang
dilaksanakan oleh departemen sumber daya manusia telah memiliki tahapantahapan yang sistematis. Metode yang digunakan PT Sumber Alfaria Trijaya
Cabang Klaten dengan menggunakan metode eksternal.
Berdasarkan hasil penelitian yang dilakukan penulis, maka dapat
disimpulkan proses rekrutmen di PT Sumber Alfaria Trijaya Cabang Klaten sudah
sesuai dengan teori sumber daya manusia yang ada.
Kata kunci : rekrutmen, sumber daya manusia
ii
ABSTRACT
A STUDY OF RECRUITMENT PROCESS AT PT. SUMBER ALFARIA
TRIJAYA OF KLATEN SUBDIVISION
Aditya Endra Kurnianta
NIM : F3513003
The final project is titled “A Study of Recruitment Process at PT Sumber
Alfaria Trijaya of Klaten Subdivision”. The objective of the preparation of the
final project is to find out of the recruitment process the applicable at PT Sumber
Alfaria Tijaya of Klaten Subdivision.
One very important factor that must be owned by the company is the
quality of human resources. Therefore, the human resources need special attention
among others by a good recruitment process and objective.
With implemented of the recruitment process at PT Sumber Alfaria Tijaya
of Klaten Subdivision, the company is expected to obtain qualified human
resources, because the success of a company is determined by the quality of
human resources which is owned by the company. The purpose of this study was
to find out the recruitment process conducted by the human resources
departmentand obstacles faced at PT Sumber Alfaria Tijaya of Klaten
Subdivision. In writing of this final project,the authors analyze directly by workinternship, in order to find out the implementation of the employees recruitment at
PT Sumber Alfaria Tijaya of Klaten Subdivision. The recruitment process of the
employee that conducted by the human resources departmenthas had a systematic
stage. The method used by PT Sumber Alfaria Trijaya of Klaten Subdivision
using external methods.
Based on the results of research by the author, it could be concluded the
recruitment process at PT Sumber Alfaria Trijaya of Klaten Subdivision is
accordance to the theory of human resources.
Keywords: recruitment, human resources
iii
iv
v
vi
MOTTO
Kemenangan yang seindah-indahnya dan sesukarsukarnya yang boleh direbut oleh manusia ialah
menundukkan diri sendiri
(Ibu RA. Kartini)
Ilmu itu lebih baik dari harta. Ilmu akan menjaga
engkau dan engkau akan menjaga harta. Ilmu itu
penghukum (hakim) sementara harta terhukum. Jika
harta itu akan berkurang jika dibelanjakan, maka
ilmu akan bertambah jika dibelanjakan.
( Sayidina Ali bin Abi Thalib)
Kegagalan bukan merupakan akhir keputusan,
melainkan sesuatu pengalaman yang patut
dijadikan peringatan untuk melangkah ke depan
yang lebih baik
( James W. Barrak)
vi
PERSEMBAHAN
Dengan penuh ucapan syukur, saya mengucapkan terimakasih dengan
mempersembahkan Tugas Akhir ini kepada :
Kedua Orang Tua yang selalu memberikan dukungan moral maupun
materi dan doa kepada saya untuk maraih cita-cita
Dosen-dosen yang telah banyak memberikan ilmunya kepada saya
Teman- teman seperjuangan Manajemen Bisnis angkatan 2013 yang telah
memberikan semangat dan dukungan kepada saya.
vii
KATA PENGANTAR
Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas segala limpahan berkat
dan anugerah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir dengan
judul “Kajian Proses Perekrutan Karyawan Pada PT. Sumber Alfaria
Trijaya Cabang Klaten”
Tugas Akhir ini disusun untuk melengkapi dan memenuhi persyaratan
guna memperoleh gelar Ahli Madya pada Program Diploma III Progam Studi
Manajemen Bisnis Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret.
Peneliti menyadari bahwa telah selesainya Tugas Akhir ini tidak lepas dari
bantuan dan kerjasama dari berbagai pihak, baik yang bersifat langsung maupun
tidak langsung. Maka pada kesempatan ini peneliti ingin menyampaikan rasa
terima kasih kepada:
1. Ibu Dr. Hunik Sri Runing S, M.Si. selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis
2. Bapak Drs. Heru purnomo, MM, selaku Ketua Progam Studi Diploma III
Manajemen Bisnis Universitas Sebelas Maret.
3. Bapak Hidajat Hendarsjah S.Si., M.M., selaku Dosen Pembimbing Tugas Akhir
yang telah meluangkan waktu untuk memberikan bimbingan dan arahan kepada
peneliti sehingga Tugas Akhir ini dapat terselesaikan.
4. Bapak dan Ibu dosen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret
Surakarta, yang telah membekali ilmu pengetahuan.
5. Ayah dan Ibu tercinta yang selalu mendoakan, memberikan kasih sayang,
perhatian serta semangat kepada peneliti dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini.
viii
6. Ibu Natalia selaku Bagian Sumber Daya Manusia (SDM) PT. Sumber Alfaria
Trijaya Cabang Klaten yang telah memberikan izin kepada peneliti untuk
melakukan kegiatan magang.
7. Seluruh pimpinan dan staf PT Sumber Alfaria Trijaya Klaten
8. Teman-teman jurusan Manajemen Bisnis kelas A dan B angkatan 2013, terima
kasih untuk kebersamaannya selama ini.
9. Semua pihak yang tidak dapat peneliti sebutkan satu persatu, yang telah
membantu dalam penyelesaian Tugas Akhir ini.
Peneliti menyadari masih banyak kekurangan dalam penyusunan Tugas
Akhir ini. Oleh karena itu segala kritikan dan saran yang bersifat membangun,
akan penulis terima dengan senang hati. Akhirnya peneliti berharap semoga Tugas
Akhir dapat bermanfaat bagi pihak-pihak yang membutuhkan.
Surakarta, 3 Juni 2016
Peneliti
ix
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL........................................................................................
i
ABSTRAK .......................................................................................................
ii
ABSTRACT .....................................................................................................
iii
HALAMAN PERSETUJUAN .........................................................................
iv
HALAMAN PENGESAHAN ..........................................................................
v
HALAMAN MOTTO ......................................................................................
vii
PERSEMBAHAN ............................................................................................
viii
KATA PENGANTAR .....................................................................................
ix
DAFTAR ISI ....................................................................................................
x
DAFTAR TABEL ............................................................................................
xii
DAFTAR GAMBAR .......................................................................................
xiii
DAFTAR LAMPIRAN ....................................................................................
xiv
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang ...................................................................
1
B. Rumusan Masalah ..............................................................
5
C. Tujuan ................................................................................
5
x
BAB II
BAB III
BAB IV
D. Manfaat ..............................................................................
5
E. Metode Penelitian...............................................................
6
TINJAUAN PUSTAKA
A. Pengertian Perekrutan........................................................
10
B. Proses Perekrutan Karyawan .............................................
11
C. Metode dan Sumber Perekrutan .........................................
17
D. Kendala – Kendala Perekrutan ...........................................
21
PEMBAHASAN
A. Sejarah, Visi, Misi, dan Budaya Perusahaan......................
23
B. LaporanMagang Kerja .......................................................
25
C. Pembahasan ........................................................................
27
PENUTUP
D. Kesimpulan ........................................................................
41
E. Saran ...................................................................................
42
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
xi
DAFTAR TABEL
Tabel
Halaman
1.1 Jumlah Pelamar Diterima Kerja, Toko Alfamart,dan
Kebutuhan Karyawan PT Sumber Alfaria Trijaya.................................. 3
3.1 Rincian Kegiatan Magang....................................................................... 26
xii
DAFTAR GAMBAR
Gambar
Halaman
2. 1 Proses Rekrutmen Menurut T Hani Handoko.. .............................................. 11
3. 1 Alur Rekrutmen Ke-1..................................................................................... 27
3. 2 Alur Rekrutmen Ke-2..................................................................................... 28
3. 3 Alur Rekrutmen Ke-3..................................................................................... 29
3. 4 Alur Rekrutmen Ke-4..................................................................................... 29
3. 5 Alur Rekrutmen Ke-5..................................................................................... 30
3. 6 Alur Rekrutmen Ke-6..................................................................................... 30
3. 7 Alur Rekrutmen Ke-7..................................................................................... 32
3. 8 Alur Rekrutmen Ke-8..................................................................................... 34
xiii
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1
: Nilai magang
Lampiran 2
: Dokumentasi media perekeutan
Lampiran 3
: Dokumentasi saat magang
xiv
PADA PT SUMBER ALFARIA TRIJAYA
CABANG KLATEN
TUGAS AKHIR
Diajukan untuk Memenuhi Syarat-syarat Mencapai
Sebutan Ahli Madya Manajemen Bisnis
Oleh :
ADITYA ENDRA KURNIANTA
NIM F3513003
PROGAM STUDI DIPLOMA III MANAJEMEN BISNIS
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
2016
i
ABSTRAK
KAJIAN PROSES PEREKRUTAN KARYAWAN PADA PT. SUMBER
ALFARIA TRIJAYA CABANG KLATEN
Aditya Endra Kurnianta
NIM : F3513003
Tugas akhir ini mengambil judul “Kajian Proses Perekrutan Karyawan
Pada PT. Sumber Alfaria Trijaya Cabang Klaten”. Tujuan penyusunan tugas akhir
ini adalah untuk mengetahui proses rekrutmen yang berlaku di PT. Sumber
Alfaria Tijaya Cabang Klaten.
Salah satu faktor yang sangat penting yang harus dimiliki oleh perusahaan
adalah sumber daya manusia yang berkualitas. Oleh karena itu, sumber daya
manusia perlu mendapatkan perhatian khusus diantaranya adalah dengan
melakukan proses rekrutmen yang baik dan objektif.
Dengan dilaksanakannya rekrutmen pada PT Sumber Alfaria Trijaya
Cabang Klaten, diharapkan perusahaan memperoleh sumber daya manusia yang
berkualitas, karena keberhasilan suatu perusahaan sangat ditentukan oleh kualitas
sumber daya manusia yang dimiliki oleh perusahaan. Adapun tujuan dari
penelitian ini adalah untuk mengetahui proses rekrutmen yang dilakukan oleh
departemen sumber daya manusia dan hambatan yang dihadapi oleh departemen
sumber daya manusia PT. Sumber Alfaria Trijaya Cabang Klaten. Dalam
penulisan tugas akhir ini, penulis melakukan analisis langsung dengan melakukan
magang kerja, guna mengetahui pelaksanaan rekrutmen karyawan pada PT.
Sumber Alfaria Trijaya Cabang Klaten. Proses rekrutmen pegawai yang
dilaksanakan oleh departemen sumber daya manusia telah memiliki tahapantahapan yang sistematis. Metode yang digunakan PT Sumber Alfaria Trijaya
Cabang Klaten dengan menggunakan metode eksternal.
Berdasarkan hasil penelitian yang dilakukan penulis, maka dapat
disimpulkan proses rekrutmen di PT Sumber Alfaria Trijaya Cabang Klaten sudah
sesuai dengan teori sumber daya manusia yang ada.
Kata kunci : rekrutmen, sumber daya manusia
ii
ABSTRACT
A STUDY OF RECRUITMENT PROCESS AT PT. SUMBER ALFARIA
TRIJAYA OF KLATEN SUBDIVISION
Aditya Endra Kurnianta
NIM : F3513003
The final project is titled “A Study of Recruitment Process at PT Sumber
Alfaria Trijaya of Klaten Subdivision”. The objective of the preparation of the
final project is to find out of the recruitment process the applicable at PT Sumber
Alfaria Tijaya of Klaten Subdivision.
One very important factor that must be owned by the company is the
quality of human resources. Therefore, the human resources need special attention
among others by a good recruitment process and objective.
With implemented of the recruitment process at PT Sumber Alfaria Tijaya
of Klaten Subdivision, the company is expected to obtain qualified human
resources, because the success of a company is determined by the quality of
human resources which is owned by the company. The purpose of this study was
to find out the recruitment process conducted by the human resources
departmentand obstacles faced at PT Sumber Alfaria Tijaya of Klaten
Subdivision. In writing of this final project,the authors analyze directly by workinternship, in order to find out the implementation of the employees recruitment at
PT Sumber Alfaria Tijaya of Klaten Subdivision. The recruitment process of the
employee that conducted by the human resources departmenthas had a systematic
stage. The method used by PT Sumber Alfaria Trijaya of Klaten Subdivision
using external methods.
Based on the results of research by the author, it could be concluded the
recruitment process at PT Sumber Alfaria Trijaya of Klaten Subdivision is
accordance to the theory of human resources.
Keywords: recruitment, human resources
iii
iv
v
vi
MOTTO
Kemenangan yang seindah-indahnya dan sesukarsukarnya yang boleh direbut oleh manusia ialah
menundukkan diri sendiri
(Ibu RA. Kartini)
Ilmu itu lebih baik dari harta. Ilmu akan menjaga
engkau dan engkau akan menjaga harta. Ilmu itu
penghukum (hakim) sementara harta terhukum. Jika
harta itu akan berkurang jika dibelanjakan, maka
ilmu akan bertambah jika dibelanjakan.
( Sayidina Ali bin Abi Thalib)
Kegagalan bukan merupakan akhir keputusan,
melainkan sesuatu pengalaman yang patut
dijadikan peringatan untuk melangkah ke depan
yang lebih baik
( James W. Barrak)
vi
PERSEMBAHAN
Dengan penuh ucapan syukur, saya mengucapkan terimakasih dengan
mempersembahkan Tugas Akhir ini kepada :
Kedua Orang Tua yang selalu memberikan dukungan moral maupun
materi dan doa kepada saya untuk maraih cita-cita
Dosen-dosen yang telah banyak memberikan ilmunya kepada saya
Teman- teman seperjuangan Manajemen Bisnis angkatan 2013 yang telah
memberikan semangat dan dukungan kepada saya.
vii
KATA PENGANTAR
Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas segala limpahan berkat
dan anugerah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir dengan
judul “Kajian Proses Perekrutan Karyawan Pada PT. Sumber Alfaria
Trijaya Cabang Klaten”
Tugas Akhir ini disusun untuk melengkapi dan memenuhi persyaratan
guna memperoleh gelar Ahli Madya pada Program Diploma III Progam Studi
Manajemen Bisnis Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret.
Peneliti menyadari bahwa telah selesainya Tugas Akhir ini tidak lepas dari
bantuan dan kerjasama dari berbagai pihak, baik yang bersifat langsung maupun
tidak langsung. Maka pada kesempatan ini peneliti ingin menyampaikan rasa
terima kasih kepada:
1. Ibu Dr. Hunik Sri Runing S, M.Si. selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis
2. Bapak Drs. Heru purnomo, MM, selaku Ketua Progam Studi Diploma III
Manajemen Bisnis Universitas Sebelas Maret.
3. Bapak Hidajat Hendarsjah S.Si., M.M., selaku Dosen Pembimbing Tugas Akhir
yang telah meluangkan waktu untuk memberikan bimbingan dan arahan kepada
peneliti sehingga Tugas Akhir ini dapat terselesaikan.
4. Bapak dan Ibu dosen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret
Surakarta, yang telah membekali ilmu pengetahuan.
5. Ayah dan Ibu tercinta yang selalu mendoakan, memberikan kasih sayang,
perhatian serta semangat kepada peneliti dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini.
viii
6. Ibu Natalia selaku Bagian Sumber Daya Manusia (SDM) PT. Sumber Alfaria
Trijaya Cabang Klaten yang telah memberikan izin kepada peneliti untuk
melakukan kegiatan magang.
7. Seluruh pimpinan dan staf PT Sumber Alfaria Trijaya Klaten
8. Teman-teman jurusan Manajemen Bisnis kelas A dan B angkatan 2013, terima
kasih untuk kebersamaannya selama ini.
9. Semua pihak yang tidak dapat peneliti sebutkan satu persatu, yang telah
membantu dalam penyelesaian Tugas Akhir ini.
Peneliti menyadari masih banyak kekurangan dalam penyusunan Tugas
Akhir ini. Oleh karena itu segala kritikan dan saran yang bersifat membangun,
akan penulis terima dengan senang hati. Akhirnya peneliti berharap semoga Tugas
Akhir dapat bermanfaat bagi pihak-pihak yang membutuhkan.
Surakarta, 3 Juni 2016
Peneliti
ix
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL........................................................................................
i
ABSTRAK .......................................................................................................
ii
ABSTRACT .....................................................................................................
iii
HALAMAN PERSETUJUAN .........................................................................
iv
HALAMAN PENGESAHAN ..........................................................................
v
HALAMAN MOTTO ......................................................................................
vii
PERSEMBAHAN ............................................................................................
viii
KATA PENGANTAR .....................................................................................
ix
DAFTAR ISI ....................................................................................................
x
DAFTAR TABEL ............................................................................................
xii
DAFTAR GAMBAR .......................................................................................
xiii
DAFTAR LAMPIRAN ....................................................................................
xiv
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang ...................................................................
1
B. Rumusan Masalah ..............................................................
5
C. Tujuan ................................................................................
5
x
BAB II
BAB III
BAB IV
D. Manfaat ..............................................................................
5
E. Metode Penelitian...............................................................
6
TINJAUAN PUSTAKA
A. Pengertian Perekrutan........................................................
10
B. Proses Perekrutan Karyawan .............................................
11
C. Metode dan Sumber Perekrutan .........................................
17
D. Kendala – Kendala Perekrutan ...........................................
21
PEMBAHASAN
A. Sejarah, Visi, Misi, dan Budaya Perusahaan......................
23
B. LaporanMagang Kerja .......................................................
25
C. Pembahasan ........................................................................
27
PENUTUP
D. Kesimpulan ........................................................................
41
E. Saran ...................................................................................
42
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
xi
DAFTAR TABEL
Tabel
Halaman
1.1 Jumlah Pelamar Diterima Kerja, Toko Alfamart,dan
Kebutuhan Karyawan PT Sumber Alfaria Trijaya.................................. 3
3.1 Rincian Kegiatan Magang....................................................................... 26
xii
DAFTAR GAMBAR
Gambar
Halaman
2. 1 Proses Rekrutmen Menurut T Hani Handoko.. .............................................. 11
3. 1 Alur Rekrutmen Ke-1..................................................................................... 27
3. 2 Alur Rekrutmen Ke-2..................................................................................... 28
3. 3 Alur Rekrutmen Ke-3..................................................................................... 29
3. 4 Alur Rekrutmen Ke-4..................................................................................... 29
3. 5 Alur Rekrutmen Ke-5..................................................................................... 30
3. 6 Alur Rekrutmen Ke-6..................................................................................... 30
3. 7 Alur Rekrutmen Ke-7..................................................................................... 32
3. 8 Alur Rekrutmen Ke-8..................................................................................... 34
xiii
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1
: Nilai magang
Lampiran 2
: Dokumentasi media perekeutan
Lampiran 3
: Dokumentasi saat magang
xiv