PENINGKATAN FUNGSI ADMINISTRASI AKADEMIK DALAM PROSES BELAJAR MENGAJAR PENDIDIKAN AGAMA ISLAM (PAI) : Suatu Analisa Deskriptif Tentang Peningkatan Fungsi Administrasi Akademik dalam Proses Belajar Mengajar Pendidikan Agama Islam di SLTP PGRI Ujungberung-B

oo. 4ii ~t}Qr

PENINGKATAN FUNGSI ADMINISTRASI AKADEMIK
DALAM PROSES BELAJAR MENGAJAR
PENDIDIKAN AGAMA ISLAM ( PAI)
(Suatu AnalisaDeskriptifTentang

Peningkatan Fungsi Administrasi Akaderaik dalam Proses Belajar Mengajar
Pendidikan Agama Islam di SLTP PGRI Ujungberung-Bandung)

TESIS

Dajikan Unruk Memenuhi Sebagian Dari Syarat
"Memperoleh Ge-lar Magister Pendidikan
Program Studi Administrasi Pendidikan
**J±Bj«

Okh:

JAMALUDDIN
999554


PROGRAM PASCASARJANA

UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA
BANDUNG
2003

PENINGKATAN FUNGSI ADMINISTRASI AKADEMIK
DALAM PROSES BELAJAR MENGAJAR

PENDIDIKAN AGAMA ISLAM (PAI)

(Suatu AnalisaDeskriptifTentang

Peningkatan Fungsi Administrasi Akademik dalam Proses Belajar Mengajar
Pendidikan Agama Islam di SLTP PGRI Ujungberung-Bandung)

TESIS

Dajikan Untuk Memenuhi Sebagian Dari Syarat

Memperoleh Gelar Magister Pendidikan
Program Studi Administrasi Pendidikan

Oleh:

JAMALUDDIN
999554

PROGRAM PASCASARJANA

UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA
BANDUNG
2003

DISETUJUI DAN DIS AHKAN
OLEH:

l/pWfbtc^
Prof. Dr. H. Abdul Azis Wahab, M.A.
Pembimbing I


Prof. Dr. Idochi Anwar, MJPd.

Pembimbing H

DISETUJUI DAN DISAHKAN OLEH :

KETUA PROGRAM STUDI ADMINISTRASI PENDIDIKAN
PROGRAM PASCASARJANA UPI BANDUNG

Prof. Dr. H. Tb. Abin Syamsuddin Makmun, M.A.

PENINGKATAN FUNGSI ADMINISTRASI AKADEMIK
DALAM PROSES BELAJAR MENGAJAR
PENDIDIKAN AGAMA ISLAM

( Sfudi Kasus di lingkungan SLTP PGRI Ujungberung Bandung)
Abstrak

Penelitian tesis ini mendeskripsikan dan menganalisis peningkatan fungsi

administrasi kademik dalam proses belajar mengajar pendidikan agama Islam di SLTP

PGRI Ujungberung. Penelitian ini akan mengetahui

efektipitas peninktan fungsi

administrasi akademik dalam proses belajarmengajar pendidikan agama Islam.

Pelaksanaan penelitian melalui tigatahap, yaitu 1)tahap orientasi, tahap ini memperoleh
gambaran datayang lengkap sesuai dengan masalah yang hendak diteliti, dimulai dengan
penjajagan lapangan untuk menentukan fokus penelitian; 2) tahap eksplorasi, yaitu
mengumpulkan data dari sumber-sumber informasi yang relevan melalui: observasi,
wawancara, dan studi dikumentasi; 3) tahap member check, yaitu melakukan triangulasi
terhadap pihak-pihak yang relevan.

Penelitian ini menggunakan pendekatan yang bersifat deskriptif analitik yang
menitik beratkan pada perekaman situasi yang terjadi dalam konteks yang dibahas.

Dengan demikian padapenelitian ini alat utama bagi pengumpulan data yang diperlukan
adalali melalui observasi, wawancara, dan studi dikumentasi.


Penelitian ini dilandasi oleh teori-teori fungsi administrsai akademik, manajemen
proses berlajarmengajar, konsep belajar-mengajar. Berdasarkan konsep-konsep tersebut
maka penelitian ini membahas visi dan misi SLTP PGRI Ujungberung, program kerja,
sarana dan prasarana, dalam peningkatan proses belajar mengajar.

Untuk mendapatkan keabsahan/kesahihan hasit penelitian maka dilakukan
triangulasi, membicarakannya dengan pelaksana pendidikan dengan teori-teori yang tepat
serta member check. Kasil temuan penelitian menunjukan bahwa peningkatan fungsi
administrasi akademik dalam proses belajar mengajar pendidikan agama Islam masih
belum efektif

DAFTAR ISI

Halaman

KATAPENGANTAR

i


UCAPAN TERIMA KASIH

iv

DAFTAR ISI

ix

DAFTARTABEL

xv

DAFTAR GAMBAR

xvi

ABSTRAK

xvii.


BAB LPENDAHULUAN

A Latar Belakang Masalah
B. Masalah Penelitian

1
11

1. Identifikasi Masalah

11

2. Rumusan dan Masalah Penelitian

12

C. Tujuan dan Manfaat Penelitian

BAB


1

13

1. Tujuan Penelitian

13

2. Manfaat Penelitian

14

D. Kerangka Penelitian

14

E. Hipotesis

18


II. TINJAUAN PUSTAKA : PENINGKATAN FUNGSI ADMINIS
TRASI AKADEMIK DALAM PROSES BELAJAR MENGAJAR

PENDIDIKAN AGAMA ISLAM (PAI)

19

A. Administrasi Akademik Sebagai Penunjang Learning Proses ...

19

1. Pengertian peningkatan fungsi administrasi akademik

28

2. Fungsi, Ruang lingkup dan tujuan administrasi akademik...

37

B. Pengertian Proses Belajar Mengajar dan Unsur-Unsur

Yang Terlibat Didalamnya

64

1. Pengertian proses belajar mengajar

64

2. Unsur-unsur yang terlibat didalamnya

65

C. Proses Belajar Mengajar Pendidikan Agama Islam

69

D. Strategi Peningkatan Fungsi Administrasi Akademik dalam

ProsesBelajarMengajar Pendidikan AgamaIslam (PAT)....


77

E. BeberapaHasil PenelitianTerdahulu

80

F. RangkumanKajianPustaka

84

BAB IE. PROSEDUR PENELITIAN

A. Metodologi Penelitian

85

85

1. Metode penelitian

85

2. Objek dan subjek penelitian

87

3. Populasi dan sampel

88

4. Macam dan sumber data

89

5. Teknik pengumpulan data

89

B. Tahap-Tahap Penelitian

90

1. Persiapan Penelitian

90

2. Pelaksanaan Penelitian

91

3. Pengolahan dan analisis datahasil penelitian

92

3. Penyusunan Laporan Penelitian

94

5. Validitas Penelitian

94

BABIV. ANALISIS HASIL PENELITIAN
A. Temuan Penelitian

97
97

1. Kondisi peningkatan fungsi administrasi akademik dalam

Proses belajar mengajar pendidikan agama Islam

97

2. Tingkat keberhasilan peningkatan fungsi administrasi

Akademik dalam prosesbelajarmengajar pendidikan
Agama Isalam

100

3. Upaya-upayapeningktan fungsi administrasi akademik dalam

Proses belajar mengajar pendidikan agamaIslam

100

4. Tindak lanjut peningkatan fungsi admnistrasi akademik

Dalam proses belajarmengajar pendidikan agama Islam

103

5. Faktor-faktor penunjang dan penghambal peningkatan
Fungsi administrasi akademik dalam proses belajar mengajar
Pendidikan agama Islam
B. Pembahasan

107
108

1. Produktivitas pelaksanan peningkatan fungsi administarsi
akademik dalam proses belajar mengajar PAI

109

2. Pelaksanaan peningkatan fungsi administrasi akademik

dalam proses belajar mengajar

Ill

3. Tehinik, metode, pendekatan, dan mekanisme pelaksanan

peningkatan fungsi administarsi akademik dalam proses

belajar mengajarpendidikan agamaIslam
. C. Resume Hasil Penelitian

BAB V. KE SIMP ULAN DAN IMPLIKASI

114
116

125

A Kesimpulan

125

B. Implikasi

130

C. Rekomendasi

131

PUSTAKAAN

134

DAFTAR LAMPIRAN

136

DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel 1-1 Fungsi-fungsi administrasi
Tabel 2-1 Unsur-unsur Pendidikan

6
68

Tabel 4-1 Gambaran murid, guru, ruang dan kelas
PadaSLTP PGRI Ujungberung

98

DAFTAR GAMBAR
Halaman

Gambar 1-1 Siklus Fungsi Administrasi
Berpola Input-process-output

8

Gambar 1-2 PeningkatanFungsi Administrasi Akademik Dalam
Proses Belajar mengajar PAI

16

Gambar 1-3 Kriteria PerangkatSistem Pengembangan Fungsi
Administarsi Akademik Sekolah

17

Gambar 2-1 Hubungan Antara Fungsi Administrasi dan
Ruang Lingkup Administrasi Pendidikan

61

Gambar 5-1 Kedudukan Manajemen dan Fungsi Administarsi
Akademik dalam Proses Belajar Mengajar di sekolah

110

Gambar 5-2 Mekanisme Peningkatan Fungsi Administrasi
Akademik dalam Proses Belajar Megajar

112

Gambar 5-3 Hirarkis Peningkatan Fungsi Administrasi Akademik
Dalam Proses Belajar Mengajar
Gambar 5-4

113

Program Strategis Pengembangan

Proses Belajar Mengajar

114

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalali

Peningkatan mutu Sumber Daya manusia (SDM), merupakan satu di antara dua
isu besar yang mewamai arah kebijakan pembangunan bangsa Indonesia pada pelita VI
dan PJPT IL Isu besar lainnya adalah pengetasan kemiskinan, yang pada dasarnya
merupakan suatu hal yang keberadaannya dipersyarati sumber daya manusia yang

bermutu. Pada bangsa yang sumber dayanya tidak bermutu, sukar diharapkan

kemiskinan dapat dientaskan. Sebalaiknya negara yang miskin sumber daya alam dan
sempit daerahnya, akan menjadi kayadan terhindar dari kemiskinan para penduduknya,

bila sumber daya manusianya(SDM) bermutu. Banyak faktor dan bentuk kegiatan bagi
peningkatan mutu

kegiaiannya,

sumber

daya manusia Namun apakah faktor dan bentuk

dapat dipastikan di dalam terdapat upaya pendidikan. Pendidikan

merupakan upaya strategis bagi peningkatan mutu sumber daya manusia, baik dalam
liputan masyarakat kecit maupun masyarakat besar suatu negara. Bahkan dikatakan

pula bahwa maju mundurnya suatu bangsa ditentukan oleh maju mundumya pendidikan
bangsa itu. Dalam UUSPN No. 2 tahun 1989, pendidikan adalah usaha sadar untuk

menyiapkan peserta didik melalui kegiatan bimbingan, pengajaran dan pelatihan bagi
masa yang akan datang.
Pendidikan

merupakan

sarana pembinaan sumber daya manusia untuk

pengembangan bangsa, sehinggaberwujud dikeluarkannya ketentuan mengenai wajib
belajar pendidikan dasar sebagaimana Instruksi Presiden nomor 1 tahun 1994 dan

dikeluarkannya pedoman wajib belajar pendidikan dasar. Butir 8b dan 9a pedoman

tersebut menjelaskan bahwa : Pengelolaan pelaksanan tekniswajib belajar pada setiap

satuan pendidikan menjadi tanggung jawab penyelenggara satuan pendidikan yang

bersangkutan(8b). Pelaksanann wajib belajar pendidikan dasar menjadi tanggung jawab
bersama antara pemerintah, orang tua dan masyarakat (9a).

Penjelasan ini berimplikasi terhadap tuntutan manajemen proses belajar
mengajar di sekolah untuk mampu berupaya mengikut sertakan masyarakat secara
efektif, terlaksananya wajib belajar di sekolah dan pendidikan umunya

Masyarakat sebagai mitra penyelenggara pendidikan, dalam era globalisasi ini
semakin menyadari pula peran pendidikan, dan mereka kelihatannya sudah lebih siap

menerima penyesuaian dan upaya keselarasan pelaksanan pendidikan untuk mencapai
tujuannya secara etektif.

Peran sekolah SLTP juga semakin diperhitungkan, dalam rangka menyiapkan

peserta didik yang beriman, berakhlak, berkepribadian bangsa, dan memiliki sikap

positif terhadap perkembangan dan kemajuan yang ada, sebagaimana tertuang dalam
Peraturan Pemerintah tahun 1990 pasal yang intinya bahwa SLTP merupakan

kelanjutan sekolah dasar dituntut untuk memberikan bekal keraampuan dasar peserta

didik untuk mengembangkan kehidupannya secara pribadi, anggota masyarakat, warga

negara dan anggota ummat manusia serta mempersiapkan peserta didik untuk

mengikuti pendidikan menengah. Secara rinci dijelaskan tujuan tersebut pada kutipan
di bawah ini.

a Pengembangan kehidupan siswa sebagai pribadi sekurang-kurangnya mencakup
upaya untuk:

1. Memperkuat dasar keimanan dan ketaqwaan
2. Membiasakan untuk berprilaku yangbaik;
3. Memberikan pengetahuan dan keterampilan dasar,
4. Memeliharakesehatanjasmani;

5. Memberikan kemampuan untuk belajar,

6. Memberikan kepribadian yang mantap dan mandiri.

b. Mengembangkan kehidupan peserta didik sebagai anggota masyarakat sekurangkurangnya menyangkut upaya untuk :
1. Kesadaran untuk hidup beragamdalam masyarakat:
2. Menumbuhkan rasa tanggungjawab dalam lingkungan hidup;

3. Memberikan pengetahuan dan keterampilan dasar yang diperlukan untuk
berperan serta dalam kehidupan bermasyarakat.

c. Pengembangan kehdupan peserta didik sebagai warganegara sekurang-kurangnya
mencakup uapaya untuk:

1. Mengembangkan perhatian dan pengetahuan tentang hak dan kewajiban sebagai
warga negara Republik Indonesia;
2.Menanamkan rasa ikut bes tanggungjawab terhadap kemajuan bangsa dan negara;

3. Memberikan pengetahuan dan keterampilan dasar yang diperlukan untuk berperan
serta dalam kehidupan berbangsa dab nemegara

d. Pengembangan kehidupan peserta didik sebagai anggota ummat manusia mencakup
upaya untuk:

1.
2.
3.
4.

Meningkatkan harga diri sebagai bangsayang merdeka dan berdaulat;
Meningkatkan kesadaran tentang hak azasi manusia;
Memberikanpengertian tentang tentang ketertiban dunia;
Meningkatkan kesadaran pentingnya persahabatanantar bangsa

Produktivitas proses belajar mengajar di sekolah diukur dari adanya ciri-ciri
pengembangan diatas. Proses belajar mengajar di sekolah yang mampu mengakses
tuntutan tersebut cenderung mendapat perhatian masyarakat, untuk membantu
perkembangannya

mencantisipasi

Peran satuan pendidikan di sekolah diharapkan

kecenderungan

kerjasama yang harmonis,

mampu

tersebut,

sehingga memungkinkan terciptanya

serta dapat

membina peluang kerjasama dengan

mengoptimalkan kekuatan yang dimiliki.

Dalam kaitan ini kepala sekolah dan guru sangat berperan untuk terciptanya

harapan diatas, melalui wewenang kepemimpinannya yang dapat menciptakan kinerja
manajemen kearah pengembangan tersebut Paraturan Pemerintah nomor28 tahun 1990
pasal 12 ayat 1 menegaskan peran kepalatersebut dibawah ini.

"Kepala sekolah bertanggung jawab ataspenyelenggaraan kegiatan pendidikan,
administrasi sekolah pembinaan tenaga pendidikan lainnya dan pendayagunaan serta
pemeliharaan saranadan prasarana'.
Tugas kepala sekolah sebagai admnistrator memiliki dimensi tanggungjawab
mutlak pengembangan sekolah melalui pelaksanan fungsi-fungsi admninistratif
sekolah.

Menurut Hadan Nawawi (1985:16) fimgsi administratiftersebut secara praktek

sulit untuk dipisahkan, tetapi secara teoritisdapat digolongkan dalam bagian-bagian di
bawah ini.

1. Administrasi kesiswaan;

2. Administrasi Proses Belajar Mengajar
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Administrasi perbekalan sekolah
Administrasi keuangan sekolah
Administrasi personil seklah
Administrasi ekstra dan ko-kurikuler;
Kepemimpinan kepala sekolah;
Supervisi kepala sekolah

Selanjutnya Departemen Pendidikan dan Kebudayaan Dirjen Pendidikan dasar

dan Menengah Direktorat

Pendidikan Dasar (1995/1996 : 18 -40) memberikan

petunjuk mengenia pengelolaan sekolah dasar dan SLTP tersebut dalam ruang lingkup
administrasi sekolah terdiri dari komponen administrasi kesiswaan, kepegawaian

(personil sekolah), kesejahteran guru, program pengajaran/kurikulum, sarana dan
prasarana, keuangan, tata usaha, hubungan sekolah dan masyarakat, serta pengelolaan
lingkungan sekolah.

Selanjutnya Keputusan Menteri pendidikan dan Kebudayaan Republik

Indonesia nomor 0487/U/1992 pasal 28 menggambarkan ruang lingkup administrasi

sekolah, dilihat daripenegasan tanggungjawab kepalasekolah di bawahini.

Kepala sekolah dan guru bertanggungjawab atas.

1. Pengelenggaraan kegiatan pendidikan meliputi;
a Penyusunan program pengajaran sekolah;
b. Pengaturan kegiatan belajar mengajar dan bimbingan penyuluhan;
c. Penyusunan rencana anggaran dan pendapatan dan belanja sekolah;
d Pendayagunan buku perpustakaan sekolah
2. Pembinaan siswa;

3. Pelaksanaan bimbingan dan penyuluhan bagi guru;
4. Pembinaan tenaga pendidikan lainnya;
5. Penyelengaraan administrasi sekolah;

6. Pemanfaatan dan pemeliharaan saranadan prasarana sekolah;

7. Pelaksanan hubungan sekolah dengan lingkungan, orang tuaatau masyarakat;
8. Pelaporan pelaksanan pendidikan.

Ketentuan diatas menggambarkan tugas dan tanggungjawab kepala sekolah dan

guru yang komplek, dan seyoyanya mampu melaksanakan tugas di atas dalam upaya

mengembangkan manajemen proses belajar di

sekolah. Tugas tersebut dapat

digolongkan dalam komponen-komponen admnistrasi sekolah antara lain : (a)
kesiswaan; (b) pengajaran atau kurikuler, (c) keuangan; (d) sarana dan Prasarana; (e)
kepegawaian sekolah; dan (f) hubungan sekolah dan masyarakat.

Kepala sekolah diharapkan mampu mengembangkan manajemen sekolah dalam
ruang lingkup administrasi tersebut untuk mencapai tujuan proses belajar mengajar
secara produktif, efektif dan efesien.

Keberhasilan manajemen pengembangan proses belajar mengajar di sekolah

sebagai tujuan jangka panjang seyogyanya selalu dibinabagi menjamin produktivitas
manajemen sekolah. Dalam kaitan ini. J. Allan Thomas (1972) mangalisis bahwa

produktivitas sekolah terdiri dari 3 (tiga) fongsi yaitu (a) fungsi admnistratif atau
membina fungsi pelayanan yang memberikan kepuasan kepada konsumer (peserta

didik, masyarakat, atau stakeholder); (b) fungsi psikologis yaitu terbinanyaprilaku

positif peserta didik yang merupakan hasil pembeiajaran di sekolah secara efektif, (c)

fongsi ekonomis, yaitu peserta didik memiliki akases untuk memperoleh pekerjaan
yang lebih baik dari hasil pendidikan yang diteriamnya. Ketiga fungsi tersebut
terintegrasi pada aspirasi masyarakat terhadap sekolah.

Keberhasilan manajemen pengembangan proses belajar mengajar yang

berwujud pada produktivitas sekolah diatas diwujudkan melalui pengelolaan fungsi
administrasi, untuk menjamin langkah-langkah kerja yang selalu berorientasi kepada
pencapaian tujuan di atas.

Beberapa ahli merumuskan fungsi administrasi sebagai titik tolak pelaksanan
manajemen, sebagaimana digambarkan pada tabel dibawah ini.
Tabel 1-1

FUNGSI-FUNGSI ADMINISTRASI

No.

George R
Terry

Henry
Fayol

1.
2.

Planning
Organizing

Planning
Organizing

3.

Actuating

Commanding

Planning
Organizing
Staffing

4.

Controlling

Coordinating
Controling

Directing
Controling

5.

No.

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

LGullick

Planning
Organizing
Staffing
Directing
Coordinating
Reporting
Controlling

H. Koontz &

WillianH

C. O'donei

Newman

Planning
Organizing
Assembling
resources

John F. Mee

Communicating
Controlling

Edward A Lit

Harold Koonts &

Chiefield

H. Weichrich

Planning

Decission

Organizing
Motivating
Controlling

making
Programming
Directing
Controlling
-

Planning
Organizing
Staffing
Leading
Controling



-

-

1

Berdasarkan gambaran diatas dapat dicermati bahwa fungsi administrasi harus

terlaksana secara efektif, bagi terwujudnyapencapaian tujuan proses belajar mengajar
secara efektif dan oiesien.

Sejalan dengan uraian diatas, maka administrasi pendidikan mempunyai fungsi
yang integral dalam proses belajar mengajar di sekolah terutama dalam pengelolaan
pelaksanan proses belajar mengajar di sekolah. Oleh karenanya fungsi administrasi di
sekolah meliputi : (1) fungsi perencanan, (2) fungsi organisasi, (3) fungsi koordinasi,

(4) fungsi komunikasi, (5) fungsi supervisi, (6) fungsi kepengawasan, (7) fungsi
pembiayaan, dan (8) Fungsi evaluasi.

Urgensi fungsi administrasi pendidikan berimplikasi kepada pemberdayaan

manajemen proses belajar mengajar di sekaolah, Fungsi administrasi pendidikan
sesungguhnya merupakan media untuk menciptakan situasi yang menguntungkan bagi

suatu lembaga

atau sekolah. Sebab tanpa fungsi tersebut lembaga atau sekolah

sessusngguhnya hanya melaksanakan ritinitas-iutinitas kegiatan prcses belajar
mengajar, tanpa dapat mengendalikan situasi. Fungsi

administrasi berperan

mengkoordinasikan kegiatan-kegiatan organisasi kepada tujuan dan maksud yang

dibatasi serta mengurangi perbuatan yang disfungsionai atau untung-untungan. Dengan

demikian keberhasilan manajemen pengembangan proses belajar mengajar di
lembaga'sekolah adalah adanya wujud persiapan-persiapan untuk melakukan kegiatan
yang akan dilaksanakan dimasa datang melalui fungsi administarasi. Semua kegiatan
proses belajar mengajar di lembaga/sekolah akan dapat berjalan lancar dan berhasil

baik jika pelaksanaannya melalui proses-proses yang menuruti garis fongsi-fungsi
administrasi pendidikan tersebut.

Dari uraian diatas dapat dipahami bahwafungsi administrasi sebaeaFjterasgiw: ^

operational yang matang untuk melaksanakan kegiatan pelaksanan, pengendalian,

pemanfaatan potensi sumber-sumber yang tersedia baik manusia maupun fasilitas,
peluang-peluang lingkungan mencapai tujuan pendidikan yang produktif
Fungsi administrasi pendidikan juga berfungsi sebagai sarana penyatuan

berbagai potensi yang ada termasuk upaya melibatkan masyarakat dalam manajemen

proses pendidikan di lembaga/sekolah. Agar proses pendidikan di lembaga/sekolali

dapat lebih aspiratif terhadap nilai-nilai masyarakat. Dalam kaiatan ini fungsi
administrasi pendidikan jugamenggunakan pola input - process - output sebagaimana
gambar di bawah ini

Instrumen

(program + 3 M)

I
Input

r

^W t Output

Pro t!(3>C

A.

+

s



monitor.

Lingkungan

t
a
n

d
a

Aktivator

Evaluasi

r

d

Sumber : Sistem dan mekanisme fungsi administrasi tahunan terpadu danperencanan
makro serta mikro pembangunan pendidkan (Depdikbud 1989:8)
Gambar 1-1

SKLUS FUNGSI ADMINISTRASI BERPOLA INPUT-PROCESS-OUTPUT

Upaj'a pengembangan proses pendidikan terutama dalam era globalisasi ini

ditandai dengan kemampuan mengadakan kamunikasi secara efektif pihak terkait
melalui kerativitas selungga mampu menciptakan kommitmen kerja, pengawasan,
pengendalian dan pembinaan proses pendidikan.

Sehubungan dengan itu fungsi administrasi pendidikan berkaiatan erat dengan

strategi manajemn proses belajar mengajar perlu diupayakan melalui kemampuan
identifikasi posisi manajemen proses belajar mengajar di lembaga'sekolah berupa

kekuatan dan kelemahan yang dimiliki, mengetahui tantangan perkembangan
manajemen proses belajar mengajar di lembaga pendidikan. Secarakeseluruhan kondisi

tersebut dilaksanakan melalui fungsi adminsitasai pendidikan yang memungkinkan
penerapan langkah-langkah kerja yang efektif kepadapencapaian tujuan pendidikan.

Upaya tersebut di lembaga pendidikan dilaksanakan melalui langkah-langkah
pencapaian casaran-sasaran dalam BHP (Bidang Hasil Pokok) dalam komponen
administrasi pendidikan.

Keberhasilan fungsi administarasai akademik dalam proses belajar mengajar

berkaitan erat dengan manajemen pendidikan yang dapat dilihat dari aspek-aspelc
perkembangan perangkat komponen sistem proses belajar mengajar dan perangkat-

perangkatnya dalam ruang lingkup administrasi proses belajar mengajar. Setiap

komponen proses belajar mengajar mempunyai Bidang Hasil Pokok (BHP) yang
merupakan sasaran-sasaran pokok yang haras dicapai.

Dalam kaitan ini Abin Syamsuddin Makmun (1996 :8) menjelaskan perlunya
penetapan secara objektif BHP sebagai upaya mengambil langkah-langkah strategis
manajemen, sebagaimana dijelaskan dibawah ini.

'Tada tingkat unit kerja/sistem pendidikan yang paling sederhana sekalijl

variabelnya itu cukup rumit (Complex). Oleh karena itu perlu dilakukan ]
tepat, mana diantaranya yang dipandang paling bernilai strategisuntuk diikut-sertakan
kedalam BHP atau KRA".

BHP komponen adminsitarasi sekolah dapat diidentifikasi sebagai berikut:

a Admimstrasi kesiswaan yaitu mengoptimalkan kelengkapan data siswa untuk
membantu kelancaran pelaksanaan tugas pendidikan dan pengajaran, bimbingan

siswa, dan keaktifan pembinaan siswa dan keterlaksanaan kegiatan ekstra kurikuler
sekolah.

b. Administrasi pengajaran, adalah terbinanya kegiatan proses belajar mengajar secara

efektif, disiplin administratif dan operasional sekolah.
c. Administrasi kepegawaian (personil sekolah) yakni terlaksananya pelayanan hak-

hak kepegawaian di sekolah seperti kelancaran dalam urusan pi omosi kepangkatau,
pengajian, kesejahteraan, dan dukungan bagi pengembangan profesi.
d. Administrasi keuangan sekolah, yakni terlaksananya tanggung jawab pengelolaan

keuangan sekolah secara efektif dan efeisien menunjang keberhasilan manajemen
sekolah

e. Administrasi sarana dan prasarana sekolah, yakni terlaksananya pemanfaatan,
pemeliharaan, dan upaya melengkapinya sesuai dengan kebutuhan dan anggaran
yang tersedia

f Administrasi hubungan sekolah dan masyarakat, adalah mengupayakan terbinanya
kerjasama yang harmonis, lancar dengan pihak terkait (stakeholder) seperti orang

11

tua siswa, intansi pemerintah, dunia usaha, dan tokoh masyarakat, serta lembaga
pendidikan lainnya.

Bidang Hasil Pokok tersebut merupakan arah manajemen sekolah yang harus
dijabarkan dalam langkah-langkah kerja sekolah, untuk mencapai keberhasilannya

Para pelaksana (praktisi) satuan pendidikan di sekolah SLTP diharapkan

mampu menerapkan langkali-langkah di atas, dalam rangka pengembangan sekolah,
aspiratif terhadap kemajuan lingkungan dan tuntutan masyarakat, dan perkembangan
teknologi yang telah membawa dampak terhadap kecenderungan peningkatan
kehidupan sosial ekonomi masyarakat yang semakin baik, sehingga tuntutan terhadap

pendidikan dan mutu sekolah semakin besar. Hal ini merupakan isu penting, bahwa
sekolali dapat menyerap aspirasi masyarakat, cenderung memperoleh perhatian yang
lebih baik. dan merupakan akses untuk bekerjasama dalam mengembangkan fungsi
administrasi akademik manajemen sekolah mengantisipasi tuntutan yang berkembang
tersebut.

B. Masalah Penelitian

1.

Identifikasi Masalah

Berdasarkan pembahasan diatas, maka permasalahan yang dipaparkan dalam

penelitian ini adalah bagaimana potret peningkatan fungsi administrasi akademik dalam
proses belajar mengajar Pendidikan Agama Islam di SLTP PGRI Ujungberung Proses

belajar mengajar sebagai suatu sistem sudah lebih terbuka dengan kemajuan-kemajuan

yang ada Manajemen proses belajar mengajar seyogyanya menyeleraskan langkah
pengembangannya dalam kondisi yang semakin kompetitif terhadap tuntutan

pengembangan sumber daya manusia yang semakin disadari memerlukan pendidikan

12

yang berkualitas. Bagaimana kemampuan manajerial parapelaksana satuan pendidikan
di sekolah SLTP PGRI Ujungberung terhadap tantangan situasi demikian khususnya

proses belajar mengajar pendidikan agama Islam?, dan bagaimana kretaivitas mereka
mengupayakan penyesuaian langkah pengelolaan, menjawab tantangan tugas tersebut/.
Pembahasan ini pada pokoknya menjawab sekitar pertanyaan diatas, dan yang

menjadikan masalah penelitian, yang perlu ditemukan jawabannya, dalam upaya
menambah wawasan pengembangan peningkatan fungsi administarsi akademik dalam

proses belajar mengajar di sekolah bagi peneliti sendiri dan kiranya dapat memberi
masukan pula pada pihak yang terkait untuk membina sistem proses belajar mengajar
yang lebih efektif
2.

Rumusan dan Masalah Penelitian

Sebagaimana pokok masalah diatas, maka masalah penelitian secara umum

dirumuskan manyangkut : (a) bagaimana peningkatan fungsi admnistrasi akademuk
dalam proses belajar mengajar pendidikan agama Islam ?; (b) Apakah peningkatan
fungsi administrasi akademik dalam proses belajar mengajar pendidikan agama islam

sudah efektif?: (c) Sejauhmana tingkat keberhasilan peningkatan fungsi admmistrasi
akademik dalam prosesbelajar mengajar pendidikan agamaIslamyang di capai saat ini
(kelayakan sistem dan kinerja sistem prosesbelajarmengajar)?: (d) Upaya-upaya apa

yang dilaksanakan administrator pendidikan selama ini dalam upaya meningkatkan
fungsi administrasi akademik dalam proses belajar mengajar pendidikan agama

Islam?:(e) Bagaimana tindak lanjut mengupayakan peningkatan fungsi administarsi
akademik dalam proses belajar mengajar pendidikan agama Islamtersebut? dan(f) Apa

yang menjadi faktor kekuatan dan kelemahan proses belajar menagajar pendidikan

13

agama Islam? Pertanyaan ini akan dikembangkan pada kajian pembahasan penelitian
dalam tesisi ini.

C. Tujuan dan Manfaat Penelitian
1. Tujuan Umum

Secara umum penelitian ini bertujuan untuk memperoleh gambaran tentang

proses fongsi administrasi akademik SLTP PGRI Ujungberung dalam mencapai
missi/tujuan institusionalnya sebagaimana tercantum dalam dalam buku program kerja
sekolah.

2. Tujuan Khusus

Dalam hal ini penelitian lebih ditujukan pada evaluasi

proses fongsi

administrasi akademik pada hal yang menyangkut:

(a)

Gabaran mengenai kondisi peningkatan fungsi administrasi akademik

dalam proses belajar mengajar pendidikan agama Islam; (b) efektifitas peningkatan
fungsi administrasi akademik dalam proses belajar mengajar pendidikan agama Islam
selama ini; (c) keberhasilan peningkatan fungsi administrasi akademik dalam proses

belajar mengajar pendidikan agamalslam yang dicapai saat ini; (d) Upaya-upaya yang
dilaksanakan administrator dalam peningkatan fungsi administrasi akademik dalam

proses belajar mengajar pendidikan agama, (e) Tindak lanjut upaya-upaya peningkatan
fongsi admimstrasi akademik dalam proses belajar mengajar pendidikan agama Islam
dan (f) Faktor penujang dan penghambat dalam pelaksanaan fungsi administrasi
kademik dalam proses belajar mengajar pendidikan agama Islam di SLTP PGHRI
Ujungberung,

If

3. Manfaat Penelitian

Penelitian ini diharapkan dapat bermanfaat sebagai bahan masukan atau

sumbangan pemikiran kepada kepala sekolah, guru/pendidik dan piliak yang terkait
terhadap aspek-aspek: (a) Peningkatan fungsi administrasi akademik dalam proses

belajar mengajar pendidikan agama Islam; (b) kinerja peningkatan fungsi administrasi
akademik dalam proses proses belajar mengajar pendidikan agama Islam; (c) Upayaupaya peningkatan fungsi administrasi akademik dalam proses pendidikan agama

Islam, (d) Fotret alternatif peningkatan fungsi administrasi akademik yang berpotensi
untuk dikembangkan dalam proses belajar mengajar pendidikan agama Islam; (konerja

peningkatan fongsi administrasi akademik yang efektif dan efeisien ke arak
pengembangan proses pendidikan yang diharapkan.
D.Kerangka Penelitian

Kerangka acuan penelitian merupakan suatu landasan pemikiran yang

dipergunakau untuk membahas permasalahan penelitian. Landasan pemikiran meliputi
beberapakonsep bahaaan teoritis mengenai rnasalah penelitian ini.

Kajian ini berbentuk studi kasus kualitatif deskriptif analitik. Lincoln dan Guba

(1985), Bogdan dan Biklen (1989) dan Maleong dalam Manap Sumantri (1993 :93)
mengemukakan bahwa studi tersebut bercirikan:
a mempunyai latar ilmiah (natural setting)

b. Manusia sebagai alat atau instrumen penelitian, sehingga memungkinkan
adabtabilitas;

c. Menggunakan metode kualitatif;
d Analisis data secara induktif;

e.
f
g.
h.
i.

Teori dari dasar(grounded theary) melalui analisis secara induktif;
Lapaorannyabersifet deskriptif
Lebih mementingkan proses dari padahasikl
Adanya"batas" yang ditentukan olehfokus penelitian;
Adanyakriteriakhusus untuk keabsahab data;

15

j. Desain bersifat sementara;

k. Hasil penelitian dirundingkan dan disepakati bersama.

Sesuai dengan pembaliasan diatas baliwa peningkatan fungsi administrasi
akademik dalam proses belajar mengajar pendidikan agama Islam dilaksanakan dalam

setiap komponen administarasi akademik mempunyai sasaran-sasaran secara logis yang
lianis dicapai sebagai BHP (Bidang Hasil Pokok) sebagaimana yang diuraikan diatas,
secara integral nienunjukan gambaran produktivitas peningkatan fungsi adaministrasi

akademik yang dapat dinilai secara kualitatif. Malta pola penelitian dan kerangka
beriikir yang digimakan yaitu infiit - proses - outfut sebagai suatu sistem dalam
mengeiola pendidikan sebagaimana digambarkan dibawah ini.

Fungsi Administrasi Akademik sebagai berikut
a Planning (Perencanaan)
b. Decision Making (Pengambilan keputusan
c. Organizing (Pengorganisasian)
d Staffmg( Penysunan Staf)
e. Communicating (Komunikasi)
f Motivating(Motifasi)

g. Leading (kepemimpinan)
h. Controling (Pengawasan)

Q

Faktor

Penunjang

Instrumental
Input

Raw infut

Faktor

penghambat

DalamProses Belajar Mengajar
Pendidikan Agama Islam

Environmental

input

1. Tujuan
2. Materi

3. Pendekatan dan Metode

4. Media pembelajaran

Evaluasi

Hasil Yang dicapai

Gamabar 1-2

Peningkatan Fungsi Administrasi Akademik
DalamProses Belajar Mengajar PAI

Tingkat keberhasilan peningkatan fungsi administrasi akademik dalam proses

belajar pendidikan agama Islam merupakan hasil atau produktivitas manajemen

pengembangan proses belajar mengajar yang dilihat dari kriteria-kriteria
pengembangan (1) perangkat sistem proses belajar mengajar (tujuan, materi, metode,
media, perangkat masuk, proses, keluaran, dan peran stakeholder); dan (2) indikator

17

kinerja sistem proses belajar mengajar (produktivitas, efisiensi, efektivitas, relevansi,
akuntabilitas sekolah) yang digambarkan di bawah ini.

Pihak Yang

TUJUAN
E

berkepentingan/

f

stake-

Aspirasi

e

halder

k
t

PERSYARATAN
AMBANG

(Norma, Standard)

i

A

v

P

i

r

t

e

a

s

i

s
a

Akuntabilitas

s

Internal

i

Produk

Efi

PROSES

MASUKAN
Siensi

Rele

^ IKELUARAN

tivitas

DAMPAK
vansi

Sumber :Abin Syamsuddin Makmun (Analisis posisi pendidikan 1996 : x)
Gambar 1-3

KRITERIA PERANGKAT SISTEM PENGEMBANGAN FUNGSI ADMINISTRASI
AKADEMIK SEKOLAH

Produktivitas peningkatan fungsi administrasi akademik dalam pembahasan ini

pada prinsipnya menunjukkan suatu ukuran tingkat daya hasil setiap program dan/atau
keseluruhan perangkat program yang menjadi tugas/ fongsi BHP (Bidang Hasil Pokok)

yang menjadi tanggung jawab sekolah sebagaimana dipaparkan pada halaman 4
(empat) dan 5(lima) diatas. Indikator produktivitas pengembangan fungsi administrasi

18

akademik sekolah diungkapkan pula dengan mencari parameternya, ialahangkarasio

jumlah lulusan dengan jumlah satuan waktu studi (student year) yang digunakan
seluruh peserta didik yang terdaftar pada suatu kurun waktu yang sama (1991).
E. Hipotesis

Sebagaimana latar belakang dan masalah yang dikemukakan diatas,

menyangkut pengkajian peningkatan fungsi administrasi akademik sebagai faktor
penunjang keberhasilan manajemen peningkatan proses belajar mengajar pendidikan

agama Islamdi sekolah. Maka hipotesis penelitian ini dirumuskan baliwa" Peningkatan
Fungsi Administrasi Akademik dalam proses belajar mengajar merupakan faktor

penunjang keberhasilan manajemen pengembangan proses pendidikan dalam wilayah
penelitian ini"

BABV.

KESIMPULAN DAN IMPLIKASI

/'»'.

j( &y <

Va

*

\\ 5 -A'