Sistem Informasi Rekrutmen dan Pemeliharaan Gedung Pada Tribun Sumsel Palembang
Sistem Informasi Rekrutmen dan Pemeliharaan Gedung
Pada Tribun Sumsel Palembang
Ade Tri Winarco
Jurusan Sistem Informasi
STMIK GI MDP
Abstrak : Pembuatan skripsi ini bertujuan untuk membuat sistem informasi berbasis desktop pada Tribun
Sumsel Palembang. Pelaksanaan membangun sebuah sistem informasi rekrutmen dan pemeliharaan gedung
pada Tribun Sumsel berbasis desktop menggunakan Microsoft SQL Server 2008 sebagai database
management system dan Microsoft Visual Studio 2008.
Metodologi yang digunakan dalam pengembangan sistem ini adalah metodologi Iterasi (iteration). Dalam
metodologi ini terdapat 6 fase yang meliputi fase survei sistem dengan melakukan wawancara dan observasi
serta pengumpulan data-data untuk memperoleh informasi yang dibutuhkan, fase analisis sistem dengan
melakukan identifikasi masalah yang ditunjukkan dengan pembuatan kerangka PIECES, kebutuhan user
digambarkan dengan use case diagram dan glosarium use case, fase desain sistem dengan menggunakan
metode perancangan proses yang menggambarkan diagram konteks dan diagram aliran data sistem, rancangan
antar muka program sebagai penghubung antara user dengan database, fase pembuatan sistem, implementasi
sistem dan pemeliharaan sistem.Dengan adanya sebuah sistem informasi rekrutmen dan pemeliharaan gedung, maka diharapkan dapat
meningkatkan kualitas data yang disimpan dan dijadikan sebagai laporan.Kata kunci : Sistem Informasi Rekrutmen dan Pemeliharaan Gedung, Metodologi Iterasi.
Abstract : This minithesis aims to develop an information system based on desktop application at Tribun
Sumsel Palembang. The implementation of information system of recruitment and building maintenance at
Tribun Sumsel Palembang is using software Microsoft Visual Studio 2008 and Microsoft SQL Server 2008 as
database management system.This methodology that used in this system development is Iteration Methodology. In this methodology, there
are 6 phases. First phase is survey phase by conducting interviews, observations and collecting data to obtain
the required information. Second phase is analysis phase by identifying the problem using PIECES
framework and then describing user requirement by making use case diagram and use case glosarium. The
third phase is design phase by depicting context diagram and data flow diagram for describing the purposed
process. And then making interface design as connector between user and database. After that, we continue to
the next phases namely making, the program code, system implementation and then system maintenance.By implementing an information system of recruitment and building maintenance, it is expected to able
improve the data quality that stored and used for reports.Keywords : Information System of Recruitment and Building Maintenance, Iteration Methodology.
1. PENDAHULUAN
INFORMASI REKRUTMEN DAN PEMELIHARAAN GEDUNG PADA TRIBUN SUMSEL PALEMBANG ”.
pengembangan sistem, yaitu:
(iteration). Dalam metodotogi ini terdapat 6 fase
Metodologi yang digunakan penulis dalam menyusun skripsi ini adalah metodologi Iterasi
Metodologi pengembangan sistem adalah satu set aktivitas, metode, praktek terbaik, siap dikirimkan, dan peralatan terotomasi yang digunakan staholder untuk mengembangkan dan memelihara sistem informasi dan perangkat lunak (Whitten, 2004, h.31).
c. Metode Iterasi
Sistem informasi manajemen adalah kumpulan dari manusia dan sumber daya modal di dalam suatu organisasi yang bertanggung jawab mengumpulkan dan mengolah data untuk menghasilkan informasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen di dalam kegiatan perencanaan dan pengendalian (Jogiyanto, 2005, h.14).
b. Sistem Informasi Manajemen
Sistem informasi adalah suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan- laporan yang diperlukan (Jogiyanto, 2005, h.11).
2. LANDASAN TEORI a. Pengertian Sistem Informasi
Tribun Sumsel Palembang merupakan salah satu perusahaan yang bergerak dalam bidang media surat kabar harian dan media online seperti
website http://sumsel.tribunnews.com yang terbit
Tribun Sumsel untuk menghasilkan sebuah rancangan Sistem Informasi pada Tribun Sumsel Palembang dengan judul skripsi
(Human Resource) dan GA (General Affair)
Melihat permasalahan di atas, maka penulis tertarik melakukan analisis terhadap HR
(Human Resource) dan GA (General Affair) Tribun Sumsel Palembang.
Dalam hal ini penulis ingin mengembangkan Sistem Informasi Rekrutmen dan Pemeliharaan Gedung pada Tribun Sumsel Palembang dalam bentuk aplikasi desktop yang akan mempermudah manajer dalam melihat hasil perkembangan pada proses kinerja karyawan HR
mempunyai hambatan dalam merekrut karyawan mengenai proses pengontrolan penerimaan karyawan, manajer sulit untuk mengetahui informasi terkini terkait kinerja karyawan, keluhan karyawan pada layanan kebersihan, keamanan, keindahan gedung, dan sering terjadi kekeliruan dalam pembuatan laporan seperti laporan yang ada pada divisi building maintenance berupa data pemadam kebakaran, data panel sistem air, data genset, data laporan service air conditioner (AC), data meteran listrik dan air, data jadwal pekerja engineering, dan data panel listrik ruang kontrol. Oleh karena itu dengan adanya sistem yang akan dibangun ini dapat membantu manajer dalam pengambilan keputusannya.
Resource} dan GA (General Affair), manajer
Dalam kegiatan bisnis yang dijalankan di Tribun Sumsel Palembang saat ini sudah cukup baik. Namun, dalam menjalankan aktivitas perusahaan agar berjalan dengan lancar tentunya harus didukung dengan sistem yang mampu mendukung operasional di perusahaan. Permasalahan yang terjadi di Tribun Sumsel Palembang dalam prosesnya sering mengalami kendala seperti pada bagian HR (Human
di Sumatera Selatan, Indonesia. Surat kabar ini termasuk dalam grup Kompas Gramedia. Kantor pusatnya terletak di Jl. Palmerah Barat, Jakarta. Dalam beberapa tahun terakhir Tribun telah memiliki 17 koran daerah sebagian besar dengan merek Tribun, Portal berita nasional TRIBUNnews.com dan situs berita yang berkembang sangat pesat. Tribun Sumsel menjadi jaringan koran daerah terbesar dan tersebar di Indonesia. Tribun telah membuktikan diri menjadi media yang menyediakan informasi terpercaya untuk memberikan spirit baru bagi masyarakat.
“SISTEM
a. Survei Sistem
f. Pemeliharaan Sistem Setelah sistem dioperasikan, maka dibutuhkan dukungan sistem yang berkesinambungan agar sisa siklus hidup sistem tetap berguna produktif dan optimal. Dari penelitian ini diharapkan dapat menghasilkan suatu sistem yang diharapkan tidak hanya sebagai penyedia informasi saja, namun dapat memberikan hasil yang optimal bagi perusahaan.
Visual Basic,Visual C/C++, dan Visual Interdev (Hadi, 2004, h.13).
dirancang untuk membuat laporan yang dapat digunakan dengan bahasa pemrograman berbasis Windows, seperti Borland Delphi,
f. Cyrstal Report Crystal Report adalah suatu sistem yang
pemrograman yang handal dan banyak digunakan oleh pengembang untuk membangun berbagai macam aplikasi windows. Visual basic 2008 merupakan aplikasi pemrograman yang menggunakan teknologi Net Framework. Teknologi Net Framework merupakan komponen windows yang terintegrasi serta mendukung pembuatan, penggunaan aplikasi, dan halaman web.
Visual Basic merupakan salah satu bahasa
Menurut Wahana Komputer (2010, h.2),
e. Visual Basic Net
Menurut Wahana Komputer (2010, h.2) sebuah terobosan baru dari Microsoft dalam bidang database. SQL Server adalah sebuah DBMS (Database Management System) yang dibuat oleh Microsoft untuk ikut berkecimpung dalam persaingan dunia pengolahan data menyusul pendahulunya seperti IBM dan Orale. SQL Server 2008 dibuat pada saat kemajuan dalam bidang hardware sedemikian pesat. Oleh karna itu sudah dapat dipastikan bahwa SQL Server 2008 membawa beberapa terobosan dalam bidang pengolahan dan penyimpanan data.
d. SQL Server
database dan program baru, pelatihan bagi pengguna dan konversi ke sistem yang baru.
Pada fase ini, terdapat pendefinisian dari permasalahan yang ada untuk menentukan ruang lingkup, menentukan metodologi yang digunakan, serta membuat jadwal kegiatan menggunakan pengumpulan data seperti wawancara, observasi, dan dokumentasi.
Pada fase ini, dilakukan penginstalan
e. Implementasi Sistem
Pada fase ini, dilakukan pembuatan sistem baru (software aplikasi) dengan alat bantu yang digunakan antara lain Microsoft Visual Studio 2008 dan Microsoft SQL Server 2008.
d. Pembuatan Sistem
Fase ini menyatakan bagaimana sebuah desain sistem lanjutan yang akan dibuat dengan menggambarkan sebuah model sistem untuk menyelesaikan permasalahan yang dihadapi pengguna. Dalam fase ini penulis menggunakan ERD (Entity Relationship Diagram).
c. Desain Sistem
Control, Efficiency, Services ) dan diagram use case .
Pada fase ini dilakukan tahap analisis sistem yang ditujukan untuk menyediakan tim proyek dengan pemahaman yang lebih menyeluruh terhadap masalah-masalah dan kebutuhan-kebutuhan yang memicu proyek. Penulis menggunakan kerangka acuan PIECES (Performance, Information, Economics,
b. Analisis Sistem
3. ANALISIS SISTEM karyawan dalam perusahaan tidak sesuai Untuk mengidentifikasi permasalahan dengan estimasi pihak perusahaan yang yang sedang terjadi pada Tribun Sumsel mengakibatkan kerugian biaya perusahaan. Palembang, maka penulis menggunakan kerangka
C Control
acuan PIECES (Performance, Information,
1. Kurangnya tingkat keamanan data-data yang Economic, Control, Efficiency, and Service). disimpan dalam bentuk dokumen berupa
Adapun permasalahannya dapat dilihat pada tabel arsip karena sewaktu-waktu data tersebut 1: dapat hilang ataupun dapat rusak karena masih menggunakan kertas dan tidak ada
Tabel 1 Kerangka PIECES back up datanya.
E Efficiency P Performance (Kinerja)
1. Waktu yang dibutuhkan dalam pembuatan
1. Banyaknya data calon pelamar yang laporan terlalu lama, sehingga menghambat melamar pada Tribun Sumsel Palembang, jalannya informasi ke manajer yang membuat banyak data yang harus diseleksi mengakibatkan pada lambatnya proses satu per satu dengan sistem yang saat ini pengambilan keputusan. masih mengandalkan proses konvensional
S Services
atau manual membuat lamanya pimpinan /
1. Belum terprosesnya sistem HR (Human manajer HR (Human Resource) dan GA
Resource ) dan GA (General Affair) secara
(General Affair) dalam memutuskan calon terstruktur / maksimal membuat tidak karyawan mana yang terpilih / dipilih lancarnya proses prosedur sistem yang telah menjadi karyawan tetap. diterapkan perusahaan.
2. Dengan adanya gedung dan aset yang harus dipelihara dalam periode tertentu, seringkali
3.2 Analisis Kebutuhan
membuat karyawan mengalami kekeliruan dalam mencatat / mengarsipkan data BM Analisis kebutuhan menggambarkan apa (Building Maintenance). saja yang dibutuhkan user dan apa yang bisa user
I Information
lakukan terhadap sistem. Dalam melakukan
1. Sistem yang belum terintegrasi antar bagian analisis kebutuhan maka penulis menggunakan use membuat penyajian laporan belum dapat
case . Tujuan dari pembuatan use case adalah
terbagi atau terkelompokkan secara untuk mendapatkan dan menganalisis informasi menyeluruh. persyaratan.
2. Belum adanya informasi peringatan tentang pemeliharaan gedung seperti panel sistem air, meteran listrik, genset, servis AC, dan sebagainya membuat divisi Administrasi BM (Human Resource) seringkali salah dalam mengontrol gedung.
E Economics
1. Belum terkontrolnya data BM (Building
Maintenance) secara baik seringkali terjadi
kerusakan pada beberapa aset seperti AC, listrik, dan sebagainya, membuat pihak perusahaan harus melakukan perbaikan dengan biaya yang cukup besar.
2. Kesalahan dalam perekrutan karyawan seringkali membuat kerugian biaya perusahaan seperti kinerja yang dihasilkan
Subsistem Kelola Data Pelamar Simpan Data Pelamar Simpan Data Pelamar Ubah Data Pelamar Ubah Data Pelamar Cari Data Pelamar Cari Data Pelamar Subsistem Kelola Data Karyawan Simpan Data Karyawan Simpan Data Karyawan Ubah Data Karyawan Ubah Data Karyawan Cari Data Karyawan Cari Data Karyawan Subsistem Kelola Data Detail Pelamar Simpan Data Detail Pelamar Simpan Data Detail Pelamar Ubah Data Detail Pelamar Ubah Data Detail Pelamar Cari Data Detail Pelamar Cari Data Detail Pelamar Subsistem Kelola Data Penilaian karyawan Simpan Data Penilaian Karyawan Simpan Data Penilaian Karyawan Ubah Data Penilaian Karyawan Ubah Data Penilaian Karyawan Cari Data Penilaian Karyawan Cari Data Penilaian Karyawan
Subsistem Kelola Data Penilaian calon Karyawan Simpan Data Penilaian Cln Karyawan Simpan Data Penilaian Cln Karyawan Ubah Data Penilaian Cln Karyawan Ubah Data Penilaian Cln Karyawan Cari Data Penilaian Cln Karyawan Cari Data Penilaian Cln Karyawan Administrasi HR Administrator Manajer HR & GA Subsistem Kelola Data Check List Panel Air Simpan Data Check List Panel Air Simpan Data Check List Panel Air Ubah Data Check List Panel Air Ubah Data Check List Panel Air Cari Data Chesk List Panel Air Cari Data Chesk List Panel Air Subsistem Kelola Data Check List Listrik Simpan Data Check List Listrik Simpan Data Check List Listrik Ubah Data Check List Listrik Ubah Data Check List Listrik Cari Data Check List Listrik Cari Data Check List Listrik Subsistem Kelola Data Pengecekan Tabung Api Simpan Data Pengecekan Tabung Api Simpan Data Pengecekan Tabung Api Ubah Data Pengecekan Tabung Api Ubah Data Pengecekan Tabung Api Cari Data Pengecekan Tabung Api Cari Data Pengecekan Tabung Api Subsistem Kelola Data Kritik dan Saran Simpan Data Kritik dan Saran Simpan Data Kritik dan Saran Subsistem Kelola Data Check Genset Simpan Data Check Genset Simpan Data Check Genset Ubah Data Check Genset Ubah Data Check Genset Cari Data Check Genset Cari Data Check Genset Subsistem Kelola Data Check List AC Simpan Data Check List AC Simpan Data Check List AC Ubah Data Check List AC Ubah Data Check List AC Cari Data Check List AC Cari Data Check List AC Subsistem Kelola Data Meter Listrik Dan Air Simpan Data Meter Listrik dan Air Simpan Data Meter Listrik dan Air Ubah Data Meter Listrik dan Air Ubah Data Meter Listrik dan Air Cari Data Meter Listrik dan Air Cari Data Meter Listrik dan Air Administrasi BM Karyawan Subsistem Kelola Data Laporan BM Cetak laporan Data Check List Panel Air Cetak laporan Data Check List Panel Air Subsistem Kelola Data Laporan HR Cetak laporan Data Pelamar Cetak laporan Data Pelamar Cetak laporan Data Check List Listrik Cetak laporan Data Check List Listrik Cetak laporan Data Pengecekan Tabung Api Cetak laporan Data Pengecekan Tabung Api Cetak laporan Data Check Genset Cetak laporan Data Check Genset Cetak laporan Data Chesk List Ac Cetak laporan Data Chesk List Ac Cetak laporan Data Meter Listrik dan Air Cetak laporan Data Meter Listrik dan Air Cetak laporan Data Kritik dan Saran Cetak laporan Data Kritik dan Saran Cetak laporan Data Detail Pelamar Cetak laporan Data Detail Pelamar Cetak laporan Data Karyawan Cetak laporan Data Karyawan Cetak laporan Data Penilaian Calon Karyawan Cetak laporan Data Penilaian Calon Karyawan Subsistem Kelola Hak Akses Login Login Ubah Password Ubah Password Subsistem Kelola Tambah Pengguna Simpan Data Pengguna Simpan Data Pengguna Ubah Data pengguna Ubah Data pengguna Cari Data Pengguna Cari Data Pengguna Lihat Data Kritik dan Saran Lihat Data Kritik dan Saran Ubah Data Kritik dan Saran Ubah Data Kritik dan Saran Cetak laporan Data Penilaian Karyawan Cetak laporan Data Penilaian Karyawan Subsistem Kelola Data Hasil Tes Pelamar Simpan Data Hasil Tes Pelamar Simpan Data Hasil Tes Pelamar Ubah Data Hasil Tes Pelamar Ubah Data Hasil Tes Pelamar Cari Data Hasil Tes Pelamar Cari Data Hasil Tes Pelamar Cetak laporan Data Hasil Tes Pelamar Cetak laporan Data Hasil Tes Pelamar
Gambar 1 Diagram Use Case 4.
Rancangan sistem adalah spesifikasi solusi berbasis komputer yang terinci dan lebih berfokus pada implementasi dari sebuah sistem. Berikut adalah prosedur sistem yang diusulkan untuk pengembangan sistem informasi rekrutmen dan pemeliharaan gedung pada Tribun Sumsel Palembang.
Diagram konteks sistem dibuat untuk menentukan lingkup proyek awal sistem yang diusulkan. Diagram aliran data konteks ini hanya menunjukkan antarmuka utama sistem dengan lingkungannya. Berikut adalah diagram konteks yang diusulkan pada rancangan sistem baru yang nantinya akan diterapkan pada Tribun Sumsel Palembang.
Sistem Informasi Rekrutmen dan Pemeliharaan Gedung pada Tribun Sumsel Palembang Admin HR Admin BM Manajer HR dan GA Karyawan Data_Hasil_Tes Data_Pelamar Data_Detail_Pelamar Data_Karyawan Data_Tabung_Api Data_Check_List_Panel_Listrik Data_Check_List_Panel_Air Data_Check_List_AC Data_Meter_Listrik_dan_Air Data_Check_List_Genset Informasi_Data_Check_List_Panel_Air Informasi_Data_Check_List_Listrik Informasi_Data_Check_list_Genset Informasi_Data_Check_list)AC Informasi_Data_Tabung_Api Data_Meter_Listrik_dan_Air Informasi_Data_Pelamar Informasi_Data_Detail_Pelamar Informasi_Data_Karyawan Informasi_Data_Hasil_Tes Data_Kritik_dan_Saran Laporan_Data_Detail_Pelamar Laporan_Data_Penilaian_Karyawan Laporan_Data_Karyawan Laporan_Data_Check_list_Listrik Laporan_Data_Check_List_AC Laporan_Data_Check_list_Panel_Air Laporan_Data_Meter_listrik_dan_air Data_Pengguna Data_Penilaian_calon_Karyawan Data_Penilaian_Karyawan Informasi_Data_Pelamar Laporan_Data_pelamar Informasi_Data_Detail_Pelamar Informasi_Data_Karyawan Informasi_Data_Penilaian_calon Laporan_Data_Hasil_tes Laporan_Data_Tabung_Api Laporan_Data_Kritik_dan_saran
RANCANGAN SISTEM
4.1 Prosedur Sistem yang Diusalkan
Gambar 2 Diagram Konteks b. Diagram Dekomposisi
Diagram dekomposisi merupakan diagram yang kegiatannya menguraikan sistem menjadi subsistem dan proses. Diagram dekomposisi yang akan diusulkan pada Tribun Sumsel Palembang terdiri dari 16 Subsistem yang dimana masing- masing subsistem tersebut terbagi lagi menjadi beberapa proses. Diagram dekomposisi yang akan diusulkan dapat dilihat pada gambar 3 berikut ini.
a. Diagram Konteks
- - Kode_catat_air (PK) panelair - Nama_pemeriksaan - ket
- tanggal - shift - jam - rs - st - tr - r - s - t - fregkwhcetak - rcetak - scetak - tcetak - rscetak - stcetak - trcetak - pfcetak - rpu - spu
- tpu - pfpu
- nama_kar - noktp - namapanggilan - tempat - tanggallahir - jenis - Kode_catat_panellistrik (PK) - Keterangan - Id_cln - Teskes - Teswawan - Psikotes - kode_catat_air (FK) - id_karyawan (FK) - Tertulis - Nilai - Id_cln (PK) - Nama_lengkap - jns_klm - tempat - tl - alamat >tlp - almt - nmpas - jmlanak - nmort - almort - norek - notlpon - nmbank - nama_dep
Kritik - tanggal - loyalitas - semngat - kepemimpinan - kerjasama - tanggung jawab - pencapaian - nilai - hasil nilai - Pengum Gambar 4 Entity Relationship Diagram (ERD) b. Relasi antar Tabel
Pengguna - Id_karyawan (FK) - pass - stat Detail_ac - kode_catat_ac (FK) - id_karyawan (FK) - petugas - tanggal - jns_ac - model - merk - sn - pk
penilaiankaryawan - Kode_penilaian (PK) - Id_karyawan - tanggal Detail_panellistrik- - Kode_catat_panellistrik (FK) - Id_karyawan (FK) - shift - jam - kwh - r - s - t
- pf - rs - st - tr - rmdp - smdp - tmdp - pfmdp - rsmdp - stmdp - trmdp Detail_Pelamar Penilaian
- - Id_cln - Id_karyawan - hasilakhir - Keputusan - Id_cln - pendidikan_non_formal - Penguasaan_bahasa_asing - Keterampilan - Pengalaman_organisasi - nm_perusahaan - alamape - tlppe - alasan_keluar - bidang_pekerjaan_terdahulu - Gaji
- Id_karyawan (PK) - ag - statuspernikahan - goldar
- Tlp - kewarganegaraan - Ktp - Status_perkawinan - agama - gol_darah - tinggi - bb - hobi
- pendidikan_terakhir - tempat_pendidikan_ter akhir - nm_keluarga - jns_klm_keluarga - pekerjaan - tgl_lamar - departemen
- - Kode_tabung (FK) - tanggal - berat - segel - keterangan Tabungapi - Kode_tabung (PK) - jenis - lokasi genset - kode_genset (PK) - id_karyawan (FK) - tanggal - jam - kbunit - airrad - olimes - fltbhn
- fltud - kbu - airac - tb1 - tb2 - ik - pk - cb - ef - bb - kr
- volt - amp 1 - amp 3 - amp 2 - disc - outd - ind - filter - drain - unit
- ket -idkritik -nama
- email -isi
- - kode_catat (FK) - id_karyawan (FK) - trb21 - trb17 - trb09 - mos21 - mos17 - mos09
- kps21 - kps09 - kps17 - skg09 - skg17 - skg09 - vcnt21 - vcnt17 - vcnt09 - air
- – masing tabel dalam database memiliki primary key pada setiap tabelnya. Field
- –
Pelamar - tlp - email
Panellistrik
Tes Detail_air Karyawan
16.7 Laporan Kritik & Saran 16.1 Laporan Check List Panel Air 16.2 Laporan Check List AC 16.3 Laporan Check List Listrik 16.4 Laporan Check Genset 16.5 Laporan Meter Listrik & Air 16.6 Laporan Check Tabung Api 4.1 Simpan Hasil Tes Pelamar 4.2 Ubah Hasil Tes Pelamar 4.3 Cari Hasil Tes Pelamar 5.1 Simpan Penilaian Pelamar 5.2 Ubah Penilaian Pelamar 5.3 Cari Penilaian Pelamar 6.1 Simpan Data Karyawan 6.2 Ubah Data Karyawan 6.3 Cari Data Karyawan 7.1 Simpan Penilaian Karyawan 7.2 Ubah Penilaian Karyawan 7.3 Cari Penilaian Karyawan 12.1 Simpan Data Check List Panel Air 12.2 Ubah Data Check List Panel Air 12.3 Simpan Data Check List Panel Air 10.1 Simpan Data Check List AC 10.2 Ubah Data Check List AC 10.3 Cari Data Check List AC 11.1 Simpan Data Check List Listrik 11.2 Ubah Data Check List Listrik 11.3 Cari Data Check List Listrik 9.1 Simpan Data Check Genset 9.2 Ubah Data Check Genset 9.3 Cari Data Check Genset 13.1 Simpan Data Meter Listrik & Air 13.2 Ubah Data Meter Listrik & Air 13.3 Cari Data Meter Listrik & Air 8.1 Simpan Data Check Tabung Api 8.2 Ubah Data Check Tabung Api 8.3 Cari Data Check Tabung Api 14.1 Simpan Data Kritik & Saran 14.2 Ubah Data Kritik & Saran 14.3 Cari Data Kritik & Saran 1.2 Ubah Password 1.1.3 Cari Data Pengguna 15.6 Laporan Penilaiaian Karyawan Gambar 3 Diagram Dekomposisi
Rancangan data adalah struktur data dan relasi antar tabel dari media penyimpanan data atas sistem yang telah dirancang. Berikut ini adalah model data yang digunakan penulis dengan alat bantu entity relationship diagram (ERD) dan relasi antar tabel.
Listrik - kode_catat (PK) - tanggal - nama_pemeriksaan - Id_karyawan (FK) Detail_tabung15.4 Laporan Penilaian Pelamar 15.5 Laporan Data Karyawan
1.1.1 Simpan Data Pengguna 1.1.2 Ubah Data Pengguna 2.1 Simpan Data Pelamar 2.2 Ubah Data Pelamar 2.3 Cari Data Pelamar 5.0 Subsistem Penilaian Pelamar 6.0 Subsistem Karyawan 7.0 Subsistem Penilaian Karyawan 15.0 Subsistem Laporan HR 12.0 Subsistem Check List Panel Air 10.0 Subsistem Check List AC 11.0 Subsistem Check List Listrik 13.0 Subsistem Meter Listrik & Air 8.0 Subsistem Check Tabung Api 16.0 Subsistem Laporan BM 3.1 Simpan Detail Pelamar 3.2 Ubah Detail Pelamar 3.3 Cari Detail Pelamar 14.0 Subsistem Kritik & Saran 15.1 Laporan Data Pelamar 15.2 Laporan Detail Pelamar 15.3 Laporan Hasil Tes Pelamar
1.0 Subsistem Pengguna 2.0 Subsistem Pelamar 3.0 Subsistem Detail Pelamar 4.0 Subsistem Hasil Tes 9.0 Subsistem Check Genset 1.1 Kelola Login
SISTEM INFORMASI REKRUTMEN DAN PEMELIHARAAN GEDUNG PADA TRIBUN SUMSEL PALEMBANG
4.2 Rancangan Data
AC - kode_catat_ac (PK) - tempat_pencatatan - jenis_ser - periode - bulan - tahun - ket Detail_listrik
a. Entity Relationship Diagram (ERD)
Entity Relationship Diagram (ERD) yang
Masing
penulis gunakan untuk merancang sistem informasi rekrutmen dan pemeliharaan gedung pada tribun sumsel palembang dapat dilihat pada gambar 4 beriikut ini :
field pada masing- masing tabel juga memiliki
nama yang unik. Setiap primary key dalam sebuah tabel biasanya memiliki hubungan dengan tabel lainnya dan menjadi field tambahan yang disebut juga dengan foreign key. Relasi antar tabel ini menggambarkan hubungan antar tabel dalam
database yang dipergunakan. Relasi antar tabel
dapat dilihat paa gambar 5 berikut ini :
Gambar 5 Relasi antar Tabel
4.3 Rancangan Program
Dalam menggambarkan rancangan program yang diusulkan pada Tribun Sumsel Palembang, penulis membagi uraian penjelasan yang terdiri dari rancangan logika program dan rancangan layar.
a. Rancangan Program
1. Flowchart Menu Utama Open db_ hrdangatss Start Masukkan
pilihan Human Resources Development Building Mantenance Data Laporan Pelamar Data Laporan BM Kritik dan Saran Pilih Logout Pilih File Calon Pelamar Pilih File History Pelamar Pilih File Penilaian Pelamar Pilih File Karyawan Pilih File Penilaian Karyawan Input pilihan Form Calon Pelamar Form History Pelamar Input pilihan Input pilihan Form Display Pelamar Form Penilaian Pelamar Form Display Pelamar Input pilihan Input pilihan Form Karyawan Form Penilaian Karyawan Form Display Karyawan Y T T T T Pilih File Meter Listrik Pilih File service AC Pilih File Panel Air Pilih File Checklist Panel listrik Pilih File Checklist Genset Input pilihan Form Meter Listrik Form Service AC Input pilihan Input pilihan Form Display karyawan Form Panel Air Form Display Karyawan Input pilihan Input pilihan Form Cheklist penel listrik Form Checklist Genset Form Display Karyawan T T T T Y Y Y Y Y Pilih File Tabung Api Input pilihan From Tabung Api Form Display Karyawan Y Form Display karyawan Form Display Karyawan PilihLaporan Pelamar Pilih Laporan Detail Pelamar Pilih Laporan Hasil Tes Pilih Laporan Penilaian Pelamar Pilih Laporan penilaian Karyawan Form Tabung laporan Pelamar Form Detail Pelamar Pelamar Form Laporan Hasil Tes Form Laporan Penilaian Pelamar Form laporan penilaian Karyawan Pilih Laporan Meter listrik Pilih Laporan panel air Pilih Laporan Genset Pilih Laporan Tabung Api Pilih Laporan Penel listrik Form laporan meter listrik Form lapoaran panel air Form Laporan Genset Form laporan tabung api Form Laporan Panel listrik Selesai Pilih Laporan Service AC Form Laporan Service AC Pengguna Pilih Pengguna Form Pengguna Y Y T T Y Y Y Y Y Y Y T T T T T T T T T T T T T T Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y T Y Pilih Menu Form ubah password Form Tabung Kritik dan Saran Y Pilih Pengguna Y Pilih Pengguna T Y Y T
Gambar 6 Flowchart Menu Utama Ac kode_catat_ac tempat_pencatatan jenis_ser periode bulan tahun ket detail_ac * kode_catat_ac id_karyawan petugas tanggal jns_ac model merk sn pk volt amp1 amp2 amp3 suct1 disc outd ind filter drain unit detail_air kode_catat_air id_karyawan tanggal shift jam rs st tr r s t freq sb sa detail_listrik kode_catat id_karyawan trbn09 trbn17 trbn21 mos09 mos17 mos21 kps09 kps17 kps21 skg09 skg17 skg21 vcnt09 vcnt17 vcnt21 air detail_pelamar id_cln pendidikan_non_formal penguasaan_bahasa_asing keterampilan pengalaman_organisasi nm_perusahaan alamatpe tlppe alasan_keluar bidang_pekerjaan_terdahulu gaji detail_penellistrik kode_catat_panellistrik id_karyawan shift jam kwh r s t pf rs st tr rmdp smdp tmdp pfmdp rsmdp stmdp trmdp kwhcetak rcetak scetak tcetak rscetak stcetak trcetak pfcetak rpu spu tpu pfpu detail_tabung kode_tabung id_karyawan tanggal berat segel keterangan genset kode_genset id_karyawan tanggal jam kbunit airrad olimes fltbhn fltud kbu airac tb1 tb2 ik pk cb ef bb kr ket karyawan * id_karyawan nama_kar noktp namapanggilan tempat tanggallahir jenis ag statuspernikahan goldar tlp almt nmpas jmlanak nmort almort notlpon norek nmbank nama_dep sts kritik idkritik nama email isi Listrik Kode_catat nama_pemeriksaan Tanggal_catat panelair Kode_catat_air nama_pemeriksaan ket panellistrik Kode_catat_panellistrik tgl keterangan pelamar id_cln nama_lengkap jns_klm tempat tl alamat tlp email kewarganegaraan ktp status_perkawinan agama gol_darah tinggi bb hobi pendidikan_terakhir tempat_pendidikan_terakhir nm_keluarga jns_klm_keluarga pekerjaan tgllamar departemen Pengguna id_karyawan pass stat penilaian id_cln id_karyawan hasilakhir keputusan penilaiankaryawan kode_penilaian id_karyawan tanggal loyalitas semangat kepemimpinan kerjasama tanggungjawab pencapaian nilai hasilnilai tabungapi kode_tabung jenis lokasi tes id_cln teskes teswawan psikotes tertulis pengum nilai
b. Rancangan Layar
a. Laporan Data Meter Listrik dan Air Rancangan layar digunakan untuk
b. Laporan Data Panel Air memberikan kemudahan dalam penggambaran c. Laporan Data Genset tampilan program yang diusulkan oleh penulis.
d. Laporan Data Tabung Api Rancangan layar atau tampilan form yang
e. Laporan Data Panel Listrik digunakan adalah sebagai berikut : f. Laporan Data Service AC
g. Laporan Data Kritik dan Saran 1.
Form Menu Utama 6. Kritik dan Saran Form ini digunakan untuk mengakses
semua form yang ada. Terdapat 7 pilihan menu 7.
Keluar
yang bisa diakses antara lain : Adapun bentuk tampilan form menu utama 1. dapat dilihat pada gambar 7 berikut ini :
Data Pengguna
a. Tambah Pengguna
b. Ubah Password 2.
Human Resource
a. Data Calon Pelamar
b. Data History Pelamar
c. Data Hasil Tes Pelamar
d. Data Penilaian Pelamar
e. Data Karyawan
f. Data Penilaian Karyawan 3.
Building Maintenance
a. Data Meter Listrik
b. Data Service AC
c. Data Panel Air
d. Data Check List Panel Listrik
e. Data Check Genset
f. Data Tabung Api
Gambar 7 Form Menu Utama 4. Data Laporan Pelamar
a. Laporan Data Pelamar 5.
b. Laporan Data Detail Pelamar PENUTUP
c. Laporan Data Hasil Tes Pelamar
5.1 Kesimpulan
d. Laporan Data Penilaian Pelamar
e. Laporan Karyawan Dari hasil analisis dan perancangan yang
f. Laporan Penilaian Karyawan telah dilakukan penulis, maka penulis mengambil kesimpulan mengenai Sistem Informasi Rekrutmen dan Pemeliharaan Gedung pada Tribun Sumsel yaitu : 5.
Data Laporan BM yang dapat memudahkan pengintegrasian 1. Dengan adanya aplikasi yang diusulkan oleh data dan penggunaan hak akses bagi operator. penulis dapat membantu manajer dalam
5. Agar sistem ini dapat lebih efektif maka merekrut karyawan baru berdasarkan disarankan agar program yang telah dibuat kebutuhan sesuai kriteria yang diinginkan ini dapat dikembangkan lagi sesuai dengan perusahaan. kebutuhan perusahaan.