Laporan Praktek Kerja Profesi Apoteker di Bidang Sumber Daya Kesehatan Seksi Kefarmasian dan Seksi Alat Kesehatan dan Perbekalan Rumah Tangga Dinas Kesehatan Provinsi Jawa Timur Jalan Jenderal Ahmad Yani No. 118 Surabaya 09 Juli - 12 Juli 2018 - Widya Man
LAPORAN PRAKTEK KERJA PROFESI APOTEKER DI BIDANG SUMBER DAYA KESEHATAN SEKSI KEFARMASIAN DAN SEKSI ALAT KESEHATAN DAN PERBEKALAN RUMAH TANGGA DINAS KESEHATAN PROVINSI JAWA TIMUR JALAN JENDERAL AHMAD YANI NO 118 SURABAYA
09 JULI – 12 JULI 2018 PROGRAM STUDI PROFESI APOTEKER FAKULTAS FARMASI UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA SURABAYA 2018
PERIODE L
DAFTAR NAMA MAHASISWA
PROGRAM PROFESI APOTEKER PERIODE L
PESERTA PKPA PEMERINTAHAN
SEKSI KEFARMASIAN DAN PERBEKALAN KESEHATAN
Ajeng Prihastuti, S.Farm. 2448717001 Albert Sebastian Gani, S.Farm. 2448717002 Albertus Kristian Siswanto, S.Farm. 2448717003 Alexandra Christiyanti, S.Farm. 2448717004 Anastasia Lalojawa, S.Farm. 2448717005 Anggia Susana Soenjoyo, S.Farm. 2448717006 Anisah, S.Farm. 2448717007 Anita Natalia Suryawijaya, S.Farm. 2448717008 Anselma Pricilla Josephin Lio, S.Farm. 2448717009 Ayu Elvina Hartati, S.Farm. 2448717010 Bernadus D. K., S.Farm. 2448717011 Billy Surya Saputra, S.Farm. 2448717012 Ceini Anggar Kusuma, S.Farm. 2448717013 Cherlyn Novi Soegiharto, S.Farm. 2448717014 Claudia Febryanti Ripo Moda, S.Farm. 2448717015 Dafrosa Adventia Ranung, S.Farm. 2448717016 Damay artika Sari, S.Farm. 2448717017 Daniel Oktavianus, S.Farm. 2448717018 Desiderius Paristo M., S.Farm. 2448717020 Dwi Augusnita Sari, S.Farm. 2448717021 Dwi Rahma Suci Lestari, S.Farm. 2448717022
E. Kristin Yuliana, S.Farm. 2448717023 Efer M. Y. Romera, S.Farm. 2448717024
Elfrida Riandani Y., S.Farm. 2448717025 Erdi Malutama, S.Farm. 2448717026 Eunike Putri Widyastuti, S.Farm. 2448717027 Evita Yuniarti, S.Farm. 2448717028 Felicia Andryana, S.Farm. 2448717029 Florita Mia Cahyanti, S.Farm. 2448717030 Fransisca Yunita Dwiwulandari, S.Farm. 2448717031 Fransiska Nikolin Senda Lenga, S.Farm. 2448717032 Gerarda Sartika, S.Farm. 2448717033 Gilang Ardi Prakoso, S.Farm. 2448717034 Hendrikus Chandra Setyawan, S.Farm. 2448717035 Hilary Stefania Tulasi, S.Farm. 2448717036
I Made Wiranata, S.Farm. 2448717037 Indah Christiana, S.Farm. 2448717038 Indra Gunawan, S.Farm. 2448717039 Inosensia Pajo Situ, S.Farm. 2448717040 Ivana Gracita, S.Farm. 2448717041 Iwana Putri Oktavia, S.Farm. 2448717042 Juan Satria Gendra, S.Farm. 2448717043 Karolina Srikandi Konstantia, S.Farm. 2448717044 Klementina Setia Balu, S.Farm. 2448717045 Leoni Angela, S.Farm. 2448717046 Loucya Feblyn Patty, S.Farm. 2448717047
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan yang Maha Esa atas rahmat, kasih, dan anugrah-Nya, sehingga mahasiswa Program Studi Profesi Apoteker Periode L Fakultas Farmasi Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya dapat melaksanakan Praktek Kerja Profesi Apoteker di Bidang Sumber Daya Kesehatan Seksi Kefarmasian dan Alat Kesehatan dan Perbekalan Rumah Tangga Dinas Kesehatan Provinsi Jawa Timur yang dilaksanakan pada 09 Juli – 12 Juli 2018.
Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan laporan ada banyak pihak yang telah membantu, memberi dukungan dan bimbingan sehingga pada akhirnya laporan praktek kerja profesi ini dapat diselesaikan. Oleh karena itu, pada kesempatan ini penulis ingin menyampakan rasa terima kasih yang sebesar
- – besarnya kepada : 1.
Tuhan Yang Maha Esa atas berkat dan rahmat-Nya, sehingga penulis dapat mengikuti dan menyelesaikan laporan Praktek Kerja Profesi Apoteker dengan Baik.
2. Dr. dr. Kohar Hari Santoso, Sp.An, KIC, KAP selaku Kepala
Dinas Kesehatan Provinsi Jawa Timur yang telah berkenan memberikan izin untuk melaksanakan Praktek Kerja Profesi Apoteker di Dinas Kesehatan Provinsi Jawa Timur.
3. drg. M.V.S. Mahanani, M.Kes. selaku Kepala Bidang Sumber
Daya Kesehatan Dinas Kesehatan Provinsi Jawa Timur yang telah memberikan kesempatan kepada kami untuk dapat melaksanakan Praktek Kerja Profesi Apoteker di Dinas Kesehatan Provinsi Jawa Timur.
4. Retnowati, M.Kes., Apt. selaku Kepala Seksi Kefarmasian Dinas Kesehatan Provinsi Jawa Timur yang telah memberikan kesempatan kepada kami untuk dapat melaksanakan Praktek Kerja Profesi Apoteker di Dinas Kesehatan Provinsi Jawa Timur.
5. Drs. Arif Zaidi, Apt. selaku Kepala Seksi Alat Kesehatan dan Perbekalan Rumah Tangga yang telah memberikan kesempatan kepada kami sehingga kami dapat melaksanakan Praktek Kerja Profesi Apoteker di Dinas Kesehatan Provinsi Jawa Timur.
6. Dra. Susilo Ari Wardhani, M.Kes., Apt. selaku Koordinator Pelaksana Praktek Kerja Profesi Apoteker di Bidang Sumber Daya Kesehatan Seksi Kefarmasian dan Alat Kesehatan dan Perbekalan Rumah Tangga Dinas Kesehatan Provinsi Jawa Timur yang telah memberikan bimbingan dan pengarahan selama pelaksanaan PKPA dan proses penyusunan laporan.
7. Seluruh staf di Dinas Kesehatan Kota Pasuruan, Gudang Farmasi Kota Pasuruan, dan Puskesmas Beji yang telah bersedia menerima kunjungan kami dengan baik dan memberikan berbagai ilmu yang sangat bermanfaat.
8. Drs. Kuncoro Foe, Ph.D., Apt. selaku Rektor Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya yang telah memberikan fasilitas dan bantuan sehingga PKPA ini dapat terlaksana dengan baik.
9. Sumi Wijaya, S.Si., Ph.D., Apt. selaku Dekan Fakultas Farmasi Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya yang telah memberikan izin dalam pelaksanaan PKPA ini.
10. Elisabeth Kasih, M.Farm.Klin., Apt. selaku Ketua Program Studi Profesi Apoteker Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya yang telah berkenan mengupayakan terlaksananya PKPA ini.
11. Dra. Hj. Emi Sukarti, M.Si., Apt, selaku Koordinator Praktek Kerja Profesi Apoteker bidang Pemerintahan Program Profesi Apoteker Fakultas Farmasi Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya yang telah mengarahkan dan membimbing kami selama PKPA.
12. Teman-teman Program Profesi Apoteker angkatan L atas dukungan dan kerja sama yang baik selama pelaksanaan dan penyusunan Laporan Praktek Kerja Profesi Apoteker ini, 13. Semua pihak yang tidak dapat penuliskan satu per satu atas bantuan yang diberikan baik secara langsung maupun tidak langsung dalam membantu terselenggaranya kegiatan dan penyusunan laporan PKPA ini.
Kami menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari kata sempurna, maka kritik dan saran yang membangun sangat diharapkan demi perbaikan generasi di masa mendatang. Semoga Laporan Praktek Kerja Profesi Apoteker (PKPA) ini dapat bermanfaat dan memberikan sumbangan yang berarti bagi banyak pihak dalam memperoleh pengetahuan dan informasi.
Surabaya, Juli 2018 Penulis
DAFTAR ISI
Halaman KATA PENGANTAR .......................................................... i DAFTAR ISI ........................................................................ iv DAFTAR GAMBAR ........................................................... vi DAFTAR TABEL ................................................................ vii DAFTAR LAMPIRAN ........................................................ viii BAB I PENDAHULUAN ....................................................
1 1.1.
1 Latar Belakang .............................................................
1.2.
3 Tujuan Praktek Kerja Profesi Apoteker .......................
1.3.
4 Manfaat Praktek Kerja Profesi Apoteker .....................
BAB II TINJAUAN PUSTAKA ...........................................
5 2.1. Tinjauan tentang Dinas Kesehatan Provinsi Jawa Timur ............................................................................
5 2.2. Tinjauan tentang Struktur Organisasi Dinas Kesehatan Provinsi Jawa Timur .....................................................
8 2.3.
12 Tinjauan tentang Seksi Kefarmasian .............................
2.3.1 Tugas .................................................................
12
2.3.2 Tinjauan tentang Program di Seksi Kefarmasian.......................................................
13
2.3.2.1 Tinjauan tentang Program Tata Kelola Obat Publik ..........................................
14
2.3.2.2 Tinjauan tentang Program Pelayanan Kefarmasian .........................................
33 2.3.2.3 Tinjauan tentang Program NAPZA .....
48
2.3.2.4 Tinjauan tentang Program OT dan Kosmetik ..............................................
60
Halaman
88 BAB III HASIL KEGIATAN ...............................................
3.2.4 Penyimpanan dan Pentaan Obat dan Perbekalan Kesehatan di Instalasi Farmasi Kota Pasuruan ...................................................
96
3.2.3 Penerimaan Obat dan Perbekalan Kesehatan di Gudang Farmasi Kota Pasuruan ...................
95
3.2.2 Pengadaan dan Penerimaan Obat dan Perbekalan Kesehatan di Gudang Farmasi Kota Pasuruan ...................................................
93
3.2.1 Perencanaan Obat dan Perbekalan Kesehatan Kabupaten Pasuruan .........................................
91
3.2 Tinjauan tentang Instalasi Farmasi Kota (IFK) Pasuruan ........................................................................
90
3.1 Tinjauan Umum tentang Pelayanan Kesehatan di Kabupaten Pasuruan ......................................................
90
88 2.4.8 Pemusnahan Alkes dan PKRT ...........................
2.3.2.5 Tinjauan tentang Program Makanan dan Minuman .......................................
87 2.4.7 Pelaporan Produksi Alkes dan PKRT ................
86 2.4.6 Izin Edar Alkes dan PKRT .................................
86 2.4.5 Tata Cara Pemberian Sertifikat Produksi .........
85 2.4.4 Pengamanan Alat Kesehatan .............................
84 2.4.3 Peran Stake Holder Alat Kesehatan ..................
2.4.2 Peran Seksi Alat Kesehatan dan Perbekalan Rumah Tangga ...................................................
83
83 2.4.1 Tugas .................................................................
2.4. Tinjauan tentang Seksi Alat Kesehatan dan Perbekalan Rumah Tangga ..............................................................
76
2.3.2.6 Tinjauan tentang Program Pelayanan Masyarakat ..........................................
68
97
Halaman
3.2.5 Pendistribusian Obat dan Alat Kesehatan di Instalasi Farmasi Kota Pasuruan ...................... 101
3.2.6 Pencatatan dan Pelaporan Obat dan Alat Kesehatan di Instalasi Farmasi Kota Pasuruan 103
3.3 104 Tinjauan tentang Puskesmas Beji ................................
3.3.1. Visi, Misi, Motto, Kebijakan Mutu, Tata Nilai, Budaya Kerja, dan Janji Layanan Puskesmas Beji ..................................................................... 105
3.3.2. Struktur Organisasi di UPTD Kesehatan Puskesmas Beji .................................................. 106
3.3.3 Struktur Unit Pelayanan Ruang Farmasi UPTD Kesehatan Puskesmas Beji .................... 111
3.3.4 Sumber Daya Manusia di Bagian Farmasi Puskesmas Beji ................................................. 111
3.3.5 Manajemen Pengelolaan Sediaan Farmasi dan BMHP Puskesmas Beji ...................................... 113
3.3.6 Gudang Penyimpanan Perbekalan Farmasi Puskesmas Beji ................................................. 123
3.3.7 Unit Rawat Inap dan UGD Puskesmas Beji ...... 124
3.3.8 Pengendalian Mutu Pelayanan Kefarmasian di Puskesmas Beji ................................................. 125
BAB IV STUDI KASUS ...................................................... 126 4.1.
126 Studi Kasus Makanan dan Minuman ...........................
4.2.
136 Studi Kasus NAPZA .....................................................
4.3.
146 Studi Kasus Pelayanan Kefarmasian ............................
4.4.
156 Studi Kasus Alkes dan PKRT .......................................
4.5.
165 Studi Kasus Obat Tradisional dan Kosmetik ...............
4.6.
175 Studi Kasus Obat Publik ..............................................
4.7. Studi Kasus Ketenagaan dan Pelayanan Masyarakat (Perijinan) .................................................................... 180
Halaman
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ............................... 185
5.1. Kesimpulan ................................................................... 185
5.2. Saran ............................................................................. 186 DAFTAR PUSTAKA ............................................................ 187 LAMPIRAN .......................................................................... 190
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 2.1 Struktur Organisasi Dinas Kesehatan Provinsi Jawa Timur .....................................................11 Gambar 2.2 Siklus Pengelolaan Obat .................................
19 Gambar 3.1 Tanda Kendali Tahun Kedaluwarsa ................
97 Gambar 3.2 Struktur Organisasi Puskesmas Beji ............... 108
Gambar 3.3 Skema Struktur Unit Pelayanan RuangFarmasi UPTD Kesehatan Puskesmas Beji ..... 111
Gambar 3.4 Rak Penyimpanan Obat di Puskesmas Beji .... 118Gambar 3.5 Lemari Pendingin Obat di Puskesmas Beji ..... 118Gambar 3.6 Lemari Obat Narkotika dan Psikotropika diPuskesmas Beji ............................................... 120
Gambar 3.7 Penataan dan Penandaan Obat di GudangObat Puskesmas Beji ....................................... 124 vi
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 2.1 Indikator Kinerja, Definisi Operasional danTarget Pelayanan Kefarmasian sesuai Standar Tahun 2015-2019 ...............................................
43 Tabel 2.2 Indikator Kinerja, Definisi Operasional dan Target Penggunaan Obat Rasional Tahun 2015-2019 ..........................................................
44 Tabel 2.3 Penyimpanan Narkotika, Psikotropika, dan Prekursor Farmasi menurut PerMenKes RI No 3 Tahun 2015 .....................................................
53 Tabel 2.4 Daftar Bahan Tambahan Pangan yang Diperbolehkan....................................................
73 Tabel 4.1 Tempat Penyimpanan Narkotika, Psikotropika, dan Prekursor Farmasi Menurut Peraturan Menteri Kesehatan RI No 3 Tahun 2015 ........... 145 vii
viii
DAFTAR LAMPIRAN
Halaman Lampiran A Gudang Farmasi Kota Pasuruan ...................... 190 Lampiran B Puskesmas Beji Kota Pasuruan ....................... 191 Lampiran C Kamar Obat Puskesmas Beji ........................... 192 Lampiran D Gudang Obat Puskesmas Beji ......................... 193 Lampiran E Tempat Peracikan Puskesmas Beji.................. 194 Lampiran F Lembar Laporan Permintaan dan Laporan
Pemakaian Obat di Puskesmas ........................ 195 Lampiran G Lembar Pelayanan Informasi Obat (PIO)
Puskesmas Beji ............................................... 196