Evaluasi pengambilan keputusan dalam menerima atau menolak pesanan khusus : studi kasus di perusahaan UD. Mintarso Fiberglas - USD Repository
EVALUASI PENGAMBILAN KEPUTUSAN DALAM
MENERIMA ATAU MENOLAK PESANAN KHUSUS
Studi Kasus di Perusahaan UD. Mintarso Fiberglas Yogyakarta
S K R I P S I
Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Syarat
Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi
Program Studi Akuntansi
Oleh:
Agung Nugraha
NIM : 062114068
PROGRAM STUDI AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SANATA DHARMA
YOGYAKARTA
EVALUASI PENGAMBILAN KEPUTUSAN DALAM
MENERIMA ATAU MENOLAK PESANAN KHUSUS
Studi Kasus di Perusahaan UD. Mintarso Fiberglas Yogyakarta
S K R I P S I
Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Syarat
Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi
Program Studi Akuntansi
Oleh:
Agung Nugraha
NIM : 062114068
PROGRAM STUDI AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SANATA DHARMA
YOGYAKARTA
“Keraslah pada dirimu niscaya
kehidupan akan lembut padamu”
(Andrie Wongso)
“Kuliah itu proses pendewasaan pikiran dan karakter bukan
soal ijasah”
(Billy Boen)
Skripsi ini kupersembakan untuk: Tuhan Yesus Kristus dan Bunda Maria Kedua Orang Tuaku (Sunyanto dan Susanti) serta kedua sodara kandungku (Aditya Nugraha dan Adyarta Nugraha) Keluarga besarku di Jakarta.
Theodora Nohana Wibowo Albertus Langgeng, Heri Tri Haryanto, Wasis Wardoyo, Theodosius Yanuar,.
Puji syukur dan terimakasih kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, yang telah melimpahkan rahmat dan karunia kepada penulis sehingga dapat menyelesaikan skripsi ini. Penulisan skripsi ini bertujuan untuk memenuhi salah satu syarat untuk memperoleh gelar sarjana pada Program Studi Akuntansi, Fakultas Ekonomi Universitas Sanata Dharma Yogyakarta. Penulis menyadari dalam menyelesaikan skripsi ini mendapat bantuan, bimbingan dan arahan dari berbagai pihak. Oleh karena itu penulis mengucapkan terimakasih kepada:
1. Romo Dr. Ir. Paulus Wiryono Priyotamtama, SJ., selaku Rektor Universitas Sanata Dharma yang telah memberikan kesempatan untuk belajar dan mengembangkan kepribadian kepada penulis.
2. Drs. Herry Maridjo, M.Si., selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sanata Dharma.
3. Drs. YP. Supardiyono, M.Si., Akt., QIA., selaku Ketua Prodi Akuntasi Fakultas Ekonomi Universitas Sanata Dharma.
4. Drs. YP. Supardiyono, M.Si., Akt., QIA., sebagai pembimbing yang telah sabar membimbing dan memberikan pengarahan kepada penulis dalam menyelesaikan skripsi ini.
5. Seluruh Dosen Fakultas Ekonomi jurusan Akuntansi Universitas Sanata Dharma yang telah banyak membantu dan memberi banyak sekali ilmu kepada penulis selama menjalani kuliah.
6. Kepada Ibu Nonik selaku pimpinan dan pemilik UD. Mintarso Fiberglas Yogyakarta yang telah banyak membantu dan juga memberikan ijin bagi penulis untuk melakukan penelitian dan juga kepada seluruf staf dan karyawan yang telah banyak membantu dalam hal perolehan data.
7. Papiku Sunyanto, Mamiku Susanti, Kakakku Aditya Nugraha, Adikku Adyarta Nugraha atas segala kasih sayang, doa, nasehat, komentar dan dukungan luar biasa tidak terbatas yang telah diberikan sehingga skripsi ini akhirnya selesai.
8. Pacarku tercinta Theodora Nohana Wibowo yang setiap hari selalu memberikan doa, motivasi, semangat, saran-saran, komentar-komentar dan kesabaran yang tiada batasnya dalam menyusun skripsi ini dari awal sampai akhir.
9. Keluargaku di Yogyakarta Tante Tuti, Om Agus, Mba ria, Mbah Tumi dan Mbah Radji yang selalu memberikan doa, saran, nasehat, dan dukungan.
10. Teman-teman seperjuanganku: Bang her, Manxz, Tejo, Wasis, Denis, Fran, Andri, lele, Condro, billy, Padam, Intan, Ncis, Bokir, Rindang, Bzox, Ivan, Rein, Fitri, Adi, Galang, Beny, Aryo, ceklek, Kusie dan Niko atas semangat dan motivasinya dan juga persabahatan kita selama ini.
11. Teman-teman angkatan 2006 atas kebersamaan dan pertemanan kita selama ini.
12. Semua Pihak yang telah banyak membantu dan memberi dukungan dan bantuan selama penyusunan skrispsi.
DAFTAR ISI
5 B. Pengambilan keputusan taktis ...............................................
34 E. Teknik Analisis Data .............................................................
34 D. Teknik Pengumpulan Data ....................................................
33 C. Data yang Diperlukan ...........................................................
33 B. Subyek dan Objek Penelitian ................................................
33 A. Jenis Penelitian ......................................................................
16 BAB III METODE PENELITIAN ............................................................
5 A. Biaya .....................................................................................
Halaman HALAMAN JUDUL ...................................................................................... i HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING ............................................ ii HALAMAN PENGESAHAN ........................................................................ iii HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN ............................................ iv HALAMAN PERNYATAAN KEASLIAN KARYA TULIS ....................... v HALAMAN PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI ..................... vi HALAMAN KATA PENGANTAR .............................................................. vii HALAMAN DAFTAR ISI ............................................................................ ix HALAMAN DAFTAR TABEL .................................................................... xi ABSTRAK ..................................................................................................... xiii ABSTRAK BAHASA INGGRIS .................................................................. xiv BAB I PENDAHULUAN .......................................................................
3 BAB II LANDASAN TEORI ..................................................................
2 E. Sistematika Penulisan ...........................................................
2 D. Manfaat Penelitian ................................................................
2 C. Tujuan Penelitian ..................................................................
1 B. Rumusan Masalah .................................................................
1 A. Latar Belakang Masalah ........................................................
35
A. Sejarah Perusahaan Mintarso Fiberglas ................................
36 B. Produksi ................................................................................
37 C. Pemasaran .............................................................................
39 D. Sistem Pengambilan Keputusan Perusahaan .........................
39 BAB V ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN ................................
41 A. Deskripsi Data .......................................................................
41 B. Analisis Data .........................................................................
47 C. Pembahasan ...........................................................................
59 BAB VI PENUTUP ...................................................................................
63 A. Kesimpulan ...........................................................................
63 B. Keterbatasan Penelitian .........................................................
63 C. Saran ......................................................................................
63 DAFTAR PUSTAKA ....................................................................................
65 LAMPIRAN ...................................................................................................
67
DAFTAR TABEL
Halaman Tabel 2.1 Metode Pengambilan Keputusan untuk Masalah Ruangan ....
19 Tabel 2.2 Total Biaya Perusahaan Es Krim ............................................
24 Tabel 2.3 Perbandingan Perhitungan Rugi-Laba yang diramalkan Dengan Analisis Biaya Relevan ..........................................
25 Tabel 2.4 Perbedaan Pendapatan Diferensial dan Bukan Pendapatan Diferensial ...............................................
30 Tabel 2.5 Analisis Biaya Relevan...........................................................
32 Tabel 5.1 Pesanan Khusus Pada Perusahaan ..........................................
41 Tabel 5.2 Volume Produksi Normal dan Produksi Sesungguhnya Pada Bulan Juni 2011 .............................................................
42 Tabel 5.3 Biaya Produksi Bulan Juni 2011 ............................................
44 Tabel 5.4 Biaya Non Produksi Bulan Juni 2011 ....................................
44 Tabel 5.5 Perbandingan Antara Harga Pokok Produksi, Harga Normal, dan Harga yang Dikenakan Pada Pesanan Khusus Bulan Juni 2011 ......................................................................
45 Tabel 5.6 Perhitungan Biaya Per Unit Selama Bulan Juni 2011 ............
45 Tabel 5.7 Volume Produksi Normal dan Produksi Sesungguhnya Pada Bulan Juni 2011 .............................................................
47 Tabel 5.8 Perhitungan Total Kapasitas Menganggur Pada Bulan Juni 2011 .............................................................
48 Tabel 5.9 Pemisahan Biaya Relevan dan Tidak Relevan .......................
52 Tabel 5.10 Biaya Produksi yang Sudah Diolah ........................................
53 Tabel 5.11 Biaya Non Produksi yang Sudah Diolah ................................
53
Tabel 5.13 Biaya Diferensial dalam ribuan rupiah ...................................55 Tabel 5.14 Pendapatan Diferensial dalam Ribuan Rupiah .......................
55 Tabel 5.15 Analisis Biaya Relevan Pesanan Khusus Bulan Juni 2011 ................................................................................................
55 Tabel 5.16 Perhitungan Biaya Per Unit Selama Bulan Juni 2011 ............
56
ABSTRAK EVALUASI PENGAMBILAN KEPUTUSAN DALAM MENERIMA ATAU MENOLAK PESANAN KHUSUS Studi Kasus di UD. Mintarso Fiberglas Indonesia, Yogyakarta
Agung Nugraha NIM: 062114068
Universitas Sanata Dharma Yogyakarta
2013 Tujuan penelitian ini untuk membandingkan keputusan yang dilakukan oleh perusahaan dalam menerima atau menolak pesanan khusus dengan berdasarkan teori. Penelitian ini dilakukan di perusahaan UD. Mintarso Fiberglas Indonesia, Yogyakarta. Jenis Penelitian yang dilakukan yaitu studi kasus. Data diperoleh dengan melakukan wawancara dan dokumentasi. Teknik yang digunakan yaitu dengan metode komparasi, membandingkan teknik yang dilakukan oleh perusahaan dengan yang ada di dalam kajian teori dengan dasar teori analisis biaya relevan. Berdasarkan perhitungan yang dilakukan perusahaan dan perhitungan menurut teori, menunjukan bahwa keputusan perusahaan untuk menerima pesanan khusus sudah tepat meskipun langkah-langkah yang dilakukan oleh perusahaan dalam pengambilan keputusan menerima atau menolak pesanan khusus tidak sama dengan teori. Namun ada satu langkah persamaan dalam melakukan pengambilan keputusan yang dilakukan oleh perusahaan yaitu menggunakan kapasitas menganggur.
ABSTRACT
AN EVALUATION OF ACCEPTING OR REJECTING SPECIAL ORDER DECISION MAKING A Case Study at UD. Mintarso Fiberglas Indonesia, Yogyakarta
Agung Nugraha NIM: 062114068
Sanata Dharma University Yogyakarta
2013 The objective of this research is to compare the decisions taken by the company to accept or reject a special order on the basis of the theories. This research was conducted at the company UD. Mintarso Fiberglas Indonesia, Yogyakarta.
This research is a case study. The data were collected by doing interviews and documentation. The technique used is the comparative method, comparing the technique conducted by the company and on the theories using relevant cost analysis.
The study concluded that the calculations conducted by the company was in accordance with the calculation based on the theories, and it showed that the company's decision to accept a special order was right. Alternatively, most steps taken by the company in making the decision to accept or reject a special order was not the same with the theory. The only step that accord with the theory was
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah Setiap perusahaan selalu memiliki tujuan yang bermacam-macam, antara
lain penguasaan pasar, kembalinya modal dalam jangka waktu tertentu, pencapaian volume penjualan, dan yang terakhir adalah pencapaian laba yang optimal. Dari beberapa tujuan perusahaan diatas, tujuan perusahaan yang utama adalah mencapai laba yang optimal.
Biaya merupakan hal yang sangat penting bagi perusahaan dalam pencapaian laba yang optimal dan agar dapat menghasilkan laba yang optimal, manajemen membutuhkan informasi yang akurat terutama dalam pengambilan keputusan.
Dalam pengambilan keputusan, manajemen perlu menentukan harga pokok suatu barang. Penentuan harga pokok suatu barang sangat bermanfaat bagi manajemen dalam menyajikan data yang relevan. Jika manajemen salah dalam mengambil keputusan maka dapat menyebabkan kerugian yang fatal bagi perusahaan. Pengambilan keputusan ada dua macam yaitu pengambilan keputusan rutin dan pengambilan keputusan khusus. Pesanan khusus merupakan pesanan diluar dari produksi yang biasa perusahaan produksi, biasanya harganya lebih murah daripada harga jualnya. Pesanan khusus termasuk keputusan jangka pendek.
Mengambil keputusan pesanan khusus salah satu caranya menggunakan dan memanfaatkan kapasitas barang yang menganggur.
Harus digolongkan antara biaya relevan dan biaya tidak relevan, sehingga dapat diketahui biaya yang relevan yang sesungguhnya. Setelah biaya dipisahkan maka ditentukan dengan analisis biaya relevan, berapa biaya diferensialnya dan berapa pendapatan diferensial yang diperoleh perusahaan jika menerima pesanan khusus. Menerima atau menolak pesanan khusus adalah alternatif yang harus dihadapi manajemen. Pesanan khusus ini terjadi ketika dalam perusahaan terdapat kapasitas menganggur dan terdapat permintaan dengan harga jual di bawah harga pokok produksi. Jika perusahaan memenuhi pesanan khusus dengan harga sebesar harga pokok produksi, maka perusahaan tidak mendapatkan laba yang diharapkan. Karena itu manajemen harus mengambil keputusan yang tepat apakah akan menerima atau menolak pesanan khusus dengan analisis biaya relevan.
B. Rumusan Masalah
Sesuai dengan latar belakang masalah, maka penulis mengidentifikasi masalah dalam penelitian ini tentang analisis biaya relevan dan kaitannya dengan laba perusahaan yang dirumuskan sebagai berikut: Apakah pengambilan keputusan menerima atau menolak pesanan khusus yang dilakukan oleh perusahaan sudah tepat?
C. Tujuan Penelitian
Penelitian ini dilakukan dengan tujuan untuk menilai pengambilan keputusan pesanan khusus yang dilakukan oleh perusahaan.
D. Manfaat Penelitian
1. Bagi Perusahaan Untuk dijadikan sebagai masukan kepada perusahaan dalam mempertimbangkan pengambilan keputusan menerima atau menolak pesanan khusus.
2. Bagi Penulis Untuk menambah wawasan dan pengetahuan mengenai peranan analisis biaya relevan dalam pengambilan keputusan menerima atau menolak pesanan khusus.
3. Bagi Universitas Dapat menjadi bahan bacaan bagi mahasiswa serta bahan pertimbangan dan acuan untuk penelitian.
E. Sistematika Penulisan
Bab I Pendahuluan Bab ini berisi latar belakang masalah, rumusan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, dan sistematika penulisan. Bab II Landasan Teori biaya relevan, pesanan khusus.
Bab III Metode Penelitian Bab ini menjelaskan mengenai jenis penelitian, waktu dan tempat penelitian, objek dan subjek penelitian, data penelitian, teknik pengumpulan data, dan teknik analisis data.
Bab IV Gambaran Umum Perusahaan Bab ini membahas mengenai sejarah berdirinya perusahaan, struktur organisasi perusahaan, proses produksi, produk perusahaan, pemasaran produk dan sistem pengambilan keputusan pesanan khusus pada perusahaan Mintarso Fiberglas.
Bab V Analisis Data dan Pembahasan Bab ini membahas mengenai sistem pengambilan keputusan pesanan khusus patung pada perusahaan UD. Mintarso Fiberglas, menghitung kapasitas menganggur yang terjadi di dalam perusahaan, menggolongkan biaya-biaya ke dalam biaya relevan dan biaya tidak relevan dan hasil penelitian sistem pengambilan keputusan dalam menerima atau menolak pesanan khusus dalam perusahaan UD.
Mintarso Fiberglas.
Bab VI Penutup Bab ini menjelaskan mengenai kesimpulan, keterbatasan penelitian dan saran.
1. Pengertian Biaya Biaya (cost) adalah kas atau nilai setara kas yang dikorbankan untuk barang atau jasa yang diharapkan memberikan manfaat pada saat ini atau di masa mendatang bagi organisasi (Simamora, 1999: 36). Mursyidi (2008:
14) menyatakan bahwa: “Biaya diartikan sebagai suatu pengorbanan yang dapat mengurangi kas atau harta lainnya untuk mencapai tujuan, baik yang dapat dibebankan pada saat ini maupun pada saat yang akan datang.” Berdasarkan definisi yang dikemukakan di atas, terdapat 4 (empat) unsur pokok, yaitu: a. Biaya merupakan pengorbanan sumber ekonomi
b. Diukur dalam satuan uang
c. Yang telah terjadi atau secara potensial akan terjadi d. Pengorbanan tersebut untuk tujuan tertentu.
Istilah biaya dalam akuntansi, didefinisikan sebagai pengorbanan yang dilakukan untuk mendapatkan barang atau jasa, pengorbanan mungkin diukur dalam kas, aktiva yang ditransfer, jasa yang diberikan dan lain-lain, hal ini diperkuat oleh pendapat Witjaksono (2006: 6) mengemukakan bahwa: “Biaya adalah suatu pengorbanan sumber daya untuk mencapai suatu tujuan tertentu“.
Berdasarkan dari definisi-definisi di atas tentang biaya maka digunakan akumulasi data biaya untuk keperluan penilaian persediaan dan untuk penyusunan laporan-laporan keuangan di mana data biaya jenis ini bersumber pada buku-buku dan catatan perusahaan. Tetapi, untuk keperluan perencanaan analisis dan pengambilan keputusan, sering harus berhadapan dengan masa depan dan berusaha menghitung biaya terselubung (imputed
), biaya deferensial, biaya kesempatan (oppurtunity cost) yang harus
cost
didasarkan pada sesuatu yang lain dari biaya masa lampau. Oleh sebab itu merupakan persyaratan dasar bahwa biaya harus diartikan dalam hubungannya dengan tujuan dan keperluan penggunaannya sehingga suatu permintaan akan data biaya harus disertai dengan penjelasan mengenai tujuan dan keperluan penggunaannya, karena data biaya yang sama belum tentu dapat memenuhi semua tujuan dan keperluan.
2. Penggolongan Biaya Mengacu pada konsep Biaya Berbeda Untuk Tujuan Berbeda, menurut Bustami (2007: 9-17) klasifikasi biaya atau penggolongan biaya adalah suatu proses pengelompokkan biaya secara sistematis atas keseluruhan elemen biaya yang ada ke dalam golongan-golongan tertentu yang lebih ringkas untuk dapat memberikan informasi yang lebih ringkas dan penting.
Klasifikasi biaya yang umum digunakan adalah biaya dalam hubungan dengan produk, volume produksi, departemen dan pusat biaya, periode akuntansi, pengambilan keputusan.
a. Biaya dalam Hubungan dengan Produk Biaya dalam hubungannya dengan produk dapat dikelompokkan menjadi: 1) Biaya Produksi
Menurut Supriyono (1999: 19-21) biaya produksi adalah semua biaya yang berhubungan dengan fungsi produksi atau kegiatan pengolahan bahan baku menjadi produk selesai. Biaya produksi merupakan biaya yang digunakan dalam proses produksi yang terdiri dari bahan baku langsung, tenaga kerja langsung, dan biaya overhead pabrik. Biaya produksi ini disebut juga dengan biaya produk yaitu biaya-biaya yang dapat dihubungkan dengan suatu produk, dimana biaya ini merupakan bagian dari persediaan (Bustami, 2007: 10).
a) Biaya Bahan Baku Langsung Biaya bahan baku adalah harga perolehan dari bahan baku yang dipakai di dalam pengolahan produk (Supriyono, 1999: 20). Biaya bahan baku langsung adalah bahan baku yang merupakan bagian yang tidak dapat dipisahkan dari produk selesai dan dapat langsung ditelusuri kepada produk selesai (Bustami, 2007: 10). Contoh: kayu dalam pembuatan mebel, kain dalam pembuatan pakaian, minyak mentah dalam pembuatan bensin, tepung dalam pembuatan kue. b) Biaya Tenaga Kerja Langsung Tenaga kerja adalah semua karyawan perusahaan yang memberikan jasa kepada perusahaan sesuai dengan fungsi di mana karyawan bekerja, yaitu fungsi produksi, fungsi pemasaran, fungsi administrasi dan umum, serta fungsi keuangan. Biaya tenaga kerja adalah semua balas jasa yang diberikan perusahaan kepada semua kerja parik/produksi, biaya tenaga kerja pemasaran, serta biaya tenaga kerja administrasi dan umum (Supriyono, 1999: 20). Tenaga kerja langsung merupakan tenaga kerja yang digunakan dalam merubah atau mengkonversi bahan baku menjadi produk selesai dan dapat ditelusuri secara langsung kepada produk selesai (Bustami, 2007: 10). Biaya tenaga kerja langsung (direct labor) adalah balas jasa yang diberikan kepada karyawan pabrik yang manfaatnya dapat diidentifikasikan pada produk tertentu yang dihasilkan (Supriyono, 1999: 20). Contoh: upah koki kue, upah tukang serut dan potong kayu dalam pembuatan mebel, tukang jahit, bordir, pembuatan pola dalam pembuatan pakaian, tukang linting rokok dalam pabrik, operator mesin jika menggunakan mesin.
c) Biaya Overhead Pabrik Biaya overhead pabrik adalah biaya selain bahan baku langsung dan tenaga kerja langsung tetapi membantu dalam merubah bahan kepada produk selesai. Biaya overhead pabrik dapat dikelompokkan menjadi elemen: d) Bahan Tidak Langsung (bahan pembantu atau penolong)
Bahan tidak langsung adalah bahan yang digunakan dalam penyelesaian produk tetapi pemakaiannya relatif lebih kecil dan biayanya tidak dapat ditelusuri secara langsung kepada produk selesai (Bustami, 2007: 11). Biaya bahan penolong adalah harga perolehan bahan baku penolong yang dipakai dalam pengolahan produk (Supriyono, 1999: 20). Contoh: amplas, Staples, oli dan minyak pelumas, paku, sekrup dan mur, asesoris pakaian, vanili, garam, pelembut, pewarna, pewangi pada kue.
e) Tenaga Kerja Tidak Langsung Tenaga kerja tidak langsung adalah tenaga kerja yang membantu dalam pengolahan produk selesai, tetapi tidak dapat ditelusuri pada produk selesai (Bustami, 2007: 11). Biaya tenaga kerja tidak langsung (indirect labor) adalah balas jasa yang diberikan kepada karyawan pabrik, akan tetapi manfaatnya tidak dapat diidentifikasikan pada produk tertentu yang dihasilkan perusahaan (Supriyono, 1999: 20). Contoh: gaji satpam pabrik, gaji pengawas pabrik, pekerja bagian pemeliharaan, pegawai pabrik dan gudang, gaji resepsionis dan operator telepon pabrik, pegawai yang menangani barang. f) Biaya Tidak Langsung Lainnya Biaya tidak langsung lainnya adalah biaya selain bahan baku tidak langsung dan tenaga kerja tidak langsung yang membantu dalam pengolahan produk selesai, tetapi tidak dapat ditelusuri kepada produk selesai. Contoh: Pajak bumi dan bangunan, listrik, air dan telepon pabrik, sewa pabrik, asuransi pabrik, penyusutan pabrik dan peralatan, pemeliharaan mesin dan pabrik, gaji akuntan pabrik, reparasi mesin dan peralatan pabrik. 2) Biaya Non Produksi
a) Beban Pemasaran Beban pemasaran atau biaya penjualan adalah biaya yang dikeluarkan apabila produk selesai dan siap dipasarkan ke tangan konsumen. Contoh: beban iklan, promosi, komisi penjualan, pengiriman barang, sampel barang gratis, hiburan, biaya alat tulis, gaji bagian penjualan, telepon dan telegrap, biaya penjualan dan Biaya lain-lain.
b) Beban Administrasi Beban administrasi adalah biaya yang dikeluarkan dalam hubungan dengan kegiatan penentuan kebijakan, pengarahan, pengawasan kegiatan perusahaan secara keseluruhan agar dapat berjalan dengan efektif dan efisien. Contoh: gaji administrasi kantor, sewa kantor, penyusutan kantor, biaya piutang tak tertagih, c) Beban Keuangan Beban keuangan adalah biaya yang muncul dalam melaksanakan fungsi-fungsi keuangan. Contoh: beban bunga b. Biaya dalam Hubungan dengan Volume Produksi
1) Biaya Variabel Biaya variabel adalah biaya yang berubah sebanding dengan perubahan volume produksi dalam rentang relevan, tetapi secara per unit tetap. Secara ringkas karakteristik biaya variabel adalah sebagai berikut: a) Secara total berubah-ubah sesuai, sebanding langsung atau proforsional dengan perubahan tingkat aktivitas.
b) Mudah dan praktis untuk dibebankan secara teliti pada obyek yang dibiayai dengan cara yang secara ekonomis menguntungkan.
c) Secara unit akan tetap konstan (jumlahnya tetap) walaupun tingkat aktivitasnya berubah-ubah.
Contoh: perlengkapan dan peralatan kecil, bahan bakar, kerusakan bahan, sisa dan beban reklamasi, biaya pengiriman barang, royalti, biaya komunikasi, upah lembur, biaya pengangkutan dalam pabrik, penanganan bahan baku.
2) Biaya Tetap Biaya tetap adalah biaya yang secara totalitas bersifat tetap dalam rentang relevan tertentu, tetapi secara per unit berubah. Secara singkat a) Secara total jumlahnya tetap dalam jarak waktu yang relevan, tidak dipengaruhi oleh perubahan tingkat aktivitas b) Secara unit berubah-ubah, dalam arti bahwa biaya tetap per unit akan turun apabila tingkat aktivitas naik, sebaliknya biaya per unit akan naik apabila tingkat aktivitasnya turun.
c) Pembebanan kepada suatu obyek yang dibiayai menggunakan keputusan manajemen atau periode alokasi tertentu.
d) Pengawasan terjadinya atau penggunaanya menjadi tanggung jawab (terkendali) bagi manajemen puncak.
Contoh: gaji eksekutif produksi dan supervisor, amortisasi paten dan penyusutan dengan metode garis lurus, pajak properti, sewa, Asuransi properti dan kewajiban, gaji satpam dan pegawai kebersihan, pemeliharaan dan perbaikan gedung dan bangunan c. Biaya dalam Hubungan dengan Departemen dan Pusat Biaya
1) Biaya Langsung Departemen Biaya langsung departemen adalah biaya yang dapat ditelusuri secara langsung ke departemen bersangkutan. Contoh: gaji mandor pabrik yang digunakan oleh departemen bersangkutan. 2) Biaya Tidak Langsung Departemen
Biaya tidak langsung departemen adalah biaya yang tidak dapat ditelusuri secara langsung ke departemen bersangkutan. Contoh: biaya penyusutan dan biaya asuransi merupakan biaya yang manfaatnya digunakan secara bersama oleh masing-masing departemen, oleh karena itu biaya tersebut merupakan biaya tidak langsung departemen.
d. Biaya dalam Hubungan dengan Periode Akuntansi 1) Biaya Pengeluaran Modal
Biaya pengeluaran modal adalah biaya yang dikeluarkan untuk memberikan manfaat di masa depan dan dalam jangka waktu yang panjang dan dilaporkan sebagai aktiva. Contoh: pembelian mesin dan peralatan
2) Biaya Pengeluaran Pendapatan Biaya pengeluaran pendapatan adalah biaya yang memberikan manfaat untuk periode sekarang dan dilaporkan sebagai beban.
Contoh: mesin dan peralatan yang dibeli apabila dikonsumsi akan kehilangan kegunaan dan akan menimbulkan apa yang disebut dengan penyusutan. Penyusutan ini disebut sebagai pengeluaran pendapatan yang akan dilaporkan sebagai beban.
e. Biaya dalam Hubungan dengan Pengambilan Keputusan 1) Biaya Diferensial
Beberapa persoalan yang dihadapi perusahaan dapat diselesaikan dengan mempergunakan dan memanfaatkan perbedaan perilaku di antara biayabiaya yang dimiliki perusahaan. Salah satu metode yang digunakan adalah menggunakan analisis biaya diferensial.
Biaya diferensial adalah biaya masa yang akan datang yang pengambilan keputusan pemilihan di antara berbagai macam alternatif. Oleh karena itu biaya tersebut relevan dengan analisis yang dilakukan manajemen dalam pengambilan keputusan (Mulyadi, 2001: 118).
Biaya tambahan (incremental costs) suatu alternatif adalah tambahan biaya yang akan terjadi jika suatu alternatif yang berkaitan dengan perubahan volume kegiatan dipilih. Biaya tambahan diperlukan manajemen dalam pengambilan keputusan yang berhubungan dengan penambahan dan pengurangan volume kegiatan. Karena biaya tambahan merupakan biaya yang berhubungan dengan suatu alternatif, maka biaya ini sebetulnya berasal dari pengertian biaya diferensial. Biaya tambahan merupakan jumlah dari semua biaya
diferensial yang berhubungan dengan suatu alternatif yang berkaitan dengan penambahan atau pengurangan volume kegiatan (Mulyadi, 2001: 121). Analisis biaya diferensial digunakan untuk menentukan kenaikan pendapatan, biaya, margin laba sehubungan dengan beberapa kemungkinan cara menggunakan fasilitas tetap atau kapasitas yang tersedia. Dalam analisis biaya diferensial, biaya variabel sangat relevan karena lazimnya biaya variabel dapat dielakkan ketika proyek masih dalam tahap evaluasi dan tidak jadi dielakkan. Sebaliknya biaya tetap biasanya tidak dapat dielakkan dalam kondisi apapun karena itu biaya relevan bagi setiap keputusan sehubungan dengan biaya atau terpaksa dinaikkan, misalnya karena keputusan untuk menyewa ruang tambahan, membeli fasilitas tambahan atau penyebab pengeluaran ekstra lainnya maka biaya tetap semacam itu dapat dikelompokkan sebagai biaya diferensial. Dalam penentuan biaya yang akan terjadi dalam pelaksanaan atau perluasan suatu proyek setiap pengeluaran tunai yang diperlukan untuk pengadaan kapasitas yang memadai relevan bagi pengambilan keputusan.
3. Perilaku Biaya Perilaku biaya dapat diartikan sebagai perubahan biaya yang terjadi akibat perubahan dari aktivitas bisnis (Bustami, 2007: 27-33). Klasifikasi biaya berdasarkan pola perilaku biaya dapat digolongkan ke dalam:
a. Biaya Variabel (variable costs) Biaya variabel adalah biaya yang secara total berubah sebanding aktifitas atau volume produksi dalam rentang relevan tetapi per unit sifatnya tetap. Dalam perusahaan dagang, semua biaya produksi dan beberapa biaya pemasaran dan administrasi merupakan biaya variabel, tetapi pada perusahaan manufaktur tidak semua biaya produksi pabrikasi adalah variabel, sebagian dari biaya produksi adalah bersifat tetap.
Sedangkan pada perusahaan yang bergerak dalam bidang jasa, biaya variabel adalah adalah tenaga kerja, bahan yang digunakan untuk melaksanakan jasa dan beberapa biaya overhead.
b. Biaya Tetap (Fixed costs) Biaya tetap adalah biaya yang secara total tetap dalam rentang sebenarnya semua biaya bersifat variabel meskipun beberapa jenis biaya tampak sebagai biaya tetap. Jika diharapkan aktifitas meningkat melebihi kapasitas sekarang maka biaya tetap harus dinaikkan untuk menangani kenaikan volume yang diinginkan. Contoh biaya tetap adalah biaya gaji, biaya sewa, pajak bumi dan bangunan, asuransi, dan lain-lain.
Menurut Hanson dan Mowen (2005: 266), Pengambilan keputusan taktis (Tactical decision making) terdiri dari pemilihan diantara berbagai alternatif dengan hasil yang langsung atau terbatas yang dapat terlihat. Menerima pesanan khusus dengan harga yang lebih rendah dari harga jual normal untuk memanfaatkan kapasitas menganggur dan meningkatkan laba tahun ini merupakan suatu contoh. Jadi, beberapa keputusan taktis cenderung bersifat jangka pendek. Namun, harus diperhatikan bahwa keputusan jangka pendek sering kali mengandung konsekuensi jangka panjang. Mari kita pertimbangkan contoh ke dua. Misalkan suatu perusahaan sedang mempertimbangkan untuk memproduksi suatu komponen daripada membelinya dari para pemasok. Tujuannya adalah untuk menekan biaya pembuatan produk utama dengan segera. Namun keputusan taktis ini mungkin merupakan sebagian kecil dari keseluruhan strategi perusahaan dalam meraih keunggulan biaya. Jadi, keputusan taktis sering kali berupa tindakan berskala kecil yang bermanfaat untuk tujan jangka panjang.
Tujuan keseluruhan dari pengambilan keputusan strategis (strategic ) adalah untuk memilih strategi alternatif sehingga keunggulan
decision making
kompetitif jangka panjang dapat tercapai. Pengambilan keputusan taktis harus mendukung tujuan keseluruhan ini, meskipun tujuan langsungnya berjangka pendek (menerima satu pesanan khusus untuk meningkatkan laba) atau berskala kecil (memproduksi sendiri daripada membeli komponen). Jadi, pengambilan keputusan taktis yang tepat berarti bahwa keputusan yang dibuat mencapai tidak hanya tujuan terbatas tetapi juga berguna untuk jangka panjang.
Sesungguhnya, tidak ada keputusan taktis yang harus dibuat apabila keputusan tersebut tidak mendukung sasaran strategis perusahaan secara keseluruhan. Suatu contoh jelas dari perusahaan yang membuat keputusan taktis yang sesuai dengan tujuan strategisnya adalah Hyatt Hotel Corporation.
Pada awal tahun 1990-an, biaya yang tinggi telah mengganggu sejumlah kontrak manajemen Hyatt. Karena itu, perlu mengurangi struktur biaya dengan segera. Namun, Hyatt hanya memangkas biaya yang tidak terlalu menjadi perhatian para tamu (misalnya, layanan kamar tidu dan sebutir permen ditaruh diatas bantal). Pelayanan yang menjadi perhatian para tamu bisnis diperluas (misalnya, menyediakan mesin faximil dalam kamar).
1. Model Pengambilan Keputusan Taktis Bagaimana perusahaan membuat keputusan taktis yang baik? Kita dapat menguraikan oendekatan umum bagi pengambilan keputusan taktis.
Keenam langkah yang menggambarkan proses pengambilan keputusan yang a. Kenali dan tetapkan masalah
b. Identifikasi setiap alternatif sebagai solusi yang layak atas masalah tersebut; eliminasi alternatif yang secara nyata tidak layak.
c. Identifikasi biaya dan manfaat yang berkaitan dnegan setiap alternatif yang layak. Klasifikasi biaya dan manfaat sebagai relevan atau tidak relevan serta eliminasilah biaya dan manfaat yang tidak relevan dari pertimbangan.
d. Hitunglah toltal biaya dan manfaat relevan masing-masing alternatif inilailah faktor-faktor- kualitatif.
e. Tetapkan alternatif yang menawarkan manfaat terbesar.
Keenam langkah ini mendefinisikan model pengambilan keputusan sederhana. model keputusan (decision model) adalah serangkaian prosedur yang, bila diikuti akan membawa kepada suatu keputusan.
Tabel 2.1 Model Pengambilan Keputusan untuk Masalah RuanganLangkah 1 Tetapkan Masalah Meningkatkan kapasitas gudang dan produksi Langkah 2 Identifikasi alternatif 1. Membangun fasilitas
2. Sewa fasilitas tambahan
3. Sewa ruang untuk gudang Langkah 3 Identifikasi biaya Alternatif 4: dan manfaat yang Biaya produksi variabel Rp berkaitan dengan 3.450.000.000 setiap alternatif yang Sewa gudang Rp 1.350.000.000 layak
Alternatif 5: Harga beli Rp 4.600.000.000
Langkah 4 Hitung total biaya Alternatif 4 Rp 4.600.000.000 dan manfaat yang Alternatif 5 Rp 4.600.000.000 relevan untuk setiap Biaya diferensial Rp 200.000.000 alternatif yang layak
Langkah 5 Nilai faktor-faktor
1. Kualitas pemasok eksternal
2. Realibilitas pemasok eksternal
3. Stabilitas harga
4. Hubungan ketenagakerjaan dan citra masyarakat Langkah 6 Buat keputusan Sewa gudang
Sumber: Hanson dan Mowen (2005: 268) Keterangan: 1) Langkah 1: Menetapkan Masalah
Langkah pertama adalah mengenali dan menetapkan masalah yang spesifik. Misalnya, semua anggota tim manajemen Tidwell mengakui kebutuhan tambahan ruangan untuk gudang, kantor, dan produksi cetakan plastik. Luas ruangan yang dibutuhkan, alasan kebutuhan, dan bagaimana tambahan ruangan itu akan dimanfaatkan merupakan dimensi penting dari masalah tersebut. Namun, masalah utamanya adalah bagaimana memperoleh tambahan ruangan tesebut.
2) Langkah 2: Mengidentifikasi Alternatif Langkah kedua adalah membuat daftar dan mempertimbangan solusi yang layak. Tidwell products mengidentifikasi solusi berikut: a) Membangun fasilitas sendiri dengan kapasitas yang cukup untuk mengatasi kebutuhan saat ini dan yang dapay diperkirakan.
b) Sewa fasilitas yang lebih besar
c) Sewa fasilitas tambahan yang mirip dengan yanga ada saat ini
d) Sewa gedung tambahan yang akan dimanfaatkan sebagai gudang, dengan demikian menyediakan ruang untuk ekspansi produksi.
e) Memanfaatkan ruangan yang tersedia untuk mengatasi masalah ruangan.
3) Langkah 3: Mengidentifikasi Biaya dan Manfaat yang Berkairan dengan Setiap Alternatif yang Layak Pada langkah 3, biaya dan manfaat yang berkaitan dengan setiap alternatif yang layak diidentifikasi. Pada tahap ini, berbagai biaya yang benar-benar tidak relevan dapat dieliminasi dari pertimbangan. Akuntan manajemen bertanggungjawab atas pengumpulan data yang diperlukan.
4) Langkah 4: Menghitung Total Biaya dan Manfaat yang Relevan untuk Setiap Alternatif yang Layak
Kita sekarang tahu bahwa alternatif 4, yaitu terus memproduksi secara internal dan melease ruangan tambahan dan sementara alternatif 5 yaitu membeli dari luar dan memanfaatkan ruangan sendiri. 5) Langkah 5: Menilai Faktor-faktor Kualitatif
Meskipun biaya dan pendapatan yang berhubungan dengan laternatif adalah penting, namun keduanya belum mampu menjelaskan secara keseluruhan. Faktor-faktor kualitatif dapat secara nyata mempengaruhi keputusan manajer. Faktor-faktor kualitatif merupakan faktor yang sulit dinyatakan dalam angka. 6) Langkah 6: Membuat Keputusan
Segera setelah semua biaya dan manfaat yang relevan untuk setiap alternatif selesai dinilai, dan faktor-faktor kualitatif dipertimbangkan, keputusan dapat dibuat.
2. Aplikasi Pengambilan Keputusan
a. Keputusan Membuat atau Membeli Manager seringkali dihadapkan dengan keputusan apakah harus membuat atau membeli komponen yang digunakan dalam produksi.
Sesungguhnya, manajemen secara periodik harus mengevaluasi keputusan masa lalu yang berkaitan dengan produksi. Kondisi-kondisi yang menjadi dasar pembuatan keputusan sebelumnya mungkin telah
Tentu saja, evaluasi periodik bukanlah satu-satunya sumber dari keputusan membuat atau membeli.
Masalah dan alternatif yang layak telah dapat diidentifikasi. Karena jangkauan keputusan hanya satu periode maka tidak diperlukan perhatian terhadap biaya pemulihan secara periodik. Kalkulasi biaya relevan secara khusus dapat berguna untuk analisis jangka pendek. Kita hanya perlu mengidentifikasi biaya relevan, menjumlahkannya, dan menetapkan pilihan.
b. Keputusan Meneruskan atau Menghentikan Seringkali seorang manajer harus memutuskan apakah suatu segment, seperti lini produk, harus dipertahankan atau diharus. Laporan segment yang disusun atas dasar kalkulasi biaya variebel menyediakan informasi yang berharga bagi keputusan meneruskan atau menghentikan. Margin kontribusi segement dan margin segementnya sendiri bermanfaat dalam mengevaluasi kinerja segement. Namun, sementara laporan segment menyediakan informasi berharga untuk keputusan meneruskan ataua mengehentikan, kalkulasi biaya relevan menggambarkan bagaimana informasi tersebut harus digunakan agar sampai pada suatu keputusan.
c. Keputusan Menjual atau Memproses Lebih Lanjut Produk gabungan (joint products) memiliki proses yang umum dan biaya produksi sampai pada titik split off. Pada titik tersebut, mereka dapat dibedakan. Sebagai contoh, mineral tertentu seperti tembaga dan tersebut harus ditambang, dihancurkan, dan diolah sebelum tembaga dan emas dipisahkan. Saat pemisahan inilah yang disebut titik split off. Biaya penambangan, penghancuran, dan pengolahan berlaku untuk kedua produk.
d. Keputusan Pesanan Khusus Keputusan Khusus Manajer meliputi beraneka ragam bidang dan jangka waktu. Menurut definisi keputusan khusus akan terjadi kurang teratur dibandingkan dengan keputusan rutin (Horngren, 1984: 101). Keputusan pada analisis ini bertujuan mengambil keputusan pada pesanan khusus. Pesanan khusus adalah pesanan yang mempunyai harga jual lebih rendah jika dibandingkan dengan harga jual produk yang sama kepada pelanggan umum (Supriyono, 1999:277) Keputusan pesanan khusus memfokuskan pada pertanyaan apakah harga pesanan khusus harus diterima atau ditolak. Pesanan-pesanan seperti ini sering kali menarik, khususnya ketika perusahaan sedang beroperasi dibawah kapasitas produktif maksimumnya.
Sebagai contoh, misalkan sebuah perusahaan ice cream sedang beroperasi pada tingkat 80% dari kapasitas produktifnya. Perusahaan tersebut memiliki kapasitas 20 juta unit galon ukuran setengah. Perusahaan hanya memproduksi ice cream premium. Total biaya yang berkaitan dengan pembuatan dan penjualan 16 Juta unit adalah sebagai berikut;
Tabel 2.2 Total Biaya Perusahaan Es KrimTotal ($) Biaya perunit ($) Biaya variabel: Komposisi susu 11.200 0,7 Gula 1.600 0,1 Penyedap 2.400 0,15 Tenaga Kerja Langsung 4.000 0,25 Pengemasan 3.200 0,2 Komisi 320 0,02 Distribusi 480 0,03 Lain-lain 800 0,05 Total Biaya Variabel 24.000 1,5 Biaya Tetap: Gaji 960 0,06 Penyusutan 320 0,02 Utilitas 80 0,005 Pajak 32 0,002 Lain-lain 160 0,001 Total Biaya Tetap 1.552 0,097 Total Biaya 25.552 1,597 Harga Jual Borongan 32.000
2 Sumber: Hanson and Mowen (2005: 283) Suatu distributor es krim wilayah lain yang biasanya tidak dilayani oleh perusahaan menawarkan pembelian 2 juta unit dengan harga $1,55 per unit. Distributor tersebut akan menggunakan label mereknya sendiri. Distributor juga setuju untuk membayar biaya transportasi. Karena distributor berhubungan langsung ke perusahaan, maka tidak ada komisi penjualan. Sebagai manajer perusahaan es krim tersebut, apakah akan menerima pesanan ini atau menolaknya? Penawaran harga sebesar $1,55 ini berada di bawah harga jual normal sebesar $2 kenyataannya, harga tersebut bahkan berada dibawah total biaya per unit. Walaupun demikian, menerima pesanan tersebut mungkin pesanan tersebut tidak akan mengganti unit-unit lain yang sedang diproduksi untuk dijual dengan harga normal. Selain itu, banyak dari biaya tersebut yang tidak relevan; biaya tetap akan selalu muncul tanpa memperhatikan apakah pesanan diterima atau ditolak.
Apabila pesanan tersebut diterima, manfaat sebesar $1,55 per unit akan direalisasikan. Namun, seluruh biaya variabel kecuali untuk distribusi ($0,03) dan komisi ($0,02) juga akan terjadi, yang menghasilkan biaya $1,45 per unit. Manfaat bersihnya adalah $0,10 ($1,55-$1,45) per unit. Analisis biaya relevan dapat diikhtisarkan sebagai berikut:
Tabel 2.3 Perbandingan Perhitungan Rugi-Laba yang diramalkan.Dengan Analisis Biaya Relevan Manfaat Diferensial
Menerima Menolak bila Menerima
- Pendapatan $3.100.000 $3.100.000
- Komposisi susu -1.400.000 -1.400.000
- Gula -200.000 -200.000
- Penyedap -300.000 -300.000 Tenaga kerja langsung -500.000 -500.000 -
- Pengemasan -400.000 -400.000
- lain-lain -100.000 -100.000 Total $200.000 $0 $200.000
Sumber: Hanson and Mowen (2005: 283) Kita melihat bahwa untuk perusahaan ini, menerima pesanan khusus akan menaikan laba sebesar $200.000 ($0,10 x 2.000.000).
1) Hansen dan Mowen (2005: 282-283) menjelaskan bahwa langkah- langkah dalam mengambil keputusan pesanan khusus yaitu; a) Penentuan total kapasitas menganggur