TUGAS AKHIR - Laporan kuliah pusdokinfo prosedur pengadaan bahan pustaka di upt perpustakaan universitas atma jaya Yogyakarta

LAPORAN KULIAH PUSDOKINFO PROSEDUR PENGADAAN BAHAN PUSTAKA DI UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS ATMA JAYA YOGYAKARTA TUGAS AKHIR

  commit to user

  Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan dalam Memperoleh Gelar Vokasi Ahli Madya (A.Md.) dalam Bidang Ilmu Perpustakaan

  Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan dalam Memperoleh Gelar Vokasi Ahli Madya (A.Md.) dalam Bidang Ilmu Perpustakaan

  Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan dalam Memperoleh Gelar Vokasi Ahli Madya (A.Md.) dalam Bidang Ilmu Perpustakaan

  Oleh : GUSTI AJI DAMARJATI D1810037 PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2013`

Oleh : GUSTI AJI DAMARJATI D1810037 PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2013` LAPORAN KULIAH PUSDOKINFO PROSEDUR PENGADAAN BAHAN PUSTAKA DI UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS ATMA JAYA YOGYAKARTA TUGAS AKHIR

Oleh : GUSTI AJI DAMARJATI D1810037 PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2013` LAPORAN KULIAH PUSDOKINFO PROSEDUR PENGADAAN BAHAN PUSTAKA DI UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS ATMA JAYA YOGYAKARTA TUGAS AKHIR

  commit to user commit to user

commit to user

commit to user

  MOTTO

  “ Semua orang tidak perlu menjadi malu karena pernah berbuat kesalahan, selama ia menjadi lebih bijaksana dari pada sebelumnya.

  (Alexsander) “Kesalahan terbesar laki-laki adalah ketika memilih suatu pekerjaan, dan

  Kesalahan terbesar wanita adalah ketika memilih jodoh” (Konfusius)

  “jauh lebih baik menjadi sumur kering yang dilempari batu oleh setiap orang yang melewatinya, dari pada menjadi sumber air kehidupan yang tidak pernah terpakai”

  (Kahlil Gibran) `

  

commit to user

  PERSEMBAHAN

  Karya sederhana ini ku persembahkan untuk: Kedua orang tuaku tercinta yang selalu

   memberikan kasih sayang, pengarahan dan doa serta dukungannya. Adikku cantik yang selalu membuatku

   tersenyum ( Mega ) Seseorang yang memberi warna berbeda

   dalam hidupku ( Deasy) Teman-teman Perpustakaan 2013.

   Almamaterku.

   commit to user

  KATA PENGANTAR Assalamu’alaikum Wr. Wb.

  Alhamdulilah, Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah-nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas akhir yang berjudul “PROSEDUR PENGADAAN BAHAN PUSTAKA DI UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS ATMA JAYA YOGYAKARTA “.

  Tugas Akhir ini disusun untuk memenuhi persyaratan guna memperoleh Gelar Vokasi Ahli Madya (A.Md.) Program Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta

  Di dalam penyelesaian Tugas Akhir ini penulis banyak mendapat kesulitan. Namun berkat bantuan dan dukungan moral maupun material dari berbagai pihak, akhirnya kesulitan tersebut dapat diatasi. Untuk itu pada kesempatan ini penulis ingin menyampaikan ucapan terima kasih yang sebesar- besarnya kepada:

  1. Bapak Prof. Drs. Pawito,Ph.D selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

  2. Bapak Drs.Haryanto, M.Lib, selaku Ketua Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta dan Penguji Tugas Akhir.

  3. Bapak Widodo, M.Sos. Sc, selaku Ketua UPT Perpustakaan Universitas Sebelas Maret Surakarta. _{commit to user}

  4. Drs.Surisno Satrio Utomo, M.Si selaku Dosen Pembibing utama yang telah bersedia dan memberikan saran, bimbingan dan pengarahan dalam penulisan Tugas Akhir ini..

  5. Dra. Mieke Hardjiatmi. S.Sos, selaku pembimbing akademik.

  6. Ibu A. Tri Susanti, S.Kom,.M.A. Kepala UPT Perpustakaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta yang telah memberikan ijin penulis untuk melaksanakan Kuliah Kerja Perpustakaan (KKP).

  7. Bapak YMV, Agung Nugroho, S.Sos, Selaku pembibing Kuliah Kerja Perpustakaan (KKP) di UPT Perpustakaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta.

  8. Seluruh staff UPT Perpustakaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta atas pengarahan selama pelaksanaan Kuliah Kerja Perpustakaan (KKP).

  9. Teman-teman DIII Perpustakaan Universitas Sebelas Maret Surakarta angkatan 2010, terimakasih untuk kebersamaan dan dukungan serta doanya.

  10. Seluruh pihak yang membantu penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu dan dengan tanpa mengurangi rasa hormat, penulis mengucapkan banyak terimakasih atas seluruh bantuan yang telah diberikan kepada penulis Dalam Tugas Akhir ini penulis menyadari bahwa masih jauh dari sempurna, karena keterbatasan pengetahuan penulis. Oleh karena itu, penulis mengharapkan adanya saran dan kritik yang membangun _{commit to user}

  Akhirnya penulis berharap semoga Tugas Akhir ini dapat berguna dan dimanfaatkan dengan sebaik-baiknya dalam pengembangan ilmu perpustakaan khususnya dan masyarakat pada umunya.

  Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

  Surakarta, 28 Mei 2013 Penulis

  

commit to user

  

commit to user

DAFTAR ISI

  Halaman

  KATA PENGANTAR ................................................................................. viii DAFTAR ISI ................................................................................................ xi DAFTAR TABEL ........................................................................................ xiv DAFTAR BAGAN ………………………………………………………... xvi DAFTAR LAMPIRAN …………………………………………………… xvi

  BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah.......................................................... 1 B. Rumusan Masalah .................................................................. 4 C. Tujuan Tugas Akhir .............................................................. 4 D. Waktu Pelaksanaan.............................................................

  4 E. Manfaat pengamatan ……....................................................

  4 BAB II TINJAUAN PUSTAKA A. Pengertian Pengadaan Bahan Pustaka……………………..

  6

  1. Pengertian Perpustakaan…............................................... 6

  2. Pengertian Perpustakaan Perguruan Tinggi...................... 8

  3. Pengertian Pengadaan....................................................... 9

  4. Pengertian Bahan Pustaka................................................ 9

  5. Pengertian Pengadaan Bahan Pustaka............................. 11

  6. Tujuan dan Fungsi Pengadaan Bahan Pustaka…………

  13

  B. Prosedur dan Metode Pengadaan Bahan Pustaka…………..

  16

  1. Pembelian dan Pemesanan……………………………... 16

  2. Tukar Menukar.. ……..………………………………… 18

  3. Sumbangan Atau Hadiah................................................. 19 4. Titipan……………………………………………...

  21

  5. Penerbitan sendiri……………….................................... 21

  BAB III DISKRIPSI LEMBAGA / INSTANSI A. Sejarah……………………………………………………… 23 B. Struktur Organisasi… ............................................................. 25 C. Sumber Daya Manusia............................................................ 28 D. Gedung atau Ruangan ........................................................... 30 E. Sumber Dana…………... ....................................................... 31 F. Sarana dan Prasarana………………… .................................. 32 G. Koleksi……………………... ................................................ 34 H. Layanan………………………............................................... 37 BAB IV PEMBAHASAN A. Prosedur Pengadaan Bahan Pustaka……………..................

  40

  1. Proses Pengadaan Buku Pembelian ………………….... 40

  2. Proses Pengadaan Buku Hadiah ..…................................ 45 B. Audio Visual………………………………………………...

  47 C. Pelayanan Referensi…………………………………………

  50 D. Pengadaan Serial……………………………………….........

  57 E. Pengadaan Bahan Pustaka…………………………………... _{commit to user}

  62

  

commit to user

  F. Pengolahan Bahan Pustaka………………………………….. 69

  BAB V PENUTUP A. Kesimpulan…………………………….................................. 79 B. Saran……………………………………................................ 82 DAFTAR PUSTAKA……………………………….................................. LAMPIRAN…..…………………………………..……................................

  DAFTAR TABEL

  Tabel 1. Grafik Perkembangan Staf Perpustakaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta………………………………………..

  28 Tabel 2. Grafik Koleksi Perpustakaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta……………………………………………………… 36

  Tabel 3. Grafik Pengguna Jasa Perpustakaan Perpustakaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta………………………………………

  38

  

commit to user

  

commit to user

DAFTAR BAGAN

  Bagan 1. Struktur Organisasi Perpustakaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta…………………………………………………….

  27 Bagan 2. Data Khusus Gedung/Ruangan Perpustakaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta………………………………………..

  30