PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN pdf
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN PESERTA DIDIK BARU
BERBASIS WEB STUDI KASUS DI SMA NEGERI 14 GARUT
Diki Budi Rahayu1, Erwin Gunadhi2, Partono3
Jurnal Algoritma
Sekolah Tinggi Teknologi Garut
Jl. Mayor Syamsu No. 1 Jayaraga Garut 44151 Indonesia
Email : jurnal@sttgarut.ac.id
1
diki.budi15@gmail.com
erwin.gunadhi@gmail.com
3
partonomkom@yahoo.com
2
Abstrak – Perkembangan teknologi informasi yang sangat pesat dapat memenuhi berbagai
aktifitasdan kebutuhan manusia, komputer mampu memberikan efektifitas kehidupan yang baik
bagi manusia, selain itu dengan adanya komputer seseorang mampu menciptakan sesuatu yang
bermanfaat. Teknologi sekarang ini yaitu teknologi internet yang mempunyai ke istimewaan untuk
mengetahui informasi di belahan dunia lain tanpa terhalang oleh adanya jarak, waktu dan tempat.
Dengan pertimbangan diatas maka diperlukan sesuatu yang dapat menyelesaikan semua kendala,
khususnya dalam hal pelaksanaan pendaftaran calon siswa baru di Sekolah Menengah Atas Negeri
14 Garut. Berdasarkan latar belakang yang dikemukakan diatas, dengan ini merumuskan masalah
tugas akhir ini yaitu perancangan database system dan software interface pendaftaran calon siswa
baru berbasis web, sehingga bisa menggantikan sebagian peran dari petugas pendaftaran calon
siswa baru. Perancangan aplikasi web ini, akan memberikan banyak kemudahan-kemudahan dalam
melakukan kegiatan, terutama yang ada di luar Garut, yang ingin sekali melakukan pendaftaran
calon siswa baru dilakukan secara online. System ini memberikan suatu informasi berupa kegiatan
pendaftaran calon siswa baru, profil sekolah, verifikasi dan pengumuman status kelulusan calon
siswa baru di SMAN 14 Garut.
Kata Kunci – Sistem Informasi Pendaftaran Peserta Didik Baru, Waterfall.
I. PENDAHULUAN
Pada umumnya orang tua, sebelum memasukkan anaknya ke suatu sekolah, telah
mempertimbangkan dan mempersiapakan berbagai hal, antara lain kematangan anaknya, Sekolah
mana yang cocok untuk anaknya, termasuk mempermasalahkan bagaimana gurunya, suasana
Sekolah, dan pembiayaannya. tentunya banyak masalah lain yang dipertimbangkan dan
dipersiapkan oleh orang tua untuk anaknya sebelum menentukan Sekolah mana yang akan diserahi
tugas serta tanggung jawab mendidik anaknya.
Pertimbangan orang tua tentang Sekolah yang mereka pilih untuk anaknya, menurut Pauline dalam
artikel psikologinya, Harapan agar anak memperoleh masa depan yang cerah, tentulah wajar bagi
setiap orang tua. Hanya saja kewajaran ini seringkali berkembang menjadi masalah ketika orang tua
menghadapi dilema-dilema tertentu dalam mengarahkan anak untuk mengambil pilihan terbaik bagi
dirinya. Pilihan ini termasuk pilihan tentang lembaga yang paling sesuai untuk pendidikan anak,
untuk jenjang pendidikan menengah, setidak-tidaknya orang tua dihadapkan kepada pilihan, apakah
akan dimasukan ke SMA mana yang dapat mewujudkan cita-cita orang tua untuk membina
anaknya menjadi anak yang diharapkan mereka.
Demikian pula untuk melanjutkan pendidikan ke jenjang yang lebih tinggi, orang tua senantiasa
dihadapkan kepada pilihan sekolah mana yang akan dimasuki. Tujuan penyusunan laporan tugas
ISSN : 2302-7339 Vol. 09 No. 27 2012
akhir ini adalah merancang sebuah sistem informasi berbasis web sebagai media atau sarana
informasi penerimaan peserta didik baru khususnya di SMAN 14 Garut guna mempercepat proses
pekerjaan, selain itu dengan adanya system ini diharapkan dapat Memberikan informasi kepada
masyarakat syarat-syarat masuk ke SMAN 14 Garut, maka dengan adanya PPDB online informasi
dapat diterima oleh masyarakat dengan cepat. Dapat mengakomodasi kebutuhan dalam
mempemudah dan mempercepat kinerja petugas pendaftaran pendaftaran peserta didik baru dalam
mengelola data pendaftar, dengan demikian waktu antri pendaftaran pada system ini dapat
diminimalkan. Memberikan informasi yang cepat, tepat dan real time, artinya, calon peserta didik
baru dalam melakukan pendaftaran di computer yang terhubungan dengan internet.
II. URAIAN PENELITIAN
Metode pengembangan sistem yang digunakan dalam pengerjaan tugas akhir ini adalah
menggunakan metode Traditional System Development Methodology atau Waterfall, Dewitz, 2006
Berikut ini adalah gambar metode Traditional System Development Methodology / waterfall
Preliminary
Investigations
* General problem definision
* Objectives Constaints
* Feasibility
System
analysis
* System anvironment
* Objectives Constaint
* Feasibility
System
design
Feed back loop
* Specifications of PPDSH
component
System
impementation
Operational system
Gambar 2.6. Metode Traditional System Development Methodology [Dewitz, 2006].
Adapun tahap-tahap yang dilakukan yaitu :
1. Preliminary Investigation, yaitu tahap persiapan dimana dilakukannya survei, observasi dan
interview ke SMAN 14 Garut
2. System Analysis, yaitu tahapan setelah survei dilakukan, maka digabungkan atau klasifikasikan
data-data hasil survei tersebut dan dianalisis dengan menggunakan beberapa pemodelan dan
pemrosesan yang akan dirancang untuk sistem baru.
3. System Design, yaitu tahap dimana merancang sistem (desain sistem) dilakukan pemilihan data
atau peralatan perangkat lunak (Software) dan perangkat keras (Hardware) yang digunakan
sebagai pendukung perancangan sistem untuk merinci program, merinci basis data dan membuat
rancangan sistem baru.
4. System
implementasi,
yaitu
tahap
setelah
merancang
dilanjutkan
dengan
pengimplementasiannya menggunakan bahasa pemrograman yang telah ditentukan
Preliminary Investigation
SMAN 14 Garut didirikan pada tanggal 1 Juni tahun 1991 kedudukan tanah yang yang di gunakan
untuk bangunan merupakan tanah bersertifikat atas nama SMAN1 Sukawening (nama sebelumnya
SMAN 14 Garut ) nomor AE 279588 10.17.1411.4.0000.1tahun 1994 SMAN 14 Garut merupakan
sekolah menengah yang orientasi outputnya untuk melanjutkan studi ke perguruan tinggi, namun
tidak menutup kemungkinan untuk menyiapkan peserta didik untuk siap memasuki lapangan
pekerjaan sesuai kemampuan dan keahliannya.
Alhamdulillah pada tahun pelajaran 2007/2008 SMAN 14 Garut mendapat kepercayaan dari
Depdiknas, terpilih diantara 100 SMA di Indonesia dengan program PBKL (Pendidikan Berbasis
Keunggulan Lokal) Program ini dirancang oleh Bapak Drs. Ahmad Sanusi, Sementara untuk
membekali para siswanya di SMA 14 Garut diadakan pendidikan keterampilan berupa keterampilan
Tata Boga, Tata Busana, Bahasa Inggris, Hardware dan Software Komputer serta Elektronika.
System Analysis
Deskripsi Proses Pendaftaran Calon Siswa Baru
http://jurnal.sttgarut.ac.id
2
Jurnal Algoritma Sekolah Tinggi Teknologi Garut
Deskripsi proses pendaftaran calon siswa baru di SMA Negeri 14 Garut yang mana kegiatan dari
prosedur-prosedur yang diperoleh dari proses pendaftaran siswa baru tersebut adalah sebagai
berikut;
1.
Pertama-tama calon siswa baru selaku pendaftar menemui panitia PPDB
(Penerimaan Siswa baru) untuk pengambilan formulir perdaftaran terlebih dahulu.
2.
Panitia PPDB memberikan formulir isian dan syarat-syarat penerimaan siswa baru
kepada calon siswa baru.
3.
Calon siswa mengisi formulir isian data, setelah itu Formulir pendaftaran yang telah
diisi akan diberikan kembali oleh siswa kepada panitia PPDB.
4.
Kemudian calon Siswa baru harus melengkapi syarat-syarat pendaftaran yang telah
ditentukan, seperti :
• Ijazah SMP
• Nilai ujian akhir nasional (NUAN)
• Bukti Kelulusan
• Uang Bangunan
• Surat keterangan kelakuan baik dari sekolah asal
• Surat keterangan kesehatan dari dokter
• foto 3x4
Kemudian diserahkan kepada Panitia PPDB untuk diperiksa
5.
Panitia PPDB akan melakukan validasi terhadap formulir dan berkas syarat
pendaftarannya, jika benar maka selanjutnya calon siswa menunggu hasil verifikasi dari
panitia, jika tidak maka calon siswa tersebut harus melengkapi data dan persyaratannya, atau
dianggap gugur
6.
Panitia PPDB akan membuat tanda bukti pembayaran untuk calon siswa baru
tersebut.
7.
Panitia PPDB akan melakukan pemeriksaan persyaratan calon siswa baru, kemudian
menginformasikan siswa yang masuk kepada siswa-siswa dalam bentuk papan
pengumuman.
3.2.2 Bagan Alir Dokumen Sistem Berjalan
Panitia PPDB
Calon Peserta Didik Baru
START
PENGAMBILAN
FORMULIR
FORMULIR
SYARAT -SYARAT
PENDAFTARAN
FORMULIR
MENGISI
FORMULIR
PENDAFTARAN
tidak
validasi
Ya
FORMULIR DI ISI
SYARAT -SYARAT
PENDAFTARAN
DILENGKAPI
PERSYARATAN
SYARAT -SYARAT
PENDAFTARAN
PEMERIKSAAN
Ya
tidak
Lulus
Ya
PENGUMUMAN
HASIL
VERIFIKASI
Ya
Ulangi
tidak
END
PEMBUATAN
TANDA BUKTI
PEMBAYARAN
TANDA BUKTI
PEMBAYARAN
TANDA BUKTI
PEMBAYARAN
PENGUMUMAN
HASIL
VERIFIKASI
Gambar 3.4 : Flowmap current system
3
© 2012 Jurnal STT-Garut All Right Reserved
ISSN : 2302-7339 Vol. 09 No. 27 2012
Untuk mengatasi permasalahan yang terdapat pada current system, maka akan dirancang sebuah
sistem usulan yang diharapkan dapat memberikan solusi terhadap permasalahan dari sistem yang
ada. Selain itu, aplikasi ini juga dibuat dengan maksud untuk mengakomodasi kebutuhan akan
tersedianya sistem penerimaan siswa baru secara Online. Dalam perancangan ini penulis
menggunakan bahasa pemrograman PHP dan databasenya menggunakan MySQL dengan harapan
mampu memberikan kontribusi bagi SMA Negeri 14 Garut dalam memenuhi tujuan sekolah. Serta
memberikan informasi yang berkulitas, tepat waktu, up to date, akurat dan lengkap terutama dalam
hal pengelolaan siswa baru. Adapun pemodelan sistem usulan tersebut disajikan dalam flowmap
sebagai berikut:
Calon
Siswa
Baru
Aplikasi PSB
Online
Panitia PSB
Upload
persyaratan
Akses Hal
Utama PSB
START
Formbuat
akun
Pemeriksaan
Formbuat
akun
Tdatabase
buat akun
Buat akun
tidak
Formlogin
Lulus
Ya
tidak
end
Ya
Berhasil
Entri data
Form
Pendaftaran
Formlogin
Hasil
Verifikasi
login
Ya
Berhasil
tidak
Ya
Ulangi
tidak
END
Form
Pendaftaran
Tdatabase
pendafataran
Isi form
pendaftaran
Upload
persyaratan
Ya
Berhasil
Cetak bukti
tidak
Ya
Ulangi
Tanda bukti
tidak
END
Tanda bukti
Hasil
Verifikasi
Resi Bank
Hasil
Verifikasi
Tdatabase
hasil verifikasi
Gambar 3.14 Flowmap Usulan
System Design
Pada diagram konteks ini akan menggambarkan hubungan antara sistem dengan lingkungan
luaranya (Eksternal Entity). Adapun diagram konteks yang diusulkan untuk sistem informasi
pendaftaran calon siswa baru berbasis web.
- Data Siswa
Tanda bukti pendaftaran
- Pengumuman siswa yang diterima
Calon siswa
- Data Siswa
- Data persy aratan
- Data Persyaratan
SISTEM INFORMASI
PENDAFTARAN SISWA BARU
BERBASIS WEB
DI SMAN 14 GARUT
Panitia PSB
- Data pengumuman hasil verifikasi
Gambar 4.7 Diagram Konteks System Informasi Pendaftaran Siswa Baru Berbasis Web
http://jurnal.sttgarut.ac.id
4
Jurnal Algoritma Sekolah Tinggi Teknologi Garut
Adapun DFD Level 0 dari sistem Informasi penerimaan siswa baru di SMAN 14 Garut adalah
sebagai berikut
Buat Username
Buat passw ord
1.0
Buat akun
- Data Siswa
- Data persyaratan
- Data Siswa
3.0
Pendaftaran
4.0
Cek pendaftar
Calon siswa
2.0
login
username
password
username
password
tanda bukti pembayaran
5.0
Input hasil
verifikasi
Penumuman dat a hasil verifikasi
6.0
Pengumuman
- Data Siswa
pemeriksaan
persyaratan
Panitia PSB
data hasil verifikasi
Gambar 4.8 DFD level 0
DFD Level 1 Proses buat akun
Form yang sudah diisi
Buat username
Buat psword
Calon Siswa
1.1
Mengisi Form buat
akun
1.2
Submit akun
Form buat akun
No. Pendaftaran
Gambar 4.9 : DFD level 1 Proses buat akun
Proses buat akun di dekomposisi menjadi dua proses. Adapun proses-proses tersebut adalah :
1. Proses mengisi form buat akun
Merupakan proses pengisian form berupa username baru dan pasword baru.
2. Submit akun
Merupakan proses mengirimkan form buat akun (submit) untuk disimpan ke dalam data
base
DFD Level 1 login
Form yang sudah diisi
Username akun
pasword akun
Calon Siswa
2.1
Mengisi login
2.2
Submit login
Form login
Halaman web
Gambar 4.10 DFD Proses login
Proses login di dekomposisi menjadi dua proses. Adapun proses-proses tersebut adalah :
1. Proses mengisi login
Merupakan proses pengisian form dengan username dan pasword yang telah dibuat dalam
proses buat akun
2. Proses submit login
Merupakan proses mengirimkan form (submit) untuk melakukan proses pendaftaran.
DFD Level 1 Proses Pendaftaran
5
© 2012 Jurnal STT-Garut All Right Reserved
ISSN : 2302-7339 Vol. 09 No. 27 2012
Data persyaratan
Data persyaratan
Data pribadi
Nilai UN
Calon Siswa
1.1
Mengisi formulir
pendaftaran
1.2
Upload
persyaratan
1.3
Submit
pendaftaran
Formulir pendaftaran
Form upload
Pendaftaran
Cetak tanda bukti pendaftaran
Gambar 4.11 DFD Proses pendaftaran
Proses pendaftaran di dekomposisi menjadi tiga proses, Adapun proses-proses tersebut adalah :
1. Proses mengisi formulir pendaftaran,
Merupakan proses pengisian formulir dengan data pribadi dan nilai UN.
2. Proses upload persyaratan
Merupakan proses pengiriman persyaratan yang telah ditentukan.
3. Submit pendaftaran
Merupakan proses mengirimkan form (submit) untuk disimpan dalam database.
DFD Level 1 Proses Cek Pendaftaran
Data siswa
Data persyaratan
No pendaftar
Panitia PSB
4.1
Cari pendaftar
4.2
verifikasi
Pendaftaran
Data siswa
Hasil verifikasi
Gambar 4.12 DFD Proses cek pendaftaran
Proses cek pendaftaran di dekomposisi menjadi dua proses, Adapun proses-proses tersebut
adalah :
1. Proses cari pendaftar
Merupakan proses pencarian data pendaftaran yang sudah masuk kedalam sistem.
2. Proses verifikasi
Merupakan proses pemeriksaan persyaratan yang dilakukan oleh panitia PPDB
DFD Level 1 Proses Input Hasil Verifikasi
Form yang sudah diisi data hasil verifikasi
Data hasil verifikasi
Panitia PSB
5.1
Pengisian data
hasil verifikasi
5.2
Save / simpan
data hasil
verifikasi
Form pengisian hasil verifikasi
Pendaftaran
Data siswa yang lulus verifikasi
Gambar 4.13 Proses Input Hasil Verifikasi
Proses input hasil verifikasi di dekomposisi menjadi dua proses, Adapun proses-proses tersebut
adalah :
1. Proses Pengisian data hasil verifikasi
Merupakan proses pengisian data hasil verifikasi yang sudah diperiksa oleh panitia PPDB
2. Proses save / simpan data hasil verifikasi
Merupakan proses menyimpan data hasil verifikasi untuk disimpan kedalam database
http://jurnal.sttgarut.ac.id
6
Jurnal Algoritma Sekolah Tinggi Teknologi Garut
DFD Level 1 Proses Pengumuman
No.Pendaftaran
Calon siswa
Hasil pengumuman
5.1
Menu
pengumuman
Panitia PSB
Data siswa yang lulus verifikasi
Hasil pengumuman
Pendaftaran
Gambar 4.14 DFD Proses pengumuman
Proses input pengumuman di dekomposisi menjadi satu proses, yaitu proses menu
pengumuman, dimana proses ini merupakan proses untuk memberikan informasi kepada calon
siswa baru tentang status kelulusannya.
III.KESIMPULAN
Kesimpulan yang didapat dari pengembangan sistem informasi pendaftaran calon siswa baru
berbasis web ini adalah sebagai berikut : (1) Terwujudnya rancangan basis data yang berhubungan
dengan proses pendaftaran peserta didik baru dan proses pengumuman hasil verifikasi di SMA
Negeri 14 Garut. (2) Proses sistem pendaftaran calon Peserta didik baru dapat diakses di luar
lingkungan SMA Negeri 14 Garut (melalui jaringan internet). (3) Dengan adanya sistem informasi
ini maka sistem keamanan dan keakuratan datanya dapat terjamin.
DAFTAR PUSTAKA
[1] Amsyah, Zulkifli, “Manajemen Sistem Informasi”, Gramedia Pustaka Utama, Jakarta, 2006.
[2] Dewitz, Sandra Donaldson, “System Analysis and Design and The Transmition to Objects”,
McGraw-Hill : Singapore , 2006.
[3] Fathansyah, “Basis Data”, Informatika Bandung: Bandung, 2006.
[4] Hartono, Jogiyanto, ”Analisis dan Desain”, Andi Offset, Yogyakarta, 2006
[5] Jogiyanto., “Analisis Dan Disain Sistem Informasi”, Andi Yogyakarta: Yogyakarta, 2006.
[6] Kendall dan Kendall, “Analisis dan Perancangan Sistem (Jilid Satu)”, PT Prenhallindo:
Jakarta, 2006.
[7] Nugroho, Bunafit. ”PHP & MySQL dengan Editor Dreamwaver MX 2004”. Andi
Yogyakarta :,2007.
[8] Pressman, Roger S., “Rekayasa Perangkat lunak (Buku Satu)”, Andi Yogyakarta: Yogyakarta
2006.
[9] Sampurna. ”Menguasai aplikasi web tanpa pemrograman”. : PT. Elex Media Komputindo,
Kelompok Gramedia. Jakarta 2006.
7
© 2012 Jurnal STT-Garut All Right Reserved
BERBASIS WEB STUDI KASUS DI SMA NEGERI 14 GARUT
Diki Budi Rahayu1, Erwin Gunadhi2, Partono3
Jurnal Algoritma
Sekolah Tinggi Teknologi Garut
Jl. Mayor Syamsu No. 1 Jayaraga Garut 44151 Indonesia
Email : jurnal@sttgarut.ac.id
1
diki.budi15@gmail.com
erwin.gunadhi@gmail.com
3
partonomkom@yahoo.com
2
Abstrak – Perkembangan teknologi informasi yang sangat pesat dapat memenuhi berbagai
aktifitasdan kebutuhan manusia, komputer mampu memberikan efektifitas kehidupan yang baik
bagi manusia, selain itu dengan adanya komputer seseorang mampu menciptakan sesuatu yang
bermanfaat. Teknologi sekarang ini yaitu teknologi internet yang mempunyai ke istimewaan untuk
mengetahui informasi di belahan dunia lain tanpa terhalang oleh adanya jarak, waktu dan tempat.
Dengan pertimbangan diatas maka diperlukan sesuatu yang dapat menyelesaikan semua kendala,
khususnya dalam hal pelaksanaan pendaftaran calon siswa baru di Sekolah Menengah Atas Negeri
14 Garut. Berdasarkan latar belakang yang dikemukakan diatas, dengan ini merumuskan masalah
tugas akhir ini yaitu perancangan database system dan software interface pendaftaran calon siswa
baru berbasis web, sehingga bisa menggantikan sebagian peran dari petugas pendaftaran calon
siswa baru. Perancangan aplikasi web ini, akan memberikan banyak kemudahan-kemudahan dalam
melakukan kegiatan, terutama yang ada di luar Garut, yang ingin sekali melakukan pendaftaran
calon siswa baru dilakukan secara online. System ini memberikan suatu informasi berupa kegiatan
pendaftaran calon siswa baru, profil sekolah, verifikasi dan pengumuman status kelulusan calon
siswa baru di SMAN 14 Garut.
Kata Kunci – Sistem Informasi Pendaftaran Peserta Didik Baru, Waterfall.
I. PENDAHULUAN
Pada umumnya orang tua, sebelum memasukkan anaknya ke suatu sekolah, telah
mempertimbangkan dan mempersiapakan berbagai hal, antara lain kematangan anaknya, Sekolah
mana yang cocok untuk anaknya, termasuk mempermasalahkan bagaimana gurunya, suasana
Sekolah, dan pembiayaannya. tentunya banyak masalah lain yang dipertimbangkan dan
dipersiapkan oleh orang tua untuk anaknya sebelum menentukan Sekolah mana yang akan diserahi
tugas serta tanggung jawab mendidik anaknya.
Pertimbangan orang tua tentang Sekolah yang mereka pilih untuk anaknya, menurut Pauline dalam
artikel psikologinya, Harapan agar anak memperoleh masa depan yang cerah, tentulah wajar bagi
setiap orang tua. Hanya saja kewajaran ini seringkali berkembang menjadi masalah ketika orang tua
menghadapi dilema-dilema tertentu dalam mengarahkan anak untuk mengambil pilihan terbaik bagi
dirinya. Pilihan ini termasuk pilihan tentang lembaga yang paling sesuai untuk pendidikan anak,
untuk jenjang pendidikan menengah, setidak-tidaknya orang tua dihadapkan kepada pilihan, apakah
akan dimasukan ke SMA mana yang dapat mewujudkan cita-cita orang tua untuk membina
anaknya menjadi anak yang diharapkan mereka.
Demikian pula untuk melanjutkan pendidikan ke jenjang yang lebih tinggi, orang tua senantiasa
dihadapkan kepada pilihan sekolah mana yang akan dimasuki. Tujuan penyusunan laporan tugas
ISSN : 2302-7339 Vol. 09 No. 27 2012
akhir ini adalah merancang sebuah sistem informasi berbasis web sebagai media atau sarana
informasi penerimaan peserta didik baru khususnya di SMAN 14 Garut guna mempercepat proses
pekerjaan, selain itu dengan adanya system ini diharapkan dapat Memberikan informasi kepada
masyarakat syarat-syarat masuk ke SMAN 14 Garut, maka dengan adanya PPDB online informasi
dapat diterima oleh masyarakat dengan cepat. Dapat mengakomodasi kebutuhan dalam
mempemudah dan mempercepat kinerja petugas pendaftaran pendaftaran peserta didik baru dalam
mengelola data pendaftar, dengan demikian waktu antri pendaftaran pada system ini dapat
diminimalkan. Memberikan informasi yang cepat, tepat dan real time, artinya, calon peserta didik
baru dalam melakukan pendaftaran di computer yang terhubungan dengan internet.
II. URAIAN PENELITIAN
Metode pengembangan sistem yang digunakan dalam pengerjaan tugas akhir ini adalah
menggunakan metode Traditional System Development Methodology atau Waterfall, Dewitz, 2006
Berikut ini adalah gambar metode Traditional System Development Methodology / waterfall
Preliminary
Investigations
* General problem definision
* Objectives Constaints
* Feasibility
System
analysis
* System anvironment
* Objectives Constaint
* Feasibility
System
design
Feed back loop
* Specifications of PPDSH
component
System
impementation
Operational system
Gambar 2.6. Metode Traditional System Development Methodology [Dewitz, 2006].
Adapun tahap-tahap yang dilakukan yaitu :
1. Preliminary Investigation, yaitu tahap persiapan dimana dilakukannya survei, observasi dan
interview ke SMAN 14 Garut
2. System Analysis, yaitu tahapan setelah survei dilakukan, maka digabungkan atau klasifikasikan
data-data hasil survei tersebut dan dianalisis dengan menggunakan beberapa pemodelan dan
pemrosesan yang akan dirancang untuk sistem baru.
3. System Design, yaitu tahap dimana merancang sistem (desain sistem) dilakukan pemilihan data
atau peralatan perangkat lunak (Software) dan perangkat keras (Hardware) yang digunakan
sebagai pendukung perancangan sistem untuk merinci program, merinci basis data dan membuat
rancangan sistem baru.
4. System
implementasi,
yaitu
tahap
setelah
merancang
dilanjutkan
dengan
pengimplementasiannya menggunakan bahasa pemrograman yang telah ditentukan
Preliminary Investigation
SMAN 14 Garut didirikan pada tanggal 1 Juni tahun 1991 kedudukan tanah yang yang di gunakan
untuk bangunan merupakan tanah bersertifikat atas nama SMAN1 Sukawening (nama sebelumnya
SMAN 14 Garut ) nomor AE 279588 10.17.1411.4.0000.1tahun 1994 SMAN 14 Garut merupakan
sekolah menengah yang orientasi outputnya untuk melanjutkan studi ke perguruan tinggi, namun
tidak menutup kemungkinan untuk menyiapkan peserta didik untuk siap memasuki lapangan
pekerjaan sesuai kemampuan dan keahliannya.
Alhamdulillah pada tahun pelajaran 2007/2008 SMAN 14 Garut mendapat kepercayaan dari
Depdiknas, terpilih diantara 100 SMA di Indonesia dengan program PBKL (Pendidikan Berbasis
Keunggulan Lokal) Program ini dirancang oleh Bapak Drs. Ahmad Sanusi, Sementara untuk
membekali para siswanya di SMA 14 Garut diadakan pendidikan keterampilan berupa keterampilan
Tata Boga, Tata Busana, Bahasa Inggris, Hardware dan Software Komputer serta Elektronika.
System Analysis
Deskripsi Proses Pendaftaran Calon Siswa Baru
http://jurnal.sttgarut.ac.id
2
Jurnal Algoritma Sekolah Tinggi Teknologi Garut
Deskripsi proses pendaftaran calon siswa baru di SMA Negeri 14 Garut yang mana kegiatan dari
prosedur-prosedur yang diperoleh dari proses pendaftaran siswa baru tersebut adalah sebagai
berikut;
1.
Pertama-tama calon siswa baru selaku pendaftar menemui panitia PPDB
(Penerimaan Siswa baru) untuk pengambilan formulir perdaftaran terlebih dahulu.
2.
Panitia PPDB memberikan formulir isian dan syarat-syarat penerimaan siswa baru
kepada calon siswa baru.
3.
Calon siswa mengisi formulir isian data, setelah itu Formulir pendaftaran yang telah
diisi akan diberikan kembali oleh siswa kepada panitia PPDB.
4.
Kemudian calon Siswa baru harus melengkapi syarat-syarat pendaftaran yang telah
ditentukan, seperti :
• Ijazah SMP
• Nilai ujian akhir nasional (NUAN)
• Bukti Kelulusan
• Uang Bangunan
• Surat keterangan kelakuan baik dari sekolah asal
• Surat keterangan kesehatan dari dokter
• foto 3x4
Kemudian diserahkan kepada Panitia PPDB untuk diperiksa
5.
Panitia PPDB akan melakukan validasi terhadap formulir dan berkas syarat
pendaftarannya, jika benar maka selanjutnya calon siswa menunggu hasil verifikasi dari
panitia, jika tidak maka calon siswa tersebut harus melengkapi data dan persyaratannya, atau
dianggap gugur
6.
Panitia PPDB akan membuat tanda bukti pembayaran untuk calon siswa baru
tersebut.
7.
Panitia PPDB akan melakukan pemeriksaan persyaratan calon siswa baru, kemudian
menginformasikan siswa yang masuk kepada siswa-siswa dalam bentuk papan
pengumuman.
3.2.2 Bagan Alir Dokumen Sistem Berjalan
Panitia PPDB
Calon Peserta Didik Baru
START
PENGAMBILAN
FORMULIR
FORMULIR
SYARAT -SYARAT
PENDAFTARAN
FORMULIR
MENGISI
FORMULIR
PENDAFTARAN
tidak
validasi
Ya
FORMULIR DI ISI
SYARAT -SYARAT
PENDAFTARAN
DILENGKAPI
PERSYARATAN
SYARAT -SYARAT
PENDAFTARAN
PEMERIKSAAN
Ya
tidak
Lulus
Ya
PENGUMUMAN
HASIL
VERIFIKASI
Ya
Ulangi
tidak
END
PEMBUATAN
TANDA BUKTI
PEMBAYARAN
TANDA BUKTI
PEMBAYARAN
TANDA BUKTI
PEMBAYARAN
PENGUMUMAN
HASIL
VERIFIKASI
Gambar 3.4 : Flowmap current system
3
© 2012 Jurnal STT-Garut All Right Reserved
ISSN : 2302-7339 Vol. 09 No. 27 2012
Untuk mengatasi permasalahan yang terdapat pada current system, maka akan dirancang sebuah
sistem usulan yang diharapkan dapat memberikan solusi terhadap permasalahan dari sistem yang
ada. Selain itu, aplikasi ini juga dibuat dengan maksud untuk mengakomodasi kebutuhan akan
tersedianya sistem penerimaan siswa baru secara Online. Dalam perancangan ini penulis
menggunakan bahasa pemrograman PHP dan databasenya menggunakan MySQL dengan harapan
mampu memberikan kontribusi bagi SMA Negeri 14 Garut dalam memenuhi tujuan sekolah. Serta
memberikan informasi yang berkulitas, tepat waktu, up to date, akurat dan lengkap terutama dalam
hal pengelolaan siswa baru. Adapun pemodelan sistem usulan tersebut disajikan dalam flowmap
sebagai berikut:
Calon
Siswa
Baru
Aplikasi PSB
Online
Panitia PSB
Upload
persyaratan
Akses Hal
Utama PSB
START
Formbuat
akun
Pemeriksaan
Formbuat
akun
Tdatabase
buat akun
Buat akun
tidak
Formlogin
Lulus
Ya
tidak
end
Ya
Berhasil
Entri data
Form
Pendaftaran
Formlogin
Hasil
Verifikasi
login
Ya
Berhasil
tidak
Ya
Ulangi
tidak
END
Form
Pendaftaran
Tdatabase
pendafataran
Isi form
pendaftaran
Upload
persyaratan
Ya
Berhasil
Cetak bukti
tidak
Ya
Ulangi
Tanda bukti
tidak
END
Tanda bukti
Hasil
Verifikasi
Resi Bank
Hasil
Verifikasi
Tdatabase
hasil verifikasi
Gambar 3.14 Flowmap Usulan
System Design
Pada diagram konteks ini akan menggambarkan hubungan antara sistem dengan lingkungan
luaranya (Eksternal Entity). Adapun diagram konteks yang diusulkan untuk sistem informasi
pendaftaran calon siswa baru berbasis web.
- Data Siswa
Tanda bukti pendaftaran
- Pengumuman siswa yang diterima
Calon siswa
- Data Siswa
- Data persy aratan
- Data Persyaratan
SISTEM INFORMASI
PENDAFTARAN SISWA BARU
BERBASIS WEB
DI SMAN 14 GARUT
Panitia PSB
- Data pengumuman hasil verifikasi
Gambar 4.7 Diagram Konteks System Informasi Pendaftaran Siswa Baru Berbasis Web
http://jurnal.sttgarut.ac.id
4
Jurnal Algoritma Sekolah Tinggi Teknologi Garut
Adapun DFD Level 0 dari sistem Informasi penerimaan siswa baru di SMAN 14 Garut adalah
sebagai berikut
Buat Username
Buat passw ord
1.0
Buat akun
- Data Siswa
- Data persyaratan
- Data Siswa
3.0
Pendaftaran
4.0
Cek pendaftar
Calon siswa
2.0
login
username
password
username
password
tanda bukti pembayaran
5.0
Input hasil
verifikasi
Penumuman dat a hasil verifikasi
6.0
Pengumuman
- Data Siswa
pemeriksaan
persyaratan
Panitia PSB
data hasil verifikasi
Gambar 4.8 DFD level 0
DFD Level 1 Proses buat akun
Form yang sudah diisi
Buat username
Buat psword
Calon Siswa
1.1
Mengisi Form buat
akun
1.2
Submit akun
Form buat akun
No. Pendaftaran
Gambar 4.9 : DFD level 1 Proses buat akun
Proses buat akun di dekomposisi menjadi dua proses. Adapun proses-proses tersebut adalah :
1. Proses mengisi form buat akun
Merupakan proses pengisian form berupa username baru dan pasword baru.
2. Submit akun
Merupakan proses mengirimkan form buat akun (submit) untuk disimpan ke dalam data
base
DFD Level 1 login
Form yang sudah diisi
Username akun
pasword akun
Calon Siswa
2.1
Mengisi login
2.2
Submit login
Form login
Halaman web
Gambar 4.10 DFD Proses login
Proses login di dekomposisi menjadi dua proses. Adapun proses-proses tersebut adalah :
1. Proses mengisi login
Merupakan proses pengisian form dengan username dan pasword yang telah dibuat dalam
proses buat akun
2. Proses submit login
Merupakan proses mengirimkan form (submit) untuk melakukan proses pendaftaran.
DFD Level 1 Proses Pendaftaran
5
© 2012 Jurnal STT-Garut All Right Reserved
ISSN : 2302-7339 Vol. 09 No. 27 2012
Data persyaratan
Data persyaratan
Data pribadi
Nilai UN
Calon Siswa
1.1
Mengisi formulir
pendaftaran
1.2
Upload
persyaratan
1.3
Submit
pendaftaran
Formulir pendaftaran
Form upload
Pendaftaran
Cetak tanda bukti pendaftaran
Gambar 4.11 DFD Proses pendaftaran
Proses pendaftaran di dekomposisi menjadi tiga proses, Adapun proses-proses tersebut adalah :
1. Proses mengisi formulir pendaftaran,
Merupakan proses pengisian formulir dengan data pribadi dan nilai UN.
2. Proses upload persyaratan
Merupakan proses pengiriman persyaratan yang telah ditentukan.
3. Submit pendaftaran
Merupakan proses mengirimkan form (submit) untuk disimpan dalam database.
DFD Level 1 Proses Cek Pendaftaran
Data siswa
Data persyaratan
No pendaftar
Panitia PSB
4.1
Cari pendaftar
4.2
verifikasi
Pendaftaran
Data siswa
Hasil verifikasi
Gambar 4.12 DFD Proses cek pendaftaran
Proses cek pendaftaran di dekomposisi menjadi dua proses, Adapun proses-proses tersebut
adalah :
1. Proses cari pendaftar
Merupakan proses pencarian data pendaftaran yang sudah masuk kedalam sistem.
2. Proses verifikasi
Merupakan proses pemeriksaan persyaratan yang dilakukan oleh panitia PPDB
DFD Level 1 Proses Input Hasil Verifikasi
Form yang sudah diisi data hasil verifikasi
Data hasil verifikasi
Panitia PSB
5.1
Pengisian data
hasil verifikasi
5.2
Save / simpan
data hasil
verifikasi
Form pengisian hasil verifikasi
Pendaftaran
Data siswa yang lulus verifikasi
Gambar 4.13 Proses Input Hasil Verifikasi
Proses input hasil verifikasi di dekomposisi menjadi dua proses, Adapun proses-proses tersebut
adalah :
1. Proses Pengisian data hasil verifikasi
Merupakan proses pengisian data hasil verifikasi yang sudah diperiksa oleh panitia PPDB
2. Proses save / simpan data hasil verifikasi
Merupakan proses menyimpan data hasil verifikasi untuk disimpan kedalam database
http://jurnal.sttgarut.ac.id
6
Jurnal Algoritma Sekolah Tinggi Teknologi Garut
DFD Level 1 Proses Pengumuman
No.Pendaftaran
Calon siswa
Hasil pengumuman
5.1
Menu
pengumuman
Panitia PSB
Data siswa yang lulus verifikasi
Hasil pengumuman
Pendaftaran
Gambar 4.14 DFD Proses pengumuman
Proses input pengumuman di dekomposisi menjadi satu proses, yaitu proses menu
pengumuman, dimana proses ini merupakan proses untuk memberikan informasi kepada calon
siswa baru tentang status kelulusannya.
III.KESIMPULAN
Kesimpulan yang didapat dari pengembangan sistem informasi pendaftaran calon siswa baru
berbasis web ini adalah sebagai berikut : (1) Terwujudnya rancangan basis data yang berhubungan
dengan proses pendaftaran peserta didik baru dan proses pengumuman hasil verifikasi di SMA
Negeri 14 Garut. (2) Proses sistem pendaftaran calon Peserta didik baru dapat diakses di luar
lingkungan SMA Negeri 14 Garut (melalui jaringan internet). (3) Dengan adanya sistem informasi
ini maka sistem keamanan dan keakuratan datanya dapat terjamin.
DAFTAR PUSTAKA
[1] Amsyah, Zulkifli, “Manajemen Sistem Informasi”, Gramedia Pustaka Utama, Jakarta, 2006.
[2] Dewitz, Sandra Donaldson, “System Analysis and Design and The Transmition to Objects”,
McGraw-Hill : Singapore , 2006.
[3] Fathansyah, “Basis Data”, Informatika Bandung: Bandung, 2006.
[4] Hartono, Jogiyanto, ”Analisis dan Desain”, Andi Offset, Yogyakarta, 2006
[5] Jogiyanto., “Analisis Dan Disain Sistem Informasi”, Andi Yogyakarta: Yogyakarta, 2006.
[6] Kendall dan Kendall, “Analisis dan Perancangan Sistem (Jilid Satu)”, PT Prenhallindo:
Jakarta, 2006.
[7] Nugroho, Bunafit. ”PHP & MySQL dengan Editor Dreamwaver MX 2004”. Andi
Yogyakarta :,2007.
[8] Pressman, Roger S., “Rekayasa Perangkat lunak (Buku Satu)”, Andi Yogyakarta: Yogyakarta
2006.
[9] Sampurna. ”Menguasai aplikasi web tanpa pemrograman”. : PT. Elex Media Komputindo,
Kelompok Gramedia. Jakarta 2006.
7
© 2012 Jurnal STT-Garut All Right Reserved