DISAIN SISTEM INFORMASI DISAIN SISTEM IN

9/30/2008

DISAIN SISTEM INFORMASI
AKADEMIK

Ainur Rofiq
rofiq@fe.unibraw.ac.id
Bahan Pelatihan Sistem Informasi Akademik
Untuk Proyek TPSDP
Politeknik Negeri Pontianak, 9-10 Desember 2004

SISTEM INFORMASI DAN
LINGKUNGANNYA
LINGKUNGAN
ORGANISASI
SISTEM INFORMASI
INPUT

PROCESS

OUTPUT

FEEDBACK

1

9/30/2008

ELEMEN SISTEM INFORMASI
orang (manusia/org/mgt),
prosedur (aturan/tata cara),
teknologi (peralatan/perangkat
keras/perangkat lunak)

FUNGSI SISTEM INFORMASI
mengumpulkan, memproses,
menyimpan dan mendiseminasi
menyimpan,
data/informasi
untuk perencanaan, koordinasi,
pengendalian, dan pengambilan

p
keputusan
trend mutakhir: untuk menciptakan
keunggulan bersaing organisasi

2

9/30/2008

SISTEM INFORMASI (lanjutan)
kecepatan informasi, keamanan data
ffi i
i effektivitas,
ff kti it
i k t
effisiensi,
peningkatan
kualitas, penurunan biaya
terdiri dari berbagai sub-sistem yang
saling mendukung

manual atau sistem berbasis komputer

SISTEM INFORMASI DAN PIRAMIDA ORGANISASI
KIND OF SYSTEM
STRATEGIC LEVEL

MANAGEMENT LEVEL

GROUPS SERVED
SENIOR MANAGERS

MIDDLE MANAGERS

KNOWLEDGE LEVEL

KNOWLEDGE &
DATA WORKERS

OPERATIONAL
LEVEL

2.3

OPERATIONAL
MANAGERS
AKADEMIK KEPEGAWAIAN KEUANGAN

PERENC.

UMUM

3

9/30/2008

SISTEM INFORMASI AKADEMIK
Mahasiswa & Umum
Operator
Recording
Pimpinan

KETUA
RECORDING

PUKET
BAG. AKADEMIK

KAJUR
BAG. PERKULIAHAN

KAPROG

SIAKAD

JUR/PROG STUDI

DLL
MAHASISWA
Data
Informasi

4

9/30/2008

Mahasiswa
Pengelolaan KRS dan Pencarian Matakuliah

Umum
Pengelolaan Password
Lap. Rekap Topik TA
Lap. individual biodata mhs
Lap. Individual KRS (besar
& kecil))
Lap. rekap penggunaan
ruang (terjadwal/tidak)
Lap. Ruang yang tidak
terpakai
Grafik mhs per jurusan

Lap. Kelas (kapasitas,
peserta, dosen pengajar)
Lap. Rekap Jumlah mhs
Lap. rekap jumlah mhs aktif
p rasioLap.
rasio-dosen
Lap. ruang aktif
Lap.Daftar User
Lap. MK yang ditawarkan
Lap. Prestasi mahasiswa

Operator
Pendaft. Ujian TA
Pengajuan Skripsi/PKN
Data mhs aktif
Biodata mhs
Presensi mhs & dosen
Surat penelitian
Prestasi mhs
Jabatan & Gaji Ortu

Rekap kehadiran dosendosenh
mhs
Rekap mhs aktif, terminal
& DO
Rekap beban mengajar
dosen
Rekap masa studi mhs
Rekap beban bimbingan
dosen

5

9/30/2008

Operator
Rekap data dosen
R k pendaftaran
d ft
Rekap

TA
Rekap data pejabat
Rekap data semester
Rekap Penguji TA
p Ruang
g
Deskripsi

Recording
Data Dosen
D
t Pejabat
P j b t
Data
Nilai TA
Nilai MK
Data Semester
Semester Aktif
Hak akses user
KRS & Pencarian mk

Matakuliah
Pl
d l
Plott JJadwal
Ruangan
Kelas
User
y
Prasyarat
MK
Penawaran MK

6

9/30/2008

Recording
Rekap IP dan IPK
Distribusi Nilai

Rekap Kehadiran Dosen
Rekap Tingkat
Kegagalan MK
Rekap hak akses user
Rekap nilai TA
Mhs. Aktif,Terminal, &
Dropout
Daftar Penguji TA

Beban Mengajar Dosen
Masa Studi Mahasiswa
Beban bimbingan &
menguji TA Dosen
Biodata Dosen
Pengajuan TA
Pendaftaran Ujian TA
Deskripsi Ruang
Data Pejabat

Pimpinan
Pengelolaan Penguji TA
Pengelolaan Topik TA
Rekap IP & IPK
Distribusi Nilai per MK
Kehadiran Dosen
Tingkat Kegagalan
Mahasiswa per MK
Rekap Nilai TA
Data Pejabat

Mhs Aktif,
Aktif Terminal &
Mhs.
Dropout
Beban Mengajar Dosen
Masa Studi Mahasiswa
Beban Bimbingan &
Menguji
Dosen
M
ji TA D
Biodata Dosen
Lap. TA & Ujian TA
Terdaftar

7

9/30/2008

Urutan Kegiatan
Jur/Prog. menentukan matakuliah yang
dit
k
ditawarkan.
Plotting kapasitas kelas dan ruang
Plotting jadwal kuliah
Plotting dosen (dosen memilih jadwal)
Mahasiswa mengisi KRS dan memilih
jadwal yang ditawarkan
Pencetakan Presensi

Kendala Implementasi
Konsistensi data (perlu konversi terlebih
d h l )
dahulu).
Penyediaan data simulasi jadwal, ruang,
kelas.
Penyediaan data riil (skripsi/PKN,
Pembimbing,
bimbingan, tgl
tgl.
Pembimbing tgl mulai bimbingan
Ujian TA, dsb)

8

9/30/2008

SELESAI

9