RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN diklat kepemim

COVER
KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI
DAFTAR TABEL
DAFTAR GAMBAR
DAFTAR PUSTAKA

1

RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN
PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KEPEMIMPINAN TINGKAT III
1. Latarbelakang (Burning Platform)
Menjelaskanperlunyaproyekperubahan
dengankondisiril).

(bandingkankondisi

ideal

2. NamaGagasanPerubahan
Gagasanperubahanuntukmeningkatkankinerjainstansi

3. JUDUL
Judulmencerminkan Area, Ruanglingkupdanisiperubahanterobosan/inovasi
yang akandilakukan.
4. DESKRIPSI
Penjelasantentangjabarandariproyekperubahan yang akandilaksanakan
5. TujuanPerubahan
Jangkapendek, jangkamenengah, danjangkapanjang
6. ManfaatPerubahan
Manfaatproyekperubahandalamupayamendukungperbaikankinerja
7. RuangLingkupPerubahan
Kegiatan-kegiatanpenting yang akandilakukansesuaidenganrumusantujuan
8. MENTOR (Informasi Mentor) terdiridari :
a.
b.
c.
d.

Nama Mentor
Jabatan
Telepon/HP

Email

:
:
:
:

9. PROJECT LEADER (Informasi Project Leader)terdiridari :
a.
b.
c.
d.

Nama
Jabatan
Telepon/HP
Email

:
:

:
:

10. MILESTONE
TahapanKegiatandanCapaianJangkaPendek, Menengah, danPanjang.

2

Penjelasantentang
output/capaian
yang
dihasilkandalamsetiaptahapanyaitutahapjangkapendek,
menengahataupunjangkapanjang.Penjelasantersebut,
mencakupjugatentang proses kegiatan yang dilakukanuntukmencapai
output padasetiaptahapan.
N
O

TAHAPAN DAN KEGIATAN

WAKTU
KEGIATAN
JANGKA PENDEK

HASIL KEGIATAN/
OUTPUT

JANGKA MENENGAH

JANGKA PANJANG

3

11. TATA KELOLA PROYEK
Penjelasantentangperandanurgensianggotatimdalampelaksanaanproyekperuba
han.
SPONSOR/MENTOR

COACH

PROJECT LEADER

NARA SUMBER

TIM 1

TIM 2

TIM 3

12. IDENTIFIKASI STAKEHOLDER
Identifikasiinstansi/individu
yang
berkepentingandanmemilikipengaruhterhadaphasilakhirdariproyekperubahan.P
engaruhtersebutdapatbersifatpositif yang berartimendukungatau negative
yaitumenjadisumberpenghambat.Stakeholderdapatdibedakanantarastakeholder
s internal (masihdalamsatuinstansi) ataueksternalyaituinstansi lain atauindividu
yang berpengaruh di luarinstansipeserta.
a. PERANAN DAN PENGARUH masingmasing Stakeholder
Stakeholder

(pemangkukepentingan)
dipetakandenganjelasmana
yang
berperansebagai
stakeholder
utama
(primer),
stakeholderpendukung
(sekunder).

4

Untuklebihjelasnyatentangperandanpengaruhstakeholderakandijelaskansebaga
iberikut :
1. PeranLangsung
:peranlangsungdalamproyekperubahanberartimemilikihubunganlangs
ungdengan output dan outcomeproyekperubahan.
2. Tidaklangsungsebagaisupporting system
3. Stakeholder
internal

:stakeholders
yang
beradadalambataskewenangan (span of control project leader).
4. Stakeholder eksternalsebagaisupporting system
PERAN
PEMANGKU
KEPENTINGAN

NO

LANGSUNG

PENGARUH

TIDAK
LANGSUN
G

KUAT

SEDAN
G

LEMA
H

INTERNAL

EKSTERNAL

Keterangan : (penjelasan table)
1. Kepala
Biromempunyaiperantidaklangsungkarena……………
danmemilikipengaruhsedangkarena…………………………………………
…………..
2. Kabag
…..mempunyaiperanlangsungkarena………..danmempunyaipengaruhku
atkarena…………………………………………………………..
b. TANGGAPAN/RESPON
Stakeholder

danNetralProyekPerubahan
No.

PemangkuKepentingan

Yang

MendukungMenolak,

Tanggapan/Respon
Mendukung
Menolak
Netral
(resisten)

INTERNAL

5

EKSTERNAL

13.ANGGARAN (Jikaada)
14.PEMBENTUKAN TIM EFEKTIF



Penjelasan informasi tugas dan kewenangan masing-masing anggota
kerja;
Penjelasan masa berlaku tim kerja serta etika dan mekanisme tim kerja
dalam pelaksanaan proyek perubahan.
No
.
1

NamaPelaksan
a
Adi

Tugas dalam
Proper

Sebagai Tim IT

Waktu
(masaberlakunya
Mingguke 3-4

Mekanisme
pelaksanaan tugas
Proses
pelaksanaan
tugas nya diuraikan….

15.IDENTIFIKASI POTENSI MASALAH
 Berisi informasi tentang potensi kendala yang akan menghambat
kelancaran atau keberhasilan pencapaian target dan tujuan proyek
perubahan.
 Beris ipenjelasan resiko yang harus diantisipasi bagi keberhasilan
pencapaian tujuan proyek Perubahan sesuai target waktu yang
ditetapkan.
 Penjelasan tentang strategi mengatasi kendala/masalah
N
o

Kendala yang
MungkinMuncul
Narasumber
sakit

Resiko yang
HarusDiantisipasibagiKeberhasilanProyekPer
ubahan
Acarabatal/mundur/maju

StrategiMengatasiKend
ala
Mencaripengganti/
menjadwalulang

6

16.RENCANA KEGIATAN (TIME SCHEDULE) PELAKSANAAN PROYEK
PERUBAHAN.



No

Penjelasan tentang kegiatan pelaksanaan proyek perubahan beserta
siapa melakukanapa, target waktu penyelesaian, kapan mulai
dilaksanakan dan output kegiatan.
Penjelasan tentang rencana monitoring dan evaluasi kegiatan
Kegiatan
(copasdari
milestone)

Pelaksana

Waktu(daritgl.
sd.tgl…)

Output

Diinfokanke
Coach

17.PENUTUP
Berisitentangharapan
yang
ingindicapaipesertadalamproyekperubahan.Padabagianinijugadicantumkanb
eberapalampiran yang diperlukandalamrancanganproyekperubahanini.

PERSETUJUAN ATASAN

MENTOR/ATASAN LANGSUNG

JAKARTA,…………..2016
PROJECT LEADER,

7

…………………………………..

…………………………….

8