manajemen perpusta kaan universitas seram
Daftar Isi
Daftar Isi................................................................................................................ 1
BAB IPENDAHULUAN.............................................................................................. 2
A.
Latar Belakang Perpustakaan Perguruan Tinggi...........................................2
BAB IIHASIL OBSERVASI DAN PEMBAHASAN..........................................................5
A.
Sejarah Berdirinya Perpustakaan Serambi Mekkah......................................5
B.
Visi Dan Misi Perpustakaan Universitas Serambi Mekkah............................6
a.
Visi Perpustakaan...................................................................................... 6
b.
Misi Perpustakaan..................................................................................... 6
C. Tujuan Perpustakaan....................................................................................6
D. Struktur Organisasi Perpustakaan Universitas Serambi Mekkah..................7
E.
Koleksi Perpustakaan Universitas Serambi Mekkah.....................................8
Tabel 1.1............................................................................................................. 9
Jumlah koleksi perpustakaan Universitas Serambi Mekkah................................9
BAB IIIPENUTUP................................................................................................... 10
A.
Kesimpulan................................................................................................. 10
B.
Saran.......................................................................................................... 10
LAMPIRAN FOTO SAAT OBSERVASI LAPANGAN.................................................11
1
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Perpustakaan Perguruan Tinggi
Perpustakaan pada umumnya sebagai tempat tumpukan buku yang siap dibaca oleh
siapa saja yang berkunjung ke perpustakaan. Para pengunjung perpustakaan datang langsung
memilih buku yang dikehendaki, dan membacanya. Begitulah gambaran seseorang jika
membayangkan sebuah perpustakaan. Sebenarnya, kegiatan seseorang datang dan membaca
di perpustakaan merupakan peristiwa transfer informasi antara pembaca dan koleksi (isi
koleksi). Melalui isi koleksi, para pembaca/penikmat koleksi telah mendapatkan ‘kelebihankelebihan’ informasi yang dapat ditransfer dalam bentuk kemasan sesuai yang dikehendaki.
Kelebihan-kelebihan tersebut dapat berupa informasi tertulis (dapat berupa karya tulis),
informasi lisan (tukar pikiran dengan seseorang), pengayaan pengetahuan (aktualisasi diri),
hiburan (kenikmatan/ kesenangan/hobi), dan yang pasti setiap pembaca mempunyai tujuan
atas bacaan yang dinikmati.
Dalam kehidupan kampus ( perguruan tinggi ), perpustakaan dianggap sebagai
jantungnya universitas. peran perpustakaan perguruan tinggi adalah sebagai penunjang dalam
melaksanakan tri darma perguruan tinggi. Sebagaimana disebutkan dalam buku pedoman
perpustakaan perguruan tinggi, bahwa perpustakaan perguruan tinggi merupakan unsur
penunjang perguruan tinggi dalam kegiatan pendidikan, penelitian, dan pengabdian pada
masyarakat.
Pemahaman tentang peran perpustakaan perlu kiranya dimengerti terlebih dahulu,
agar dapat memanfaatkan perpustakaan dengan maksimal. Tidak setiap pengunjung
perpustakaan mengerti tentang perpustakaan. Hal ini dikarenakan pemahaman mereka (para
pengunjung) sebagaimana telah disebutkan di atas, hanya sebatas tempat meminjam dan
membaca buku atau koleksi yang disajikan oleh suatu perpustakaan. Padahal, terdapat sekian
banyak informasi dan manfaat yang bisa diperoleh melalui perpustakaan. Pengertian
perpustakaan di sini, maksudnya
perpustakaan yang ada di suatu perguruan tinggi,
universitas, institut, dan perguruan tinggi sejenis dalam rangka
perguruan tinggi.
2
pelaksanaan tri darma
Peran perpustakaan yaitu segala fungsi perpustakaan perguruan tinggi sebagaimana
yang disebutkan dalam buku pedoman perpustakaan untuk perguruan tinggi. Adapun tugas
(kewajiban) yang harus dilakukan perpustakaan perguruan tinggi adalah mengembangkan
koleksi, mengolah dan merawat bahan perpustakaan, memberi layanan, serta melaksanakan
administrasi perpustakaan.1
Penikmat perpustakaan adalah para pengguna/pemakai perpustakaan perguruan tinggi sebagai
almamaternya.
Dalam buku pedoman perpustakaan perguruan tinggi disebutkan bahwa perpustakaan
perguruan tinggi merupakan unsur penunjang perguruan tinggi dalam kegiatan pendidikan,
penelitian, dan pengabdian pada masyarakat. Dalam rangka menunjang kegiatan tri darma
tersebut, maka perpustakaan diberi beberapa fungsi di antaranya; fungsi edukasi, sumber
informasi, penunjang riset, rekreasi, publikasi, deposit, dan interpretasi informasi.
Demikian luasnya fungsi perpustakaan bagi para pemakainya (sivitas akademik). Pada
kenyataannya, tugas dan fungsi tersebut di atas belum dapat dilakukan dengan optimal oleh
pihak perpustakaan. Hal ini dikarenakan berbagai kendala yang terkadang sulit dipecahkan
misalnya dalam pemenuhan kebutuhan sumberdaya manusia dan sarana dalam pelaksanaan
tugas. Adanya aturan-aturan panjang dalam rangka pengadaan sumberdaya manusia atau
peralatan perpustakaan. Selain itu, perbandingan antara pemakai yang dilayani dengan
petugas yang ada belum sesuai. Petugas dengan kualifikasi
pendidikan selain ilmu
perpustakaan, kadang kurang pas ditempatkan di perpustakaan, atau mutasi petugas yang
tidak berkenaan dengan peran perpustakaan. Akibatnya, peranan sebagai pelayan
perpustakaan dijalankan dengan ‘semau gue’; karena kurangnya penghayatan/pemahaman
tentang perpustakaan. Akhirnya pelayanan yang diberikan kurang ikhlas/sabar. Padahal,
peran petugas (dalam hal ini pustakawan) sangatlah menentukan berfungsi tidaknya sebuah
perpustakaan. Asumsi kita, apabila pengguna perpustakaan mau menggunakan perpustakaan
lebih dari sekali, maka dapat diartikan bahwa perpustakaan berfungsi dalam menjalankan
tugasnya, dan pengguna paham peran perpustakaan untuk kepentingannya.
Perpustakaan perguruan tinggi juga sering disebut sebagai perpustakaan khusus. Hal
ini dikarenakan perpustakaan perguruan tinggi pada umumnya khusus melayani sivitas
akademik masing-masing. Di samping itu, koleksi yang dimiliki perpustakaan perguruan
tinggi pun khusus untuk konsumsi mahasiswa maupun dosen. Bila dibandingkan dengan
1
PERPUSTAKAAN PERGURUAN TINGGI: BUKU PEDOMAN. Jakarta: DEPDIKNAS RI, 2004
3
pepustakaan umum, maka perpustakaan perguruan tinggi memiliki kelebihan berupa hasilhasil karya para sivitas akademik2.Sebuah perpustakaan dapat berperan dan berfungsi bagi
pemakainya dengan
beberapa syarat tertentu. Syarat-syarat tersebut meliputi;
adanya
koleksi, sistem/aturan yang digunakan, ruangan/tempat berlangsungnya kegiatan, ada
petugas/pustakawan, dan pemakai, serta mitra kerja .3Segala sesuatu yang berhubungan
dengan kegiatan tentu memerlukan semacam wadah agar dapat melakukan kegiatan tersebut
sesuai tujuan yang ingin dicapai oleh penyelenggara kegiatan. Dalam hal ini, perpustakaan
bertujuan memenuhi kebutuhan informasi bagi pemakainya. Petugas
menerjemahkan
kemasan informasi dalam bentuk wakil koleksi (katalog koleksi) sehingga pemakai dapat
menggunakan informasi yang dibutuhkan.
Dalam
rangka
mencapai
tujuan
dari
perguruan
tinggi,
maka
UPT
PerpustakaanUniversitas Serambi Mekkah tidak boleh menyimpang dari visi dan misi
lembaga induk. Visi yang dijalankan yakni menjadikan UPT PerpustakaanUniversitas
Serambi Mekkah sebagai pusat layanan informasi yang profesional dalam memberikan
pelayanan kepada pengguna. Misi yang dilakukan adalah memenuhi kebutuhan informasi
untuk menunjang proses belajar mengajar, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat di
lingkungan Universitas Serambi Mekkah khususnya dan masysarakat pada umumnya.
Tugas UPT Perpustakaan adalah memberikan layanan bahan pustaka untuk keperluan
pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. Adapun fungsi dari UPT
UNIVERSITAS SERAMBI MEKKAH yaitu fungsi edukasi, sumber informasi, penunjang
riset, rekreasi, publikasi.
Syarat-syarat berfungsinya sebuah perpustakaan seperti disebutkan di atas, yakni adanya
koleksi, sistem/aturan yang digunakan, ruangan/tempat berlangsungnya kegiatan, ada
petugas/pustakawan, dan pemakai, serta mitra kerja. UPT Universitas Serambi Mekkah
mempunyai beragam fasilitas, seperti; ruang baca,, komputer (OPAC untuk Penelusuran
Informasi bahan pustaka), internet, locker (tempat tas), dan ruang koleksi.4.
2
Pamuntjak, Rusina Syahrial. Pedoman Penyelenggaraan Perpustakaan, (Jakarta ;
Djmatan, 2000).
3
Sutarno NS. Manajemen Perpustakaan: suatu pendekatan praktis. Jakarta:
Sagung Seto, 2006
4
Irma Elvina, Peran perpustakaan dan pustakawan sebagai agen perubahan,Jakarta:2005
4
BAB II
HASIL OBSERVASI DAN PEMBAHASAN
A. Sejarah Berdirinya Perpustakaan Serambi Mekkah
Sejarah berdirinya perpustakaan Serambi Mekkah tidak terlepas dari berdirinyalembaga
induk Yaitu Universias Serambi Mekkah pada tahun 1985. Sejak berdirinya pada tahun 1985
Universitas Serambi Mekkah telah memulai membentuk dan membina perpustakaanperpustakaan dalam lingkungannya,pengurusnya masih sederhana dan koleksinya masih
sedikit.pada
tahun
1985
perpustakaan
ini
diberi
Nama
UPT.
Balai
Pustaka
Dr.Mr.H.T.Moehammad Hasan.
Lokasi perpustakaan Universitas Serambi Mekkah pertama kali berada di jalan Tgk.Chik
Di Tiro,Simpang Surabaya,Lantai 2.kemudian pada tahun 2003 pindah lokasi digedung C
lantai 1 di Universitas Serambi Mekkah,sampai dengan sekarang,luas ruangan perpustakaan
sekitar 12x9m2.
Perpustakaan Universitas Serambi Mekkah merupakan salah satu perpustakaan induk
perguruan tinggi yang melayani pengguna yakni mahasiswa,civitas akademik,dan dosen.
Layanan perpustakaan ini bersifat Sistem terbuka (open Access), yang pengguna dapat
mencari sendiri apa yang dibutuhkan langsung ke Rak-rak buku.
Pada tahun 1985 waktu didirikannya perpustakaan Universitas Serambi Mekkah yang
pertama kali menjabat sebagai kepala perpustakaan
adalah Burhamnuddin Methal S.H,
Kemudian pada tahun 1999 digantikan oleh Razali Abdulah, Selanjutnya pada tahun 2001
dipimpin oleh boyhaqqi.dan sampai tahun 2014 ada pergantian kepala sebanyak 7 orang.dan
sekarang yang menjadi kepala perpustakaan Universitas Serambi Mekkah adalah Zerni,S.IP.
5
B. Visi Dan Misi Perpustakaan Universitas Serambi Mekkah
a. Visi Perpustakaan
1. Menjadikan perpustakaan Universitas Serambi Mekkah sebagai sumber informasi untuk
mendukung terlaksananya Tri Dharma Perguruan Tinggi : Pembelajaran,Peneltian dan
Pengabdian masyarakat di bidang ilmu pengetahuan dan teknologi (IPTEK) serta
keimanan dan ketakwaan ( IMTAQ) dalam upayamenegakkan wacana keilmuan dan
keislaman.
2. Menjadikan perpustakaan Universitas Serambi Mekkah sebagai pusta rujukan dan
informasi ilmiah dengan memberikan layanan yang berorientasi kepada kebutuhan
pengguna.
3. Menjadikan perpustakaan sebagai pusat sumber belajar ( learning resource centre)
b. Misi Perpustakaan
1. Menduung proses pendidikan,penelitian dan pengembangan sebagai bidang ilmu
pengetahuan,teknologi dan keislaman,serta pengabdian kepada masyarakat.
2. Mendorong kesadaran baca bagi lingkungan perguruan tinggi Universitas Serambi
Mekkah.
3.
Menyediakan informasi ilmiah guna mendukung kegiatan perkuliahan,penelitian,dan
pengabdian kepada masyarakat.
4.
Mengembangkan upaya pemberdayaan informasi yang telah dimiliki perpustakaan untuk
civitas akademika,alumni dan masyarakat dalam kaitannya degan konsep belajar seumur
hidup.
5.
Meningkatkan mutu layanan kepada pengguna.
C. Tujuan Perpustakaan
1. Menunjang system belajar mengajar bagi civitas akademika Universitas Serambi Mekkah
sehingga menghasilkan lulusan yang berkualitas tinggi.
6
2. Menunjang terselanggaranya
peneliti bagi civitas akadenika Universitas Serambi
Mekkah sehingga ilmu pengengetahuan berkembang dengan baik.
3. Menunjang terlaksana TRI DHARMA PERGURUAN TINGGI.
4. Mengumpulkan, mengelola dan memberikan layanan informasi yang luas dan mendalam
guna mendukung kegiatan pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian kepada
masyarakat berlandaskan dengan nilai-nilai keislaman5.
D.
Struktur Organisasi Perpustakaan Universitas Serambi Mekkah
Struktur organisasi perpustakaan merupakan bagian atau wewenang dalam pembagian
tugus masing-masing pustakawan agar bertanggung jawab terhadap tugas-tugas yang
diamanahkan kepada setiap karyawan yang ada di perpustakaan. Berikut akan diuraikan
struktur organisasi perpustakaan Universitas Serambi Mekkah.
5
Ibid……hal.36
7
Di bawah ini gambar bagan struktur organisasi perpustakaan Universitas Serambi Mekkah :
Kepala perpustakaan
Sri Zerni,S.IP
Bagian
Sumber : Profil Perpustakaan Serambi
Bagian
Mekkkah
Pengolahan
Bagian ADM
Sirkulasi
Sukma Dewi,
Muliawati,S.ip
Zuhra
A.Md
E. Koleksi Perpustakaan Universitas Serambi Mekkah
Koleksi perpustakaan peguruan tinggi merupakan semua jenis bahan pustaka yang
dikumpulkan atau diadakan,diolah,disimpan dan dimamfaatkan pengguna untuk menunjag
proses belajar mengajar di lingkungan perguruan tinggi,adapu jumlah koleksi di perpustakaan
Universitas Serambi Mekkah adalah sebagai berikut.
8
Tabel 1.1
Jumlah koleksi perpustakaan Universitas Serambi
Mekkah
Jumlah
No
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
Bidang Ilmu
Kimia
Ekonomi
Tarbiyah
FKM
Sejarah
PGSD
Penjaskes
Matematika
T.Informatika
T.Lingkungan
T.Industri
T.Kimia
T.Pertanian
B.Indonesia
B.Inggri
Biologi
Fisika
Pendidikan
Referensi
Jurnal/Terbitan Berseri
Hasil/Laporan Penelitian
CD ROM
Skripsi
(EKS)
88
236
1211
253
824
428
904
122
186
198
60
112
180
784
413
150
152
443
1140
476
257
8113
8113
Jumlah Keseluruhan
24.843 eks
Sumber : Doc.Inventaris Koleksi Perpustakaan Serambi
Mekkah
9
BAB III
PENUTUP
A. Kesimpulan
Salah satu jenis perpustakaan yang paling banyak ditemui di Indonesia adalah
perpustakaan perguruan tinggi. Sebagai salah satu jenis perpustakaan, perpustakaan
perguruan tinggi sering diibaratkan sebagai jantungnya perguruan tinggi (the heart of
university). Oleh karena itu, agar dapat mewujudkan perpustakaan yang menjadi inti dari
sebuah perguruan tinggi, maka perlu adanya pemahaman menyeluruh mengenai apa dan
bagaimana pengelolaan perpustakaan perguruan tinggi tersebut.
B. Saran
Berlangsungnya kegiatan di sebuah perpustakaan sangat tergantung dari berbagai unsur
yang saling berkaitan sehingga bermanfaat untuk banyak pihak. Koleksi, tenaga, tempat,
sistem, dan peralatan bersatu dalam kesepakatan untuk menyajikan informasi sesuai
permintaan dengan optimal.
10
LAMPIRAN FOTO SAAT OBSERVASI LAPANGAN
11
12
Daftar Pustaka
PERPUSTAKAAN
PERGURUAN
TINGGI:
BUKU
PEDOMAN.
Jakarta:
DEPDIKNAS RI, 2004
Pamuntjak, Rusina Syahrial. Pedoman Penyelenggaraan Perpustakaan, (Jakarta ;
Djmatan, 2000).
Sutarno NS. Manajemen Perpustakaan: suatu pendekatan praktis. Jakarta: Sagung
Seto, 2006
Irma Elvina, Peran perpustakaan dan pustakawan sebagai agen perubahan,Jakarta:
2005
Yulianti,pengaruh ketersediaan kkoleksi terhadap pemenuhan referensi mahasiswa
prodi bahasa Indonesia dalam penulisan skripsi di perpustakaan Universitas Serambi
Mekkah,Banda Aceh : 2015.
13
Daftar Isi................................................................................................................ 1
BAB IPENDAHULUAN.............................................................................................. 2
A.
Latar Belakang Perpustakaan Perguruan Tinggi...........................................2
BAB IIHASIL OBSERVASI DAN PEMBAHASAN..........................................................5
A.
Sejarah Berdirinya Perpustakaan Serambi Mekkah......................................5
B.
Visi Dan Misi Perpustakaan Universitas Serambi Mekkah............................6
a.
Visi Perpustakaan...................................................................................... 6
b.
Misi Perpustakaan..................................................................................... 6
C. Tujuan Perpustakaan....................................................................................6
D. Struktur Organisasi Perpustakaan Universitas Serambi Mekkah..................7
E.
Koleksi Perpustakaan Universitas Serambi Mekkah.....................................8
Tabel 1.1............................................................................................................. 9
Jumlah koleksi perpustakaan Universitas Serambi Mekkah................................9
BAB IIIPENUTUP................................................................................................... 10
A.
Kesimpulan................................................................................................. 10
B.
Saran.......................................................................................................... 10
LAMPIRAN FOTO SAAT OBSERVASI LAPANGAN.................................................11
1
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Perpustakaan Perguruan Tinggi
Perpustakaan pada umumnya sebagai tempat tumpukan buku yang siap dibaca oleh
siapa saja yang berkunjung ke perpustakaan. Para pengunjung perpustakaan datang langsung
memilih buku yang dikehendaki, dan membacanya. Begitulah gambaran seseorang jika
membayangkan sebuah perpustakaan. Sebenarnya, kegiatan seseorang datang dan membaca
di perpustakaan merupakan peristiwa transfer informasi antara pembaca dan koleksi (isi
koleksi). Melalui isi koleksi, para pembaca/penikmat koleksi telah mendapatkan ‘kelebihankelebihan’ informasi yang dapat ditransfer dalam bentuk kemasan sesuai yang dikehendaki.
Kelebihan-kelebihan tersebut dapat berupa informasi tertulis (dapat berupa karya tulis),
informasi lisan (tukar pikiran dengan seseorang), pengayaan pengetahuan (aktualisasi diri),
hiburan (kenikmatan/ kesenangan/hobi), dan yang pasti setiap pembaca mempunyai tujuan
atas bacaan yang dinikmati.
Dalam kehidupan kampus ( perguruan tinggi ), perpustakaan dianggap sebagai
jantungnya universitas. peran perpustakaan perguruan tinggi adalah sebagai penunjang dalam
melaksanakan tri darma perguruan tinggi. Sebagaimana disebutkan dalam buku pedoman
perpustakaan perguruan tinggi, bahwa perpustakaan perguruan tinggi merupakan unsur
penunjang perguruan tinggi dalam kegiatan pendidikan, penelitian, dan pengabdian pada
masyarakat.
Pemahaman tentang peran perpustakaan perlu kiranya dimengerti terlebih dahulu,
agar dapat memanfaatkan perpustakaan dengan maksimal. Tidak setiap pengunjung
perpustakaan mengerti tentang perpustakaan. Hal ini dikarenakan pemahaman mereka (para
pengunjung) sebagaimana telah disebutkan di atas, hanya sebatas tempat meminjam dan
membaca buku atau koleksi yang disajikan oleh suatu perpustakaan. Padahal, terdapat sekian
banyak informasi dan manfaat yang bisa diperoleh melalui perpustakaan. Pengertian
perpustakaan di sini, maksudnya
perpustakaan yang ada di suatu perguruan tinggi,
universitas, institut, dan perguruan tinggi sejenis dalam rangka
perguruan tinggi.
2
pelaksanaan tri darma
Peran perpustakaan yaitu segala fungsi perpustakaan perguruan tinggi sebagaimana
yang disebutkan dalam buku pedoman perpustakaan untuk perguruan tinggi. Adapun tugas
(kewajiban) yang harus dilakukan perpustakaan perguruan tinggi adalah mengembangkan
koleksi, mengolah dan merawat bahan perpustakaan, memberi layanan, serta melaksanakan
administrasi perpustakaan.1
Penikmat perpustakaan adalah para pengguna/pemakai perpustakaan perguruan tinggi sebagai
almamaternya.
Dalam buku pedoman perpustakaan perguruan tinggi disebutkan bahwa perpustakaan
perguruan tinggi merupakan unsur penunjang perguruan tinggi dalam kegiatan pendidikan,
penelitian, dan pengabdian pada masyarakat. Dalam rangka menunjang kegiatan tri darma
tersebut, maka perpustakaan diberi beberapa fungsi di antaranya; fungsi edukasi, sumber
informasi, penunjang riset, rekreasi, publikasi, deposit, dan interpretasi informasi.
Demikian luasnya fungsi perpustakaan bagi para pemakainya (sivitas akademik). Pada
kenyataannya, tugas dan fungsi tersebut di atas belum dapat dilakukan dengan optimal oleh
pihak perpustakaan. Hal ini dikarenakan berbagai kendala yang terkadang sulit dipecahkan
misalnya dalam pemenuhan kebutuhan sumberdaya manusia dan sarana dalam pelaksanaan
tugas. Adanya aturan-aturan panjang dalam rangka pengadaan sumberdaya manusia atau
peralatan perpustakaan. Selain itu, perbandingan antara pemakai yang dilayani dengan
petugas yang ada belum sesuai. Petugas dengan kualifikasi
pendidikan selain ilmu
perpustakaan, kadang kurang pas ditempatkan di perpustakaan, atau mutasi petugas yang
tidak berkenaan dengan peran perpustakaan. Akibatnya, peranan sebagai pelayan
perpustakaan dijalankan dengan ‘semau gue’; karena kurangnya penghayatan/pemahaman
tentang perpustakaan. Akhirnya pelayanan yang diberikan kurang ikhlas/sabar. Padahal,
peran petugas (dalam hal ini pustakawan) sangatlah menentukan berfungsi tidaknya sebuah
perpustakaan. Asumsi kita, apabila pengguna perpustakaan mau menggunakan perpustakaan
lebih dari sekali, maka dapat diartikan bahwa perpustakaan berfungsi dalam menjalankan
tugasnya, dan pengguna paham peran perpustakaan untuk kepentingannya.
Perpustakaan perguruan tinggi juga sering disebut sebagai perpustakaan khusus. Hal
ini dikarenakan perpustakaan perguruan tinggi pada umumnya khusus melayani sivitas
akademik masing-masing. Di samping itu, koleksi yang dimiliki perpustakaan perguruan
tinggi pun khusus untuk konsumsi mahasiswa maupun dosen. Bila dibandingkan dengan
1
PERPUSTAKAAN PERGURUAN TINGGI: BUKU PEDOMAN. Jakarta: DEPDIKNAS RI, 2004
3
pepustakaan umum, maka perpustakaan perguruan tinggi memiliki kelebihan berupa hasilhasil karya para sivitas akademik2.Sebuah perpustakaan dapat berperan dan berfungsi bagi
pemakainya dengan
beberapa syarat tertentu. Syarat-syarat tersebut meliputi;
adanya
koleksi, sistem/aturan yang digunakan, ruangan/tempat berlangsungnya kegiatan, ada
petugas/pustakawan, dan pemakai, serta mitra kerja .3Segala sesuatu yang berhubungan
dengan kegiatan tentu memerlukan semacam wadah agar dapat melakukan kegiatan tersebut
sesuai tujuan yang ingin dicapai oleh penyelenggara kegiatan. Dalam hal ini, perpustakaan
bertujuan memenuhi kebutuhan informasi bagi pemakainya. Petugas
menerjemahkan
kemasan informasi dalam bentuk wakil koleksi (katalog koleksi) sehingga pemakai dapat
menggunakan informasi yang dibutuhkan.
Dalam
rangka
mencapai
tujuan
dari
perguruan
tinggi,
maka
UPT
PerpustakaanUniversitas Serambi Mekkah tidak boleh menyimpang dari visi dan misi
lembaga induk. Visi yang dijalankan yakni menjadikan UPT PerpustakaanUniversitas
Serambi Mekkah sebagai pusat layanan informasi yang profesional dalam memberikan
pelayanan kepada pengguna. Misi yang dilakukan adalah memenuhi kebutuhan informasi
untuk menunjang proses belajar mengajar, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat di
lingkungan Universitas Serambi Mekkah khususnya dan masysarakat pada umumnya.
Tugas UPT Perpustakaan adalah memberikan layanan bahan pustaka untuk keperluan
pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. Adapun fungsi dari UPT
UNIVERSITAS SERAMBI MEKKAH yaitu fungsi edukasi, sumber informasi, penunjang
riset, rekreasi, publikasi.
Syarat-syarat berfungsinya sebuah perpustakaan seperti disebutkan di atas, yakni adanya
koleksi, sistem/aturan yang digunakan, ruangan/tempat berlangsungnya kegiatan, ada
petugas/pustakawan, dan pemakai, serta mitra kerja. UPT Universitas Serambi Mekkah
mempunyai beragam fasilitas, seperti; ruang baca,, komputer (OPAC untuk Penelusuran
Informasi bahan pustaka), internet, locker (tempat tas), dan ruang koleksi.4.
2
Pamuntjak, Rusina Syahrial. Pedoman Penyelenggaraan Perpustakaan, (Jakarta ;
Djmatan, 2000).
3
Sutarno NS. Manajemen Perpustakaan: suatu pendekatan praktis. Jakarta:
Sagung Seto, 2006
4
Irma Elvina, Peran perpustakaan dan pustakawan sebagai agen perubahan,Jakarta:2005
4
BAB II
HASIL OBSERVASI DAN PEMBAHASAN
A. Sejarah Berdirinya Perpustakaan Serambi Mekkah
Sejarah berdirinya perpustakaan Serambi Mekkah tidak terlepas dari berdirinyalembaga
induk Yaitu Universias Serambi Mekkah pada tahun 1985. Sejak berdirinya pada tahun 1985
Universitas Serambi Mekkah telah memulai membentuk dan membina perpustakaanperpustakaan dalam lingkungannya,pengurusnya masih sederhana dan koleksinya masih
sedikit.pada
tahun
1985
perpustakaan
ini
diberi
Nama
UPT.
Balai
Pustaka
Dr.Mr.H.T.Moehammad Hasan.
Lokasi perpustakaan Universitas Serambi Mekkah pertama kali berada di jalan Tgk.Chik
Di Tiro,Simpang Surabaya,Lantai 2.kemudian pada tahun 2003 pindah lokasi digedung C
lantai 1 di Universitas Serambi Mekkah,sampai dengan sekarang,luas ruangan perpustakaan
sekitar 12x9m2.
Perpustakaan Universitas Serambi Mekkah merupakan salah satu perpustakaan induk
perguruan tinggi yang melayani pengguna yakni mahasiswa,civitas akademik,dan dosen.
Layanan perpustakaan ini bersifat Sistem terbuka (open Access), yang pengguna dapat
mencari sendiri apa yang dibutuhkan langsung ke Rak-rak buku.
Pada tahun 1985 waktu didirikannya perpustakaan Universitas Serambi Mekkah yang
pertama kali menjabat sebagai kepala perpustakaan
adalah Burhamnuddin Methal S.H,
Kemudian pada tahun 1999 digantikan oleh Razali Abdulah, Selanjutnya pada tahun 2001
dipimpin oleh boyhaqqi.dan sampai tahun 2014 ada pergantian kepala sebanyak 7 orang.dan
sekarang yang menjadi kepala perpustakaan Universitas Serambi Mekkah adalah Zerni,S.IP.
5
B. Visi Dan Misi Perpustakaan Universitas Serambi Mekkah
a. Visi Perpustakaan
1. Menjadikan perpustakaan Universitas Serambi Mekkah sebagai sumber informasi untuk
mendukung terlaksananya Tri Dharma Perguruan Tinggi : Pembelajaran,Peneltian dan
Pengabdian masyarakat di bidang ilmu pengetahuan dan teknologi (IPTEK) serta
keimanan dan ketakwaan ( IMTAQ) dalam upayamenegakkan wacana keilmuan dan
keislaman.
2. Menjadikan perpustakaan Universitas Serambi Mekkah sebagai pusta rujukan dan
informasi ilmiah dengan memberikan layanan yang berorientasi kepada kebutuhan
pengguna.
3. Menjadikan perpustakaan sebagai pusat sumber belajar ( learning resource centre)
b. Misi Perpustakaan
1. Menduung proses pendidikan,penelitian dan pengembangan sebagai bidang ilmu
pengetahuan,teknologi dan keislaman,serta pengabdian kepada masyarakat.
2. Mendorong kesadaran baca bagi lingkungan perguruan tinggi Universitas Serambi
Mekkah.
3.
Menyediakan informasi ilmiah guna mendukung kegiatan perkuliahan,penelitian,dan
pengabdian kepada masyarakat.
4.
Mengembangkan upaya pemberdayaan informasi yang telah dimiliki perpustakaan untuk
civitas akademika,alumni dan masyarakat dalam kaitannya degan konsep belajar seumur
hidup.
5.
Meningkatkan mutu layanan kepada pengguna.
C. Tujuan Perpustakaan
1. Menunjang system belajar mengajar bagi civitas akademika Universitas Serambi Mekkah
sehingga menghasilkan lulusan yang berkualitas tinggi.
6
2. Menunjang terselanggaranya
peneliti bagi civitas akadenika Universitas Serambi
Mekkah sehingga ilmu pengengetahuan berkembang dengan baik.
3. Menunjang terlaksana TRI DHARMA PERGURUAN TINGGI.
4. Mengumpulkan, mengelola dan memberikan layanan informasi yang luas dan mendalam
guna mendukung kegiatan pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian kepada
masyarakat berlandaskan dengan nilai-nilai keislaman5.
D.
Struktur Organisasi Perpustakaan Universitas Serambi Mekkah
Struktur organisasi perpustakaan merupakan bagian atau wewenang dalam pembagian
tugus masing-masing pustakawan agar bertanggung jawab terhadap tugas-tugas yang
diamanahkan kepada setiap karyawan yang ada di perpustakaan. Berikut akan diuraikan
struktur organisasi perpustakaan Universitas Serambi Mekkah.
5
Ibid……hal.36
7
Di bawah ini gambar bagan struktur organisasi perpustakaan Universitas Serambi Mekkah :
Kepala perpustakaan
Sri Zerni,S.IP
Bagian
Sumber : Profil Perpustakaan Serambi
Bagian
Mekkkah
Pengolahan
Bagian ADM
Sirkulasi
Sukma Dewi,
Muliawati,S.ip
Zuhra
A.Md
E. Koleksi Perpustakaan Universitas Serambi Mekkah
Koleksi perpustakaan peguruan tinggi merupakan semua jenis bahan pustaka yang
dikumpulkan atau diadakan,diolah,disimpan dan dimamfaatkan pengguna untuk menunjag
proses belajar mengajar di lingkungan perguruan tinggi,adapu jumlah koleksi di perpustakaan
Universitas Serambi Mekkah adalah sebagai berikut.
8
Tabel 1.1
Jumlah koleksi perpustakaan Universitas Serambi
Mekkah
Jumlah
No
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
Bidang Ilmu
Kimia
Ekonomi
Tarbiyah
FKM
Sejarah
PGSD
Penjaskes
Matematika
T.Informatika
T.Lingkungan
T.Industri
T.Kimia
T.Pertanian
B.Indonesia
B.Inggri
Biologi
Fisika
Pendidikan
Referensi
Jurnal/Terbitan Berseri
Hasil/Laporan Penelitian
CD ROM
Skripsi
(EKS)
88
236
1211
253
824
428
904
122
186
198
60
112
180
784
413
150
152
443
1140
476
257
8113
8113
Jumlah Keseluruhan
24.843 eks
Sumber : Doc.Inventaris Koleksi Perpustakaan Serambi
Mekkah
9
BAB III
PENUTUP
A. Kesimpulan
Salah satu jenis perpustakaan yang paling banyak ditemui di Indonesia adalah
perpustakaan perguruan tinggi. Sebagai salah satu jenis perpustakaan, perpustakaan
perguruan tinggi sering diibaratkan sebagai jantungnya perguruan tinggi (the heart of
university). Oleh karena itu, agar dapat mewujudkan perpustakaan yang menjadi inti dari
sebuah perguruan tinggi, maka perlu adanya pemahaman menyeluruh mengenai apa dan
bagaimana pengelolaan perpustakaan perguruan tinggi tersebut.
B. Saran
Berlangsungnya kegiatan di sebuah perpustakaan sangat tergantung dari berbagai unsur
yang saling berkaitan sehingga bermanfaat untuk banyak pihak. Koleksi, tenaga, tempat,
sistem, dan peralatan bersatu dalam kesepakatan untuk menyajikan informasi sesuai
permintaan dengan optimal.
10
LAMPIRAN FOTO SAAT OBSERVASI LAPANGAN
11
12
Daftar Pustaka
PERPUSTAKAAN
PERGURUAN
TINGGI:
BUKU
PEDOMAN.
Jakarta:
DEPDIKNAS RI, 2004
Pamuntjak, Rusina Syahrial. Pedoman Penyelenggaraan Perpustakaan, (Jakarta ;
Djmatan, 2000).
Sutarno NS. Manajemen Perpustakaan: suatu pendekatan praktis. Jakarta: Sagung
Seto, 2006
Irma Elvina, Peran perpustakaan dan pustakawan sebagai agen perubahan,Jakarta:
2005
Yulianti,pengaruh ketersediaan kkoleksi terhadap pemenuhan referensi mahasiswa
prodi bahasa Indonesia dalam penulisan skripsi di perpustakaan Universitas Serambi
Mekkah,Banda Aceh : 2015.
13