TEORI MANAJEMEN KLASIK dan (3)
TEORI MANAJEMEN KLASIK
Sebelum sejarah yang disebut zaman manajemen ilmiah muncul, telah
terjadi revolusi industri pada abad ke-19, yang menyebabkan meningkatkanya
kebutuhan akan suatu pendekatan manajemen yang sistematik. Usaha-usaha
pengembangan manajemen kemudian dilakukan oleh para teoritisi. Pembahasan
perkembangan teori-teori dan prinsip-peinsip manajemen selanjutan selanjutnya
akan dilakukan dengan menguraikan para tokoh dan gagasan-gagasan mereka.
Perkembangan Awal Teori Manajemen
Ada dua tokoh manajemen, yang mengawali munculnya manajemen
ilmiah, yang akan dibahas disini, yaitu Robert Owen dan Charles Babbage.
Ribert Owen (1771-1858). Pada permulaan tahun1800-an Robert Owen, seorang
manajer beberapa pabrik pemintalan kapas di New Lanark Skotlandia,
menekankan pentingnya unsur manusia dalam produksi. Dia membuat perbaikanperbaikan dalam kondisi kerja, seperti pegurangan hari kerja standar, pembatasan
anak-anak dibawah.
Tabel 3.1. Sejarah Perkembangan Teori Manajemen
Umur yang bekerja, membangun perumahan yang lebih baik bagi karyawan dan
mengoprasikan toko perusahaan yang menual barang-barang dengan murah. Dia
mengemukakan bahwa melalui perbaikan kondisi karyawanlah yang akan
menaikkan produksi dan keuntungan (laba), dan investasi yang paling
menguntungkan adalah pada karyawan atau “vital machines”. Di samping itu
Owen mengembangkan sejumlah prosedur kerja yang juga memungkinkan
peningkatkan produktivitas.
Charles Babbage (1792-1871). Charles Babbage, seorang profesor matematuka
dari Inggris, mencurahkan banyak waktunya untuk membuat operasi-operasi
pabrik menjadi lebih efesien. Dia percaya bahwa aplikasi prinsip-prinsip ilmiah
pada proses kerja akan menaikkan produktivitas dan menurunkan biaya.
Babbage adalah penganjuran pertama prinsip pembagian kerja melalui
spesialisai. Setiap tenaga kerja harus diberi latihan keterampilan yang sesuai
dengan setiap operasi pabrik. Lini perakitan modern yang banyak dijumpai
sekarang di mana setiap karyawan bertanggung jawab atas pekerjaan tertentu yang
berulang, didasarkan pada gagasan Babbage. Sebagai kontribusinya yang alin,
Babbage menciptakan alat perhitungan (calculator) mekanisme pertama,
mengembangkan program-program permainan bagi komputer, menganjurkan
kerjasama yang saling menguntungkan antara kepentingan karyawan dan pemilik
pabrik serta merencanakan skema pembagian keuntungan.
TEORI ORGANISASI KLASIK
Henri
Fayol
(1841-1925).
Henri
Fayol,
seorang
industrialis
Perancis,
mengemukakan teori dan teknik-teknik administrasi sebagai pedoman bagi
pengelolaan organisasi-organisasi yang kompleks dalam bukunya yang terkenal,
Administrasi Industrielle et Generale (Administrasi Industri dan Umum). Dalam
teori administrasinya Fayol memerinci manajemen menjadi lima unsur, yaitu
perencenaan, pengorganisasian, pemberian perintah, pengkoordinasion dan
pengawasan (lihat gambar 2.4). Pembagian kegiatan manajemen (administrasi)
atas fungsi-fungsi ini dikenal sebagai fungsionalisme Fayol.
Fayol membagi operasi-operasi perusahaan menjadi enak. Kegiatan yang
semuanya saling tergantung satu dengan yang laim. Kegiatan-kegiatan tersebut
adalah :
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
Teknik - Produksi dan manufacturing produk.
Komersial – pembelian bahan baku dan penjualan produk.
Keuangan (finansial) – perolehan dan penggunaan modal.
Kemanan – perlindungan karyawan dan kekayaan.
Akutansi – pelaporan, dan statistik.
Manajerial (lihat gambar 3.2)
Di samping itu Fayol juga mengemukakan empat belas prinsip-prinsip
manajemen yang secara ringkas adalah sebagai berikut :
1. Pembagian kerja – adanya spesialisasi akan meningkatkan efesiensi
pelaksaan kerja.
2. Wewenang – hak untuk memberi perintah dan dipatuhi.
3. Disiplin – harus ada respek dan ketaatan pada peranan-peranan dan tujuantujuan organisasi.
4. Kesatuan perintah – setiap karyawan hanya menerima intruksi tentang
kegiatan tertentu dari hanya seorang atasan.
5. Kesatuan pengarahan – operasi-operasi dalam organisasi yang mempunyai
tujuan yang sama harus diarahkan oleh seorang manajer dengan penggunaan
satu rencana.
6. Meletakkan kepentingan perseorangan di bawah kepentingan umum
kepentingan perseorangan harus ditunduk pada kepentingan organisasi.
7. Balas jasa – kompensasi untuk pekerjaan yang dilaksanakan harus adil baik
bagi karyawan maupun pemilik.
8. Sentralisai – adanya keseimbangan yang tepat antara sentralisasi dan
desentralisasi.
9. Rantai skalar (garis wewenang) – garis wewenang dan perintah yang jelas.
10. Order – bahan-bahan (material) dan orang-orang harus ada pada tempat dan
waktu yang tepat. Terutama orang-orang hendaknya ditempatkan pada posisiposisi atau pekerjaan-pekerjaan yang paling cocok untuk mereka.
11. Keadilan – harus ada kesamaan perlakuan dalam organisasi.
12. Stabilitasi staf organisasi – tingkat perputaran tenaga kerja yang tinggi tidak
baik pelaksanaan fungsi-fungsi organisasi.
13. Inisiatif – bawahan harus diberi kebebasan untuk menjalankan dan
menyelesaikan rencananya, walaupun beberapa keselahan mungkin terjadi.
14. Esprit de Corps (semangat korps – “kesatuan adalah kekuatan”, pelaksanaan
operasi organisasi perlu memiliki kebanggaan, kesetian dan rasa memiliki
dari para anggota dari para anggota yang tercermin pada semangat korps.
James D. Mooney. Mooney, eksekutif General Motor’s, mengkategorikan
prinsip-prinsip dasar manajemen tertentu. Dia mendefinisikan organisasi
sebagai sekelompok, dua atu lebih, orang yang bergabung untuk tujuan
tertentu. Menurut Mooney, untuk merancang organisasi perlu diperhTIKn
empat kaidah dasar yaitu :
(1) Koordinasi- syarat-syarat adanya koordinasi meliputi wewenang,
saling melayani, doktrin ( perumusan tujuan ) dan disiplin.
(2) Prinsip skalar- proses skalar kepemimpinan, delegasi dan definisi
fungsional.
(3) Prinsip fungsional- adanya fungsionalisme bermacam-macam tugas
yang berbeda.
(4) Prinsip staf- kejelasan perbedaan antara staf dan lini.
Mary Parker Follet (1868 – 1933). Follet dan Barnard bertindak sebagai
“jembatan” antara teori klasik dan hubungan manusiawi, karena pemikiran
mereka berdasarkan kerangka klasik, tetapi memperkenalkan beberapa unsurunsur baru tentang aspek- aspek hubungan manusiawi.
Follett adalah ahli ilmu pengetahuan sosial pertama yang menerapkan
psikologi pada perusahaan, industri dan pemertintah. Dia memberikan sumbangan
besar dalam bidang manajemen melalui aplikasi praktik ilmu-ilmu sosial dalam
admintrasi perusahan. Dia menulis panjang lebar dan pemecahan konflik. Follett
percaya bahwa konflik dapat dibuat konstruktif dengan penggunaan persoses
integrasi dimana orang-orang yang terlibat mencari jalan pemecahan bersama
perbedaan-perbedaan di antara mereka. Dia juga menguraikan suatu pola
organisasi yang ideal dimana majer mencapai koordinasi melalu komunikasi yang
terkendali dengan para keryawan.
Chester I.Barnard (1886 – 1961), Chester Barnard, presiden perusahaan
Bell Telepon di New Jersey, menulis bernacam-macam subjek manajemen dalam
bukunya The Functions of thr Executive yang ditulis pada tahun 1938. Dia
memandang organisasi sebagai sistem kegiatan yang diarahkan pada tujuan.
Fungsi-fungsi utama manajemen, menurut pandangan barnard, adalah perumusan
tujuan dan pengadaan sumber daya-sumber yang dibutuhkan untuk mencapai
tujuan.
Barnard menekankan pentingnya peralatan komunikasi untuk pencapaian
tujuan kelompok. Dia juga mengemukakan teori penerimaan pada wewenang.
Menurut teorinya, bawahan akan menerima perintah hanya bila mereka
memahami dan mampu serta berkeinganan untuk menurut atasan. Barnard adalah
pelopor dalam penggunaan “pendekatan sistem” untuk pengelolaan organisasi.
Sebelum sejarah yang disebut zaman manajemen ilmiah muncul, telah
terjadi revolusi industri pada abad ke-19, yang menyebabkan meningkatkanya
kebutuhan akan suatu pendekatan manajemen yang sistematik. Usaha-usaha
pengembangan manajemen kemudian dilakukan oleh para teoritisi. Pembahasan
perkembangan teori-teori dan prinsip-peinsip manajemen selanjutan selanjutnya
akan dilakukan dengan menguraikan para tokoh dan gagasan-gagasan mereka.
Perkembangan Awal Teori Manajemen
Ada dua tokoh manajemen, yang mengawali munculnya manajemen
ilmiah, yang akan dibahas disini, yaitu Robert Owen dan Charles Babbage.
Ribert Owen (1771-1858). Pada permulaan tahun1800-an Robert Owen, seorang
manajer beberapa pabrik pemintalan kapas di New Lanark Skotlandia,
menekankan pentingnya unsur manusia dalam produksi. Dia membuat perbaikanperbaikan dalam kondisi kerja, seperti pegurangan hari kerja standar, pembatasan
anak-anak dibawah.
Tabel 3.1. Sejarah Perkembangan Teori Manajemen
Umur yang bekerja, membangun perumahan yang lebih baik bagi karyawan dan
mengoprasikan toko perusahaan yang menual barang-barang dengan murah. Dia
mengemukakan bahwa melalui perbaikan kondisi karyawanlah yang akan
menaikkan produksi dan keuntungan (laba), dan investasi yang paling
menguntungkan adalah pada karyawan atau “vital machines”. Di samping itu
Owen mengembangkan sejumlah prosedur kerja yang juga memungkinkan
peningkatkan produktivitas.
Charles Babbage (1792-1871). Charles Babbage, seorang profesor matematuka
dari Inggris, mencurahkan banyak waktunya untuk membuat operasi-operasi
pabrik menjadi lebih efesien. Dia percaya bahwa aplikasi prinsip-prinsip ilmiah
pada proses kerja akan menaikkan produktivitas dan menurunkan biaya.
Babbage adalah penganjuran pertama prinsip pembagian kerja melalui
spesialisai. Setiap tenaga kerja harus diberi latihan keterampilan yang sesuai
dengan setiap operasi pabrik. Lini perakitan modern yang banyak dijumpai
sekarang di mana setiap karyawan bertanggung jawab atas pekerjaan tertentu yang
berulang, didasarkan pada gagasan Babbage. Sebagai kontribusinya yang alin,
Babbage menciptakan alat perhitungan (calculator) mekanisme pertama,
mengembangkan program-program permainan bagi komputer, menganjurkan
kerjasama yang saling menguntungkan antara kepentingan karyawan dan pemilik
pabrik serta merencanakan skema pembagian keuntungan.
TEORI ORGANISASI KLASIK
Henri
Fayol
(1841-1925).
Henri
Fayol,
seorang
industrialis
Perancis,
mengemukakan teori dan teknik-teknik administrasi sebagai pedoman bagi
pengelolaan organisasi-organisasi yang kompleks dalam bukunya yang terkenal,
Administrasi Industrielle et Generale (Administrasi Industri dan Umum). Dalam
teori administrasinya Fayol memerinci manajemen menjadi lima unsur, yaitu
perencenaan, pengorganisasian, pemberian perintah, pengkoordinasion dan
pengawasan (lihat gambar 2.4). Pembagian kegiatan manajemen (administrasi)
atas fungsi-fungsi ini dikenal sebagai fungsionalisme Fayol.
Fayol membagi operasi-operasi perusahaan menjadi enak. Kegiatan yang
semuanya saling tergantung satu dengan yang laim. Kegiatan-kegiatan tersebut
adalah :
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
Teknik - Produksi dan manufacturing produk.
Komersial – pembelian bahan baku dan penjualan produk.
Keuangan (finansial) – perolehan dan penggunaan modal.
Kemanan – perlindungan karyawan dan kekayaan.
Akutansi – pelaporan, dan statistik.
Manajerial (lihat gambar 3.2)
Di samping itu Fayol juga mengemukakan empat belas prinsip-prinsip
manajemen yang secara ringkas adalah sebagai berikut :
1. Pembagian kerja – adanya spesialisasi akan meningkatkan efesiensi
pelaksaan kerja.
2. Wewenang – hak untuk memberi perintah dan dipatuhi.
3. Disiplin – harus ada respek dan ketaatan pada peranan-peranan dan tujuantujuan organisasi.
4. Kesatuan perintah – setiap karyawan hanya menerima intruksi tentang
kegiatan tertentu dari hanya seorang atasan.
5. Kesatuan pengarahan – operasi-operasi dalam organisasi yang mempunyai
tujuan yang sama harus diarahkan oleh seorang manajer dengan penggunaan
satu rencana.
6. Meletakkan kepentingan perseorangan di bawah kepentingan umum
kepentingan perseorangan harus ditunduk pada kepentingan organisasi.
7. Balas jasa – kompensasi untuk pekerjaan yang dilaksanakan harus adil baik
bagi karyawan maupun pemilik.
8. Sentralisai – adanya keseimbangan yang tepat antara sentralisasi dan
desentralisasi.
9. Rantai skalar (garis wewenang) – garis wewenang dan perintah yang jelas.
10. Order – bahan-bahan (material) dan orang-orang harus ada pada tempat dan
waktu yang tepat. Terutama orang-orang hendaknya ditempatkan pada posisiposisi atau pekerjaan-pekerjaan yang paling cocok untuk mereka.
11. Keadilan – harus ada kesamaan perlakuan dalam organisasi.
12. Stabilitasi staf organisasi – tingkat perputaran tenaga kerja yang tinggi tidak
baik pelaksanaan fungsi-fungsi organisasi.
13. Inisiatif – bawahan harus diberi kebebasan untuk menjalankan dan
menyelesaikan rencananya, walaupun beberapa keselahan mungkin terjadi.
14. Esprit de Corps (semangat korps – “kesatuan adalah kekuatan”, pelaksanaan
operasi organisasi perlu memiliki kebanggaan, kesetian dan rasa memiliki
dari para anggota dari para anggota yang tercermin pada semangat korps.
James D. Mooney. Mooney, eksekutif General Motor’s, mengkategorikan
prinsip-prinsip dasar manajemen tertentu. Dia mendefinisikan organisasi
sebagai sekelompok, dua atu lebih, orang yang bergabung untuk tujuan
tertentu. Menurut Mooney, untuk merancang organisasi perlu diperhTIKn
empat kaidah dasar yaitu :
(1) Koordinasi- syarat-syarat adanya koordinasi meliputi wewenang,
saling melayani, doktrin ( perumusan tujuan ) dan disiplin.
(2) Prinsip skalar- proses skalar kepemimpinan, delegasi dan definisi
fungsional.
(3) Prinsip fungsional- adanya fungsionalisme bermacam-macam tugas
yang berbeda.
(4) Prinsip staf- kejelasan perbedaan antara staf dan lini.
Mary Parker Follet (1868 – 1933). Follet dan Barnard bertindak sebagai
“jembatan” antara teori klasik dan hubungan manusiawi, karena pemikiran
mereka berdasarkan kerangka klasik, tetapi memperkenalkan beberapa unsurunsur baru tentang aspek- aspek hubungan manusiawi.
Follett adalah ahli ilmu pengetahuan sosial pertama yang menerapkan
psikologi pada perusahaan, industri dan pemertintah. Dia memberikan sumbangan
besar dalam bidang manajemen melalui aplikasi praktik ilmu-ilmu sosial dalam
admintrasi perusahan. Dia menulis panjang lebar dan pemecahan konflik. Follett
percaya bahwa konflik dapat dibuat konstruktif dengan penggunaan persoses
integrasi dimana orang-orang yang terlibat mencari jalan pemecahan bersama
perbedaan-perbedaan di antara mereka. Dia juga menguraikan suatu pola
organisasi yang ideal dimana majer mencapai koordinasi melalu komunikasi yang
terkendali dengan para keryawan.
Chester I.Barnard (1886 – 1961), Chester Barnard, presiden perusahaan
Bell Telepon di New Jersey, menulis bernacam-macam subjek manajemen dalam
bukunya The Functions of thr Executive yang ditulis pada tahun 1938. Dia
memandang organisasi sebagai sistem kegiatan yang diarahkan pada tujuan.
Fungsi-fungsi utama manajemen, menurut pandangan barnard, adalah perumusan
tujuan dan pengadaan sumber daya-sumber yang dibutuhkan untuk mencapai
tujuan.
Barnard menekankan pentingnya peralatan komunikasi untuk pencapaian
tujuan kelompok. Dia juga mengemukakan teori penerimaan pada wewenang.
Menurut teorinya, bawahan akan menerima perintah hanya bila mereka
memahami dan mampu serta berkeinganan untuk menurut atasan. Barnard adalah
pelopor dalam penggunaan “pendekatan sistem” untuk pengelolaan organisasi.