Bab 1. MR sebagai aktivitas PR
Media Relations
Sumber :
Wardhani, Diah. Media Relations : Sarana Membangun Reputasi Organisasi. Graha Ilmu. 2008. Tujuan Instruksional Umum
Setelah mempelajari media relations, mahasiswa diharapkan mampu membuat perencanaan program media relations yang menghasilkan publikasi organisasi yang optimal dan berimbang (balance).
Pendahuluan
Perkembangan Media Massa
Media Relations dan Media Massa
Pengertian Media Relations
Bentuk publikasi
Organisasi yang membutuhkan Media Relations
Tujuan Media Relations
Aktivitas Media Relations
Kompetensi PR Pendahuluan
Merupakan aktiftas PR yang paling banyak dilakukan.
Menjalin hubungan baik dengan pihak media massa. Perkembangan Media Massa N o Media 1997* 1999* 2005* 2008**
a. Surat Kabar (Harian) b. Tabloid (mingguan)
c. Majalah
79
88 114 299 886 491 245
329 253 107
7
99
2 Media Radio 740 + RRI 1100 + RRI
2000 683
6
11 65 127
- Data perkiraan Dewan Pers, Desember 2007
- Data Wikipedia , Februari 2008
Perkembangan media massa mempengaruhi media relations
Memberi beneft bagi kedua belah pihak
Informasi yang credible
Terbangun opini yang positif
Tidak mudah
WHAT’s MEDIA RELATIONS?
Partners
Partners Communit y Communit y Organiza tion Organiza tion Employees Employees Volunters Volunters Consumer Consumer Media Media Stakeholde rs Stakeholde rs
- • Public Relations is a strategic communication process that builds mutually benefcial relationship between organization and their publics • Media Relations is a strategy within public relations that builds relationship between organization and the media to inform the publics of organization’s mission, policies, practices in positive, consistent, and credible manner. Pengertian Media Relations
Usaha untuk mencapai publikasi atau penyiaran yang maksimum atas suatu pesan atau informasi humas dalam rangka menciptakan pengetahuan dan pemahaman bagi khalayak dari organisasi atau perusahaan yang bersangkutan (Frank Jefkins, 2000:98).
Hubungan timbal balik antara organisasi dengan pers (Sam Black dan Melvin L.
Sharpe, 1988:37)
Aktivitas komunikasi PR untuk menjalin pengertian dan hubungan timbal balik dengan media massa dalam rangka pencapaian publikasi organisasi yang maksimal serta seimbang (balance).
Lawrence & Dennis L. Wilcox mengemukakan konsep publisitas sebagai informasi yang tidak perlu membayar ruang-ruang pemberitaan/penyiaran dan tidak dapat dikontrol oleh perusahaan yang memberi informasi. Bentuk publikasi
Berita rutin : pengumuman pertemuan, konferensi, pameran seni, pelatihan, pernyataan perusahaan mengenai akuisisi, perubahan dan pergantian personel
Features : aktivitas sosial perusahaan
Artikel yang berkaitan mengenai wacana yang akan digulirkan organisasi untuk memperoleh tanggapan publik dan mendorong pemerintah mengeluarkan kebijakan tertentu. Organisasi yang membutuhkan Media Relations
Mempunyai publik eksternal yang luas :
Organisasi pemerintah
BUMN
Perusahaan go public
Perusahaan yang memberikan pelayanan publik
Organisasi kecil melalui asosiasi Tujuan Media Relations
Publisitas
Memperoleh tempat dalam pemberitaan media mengenai hal yang menguntungkan
Umpan balik dari masyarakat
Informasi bagi penilaian perusahaan
Hubungan yang stabil dan berkelanjutan. Manfaat Media Relations
Membangun pemahaman mengenai tugas dan tanggung jawab organisasi dan media massa
Membangun kepercayaan timbal balik dengan prinsip saling menghormati, menghargai, kejujuran dan kepercayaan.
Penyampaian/perolehan informasi yang akurat, jujur dan mampu memberikan pencerahan bagi publik. Aktivitas Media Relations
Pengiriman siaran pers
Konferensi pers
Media gathering
Perjalanan pers
Special event
Wawancara khusus
Menjadi nara sumber media. Pemahaman tentang media
Karakteristik
Publik
Cara kerja wartawan
Sistem politik negara
Sistem media
Sistem hukum KARAKTERISTIK MEDIA MASSA 2003:134): Menurut Cangara, ada beberapa karakteristik media massa (Cangara, Bersifat satu arah: komunikasi yang dilakukan kurang memungkinkan
yakni mulai dari pengumpulan, pengelolaan, sampai pada penyajian informasi.
Bersifat melembaga: pihak yang mengelola media terdiri atas banyak orang, Meluas dan serempak: dapat mengatasi rintangan waktu dan jarak karena
terjadinya dialog antara pengirim dengan penerima. Kalau misalnya terjadi reaksi atau umpan balik maka biasanya memerlukan waktu dan tertunda. Memakai peralatan teknis atau mekanis: seperti radio, televisi, surat yang disampaikan diterima oleh banyak orang pada saat yang sama. memiliki kecepatan. Bergerak secara luas dan simultan, di mana informasi tanpa mengenal usia, jenis kelamin, agama, dan suku bangsa. Beberapa Bersifat terbuka: pesan dapat diterima oleh siapa saja dan di mana saja kabar, dan semacamnya. flm,radio, dan televisi. bentuk media massa meliputi alat-alat komunikasi mekanis seperti surat kabar,
Media Massa Subsistem dari Sistem
Politik Menurut Gurevitch dan Blumer (1990:270) fungsi-fungsi media massa adalah:
1. Sebagai pengamat lingkungan dari kondisi sosial politik yang ada (alat kontrol sosial politik)
2. Sebagai pembentuk agenda (agenda setting) yang penting dalam isi pemberitaannya.
3. Media massa merupakan platform (batasan) dari mereka yang punya advokasi dengan bukti-bukti yang jelas bagi para politisi, jurubicara, dan kelompok kepentingan.
4. Media massa tempat berdialog tentang perbedaan pandangan yang ada dalam masyarakat atau diantara pemegang kekuasaan..
5. Media massa merupakan bagian dari mekanisme penguasa untuk mempertahankan kedudukannya melalui keterangan- keterangan yang diungkapkan dalam media massa.
6. Media massa bisa merupakan insentif untuk publik tentang bagaimana belajar, memilih, dan menjadi terlibat daripada ikut campur dalam proses politik.
7. Media massa bisa menjadi penentang utama
terhadap semua upaya dari kekuatan-kekuatan diluarnya di dalam melayani masyarakat. 8. Media massa punya rasa hormat kepada
anggota khalayak masyarakat, sebagai kelompok
yang punya potensi untuk peduli dan membuat sesuatu menjadi masuk akal dari lingkungan politiknya. ( Sumber: Ardianto, Elvinaro., dkk. 2014. Komunikasi Massa Suatu Pengantar. Bandung: Simbiosa Rekatama Media
.)
Sistem Pers Indonesia
Keputusan Dewan Pers No. 79/XIV/1974 yang intinya
mengemukakan bahwa kebebasan pers (media massa) Indonesia berlandaskan pada hal-hal: Idiil: Pancasila Konstitusional: Undang-undang dasar 1945 dan Ketetapan- ketetapan MPR. Strategis: Garis-Garis Besar Haluan Negara Yuridis: Undang-undang Pokok Pers No. 21 Tahun 1982. (Masa mendatang ditambah dengan Undang-Undang Penyiaran yang sedang dalam proses “pembuatan”.
Kemasyarakatan: Tata nilai sosial yang berlaku pada masyarakat Indonesia. Etis: Norma-norma kode etik profesional. Roles of News Media (Tom Rosenstiel of the Pew Research Center)
Authenticator
Sense maker
Watchdog
Witness bearer
Empower us
Smart aggregator
Forum organizer
Role model Roles of News Media
, but Authenticator. We’re not gatekeepers anymore contribute to the conversations happening around us — monitor what people know and chime in when they’re misinformed.
Sense maker . The media must help readers put what they’ve
heard into perspective.. The public conversation needs the depth
and analysis media can ofer.
Watchdog. this seems more important now as more people can
share news directly with the consumer. The media can help to keep new forms of media in check .
Witness bearer. An important role as watchdog is to observe the people in power. Traditional reporters and journalists must be watching and paying attention.
Empower the audience. Give people ways to do something with the information, like telling their stories online. This concept is also called citizen journalism or i- reporting.
Smart aggregation. media sites should not just contain that outlet’s reports and information, but all the information that outlet thinks is useful from elsewhere.
Forum organizer. Media facilitate conversation with its consumers. One reason people consume news is so they can talk about it – it’s called social activity
.
Role model. As people create more and more of their own
information, sometimes in a journalistic sense, they look to
trained journalists to show them how it’s done. That’s true
whether we want it to be or not. (Source: http://joymayer.com/2011/07/22/tom-rosenstiels- seveneightnine-functions-journalists-play) Membangun hubungan baik
Kejujuran dan kredibilitas
Pelayanan informasi yang cepat dan benar
Jangan melakukan tekanan
Jangan menyembunyikan cerita yang merugikan perusahaan
Jangan banjiri media dengan informasi. Kompetensi PR
Menulis dengan bahasa jurnalistik yang baik dan membuat konsep pidato
Wawasan luas
Komunikasi persuasi dan personal
Menguasai produk
Komunikasi efektif
Nara sumber media yang kredibel. Pertanyaan
Jelaskan peranan media massa bagi suatu organisasi, berikan contohnya !
Jelaskan konsep media relations !
Apakah tujuan media relations ?
Apakah manfaat media relations ?
Sebutkan peran dari news media dan jelaskan!
Kompetensi apa yang harus dimiliki praktisi PR dalam media relations ?
Selamat belajar, semoga sukses !