PPT UEU Pelatihan Pengembangan SDM Pertemuan 2

  

PENGERTIAN & FUNGSI PPSDM

PERTEMUAN 2

Dra. Sri Hastuti Handayani, M.Si.,Psikolog

FAKULTAS PSIKOLOGI

DEFINISI PELATIHAN

• • Suatu proses pendidikan jangka pendek yg

  menggunakan prosedur sistematis dan

  terorganisir, dengan tujuan mempelajari

  pengetahuan dan keterampilan teknis untuk tujuan ttt.

• • Aktiftas yg dilakukan oleh organisasi yang

  didesain untuk mengembangkan keterampilan, pengetahuan, perilaku/sikap pegawai yg pada akhirnya akan menuju ke arah prestasi kerja yg efektif.

DEFINISI PELATIHAN

• Usaha terencana yg dilakukan oleh suatu organisasi utk memfasilitasi

  pegawai dlm mempelajari kompetensi

  yg diperlukan dlm pekerjaan. Kompetensi ini termasuk pengetahuan, keterampilan, dan sikap, yg penting bg dihasilkannya kinerja yg sukses.
• Pelatihan adl proses meningkatkan

  pengetahuan, ketrampilan, dan sikap

  karyawan.

DEFINISI PENGEMBANGAN

• Proses pendidikan jangka panjang yg menggunakan prosedur sistematis dan terorganisir yg tujuannya mempelajari pengetahuan konseptual dan teoritis utk tujuan2 umum.
• Pengembangan pd umumnya berhubungan dg peningkatan kemampuan pegawai dlm rangka meningkatkan kinerja di masa yg akan datang, dg menekannya pd ketrampilan interpersonal dan pengambilan keputusan.

• • Pengembangan SDM, artinya mempersiapkan pekerja menduduki posisi2 demi pengembangan organisasi di masa yang akan datang.

• • Pengembangan juga diarahkan untuk menghadapi tantangan-tantangan yang biasanya di hadapi organisasi.

Tantangan2 tsb adl:

  

1. Keusangan Karyawan (obsolescence):

karyawan tidak lagi mempunyai pengetahuan dan kemampuan untuk melakukan pekerjaan secara efektif.

  

2. Perubahan2 Sosioteknis (sosial dan

teknologi): merancang program pengembangan sesuai kemajuan teknologi dan perubahan-perubahan masyarakat.

  

3. Turn Over (Perputaran Karyawan) : Turn

over tidak dapat diperkirakan. Oleh karena itu organisasi (departemen SDM) harus siap tiap saat menyediakan tenaga pengganti bila terjadi turn over.

  PELATIHAN VS

PENGEMBANGAN

PERBEDAAN PELATIHAN DAN

  FOKUS Pekerjaan saat ini Pekerjaan saat ini dan yg akan datang RUANG LINGKUP

  Karyawan secara individual Kelompok kerja atau organisasi

  KERANGKA WAKTU Segera/ Jangka Pendek Jangka Panjang

  SASARAN Memperbaiki kekurangan & kemampuan saat ini

  Mempersiapkan tuntutan kerja di masa yang akan datang

  AKTIFITAS Menunjukkan/ memperlihatkan Pembelajaran

  

PENGEMBANGAN

PELATIHAN PENGEMBANGAN

  Sebetulnya batasan antara pelatihan dan pengembangan tidak jelas: PELATIHAN untuk proses pembelajaran- pengajaran (teaching-learning process) jika yg diajarkan ketrampilan khusus. Sebaliknya jika yang

harus diajarkan suatu pengetahuan konseptual atau

keahlian, dinamakan PENGEMBANGAN Namun penggunaan pelatihan yang khusus diperuntukkan bagi para tenaga kerja baru yang tidak melatihkan suatu ketrampilan, melainkan umum ttg perusahaannya (misi, kebijakan dll)  disebut SOSIALISASI atau “induksi, orientasi atau persiapan

  

FUNGSI PELATIHAN

KARYAWAN BARU KARYAWAN LAMA

PEMELIHARAAN Memberikan informasi baru untuk

Memastikan bhw karyawan baru dapat menerapkan pengetahuan lama

mengetahui bgm melakukan dengan cara baru, mempengaruhi pekerjaan ssi dgn yg diharapkan di sikap atau menambah kecakapan organisasi shg bisa menjadi sarana memelihara prestasi karyawan MEMOTIVASI

  Memberikan kesempatan pada

Harapan sukses karyawan karyawan untuk berprestasi lebih baik

mempengaruhi sejauh mana mrk lagi, mengenali dan menerapkan

melakukan pekerjaan. Motivasi bisa kemampuan mereka serta menyadari

ditingkatkan jika pelatihan seluruh potensi di dalam diri mereka kerja berfungsi meningkatkan minat terhadap pekerjaan yg dilakukan SOSIALISASI

  Memberikan kesadaran untuk maju Mengajarkan karyawan baru tentang dan membuat mereka tetap prioritas, nilai dan norma sebuah termotivasi

BLM PENGALAMAN SUDAH PENGALAMAN

  1. Lebih memotivasi diri sendiri, Lebih kepada proses

  mengembangkan diri untuk bekerja

  untuk SOSIALISASI,

  kebih efektif & efisien

  ADAPTASI dan

  2. Menyes. dg kebutuhan baru/sikap, PENGENALAN

  TL,ketrampilan dan pengetahuan

  lingkungan

  sesuai tuntutan perubahan. Mis; perub.teknologi, metode kerja dll.

  3. Pekerjaan akan lebih cepat & lebih

  baik, kerusakan dapat diperkecil, pemborosan dpt ditekan, peralatan dpt digunakan lebih baik, kecelakaan dpt diperkecil, tanggung jawab diharapkan lebih besar, biaya produksi diharapkan lebih rendah

  

MANFAAT PELATIHAN &

PENGEMBANGAN

• Pengembangan Tim
• Pengembangan tugas
• – Pertukaran (exchange)
• – Memperoleh ide2 baru
• – Perubahan – Meningkatkan produktiftas
• – Keahlian dlm tugas
• – Pengurangan jumlah kesalahan
• – Standarisasi
• Individu
• – Motivasi – Stimulasi – Keterampilan – Pengetahuan

  

KEUNTUNGAN TAMBAHAN DARI

PELATIHAN Setelah sasaran dapat tercapai, perusahaan akan dapat memperoleh keuntungan tambahan, antara lain :

  1.Mengurangi pengawasan

  2.Meningkatkan rasa harga diri

  3.Meningkatkan kerjasama

  

4.Memudahkan pelaksanaan promosi & mutasi

  5.Memudahkan pendelegasian wewenang

MANFAAT PELATIHAN UTK KARYAWAN

   Membantu membuat keputusan

   Meningkatkan kepuasan kerja dan pemecahan masalah yang efektif

   Membantu karyawan mendekati tujuan pribadi

   Menginternalisasi dan melaksanakan, pengenalan,

   Memenuhi kebutuhan personal pencapaian prestasi, pertumbuhan, dan tanggung

   Memberi nasihat dan jalan untuk jawab pertumbuhan masa depan

   Membantu mendorong, mencapai pengembangan diri dan rasa Membangun rasa pertumbuhan

   percaya diri dalam pelatihan

   Mengatasi stress, tekanan, Membantu pengembangan

   frustasi, dan konfik keterampilan mendengar, bicara

   Memberikan informasi ttg dan menulis dengan latihan peningkatan pengetahuan kepemimpinan, keterampilan

   Membantu menghilangkan rasa komunikasi dan sikap takut melaksanakan tugas baru MANFAAT PELATIHAN UTK

PERUSAHAAN

   Mengarahkan peningkatan proftabilitas/ sikap positif thdp proft

   Membantu menekan biaya dlm brbagai bdg

   Meningkatkan kinerja perusahaan

   Memotivasi kerja

   Membantu menangani konfik

   Mengurangi biaya konsultan luar

   Meningkatkan komunikasi orgas

   Menciptakan iklim yg baik & positif

   Meningkatkan hubungan antara buruh dengan manajemen

   Meningkatkan rasa tg jawab

   Membantu meningkatkan efsiensi, efektivitas, produktivitas & kualitas kerja

   Memperbaiki pengetahuan kerja dan keahlian pada semua level perush

   Mengurangi jumlah dan biaya kecelakaan kerja

   Mempersiapkan kebijakan perush

   Mendorong mengurangi perilaku negatif

   Belajar dari peserta

   Membantu pengembangan perush

   Meningkatkan hubungan antara atasan dengan bawahan

   Mendukung otentitas, keterbukaan dan kepercayaan

   Membantu memciptakan image perusahaan yg lebih baik

   Memperbaiki moral SDM

   Membantu setiap individu dalam peningkatan dan pengembangan pribadi karyawan

MANFAAT PELATIHAN DALAM HUBUNGAN SDM,

   Meningkatkan komunikasi antar grup dan individu

   Membantu dalam orientasi bagi karyawan baru, transfer atau promosi

   Memberikan iklim yang baik untuk belajar

   Membuat perusahaan menjadi tempat yang lebih baik untuk bekerja

  



Memberikan informasi ttg kesamaan kesempatan

  



Memberikan informasi tentang hukum & kebijakan

  



Meningkatkan ketrampilan interpresonal

  



Membuat kebijakan perush, aturan

  



Meningkatkan kualitas moral

  

Upaya mengelola unsur manusia

dengan segala potensinya

seefektif mungkin, sehingga dapat

diperoleh SDM yang puas

  

(satisfied) dan memuaskan

(satisfactory) bagi

organisasi/perusahaan.

  Peranan Pelatihan &

Pengembangan Bagi Organisasi

  7 Gejala Pemicu Pelatihan dan Pengembangan

  1. Low productivity

  2. High absenteeism

  3. High turnover

  4. Low employee morale

  5. High grievances/keluhan tinggi

  6. Strike/mogok

  7. Low profitability

  

Penyebab munculnya 7 Gejala

tsb:

1. Kegagalan dalam memotivasi karyawan,

  2. Kegagalan organisasi dalam memberi sarana dan kesempatan yang tepat bagi karyawan dalam melaksanakan pekerjaannya,

  

3. Kegagalan organisasi memberi pelatihan

dan pengembangan secara efektif kepada karyawan.

  ARTI & PENTINGNYA PPSDM

  Tuntutan

  Increase in production

  Reduction in

  errors

  New capabilities Less Supervision necessary

  Ability to advance

  Attitude changes

  Reduction In Turnover

  Membantu Karyawan Baru

  Memperbaiki kinerja Meningkatkan kepekaan

  Mengembangkan individu Mempersiapkan promosi

  Diperlukan usaha2 pengembangan kompetensi SDM yang diarahkan pada tiga aspek: (1) kognitif, (2) psikomotorik, dan (3) afektif Perubahan internal

  

Pendidikan Pelatihan Pengalaman kerja

  Perubahan eksternal

  

Tugas & Tanggung Jawab Staf

bagian Pelatihan & Pengembangan

• • Administrator

  • Konsultan

  • Desainer

  • Fasilitator/instruktur

  

Pelatihan dpt dilakukan oleh lembaga/

pelaksana pelatihan (pihak ke 3)

Pihak ke 3 seperti Lembaga menajemen, kursus2 ketrampilan, sekolah kejuruan sampai Universitas ALASAN MEMILIH PIHAK KE 3:

  1.Dianggap lebih menguntungkan secara ekonomis

  2.Dianggap lebih efektif

  3.Tidak mau repot

  Faktor-faktor yang M empengaruhi Faktor-faktor yang M empengaruhi

  

PPSDM

PPSDM

• Dukungan top manajemen
• Commitment Manager: specialist dan generalist
• Kemajuan teknologi, terutama komputer dan internet

• • Kompleksitas organisasi yang menyebabkan

  tugas2 dan interaksi menjadi lebih rumit
• Cara belajar : Just in time training
• Fungsi lain dalam SDM : mudah menarik pekerja, lebih sehat/aman bekerja

TANGGUNG JAWAB PPSDM

  Tanggung jawab PPSDM

  Manajemen Puncak (dukungan dan anggaran)

  Manajemen SDM (dukungan staf dan pedoman)

  Atasan Langsung (dorongan, dan men- ciptakan iklim)

  Karyawan (minat dan motivasi)

  Terima Kasih Terima Kasih