Pengelolaan dan Pemanfaatan Perpustakaan Sekolah Luar Biasa (SLB)-E Negeri Pembina Medan
1
PENGELOLAAN DAN PEMANFAATAN PERPUSTAKAAN SEKOLAH
LUAR BIASA (SLB)-E NEGERI PEMBINA MEDAN
Kertas Karya
Diajukan Sebagai Salah Satu Persyaratan Dalam Menyelesaikan Studi
Untuk Memperoleh Gelar Ahli Madya(A.Md. ) Dalam Bidang Ilmu
Perpustakaan Dan Informasi
OLEH
SANIAH RITONGA
NIM. 122201014
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS ILMU BUDAYA
PROGRAM STUDI D3 PERPUSTAKAAN
MEDAN
2015
Universitas Sumatera Utara
2
LEMBAR PERSETUJUAN
Judul Kertas Karya
:Pengelolaan dan Pemanfaatan
Perpustakaan Sekolah Luar Biasa
(SLB)-E Negeri Pembina Medan
Oleh
: Saniah Ritonga
NIM
: 122201014
DosenPembimbing
: Dr. Irawaty A.Kahar, M. Pd
NIP.
: 195111998601 2 001
TandaTangan
:_________________
Tanggal
: _________________
DosenPembaca
: Dra. Zurni Zahara Samosir, M.Si
NIP.
: 19560716197903 2 002
TandaTangan
: _________________
Tanggal
: _________________
Universitas Sumatera Utara
3
LEMBAR PERSETUJUAN
Judul Kertas Karya
: Pengelolaan dan Pemanfaatan
Perpustakaan Sekolah Luar Biasa
(SLB)-E Negeri Pembina Medan
Oleh
: Saniah Ritonga
NIM
: 122201014
DEPARTEMEN STUDI D-3 PERPUSTAKAAN DAN
INFORMASI
Ketua Prodi
: Dra. Zaslina Zainuddin, M.Pd
NIP
: 19570407 198603 2 001
Tanda Tangan
:
Tanggal
:
FAKULTAS ILMU BUDAYA
Dekan
: Dr. Syahron Lubis, M.A.
Tanda Tangan
:
Tanggal
:
Universitas Sumatera Utara
4
KATA PENGANTAR
Alhamdulillah segala Puji dan syukur penulis ucapkan kehadirat Allah
SWT yang telah memberikan Rahmat dan Hidayah-Nya kepada penulis sehingga
dapat menyelesaikan kertas karya ini. Kemudian shalawat beriring salam penulis
sampaikan kepada junjungan Nabi besar Muhammad SAW.
Penulisan kertas karya ini dilakukan dalam rangka memenuhi salah satu
syarat menyelesaikan kurikulum Diploma III Perpustakaan pada Program Studi
Ilmu Perpustakaan dan Informasi Fakultas Ilmu Budaya USU. Saya menyadari
bahwa dalam penyusunan dan pelaksanaan kertas karya ini, penulis mendapat
banyak bimbingan, bantuan, nasehat, dukungan serta bantuan dari berbagai pihak.
Sangatlah sulit bagi penulis untuk menyelesaikan kertas karya ini tanpa ada
bantuan dari pihak lain. Oleh karena itu dalam kesempatan ini penulis
mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya atas apa yang telah diberikan
selama proses pengerjaan kertas karya ini mulai dari awal hingga akhir yang
ditujukan kepada:
1) Bapak Dr. Drs. Syahron Lubis, M.A., selaku Dekan Fakultas Ilmu Budaya
Universitas Sumatera Utara.
2) Ibu Dra. Zaslina Zainuddin, M.Pd, selaku ketua Program Studi
Perpustakaan.
3) Ibu Dr. Irawaty A. Kahar, M.Pd, selaku dosen pembimbing penulisan
kertas karya ini.
4) Ibu Dra. Zurni Zahara Samosir, M.Si selaku dosen pembaca yang telah
meluangkan waktu kepada penulis serta memberikan banyak masukan
dalam penyusunan kertas karya ini.
5) Ibu Dr. Irawaty A. Kahar, M.Pd, dosen wali penulis dan seluruh staf
pengajar pada Program Studi Ilmu Perpustakaan yang telah mendidik
penulis selama menjadi mahasiswa.
i
Universitas Sumatera Utara
5
6) Bapak H. Sinaga selaku kepala perpustakaan SLB-E Negeri Pembina
Medan yang telah membantu penulis dan memberikan bahan-bahan yang
sesuai dengan judul kertas karya penulis.
7) Yang tercinta ayahanda Lomo Ritonga dan ibunda Marintan Hasibuan
yang telah memberikan do’a, kasih sayang, bimbingan, serta dorongan
moril dan materil sehingga penulis dapat menyelesaikan kertas karya ini,
terimakasih atas do’a dan dukungannya.
8) Yang tercinta abang Yahya Ritonga, kak Jaida Ritonga, Masnaini Ritonga
dan adik-adikku yang telah mendukung pendidikan penulis selama
menjadi mahasiswa serta memberikan dorongan moril dan materil
sehingga penulis dapat menyelesaikan kertas karya ini, terimakasih atas
do’anya.
9) Yang teristimewa Maris Rambe
yang telah memberikan bantuan,
dorongan moril maupun materil serta memberi semangat dan selalu setia
menemani penulis dalam penyelesaian kertas karya ini terimakasih atas
segalanya.
10) Untuk kak Isna dan Incek yang tak pernah mengeluh memberikan motivasi
dan bimbingan selama masa perkuliahan penulis.
11) Buat sahabat-sahabat penulis, khusunya Bani (Benong), Desi (Desot), Ade
(Nandot), vera (Verot), dan balqis (Balqisot) terimakasih atas persahabatan
kita.
12) Seluruh teman-teman khususnya angkatan 2012 terimakasih atas
kebersamaan kita.
Akhir kata, semoga kertas karya ini bermanfaat terutama bagi
pengembangan perpustakaan Sekolah Luar Biasa (SLB)-E Negeri Pembina
Medan dimasa yang akan datang. Semoga Allah SWT senantiasa
memberikan rahmat dan hidayah-Nya kepada kita semua.
Medan, Juli 2015
Penulis
Saniah Ritonga
NIM : 122201014
ii
Universitas Sumatera Utara
6
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ............................................................................................. i
DAFTAR ISI ............................................................................................................ iii
DAFTAR TABEL ................................................................................................... v
DAFTAR GAMBAR ............................................................................................... vi
BAB I PENDAHULUAN..................................................................................... 1
1.1 Latar Belakang Masalah .................................................................................. 1
1.2 Tujuan Penulisan ............................................................................................. 2
1.3 Ruang Lingkup ................................................................................................ 2
1.4 Metode Pengumpulan Data ............................................................................. 2
BABII PERPUSTAKAAN SEKOLAH .............................................................. 4
2.1 Pengertian Perpustakaan Sekolah .................................................................... 4
2.2 Tujuan dan Fungsi ........................................................................................... 6
2.2.1 Pemanfaatan Perpustakaan ..................................................................... 8
2.3 Pengelolaan ...................................................................................................... 9
2.4 Koleksi ............................................................................................................. 10
2.5 Pembinaan atau Pengembangan Koleksi ......................................................... 15
2.5.1 Pengadaan ............................................................................................... 16
2.5.2 Pengolahan.............................................................................................. 20
2.5.3 Pemeliharaan .......................................................................................... 26
2.6 Pelayanan Pengguna ........................................................................................ 31
2.6.1 Pelayanan Sirkulasi................................................................................. 36
2.6.2 Pelayanan Referensi ............................................................................... 38
2.6.3 Pendidikan Pemakai ............................................................................... 40
BAB III PENGELOLAAN DAN PEMANFAATAN PERPUSTAKAAN
SEKOLAH LUAR BIASA (SLB)-E NEGERI MEDAN ...................... 42
3.1 Sejarah Singkat Perpustakaan SLB-E Negeri Pembina Medan....................... 42
3.2 Peraturan Perpustakaan.................................................................................... 44
3.3 Anggaran ......................................................................................................... 45
3.4 Pengguna ......................................................................................................... 45
3.5 Koleksi ............................................................................................................. 46
3.5.1 Pengadaan ............................................................................................... 47
3.5.2 Pengolahan Bahan Pustaka ..................................................................... 48
3.5.3 Pemeliharaan Bahan Pustaka .................................................................. 52
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN............................................................... 56
4.1 Kesimpulan ......................................................................................................... 56
4.2 Saran.................................................................................................................... 57
iii
Universitas Sumatera Utara
7
DAFTAR TABEL
Tabel 1.
Jumlah Siswa Berdasarkan Jenis Ketunaan dan Gender di
SLB-E Negeri Pembina Tingkat Provinsi Sumatera Utara
Tahun 2007/2008. ................................................................................... 44
iv
Universitas Sumatera Utara
8
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1.
Contoh kartu katalog menurut Pawit................................................. 23
Gambar 2.
Skema Peminjaman Sistem Layanan Terbuka (Open
Access) .............................................................................................. 33
Gambar 3.
Skema Peminjaman Sistem Layanan Tertutup (Close
Access) .............................................................................................. 35
Gambar 4. Contoh Stempel Inventarisasi............................................................50
v
Universitas Sumatera Utara
PENGELOLAAN DAN PEMANFAATAN PERPUSTAKAAN SEKOLAH
LUAR BIASA (SLB)-E NEGERI PEMBINA MEDAN
Kertas Karya
Diajukan Sebagai Salah Satu Persyaratan Dalam Menyelesaikan Studi
Untuk Memperoleh Gelar Ahli Madya(A.Md. ) Dalam Bidang Ilmu
Perpustakaan Dan Informasi
OLEH
SANIAH RITONGA
NIM. 122201014
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS ILMU BUDAYA
PROGRAM STUDI D3 PERPUSTAKAAN
MEDAN
2015
Universitas Sumatera Utara
2
LEMBAR PERSETUJUAN
Judul Kertas Karya
:Pengelolaan dan Pemanfaatan
Perpustakaan Sekolah Luar Biasa
(SLB)-E Negeri Pembina Medan
Oleh
: Saniah Ritonga
NIM
: 122201014
DosenPembimbing
: Dr. Irawaty A.Kahar, M. Pd
NIP.
: 195111998601 2 001
TandaTangan
:_________________
Tanggal
: _________________
DosenPembaca
: Dra. Zurni Zahara Samosir, M.Si
NIP.
: 19560716197903 2 002
TandaTangan
: _________________
Tanggal
: _________________
Universitas Sumatera Utara
3
LEMBAR PERSETUJUAN
Judul Kertas Karya
: Pengelolaan dan Pemanfaatan
Perpustakaan Sekolah Luar Biasa
(SLB)-E Negeri Pembina Medan
Oleh
: Saniah Ritonga
NIM
: 122201014
DEPARTEMEN STUDI D-3 PERPUSTAKAAN DAN
INFORMASI
Ketua Prodi
: Dra. Zaslina Zainuddin, M.Pd
NIP
: 19570407 198603 2 001
Tanda Tangan
:
Tanggal
:
FAKULTAS ILMU BUDAYA
Dekan
: Dr. Syahron Lubis, M.A.
Tanda Tangan
:
Tanggal
:
Universitas Sumatera Utara
4
KATA PENGANTAR
Alhamdulillah segala Puji dan syukur penulis ucapkan kehadirat Allah
SWT yang telah memberikan Rahmat dan Hidayah-Nya kepada penulis sehingga
dapat menyelesaikan kertas karya ini. Kemudian shalawat beriring salam penulis
sampaikan kepada junjungan Nabi besar Muhammad SAW.
Penulisan kertas karya ini dilakukan dalam rangka memenuhi salah satu
syarat menyelesaikan kurikulum Diploma III Perpustakaan pada Program Studi
Ilmu Perpustakaan dan Informasi Fakultas Ilmu Budaya USU. Saya menyadari
bahwa dalam penyusunan dan pelaksanaan kertas karya ini, penulis mendapat
banyak bimbingan, bantuan, nasehat, dukungan serta bantuan dari berbagai pihak.
Sangatlah sulit bagi penulis untuk menyelesaikan kertas karya ini tanpa ada
bantuan dari pihak lain. Oleh karena itu dalam kesempatan ini penulis
mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya atas apa yang telah diberikan
selama proses pengerjaan kertas karya ini mulai dari awal hingga akhir yang
ditujukan kepada:
1) Bapak Dr. Drs. Syahron Lubis, M.A., selaku Dekan Fakultas Ilmu Budaya
Universitas Sumatera Utara.
2) Ibu Dra. Zaslina Zainuddin, M.Pd, selaku ketua Program Studi
Perpustakaan.
3) Ibu Dr. Irawaty A. Kahar, M.Pd, selaku dosen pembimbing penulisan
kertas karya ini.
4) Ibu Dra. Zurni Zahara Samosir, M.Si selaku dosen pembaca yang telah
meluangkan waktu kepada penulis serta memberikan banyak masukan
dalam penyusunan kertas karya ini.
5) Ibu Dr. Irawaty A. Kahar, M.Pd, dosen wali penulis dan seluruh staf
pengajar pada Program Studi Ilmu Perpustakaan yang telah mendidik
penulis selama menjadi mahasiswa.
i
Universitas Sumatera Utara
5
6) Bapak H. Sinaga selaku kepala perpustakaan SLB-E Negeri Pembina
Medan yang telah membantu penulis dan memberikan bahan-bahan yang
sesuai dengan judul kertas karya penulis.
7) Yang tercinta ayahanda Lomo Ritonga dan ibunda Marintan Hasibuan
yang telah memberikan do’a, kasih sayang, bimbingan, serta dorongan
moril dan materil sehingga penulis dapat menyelesaikan kertas karya ini,
terimakasih atas do’a dan dukungannya.
8) Yang tercinta abang Yahya Ritonga, kak Jaida Ritonga, Masnaini Ritonga
dan adik-adikku yang telah mendukung pendidikan penulis selama
menjadi mahasiswa serta memberikan dorongan moril dan materil
sehingga penulis dapat menyelesaikan kertas karya ini, terimakasih atas
do’anya.
9) Yang teristimewa Maris Rambe
yang telah memberikan bantuan,
dorongan moril maupun materil serta memberi semangat dan selalu setia
menemani penulis dalam penyelesaian kertas karya ini terimakasih atas
segalanya.
10) Untuk kak Isna dan Incek yang tak pernah mengeluh memberikan motivasi
dan bimbingan selama masa perkuliahan penulis.
11) Buat sahabat-sahabat penulis, khusunya Bani (Benong), Desi (Desot), Ade
(Nandot), vera (Verot), dan balqis (Balqisot) terimakasih atas persahabatan
kita.
12) Seluruh teman-teman khususnya angkatan 2012 terimakasih atas
kebersamaan kita.
Akhir kata, semoga kertas karya ini bermanfaat terutama bagi
pengembangan perpustakaan Sekolah Luar Biasa (SLB)-E Negeri Pembina
Medan dimasa yang akan datang. Semoga Allah SWT senantiasa
memberikan rahmat dan hidayah-Nya kepada kita semua.
Medan, Juli 2015
Penulis
Saniah Ritonga
NIM : 122201014
ii
Universitas Sumatera Utara
6
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ............................................................................................. i
DAFTAR ISI ............................................................................................................ iii
DAFTAR TABEL ................................................................................................... v
DAFTAR GAMBAR ............................................................................................... vi
BAB I PENDAHULUAN..................................................................................... 1
1.1 Latar Belakang Masalah .................................................................................. 1
1.2 Tujuan Penulisan ............................................................................................. 2
1.3 Ruang Lingkup ................................................................................................ 2
1.4 Metode Pengumpulan Data ............................................................................. 2
BABII PERPUSTAKAAN SEKOLAH .............................................................. 4
2.1 Pengertian Perpustakaan Sekolah .................................................................... 4
2.2 Tujuan dan Fungsi ........................................................................................... 6
2.2.1 Pemanfaatan Perpustakaan ..................................................................... 8
2.3 Pengelolaan ...................................................................................................... 9
2.4 Koleksi ............................................................................................................. 10
2.5 Pembinaan atau Pengembangan Koleksi ......................................................... 15
2.5.1 Pengadaan ............................................................................................... 16
2.5.2 Pengolahan.............................................................................................. 20
2.5.3 Pemeliharaan .......................................................................................... 26
2.6 Pelayanan Pengguna ........................................................................................ 31
2.6.1 Pelayanan Sirkulasi................................................................................. 36
2.6.2 Pelayanan Referensi ............................................................................... 38
2.6.3 Pendidikan Pemakai ............................................................................... 40
BAB III PENGELOLAAN DAN PEMANFAATAN PERPUSTAKAAN
SEKOLAH LUAR BIASA (SLB)-E NEGERI MEDAN ...................... 42
3.1 Sejarah Singkat Perpustakaan SLB-E Negeri Pembina Medan....................... 42
3.2 Peraturan Perpustakaan.................................................................................... 44
3.3 Anggaran ......................................................................................................... 45
3.4 Pengguna ......................................................................................................... 45
3.5 Koleksi ............................................................................................................. 46
3.5.1 Pengadaan ............................................................................................... 47
3.5.2 Pengolahan Bahan Pustaka ..................................................................... 48
3.5.3 Pemeliharaan Bahan Pustaka .................................................................. 52
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN............................................................... 56
4.1 Kesimpulan ......................................................................................................... 56
4.2 Saran.................................................................................................................... 57
iii
Universitas Sumatera Utara
7
DAFTAR TABEL
Tabel 1.
Jumlah Siswa Berdasarkan Jenis Ketunaan dan Gender di
SLB-E Negeri Pembina Tingkat Provinsi Sumatera Utara
Tahun 2007/2008. ................................................................................... 44
iv
Universitas Sumatera Utara
8
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1.
Contoh kartu katalog menurut Pawit................................................. 23
Gambar 2.
Skema Peminjaman Sistem Layanan Terbuka (Open
Access) .............................................................................................. 33
Gambar 3.
Skema Peminjaman Sistem Layanan Tertutup (Close
Access) .............................................................................................. 35
Gambar 4. Contoh Stempel Inventarisasi............................................................50
v
Universitas Sumatera Utara